Nieuwe vondsten: de nieuwe tools waar PM-experts momenteel enthousiast over zijn
Alles-in-éénplatforms: Nieuwe, speciaal ontwikkelde projectmanagementtools bieden bureaus direct structuur en maken een lange insteltijd overbodig.
AI-vergadertools: AI-oplossingen voor het maken van notulen helpen PM's om tijdens vergaderingen aanwezig te blijven en tegelijkertijd moeiteloos belangrijke informatie vast te leggen.
Maatwerkoplossingen: Toegankelijke AI-ontwikkelplatforms stellen PM's in staat om hulpmiddelen op maat te maken en eigen oplossingen te bouwen voor specifieke behoeften.
Onconventionele tools: Sommige effectieve PM-tools komen van buiten de sector en bieden innovatieve oplossingen voor coördinatie- en workflowproblemen.
Verandering van mindset: Projectmanagers experimenteren steeds vaker met tools en passen ze aan hun unieke werkprocessen en vereisten aan.
Het landschap van projectmanagementtools verandert snel. Tussen AI-aangedreven assistenten, speciaal ontwikkelde bureauplatforms en PM's die simpelweg de handen uit de mouwen steken en hun eigen tools bouwen met behulp van intuïtief coderen met AI, ziet de manier waarop projectmanagers tegenwoordig werken er heel anders uit dan zelfs een paar jaar geleden. We vroegen een groep ervaren PM's om de tools te delen die de manier waarop ze werken echt hebben veranderd — niet de bekende namen, maar de tools die ze onlangs hebben ontdekt, getest en geïntegreerd in hun dagelijks werk. Dit hadden ze te zeggen.
Alles-in-éénplatforms voor projectmanagement
Voor PM's die het zat zijn om wekenlang tools te configureren voordat ze ze daadwerkelijk kunnen gebruiken, biedt een nieuwe golf speciaal ontwikkelde platforms iets anders: een structuur die vanaf dag één klaar is.
Kayla Keizer, projectmanager bij Northern, ontdekte Productive.io en merkte dat het een frustratie wegnam die veel PM's goed kennen. "Het [Productive.io] is geweldig. Het is specifiek ontworpen voor bureaus en bureauwerk", zegt ze. Ze omschrijft het als: "als je ClickUp helemaal niet hoefde in te stellen, dan is dat wat Productive is." Wat haar vooral opviel, was dat "je direct een basis hebt voor hoe je dingen zou moeten doen en hoe alles zou moeten werken. Je hebt je budgetten die je kunt bijhouden, je hebt je projecten die je kunt bijhouden. Het heeft al wat je nodig hebt voor verschillende contracttypen."
Create a Free Account to Read More
Unlock this piece and join a community of forward-thinking leaders discovering tools, playbooks, and insights for thriving in the age of AI.
Have an account? Log In
Het [Productive.io] is geweldig. Het is specifiek ontworpen voor bureaus en bureauwerk
Christina Sookram, oprichter van CNS Project Consulting Inc, kwam een tool tegen die structuur op een andere manier benadert. "Een van de [beste nieuwe] tools heet Proggio", vertelt ze. "Het is een projectmanagementtool die werkstromen gebruikt om je projectplan te organiseren. Op basis van de aard van het project waaraan je werkt en de omvang van het project stelt de tool werkstromen voor om je te helpen je werkverdelingsstructuur op te bouwen, wat ik erg interessant vond."
Een van de [beste nieuwe] tools heet Progio. Het is een projectmanagementtool die werkstromen gebruikt om je projectplan te organiseren.
AI-tools voor vergaderingen & notitiehulpmiddelen
Een van de meest terugkerende pijnpunten voor projectmanagers zijn vergaderingen — meer specifiek de spanning tussen aanwezig zijn en alles vastleggen. Een nieuwe generatie AI-tools voor het maken van notities probeert precies dat probleem op te lossen.
Voor Megan Cotterman, PM en operationsconsultant, is Fathom het antwoord geweest. "Een van mijn favoriete tools is Fathom voor het genereren van AI-notities van vergaderingen", legt ze uit. Ze wijst op "de mogelijkheid om aanwezig te zijn bij een vergadering en je geen zorgen te hoeven maken over het fanatiek maken van aantekeningen, gecombineerd met de AI-functie waarmee je achteraf vragen kunt stellen." Voor haar was die combinatie doorslaggevend: "dat was voor mij vorig jaar echt een gamechanger."
Een van mijn favoriete tools is Fathom voor het genereren van AI-notities van vergaderingen. Ik vind het geweldig dat ik aanwezig kan zijn bij een vergadering zonder me zorgen te hoeven maken over het fanatiek maken van aantekeningen.
Technisch projectmanager Ryan Gilbreath heeft vergelijkbare waarde gevonden in Read AI en beschrijft die in nog sterkere bewoordingen. "Een tool waarvan ik zou zeggen: 'Die moet ik hebben', is Read AI, mijn AI-notulist", zegt hij. "Het is echt mijn tweede brein geworden, vooral voor vergaderingen." Maar wat de tool voor hem onderscheidt, gaat verder dan het maken van notities: "de tool heeft ook een coachingsfunctie. Hij kan dus mijn stem, mijn toon en mijn articulatie volgen en gewoon beoordelen: hé, hoe heb ik het eerder in dit gesprek gedaan?"
Eén tool waardoor ik zou zeggen: ‘Dit moet ik hebben’ is Read AI, mijn AI-notulist
AI-assistenten & zelfgebouwde tools
Sommige PM's wachten niet tot de perfecte tool is gebouwd — ze bouwen hem zelf. Dankzij de opkomst van toegankelijke AI-ontwikkelplatforms is het creëren van aangepaste oplossingen bereikbaarder dan ooit.
Ryan Gilbreath heeft deze aanpak gevolgd met Google AI Studio. "Ik gebruik Google AI Studio… je kunt verschillende oplossingen creëren op basis van intuïtief programmeren", legt hij uit. "En ik heb daadwerkelijk een PM-assistent gemaakt met Google AI Studio die een stemmodus heeft. Dus als ik een nabespreking doe en gewoon alles uit mijn hoofd moet kunnen spuien, kan ik mijn stemmodus gewoon inschakelen."
Michael Gold, oprichter van Gold Project Management, koos voor een vergelijkbare doe-het-zelfaanpak toen de kosten van zijn CRM onhoudbaar begonnen te worden. "Ik heb mijn eigen CRM gebouwd met Replit, omdat ik Close gebruikte, maar dat kostte me ongeveer $100 per maand", zegt hij. "In plaats daarvan heb ik gewoon mijn eigen CRM gebouwd en betaal ik slechts $25 per maand voor Replit." Het herinnert ons eraan dat voor technisch nieuwsgierige PM's de beste tool op de markt er misschien een is die je zelf maakt.
Ik heb mijn eigen CRM gebouwd met Replit, omdat ik Close gebruikte, maar dat kostte me ongeveer $100 per maand.
Creatieve & onconventionele PM-tools
Niet elke tool die uiteindelijk in de gereedschapskist van een PM belandt, is ontworpen voor projectmanagement — en soms komen de effectiefste oplossingen uit onverwachte hoek.
Alexandria O'Bannon, personeelsmanager bij JUMP! Foundation, heeft haar personeelsworkflow opgebouwd rond een tool die er nooit voor bedoeld was. "Een nieuwe tool die ik gebruik is geen PM-tool, maar ik heb er een PM-tool van gemaakt en hij werkt echt geweldig voor mijn werkproces", zegt ze, terwijl ze een "heel goedkoop abonnement genaamd WhenAvailable" introduceert. Ze beschrijft het als "eigenlijk een RSVP-agenda" en legt uit: "Ik klik gewoon alle regio's aan waar ik mensen naartoe wil sturen... vervolgens genereert de tool een lijst voor me met wie er in welke landen op welke data beschikbaar is, en van daaruit plan ik de bezetting in." Het is een eenvoudige oplossing voor een coördinatie-uitdaging die anders uren in beslag kan nemen.
Een nieuwe tool die ik gebruik is geen PM-tool, maar ik heb er een PM-tool van gemaakt en hij werkt echt geweldig voor mijn werkproces. Het is een heel goedkoop abonnement genaamd WhenAvailable, wat eigenlijk een RSVP-agenda is.
De huidige stand van zaken op het gebied van tools
Wat bij al deze aanbevelingen opvalt, zijn niet alleen de tools zelf — het gaat vooral om de mentaliteit erachter. Deze PM's wachten niet op één perfect platform dat alles oplost. Ze experimenteren, geven bestaande tools een nieuwe bestemming en bouwen in sommige gevallen precies wat ze nodig hebben. Of het nu gaat om een kant-en-klaar bureauplatform, een AI die je coacht in de manier waarop je communiceert, of een planningstool die stilletjes ook dienstdoet als personeelsoplossing: de beste tool is uiteindelijk de tool die past bij de manier waarop je echt werkt.
