Todoist — poziomy cenowe i koszty
Todoist to oprogramowanie do zarządzania zadaniami oferujące wiele poziomów cenowych i planów w modelu subskrypcyjnym. Kierownicy projektów korzystają z Todoist, aby skutecznie organizować zadania, ustalać priorytety i śledzić postępy. Struktura cenowa Todoist jest bardziej elastyczna w porównaniu z konkurencją, zapewniając dobry stosunek wartości do ceny dla różnych potrzeb użytkowników.
Ten przewodnik zawiera wszystkie informacje potrzebne do poznania cen, planów i kosztów Todoist, aby z pełnym przekonaniem podjąć świadomą decyzję zakupową.
Ile kosztuje Todoist?
Płatne plany Todoist zaczynają się od $4 za użytkownika miesięcznie i sięgają $6 za użytkownika miesięcznie, przy czym oba są rozliczane rocznie. Dostępna jest również bezpłatna wersja Todoist, która jest idealna dla użytkowników indywidualnych lub początkujących potrzebujących podstawowych funkcji zarządzania zadaniami.
Todoist nie oferuje niestandardowego poziomu cenowego, ale udostępnia plan premium z zaawansowanymi funkcjami dla większych przedsiębiorstw.
Plany i poziomy cenowe Todoist
Oto przegląd dostępnych planów Todoist:
| Typ planu | Cena | Co obejmuje |
| Początkujący (bezpłatny) | $0/użytkownika/miesiąc | Obejmuje do 5 projektów osobistych, funkcję Inteligentne szybkie dodawanie, przypomnienia o zadaniach, elastyczne układy list i tablic, 3 widoki filtrów, historię aktywności z 1 tygodnia oraz integrację z pocztą e-mail, kalendarzem i innymi narzędziami. |
| Pro | $4/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie) | Obejmuje wszystko z planu Początkujący, a ponadto do 300 projektów osobistych, układ kalendarza, czas trwania zadań, niestandardowe przypomnienia o zadaniach, 150 widoków filtrów, nielimitowaną historię aktywności, asystenta AI i terminy realizacji. |
| Biznes | $6 (rozliczane rocznie) | Obejmuje wszystko z planu Pro, a ponadto współdzielony obszar roboczy zespołu, do 500 projektów zespołowych, układ kalendarza dla projektów zespołowych, szczegółowe dzienniki aktywności zespołu, współdzielone szablony, do 1 000 członków zespołu i gości, 1 000 folderów projektów, role i uprawnienia zespołu oraz scentralizowane rozliczenia zespołu. |
Przyjrzyjmy się nieco dokładniej dostępnym planom Todoist:
Plan Todoist dla początkujących
Bezpłatny plan dla początkujących jest przeznaczony dla osób potrzebujących prostej, ale skutecznej aplikacji do zarządzania zadaniami, takich jak początkujący użytkownicy, studenci i osoby korzystające z niej okazjonalnie. Oferuje do pięciu projektów osobistych, z których każdy umożliwia współpracę maksymalnie pięciu osobom, dzięki czemu idealnie nadaje się do organizacji osobistej lub współpracy w małych grupach.
Użytkownicy mogą korzystać z funkcji Inteligentne szybkie dodawanie umożliwiającej szybkie dodawanie zadań, przypomnień o zadaniach pomagających dotrzymywać harmonogramu oraz elastycznych widoków listy i tablicy do wizualnego porządkowania przepływu pracy. Plan obejmuje również trzy niestandardowe widoki filtrów do sortowania zadań według priorytetu lub terminu wykonania, historię aktywności z jednego tygodnia do śledzenia zmian, obsługę przesyłania plików o rozmiarze do 5 MB na plik oraz możliwość tworzenia podzadań w celu rozbijania złożonych zadań na mniejsze elementy.
Jednak ograniczona liczba projektów i filtrów może być restrykcyjna dla użytkowników, którzy zarządzają wieloma aspektami swojej pracy lub życia osobistego. Ponadto krótka historia aktywności oznacza, że użytkownicy mogą stracić możliwość śledzenia wcześniejszych edycji lub ukończonych zadań sprzed ponad tygodnia.
Plan Todoist Pro
Plan Pro jest przeznaczony dla specjalistów, freelancerów i zaawansowanych użytkowników, którzy obsługują wiele projektów i potrzebują zaawansowanych możliwości zarządzania zadaniami. Umożliwia tworzenie do 300 projektów osobistych, z których każdy obsługuje pięciu współpracowników, zapewniając dużo miejsca na złożone przepływy pracy.
Obejmuje również układ kalendarza ułatwiający planowanie, czas trwania zadań do szacowania nakładu pracy oraz niestandardowe przypomnienia o zadaniach pozwalające personalizować powiadomienia. Użytkownicy mogą dodatkowo korzystać ze 150 widoków filtrów, nielimitowanej historii aktywności, asystenta AI zapewniającego wskazówki dotyczące produktywności oraz śledzenia terminów, aby mieć pewność, że zadania zostaną ukończone na czas.
Plan Pro jest jednak ograniczony do użytkowników indywidualnych i nie oferuje funkcji zorientowanych na zespoły, takich jak scentralizowane rozliczenia czy uporządkowane role zespołowe. Ponadto, mimo że zapewnia rozbudowane filtrowanie i przypomnienia, użytkownicy pracujący w zespole mogą uznać, że brakuje w nim funkcji współpracy.
Plan Todoist dla firm
Plan Business jest przeznaczony dla zespołów i organizacji, które potrzebują wspólnego rozwiązania do zarządzania projektami. Zapewnia współdzielony obszar roboczy zespołu z obsługą do 500 projektów zespołowych, z których każdy może obejmować do 250 członków.
Funkcje obejmują układy kalendarza do planowania pracy całego zespołu, szczegółowe dzienniki aktywności do śledzenia wkładu poszczególnych osób, współdzielone szablony zapewniające spójność oraz do 1000 folderów projektów umożliwiających uporządkowaną organizację. Ponadto ten plan oferuje role i uprawnienia zespołowe do definiowania poziomów dostępu oraz scentralizowane rozliczenia usprawniające zarządzanie finansami.
Jednak złożoność tego planu może być zbędna w przypadku mniejszych zespołów lub użytkowników indywidualnych, którzy nie potrzebują współpracy na poziomie przedsiębiorstwa.
Ceny Todoist na tle konkurencji
Ceny Todoist są ogólnie uznawane za przeciętne na rynku oprogramowania do zarządzania zadaniami. Oferuje on trzy poziomy cenowe, zapewniające elastyczność w zależności od potrzeb użytkowników. Każdy plan obejmuje solidny zestaw funkcji, przy czym plany Pro i Business oferują rozszerzone możliwości, takie jak przypomnienia, etykiety i narzędzia do współpracy zespołowej.
Todoist oferuje również ponad 90 integracji we wszystkich planach. Zabezpieczenia są standardem we wszystkich planach i chronią dane użytkowników; niektóre zaawansowane funkcje bezpieczeństwa są jednak dostępne wyłącznie w planach wyższego poziomu.
Tabela porównawcza: Todoist i alternatywy
Zastanawiasz się, jak ceny Todoist wypadają na tle innych programów do zarządzania zadaniami? Oto tabela porównawcza przedstawiająca obok siebie koszty innych programów do zarządzania zadaniami:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Najlepszy w wykrywaniu ryzyka wspomaganym przez AI | 14-dniowy bezpłatny okres próbny | Od $6/użytkownika/miesiąc | Website | |
| 2 | Najlepszy wybór pod względem wbudowanych szablonów | 14-dniowy bezpłatny okres próbny | Od 9.80 USD/użytkownika/miesiąc | Website | |
| 3 | Najlepszy do scentralizowanego zarządzania zadaniami agencji | 14-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępna bezpłatna prezentacja | Od $10/miesiąc (rozliczenie roczne) | Website | |
| 4 | Najlepsze do zarządzania zasobami | Dostępny plan bezpłatny | Od $4/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie) | Website | |
| 5 | Najlepsze rozwiązanie do automatyzacji przepływów pracy w przedsiębiorstwach | Dostępna bezpłatna prezentacja | Ceny dostępne na żądanie | Website | |
| 6 | Najlepsze rozwiązanie do śledzenia czasu zadań i planowania obciążenia | Dostępny bezpłatny plan; 30-dniowy bezpłatny okres próbny; dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna | Od $9/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie) | Website | |
| 7 | Najlepszy pod względem możliwości dostosowywania | 30-dniowy bezpłatny okres próbny | Ceny na żądanie | Website | |
| 8 | Najlepszy rozbudowany bezpłatny plan | Dostępny bezpłatny plan | Bezterminowo bezpłatnie, płatne plany od $5/miesiąc | Website | |
| 9 | Najlepsze do śledzenia kamieni milowych | 14-dniowy bezpłatny okres próbny. Karta kredytowa nie jest wymagana. | Płatne plany już od $5/użytkownika/miesiąc | Website | |
| 10 | Najlepszy wybór do pulpitów nawigacyjnych działających w czasie rzeczywistym | 30-dniowy bezpłatny okres próbny | Od $15/użytkownika/miesiąc | Website |
Alternatywy dla Todoist
Todoist to solidne oprogramowanie do zarządzania zadaniami, ale dostępnych jest wiele innych opcji. W zależności od zastosowania, budżetu, wielkości zespołu i innych czynników warto rozejrzeć się za rozwiązaniem lepiej dopasowanym do Twoich potrzeb.
Jeśli szukasz alternatywnych programów do zarządzania zadaniami dla Todoist, oto kilka propozycji wartych sprawdzenia:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Jak wybrać odpowiedni plan Todoist
Decydując, który plan Todoist wybrać, warto wziąć pod uwagę dodatkową wartość i potencjalne wady związane z każdym planem. Przeglądanie długich list funkcji może szybko prowadzić do dezorientacji i niepewności, dlatego podczas oceny i analizy dostępnych opcji należy pamiętać o kilku czynnikach:
Skalowalność Todoist i wielkość zespołu
Ocena skalowalności Todoist ma kluczowe znaczenie dla dopasowania wyboru oprogramowania do wielkości zespołu i kierunku jego rozwoju. W przypadku małych zespołów lub użytkowników indywidualnych podstawowe funkcje zarządzania zadaniami w bezpłatnym planie Beginner powinny być wystarczające. Jeśli Twój zespół się rozwija, płatny plan Pro może obsługiwać do 25 współpracowników w ramach projektu i zapewnia bardziej rozbudowane funkcje, takie jak przypomnienia i etykiety.
Większe zespoły potrzebujące uporządkowanej współpracy powinny natomiast rozważyć plan Business, który obsługuje do 50 współpracowników w ramach projektu i oferuje narzędzia do zarządzania zespołem.
Funkcje Todoist dla poszczególnych branż
Ocena tego, czy Todoist spełnia specyficzne potrzeby Twojej branży, ma kluczowe znaczenie dla optymalizacji produktywności zespołu. Na przykład zespoły kreatywne mogą korzystać z etykiet i przypomnień dostępnych w planie Pro, aby efektywnie zarządzać zadaniami. W przypadku firm potrzebujących współpracy i zarządzania zespołem plan Business oferuje odpowiednie funkcje, takie jak skrzynka odbiorcza zespołu i priorytetowe wsparcie.
Ponadto wiele osób korzysta z Todoist do zarządzania zadaniami osobistymi, listami rzeczy do zrobienia i listami zakupów. Plan dla początkujących zapewnia podstawową organizację zadań i może służyć jako prosta aplikacja do tworzenia list rzeczy do zrobienia, a funkcje premium, takie jak cykliczne terminy wykonania, filtry i integracje, mogą również pomóc usprawnić codzienną produktywność.
Przechodząc przez proces wyboru narzędzia, upewnij się, że wybrany plan zawiera niezbędne narzędzia wspierające wymagania Twojej branży i sposób pracy Twojego zespołu.
Możliwości integracji Todoist
Oprogramowanie do zarządzania zadaniami musi łączyć się z istniejącym zestawem narzędzi, aby zwiększać efektywność przepływu pracy. Todoist oferuje natywne integracje z narzędziami takimi jak Google Calendar i Slack, umożliwiając sprawne zarządzanie zadaniami. Łączy się również z narzędziami innych firm, takimi jak Zapier, aby rozszerzyć możliwości integracji.
Todoist udostępnia także API do tworzenia niestandardowych integracji, co pozwala dostosować platformę do konkretnych potrzeb. Jest dostępny zarówno na Androidzie, jak i na iOS, zapewniając dostęp do zadań na różnych urządzeniach. Dzięki synchronizacji w czasie rzeczywistym między aplikacjami mobilnymi, komputerowymi i internetowymi Twój zespół może być na bieżąco i produktywny niezależnie od miejsca, w którym się znajduje.
Zabezpieczenia Todoist
Wybierając plan Todoist, należy wziąć pod uwagę oferowane przez niego funkcje bezpieczeństwa i ochrony danych. Wszystkie plany wykorzystują protokoły szyfrowania, aby chronić dane podczas przechowywania i przesyłania. Plan Pro dodaje automatyczne codzienne kopie zapasowe w aplikacji, zwiększając niezawodność danych. Plan Business obejmuje zaawansowane opcje bezpieczeństwa, takie jak role i uprawnienia zespołu, scentralizowane rozliczenia zespołu oraz certyfikat SOC2, zapewniając zgodność z przepisami i kontrolę nad danymi zespołu.
Ocena tych funkcji bezpieczeństwa może pomóc Ci wybrać odpowiedni plan, aby chronić wrażliwe dane przy jednoczesnym zachowaniu efektywnego zarządzania zadaniami.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące cen Todoist
Oto odpowiedzi na kilka często zadawanych pytań dotyczących cen Todoist:
Jakich dodatkowych kosztów należy spodziewać się w przypadku Todoist?
W przypadku Todoist dodatkowe koszty mogą obejmować funkcje premium niedostępne w planie Początkujący, takie jak przypomnienia i bardziej rozbudowane narzędzia do współpracy. Jeśli Twój zespół się rozrośnie, przejście na plan wyższego poziomu, taki jak Pro lub Business, może wiązać się z dodatkowymi opłatami miesięcznymi lub rocznymi, zależnymi od liczby użytkowników.
Czy dla Todoist dostępne są zniżki lub promocje?
Todoist oferuje zniżki dla studentów i nauczycieli, zapewniając dostęp do planu Pro po obniżonej cenie. Organizacje non-profit mogą również ubiegać się o zniżki na plan Business. Aby skorzystać ze zniżek, uprawnieni użytkownicy muszą złożyć wniosek za pośrednictwem strony internetowej Todoist i dostarczyć wymagane dokumenty.
Jak często Todoist zmienia strukturę cenową?
Todoist nie zmienia często swojej struktury cenowej. Jednak szczegółowe informacje o ostatniej zmianie cen, w tym data i kwota, nie są publicznie dostępne na ich stronie internetowej. Zaleca się regularne sprawdzanie strony cenowej Todoist pod kątem aktualizacji.
Czy mogę anulować subskrypcję Todoist w dowolnym momencie?
Tak, subskrypcję Todoist można anulować w dowolnym momencie w ustawieniach konta. Po anulowaniu zachowasz dostęp do płatnych funkcji do końca cyklu rozliczeniowego, po czym Twoje konto zostanie przeniesione na plan Początkujący.
Czy Todoist oferuje okres próbny dla płatnych planów?
Na stronie cenowej Todoist nie ma wyraźnej informacji o bezpłatnym okresie próbnym dla płatnych planów. Jednak bezpłatny plan Początkujący pozwala użytkownikom poznać podstawowe funkcje przed przejściem na płatny plan oferujący bardziej zaawansowane możliwości.
Jak rozliczane są plany Todoist Business?
Wszystkie plany Todoist, w tym plany Business, są rozliczane rocznie lub miesięcznie, zależnie od wybranej podczas rejestracji częstotliwości rozliczeń. Opłaty są naliczane na podstawie liczby użytkowników, a rozliczeniami i subskrypcjami można zarządzać w sekcji administracyjnej konta.
Czy Todoist oferuje dobry stosunek jakości do ceny?
Moim zdaniem Todoist oferuje dużą wartość jako wszechstronne rozwiązanie do zarządzania zadaniami. Wielopoziomowa struktura cenowa odpowiada potrzebom osób indywidualnych, freelancerów, małych firm i rozwijających się zespołów. Plan Pro obejmuje funkcje takie jak przypomnienia i obsługę do 300 projektów, dzięki czemu dobrze sprawdza się w przypadku profesjonalistów zarządzających wieloma zadaniami. Plan Business oferuje narzędzia do współpracy zaprojektowane z myślą o większych zespołach, które potrzebują uporządkowanych procesów pracy.
Intuicyjny interfejs Todoist oraz integracje z narzędziami takimi jak Kalendarz Google i Slack mogą również pomóc zespołom zachować produktywność bez dodawania zbędnej złożoności. Rozpoczęcie pracy jest proste, a obsługa klienta szybko reaguje, co ułatwia nowym użytkownikom rozpoczęcie korzystania z platformy.
Branże takie jak marketing, edukacja i startupy technologiczne najbardziej korzystają z elastycznych funkcji Todoist i możliwości skalowania. Jednak zespoły potrzebujące rozbudowanej personalizacji lub narzędzi dostosowanych do konkretnej branży mogą preferować inne platformy.
Werdykt: Todoist oferuje dobry stosunek jakości do ceny, szczególnie w przypadku zespołów i osób indywidualnych poszukujących elastycznego i łatwego w obsłudze narzędzia do zarządzania zadaniami.
Chcesz dowiedzieć się więcej o Todoist? Odwiedź ich stronę, aby uzyskać dodatkowe informacje.
From $5/user/month (billed annually)
Free plan available
Co dalej:
Jeśli jesteś w trakcie poszukiwania oprogramowania do zarządzania zadaniami, skontaktuj się bezpłatnie z doradcą SoftwareSelect, aby otrzymać rekomendacje.
Wypełniasz formularz i odbywasz krótką rozmowę, podczas której doradca poznaje szczegóły Twoich potrzeb. Następnie otrzymasz krótką listę programów do przejrzenia. Doradca będzie Cię nawet wspierać przez cały proces zakupu, w tym podczas negocjowania cen.
