Leiderschap versus management: wat ze zijn en 5 verschillen
Leiderschap versus management is geen wedstrijd—ze zijn allebei belangrijk.
Er is geen juiste manier om te managen of leiding te geven. Daar ben ik zeker van.
Iedereen met wie je werkt is anders en heeft zijn eigen manier om gemotiveerd te worden, en iedere manager of leider heeft zijn eigen manier om dat te doen. Zowel leider als manager zijn heeft voordelen; mensen moeten net zo goed worden gemanaged als dat ze gemotiveerd, geïnspireerd en geleid moeten worden.
Er zijn veel effectieve managers die projecten en werk faciliteren en ervoor zorgen dat de klus wordt geklaard zoals het hoort, maar wat zijn enkele inherente eigenschappen van leiders die procesverandering inspireren en de status quo ter discussie stellen?
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Hier leg ik enkele belangrijke verschillen uit tussen managen en leidinggeven. Wil je de eigenschappen van beide benutten om een geweldige projectmanager te worden die je team niet mateloos irriteert? Hieronder vind je mijn kersverse inzichten.
Een van de belangrijkste onderdelen van ons werk als projectmanagers is “managen”. Verrassend, hè? Tijdens de eerste jaren van mijn carrière had ik het gevoel dat ik op een dunne lijn liep tussen managen en micromanagen. In plaats daarvan wilde ik het gevoel hebben dat ik mijn team in staat stelde de klus te klaren door een inspirerende leider en manager te zijn, zonder hen te belasten met de details. Hoe zorg je ervoor dat je leidinggeeft in plaats van alleen te managen? Wat is daarvoor nodig?
Wat is het verschil tussen leiderschap en management?
Voordat we in de details duiken, kunnen we misschien eerst definiëren wat we volgens ons verstaan onder leiderschap en management, waar ze in uitblinken en welke rollen ze vervullen, voordat we te veel speculeren over hun verschillen. Wat is nu werkelijk het verschil tussen management en leiderschap?
Dit is geen wetenschappelijk voorbeeld en evenmin de functiebeschrijving van een van beide rollen.
Het is belangrijk om op te merken dat er binnen een organisatie zelden een rol bestaat met de naam “leider”. Niet veel mensen lopen rond met de titel directeur leiderschap.
Tenminste, niemand die ik heb ontmoet. Er zijn daarentegen wel managers in organisaties op allerlei niveaus en in veel verschillende teams. Dus hoe verhouden leiders en managers zich tot elkaar?
Wat is een manager?
Management vindt overal plaats en er zijn veel verschillende functiebeschrijvingen voor managers. We zijn allemaal projectmanagers. Sommigen van ons als projectmanager hebben misschien ook een eigen manager. Dus wat is management? Wat zijn de eigenschappen van een goede manager? Wat doet een manager?
Serieus, wat doen we eigenlijk?
Als managers doen we veel, waaronder het managen van mensen en projecten. Onze rollen omvatten nog veel meer, maar als we het terugbrengen tot de essentie, managen we dingen (een project, scope, budget, planning) en mensen (ons team, onze klanten en “het managen van onze leidinggevenden”). Maar dit geldt ook goed voor andere sectoren.
Laten we bijvoorbeeld een volledig andere sector dan de onze nemen om overeenkomsten te trekken: “chef-kok”. In dit geval managet die persoon dingen—het menu, de keuken, het eten—en mensen—de koks, de bediening en soms de gasten. Dus wat is het verschil tussen een manager en een leider?
Wat is een leider?
Hoewel “leider” misschien geen specifieke rol binnen een bedrijf is, delen leiders bepaalde eigenschappen en kwaliteiten in hun rollen. Leiders worden meestal gezien als mensen die een groep mensen of een organisatie aansturen.
Wat is ervoor nodig om leiding te geven aan een groep mensen? Kunnen alleen CEO’s en afdelingshoofden leiders zijn? Worden mensen als leiders geboren? Wat zijn de eigenschappen van een goede leider? Wat doen leiders? Hieronder geef ik enig inzicht in deze leiderschapsgerelateerde vragen.
Wat betekent leiderschap voor jou?
Eerlijk gezegd vond ik het best lastig om dit artikel te schrijven. Ik ben er sterk van overtuigd dat managers en leiders elkaar niet uitsluiten. Er is geen eenvoudige manier om het verschil tussen managers en leiders te definiëren.
Specifiek in de context van projectmanagement heb ik echter twee punten over leiderschap:
- Er zijn geweldige leiders die de klus klaren, werk en projecten effectief afronden en er zelfs voor zorgen dat hun projecten winstgevend worden voltooid. Ze zijn misschien niet enorm inspirerend of leiders in hart en nieren, maar ze houden de raderen draaiende en doen dat goed.
- Je hebt leiders nodig om te inspireren en verandering te creëren. Misschien zitten ze minder diep in de details, maar hun teams werken graag met hen samen en ze brengen iedereen bij een gemeenschappelijk doel. Leiders weten hoe ze een kapot proces kunnen herkennen en hun teams kunnen coachen om het te herstellen.
Ik legde dit voor aan familie en vrienden. Iedereen had ongeveer hetzelfde te zeggen:
“Goede managers moeten weten hoe ze leiding moeten geven. Ze moeten erkennen dat ze gezag hebben over hun medewerkers, maar zich niet te goed voelen om hen te helpen met hun werk.”
“Er kunnen leiders zijn die nog geen managers zijn. Er zijn managers die dat niet zouden moeten zijn, omdat ze geen leiding kunnen geven of niet weten hoe dat moet.”
Op basis van deze opmerkingen was het interessant dat zij vonden dat managers goede leiders moeten zijn. In deze context zouden mensen met gezag over anderen ook leiders moeten zijn. Maar geldt dat specifiek ook voor projectmanagers?
Bij projectmanagement is het belangrijk dat we leidinggeven. Het aanscherpen van je managementstijl is nuttig, maar uiteindelijk zorgt het leiden van je team naar groei en verbetering voor betere projecten en resultaten.
Daarnaast kan het benutten van leiderschapskenmerken binnen je projecten teams motiveren om efficiënter te worden. Daardoor worden projecten op tijd en binnen het budget afgerond, en hebben mensen oprecht plezier in hun werk. Dat betekent veel goede dingen voor jou als projectmanager, waaronder tevreden klanten en lijnmanagers. Dus wat zijn enkele belangrijke verschillen tussen management en leiderschap?
Manager versus leider: 5 verschillen die hen van elkaar onderscheiden
Er zijn duidelijke verschillen tussen projectleiders en projectmanagers. Dat betekent echter niet dat een van deze rollen beter is dan de andere. Deze rollen en persoonlijkheidstypen zijn elk op hun eigen manier even belangrijk en nuttig. Zonder de ene zou de andere ten onder gaan. Het is werkelijk een unieke afhankelijkheid die ervoor zorgt dat de motor binnen succesvolle organisaties goed geolied blijft.
Wat maakt een goede manager? Wat zijn enkele belangrijke verschillen tussen de taken van managers en die van leiders?
1. Uitvoeren versus verbeteren
Managers zijn geweldig in uitvoeren. Als er een specifiek proces bestaat, voeren ze het steeds opnieuw uit totdat zij en hun team het perfect beheersen. Ze blijven dat proces zo effectief mogelijk laten verlopen.
Leiders richten zich vaak op verbetering. Hoe kunnen we het proces verbeteren? Zelfs als het proces goed werkt, hoe kunnen we problemen signaleren en ze voor de toekomst oplossen? (bij zichzelf/bij anderen)
2. Nauwgezet zijn versus mentor zijn
Managers moeten nauwgezet zijn. Een manager kan een SOW die je hebt geschreven beoordelen en dingen opmerken die je hebt gemist, fouten in je scopegegevens, betalingsvoorwaarden enzovoort. Zij zijn de experts op deze gebieden, omdat ze erop zijn getraind om zulke zaken keer op keer te signaleren.
Ondertussen is mentorschap een waardevolle eigenschap van een leider. Laten we het voorbeeld van de SOW nemen: een goede leider vertelt je welke fouten hij of zij heeft ontdekt, waarom het belangrijk is om die op te lossen en hoe je ze in de toekomst kunt vermijden. Een leider stimuleert groei binnen het team.
3. Streven naar succes versus succes ter discussie stellen
Een manager streeft naar succes. Dat kan betekenen dat een project succesvol wordt afgerond en geaccepteerd, waarna de manager zijn team graag een schouderklopje geeft.
Een leider stelt de definitie van succes ter discussie. Hoewel iets goed is opgeleverd, kunnen we bijvoorbeeld tijdens een retrospectieve samen bespreken hoe we mogelijke haperingen die we onderweg tegenkwamen, kunnen aanpakken.
4. Taakgericht versus delegerend
Managers weten hoe ze doelen moeten stellen en ze werkelijkheid kunnen maken. Ze zijn vaak taakgericht en willen ervoor zorgen dat onderdelen worden afgerond en van de lijst kunnen worden afgevinkt.
Hoewel taakgericht leiderschap bestaat, weten leiders hoe ze taken moeten delegeren en vertrouwen ze de mensen aan wie ze taken hebben gedelegeerd. Ze weten wanneer ze de teugels moeten laten vieren. Over het algemeen beheersen goede leiders de kunst van het delegeren tot in de perfectie.
5. Doeners versus motivatoren
Managers zijn uitstekende “doeners”. Ze nemen de tijd om een plan uit te werken, de onderdelen ervan in kaart te brengen en toe te zien op de uitvoering. Ze begrijpen hoe lang taken duren en waarom, omdat ze zich in het werk van hun team verdiepen en ermee vertrouwd raken.
Leiders richten zich ondertussen meer op het motiveren van teams. Anderen aanmoedigen om efficiënt en effectief te werken is een geweldige eigenschap van een leider. Ze stellen doelen en geven hun teams de ruimte om daar op hun eigen manier naartoe te werken.
Wat vind jij?
Dit is zeker geen uitputtende lijst. Er zijn zoveel geweldige kwaliteiten verbonden aan deze twee rollen. Op hoofdlijnen hebben deze aanpassingen en veranderingen me echter geholpen om over te stappen van micromanagement naar het bieden van de hulpmiddelen die mijn team nodig had om het werk zelfstandig uit te voeren. Zo vormen het verbeteren van het proces en ervoor zorgen dat we ons aan nieuwe processen houden een goede combinatie van management en leiderschap. Dankzij die verbeteringen weten teamleden wat er van hen wordt verwacht en wanneer, en hebben ze minder begeleiding, opvolging en aansporingen nodig om dat te bereiken.
