9 najlepszych decyzji kierowników projektów cyfrowych: historie ekspertów
Pomyśl o najlepszych decyzjach, jakie kiedykolwiek podjęto w trakcie Twojej kariery związanej z zarządzaniem projektami cyfrowymi. Które z nich miały największy wpływ? Z których jesteś najbardziej dumny?
Być może podjąłeś decyzję, która zmieniła przebieg całego projektu, poprawiła motywację Twojego zespołu lub środowisko pracy w Twojej organizacji. Jako kierownicy projektów powinniśmy od czasu do czasu zastanowić się nad swoją pracą i poklepać się po plecach.
W tym artykule świętujemy najlepsze decyzje podjęte przez członków naszej społeczności zarządzania projektami. Zapytaliśmy członków naszej społeczności oraz szerszą społeczność osób zajmujących się zarządzaniem projektami o ich najlepsze decyzje.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Otrzymaliśmy różnorodne odpowiedzi — decyzje dotyczące planowania, budżetu i procesów. Oto nasze ulubione przykłady, w dowolnej kolejności.
9 najlepszych decyzji, jakie kiedykolwiek podjęli kierownicy projektów
Te cytaty dotyczące zarządzania projektami pochodzą z odpowiedzi na moje pytanie i zostały nieznacznie zredagowane pod kątem przejrzystości i długości. Jak wypada Twoja najlepsza decyzja?
1. Ponowne przeprowadzenie analizy odkrywania projektu wykonanej przez kogoś innego
„Ponownie przeprowadziłem analizę odkrywania projektu wykonaną przez kogoś innego. Jeśli kiedykolwiek zostaniesz zatrudniony do przejęcia projektu, zatrzymaj się i ponownie przeprowadź analizę odkrywania. Po miesiącu prób posunięcia projektu do przodu zdaliśmy sobie sprawę, że analiza odkrywania nie została przeprowadzona właściwie i musieliśmy dokonać ponownej oceny. Najlepsza decyzja w życiu”.
2. Rozmowy z członkami zespołu
„Przeprowadziłem 30-minutowe rozmowy z każdym członkiem zespołu, po prostu słuchając, co działało, a co było dla nich problemem w naszym procesie projektowym. Podczas tych rozmów odkryłem wspólny problem, który można było rozwiązać: członkowie zespołu czuli, że kierownicy projektów podają im „fałszywe terminy”, podczas gdy kierownicy projektów uważali, że dają zespołowi „pewien margines swobody”.
Wszyscy zgodziliśmy się na pełną przejrzystość terminów i zobowiązaliśmy się do realizacji zadań w nieprzekraczalnych terminach, co zbudowało zaufanie między kierownikami projektów a członkami zespołu”.
3. Zaangażowanie zespołu w procesy
„Zaangażowałem zespół jako aktywną część procesu opracowywania harmonogramów i procesów, zasadniczo rezygnując z samodzielnego przejmowania części zadań, których wykonania oczekuje się od kierowników projektów. Odkryłem, że mój zespół z dużym zaangażowaniem stosuje proces, który w dużej mierze sam opracował, ponieważ został on stworzony z uwzględnieniem jego potrzeb — to członkowie zespołu go stworzyli.
Udało mi się udoskonalić niektóre obszary, aby poprawić efektywność, ale fakt, że to oni byli twórcami tego procesu, okazał się świetnym rozwiązaniem. Często oczekuje się, że to kierownicy projektów opracują procesy i dopilnują, aby wszyscy ich przestrzegali. Jednak dlaczego nie zaangażować użytkowników i nie wysłuchać ich potrzeb podczas tworzenia procesu? Jeśli użytkownicy są już zaangażowani, masz już ich poparcie”.
4. Zatrudnienie większej liczby kierowników projektów
„Moja zdecydowanie najlepsza decyzja polegała na zatrudnieniu większej liczby producentów! Jakość projektów znacznie wzrosła, gdy nie byli już tak przeciążeni pracą”.
5. Rezygnacja ze współpracy z klientem
„Zakończyłem współpracę z zespołem klienta, który był toksyczny i agresywny wobec zespołu.
A żeby dobitnie to podkreślić, moją zdecydowanie najgorszą decyzją było niepodjęcie takich samych działań wobec innego toksycznego i agresywnego klienta w późniejszym okresie”.
7. Prowadzenie trudnych rozmów
„Zacząłem prowadzić trudne rozmowy! Rozmowy z klientami o przekroczeniu budżetu mogą wydawać się trudne, ale przejrzystość bardzo się opłaca”.
8. Wdrożenie zarządzania zasobami
„Przestałem oczekiwać, że mój zespół będzie pracować nad wieloma rzeczami jednocześnie. Innymi słowy, że zrozumie i wdroży zarządzanie zasobami”.
9. Ustal zasady współpracy
„Ustal zasady współpracy wśród zespołu projektowego, aby budować zaufanie i zgodność w zakresie celów”.
Uwaga autora: Założyłem, że mówiąc o „zasadach współpracy”, respondent ma na myśli zestaw wspólnych wytycznych lub zasad dotyczących komunikacji, przepływu pracy i pracy zespołowej w ramach projektu.
Dlaczego to ma znaczenie
Ogólnie rzecz biorąc, wspomniane rodzaje decyzji (decyzje dotyczące budżetu projektu, zamknięcia projektu, planowania projektu, procesów, zasobów itp.) są podejmowane codziennie przez kierowników projektów cyfrowych, a niektóre nawet kilka razy dziennie.
Choć dane mogą nie być istotne statystycznie, dają niewielki wgląd w codzienne życie innych kierowników projektów pracujących w tej branży.
Mimo że kierownicy projektów cyfrowych pracują w różnych branżach lub dla różnych typów organizacji, w pracy wykonywanej przez PM-ów i podejmowanych przez nich decyzjach można dostrzec wiele podobieństw.
Co dalej?
Chcesz nawiązać kontakt z innymi kierownikami projektów cyfrowych, aby dzielić się zasobami i najlepszymi praktykami? Dołącz do naszej społeczności członkowskiej i uzyskaj dostęp do ponad 100 szablonów, próbek i przykładów, a także nawiąż kontakt z setkami innych kierowników projektów cyfrowych na Slacku.
