10 beste gratis factureringssoftware in 2026
Overzicht van de beste gratis factureringssoftware
Met gratis factureringssoftware kun je facturen maken en versturen, betalingen bijhouden en facturering beheren zonder maandelijkse kosten te betalen. Als je aan projecten werkt, klanten factureert of tijd bijhoudt, helpt het vinden van de juiste gratis factureringssoftware je om je werkproces te vereenvoudigen, klanten op de hoogte te houden en sneller betaald te krijgen. Ik werk al jarenlang met krappe deadlines en veranderende klantvereisten en weet hoe snel facturering wordt vergeten wanneer projecten hectisch worden.
Deze gids vergelijkt de beste tools met gratis abonnementen of proefversies, met de nadruk op opties die integreren met je projectwerkprocessen en overzichtelijke facturering voor klanten ondersteunen. Je ontdekt wat past bij je team, je werkwijze en je budget.
Why You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Overzicht van de beste gratis factureringssoftware
Deze vergelijkingstabel geeft een overzicht van de prijsgegevens van mijn beste keuzes voor gratis factureringssoftware, zodat je de beste optie voor je budget en bedrijfsbehoeften kunt vinden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Het beste voor projectfacturatie met ingebouwde EU-btw | Gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $7/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 2 | Beste voor facturering ondersteund door het netwerk van Square | Gratis abonnement + gratis proefversie beschikbaar | Vanaf $49/maand | Website | |
| 3 | Het beste voor het omzetten van bijgehouden uren in facturen | Gratis proefperiode + gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $9/user/month (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 4 | Ideaal voor facturering op basis van tijd en onkosten | Gratis abonnement + gratis proefperiode beschikbaar | Vanaf $16/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 5 | Beste voor mobiele facturatie met ingebouwde functie Tik om te betalen | Gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $7.60/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 6 | Het beste voor Kanban-projectfacturatie | Gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $11.67/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 7 | Het beste voor facturering met ingebouwde belastingondersteuning voor meerdere landen | Gratis abonnement beschikbaar | Gratis te gebruiken | Website | |
| 8 | Het beste voor facturering met AI-betalingsmeldingen | Gratis abonnement beschikbaar | Gratis te gebruiken | Website | |
| 9 | Het beste voor mobiele facturering met meer dan 20 betalingsgateways | Gratis proefperiode van 7 dagen | Vanaf $6.67/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 10 | Ideaal voor facturatie over meerdere projecten en een klantenportaal | Gratis proefperiode van 14 dagen | Vanaf $24/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website |
Beoordelingen van de beste gratis factureringssoftware
Hieronder vind je mijn gedetailleerde samenvattingen van de gratis factureringssoftware die op mijn selectie is terechtgekomen. Mijn beoordelingen geven een gedetailleerd inzicht in de functies, beste gebruiksscenario’s en integraties van elke tool, zodat je de beste optie voor jou kunt vinden.
Elorus
Het beste voor projectfacturatie met ingebouwde EU-btw
Elorus is een facturatie- en betalingsplatform voor freelancers en projectteams, dat facturen aanmaken, tijdregistratie, projectwinstgevendheid, terugkerende facturatie, online betalingen en ondersteuning voor meerdere valuta biedt in het gratis abonnement zonder einddatum.
Voor wie is Elorus het meest geschikt?
Freelancers, consultants en projectteams die gericht zijn op klanten en facturatie, tijdregistratie en EU-btwfuncties in één platform nodig hebben.
Waarom ik voor Elorus heb gekozen
Ik heb Elorus gekozen als een van de beste opties omdat het projectfacturatie, ondersteuning voor EU-btw en tijdregistratie combineert in één gratis abonnement zonder einddatum. Ik vind het prettig dat ik terugkerende facturen kan versturen, betalingen via meerdere betaalproviders kan accepteren en de winstgevendheid van projecten kan bijhouden—functies die elders meestal alleen in betaalde abonnementen beschikbaar zijn.
Belangrijkste functies van Elorus
- Facturatie in meerdere valuta: Maak eenvoudig facturen aan in elke valuta wereldwijd, met automatische berekening van wisselkoersen.
- Automatische meldingen over de betalingsstatus: Ontvang direct meldingen wanneer klanten facturen bekijken, betalen of de vervaldatum missen.
- Geavanceerde ramingen en conversie van offerte naar factuur: Zet door klanten goedgekeurde ramingen of offertes met één klik om in facturen.
- Toegang tot de API voor ontwikkelaars: Integreer Elorus in je workflow of bouw aangepaste automatiseringen met behulp van de open API, beschikbaar in alle abonnementen.
Integraties van Elorus
Elorus biedt ingebouwde integraties met Stripe, PayPal, Braintree, RevolutPay, Authorize.Net, Asana, Jira, Trello en Slack. Het biedt ook een API voor aangepaste integraties.
Wat is gratis?
Elorus biedt een gratis abonnement zonder einddatum dat één gebruiker, onbeperkte facturen en maximaal vijf klanten ondersteunt. Het gratis abonnement omvat tijdregistratie, projectfacturatie en essentiële integraties, maar je moet upgraden voor meer gebruikers, geavanceerde automatiseringen en hogere klantlimieten.
Pros and Cons
Pros:
- Combineert facturatie met tijdregistratie voor projecten
- Terugkerende facturen en betalingsherinneringen in het gratis abonnement
- Geen transactiekosten op online betalingen
Cons:
- Het gratis abonnement is beperkt tot 5 actieve klanten
- Voor het klantenportaal is een betaald abonnement vereist
Beste voor facturering ondersteund door het netwerk van Square
Square Invoices is gratis factureringssoftware waarmee je onbeperkt facturen en offertes kunt maken, contracten ter elektronische ondertekening kunt verzenden, een breed scala aan onlinebetalingen kunt accepteren en facturering van klanten rechtstreeks vanuit web- of mobiele apps kunt beheren.
Voor wie is Square Invoices het meest geschikt?
Square Invoices is een sterke keuze voor zelfstandige consultants en aannemers die behoefte hebben aan onbeperkte gratis facturering, contracten met elektronische ondertekening en acceptatie van onlinebetalingen via meerdere methoden.
Waarom ik voor Square Invoices heb gekozen
Ik heb voor Square Invoices gekozen omdat ik vertrouw op de onbeperkte gratis facturering en betalingsmogelijkheden, ondersteund door het vertrouwde Square-netwerk. Ik kan elektronische handtekeningen voor contracten aanvragen, projectaanbetalingen en mijlpaalbetalingen combineren op één factuur en direct kaartbetalingen, ACH-betalingen en zelfs Apple Pay-betalingen van klanten accepteren.
Belangrijkste functies van Square Invoices
- Contracten met elektronische ondertekening: Verzend herbruikbare contractsjablonen die klanten rechtstreeks online kunnen bekijken en ondertekenen.
- Planning van terugkerende facturen: Automatiseer het maken en verzenden van facturen volgens dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse of jaarlijkse cycli.
- Batchfacturering: Verzend één factuur tegelijk naar meerdere klanten voor terugkerende of herhaalde projectkosten.
- Conversie van offerte naar factuur: Zet geaccepteerde offertes direct met één klik om in factureerbare facturen.
Integraties van Square Invoices
Square Invoices biedt ingebouwde integraties met QuickBooks Online, Xero, Square POS, Square Appointments, Square Online en andere tools binnen het Square-ecosysteem. Het maakt ook verbinding met Zapier en biedt een API voor aangepaste integraties.
Wat is gratis?
Square Invoices biedt een gratis abonnement dat onbeperkt beschikbaar blijft en waarmee je onbeperkt facturen en offertes kunt verzenden. Voor het gratis abonnement worden alleen kosten in rekening gebracht wanneer je betalingen accepteert; geavanceerde functies zoals aangepaste workflows of geautomatiseerde herinneringen maken deel uit van betaalde abonnementen.
Pros and Cons
Pros:
- Onbeperkt aantal facturen met het gratis abonnement
- Ondersteuning voor het breedste scala aan betaalmethoden
- Elektronische ondertekening van contracten inbegrepen bij facturen
Cons:
- Geen ingebouwde tijdregistratie voor factureerbare uren
- Facturering in meerdere valuta wordt niet ondersteund
Harvest
Het beste voor het omzetten van bijgehouden uren in facturen
Harvest is gratis facturatie- en tijdregistratiesoftware waarmee je factureerbare uren kunt bijhouden, kosten kunt vastleggen, facturen kunt maken en aanpassen, klanten kunt beheren en offertes kunt versturen, met basisfuncties voor projectbeheer en rapportage.
Voor wie is Harvest het meest geschikt?
Harvest is een uitstekende keuze voor zelfstandige projectmanagers, freelancers en consultants die bijgehouden factureerbare uren en kosten snel willen omzetten in facturen voor klanten.
Waarom ik voor Harvest heb gekozen
Ik heb Harvest gekozen als een van de beste opties, omdat ik realtime bijgehouden factureerbare uren en kosten met één klik kan omzetten in facturen met een eigen huisstijl. Ik vind het handig dat offertes na goedkeuring door de klant direct worden omgezet in facturen en dat de ingebouwde registratie van voorschotten helpt bij terugkerende projectfacturatie. Deze naadloze overgang van tijdregistratie naar facturatie maakt de belofte van 'het beste voor het omzetten van bijgehouden uren in facturen' volledig waar.
Belangrijkste functies van Harvest
- Terugkerende facturatie: Plan facturen in om ze automatisch te verzenden voor doorlopende projecten of werkzaamheden op voorschotbasis.
- Ondersteuning voor meerdere valuta: Maak facturen in verschillende valuta en stel de valuta per klant of project in.
- Conversie van offertes naar facturen: Zet goedgekeurde offertes rechtstreeks om in facturen zonder dubbele invoer.
- Geautomatiseerde herinneringen voor te late betalingen: Stuur aangepaste herinneringen naar klanten wanneer facturen achterstallig worden.
Integraties van Harvest
Harvest biedt native integraties met Stripe, PayPal, QuickBooks Online, Xero, Asana, Trello, Jira, Basecamp en Slack, met toegang tot meer dan 50 integraties bij betaalde abonnementen. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Wat is gratis?
Harvest biedt een gratis abonnement zonder tijdslimiet voor één gebruiker en maximaal twee actieve projecten. Als je meer gebruikers of projecten nodig hebt, moet je upgraden naar een betaald abonnement.
Pros and Cons
Pros:
- Zet bijgehouden uren direct om in facturen
- Inclusief ingebouwde timer en kostenregistratie
- Zet goedgekeurde offertes rechtstreeks om in facturen
Cons:
- Het gratis abonnement beperkt je tot twee actieve projecten
- Online betalingen zijn niet inbegrepen bij het gratis abonnement
Hiveage
Ideaal voor facturering op basis van tijd en onkosten
Hiveage is een gratis factureringssoftwareplatform voor freelancers, consultants en bureaus, met onbeperkte facturen, offertes, tijdregistratie, het vastleggen van onkosten en ondersteuning voor meer dan 12 betalingsgateways.
Voor wie is Hiveage het meest geschikt?
Ontworpen voor freelancers, consultants en kleine bureaus die onbeperkte tijd-, onkosten- en factuurbeheer nodig hebben voor projectmatig werk.
Waarom ik voor Hiveage koos
Ik koos Hiveage als een van de beste opties omdat het het enige gratis factureringsplatform is dat ik heb gebruikt waarmee ik tijd, onkosten en kilometers kan bijhouden en deze vervolgens rechtstreeks in facturen kan omzetten. Ik vind het prettig dat onbeperkte facturen, offertes en tijdregistratie zijn inbegrepen in het gratis abonnement, en dat meer dan 12 betalingsgateways mijn klanten flexibiliteit bij betalingen bieden.
Belangrijkste functies van Hiveage
- Facturering in meerdere valuta: Factureer klanten wereldwijd rechtstreeks vanuit je dashboard in hun voorkeursvaluta.
- Conversie van offerte naar factuur: Zet door klanten goedgekeurde offertes met één klik om in facturen.
- Integraties met betalingsgateways: Accepteer betalingen via meer dan 12 gateways, zoals PayPal, Stripe, Braintree en Square.
- Realtime meldingen over facturen: Ontvang meldingen wanneer klanten facturen bekijken, gedeeltelijk betalen of volledig betalen.
Integraties van Hiveage
Hiveage biedt native integraties met PayPal, Stripe, Braintree, Square, Authorize.Net, 2Checkout, Pin Payments en WePay, en kan worden gekoppeld aan Zapier. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Wat is gratis?
Hiveage biedt een gratis abonnement dat altijd geldig blijft, met onbeperkte facturen, offertes, tijdregistratie en het vastleggen van onkosten. Voor sommige functies—zoals het toevoegen van teamleden of extra betalingsgateways—is een betaald abonnement nodig.
Pros and Cons
Pros:
- Tijd-, onkosten- en kilometerregistratie inbegrepen
- Zet offertes direct om in facturen
- Realtime meldingen wanneer facturen zijn bekeken en betaald
Cons:
- Terugkerende facturen niet inbegrepen in het gratis abonnement
- Gratis abonnement beperkt tot 5 klanten
Bookipi is een mobielgericht, gratis platform voor facturatie met Tik om te betalen, geautomatiseerde herinneringen, terugkerende facturering, CRM-pijplijntracking en ondersteuning voor kaartbetalingen via zowel web- als mobiele apps.
Voor wie is Bookipi het meest geschikt?
Freelancers en zelfstandige consultants die een eenvoudige manier nodig hebben om facturen te versturen, betalingen te accepteren en klantfacturatie vanaf hun telefoon te beheren.
Waarom ik voor Bookipi heb gekozen
Ik heb voor Bookipi gekozen omdat de ingebouwde functie Tik om te betalen het eenvoudig maakt om vanaf mijn telefoon facturen te versturen en betalingen persoonlijk te accepteren. Ik vind het prettig dat ik direct facturen kan versturen, ter plekke kaartbetalingen kan innen en een volledige klantpijplijn in één mobiele app kan beheren. De mogelijkheid om schattingen of offertes met één tik om te zetten in facturen versnelt de mijlpaalfacturering wanneer ik onderweg werk.
Belangrijkste functies van Bookipi
- Aanpasbare factuursjablonen: Pas logo, kleuren, belastingvelden en regelitems aan zodat ze bij je merk en workflow passen.
- Kanban-CRM voor klantpijplijnen: Sleep klanten op een visueel bord door verkoop-, offerte- en factureringsfasen.
- Geïntegreerde e-mailcorrespondentie: Verstuur en beantwoord e-mails van klanten rechtstreeks op het platform voor gestroomlijnde klantcommunicatie.
- Meertalige mobiele app: Krijg toegang tot factureringstools in meer dan 10 talen via de Android- of iOS-app.
Bookipi-integraties
Bookipi biedt ingebouwde integraties met Stripe, PayPal, Gmail, Apple Pay, Google Pay en Afterpay. Synchronisatie in realtime is beschikbaar tussen web- en mobiele apps, en CSV-export ondersteunt de overdracht naar de boekhouding. Een open API- of Zapier-integratie wordt niet prominent gedocumenteerd.
Wat is gratis?
Bookipi biedt een altijd gratis abonnement met basisfacturering, klantbeheer en toegang vanuit zowel web- als mobiele apps. Voor sommige geavanceerde functies en betalingsintegraties is mogelijk een betaalde upgrade vereist.
Pros and Cons
Pros:
- Tik om te betalen ingebouwd in mobiele facturatie
- Terugkerende facturen inbegrepen in het gratis abonnement
- CRM-kanbanbord voor het volgen van klanten
Cons:
- Gratis abonnement beperkt tot 3 facturen per maand
- Geen ingebouwde tijdregistratie voor facturen
Het beste voor Kanban-projectfacturatie
Invoice Ninja is een gratis facturatieplatform dat het onbeperkt aanmaken van facturen, online betalingen via meerdere gateways, projectgebaseerde facturatie, tijd- en onkostentracking, klantbeheer en native Kanban-borden combineert voor professionals die projectwerk uitvoeren.
Voor wie is Invoice Ninja het meest geschikt?
Freelancers, consultants en kleine bureaus die projectfacturatie, tijdregistratie, Kanban-borden en facturatie in één platform nodig hebben.
Waarom ik voor Invoice Ninja heb gekozen
Ik heb voor Invoice Ninja gekozen omdat ik de Kanban-projectborden gebruik om taken en factureerbare tijd rechtstreeks aan facturen te koppelen, allemaal binnen het gratis abonnement. Met de ingebouwde timers kan ik projectwerk bijhouden, tussen taken wisselen en uren met één klik omzetten in factuurregels—zonder handmatige invoer. Deze opzet werkt uitstekend voor het beheren van klantwerk in meerdere fasen en factureren per mijlpaal.
Belangrijkste functies van Invoice Ninja
- Klantenportaal met huisstijl: Deel facturen, betalingsgeschiedenis en documenten met klanten via een beveiligd portaal dat bij het gratis abonnement is inbegrepen.
- Mobiele en desktopapps: Krijg toegang tot alle functies voor facturatie, tijdregistratie en onkosten op iOS, Android, macOS, Windows en Linux, met realtime synchronisatie.
- Integraties met betalingsgateways: Koppel meer dan 50 betalingsproviders—zoals Stripe, PayPal en Square—om online betalingen van klanten te accepteren.
- Terugkerende facturatie en automatische incasso: Maak terugkerende facturen met automatische factureringscycli en gebruik opgeslagen betaalmethoden voor doorlopend klantwerk.
Integraties van Invoice Ninja
Invoice Ninja biedt native integraties met Stripe, PayPal, Square, GoCardless, Authorize.net, Mollie, Braintree, Checkout.com, Gmail en Microsoft 365. Het maakt ook verbinding met Zapier en biedt een API voor aangepaste integraties.
Wat is gratis?
Invoice Ninja biedt een gratis abonnement zonder tijdslimiet dat onbeperkte facturen en klanten ondersteunt, evenals klantenportalen met huisstijl voor maximaal 20 klanten. Kernfuncties zoals facturatie, tijdregistratie, projectbeheer en Kanban-borden zijn inbegrepen, maar geavanceerde functies en white-labelfunctionaliteit vereisen een betaald abonnement.
Pros and Cons
Pros:
- Inclusief Kanban-borden en registratie van factureerbare tijd
- Biedt een klantenportaal voor het delen van facturen in de huisstijl
- Ondersteunt onbeperkte facturen binnen het gratis abonnement
Cons:
- Het gratis abonnement is beperkt tot vijf klanten
- Geautomatiseerde betalingsherinneringen vereisen een betaald abonnement
Het beste voor facturering met ingebouwde belastingondersteuning voor meerdere landen
Odoo Invoicing is factureringssoftware in de cloud waarmee je onbeperkt facturen kunt versturen, klanten en betalingen kunt beheren, meerdere valuta's kunt verwerken en kunt integreren met tools voor belastingen, betalingen en projectmanagement.
Voor wie is Odoo Invoicing het meest geschikt?
Odoo Invoicing is een slimme keuze voor projectgerichte consultants, kleine bureaus en zelfstandige opdrachtnemers die klantfacturering in meerdere landen beheren.
Waarom ik voor Odoo Invoicing heb gekozen
Ik heb voor Odoo Invoicing gekozen omdat ik het prettig vind dat het standaard ondersteuning biedt voor belastingnaleving in meerdere landen en mijn team gratis onbeperkt facturen naar klanten wereldwijd kan sturen. Ik kan btw- en lokale fiscale regels voor meer dan 160 landen configureren, wisselkoersen automatisch laten berekenen en klanten een zelfbedieningsportaal met online betalingen in hun voorkeursvaluta bieden.
Belangrijkste functies van Odoo Invoicing
- Portaal voor klanten in de huisstijl: Klanten kunnen facturen online bekijken, downloaden en betalen en berichten uitwisselen in een beveiligde omgeving in de huisstijl.
- Geautomatiseerde aanmaningsprocessen: Stel rechtstreeks vanuit het platform herinneringen in voor achterstallige facturen via e-mail, sms en fysieke post.
- QR-codes op facturen: Voeg QR-codes toe aan facturen, zodat klanten kunnen betalen met hun favoriete bank- of mobiele app.
- Beheer van creditnota's en terugbetalingen: Maak en volg creditnota's en terugbetalingen rechtstreeks vanuit hetzelfde factureringsdashboard.
Integraties van Odoo Invoicing
Odoo Invoicing biedt native integraties met Stripe, PayPal, Authorize.net, Adyen, Buckaroo, Ingenico, Ogone, Alipay, AvaTax, UPS en FedEx. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Wat is gratis?
Odoo Invoicing biedt een gratis abonnement dat onbeperkt facturen versturen, klanten beheren en belastingen in meerdere landen verwerken mogelijk maakt voor één gebruiker. De integraties zijn beperkt en je moet upgraden voor geavanceerde functies of meerdere gebruikers.
Pros and Cons
Pros:
- Onbeperkt aantal facturen en gebruikers met het gratis abonnement
- Standaard ondersteuning voor belastingnaleving in meerdere landen
- Portaal voor klanten in de huisstijl
Cons:
- Het gratis abonnement is beperkt tot één app
- Voor geavanceerde factuursjablonen is technische hulp nodig
Het beste voor facturering met AI-betalingsmeldingen
Zoho Invoice is gratis factureringssoftware voor het maken van aangepaste facturen, het bijhouden van tijd en uitgaven, het automatiseren van herinneringen en terugkerende facturering, het beheren van klantbetalingen en het integreren met meer dan 10 betalingsgateways.
Voor wie is Zoho Invoice het meest geschikt?
Zelfstandige projectmanagers en kleine dienstverlenende bedrijven die behoefte hebben aan gratis, geautomatiseerde facturering, tijdregistratie en klantportalfuncties zonder druk om te upgraden.
Waarom ik voor Zoho Invoice heb gekozen
Ik heb voor Zoho Invoice gekozen omdat de AI-gestuurde betalingsmeldingen van Zia mijn team ervoor behoeden achterstallige facturen na te jagen, vooral bij periodieke opdrachten. Ik vertrouw ook op het klantportaal voor het in realtime volgen van facturen en om klanten direct online te laten betalen. De ingebouwde tijdregistratie zet uren met één klik om in facturen.
Belangrijkste functies van Zoho Invoice
- Ondersteuning voor meerdere valuta en belastingen: Verstuur facturen in meerdere valuta en pas automatisch regiospecifieke belastingtarieven en vrijstellingen toe.
- Zelfbedieningsportaal voor klanten: Laat klanten facturen bekijken, online betalingen uitvoeren en pdf's downloaden vanuit een portaal in jouw huisstijl.
- Registratie van uitgaven en voertuigkilometers: Categoriseer uitgaven, voeg bonnen toe en registreer voertuigkilometers rechtstreeks in het platform.
- Mobiele en desktopapps: Krijg toegang tot facturering, tijdregistratie en uitgavenfuncties op iOS, Android, macOS, Windows en via een Chrome-extensie.
Integraties van Zoho Invoice
Zoho Invoice biedt rechtstreekse integraties met Stripe, PayPal, Authorize.Net, Square, Zoho CRM, Google Workspace, Microsoft 365, Dropbox en Zapier. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Wat is gratis?
Zoho Invoice biedt een gratis abonnement dat onbeperkt beschikbaar is, zonder limieten voor gebruikers of facturen. Je krijgt toegang tot de belangrijkste functies voor facturering, tijdregistratie, uitgavenbeheer en betalingsintegraties, maar geavanceerde boekhoudfuncties zijn niet inbegrepen.
Pros and Cons
Pros:
- Terugkerende en geplande facturen worden volledig ondersteund
- AI voorspelt betalingsvertragingen voor opvolging
- Klantportaal in eigen huisstijl voor online betalingen
Cons:
- Het gratis abonnement beperkt het aantal gebruikers en facturen
- Voor een upgrade moet je overstappen naar Zoho Books
Het beste voor mobiele facturering met meer dan 20 betalingsgateways
Moon Invoice is een facturatieplatform voor freelancers en kleine teams, met aanpasbare sjablonen, tijd- en onkostentracking, integratie voor online betalingen, projectgekoppelde facturering, rapporten en mobiele toegang via iOS, Android en het web.
Voor wie is Moon Invoice het meest geschikt?
Freelancers, consultants en kleine teams die snel facturen willen maken, facturering aan projecten willen koppelen en geïntegreerde mobiele toegang op iOS en Android nodig hebben.
Waarom ik voor Moon Invoice koos
Ik koos voor Moon Invoice omdat ik het prettig vind hoe snel ik professionele facturen kan maken met meer dan 60 aanpasbare sjablonen, rechtstreeks vanaf mijn telefoon. Ik heb de mobiele app gebruikt om facturering direct aan projecttaken te koppelen en betalingen te accepteren via regionale betaalgateways zoals UPI en Paytm, en niet alleen via Stripe of PayPal. Die flexibiliteit is een enorme verbetering voor projecten op afstand of onderweg.
Belangrijkste functies van Moon Invoice
- Zelfbedieningsportaal voor klanten: Klanten kunnen facturen bekijken, betalingen volgen en overzichten downloaden zonder je team te e-mailen.
- Snelle AI-scan voor bonnetjes: Maak een foto van papieren bonnetjes en upload ze om automatisch onkostengegevens voor facturering te laten uitlezen.
- Meer dan 66 factuur- en offertesjablonen: Krijg toegang tot een breed aanbod professioneel ontworpen, aanpasbare PDF-indelingen voor facturen en offertes.
- Ondersteuning voor meerdere valuta en groepsbelastingen: Maak facturen in meer dan 100 valuta en bereken gestapelde belastingen voor internationale klanten.
Integraties van Moon Invoice
Moon Invoice biedt ingebouwde integraties met Stripe, PayPal, Square, Braintree, Google Pay, Apple Pay, Razorpay, WooCommerce, Gmail en Basecamp, en maakt verbinding met Zapier. Er is ook een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Wat is gratis?
Moon Invoice biedt een gratis proefperiode van 7 dagen met toegang tot alle functies. Na de proefperiode moet je upgraden naar een betaald abonnement om facturen te blijven maken of premiumfunctionaliteit te blijven gebruiken—er is geen gratis abonnement zonder einddatum.
Pros and Cons
Pros:
- Facturen maken vanaf mobiel met meer dan 60 sjablonen
- Ondersteunt meer dan 20 betalingsgateways
- Ingebouwde AI voor het snel scannen van bonnetjes
Cons:
- Momenteel geen zichtbaar gratis abonnement zonder einddatum
- Sommige gebruikers melden ontbrekende factuurgegevens
Agiled is een alles-in-éénplatform voor facturatie en projectmanagement waarmee je facturen kunt maken, factureerbare tijd en kosten kunt beheren, online betalingen kunt accepteren en klantcommunicatie vanuit één geïntegreerde werkruimte kunt afhandelen.
Voor wie is Agiled het meest geschikt?
Agiled is een sterke keuze voor freelancers, consultants en kleine bureaus die facturatie nauw willen koppelen aan projectmanagement, tijdregistratie en een klantenportaal in de eigen huisstijl, allemaal in één werkruimte.
Waarom ik voor Agiled koos
Ik koos voor Agiled omdat ik facturen voor meerdere projecten kan versturen en klanten via een klantenportaal in de eigen huisstijl toegang kan geven tot alles. Ik vind het prettig dat ik terugkerende facturen kan versturen, factureerbare tijd kan registreren en mijlpalen of kosten rechtstreeks aan facturen kan koppelen. Het klantenportaal houdt communicatie, betalingen en bestanden voor elke klant op één plek georganiseerd.
Belangrijkste functies van Agiled
- Gecentraliseerd facturendashboard: Bekijk, filter en beheer alle facturen met realtime statusupdates in één werkruimte.
- Gedeeltelijke betalingen en mijlpaalbetalingen: Verwerk voorschotten, geplande betalingen en voortgangsfacturatie rechtstreeks vanuit elke factuur.
- Ingebouwde tijd- en kostenregistratie: Registreer factureerbare uren en kosten die rechtstreeks als regelitems op facturen terechtkomen.
- Facturatie in meerdere valuta: Factureer klanten in elke valuta met automatische wisselkoersen en belastingvelden per regio.
Integraties van Agiled
Agiled biedt meer dan 40 ingebouwde integraties, waaronder Stripe, PayPal, Wise, QuickBooks Online, Xero, Slack, Zoom, Google Calendar, Mailchimp en HubSpot. Het maakt ook verbinding met Zapier en biedt een API voor aangepaste integraties.
Wat is gratis?
Agiled biedt een gratis proefperiode van 14 dagen met toegang tot alle functies. Na de proefperiode moet je upgraden naar een betaald abonnement om facturen te blijven maken of premiumfunctionaliteit te blijven gebruiken—er is geen abonnement dat blijvend gratis is.
Pros and Cons
Pros:
- Ingebouwd klantenportaal voor facturen en projecten
- Facturatie gekoppeld aan projecten met mijlpaalbetalingen
- Onbeperkt aantal factuursjablonen voor meerdere sectoren
Cons:
- Gratis abonnement beperkt tot twee klanten
- Portaal in de eigen huisstijl vereist een betaald abonnement
Andere gratis factureringssoftware
Hier zijn enkele andere opties voor gratis factureringssoftware die mijn selectie niet hebben gehaald, maar toch de moeite waard zijn om te bekijken:
- Clientary
E voor facturatie van vaste opdrachten met een klantenportaal
- Paymo
Ideaal voor facturering van op tijd geregistreerde projecten met een gratis abonnement
- Wave
E voor facturering met ACH en boekhouding
- InvoiceBerry
Ideaal voor facturering met meertalige offertes
- Helcim
E voor terugkerende facturering met kaartkluis
- ZipBooks
Ideaal voor facturatie van soloprojecten met Square of PayPal
- Akaunting
Ideaal voor facturatie met open source-software die je zelf host
- Refrens
Het meest geschikt voor offertes en facturering met een klantportaal
- SolidInvoice
Ideaal voor zelfgehoste facturering zonder limieten
- PayPal Invoicing
Ideaal voor facturering per mijlpaal, ondersteund door het netwerk van PayPal
Hoe ik gratis factureringssoftware beoordeel
Eerst bepaal ik wat als gratis geldt. Voor factureringssoftware betekent dat een gratis abonnement voor onbepaalde tijd—geen proefperiode—omdat facturering aan klanten doorlopend is en een periode van 14 dagen niet volstaat voor periodiek opdrachtwerk of terugkerende projectmijlpalen. Vervolgens splits ik mijn beoordeling op in kernfunctionaliteiten die elk hulpmiddel moet bieden en onderscheidende factoren die een goede keuze van de juiste keuze onderscheiden.
Kernfunctionaliteit (Basisvereisten voor deze lijst)
Naast mijn vereisten voor een gratis aanbod gebruik ik ook een beoordelingssysteem om hulpmiddelen voor mijn lijst te selecteren. Zo werkt het:
Bij het selecteren van hulpmiddelen voor mijn lijst beoordeel ik elk hulpmiddel op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet) tot 5 (blink uit op dit gebied) voor elke hieronder vermelde kernfunctionaliteit. Vervolgens zet ik de totaalscore van het hulpmiddel om in een percentage, waarbij ik 75% als maatstaf gebruik om te helpen bepalen hoe goed het hulpmiddel in het algemeen bij de lijst past.
- Facturen aanmaken & aanpassen: Ik zoek naar bewerkbare sjablonen met opties voor huisstijl, factuurregels en belastingvelden, zodat je facturen er professioneel uitzien wanneer ze in het postvak IN van een klant terechtkomen.
- Beheer van klanten & facturen: Elk hulpmiddel moet je klantgegevens laten opslaan en de factuurstatus laten volgen—verzonden, bekeken, betaald, achterstallig—zonder dat je hoeft te wisselen tussen spreadsheets en e-mailgesprekken.
- Online betalingen accepteren: Ik controleer welke betaalproviders in het gratis abonnement zijn inbegrepen, omdat hulpmiddelen zoals Square Invoices en Zoho Invoice verschillende benaderingen hanteren voor ondersteuning van kaarten, ACH en PayPal.
- Terugkerende & geautomatiseerde facturering: Voor periodiek opdrachtwerk beoordeel ik of je terugkerende schema's en automatische betalingsherinneringen kunt instellen, in plaats van facturen elke factureringscyclus handmatig te dupliceren.
- Facturering van tijd & onkosten: Ik bekijk hoe elk hulpmiddel het registreren van factureerbare uren en projectonkosten verwerkt en deze omzet in factuurregels—vooral nuttig wanneer je per uur factureert voor meerdere klantprojecten.
- Ondersteuning voor meerdere valuta's & belastingen: Het hulpmiddel moet facturering in verschillende valuta's ondersteunen en je belastingtarieven laten configureren voor de regio's waarin je actief bent, of het nu gaat om btw, GST of omzetbelasting.
Zodra ik een lijst heb met hulpmiddelen die aan de criteria voldoen, kijk ik naar wat elk platform onderscheidt.
Onderscheidende factoren (Wat leveranciers van elkaar onderscheidt)
Zo vergelijk ik verschillende leveranciers:
Opvallende functies
Ik zoek naar een zelfbedieningsportaal voor klanten waarin klanten facturen kunnen bekijken, PDF-bestanden kunnen downloaden en openstaande bedragen zelf kunnen betalen. Dat vermindert het aantal e-mails waarin tijdens een sprint naar de status wordt gevraagd. Ik beoordeel ook de conversie van offertes naar facturen, omdat projectwerk met ramingen begint en conversie met één klik ervoor zorgt dat de facturering aansluit bij de goedgekeurde reikwijdte. Hulpmiddelen zoals Invoice Ninja en Clientary pakken dit verschillend aan, dus ik controleer hoe elk hulpmiddel offertes met facturering verbindt. Daarnaast kijk ik naar Zapier en eigen integraties die factuurgegevens zonder handmatige herinvoer naar je bestaande applicatielandschap sturen.
Meer dan functies alleen
Ik controleer hoe snel je van registratie naar een verzonden factuur kunt gaan. Hulpmiddelen zoals Square Invoices en Zoho Invoice bieden begeleide instelprocessen die je door het uploaden van een logo, belastingnummers en het koppelen van een betaalprovider leiden, zodat je binnen enkele minuten in plaats van uren kunt factureren. Ik beoordeel ook de keuze aan betaalproviders, omdat een gratis abonnement dat slechts één betaalprovider ondersteunt, beperkt hoe klanten je kunnen betalen. Bij sommige hulpmiddelen kun je meerdere opties per factuur inschakelen, wat belangrijk is wanneer een klant met periodiek opdrachtwerk de voorkeur geeft aan automatische incasso via de bank boven betalen met een kaart. Tot slot kijk ik naar opties voor gegevensexport—CSV- en PDF-archieven voorkomen dat je aan één platform vastzit.
Gratis factureringssoftware kiezen
Hoe vind je gratis factureringssoftware die echt aansluit bij de manier waarop je team factureerbaar werk bijhoudt, klanten beheert en doorlopende projecten uitvoert?
| Als je prioriteit ligt bij | Zoek dan naar |
|---|---|
| Flexibele projectfacturering | Opties voor facturering per uur, op basis van een doorlopend honorarium en per mijlpaal in het gratis abonnement |
| Eenvoudige integratie van tijdregistratie | Tijdregistratie en vastlegging van kosten die aan facturen zijn gekoppeld |
| Transparantie voor klanten | Zelfbedieningsportalen voor klanten of realtime volgen van de factuurstatus |
| Internationale naleving | Ondersteuning voor meerdere valuta en gratis belastingconfiguratie per regio |
| Mobiele en externe toegang | Een mobiele app met uitgebreide functies en ondersteuning voor betaalpoorten |
Zo beoordeel je je selectie
- Test echte projectfacturering: Maak 2 facturen met verschillende factureringsmodellen en verstuur ze om te zien of opties zoals facturering per uur en per mijlpaal echt met je werkproces synchroniseren.
- Bekijk werkprocessen voor tijdregistratie: Koppel een urenstaat of kostenregistratie aan een factuur en controleer of je factureerbare uren kunt importeren zonder handmatige invoer.
- Evalueer klanttoegang: Geef een samenwerker toegang tot het klantenportaal en bekijk hoe openstaande, betaalde en achterstallige facturen eruitzien voor die persoon.
- Maak een internationale factuur: Stel een factuur op in een niet-lokale valuta en voeg belasting toe voor minstens één buitenlandse locatie.
- Afweging tussen flexibiliteit van open broncode en betaalintegraties: Bepaal of je geen afhankelijkheid van één leverancier maar beperkte betaalpoorten wilt, of uitgebreide betaalopties die worden ondersteund door een beheerd platform.
Wat is gratis factureringssoftware?
Gratis factureringssoftware is een digitale tool waarmee je facturen kunt aanmaken, verzenden en beheren zonder abonnementskosten te betalen. Deze platforms bieden basisfuncties zoals het aanpassen van facturen, het volgen van klanten en betalingen en ondersteuning voor terugkerende facturering. Gratis factureringssoftware helpt teams en freelancers bij het beheren van factureerbaar werk, klantcommunicatie en projectuitgaven, terwijl de kosten laag blijven en nauwkeurige, overzichtelijke administratie wordt bijgehouden.
Functies
Laten we de functies bekijken die vaak in factureringssoftware voorkomen en welke daarvan doorgaans zijn inbegrepen bij gratis versus betaalde abonnementen.
Functies die doorgaans beschikbaar zijn in gratis factureringssoftware
- Facturen aanmaken en aanpassen: Met de meeste platforms kun je professionele facturen maken met behulp van sjablonen. Je kunt je logo toevoegen, kleuren aanpassen en gepersonaliseerde berichten of voorwaarden voor elke klant opnemen.
- Klantenbeheer: Sla basisgegevens van klanten, zoals contactgegevens en factuuradressen, op in een centrale database. Hierdoor kun je klantgegevens gemakkelijker opnieuw gebruiken en hun factureringsgeschiedenis bijhouden.
- Basisregistratie van betalingen: Houd de status van facturen bij (verzonden, bekeken, betaald, achterstallig), zodat je altijd weet welke klanten je nog geld verschuldigd zijn en wie een herinnering nodig heeft.
- Beperkte online betaalopties: Accepteer betalingen via een standaardbetaalprovider, meestal een creditcard of PayPal, zonder uitgebreide aangepaste integraties.
- Terugkerende facturering: Stel geautomatiseerde facturen in voor terugkerend werk, zoals maandelijkse voorschotten of abonnementsfacturen, om handmatig werk te verminderen.
- Onkosten en gespecificeerde facturering: Voeg factureerbare onkosten, producten of diensten toe als afzonderlijke factuurregels, zodat klanten een gedetailleerd overzicht van de kosten krijgen.
- Exporteren of downloaden als PDF: Genereer downloadbare kopieën van je verzonden facturen, zodat je indien nodig digitale of papieren administratie kunt bijhouden.
- Basisrapportage: Bekijk eenvoudige rapporten met openstaande saldi, het totaal dat deze maand is gefactureerd of een lijst met achterstallige facturen.
Functies die doorgaans beschikbaar zijn in betaalde factureringssoftware
- Geavanceerde aanpassing en huisstijl: Krijg toegang tot volledige sjabloonbewerking, aangepaste domeinen en white-labelopties om facturen te maken die volledig aansluiten bij de identiteit van je bedrijf.
- Meerdere en aangepaste betaalproviders: Geef klanten de mogelijkheid om via extra betaalproviders te betalen (Stripe, ACH, bankoverschrijving enzovoort), of bied regiospecifieke betaalmethoden aan voor meer flexibiliteit.
- Geautomatiseerde betalingsherinneringen: Verstuur automatisch geplande e-mails naar klanten wanneer facturen bijna vervallen of achterstallig zijn, zodat handmatige opvolging minder nodig is.
- Zelfbedieningsportaal voor klanten: Geef klanten de mogelijkheid om in te loggen en huidige en eerdere facturen te bekijken, openstaande bedragen te betalen en offertes of ontvangstbewijzen te openen zonder ze op te hoeven vragen.
- Meerdere valuta en geavanceerde belastingverwerking: Maak facturen in meerdere valuta en automatiseer de belastingberekening voor verschillende landen en regio’s, ter ondersteuning van bedrijven met internationale klanten.
- Integratie van tijdregistratie: Koppel urenstaten of projectmanagementtools rechtstreeks aan de facturering, zodat geregistreerde uren direct worden omgezet in factureerbare facturen zonder dat gegevens opnieuw hoeven te worden ingevoerd.
- Offertes en begrotingen omzetten: Maak gedetailleerde offertes of begrotingen en zet deze met één klik om in facturen zodra het werk is goedgekeurd.
- Werkstroomautomatisering en integraties: Koppel facturering aan boekhoud-, CRM- of taakbeheertools om gegevens te synchroniseren en repetitieve stappen te automatiseren.
- Gedetailleerde rapportage en analyses: Krijg toegang tot uitgebreide dashboards met omzettrends, betalingsgewoonten van klanten en bedrijfsinzichten voor financiële planning.
- Gebruikersrollen en machtigingen: Stel verschillende toegangsniveaus in voor teamleden, zodat alleen bevoegde medewerkers facturen en klantgegevens kunnen bekijken, verzenden of bewerken.
Voordelen
Het implementeren van gratis factureringssoftware biedt verschillende voordelen voor je team en je bedrijf. Hier zijn enkele voordelen waar je naar kunt uitkijken:
- Lagere factureringskosten: Je kunt facturen maken, versturen en beheren zonder maandelijkse kosten te betalen, dankzij uitgebreide, volledig gratis abonnementen.
- Snellere betalingscycli: Ingebouwde betalingstracering en ondersteuning voor online betaalproviders helpen je team snel betaald te krijgen en klanten op de hoogte te houden.
- Professionele klantcommunicatie: Bewerkbare sjablonen en opties voor huisstijl geven je facturen elke keer een verzorgde uitstraling die klaar is om met klanten te delen.
- Geautomatiseerde terugkerende facturering: Terugkerende facturatie en betalingsherinneringen verminderen handmatig werk bij het factureren van retainercontracten, mijlpalen of abonnementsprojecten.
- Nauwkeurige registratie van tijd en uitgaven: Je kunt uren en factureerbare uitgaven registreren en ze vervolgens omzetten in factuurregels, zodat je facturering aansluit bij je projectwerk.
- Verbeterde internationale naleving: Met ondersteuning voor meerdere valuta en aanpasbare belastingvelden kun je klanten en belastingen in verschillende regio's verwerken zonder extra kosten.
- Meer transparantie voor klanten: Zelfbedieningsportalen voor klanten, waar beschikbaar, geven klanten toegang tot actuele en eerdere facturen, inzicht in de betalingsstatus en de mogelijkheid om gegevens te downloaden zonder extra heen-en-weergemail.
Kosten en prijzen
Ik begrijp dat je naar dit artikel bent gekomen op zoek naar de beste gratis beschikbare opties voor factureringssoftware. Omdat gratis abonnementen echter slechts beperkte functies bieden, is de kans groot dat je je abonnement in de toekomst moet upgraden.
De onderstaande tabel geeft een overzicht van veelgebruikte abonnementen, hun gemiddelde prijzen en de functies die doorgaans in factureringssoftware zijn inbegrepen:
Vergelijkingstabel voor abonnementen van factureringssoftware
| Type abonnement | Gemiddelde prijs | Veelvoorkomende functies |
|---|---|---|
| Gratis abonnement | $0 | Facturen maken en versturen, eenvoudig klantbeheer, eenvoudige betalingstracering, export naar PDF en beperkte online betalingen. |
| Persoonlijk abonnement | $5–$15/gebruiker/maand | Alle functies van het gratis abonnement, extra sjablonen en huisstijlfuncties, basale betalingsintegraties, eenvoudige rapportage en beperkte automatisering. |
| Zakelijk abonnement | $15–$40/gebruiker/maand | Alle functies van het persoonlijke abonnement, ondersteuning voor meerdere valuta en belastingen, terugkerende en geautomatiseerde facturering, geavanceerde rapportage en integraties. |
| Ondernemingsabonnement | $40–$100+/gebruiker/maand | Alle functies van het zakelijke abonnement, aangepaste rollen en machtigingen, geavanceerde workflowautomatisering, speciale ondersteuning, bulkexport van gegevens en aangepaste integraties. |
Veelgestelde vragen over gratis facturatiesoftware
Hier vindt u antwoorden op veelgestelde vragen over gratis facturatiesoftware:
Kun je gratis facturatiesoftware met meerdere teamleden gebruiken?
Ja, met sommige gratis facturatiesoftware kun je meerdere gebruikers toevoegen, maar de meeste beperken deze functie tot betaalde abonnementen. Als samenwerking binnen het team belangrijk is, controleer dan voordat je je vastlegt of het gratis pakket toegang voor meerdere gebruikers of rechten op basis van rollen omvat. Oplossingen zoals Invoice Ninja en Akaunting ondersteunen vaak extra gebruikers in hun opensource- of gratis abonnementen, maar beheerde diensten kunnen deze functie achter een betaalmuur plaatsen.
Zijn gratis facturatieprogramma's veilig voor klant- en betalingsgegevens?
Ja, de meeste gerenommeerde gratis facturatieplatforms gebruiken versleuteling en voldoen aan industrienormen om klant- en betalingsgegevens te beschermen. Controleer altijd of elk platform dat je overweegt HTTPS gebruikt voor alle verbindingen en zijn beveiligingsmaatregelen beschrijft in een openbaar beleid of een helpcentrum. Bij zelfgehoste opties zoals SolidInvoice of Akaunting ligt er meer verantwoordelijkheid bij je team voor het onderhouden van beveiligingspatches en serverinstellingen.
Is er een manier om gratis facturatiesoftware te koppelen aan tijdregistratieprogramma's?
Ja, maar integraties verschillen per platform. Sommige programma’s, zoals Zoho Invoice, bieden ingebouwde tijdregistratie, terwijl andere, zoals Wave of InvoiceBerry, in hun gratis abonnement mogelijk geen directe integraties met urenregistraties bieden. Als tijdregistratie essentieel is, zoek dan naar ingebouwde functies of controleer of de software integraties met je favoriete programma ondersteunt—soms via Zapier of vergelijkbare verbindingsservices.
Welke betaalgateways werken met gratis facturatiesoftware?
De meeste gratis facturatieprogramma’s ondersteunen ten minste één standaard betaalgateway, vaak PayPal of Stripe. Andere platforms, zoals Square Invoices of Wave, kunnen je in het gratis abonnement beperken tot hun eigen betaaldienst. Als je klanten flexibele betaalopties nodig hebben, zoals ACH, creditcard of Google Pay, bekijk dan de lijst met betaalgateways van het gratis pakket voordat je facturen gaat versturen.
Kun je je gegevens later uit gratis facturatiesoftware migreren?
Ja, de meeste grote gratis facturatieplatforms bieden basisopties voor het exporteren van gegevens—meestal in CSV-, PDF- of Excel-indeling. Hiermee kun je een back-up maken van je facturen, klanten en betalingen of overstappen naar een andere oplossing als je het gratis abonnement ontgroeit. Opensourceprogramma’s geven je doorgaans meer controle over het maken van een back-up van je volledige database. Test het exportproces altijd voordat je er te veel gegevens in hebt opgeslagen.