Przestań szukać idealnej pracy kierownika projektu i zacznij ją tworzyć
„Jesteśmy małą agencją. Wszyscy zajmujemy się wieloma rzeczami.”
Wszyscy słyszeliśmy jakąś wersję tego stwierdzenia. Jako kierownicy projektów zasadniczo każdego dnia przymierzamy kapelusze w „sklepie z kapeluszami”. Sprawdzamy, jak pasują różne kapelusze, co robią, dlaczego robią to, co robią, i dlaczego niektóre kapelusze są lepsze od innych.
Ale czy kiedykolwiek zastanawialiście się, jak cenne są te kapelusze?
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Noszenie wielu kapeluszy robi to (przygotujcie się): zwiększa wartość. I nie jest to tylko żargon. To Ty. Zwiększasz. Wartość.
Pomyśl o tym. Zwiększasz wartość na tyle, że organizacja jest gotowa wypłacać Ci pensję, wpłacać składki na Twoje 401K, pokrywać dużą część kosztów opieki medycznej i stomatologicznej, płacić Ci podczas urlopu, zapewniać budżet na samorozwój, a nawet wspierać Twoją dodatkową edukację lub szkolenia. Gdybyś miał zapewnić komuś to wszystko, jak cenna musiałaby być dla Ciebie ta osoba? Niezwykle cenna, prawda?
Ta wartość oraz wszystkie związane z nią umiejętności mogą zaprowadzić Cię dalej, niż kiedykolwiek sobie wyobrażałeś. A kiedy nadejdzie coś takiego jak zwolnienie (które, bądźmy szczerzy, staje się coraz częstsze w przypadku kierowników projektów), te umiejętności stają się Twoją liną ratunkową.
Przejdźmy więc do sedna: co wnosisz do zespołu, jak wykorzystać to do stworzenia własnej ścieżki oraz jak dokładnie te same umiejętności pomogły mi odnaleźć się po zwolnieniu.
Umiejętności, które możesz zaoferować jako kierownik projektu
Na tym etapie przeczytałem wystarczająco dużo opisów stanowisk związanych z zarządzaniem projektami, by otrzymać honorowy dyplom z „Psychologii historycznie traumatycznych praktyk biznesowych” z dodatkowym przedmiotem „Punktów w opisie stanowiska przewijających się w nieskończoność”. Widziałem opisy stanowisk kierowników projektów, które ciągnęły się kilometrami i zawierały listę obowiązków zdających się wypełniać luki po wszystkich pozostałych rolach w organizacji.
Ale niesamowite jest to, że jeśli jesteś kierownikiem projektu od ponad trzech lat, prawdopodobnie masz już opanowane wszystkie te obszary. Możesz realizować te obowiązki, a nawet więcej.
Nie wierzysz mi? Przyjrzyjmy się niektórym obowiązkom, które widziałem w opisie stanowiska kierownika projektu (z uwagami tłumacza języka kierowników projektów dodanymi pogrubioną czcionką):
- Bądź centrum informacji we wszystkich sprawach — bądź na bieżąco ze wszystkim. (Ze wszystkim? Tak, ze wszystkim. „Odpowiedzialność” zaczyna się i kończy na Tobie.)
- Pośrednicz między działami, dbając o to, aby informacje, opinie i dokumenty trafiały do odpowiednich osób. (Kontrolujesz moment rozpoczęcia i zakończenia terminowej, współzależnej pracy.)
- Odpowiadaj za wprowadzanie danych do oprogramowania do zarządzania projektami i jego utrzymanie. (Kontrola wersji — nie zepsuj tego. Jesteś codzienną kontrolą jakości wykonywaną przez człowieka.)
- Odpowiadaj za codzienną lub cotygodniową listę priorytetów oraz wewnętrzne spotkania statusowe. (Mówisz ludziom, co mają zrobić, kiedy i z jakimi materiałami. AKA zarządzanie za pomocą miękkiej siły.)
- Proaktywnie identyfikuj potencjalne problemy z przepustowością, konflikty w harmonogramie, problemy z jasnością wytycznych, stopniowe rozszerzanie zakresu, problemy z rezultatami prac itp. (Ten światowej sławy „itp.” jako uniwersalny termin. To tutaj sprawiasz, że dzieje się magia. Prawdziwe zarządzanie za pomocą miękkiej siły, ułatwione dzięki umiejętnościom negocjacyjnym.)
- Identyfikuj, zabezpieczaj i przydzielaj zasoby i alokacje do wszystkich projektów w przypisanych markach. (Kto pracuje nad czym, kiedy, dlaczego i w jaki sposób. Więcej zarządzania za pomocą miękkiej siły.)
- Dbaj o to, aby produkcja była włączana w proces we właściwym momencie, twórz i zarządzaj kompleksowymi harmonogramami projektów, uwzględniając odpowiednią ilość czasu na produkcję, inicjuj i planuj spotkania rozpoczynające produkcję oraz zapewniaj twórcom możliwość spełnienia wymagań harmonogramu produkcji z punktu widzenia zasobów. (Mówimy o zarządzaniu dostawcami. Zamówienia / faktury / liczba godzin a czas / negocjacje / przetargi / umiejętności a potrzeby / zarządzanie reputacją oparte na realizacji.)
- Proaktywnie zarządzaj budżetami i zakresem przepływu pracy. (Spraw, aby niemożliwe stało się możliwe.)
- Dbaj o to, aby zespół miał jasność co do zadań, obciążenie pracą było możliwe do udźwignięcia, a kalendarze miały sens. Rozwiązuj wszelkie problemy kreatywne, produkcyjne lub deweloperskie. (Wspieraj morale w trudnych sytuacjach, zachowując równowagę, trzeźwość umysłu i przedstawiając zdecydowane stanowisko w sprawie dobrych, lepszych i najlepszych opcji rozwiązania.)
- Twórz foldery projektów i utrzymuj aktualną organizację serwera oraz zarządzanie zasobami podczas opracowywania koncepcji kreatywnych. (Czy wspominałem o kontroli wersji? Ponadto szybki, intuicyjny dostęp do zasobów to klucz do zadowolonego zespołu.)
- Odpowiadaj za tworzenie harmonogramów projektów i współpracuj ze wszystkimi działami, aby uzyskać zgodność i akceptację przed rozpoczęciem projektu. (Nie składaj obietnic, których inni będą musieli dotrzymać. Nie wystawiaj czeków, których nie możesz zrealizować.)
- Planuj i prowadź lub ułatwiaj wewnętrzne spotkania związane z kamieniami milowymi projektu. (Poinformuj ludzi, kiedy zacznie się chaos. Przygotuj plan A, B, C i D. Zachowaj spokój. Reaguj adekwatnie, a nie impulsywnie.)
- Odpowiadaj za sporządzanie notatek oraz identyfikowanie opinii i kolejnych kroków podczas wszystkich wewnętrznych spotkań zespołu dotyczących opracowywania koncepcji kreatywnych. (Odpowiedzialność za żądane zmiany i terminy realizacji. To także okazja do zidentyfikowania „organicznego wzrostu” w kontekście rozszerzania zakresu.)
Jako kierownik projektu możesz robić to wszystko. Jesteś gwiazdą. A jednak, pomimo wszystkich naszych talentów i umiejętności, nie każda organizacja dostrzega naszą wartość.
Zwolnienie z pracy na stanowisku kierownika projektu
W pewnym momencie kariery wielu z nas znajdzie się po drugiej stronie krótkiego, 15-minutowego spotkania „bez tematu w wiadomości”, podczas którego nasze dane logowania zostaną po cichu unieważnione, a my dostaniemy zaledwie kilka minut na spakowanie rzeczy i udanie się do wyjścia. Po całym okazanym zaangażowaniu może to wydawać się obraźliwe. Może być dezorientujące, gdy wiesz, jak dużą wartość dostarczasz.
Zwolnienia z pracy na stanowisku kierownika projektu stają się zdecydowanie zbyt powszechne. Ważne jest jednak, aby pamiętać, że zwolnienia są po prostu realizacją polityki firmy. Nie chodzi o Ciebie ani o Twoje umiejętności. Spróbuj więc nie brać tego do siebie. Trzymaj głowę wysoko i zacznij planować swoje odwetowe CV.
Byłem w Twojej sytuacji. Doświadczyłem zwolnienia z pracy. I doświadczyłem też tego, jak to jest próbować odbudować karierę po takim zdarzeniu.
Uświadomienie sobie, że mam wszystkie umiejętności potrzebne do odniesienia sukcesu w tym, co nadejdzie, było dla mnie najbardziej pomocne podczas przechodzenia przez kolejne etapy żałoby po zwolnieniu.
Powyższa lista — to właśnie Twoje supermoce. To umiejętności, które pomogą Ci znaleźć kolejną pracę i zdecydowanie odnieść w niej sukces. Przejdźmy więc do tego, co nastąpi później, oraz do etapów, przez które prawdopodobnie przejdziesz w drodze do większych i lepszych rzeczy.
Etap 1: Żałoba i niedowierzanie
Wybierz coś emo.
Pamiętasz dostawców? Tych freelancerów, z których nie skorzystałeś? Pomyśl, jak często spotykają się z odrzuceniem i ignorowaniem. Skoro oni potrafią mierzyć się z tym dzień w dzień, ty też dasz sobie z tym radę.
Na tym etapie postanów sobie, że nie wejdziesz na LinkedIn, dopóki nie poczujesz się stabilnie i pewnie. Porównywanie się z innymi to przepis na katastrofę i demotywację.
W międzyczasie zrób bilans pozytywnych wpływów w swoim życiu.
Karm wilka, który cię żywi. Nie karm wilka, który cię wyniszcza.
Skoro mowa o wyniszczaniu, nie top smutków w koktajlach ani piwie (czy innym destrukcyjnym nawyku). Może zamiast tego utop smutki w pocie? Choć brzmi to nieskończenie bardziej obrzydliwie, jest o wiele lepsze dla twojego mózgu. Ćwiczenia fizyczne mogą naprawdę pomóc ci tworzyć nowe neurony! Nowe neurony = nowe myśli. Nowe myśli = nowe działania. Bum! Zaczynasz.
To nie musi być aktywność fizyczna, ale znajdź coś, co cię napędza. Może to być tworzenie sztuki, siedzenie na łonie natury albo spędzanie czasu z bliskimi. Najważniejsze jest znalezienie przestrzeni na odzyskanie równowagi, zanim znów ruszysz do działania.
Etap 2: Co teraz?
No dobrze. To beznadziejne, ale już mi przeszło.
Kiedy dasz sobie czas na żałobę, pora poszerzyć horyzonty. Kim teraz jesteś? Kim chcesz się stać? Czy twoje CV to odzwierciedla?
Pomyśl o opisie stanowiska, przez który wcześniej przeszliśmy. Jak możesz przeanalizować go od końca? Jak możesz zastosować go do różnych możliwości?
Jesteś centrum — osobą, która wie wszystko i komunikuje się ze wszystkimi uczestnikami. Ustalasz budżet na pracę każdego z nich i pilnujesz tych kwot. Zarządzasz zmianą, przekazujesz aktualizacje i zapewniasz niezbędne zasoby, aby prace mogły postępować. A wszystko to robisz, dbając o usunięcie przeszkód stojących na drodze każdego (w tym przeszkód emocjonalnych) oraz koordynując choreografię baletu projektu.
Rozwiązujesz problemy. Jesteś przedsiębiorcą, który potrafi zrobić wszystko. Jeśli tylko tego chcesz.
Ale właśnie na tym polega wyzwanie, prawda? Na ustaleniu, kim dokładnie chcesz być i do czego chcesz wykorzystać głębię swoich umiejętności. Jak ja to widzę, masz kilka różnych możliwości:
- Możesz zostać w wiosce. (CZYLI przyjąć kolejną pracę na pełen etat jako kierownik projektu w tej samej branży co wcześniej).
- Możesz wyruszyć na pustkowie. (CZYLI zostać niezależnym kierownikiem projektu lub przedsiębiorcą i wykorzystać swoje umiejętności w zupełnie nowy sposób).
- Możesz uciec na pustkowie, ale pozostać blisko wioski. (CZYLI zająć się pracą w modelu ułamkowym — mam na myśli pracę częściową jako kierownik projektu.)
- Albo możesz wyruszyć na pustkowie w kierunku innej wioski. (CZYLI wybrać ścieżkę freelancera lub przedsiębiorcy w nowej kategorii biznesowej.)
Na pewno pomijam inne możliwości, ale przeglądanie długiej listy wszystkiego, co możesz zrobić, może onieśmielać. A dzięki swoim umiejętnościom możesz zrobić naprawdę wiele.
Pamiętaj: nie musisz decydować, co chcesz robić do końca życia. Musisz tylko zdecydować, co chcesz robić teraz, co będzie twoim najbliższym krokiem.
Etap 3: Weź to na siebie
To ja. To moje życie.
Łatwo powiedzieć: „po prostu wybierz ścieżkę i nią podążaj”. Ale szukanie pracy nie jest łatwe. Przejście na freelancing ani założenie własnej firmy również.
A w rzeczywistości życie to życie i będzie robić swoje.
Sam jestem na etapie 3 i chcę opowiedzieć trochę o swojej zawodowej historii, żeby być może pomóc ci w napisaniu własnej.
Przeanalizowałem każdą z opisanych powyżej opcji. Ale moja ścieżka nie przebiegała płynnie jak wodospad od 1 do 4 i u ciebie również tak nie będzie. Możesz zacząć od 3, przejść do 2, przeskoczyć do 4, a potem do 1. Jak mówi Mandalorianin: Tędy droga. Albo wiesz, jedna z dróg.
Oto jak dotarłem do miejsca, w którym jestem, i do czego dążę teraz.
Niedawno przeprowadziłem się do Hiszpanii z powodu wywołanego przez Covid kryzysu psychicznego wieku średniego, w czasie którego wszyscy żyli w gorączkowym śnie pracy zdalnej, pracując z dowolnego miejsca, w którym chcieli lub mogli pracować. Wtedy uderzył egzekutor rzeczywistości — fiskus. Dywan wolności został wyciągnięty spod moich nóg, ale mimo wszystko próbowałem na nim jechać. Było już za późno, żeby się wycofać. Sprzedaliśmy wszystko, kupiliśmy bilety lotnicze, zorganizowaliśmy przelot naszego psa — przeprowadzaliśmy się. Co teraz? I co dalej? O rany!
Nie czekała na mnie żadna praca, więc natychmiast znalazłem się w sytuacji, w której trzeba było działać. Bez zasiłku dla bezrobotnych. Bez siatki bezpieczeństwa poza oszczędnościami. W takiej sytuacji, gdy pojawia się okazja, odpowiedź brzmi: tak. Dasz radę to zrobić? Tak! Dobrze, jeśli pytanie brzmi: „Czy potrafisz zespawać ten dopalacz rakietowy?”, odpowiedź prawdopodobnie brzmi: nie. Ale rozumiesz, o co chodzi.
Grzebień o bardzo gęstych zębach, przez który zwykle filtrujemy nasz świat, nagle ma znacznie większe odstępy między zębami.
Jak w wielu opowieściach, czynnik, który zrobił różnicę — ten moment szczęścia, światło w mrocznych czasach — pojawił się, ponieważ szukałem go wszędzie. Pierwszy przejaw miał postać przyjaciół, z którymi wcześniej pracowałem (moja sieć kontaktów). Potrzebowali pomocy w pozyskiwaniu nowych klientów. Cóż, uwielbiałem prezentacje biznesowe. Choć pracowałem przy nich tylko od strony realizacji, a nie pozyskiwania zleceń, mimo wszystko się zaangażowałem. Wiedziałem, że moje umiejętności zarządzania projektami znajdą tu zastosowanie.
Druga okazja pojawiła się za pośrednictwem The DPM. Miałem doświadczenie, którym mogłem podzielić się w obszarze zarządzania projektami, a oni mieli rosnącą publiczność (bardzo meta). W międzyczasie pracowałem jako freelancer za pośrednictwem mojej spółki LLC i pełniłem funkcję VP ds. operacyjnych w niepełnym wymiarze.
Te działania pozwoliły mi funkcjonować przez pewien czas, w trakcie którego inny przyjaciel zwrócił się do mnie z pomysłem stworzenia aplikacji. Osobiście niewiele wiedziałem o tym, co jest potrzebne do zbudowania aplikacji, ale wiedziałem, że potrafię doprowadzić to do końca. Było to dla mnie największe i najbardziej otwierające oczy doświadczenie. Wtedy naprawdę zacząłem dostrzegać, że moje umiejętności zarządzania projektami są niczym supermoc.
Wyobraź sobie pomieszczenie pełne twórców i deweloperów. Wszyscy dyskutują o marzeniu, wizji i o tym, jak powinna ona urzeczywistnić się. Kto co robi? Kiedy powinno się to wydarzyć i jak? Bez kogoś, kto potrafi zebrać wszystko w całość, ustalić priorytety, zapewnić zasoby, zaplanować działania i rozliczać ludzi z odpowiedzialności, od jednego spotkania do następnego niewiele można zdziałać. To moja specjalność. Zatrzymać chaos. Zarządzanie projektami wyznacza jasną drogę od marzenia do realizacji i dostarczenia efektu. Niemiecka część mojej osobowości chce powiedzieć: jestem twórcą kolejnych kroków.
Przez cały czas trwania tych różnych projektów wciąż czułem pociąg do jednego marzenia. Chciałem stworzyć hiszpański biznes rowerowych wycieczek gravelowych, oparty na krótkoterminowym wynajmie i napędzany obsesją na punkcie kolarstwa. Była to dla mnie zupełnie nowa dziedzina pracy — a może jednak nie?
Jednak (jak większość marzeń) nie spełniło się ono od razu. Ponieważ hiszpańskie banki nie uznają amerykańskich ocen kredytowych, a moja praca freelancerska i frakcyjna nie zapewniała stałego dochodu, który banki chcą widzieć, moje osobiste marzenie zostało tymczasowo zakonserwowane. Odłożone na później. Suszyło się jak jamón w chłodnym, ciemnym miejscu.
Znów pojawiło się więc to pytanie: Co teraz? I właśnie wtedy otrzymałem dokładnie tę radę, której potrzebowałem, dokładnie we właściwym momencie. Nowy przyjaciel, który otworzył kawiarnię w Alicante (a wcześniej również zajmował się zarządzaniem projektami), powiedział:
Po prostu zacznij. Po prostu zrób to, co możesz, korzystając z tego, co masz teraz.
To był taki wielki moment olśnienia w stylu „No przecież”. Znałem projektantów, copywriterów i redaktorów — były osoby, do których mogłem zwrócić się o pomoc. Właśnie wtedy moja marka rowerowa przeszła od pomysłu do realizacji. Inny przyjaciel stworzył dla mnie logo, a potem pojawiły się YouTube, Instagram, współpraca przy wspólnie sygnowanej kawie, markowe gadżety STRAVA oraz promocja i organizacja wydarzeń wyścigowych gravelowych. Moje doświadczenie i umiejętności w zarządzaniu projektami dały mi pewność siebie, by spróbować, przetrwać trudne chwile, rozwijać się i zacząć dostrzegać pierwsze kiełki. Pojawiło się wiele kolejnych kontaktów. Zaczęła kształtować się społeczność.
Znajomość warstw, formatów plików, narzędzi programowych, specyfikacji, procesów, wyceny, kolejności wydarzeń, zarządzania zasobami i organizacji pozwoliła mi utrzymywać spójność różnych działań. Moje 12 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami zapewniło mi rozległą sieć kontaktów, na której mogłem polegać, szukając ważnych informacji i spostrzeżeń.
Co dalej?
Czas na sprawdzenie rzeczywistości: ta historia nie ma szczęśliwego zakończenia. Głównie dlatego, że jeszcze się nie skończyła. Marzenie o goszczeniu rowerzystów w Hiszpanii i dzieleniu się z nimi niesamowitymi doświadczeniami na szutrowych trasach w górach nie do końca się spełniło. Rozwój kiełkującego przedsięwzięcia nie dotrzymywał kroku wymaganiom finansowym.
Historia toczy się więc dalej tutaj, w Stanach Zjednoczonych, a konkretnie w Boise w stanie Idaho, gdzie wciąż pracuję nad punktami 2, 3 i 4, ponownie poszukując punktu 1. W międzyczasie moim krótkoterminowym „długoterminowym” celem jest przewidywalny dochód z ubezpieczeniem zdrowotnym, przy jednoczesnym wykonywaniu tego, co robię. Biznes rowerowych wycieczek gravelowych wciąż żyje w mojej duszy i czeka, by przybrać nową formę, gdy warunki znów będą odpowiednie.
Jeśli z mojej historii wyniesiesz tylko jedną rzecz, mam nadzieję, że będzie to ta: Masz więcej umiejętności, które można wykorzystać, niż może Ci się wydawać. Jeśli próbujesz podnieść się po utracie pracy albo po prostu starasz się dowiedzieć, co dalej, spróbuj znaleźć nowe i różne sposoby wykorzystania tych umiejętności. Częściej mów „tak”. Poszerz zakres rozważanych możliwości i bądź otwarty na to, że magia może wydarzyć się w nieoczekiwanych miejscach. A co najważniejsze: Znaj swoją wartość.
