10 najlepszych programów do fakturowania elektronicznego w 2026 roku

Fonoa to oparta na API platforma do obsługi podatków pośrednich, która zajmuje się fakturowaniem elektronicznym, weryfikacją identyfikatorów podatkowych, obliczaniem podatków i składaniem deklaracji w wielu krajach za pomocą jednego modelu danych.

Dla kogo Fonoa jest najlepszym wyborem?

Fonoa dobrze sprawdzi się w zespołach finansowych dużych firm cyfrowych obsługujących znaczną liczbę transakcji, które muszą wystawiać zgodne z przepisami faktury w wielu krajach za pośrednictwem jednej integracji API.

Dlaczego wybrałem Fonoa

Wybrałem Fonoa jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ obsługuje fakturowanie elektroniczne w ponad 50 krajach za pośrednictwem jednego API i jednego modelu danych, co jest naprawdę rzadkością. Zamiast tworzyć integrację od nowa dla każdego kolejnego rynku, Fonoa przekształca dane transakcyjne do formatu wymaganego w danym kraju, niezależnie od tego, czy jest to Factur-X, UBL czy Peppol. Platforma jest również certyfikowanym punktem dostępu Peppol oraz akredytowaną platformą na potrzeby reformy fakturowania elektronicznego we Francji, dzięki czemu zespół nie musi ręcznie monitorować zgodności z obowiązkami.

Najważniejsze funkcje Fonoa

• Weryfikacja identyfikatorów podatkowych: Sprawdza i weryfikuje identyfikatory podatkowe w ponad 120 krajach, oferując także wyszukiwanie nazw firm i dopasowanie rozmyte.
• Walidacja faktur przed przesłaniem: Wykrywa błędy i automatyzuje poprawki, zanim faktury trafią do organów podatkowych, ograniczając liczbę odrzuceń na etapie składania.
• Powiadomienia o statusie oparte na webhookach: Informuje, czy każda operacja na fakturze jest w toku, zakończyła się niepowodzeniem lub została ukończona, oferując alerty webhook w czasie rzeczywistym oraz obsługę odpytywania.
• Generowanie faktur w wielu walutach i językach: Wystawia zgodne z przepisami faktury w wielu walutach i językach za pośrednictwem jednej integracji, bez konieczności stosowania lokalnych szablonów.

Integracje Fonoa

Fonoa obsługuje integracje z SAP, Oracle Fusion Cloud i NetSuite za pośrednictwem API. Nie ma wyraźnie udokumentowanych certyfikowanych integracji z marketplace'ami, jednak REST API, środowisko testowe, webhooki i wersjonowane punkty końcowe umożliwiają tworzenie niestandardowych połączeń.

Doxis AI.dp to oparta na sztucznej inteligencji platforma inteligentnego przetwarzania dokumentów, która automatyzuje klasyfikację dokumentów, ekstrakcję danych na podstawie OCR, walidację i konwersję faktur oraz innych dokumentów biznesowych, w tym formatów e-fakturowania, takich jak UBL i XML.

Dla kogo najlepiej nadaje się Doxis AI.dp?

Doxis AI.dp to dobre rozwiązanie dla średnich i dużych zespołów finansowych oraz operacyjnych, które muszą przetwarzać wielojęzyczne faktury i inne dokumenty biznesowe w wielu formatach i regionach.

Dlaczego wybrałem Doxis AI.dp?

Uwzględniłem Doxis AI.dp wśród najlepszych rozwiązań, ponieważ jego wielojęzyczny silnik OCR może wyodrębniać ustrukturyzowane dane z faktur w wielu językach i formatach. W praktyce oznacza to, że zespół może wprowadzać do tego samego procesu faktury od dostawców z Europy, Azji i Ameryki Łacińskiej oraz otrzymywać uporządkowane i zweryfikowane dane wyjściowe. Platforma obsługuje również specyficzne dla poszczególnych krajów formaty e-fakturowania, takie jak Factur-X, Peppol BIS i UBL, co jest cenne dla organizacji przetwarzających faktury transgraniczne na dużą skalę.

Najważniejsze funkcje Doxis AI.dp

• Dopasowywanie faktur: Porównywanie danych z faktur z powiązanymi dokumentami biznesowymi w celu wykrywania rozbieżności przed zatwierdzeniem.
• Wykrywanie oszustw: Identyfikowanie potencjalnie zmienionych, zduplikowanych lub podejrzanych faktur, zanim trafią do kolejnych etapów obiegu.
• Walidacja danych: Sprawdzanie wyodrębnionych pól faktur zgodnie z konfigurowalnymi regułami w celu potwierdzenia ich kompletności i poprawności.
• Archiwizacja cyfrowa: Przechowywanie przetworzonych faktur w przeszukiwalnym archiwum na potrzeby audytów i spełnienia wymogów zgodności.

Integracje Doxis AI.dp

Doxis AI.dp integruje się z Oracle NetSuite, SAP, Microsoft Dynamics, Odoo i Sage, a także udostępnia interfejsy API i zestawy SDK do tworzenia niestandardowych integracji. Obsługuje również automatyzację obiegów pracy za pośrednictwem platform takich jak Make i Workato.

OpenText to platforma do zarządzania fakturami elektronicznymi, która centralizuje przechwytywanie, walidację, zapewnienie zgodności i cyfrową archiwizację faktur dla firm obsługujących globalne wymagania dotyczące fakturowania elektronicznego.

Dla kogo OpenText jest najlepszym wyborem?

OpenText jest dobrym rozwiązaniem dla międzynarodowych przedsiębiorstw i zespołów finansowych zarządzających złożonymi, transgranicznymi wymaganiami dotyczącymi fakturowania elektronicznego i zgodności z przepisami.

Dlaczego wybrałem OpenText

Wybrałem OpenText jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ mogę zarządzać zgodnością i walidacją globalnych faktur elektronicznych na jednej platformie. Mój zespół korzysta z OpenText do automatyzacji przechwytywania faktur, stosowania specyficznych dla poszczególnych krajów zasad podatkowych oraz archiwizowania dokumentów na potrzeby audytów. Podoba mi się, że platforma obsługuje integrację z rządowymi sieciami fakturowania elektronicznego i radzi sobie ze złożonymi wymaganiami transgranicznymi.

Najważniejsze funkcje OpenText

• Automatyzacja obiegu faktur: Kieruje faktury przez konfigurowalne procesy zatwierdzania i obsługi wyjątków.
• Portal dostawcy: Umożliwia dostawcom przesyłanie i śledzenie faktur online.
• Wykrywanie duplikatów faktur: Automatycznie oznacza i zapobiega zduplikowanym wpisom faktur.
• Ścieżka audytu: Prowadzi szczegółowy rejestr wszystkich działań i zatwierdzeń dotyczących faktur.

Integracje OpenText

OpenText oferuje natywne integracje z SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, NetSuite i Salesforce, a także udostępnia interfejs API do tworzenia niestandardowych integracji.

Avalara to globalna platforma zgodności w zakresie e-fakturowania, która obsługuje tworzenie ustrukturyzowanych faktur, ich walidację, formatowanie zgodne z wymogami poszczególnych krajów oraz dostarczanie za pośrednictwem wielu sieci w Ameryce Łacińskiej, Europie, na Bliskim Wschodzie i w Azji.

Dla kogo Avalara jest najlepszym wyborem?

Avalara doskonale sprawdzi się w średnich i dużych zespołach finansowych zarządzających zgodnością w zakresie e-fakturowania w wielu krajach i jurysdykcjach podatkowych.

Dlaczego wybrałem Avalara

Avalara znalazła się na mojej krótkiej liście, ponieważ żadne inne narzędzie nie obsługuje tak szerokiego zakresu wymogów poszczególnych krajów z jednego punktu integracji. Podoba mi się, że nowe wymogi obowiązujące w danym kraju można aktywować bezpośrednio w konsoli, więc gdy we wrześniu 2026 r. wprowadzono obowiązek B2B we Francji, obecni klienci mogli go włączyć bez ponownej implementacji. Avalara konwertuje również przychodzące faktury dostawców z dowolnego wymaganego formatu do standardowego formatu UBL XML, dzięki czemu proces automatyzacji zobowiązań pozostaje uporządkowany we wszystkich obsługiwanych jurysdykcjach.

Najważniejsze funkcje Avalara

• Walidacja XSD/Schematron: Faktury są sprawdzane pod kątem zgodności ze schematem i regułami biznesowymi przed wysłaniem, aby ograniczyć liczbę odrzuceń przez organy podatkowe.
• Bezpłatne krajowe e-fakturowanie w USA: Wysyłaj i odbieraj faktury B2B oraz noty kredytowe za pośrednictwem sieci DBNAlliance bez opłat za dokumenty ani transakcje.
• Normalizacja faktur AP: Przychodzące e-faktury dostawców w dowolnym wymaganym formacie są automatycznie konwertowane do standardowego formatu UBL XML na potrzeby procesu automatyzacji zobowiązań.
• Środowisko testowe: Każdy klient otrzymuje bezpłatne środowisko testowe połączone z rządowymi systemami testowymi na potrzeby testów przedprodukcyjnych.

Integracje Avalara

Avalara oferuje integracje z systemami SAP, Oracle, NetSuite, Microsoft Dynamics 365 i Workday. Jej interfejs REST API oraz Avalara Integration Studio umożliwiają tworzenie niestandardowych połączeń z innymi systemami ERP, księgowymi, e-commerce i systemami rozliczeniowymi.

Basware to platforma oprogramowania do e-fakturowania, która łączy nabywców i dostawców za pośrednictwem globalnej otwartej sieci, oferując automatyczne przechwytywanie i walidację faktur, zapewnienie zgodności oraz wymianę dokumentów w wielu formatach.

Dla kogo Basware jest najlepszym wyborem?

Basware to dobre rozwiązanie dla międzynarodowych przedsiębiorstw i zespołów finansowych zarządzających dużą liczbą faktur w wielu krajach i od wielu dostawców.

Dlaczego wybrałem Basware

Wybrałem Basware, ponieważ polegam na jego otwartej sieci e-fakturowania, aby łączyć się z dostawcami na całym świecie, niezależnie od używanej przez nich platformy lub formatu. Podoba mi się, że mój zespół może automatyzować walidację faktur i kontrole zgodności w wielu krajach. 

Wieloformatowa wymiana dokumentów na platformie pozwala nam obsługiwać wszystko — od XML po PDF — bez ręcznej ingerencji.

Najważniejsze funkcje Basware

• Bezdotykowe przetwarzanie faktur: Automatycznie przetwarza faktury bez ręcznej ingerencji.
• Panel analityczny procesu od zakupu do płatności: Wizualizuje dane dotyczące wydatków i faktur w czasie rzeczywistym.
• Portal dostawcy: Umożliwia dostawcom przesyłanie i śledzenie faktur online.
• Automatyczne dopasowywanie PO: Dopasowuje faktury do zamówień zakupu i potwierdzeń odbioru w celu walidacji.

Integracje Basware

Obecnie nie wymieniono natywnych integracji. Dostępne jest API do tworzenia niestandardowych integracji.

Comarch to platforma EDI i e-fakturowania, która obsługuje generowanie ustrukturyzowanych faktur, wymianę dokumentów w wielu formatach, automatyzację procesów zobowiązań oraz zgodność z przepisami w ponad 60 krajach.

Dla kogo Comarch będzie najlepszym rozwiązaniem?

Comarch doskonale sprawdzi się w zespołach finansowych dużych przedsiębiorstw, które zarządzają obowiązkami związanymi z fakturowaniem transgranicznym w wielu krajach i w różnych ramach regulacyjnych.

Dlaczego wybrałem Comarch

Wybrałem Comarch jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ jego certyfikowany status punktu dostępu Peppol oraz bezpośrednie połączenia z platformami rozliczeniowymi w ponad 60 krajach (KSeF, SdI, Chorus Pro, ZATCA) sprawiają, że jest to jedno z niewielu narzędzi, którym ufam w przypadku rzeczywiście międzynarodowych obowiązków związanych z e-fakturowaniem. Szczególnie podoba mi się automatyczna konwersja formatów między EDIFACT, UBL, ZUGFeRD i KSeF XML, dzięki której faktury trafiają do każdego partnera w dokładnie takiej strukturze, jakiej wymaga jego administracja państwowa.

Najważniejsze funkcje Comarch

• Wielopoziomowa walidacja faktur: Sprawdza każdą fakturę pod kątem reguł technicznych, prawnych i niestandardowych reguł biznesowych, a następnie przed wysłaniem oznacza błędy i wyjaśnia ich przyczyny.
• Moduł E-Archive: Przechowuje wysłane i otrzymane faktury przez prawnie wymagany okres retencji, zapewniając ścieżki audytu i szyfrowanie na całej drodze przesyłania danych.
• Wielokanałowe przyjmowanie faktur: Akceptuje faktury przychodzące przez EDI, portal internetowy i pocztę elektroniczną, a także zeskanowane dokumenty papierowe z indeksowaniem OCR na jednej platformie.
• Wdrożenie SaaS i lokalne: Umożliwia zespołowi wybór między w pełni zarządzaną subskrypcją chmurową a samodzielnie utrzymywanym wdrożeniem lokalnym, aby spełnić wymagania dotyczące zarządzania danymi.

Integracje Comarch

Comarch dokumentuje integracje z SAP S/4HANA, SAP ERP, Oracle Fusion, Microsoft Dynamics, NetSuite, Sage, Exact, Infor, Epicor i QuickBooks. Łączy się również z Peppol i KSeF za pośrednictwem API oraz dostępu opartego na tokenach.

Tradeshift to globalna platforma do obsługi e-fakturowania i automatyzacji zobowiązań, która zajmuje się generowaniem ustrukturyzowanych faktur, zapewnianiem zgodności z przepisami obowiązującymi w wielu krajach, wdrażaniem dostawców oraz wymianą faktur w różnych formatach i sieciach.

Dla kogo Tradeshift jest najlepszym wyborem?

Tradeshift dobrze sprawdzi się w zespołach AP w średnich i dużych firmach, które obsługują duże liczby faktur od wielu dostawców z różnych krajów.

Dlaczego wybrałem Tradeshift

Uwzględniłem Tradeshift wśród najlepszych rozwiązań, ponieważ żadna inna platforma z tej listy nie obsługuje współpracy z dostawcami na taką skalę. W sieci znajduje się już około miliona dostawców, dzięki czemu nabywcy mogą natychmiast połączyć się z kontrahentami, a wdrażanie od pierwszej faktury oznacza, że dostawca nie musi rejestrować się wcześniej, aby wysłać pierwszą zgodną z przepisami fakturę. Podoba mi się również możliwość przesyłania wiadomości na poziomie faktury za pośrednictwem Tradeshift Engage, która pozwala powiązać rozmowy między nabywcą a dostawcą bezpośrednio z danym dokumentem, zamiast rozpraszać je w wątkach e-mailowych.

Najważniejsze funkcje Tradeshift

• Walidacja reguł biznesowych: Przeprowadza statyczne i dynamiczne kontrole każdej przychodzącej faktury, oznaczając duplikaty, niezgodności numerów VAT i błędy formatu zamówień zakupu, zanim dokument trafi do działu AP.
• Zgodność jako usługa: Obejmuje obowiązki związane z e-fakturowaniem w 70 krajach, w tym połączenia do rozliczeń w czasie rzeczywistym w 12 krajach, z gotowymi konektorami dostosowanymi do poszczególnych państw.
• Konwersja PO: Umożliwia dostawcom bezpośrednie przekształcenie zamówienia zakupu w zgodną z przepisami fakturę, ograniczając ręczne wprowadzanie danych i błędy podczas przesyłania.
• Inteligencja dokumentów AI: Wykorzystuje OCR w połączeniu z dużymi modelami językowymi do wyodrębniania danych z faktur w dowolnym formacie bez konieczności stosowania szablonów, przy deklarowanej dokładności przekraczającej 95%.

Integracje Tradeshift

Tradeshift oferuje gotowe integracje z SAP ECC 6.0, SAP S/4HANA, Oracle E-Business Suite i Oracle Fusion. Interfejsy API REST, narzędzia do mapowania danych oraz Babelway zapewniają możliwość niestandardowej integracji z ponad 3000 aktywnych połączeń.

Esker to chmurowa platforma e-fakturowania, która obsługuje przetwarzanie faktur zarówno AP, jak i AR, obejmując generowanie ustrukturyzowanych faktur, dostarczanie w wielu formatach, zgodność z przepisami w ponad 60 krajach oraz integrację z systemami ERP.

Dla kogo Esker jest najlepszym wyborem?

Esker jest dobrym rozwiązaniem dla korporacyjnych zespołów finansowych zarządzających dużą liczbą faktur AP i AR w wielu krajach oraz systemach ERP.

Dlaczego wybrałem Esker

Wybrałem Esker jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ jego chmurowa automatyzacja dokumentów wykracza daleko poza podstawowe wysyłanie faktur. Automatycznie konwertuje dane wyjściowe z systemu ERP do formatów wymaganych w poszczególnych krajach, takich jak XRechnung, FatturaPA i Factur-X, a następnie przesyła te faktury do ponad 300 portali AP klientów i pobiera ich status bez ręcznej interwencji. Wysoko oceniam również certyfikat Punktu Dostępu Peppol, obejmujący Europę, Australię i Nową Zelandię oraz Singapur z poziomu jednej platformy.

Najważniejsze funkcje Esker

• Przechwytywanie i dekretowanie faktur AP: AI wyodrębnia dane z przychodzących faktur dostawców i dekretuje je, a następnie kieruje je do zatwierdzenia na podstawie takich reguł jak jednostka, kwota i centrum kosztów.
• Portal samoobsługowy dla klientów: Klienci mogą przeglądać faktury, komunikować się z zespołem AR i płacić online w ponad 40 krajach i ponad 135 walutach.
• Podpis cyfrowy i archiwizacja: Wychodzące faktury mogą zawierać podpisy cyfrowe, a wszystkie faktury, dokumenty i potwierdzenia dostarczenia są przechowywane w bezpiecznym, przeszukiwalnym archiwum.
• Weryfikacja dwu- i trójstronna: Esker automatycznie porównuje faktury AP z zamówieniami zakupu i potwierdzeniami odbioru towarów, oznaczając wyjątki do weryfikacji w jednym miejscu.

Integracje Esker

Esker obsługuje ponad 100 integracji z systemami ERP i zapleczem, w tym konektory do SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle i Sage. Obsługuje również interfejsy API REST i SOAP, usługi internetowe SAP, wymianę plików oraz bezkodowe narzędzie do tworzenia konektorów.

ONESOURCE to platforma e-fakturowania dla przedsiębiorstw firmy Thomson Reuters, która obsługuje generowanie ustrukturyzowanych faktur, konwersję do wielu formatów, zgodność z przepisami w ponad 80 krajach, wymianę faktur oraz integrację z systemami ERP.

Dla kogo ONESOURCE jest najlepszym wyborem?

ONESOURCE została stworzona z myślą o dyrektorach finansowych (CFO) oraz osobach odpowiedzialnych za finanse w dużych międzynarodowych przedsiębiorstwach, które muszą zarządzać zgodnością e-fakturowania w dziesiątkach krajów z poziomu jednej platformy.

Dlaczego wybrałem ONESOURCE

Wybrałem ONESOURCE jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ jest to jedyna znana mi platforma e-fakturowania, która obsługuje rzeczywisty model pojedynczego połączenia: system ERP wysyła dane raz, a ONESOURCE Pagero konwertuje je do właściwego formatu obowiązującego w danym kraju, przekazuje je organowi podatkowemu do zatwierdzenia i dostarcza do odbiorców w ponad 80 krajach. Szczególnie podoba mi się dedykowany zespół ds. regulacji, który śledzi zmiany w przepisach, takie jak ZATCA i KSeF, dzięki czemu sposób zapewnienia zgodności jest aktualizowany bez ręcznej ingerencji.

Najważniejsze funkcje ONESOURCE

• Automatyzacja procesu od ERP do zatwierdzenia: Dwuetapowy proces przyjmuje dane faktury z systemu ERP, konwertuje je do właściwego formatu obowiązującego w danym kraju i automatycznie przesyła je do odpowiedniego organu podatkowego.
• Archiwizacja dokumentów zgodnie z lokalnymi zasadami przechowywania: Dodatek eArchive przechowuje faktury zgodnie z wymaganiami dotyczącymi przechowywania obowiązującymi w poszczególnych krajach, w tym w kraju przechowywania, jeśli wymagają tego lokalne przepisy.
• Dostęp do sieci partnerów handlowych: Faktury trafiają do ponad 14 mln połączonych przedsiębiorstw za pośrednictwem ponad 100 sieci i platform rządowych, a dla odbiorców spoza sieci dostępne są alternatywne kanały dostarczania pocztą elektroniczną i w formie drukowanej.
• Integracja z ONESOURCE Reconciliations: Dopasowuje dane e-faktur do danych z deklaracji VAT/GST w podziale na poszczególne pozycje, sygnalizuje rozbieżności i obsługuje lokalizację danych w UE na potrzeby raportowania zgodności.

Integracje ONESOURCE

ONESOURCE Pagero oferuje natywne integracje z Oracle Fusion Cloud ERP i Workday Financials, a także integrację z Coupa Marketplace. Obsługuje również niestandardowe integracje oparte na interfejsie API oraz połączenia z systemami Deltek i IFS.

Sovos to globalna platforma zapewniająca zgodność e-fakturowania, która centralizuje tworzenie i walidację faktur elektronicznych, raportowanie podatkowe oraz cyfrową archiwizację dla firm działających w wielu jurysdykcjach.

Dla kogo Sovos jest najlepszym wyborem?

Sovos dobrze sprawdza się w przypadku międzynarodowych korporacji i zespołów podatkowych zarządzających zgodnością e-fakturowania w wielu krajach.

Dlaczego wybrałem Sovos

Wybrałem Sovos jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ mogę zarządzać globalną zgodnością e-fakturowania i raportowaniem podatkowym w jednym miejscu. Mój zespół korzysta z Sovos do automatyzacji walidacji faktur pod kątem przepisów obowiązujących w poszczególnych krajach oraz do przesyłania raportów w czasie rzeczywistym organom podatkowym. 

Podoba mi się, że Sovos obsługuje cyfrową archiwizację i ścieżki audytu dla operacji prowadzonych w wielu jurysdykcjach.

Najważniejsze funkcje Sovos

• Narzędzia wdrażania dostawców: Umożliwiają zapraszanie dostawców i zarządzanie nimi bezpośrednio na platformie.
• Zautomatyzowane dostarczanie faktur: Wysyła faktury elektroniczne do klientów i partnerów w wymaganych formatach.
• Wielojęzyczny interfejs: Obsługuje użytkowników pracujących w różnych językach w wielu regionach.
• Niestandardowa konfiguracja przepływów pracy: Umożliwia konfigurowanie przepływów zatwierdzania i kierowania faktur.

Integracje Sovos

Sovos został zaprojektowany do integracji z systemami ERP i automatyzacji procesów biznesowych, jednak obecnie nie wyszczególniono natywnych integracji. Dostępne jest API do tworzenia niestandardowych integracji.