12 veelvoorkomende productiviteitsmythen die je niet meer moet geloven
Productiviteitsadvies is overal te vinden, maar laten we eerlijk zijn: niet alles ervan is nuttig. Sommige adviezen zijn zelfs ronduit misleidend. Je hebt waarschijnlijk wel eens gehoord dat multitasken de sleutel is om meer gedaan te krijgen, of dat om 5 uur 's ochtends opstaan het geheim van succes is. Spoiler: deze zogenaamde "productiviteitshacks" kunnen je juist tegenhouden.
Dit soort mythes zijn populaire onderwerpen in de r/productivity-community op Reddit, en ik ben hier om de zaken recht te zetten. In dit artikel heb ik een aantal van de populairste productiviteitsmythes verzameld, samen met het echte advies dat je daadwerkelijk helpt om meer gedaan te krijgen.
1. Mythe: multitasken helpt je om meer gedaan te krijgen
Waarheid: “Multitasken bestaat niet echt. Het lijkt misschien alsof je twee dingen tegelijk doet, maar technisch gezien is dat niet zo. Je hersenen schakelen gewoon razendsnel heen en weer, waardoor het lijkt alsof je dat wel doet.”
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
2. Mythe: je moet alles zelf doen
Waarheid: “Delegeren kan enorm nuttig zijn. Over het algemeen zijn we terughoudend met delegeren, omdat we denken dat men ons lui zal vinden als we delegeren, en we ook het gevoel hebben dat wij die taak het beste kunnen uitvoeren. In werkelijkheid zijn beide beweringen onjuist! Wanneer je taken delegeert, geef je anderen juist de mogelijkheid om meer te doen. En het maakt tijd en capaciteit vrij, zodat je je kunt richten op belangrijkere zaken. ... Al die jaren heb ik mezelf overschat en anderen onderschat. Nu ik een nieuwe taak krijg, is de eerste stap voor mij om te kijken of die taak kan worden gedelegeerd.”
3. Mythe: je moet een ochtendmens zijn
Waarheid: “Eerder opstaan maakt je niet automatisch productiever, vooral niet als je niet compenseert door eerder naar bed te gaan. Genoeg slaap krijgen maakt je veel productiever dan eerder opstaan, als je tussen die twee moet kiezen.”
4. Mythe: je moet alles op je takenlijst afmaken
Waarheid: “Lange takenlijsten werken niet. In werkelijkheid moeten ze uit lagen bestaan: een lange achterstand, een redelijke lijst voor drie dagen en tot slot een korte lijst met wat er vandaag moet gebeuren. Dit draait om prioriteiten stellen en focus. Er is ook nog het jezelf afkraken: als je 7 van de 21 taken doet, ben je een verliezer die 33% heeft afgemaakt. Als je 7 van de 10 taken doet, ben je een geweldige krachtpatser die 70% heeft afgemaakt.”
5. Mythe: alles wat de moeite waard is om te doen, is de moeite waard om goed te doen
Waarheid: “Doen alsof je iets niet moet doen als je het de eerste keer niet perfect kunt, is zo'n stomme poortwachtersmentaliteit.”
6. Mythe: je kunt succes bereiken door het te manifesteren
Waarheid: "Positieve visualisatie of manifestatie kan er juist voor zorgen dat je nooit doet of krijgt wat je wilt. Dagdromen over het bereiken van een doel zonder mentale contrastoefeningen te doen, waarbij je realistisch nadenkt over de obstakels die het bereiken van dat doel in de weg staan, verkleint de kans op succes. Ik heb hierover geleerd in een boek met de titel Opnieuw nadenken over positief denken. Kortom, je moet ook nadenken over alle harde waarheden. Misschien denk je dat zelfs een beetje hiervan je de hoop zou doen verliezen en je zou laten opgeven, maar het helpt!"
7. Mythe: iedereen is productiever dan jij
Waarheid: “Er is letterlijk niet genoeg tijd om alles te doen, tenminste als iemand ambitieus is. Vanwege prioriteiten moet er altijd iets opzij worden gezet, en dat is prima.”
8. Mythe: Creatieve mensen kunnen elke dag meesterwerken produceren
Waarheid: “Creatief werk vereist energie en tijd, en ons lichaam produceert niet elke dag precies dezelfde hoeveelheid energie. Als je niet goed slaapt, neemt je energie af. Als je die dag niet goed eet omdat je het niet kunt betalen, neemt je energie af. Als je een zielloze baan hebt en de moeilijkheidsgraad die dag op je werk toeneemt, neemt je energie af. Als je schrijver bent en denkt dat je hebt gefaald omdat je de afgelopen week niet elke dag 1000 woorden kon schrijven, vriend, wees alsjeblieft mild voor jezelf.”
9. Mythe: Als je houdt van wat je doet, hoef je nooit een dag in je leven te werken
Waarheid: “Ik begrijp wat ze probeerden te zeggen, en je moet 100% houden van wat je doet als je enigszins productief wilt zijn, maar je kunt houden van wat je doet en toch hard moeten werken om dingen te bereiken.”
10. Mythe: Productiviteit hangt alleen af van je eigen gewoonten
Waarheid: “Of iemand daadwerkelijk productief is of niet, hangt niet alleen van die persoon af, maar ook van de omgeving waarin diegene werkt. Productiviteit als algemeen concept legt te veel nadruk op het individu, en we houden zelden rekening met de invloed van de omgeving. Als er een ondersteunende omgeving is, kun je met je eigen inspanningen zeker productiviteit bereiken. Maar zelfs als je je uiterste best doet, zal productiviteit moeilijk te bereiken zijn als de omgeving niet ondersteunend is. Met omgeving bedoelen we alle mensen en dingen om je heen. Dit omvat je collega's, mensen met hogere verantwoordelijkheden en mensen die aan jou rapporteren.”
11. Mythe: Er is één magische oplossing die je productiever maakt
Waarheid: “Er bestaat geen kortere weg naar productiviteit. Net als bij de meeste gewoonten kost effectief productief zijn tijd. Je zult verschillende methoden moeten proberen, omdat veel methoden NIET VOOR JOU ZULLEN WERKEN. Slechts sommige dingen zullen voor jou werken, en zelfs dat kan in de loop van de tijd veranderen.”
12. Mythe: Druk bezig zijn is hetzelfde als productief zijn
Waarheid: “Het heeft geen zin om mensen te zien opscheppen dat ze om 3 uur 's nachts zijn opgestaan, naar de sportschool zijn gegaan en vóór 17.00 uur een miljoen dingen hebben gedaan. Productiviteit = werken aan dingen die aansluiten bij wat iemand als maatstaf voor succes beschouwt. Als dat sporten is, dan hoor je in de sportschool te zijn. Als je een vastgoedexpert wilt zijn, moet je leren hoe je huizen verkoopt (of je bezighouden met projectmanagement van onroerend goed). Het gaat niet om werken aan dingen die niet aansluiten bij je algemene doelen. Wel is het een belangrijke kanttekening dat hobby's bijdragen aan het algehele welzijn van een persoon.”
Word lid voor meer inzichten in productiviteit
Wil je contact leggen met anderen om meer productiviteitstips en beproefde werkwijzen voor projectmanagement te leren? Word lid van onze community en krijg toegang tot meer dan 100 sjablonen, voorbeelden en modellen, en maak via Slack contact met honderden andere digitale projectmanagers.
