Jak zostać kierownikiem projektu bez doświadczenia: 6 kroków
Rozwijaj umiejętności, aby osiągnąć sukces: Dla osób aspirujących do roli kierownika projektu posiadanie odpowiednich umiejętności ma kluczowe znaczenie. Skoncentruj się na planowaniu, monitorowaniu, kontrolowaniu i budżetowaniu projektów, aby skutecznie rozwijać swoją karierę.
Szkolenia wyznaczają drogę naprzód: Zapisz się na szkolenia i kursy certyfikacyjne, aby podnieść swoje kwalifikacje. Nasz certyfikat z zakresu cyfrowego zarządzania projektami to doskonały punkt wyjścia.
Mentorzy mogą pomóc otworzyć drzwi: Poszukaj w swojej organizacji kierownika projektu, który może Ci pomóc. Obserwuj jego pracę, aby poznać jego harmonogram, zakres obowiązków i codzienną rolę.
Dziedzina zarządzania projektami jest pełna doświadczonych, certyfikowanych specjalistów ds. zarządzania projektami (PMP), dlatego rozpoczęcie kariery bez żadnego doświadczenia może wydawać się niemożliwe.
Nie będzie łatwo, ale masz pewne możliwości. W tym artykule omówię, jak zostać kierownikiem projektu, ucząc się odpowiednich umiejętności, uczestnicząc w szkoleniach i kursach certyfikacyjnych oraz zdobywając praktyczne doświadczenie potrzebne do przeniesienia kariery na wyższy poziom.
Nasz certyfikat z zakresu cyfrowego zarządzania projektami to świetny pierwszy krok, który przeprowadzi Cię przez cały cykl życia projektu od początku do końca i obejmuje kluczowe umiejętności, takie jak planowanie projektu, monitorowanie i kontrolowanie oraz budżetowanie.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Jak zostać kierownikiem projektu bez doświadczenia
Oto jak rozpocząć pracę w zarządzaniu projektami bez doświadczenia i zwiększyć swoje szanse na zdobycie stanowiska na poziomie początkującym.
Galen Low przeprowadził niedawno w podcaście wywiad z Jean Kang na temat zdobycia pracy przy zarządzaniu projektami bez doświadczenia — posłuchaj jej porad!
1. Zapoznaj się z wymaganymi umiejętnościami i kwalifikacjami
Zarządzanie projektami bywa wymagające, ale jeśli masz dobrze rozwinięte umiejętności organizacyjne, komunikacyjne oraz inne techniczne umiejętności zarządzania projektami, umiejętności miękkie i kwalifikacje, w mgnieniu oka będziesz prowadzić projekty jak profesjonalista.
Umiejętności
| Umiejętności twarde | Umiejętności miękkie |
|---|---|
| Budżetowanie | Zarządzanie konfliktami |
| Harmonogramowanie | Myślenie krytyczne |
| Komunikacja | Dyplomacja |
| Zwinne zarządzanie projektami i inne metodyki | Organizacja |
| Zarządzanie zakresem projektu | Przywództwo |
| Zarządzanie interesariuszami | Ustalanie priorytetów |
| Strategiczne zarządzanie projektami | Praca zespołowa |
| Korzystanie z oprogramowania do zarządzania projektami |
Pełną listę umiejętności związanych z zarządzaniem projektami znajdziesz tutaj.
Kwalifikacje
Jeśli chodzi o kwalifikacje związane z zarządzaniem projektami, firmy oczekują, że kierownicy projektów, nawet ci początkujący, będą rozumieć pięć faz cyklu życia projektu oraz dziesięć obszarów wiedzy.
| Fazy projektu | Obszary wiedzy |
|---|---|
| 1. Inicjowanie projektu 2. Planowanie projektu 3. Realizacja projektu 4. Monitorowanie i kontrolowanie projektu 5. Zamykanie projektu | 1. Zarządzanie integracją projektu 2. Zarządzanie zakresem projektu 3. Zarządzanie czasem projektu 4. Zarządzanie kosztami projektu 5. Zarządzanie jakością projektu 6. Zarządzanie zasobami projektu 7. Zarządzanie komunikacją w projekcie 8. Zarządzanie ryzykiem projektu 9. Zarządzanie zamówieniami w projekcie 10. Zarządzanie interesariuszami projektu |
Co zrobić, jeśli dopiero zaczynasz i nie masz jeszcze tej wiedzy ani doświadczenia zawodowego?
2. Znajdź kierownika projektu, który zostanie Twoim mentorem
Niezależnie od branży, w której pracujesz, istnieje duża szansa, że działa w niej biuro zarządzania projektami (PMO) lub zespół projektowy z doświadczonym kierownikiem projektu, którego możesz obserwować. Być może znasz tam nawet kogoś, kto pomoże Ci szybko zdobyć wiedzę na temat tego, czego wymaga praca kierownika projektu.
Skontaktuj się z tą osobą i zapytaj, czy chciałaby zostać Twoim mentorem. Zdziwiłoby Cię, jak wielu kierowników projektów chce pomagać, ponieważ rozumieją złożoność zarządzania projektami i sami również korzystali z pomocy mentorów.
Zarządzanie projektami jest złożone, obejmuje wiele zmiennych i wiąże się z dużą dozą niejednoznaczności. Jeśli masz szczęście mieć mentora, zobaczysz, jak napięty jest jego harmonogram i jak liczne ma obowiązki. Okazuj szacunek, poświęć czas na uważne słuchanie, zadawanie pytań i dokumentowanie wszystkiego.
3. Zostań wolontariuszem na stanowisku dla początkujących
Co zrobić, jeśli nie możesz znaleźć mentora? Porozmawiaj ze swoim przełożonym o możliwości podjęcia wolontariatu jako asystent projektu na stanowisku dla początkujących lub odbycia stażu. W związku z tym, że do 2030 roku potrzeba będzie 25 milionów nowych pracowników zajmujących się zarządzaniem projektami, aby sprostać globalnemu zapotrzebowaniu na talenty, pracodawcy będą potrzebować większej liczby specjalistów ds. projektów i powinni być zainteresowani tym, aby umożliwić Ci wolontariat na stanowisku dla początkujących.
To sytuacja korzystna dla Ciebie i Twojego pracodawcy. Pracodawca otrzyma dodatkową pomoc przy projektach, której potrzebuje, a Ty możesz wzbogacić swoje CV związane z zarządzaniem projektami o nowe doświadczenie w zarządzaniu projektami.
Oto doświadczenie Jean Kang związane z tą kwestią.
Mój menedżer przedstawił mi wyjątkową możliwość nadzorowania uruchomienia dużego programu. Po prostu podjęłam wyzwanie i zgłosiłam się. Nie miałam tytułu kierownika projektu, ale wykorzystałam to doświadczenie, aby zdobyć, wykorzystywać i stosować umiejętności kierownika projektu zgodnie z tym, jak postrzegałam tę rolę. Tworzenie planu od podstaw i uzyskiwanie poparcia, szkolenie zespołu w zakresie nowych procesów, tworzenie planów komunikacji, mierzenie wyników i wprowadzanie iteracji, identyfikowanie zagrożeń — wszystko to wydarzyło się naturalnie w ramach tej roli.
4. Poproś o możliwość uczestniczenia w spotkaniach projektowych
Jeśli szukasz praktycznego doświadczenia przy konkretnych projektach lub typach projektów, przyjrzyj się niektórym projektom realizowanym w Twojej firmie.
Następnie porozmawiaj ze swoim bezpośrednim przełożonym o swoich aspiracjach zawodowych. Poproś go o zgodę na skontaktowanie się z innymi kierownikami projektów w sprawie uczestniczenia w ich spotkaniach oraz poznania ich projektów i sposobów zarządzania nimi.
Nie trzeba dodawać, że Twój menedżer powinien mieć pewność, że nie wpłynie to na Twoje obecne obciążenie pracą ani zaangażowanie w pracę z obecnymi członkami zespołu.
Aby to osiągnąć, warto określić i udokumentować swoje obecne obciążenie pracą oraz ustalić, ile czasu możesz przeznaczyć na możliwości zdobywania wiedzy o zarządzaniu projektami. Jeszcze lepiej, jeśli możesz wyjaśnić menedżerowi, jakie korzyści przyniesie to Twojemu zespołowi.
5. Weź udział w internetowych kursach zarządzania projektami
Jeśli Twój czas pracy jest już całkowicie wypełniony, możesz skorzystać z innych możliwości, na przykład przeznaczyć część swojego wolnego czasu na nadrobienie zaległości dzięki internetowym kursom zarządzania projektami i szkoleniom.
Większość kierowników projektów, którzy trafiają do tej roli… musi uczyć się w praktyce i korzystać z różnych źródeł. Czasami są to książki, a czasami oglądanie filmów na YouTube.
Jeśli jednak chcesz rozwijać swoją karierę, dokładnie sprawdź kursy i upewnij się, że prowadzi je renomowany trener lub instytucja oraz że są one uznawane przez pracodawców.
PMI ma również listę autoryzowanych partnerów szkoleniowych w zakresie zarządzania projektami.
6. Zdobądź certyfikaty CAPM PMI
Jeśli chcesz zdobyć uznawane poświadczenie z zakresu zarządzania projektami, aby rozwinąć swoją karierę, certyfikacja z zarządzania projektami w Project Management Institute (PMI) to świetna opcja (podobnie jak wspomniany wcześniej kurs DPM). Możesz uzyskać profesjonalną certyfikację na poziomie podstawowym bez ukończenia czteroletnich studiów.
Zdobycie certyfikatu Certified Associate in Project Management (CAPM)® przyznawanego przez PMI może pomóc w znalezieniu pracy na stanowisku podstawowym lub stowarzyszonym, na przykład jako koordynator projektu lub młodszy kierownik projektu.
Uzyskanie certyfikatu CAPM zajmuje stosunkowo niewiele czasu, a poświadczenie jest uznawane przez wielu pracodawców i kierowników ds. rekrutacji w dziedzinie zarządzania projektami. Następnie będziesz mieć więcej czasu na zdobywanie doświadczenia i rozwijanie umiejętności przywódczych poprzez praktyczną pracę nad projektami, aby rozpocząć pełnoetatową ścieżkę kariery w zarządzaniu projektami.
Po uzyskaniu certyfikatu CAPM automatycznie spełniasz wymóg 35 godzin edukacji i szkoleń z zakresu zarządzania projektami, niezbędnych do przystąpienia do egzaminu PMP. Oto wymagania dotyczące CAPM:
- Musisz posiadać wykształcenie średnie, takie jak świadectwo ukończenia szkoły średniej, GED (świadectwo ogólnego rozwoju edukacyjnego) lub jego światowy odpowiednik.
- Potrzebujesz co najmniej 23 godzin ukończonej edukacji z zakresu zarządzania projektami przed egzaminem (internetowy kurs „Podstawy zarządzania projektami” firmy PMI może pomóc w spełnieniu tego wymogu).
Obecnie na całym świecie jest 1,6 miliona posiadaczy certyfikatów PMI PMP, w tym CAPM, PMP, PMI-ACP i innych.
Po wykonaniu kroków odpowiednich dla Twojej sytuacji prawdopodobnie będziesz gotowy zaktualizować swoje CV, aby podkreślić nowe doświadczenie i szkolenia związane z projektami, oraz ubiegać się o stanowisko podstawowe w zarządzaniu projektami.
Pamiętaj jednak, że certyfikaty nie są wszystkim.
Moim zdaniem ważniejsze jest uczenie się w praktyce, stosowanie umiejętności i zdobywanie wiedzy podczas pracy. Kierownicy projektów z certyfikatem PMP niekoniecznie pozostają na swoich stanowiskach, jeśli brakuje im umiejętności miękkich, nawet jeśli mają wiedzę techniczną. Krótko mówiąc, każdy jest inny, prawda? Możesz mieć jedno i drugie i odnieść ogromny sukces.
8 wskazówek dotyczących poszukiwania pracy w zarządzaniu projektami
Jako kierownik projektu, który również zaczynał z niewielkim doświadczeniem, zanim uzyskał certyfikaty CAPM, a następnie PMP, zawarłem tu kilka wskazówek, które pomogły mi rozwijać karierę. Pomogą Ci one znacznie szybciej znaleźć pierwszą pracę jako kierownik projektu.
- Poświęć czas na przekształcenie swojego dotychczasowego CV. Wiele życiorysów ma bardziej ogólny format i treść. Znajdź szablon CV kierownika projektu i dopracuj treść tak, aby Twoje doświadczenie projektowe stało się najważniejszym elementem. Ponieważ praktycznie wszystko staje się cyfrowe, podkreśl każde doświadczenie, które potwierdza, że jesteś cyfrowym kierownikiem projektu.
- Poproś swojego mentora lub osobę zajmującą się zarządzaniem projektami o dokładne przejrzenie Twojego CV, aby upewnić się, że wygląda profesjonalnie i przedstawia najważniejsze umiejętności oraz kompetencje wymagane na stanowisku projektowym dla osoby rozpoczynającej karierę. Pracodawcy będą chcieli zobaczyć, że zwracasz uwagę na szczegóły i potrafisz spełnić wymagania zawarte w opisie stanowiska, szczególnie jako początkująca osoba.
- Najpierw poszukaj stanowisk związanych z zarządzaniem projektami u obecnego pracodawcy. Jeśli nie jesteś niezadowolony z obecnego pracodawcy, jest to najlepsze miejsce na rozpoczęcie nowej kariery. Jesteś już wewnątrz organizacji i zdążyłeś się w niej ugruntować.
- Poinformuj o swoich planach osoby ze swojej sieci kontaktów. Często osoby z własnej sieci poszukują nowych kierowników projektów lub wiedzą, że ktoś inny ich szuka. Choć nie eliminuje to całkowicie ryzyka, pracodawcy zwykle czują się pewniej, gdy nowi pracownicy są polecani przez innych.
- Wykorzystaj kontakty w mediach społecznościowych, rekrutację lub grupy związane z zarządzaniem projektami. Szacuje się, że 79% osób poszukujących pracy korzysta z platform mediów społecznościowych podczas poszukiwania zatrudnienia. Wpisz na przykład hasła takie jak „stanowiska dla początkujących”, a następnie wybierz kartę „praca” i w sekcji „poziom doświadczenia” zaznacz poziom początkujący lub stanowisko pomocnicze. Zawęża to listę ról i ułatwia znalezienie pracy nowym kierownikom projektów.
- Szukaj firm i rekruterów, którzy publikują informacje o prowadzonych rekrutacjach. Wyjdź poza ogłoszenia o pracę na LinkedIn. Obserwuj firmy, rekruterów lub grupy związane z zarządzaniem projektami i codziennie sprawdzaj swój kanał aktualności. Często ludzie udostępniają posty, gdy potrzebują nowych pracowników. Wpisz hasła „zatrudniamy”, „prowadzimy rekrutację” lub podobne wyrażenia i kliknij przycisk wyszukiwania. Następnie filtruj wyniki według firmy, lokalizacji, branży, kategorii usług lub innych kryteriów.
- Przeszukuj renomowane fora projektowe, czasopisma internetowe, periodyki i społeczności. Znajdziesz tam nie tylko cenne porady dotyczące poruszania się w obszarze zarządzania projektami i poprawy rezultatów projektów, lecz także świetne zasoby dla osób poszukujących pracy. Pamiętaj, aby zapisać się do newsletterów wszystkich źródeł publikujących oferty stanowisk związanych z zarządzaniem projektami. Społeczność DPM to również doskonałe miejsce do nawiązywania kontaktów, uzyskiwania porad dotyczących kariery, a nawet znalezienia mentora.
- Nieustannie szukaj możliwości rozwijania swoich umiejętności i wiedzy. Często tym, co pomaga nowemu kierownikowi projektu stać się skutecznym kierownikiem projektu, jest jego zaangażowanie w ten zawód. Kierownicy projektów z dużym doświadczeniem i dobrą reputacją często z łatwością rozwijają swoje kariery — wymaga to jednak nastawienia na ciągłe doskonalenie i naukę. Krótkie kursy DPM to świetny i niedrogi sposób na poszerzenie zestawu umiejętności.
Gdy już zdobędziesz stanowisko, ten 30-, 60- i 90-dniowy plan dla kierowników projektów pomoże Ci zwiększyć szanse na sukces.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące zarządzania projektami na poziomie początkującym
Kim jest początkujący kierownik projektu?
Istnieje wiele stanowisk i poziomów kariery na początku ścieżki zawodowej w zarządzaniu projektami. Przykładowe nazwy stanowisk dla początkujących to:
-
- Asystent kierownika projektu
- Koordynator zarządzania projektem
- Młodszy kierownik projektu
Jeśli masz pewność, że zarządzanie projektami jest dla Ciebie odpowiednią ścieżką kariery i nie masz wcześniejszego doświadczenia, zaczniesz właśnie tutaj.
Na tych lub podobnych stanowiskach związanych z zarządzaniem projektami, nawet mając mniej niż rok doświadczenia, możesz nadal otrzymywać podstawowe wynagrodzenie młodszego kierownika projektu w wysokości ponad 60 000 USD rocznie (więcej informacji znajdziesz w przewodniku po wynagrodzeniach kierowników projektów).
Czym zajmuje się początkujący kierownik projektu?
Początkujący pracownicy zajmujący się projektami, niezależnie od nazwy stanowiska, zazwyczaj pomagają bardziej doświadczonym kierownikom projektów w realizacji wszystkich aspektów obowiązków związanych z projektem, w tym:
-
- Zbieranie informacji o projekcie przez cały cykl jego życia
- Tworzenie raportów
- Analizowanie danych
- Dokumentowanie szczegółów projektu
- Uczestniczenie w spotkaniach, sporządzanie notatek i monitorowanie realizacji zadań
- Wysyłanie komunikatów
- Monitorowanie i raportowanie stanu zadań oraz harmonogramów
- Aktualizowanie różnych dokumentów w razie potrzeby
- Rozwiązywanie problemów
Wiele z tych zadań pomoże Ci przygotować się do awansu na kolejny poziom i objęcia pełnoprawnego stanowiska kierownika projektu, a jednocześnie zdobędziesz bardziej adekwatne doświadczenie i zwiększysz zakres swojej odpowiedzialności.
Co dalej?
Aby ułatwić sobie nawiązywanie kontaktów i uczenie się od innych osób podczas dążenia do zostania kierownikiem projektu bez doświadczenia, dołącz do członkostwa DPM i uzyskaj dostęp do naszej społeczności na Slacku, gdzie możesz nawiązać kontakt z setkami innych kierowników projektów cyfrowych. Otrzymasz także dostęp do ponad 100 przykładów, wzorów i szablonów różnego rodzaju dokumentacji projektowej.
