Analiza ofert pracy ujawnia najbardziej pożądane umiejętności kierowników projektów
Według najnowszych raportów obecnie w sektorze zarządzania projektami w Wielkiej Brytanii pracuje 2,13 miliona osób na pełny etat, a branża ta generuje rocznie 156,5 miliarda funtów wartości dodanej brutto (GVA). Szacuje się również, że w Ameryce Północnej pracuje od 8,7 do 11 milionów kierowników projektów. Oznacza to, że konkurencja o stanowiska w obu lokalizacjach jest niezwykle wysoka.
Obecnie, pomimo powszechnego stosowania oprogramowania do zarządzania projektami, kierownicy projektów są potrzebni we wszystkich branżach, a organizacje, które nie doceniają zarządzania projektami, odnotowują o 50 procent więcej nieudanych projektów niż te, które w nie inwestują. Wraz ze wzrostem zapotrzebowania na kierowników projektów pracodawcy będą potrzebować niemal 88 milionów osób na stanowiskach związanych z zarządzaniem projektami na całym świecie do 2027 roku.
W przeciwieństwie do innych branż umiejętności związane z zarządzaniem projektami można przenosić między stanowiskami. Umiejętności twarde, takie jak planowanie harmonogramu, zarządzanie ryzykiem i planowanie projektu (z wykorzystaniem określonych narzędzi do planowania projektów), a także umiejętności miękkie, takie jak elastyczność, przywództwo i praca zespołowa, często są zdobywane na stanowiskach niezwiązanych z zarządzaniem.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Ale które umiejętności są najbardziej pożądane przez pracodawców, gdy szukają kierownika projektu?
Przeanalizowaliśmy oferty pracy na stanowiska kierowników projektów opublikowane w serwisie Indeed, aby sprawdzić, których umiejętności najczęściej poszukują organizacje w Wielkiej Brytanii i Stanach Zjednoczonych.
Najważniejsze umiejętności kierownika projektu w Stanach Zjednoczonych
Analizując ponad 750 aktualnych ofert pracy w Stanach Zjednoczonych, ustaliliśmy, że planowanie harmonogramu jest najbardziej pożądaną umiejętnością u kierowników projektów. Wspomniano o niej 719 razy (w 96 procentach ofert pracy).
Planowanie harmonogramu polega na przydzielaniu odpowiednich osób do projektu we właściwym czasie. Kierownicy projektów powinni przez cały czas trwania projektu śledzić, kto, co i kiedy wykonuje — za pomocą kalendarza, oprogramowania do planowania harmonogramu projektu lub innych środków.
Najbardziej pożądane umiejętności w ofertach pracy na stanowisko „kierownika projektu” w Stanach Zjednoczonych
| Miejsce | Umiejętność | Liczba ofert | Odsetek ofert |
|---|---|---|---|
| 1 | Planowanie harmonogramu | 719 | 96% |
| 2 | Komunikacja | 564 | 75% |
| 3 | Planowanie projektu | 278 | 37% |
| 4 | Organizacja | 275 | 37% |
| 5 | Przywództwo | 258 | 34% |
| 6 | Motywowanie | 223 | 30% |
| 7 | Praca zespołowa | 200 | 27% |
| 8 | 3R (czytanie, pisanie, arytmetyka) | 189 | 25% |
| 9 | Tworzenie dokumentacji | 170 | 23% |
| 10 | Elastyczność | 158 | 21% |
Komunikacja jest drugą najczęściej poszukiwaną przez pracodawców umiejętnością u kierowników projektów. Wspomniano o niej 564 razy, co oznacza, że w 75 procentach ofert pracy na stanowisko kierownika projektu od kandydatów wymaga się dobrych umiejętności komunikacyjnych.
Umiejętność rozumienia innych osób i bycia przez nie rozumianym, niezależnie od ich pochodzenia, ma kluczowe znaczenie, szczególnie podczas pracy z wieloma interesariuszami.
Kierownicy projektów muszą poświęcić czas i wysiłek na opracowanie odpowiedniego planu komunikacji, który sprawdzi się w przypadku różnych osób, zespołów i projektów. Skuteczna komunikacja — lub jej brak — może wpływać na wszystkich zaangażowanych, od członków zespołu projektowego po klienta.
Trzecią najbardziej pożądaną umiejętnością jest planowanie projektu, o którym wspomniano 278 razy (w 37 procentach ofert pracy).
Planowanie projektu to umiejętność twarda, która wymaga zaprojektowania sposobu realizacji spełniającego założone cele w ramach wszelkich znanych ograniczeń. Obejmuje zarówno planowanie na dużą skalę, takie jak tworzenie planów spotkań, opisów zakresu prac, szacunków, harmonogramów, planów zarządzania zasobami (często z wykorzystaniem oprogramowania do zarządzania zasobami) i założeń, jak i planowanie codziennych zadań.
Aby osiągnąć sukces, kierownik projektu musi skutecznie planować i wyprzedzać wydarzenia o dziesięć kroków, nie tylko aby zagwarantować powodzenie, lecz także aby zapewnić sobie czas na poradzenie sobie z wszelkimi nieprzewidzianymi wyzwaniami, które mogą się pojawić.
Pierwszą piątkę najbardziej pożądanych umiejętności wskazywanych w amerykańskich ofertach pracy dla kierowników projektów zamykają organizacja i przywództwo.
Organizacja to umiejętność miękka, o której wspomniano 275 razy, a więc pojawiła się w 37 procentach ofert pracy — niektórzy uważają ją za cechę definiującą świetnego kierownika projektu. Dobra organizacja pozwala kierownikom projektów panować nad wszystkim, w tym nad swoim otoczeniem, pracą i zespołem.
Przywództwo pojawia się 258 razy (34 procent ogłoszeń o pracę). Ta miękka i niezbędna umiejętność oznacza, że kandydaci powinni potrafić zarządzać ludźmi; przekazywać wizję; a także motywować, szkolić i inspirować zespół, aby utrzymywać go na właściwym kursie i realizować zadania.
Praca zespołowa jest siódmą najczęściej poszukiwaną umiejętnością. Może to być zaskoczeniem, ale należy pamiętać, że kierownik projektu nadzoruje cały projekt i wszystkie zaangażowane w niego zespoły, zamiast być „na miejscu” razem z nimi. Umiejętność dobrej współpracy z innymi jest niezwykle ważna, ale jak pokazuje to badanie, jeszcze ważniejsza jest zdolność przewodzenia innym.
Najważniejsze umiejętności kierownika projektu w Wielkiej Brytanii
Analizując każde aktualne ogłoszenie o pracę na stanowisko kierownika projektu w Wielkiej Brytanii (wówczas było ich 750), ustaliliśmy, że komunikacja jest najbardziej pożądaną umiejętnością w tym kraju. Wspomniano o niej 468 razy, co oznacza, że pojawiła się w 60 procentach analizowanych ogłoszeń.
Umiejętność dostosowania stylu komunikacji do różnych sytuacji i osób jest bezcenna podczas pracy w zarządzaniu projektami. Wiąże się to z faktem, że elastyczność jest drugą najbardziej pożądaną umiejętnością na tym stanowisku. Elastyczność wspomniano 312 razy, a 40 procent brytyjskich ogłoszeń dotyczących stanowiska kierownika projektu wymaga od kandydatów elastyczności.
Elastyczność to cecha, która stanowi podstawę umiejętności miękkich i sposobu wykorzystywania umiejętności twardych. Dzięki elastyczności kandydat może rozwiązywać problemy i zachowywać się elastycznie podczas zarządzania projektem, nawet w trudnych momentach.
Najbardziej pożądane umiejętności w brytyjskich ogłoszeniach na stanowisko „kierownika projektu”
| Miejsce | Umiejętność | Liczba ogłoszeń | Odsetek ogłoszeń |
|---|---|---|---|
| 1 | Komunikacja | 468 | 60% |
| 2 | Elastyczność | 312 | 40% |
| 3 | Harmonogramowanie | 304 | 39% |
| 4 | Rozwój zespołu | 249 | 32% |
| 5 | Tworzenie dokumentacji | 222 | 28% |
| 6 | Przywództwo | 221 | 28% |
| 7 | Zarządzanie ryzykiem | 214 | 27% |
| 8 | Motywowanie | 198 | 25% |
| 9 | Praca zespołowa | 185 | 24% |
| 10 | Planowanie projektu | 183 | 23% |
Trzecią najczęściej poszukiwaną przez pracodawców umiejętnością podczas rekrutacji kierownika projektu jest harmonogramowanie — umiejętność twarda, o której wspomniano 304 razy (39 procent ogłoszeń o pracę).
Pierwszą piątkę najbardziej pożądanych umiejętności wskazywanych w brytyjskich ogłoszeniach dotyczących stanowiska kierownika projektu uzupełniają rozwój zespołu i tworzenie dokumentacji.
Rozwój zespołu pojawia się 249 razy (32 procent ogłoszeń o pracę). Jest to umiejętność wymagająca od kierowników projektów upraszczania złożonych zadań poprzez wyjaśnianie ich zespołowi, sprawne uczenie go umiejętności zarządzania zadaniami, które będą napędzać jego rozwój, oraz zachęcanie go do dążenia do sukcesu — dzięki temu każdy projekt jest lepszy od poprzedniego.
Tworzenie dokumentacji pojawia się 222 razy (28 procent ogłoszeń o pracę) i oznacza rejestrowanie procesu w taki sposób, aby inne osoby mogły uzyskać do niego dostęp, sprawdzić go i powtórzyć bez udziału pierwotnego zespołu. Jako kierownik projektu powinieneś wiedzieć, jak dokumentować działania z uwzględnieniem ograniczeń, takich jak koszty, harmonogram z wykorzystaniem oprogramowania do śledzenia czasu oraz zakres niezbędny do realizacji umowy.
Dla niektórych zaskakujący może być fakt, że praca zespołowa jest dziewiątą najczęściej poszukiwaną umiejętnością i pojawia się tylko w 24% brytyjskich ogłoszeń dotyczących stanowiska kierownika projektu. Oznacza to, że nadzorowanie jednego lub kilku zespołów jest kluczem do dobrego wykonywania pracy kierownika projektu, a bezpośrednie angażowanie się w zadania może nie być właściwym podejściem.
Czy w Stanach Zjednoczonych zarządzanie projektami postrzega się inaczej niż w Wielkiej Brytanii?
Nasze badanie wykazało kilka interesujących różnic między sposobem, w jaki pracodawcy w Stanach Zjednoczonych i Wielkiej Brytanii rekrutują kierowników projektów, pokazując, że poszukują oni różnych zestawów umiejętności.
Komunikacja zajmuje ważne miejsce w obu grupach ogłoszeń (60% ogłoszeń w Wielkiej Brytanii i 75% w Stanach Zjednoczonych), a praca zespołowa jest podobnie postrzegana w obu krajach; w Stanach Zjednoczonych jest siódmą najbardziej pożądaną umiejętnością (27% ogłoszeń), a w Wielkiej Brytanii dziewiątą (24%).
Elastyczność wykazuje jednak znaczące różnice. W Wielkiej Brytanii jest drugą najczęściej poszukiwaną umiejętnością, ale w Stanach Zjednoczonych zajmuje 10. miejsce — odpowiednio 40% i 21% ogłoszeń wymaga tej umiejętności. Może to sugerować, że brytyjskie projekty częściej napotykają nieprzewidziane problemy, dlatego kierownicy projektów muszą być dobrze przygotowani do radzenia sobie z nimi.
Interesujące jest również to, że organizacja nie znajduje się wśród 10 najczęściej poszukiwanych umiejętności brytyjskich kierowników projektów, ale zajmuje 4. miejsce w Stanach Zjednoczonych. Wielu uznałoby ją za jeden z kluczowych atutów kierownika projektu, ale dane pokazują, że brytyjscy pracodawcy priorytetowo traktują inne umiejętności, takie jak zarządzanie ryzykiem.
Ponieważ coraz więcej firm oferuje pracę zdalną, niektórzy kandydaci decydują się przyjąć wymarzoną rolę, nawet jeśli znajduje się ona w innym kraju. Jeśli rozważasz taką możliwość, sprawdź, które umiejętności są najbardziej cenione w kraju docelowym; jak pokazuje nasze badanie, może to nie być to, czego się spodziewasz.
Metodologia
W październiku 2022 roku użyliśmy narzędzia do pobierania danych, aby zebrać dane z ogłoszeń o pracę w serwisie Indeed zawierających określenie „kierownik projektu” w nazwie stanowiska (779 ogłoszeń z Wielkiej Brytanii [wszystkie dostępne] i 750 ogłoszeń z USA).
Skorzystaliśmy z tej strony oraz tej strony aby zidentyfikować grupy umiejętności typowe dla kierowników projektów i utworzyliśmy listę początkową słów kluczowych istotnych dla każdej grupy, uwzględniając lokalne warianty pisowni.
Określiliśmy liczbę wystąpień każdego słowa kluczowego w obrębie grupy umiejętności, aby ustalić łączną liczbę wzmianek o każdej grupie umiejętności w ogłoszeniach o pracę, z podziałem na kraj i rodzaj umiejętności (umiejętności twarde lub miękkie).
A co z umiejętnościami, które często pozostają niedoceniane, ale odgrywają ogromną rolę w sukcesie kierownika projektu? Posłuchaj naszego odcinka podcastu na ten temat tutaj.
