Jak zacząć pracę w zarządzaniu projektami: 3 porady ekspertki

Dziś jedną z moich ulubionych rzeczy jest pomaganie osobom rozważającym karierę w zarządzaniu projektami w rozpoczęciu tej drogi lub przynajmniej obraniu właściwego kierunku.

Jak rozpocząć karierę w zarządzaniu projektami

Chciałbym powiedzieć, że wystarczy wybrać projekt i nim pokierować, ale znalezienie stanowiska związanego z zarządzaniem projektami nie jest aż tak łatwe. Jeśli więc jest to Twój cel, oto kilka rzeczy, które możesz zrobić już teraz, aby rozpocząć starania o pierwszą pracę kierownika projektu.

1. Znajdź sposoby na wykorzystanie umiejętności zarządzania projektami w obecnej pracy

Jeśli kiedykolwiek planowałeś przyjęcie urodzinowe, wybierałeś oprogramowanie do osobistego zarządzania zadaniami, takie jak Todoist, albo przygotowywałeś prezentację, masz już za sobą pewne doświadczenia związane z zarządzaniem projektami. Projekt (zgodnie z definicją Instytutu Zarządzania Projektami) to tymczasowe przedsięwzięcie podejmowane w celu stworzenia unikatowego produktu, usługi lub rezultatu.

Jeśli więc chcesz zostać kierownikiem projektu, poszukaj sposobów na ćwiczenie umiejętności zarządzania projektami w obecnej pracy. 

Na przykład, jeśli pracujesz w marketingu, a Twój zespół szuka nowego narzędzia do zarządzania zadaniami, zgłoś się i zapytaj, czy możesz poprowadzić ten proces. Możesz mieć okazję do zebrania wymagań, współpracy z interesariuszami przy wyborze rozwiązania, zaplanowania wdrożenia nowego narzędzia w zespole, a nawet zarządzania budżetem projektu.

To może być również idealny moment na przetestowanie darmowych narzędzi. Takie platformy często oferują hojne bezpłatne plany i mogą pomóc Tobie oraz Twoim współpracownikom sprawnie organizować, przydzielać i śledzić zadania. Zdobędziesz bezpośrednie doświadczenie w zarządzaniu projektami przy użyciu profesjonalnych narzędzi, bez żadnych początkowych nakładów.

Niezależnie od tego, jaką masz obecnie pracę, prawdopodobnie znajdziesz okazję do zarządzania projektem. Wykorzystanie takich możliwości, gdy się pojawiają, pomoże Ci rozwinąć umiejętności i ocenić, czy ścieżka kariery w zarządzaniu projektami jest dla Ciebie.

2. Zacznij nawiązywać kontakty z odnoszącymi sukcesy kierownikami projektów

Gdy zaczynasz swoją przygodę z zarządzaniem projektami, budowanie sieci kontaktów może okazać się pomocne. Zacznij od umówienia kilku rozmów informacyjnych z odnoszącymi sukcesy kierownikami projektów.

Twoja prośba o rozmowę informacyjną nie powinna dotyczyć więcej niż 20–30 minut. Możesz zapytać, jak rozpoczęli karierę w zarządzaniu projektami, jakimi rodzajami projektów zarządzają i jakich umiejętności potrzebują. Możesz również poprosić o rady lub wskazówki dotyczące wejścia do tego rodzaju zarządzania projektami.

Nie masz pewności, czy znasz kogoś takiego? Spróbuj użyć LinkedIn, aby wyszukać kierowników projektów w branżach, w których być może chcesz pracować. Nie wiesz, które branże będą dla Ciebie odpowiednie? Spotkaj się z kierownikami projektów pełniącymi różne role.

Prawie każda branża, od gastronomii i produkcji napojów po opiekę zdrowotną, potrzebuje kierowników projektów. Ponieważ skupiamy się tutaj na projektach cyfrowych, warto również zauważyć, że projekty cyfrowe są realizowane niemal w każdej branży.

Świetnym sposobem na poznanie innych kierowników projektów jest obserwowanie ich w mediach społecznościowych lub skorzystanie z członkostwa DPM, które umożliwia nawiązywanie kontaktów z setkami innych kierowników projektów, udział w wydarzeniach na żywo (lub organizowanie własnych) oraz dostęp do wartościowych materiałów edukacyjnych.

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get Free Access

Have an account? Log In

3. Zainwestuj w edukację z zakresu zarządzania projektami

Ta wskazówka nie oznacza, że od razu musisz wydawać dużo pieniędzy na kursy zarządzania projektami lub przygotowanie do certyfikacji. Rozważ bezpłatne lub niedrogie kursy, takie jak Kickoff organizowany przez PMI (bezpłatny), filmy dostępne tutaj, na stronie The DPM, albo kursy na platformach LinkedIn Learning lub Udemy.

Ten kurs ma na celu pomóc Ci zbudować solidne podstawy i upewnić się, że z entuzjazmem myślisz o przyszłej pracy na stanowisku kierownika projektu. W miarę rozwoju kariery i zdobywania doświadczenia możesz nadal inwestować w dodatkową naukę i szkolenia lub certyfikaty z zarządzania projektami.

Certyfikaty CAPM (certyfikowany specjalista ds. zarządzania projektami), PMP (profesjonalista ds. zarządzania projektami), Prince2 lub certyfikaty zwinnego zarządzania projektami są popularne w zależności od branży i metodyki zarządzania projektami stosowanej w Twojej firmie.

Ponieważ większość tych certyfikatów wymaga pewnego doświadczenia, rozpoczęcie pracy nad nimi już teraz nie jest kluczowe, ale zawsze możesz sprawdzić te certyfikaty z zarządzania projektami dla początkujących; wiele z nich nie wymaga żadnego doświadczenia.

Czy możesz (lub powinieneś) samodzielnie nauczyć się zarządzania projektami?

To może być dość kontrowersyjna opinia, ale uważam, że choć możesz samodzielnie nauczyć się zarządzania projektami, nie powinieneś tego robić. Jest tak wielu kierowników projektów z wieloletnim doświadczeniem, którzy oferują wsparcie i kursy dla osób aspirujących do roli kierownika projektu.

Choć praktyka czyni mistrza, zrób sobie przysługę i ucz się od profesjonalistów. Pomoże Ci to skrócić proces nauki i uniknąć typowych błędów początkujących — tych, które wszyscy popełnialiśmy i które są niezwykle bolesne.

Na przykład, gdy jako niedoświadczony kierownik projektu pracowałem na swoim pierwszym stanowisku w agencji, odbyliśmy spotkanie z klientem i nieco zmieniliśmy zakres projektu. Nie zdawałem sobie sprawy, jak wiele zmieniliśmy, ponieważ spotkanie prowadził dyrektor zarządzający mojej agencji. 

Nie zrobiłem tego, co powinienem — nie wysłałem podsumowania spotkania z opisem kolejnych kroków i nie wystawiłem zlecenia zmiany do podpisu klienta. Pracowałem wcześniej na stanowisku wewnątrz firmy, a takie zmiany były dla mnie czymś zupełnie normalnym i nie wymagały żadnej (albo przynajmniej znacznie mniejszej) dokumentacji.

Jak można się spodziewać po doświadczonym kierowniku projektu, wspomnienia klienta dotyczące rozmowy i nasze były zupełnie różne, a bez odpowiedniej dokumentacji osiągnięcie porozumienia było nieco bardziej skomplikowane, niż powinno.

Tak więc, choć istnieje wiele rzeczy związanych z zarządzaniem projektami, których możesz nauczyć się samodzielnie i których nauczysz się w pracy, uważam, że najlepszym rozwiązaniem jest formalna edukacja i coaching prowadzony przez kierowników projektów z wieloletnim doświadczeniem.

Co zrobić, jeśli nie masz doświadczenia w zarządzaniu projektami?

Po pierwsze, jak już wspomnieliśmy, jeśli kiedykolwiek organizowałeś przyjęcie urodzinowe lub wakacje, masz pewne doświadczenie w zarządzaniu projektami albo przynajmniej naprawdę przydatne umiejętności, które można wykorzystać w innej pracy. Jeśli jednak nie masz formalnego doświadczenia w zarządzaniu projektami w środowisku zawodowym, nadal możesz przejść do pracy na stanowisku kierownika projektu dzięki starannemu planowaniu i zamiłowaniu do tego zawodu.

Jeśli nie udało Ci się zgłosić do poprowadzenia niektórych projektów w obecnej pracy, rozważ współpracę z organizacją non-profit. Organizacje te często potrzebują wdrażać zarządzanie projektami w organizacjach non-profit i mogą pozwolić Ci poprowadzić jeden lub dwa projekty pro bono, aby rozwinąć swoje umiejętności i portfolio zarządzania projektami.

Jeśli zdecydujesz się na tę drogę, możesz poprosić o list polecający lub rekomendację na LinkedIn, aby udostępnić je potencjalnym pracodawcom i pokazać im, jak pracujesz oraz czego się nauczyłeś.

Innym sposobem, aby zostać kierownikiem projektu bez doświadczenia, jest rozważenie stanowisk związanych z zarządzaniem projektami. Szukaj stanowisk takich jak koordynator projektu, administrator lub pracownik operacyjny na poziomie początkującym. Ta rada jest skierowana do osób z mniejszym ogólnym doświadczeniem zawodowym, ponieważ takie stanowiska są zwykle gorzej płatne niż role kierowników projektów.

Jeśli jednak możesz sobie pozwolić na obniżkę wynagrodzenia lub obecnie pracujesz na stanowisku, na którym zarabiasz poniżej swoich kwalifikacji, może to być skrót do wyższej pensji w ciągu kilku lat, gdy zdobędziesz doświadczenie i umiejętność pomyślnego rozpoczęcia pracy na nowym stanowisku związanym z zarządzaniem projektami.

Sześć umiejętności z zakresu zarządzania projektami, których warto się nauczyć

Jeśli chcesz zostać kierownikiem projektu, musisz opanować wiele umiejętności związanych z zarządzaniem projektami — od tworzenia planów projektów i zarządzania zespołami po raportowanie o stanie projektu i monitorowanie budżetu. Jeśli niektóre z nich są dla Ciebie nowe, nie stresuj się; wszyscy kiedyś byliśmy początkujący.

1. Zarządzanie ludźmi

Projekty są realizowane przez ludzi dla ludzi. Jeśli więc zamierzasz zostać kierownikiem projektu, musisz nauczyć się zarządzać ludźmi. I nie, nie chodzi tu wyłącznie o przydzielanie zadań i planowanie przeglądów. Dobry kierownik projektu wspiera członków zespołu i działa w ich interesie, a także może pomagać interesariuszom zarządzać ich oczekiwaniami.

Na przykład, jeśli jesteś kierownikiem projektu nadzorującym zespoły osób pracujących nad wieloma projektami (w tym wspólnie z innymi kierownikami projektów), możesz czasami zauważyć członka zespołu, który wydaje się wyjątkowo zestresowany. Przyglądasz się sprawie nieco dokładniej i odkrywasz, że ta osoba jest przydzielona do trzech największych projektów firmy, a wszystkie mają terminy w przyszłym tygodniu. 

Pracuje bez wytchnienia, aby opracować kreatywne koncepcje potrzebne do każdego projektu, ale widzisz, że zaczyna to odbijać się na jej kondycji. Jako kierownik projektu możesz potrzebować wkroczyć do działania i pomóc tej osobie w opanowaniu umiejętności zarządzania czasem, ustalić nowe priorytety części zadań albo sprawdzić, czy można przełożyć jeden z terminów, aby dać jej nieco więcej czasu.

Z drugiej strony, jeśli w jednym z Twoich projektów masz programistę, który zdecydowanie nie wywiązuje się ze swoich obowiązków, klient i zespół projektowy już to zauważyli, a Ty musisz zrobić coś, aby rozwiązać ten problem. Możesz zacząć od rozmowy na osobności z tym członkiem zespołu i zapytać go, jak z jego perspektywy wygląda cała sytuacja. 

Być może powie, że ma mniejsze doświadczenie w tego rodzaju pracy albo że sama praca przebiega dobrze, ale ma trudności z komunikacją z zespołem i sponsorem projektu. W obu przypadkach Ty, jako lider projektu, musisz wykorzystać swoje umiejętności rozwiązywania problemów i przywódcze, aby pomóc tej osobie wrócić na właściwe tory.

2. Zarządzanie zadaniami

Kluczowym elementem zarządzania projektem jest podział zakresu prac na mniejsze, łatwiejsze do zarządzania zadania oraz utworzenie harmonogramu projektu, aby członkowie zespołu wiedzieli, nad czym mają pracować. Podział pracy na właściwy zestaw zadań i podzadań, ułożonych w odpowiedniej kolejności, wymaga pewnej praktyki i umiejętności.

Na przykład podczas zarządzania projektem nowej strony internetowej zadania związane z projektowaniem należy podzielić w taki sposób, aby klient lub kluczowi interesariusze mieli wystarczający kontekst do oceny projektów i przekazania informacji zwrotnych. Przedstawienie zbyt małego fragmentu projektów może później prowadzić do konieczności ponownego wykonania pracy, gdy te osoby lepiej zrozumieją, jak będzie wyglądać ich ostateczna strona.

Kolejną ważną umiejętnością potrzebną kierownikowi projektu podczas przydzielania zadań jest zdolność do przekazania członkom zespołu projektowego wystarczającej ilości informacji, aby mogli wykonać zadanie. W przypadku naszego projektu strony internetowej może to oznaczać zebranie wytycznych dotyczących marki, preferowanych czcionek i zatwierdzonych materiałów graficznych, a także współpracę z zespołem nad przygotowaniem ostatecznej mapy witryny i kilku makiet, zanim projektanci podejmą się realizacji swoich zadań.

3. Zarządzanie budżetem

Dopilnowanie, aby zespół trzymał się szacowanej liczby godzin określonej w planie projektu oraz uwzględniał wszystkie koszty licencji, sprzętu i oprogramowania, należy do Twoich obowiązków jako kierownika projektu. Choć może się to wydawać proste, w trakcie projektów często pojawiają się nieprzewidziane potrzeby.

Załóżmy, że zarządzasz projektem tworzenia niestandardowego oprogramowania, a projektant interfejsu użytkownika rezygnuje z pracy w jednej czwartej realizacji projektu. Co robisz? Jak wpłynie to na budżet projektu?

Jako kierownik projektu będziesz chciał współpracować z zespołem kierowniczym (kierownikiem działu UI/Operacji), aby ustalić kolejne kroki. Mało prawdopodobne jest, aby prace mogły zostać całkowicie wstrzymane na czas zatrudnienia zastępstwa przez zespół.

Możesz przenieść zakres obowiązków na innego projektanta interfejsu użytkownika albo zatrudnić wykonawcę, który tymczasowo zapewni wsparcie (potencjalnie za pośrednictwem oprogramowania dla agencji rekrutacyjnych). To drugie rozwiązanie może bardziej wpłynąć na budżet niż pierwsze — a także możesz potrzebować porozmawiać z innymi osobami w organizacji o sposobie rozwiązania tej sytuacji.

4. Zarządzanie ryzykiem

Do obowiązków kierownika projektu należy zastanowienie się nad wszystkim, co może pójść nie tak w projekcie. W przeciwieństwie do niektórych umiejętności twardych, którym przyglądaliśmy się wcześniej, może to być bardziej umiejętność miękka, rozwijana z czasem dzięki regularnej praktyce.

Niektóre zagrożenia łatwo zauważyć od samego początku. Rzeczy takie jak zbyt napięty harmonogram, niewystarczający budżet czy niewłaściwe zarządzanie zasobami mogą być oczywiste nawet dla nowego, mniej doświadczonego kierownika projektu.

A co z bardziej subtelnymi zagrożeniami związanymi z projektem? Na przykład z członkami zespołu rozdzielonymi między zbyt wiele projektów? Przeciążeniem technologiami i lukami w informacjach, ponieważ śledzisz postępy projektu i komunikację w trzech różnych aplikacjach? Interesariuszem, który często zmienia zdanie w sprawie prac, które zostały już zatwierdzone? 

To wszystko są zagrożenia, z którymi możesz spotkać się w projekcie. Czas, doświadczenie i kilku współpracowników gotowych służyć jako osoby do konsultacji mogą pomóc Ci przezwyciężyć te zagrożenia albo lepiej i bardziej proaktywnie je ograniczać lub nimi zarządzać.

5. Dokumentacja

Prowadzenie dobrej dokumentacji stanowi dużą część pracy związanej z zarządzaniem każdym projektem. Kierownik projektu IT może na przykład prowadzić dokumentację dotyczącą infrastruktury strony internetowej firmy oraz wykorzystywanych przez nią technologii, aby w momencie wprowadzania aktualizacji lub ulepszeń dostępna była dokładna dokumentacja wykonanych prac i wymagań.

W projektach zwinnych, w których ludzie są ważniejsi od procesów, a dokumentacja jest zwykle nieco bardziej ograniczona, solidny rejestr produktu z jasnymi wymaganiami może pomóc właścicielowi produktu (przy wsparciu kierownika projektu Scrum) w porządkowaniu rejestru oraz w przepływie pracy związanym z przenoszeniem funkcji do następnego sprintu podczas spotkania dotyczącego planowania sprintu.

Niezależnie od tego, jakim kierownikiem projektu chcesz zostać, dokumentacja będzie ważnym obszarem, który musisz opanować. Będziesz musieć dokumentować zmiany w budżecie, harmonogramie lub zakresie, aktualny status projektu, a także wszelkie kolejne kroki lub informacje, których potrzebujesz od klienta albo kluczowego interesariusza.

Dokumentacja może pomóc kierownikom projektu rozliczać członków zespołu i interesariuszy, a także pomóc zespołowi projektowemu pamiętać, jakie decyzje podjęto i, co równie ważne, dlaczego.

More Articles

• 9 najlepszych certyfikatów zarządzania projektami na 2026 rok
• 24 książki o zarządzaniu projektami, które musisz przeczytać w 2026 roku
• 12 najlepszych kursów zarządzania projektami, które podniosą Twoje kwalifikacje w 2026 roku
• 8 najlepszych programów szkoleniowych z zakresu cyfrowego zarządzania projektami 2026
• 15 najlepszych książek o zarządzaniu projektami oprogramistycznymi dla kierowników projektów w branży technologicznej

6. Komunikacja

Jako kierownik projektu będziesz potrzebować doskonałych umiejętności komunikacyjnych, zarówno w piśmie, jak i w mowie. Będziesz także musieć wiedzieć, jakie informacje należy przekazywać interesariuszom na różnych szczeblach.

Podczas gdy członkowie zespołu projektowego muszą znać wszystkie szczegóły, aby móc koordynować i realizować zadania oraz projekty, sponsor projektu i inni członkowie wyższego kierownictwa będą potrzebować bardziej ogólnej i strategicznej komunikacji na temat całego projektu oraz jego postępów.

Na przykład, jeśli projekt pochłonął 27% budżetu, ale został ukończony tylko w około 13%, będziesz musieć przekazać tę informację zespołowi projektowemu, aby sprawdzić, czy można coś skorygować i wrócić na właściwy tor, a następnie ukończyć projekt w ramach przydzielonego budżetu.

Jednak w przypadku interesariuszy projektu i sponsora wykonawczego rozmowa będzie musiała wyglądać inaczej. W tym przypadku możesz podkreślić wpływ na działalność firmy oraz przyczyny, dla których budżet był wydawany szybciej, niż realizowano prace.

Na tę rozmowę możesz również przygotować zmieniony plan zarządzania projektem oraz proponowane rozwiązania.

Cztery książki o zarządzaniu projektami, które warto przeczytać

Jeśli nadal analizujesz ścieżkę kariery w zarządzaniu projektami, oto kilka książek o zarządzaniu projektami dla początkujących, które możesz dodać do swojej listy lektur:

1. Zarządzanie projektami dla nieoficjalnego kierownika projektu: publikacja FranklinCovey: To świetna lektura dla każdego, kto poznaje zarządzanie projektami lub komu powierzono zarządzanie projektami bez stanowiska kierownika projektu lub odpowiedniego certyfikatu.
2. Przewodnik PMBOK, wydanie 7.: Jeśli rozważasz uzyskanie certyfikatu CAPM lub PMP, przewodnik PMBOK powinien znaleźć się na Twojej liście lektur, ponieważ będzie Ci potrzebny do przygotowania się do egzaminu i poznania sposobu zarządzania projektami zgodnego z PMI.
3. Właściwe podejście do Agile: Jeśli Twoja organizacja lub zainteresowania obejmują zarządzanie projektami z wykorzystaniem metodyki zwinnej, ta książka o zwinnym zarządzaniu projektami jest obowiązkową lekturą, która pomoże Ci poznać tajniki właściwego stosowania zwinnego zarządzania projektami.
4. Ścieżka zarządzania projektem: Twój 90-dniowy projekt autorstwa Jeremiaha R. Hammona Jr., PMP: Ta książka o zarządzaniu projektami to nie tylko dobra lektura, ale także: „Ścieżka zarządzania projektem to nie tylko książka; to transformacyjna podróż, która uczyni Cię aktywnym uczestnikiem własnego sukcesu. Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz, czy chcesz przenieść swoje umiejętności zarządzania projektami na wyższy poziom, ten interaktywny zeszyt ćwiczeń o wysokiej skuteczności jest Twoim najlepszym przewodnikiem.”

Nasi recenzenci niezależnie oceniają produkty. Kliknięcia mogą przynieść prowizję, która wspiera naszą publikację. Dowiedz się, jak zachowujemy przejrzystość.

Zostanie kierownikiem projektu wymaga ciężkiej pracy, ale przynosi wspaniałe korzyści

Każda zmiana kariery może być wyzwaniem, ale ponieważ zarządzanie projektami obejmuje tak wiele obszarów pracy — od planowania finansowego, przez skuteczną komunikację, aż po myślenie strategiczne — może być szczególnie wymagające.

Będziesz także musieć korzystać z wielu narzędzi, których możesz nie znać, takich jak oprogramowanie do zarządzania projektami, arkusze kalkulacyjne do szacowania, a nawet aktualizacje statusu i różne rodzaje raportów. Mogą one być wbudowane w używane narzędzia albo znajdować się oddzielnie w programie Excel lub na Dysku Google.

Jednak ta ciężka praca się opłaci, a w nagrodę otrzymasz karierę zapewniającą długoterminowe perspektywy i konkurencyjne wynagrodzenie. Doświadczeni kierownicy projektów (zwłaszcza ci, którzy posiadają zaawansowane stopnie naukowe i certyfikaty z zakresu zarządzania projektami, takie jak magisterium z zarządzania projektami) mogą z łatwością zarabiać sześciocyfrowe wynagrodzenie kierownika projektu w wielu częściach świata.