Wat is een conceptvalidatie & hoe schrijf je er een in 6 stappen
Een haalbaarheidsproef stelt teams in staat om een probleem op te lossen of een kans op kleine schaal te onderzoeken voordat ze aanzienlijke tijd en middelen investeren in een groot project. Door een haalbaarheidsexperiment uit te voeren, kun je fouten maken, knelpunten ontdekken en goede werkwijzen ontwikkelen zonder grote risico's in de praktijk.
In mijn ervaring kan een haalbaarheidsproef (soms een pilot genoemd) vaak het verschil betekenen tussen er niet in slagen een project effectief te leiden en het succesvol implementeren van een efficiënt en effectief plan. In dit artikel deel ik enkele van mijn geheimen voor een succesvolle uitvoering van projecten, met de nadruk op het uitvoeren van kleine haalbaarheidsproeven, pilots en experimenten.
Wat is een haalbaarheidsproef?
Een haalbaarheidsproef (POC) is een reeks activiteiten die bedoeld zijn om de potentiële effectiviteit aan te tonen van een project, verandering, bedrijfsidee of productidee in een vroeg stadium. Ze kunnen helpen het potentiële succes van een project te valideren, vooral in gevallen waarin het beoogde nieuw of vernieuwend is, zoals het creëren van nieuwe producten, technologieën en diensten, of het veranderen van processen.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
In wezen bewijst de POC dat een project op kleine schaal kan werken en levert deze een kleine dataset op die projectleiders vervolgens kunnen gebruiken om verder te itereren op hun projectplan en zo de kans op succes van het project op grotere schaal te vergroten.
Wat is het doel van een haalbaarheidsproef?
Het uitvoeren van een POC helpt het succes van een project op lange termijn te ondersteunen door problemen vroegtijdig te identificeren. Hierdoor worden risico's voor de implementatie op volledige schaal beperkt en kunnen de kosten zelfs worden verlaagd. Het kan ook helpen om de betrokkenheid en het vertrouwen van belanghebbenden op te bouwen, omdat zij de kans kregen om het idee op kleinere schaal te zien werken voordat ze hun goedkeuring geven aan een implementatie op grote schaal.
Voor projectmanagers kan het voltooien van een haalbaarheidsproef ook enorm helpen bij de verdere fasen van het project, omdat POC's het mogelijk maken om gegevens te verzamelen en te experimenteren op een manier die specifiek is afgestemd op het projectinitiatief. Zo kunnen zij meer leren over de sterke en zwakke punten van het project voordat ze investeren in een grootschalig project.
Een haalbaarheidsproef schrijven
Haalbaarheidsproeven kunnen plaatsvinden binnen een bestaand project of op zichzelf een zelfstandig project vormen, afhankelijk van hoe de ontwikkeling van het concept tot nu toe is verlopen.
Hoe dan ook: volg bij het plannen en uitvoeren van een haalbaarheidsproef deze stappen om te beginnen met het creëren van een effectief POC-proces!
1. Identificeer het probleem of de kans
De eerste stap bij het plannen van een haalbaarheidsproef is vaststellen wat je precies wilt proberen of testen. Begin met de basis van een projectplan, inclusief reikwijdte, planning en kosten.
Wanneer ik met deze stap begin, werk ik graag een volledig projecthandvest of overzichtsdocument uit om te delen met iedereen die betrokken is bij of werkt aan het project en de POC. Vergeet niet: het feit dat een POC kleiner is dan een implementatie op volledige schaal betekent niet dat mensen er geen grondige communicatie over nodig hebben.
2. Bepaal succescriteria voor de POC
Zodra je het op te lossen probleem hebt vastgesteld en een aanpak hebt die je wilt testen, is het essentieel om succescriteria voor de POC te bepalen. Het definiëren van succescriteria helpt iedereen te begrijpen wat je probeert te bereiken en wanneer, omdat de meetwaarden voor een succesvolle haalbaarheidsproef in de succescriteria worden beschreven.
Succescriteria kunnen zowel gericht zijn op ervaring als op resultaten. Je succescriteria kunnen bijvoorbeeld omvatten dat je vaststelt of een nieuw proces op kleine schaal kan werken, of ze kunnen simpelweg inhouden dat je vijf belangrijke inzichten uit de ervaring verzamelt om de volgende stappen in de projectontwikkeling te bepalen.
3. Stel een plan op voor het implementeren en uitvoeren van de POC
Zodra je een idee hebt van wat je probeert te bereiken en hoe het succes van de POC wordt gemeten, is het tijd om een plan op te stellen dat de kans weerspiegelt die je probeert te testen en gericht is op het behalen van de succescriteria uit de vorige stap. Als je hulp nodig hebt bij het opstellen van je plan, zijn er talrijke hulpmiddelen voor projectplanning die je kunt gebruiken om een efficiënte werkstroom te creëren.
Het plan voor de implementatie en uitvoering moet tijdgebonden zijn en een representatief voorbeeld of een test vormen van wat op grotere schaal kan worden geïmplementeerd om het geïdentificeerde probleem of de geïdentificeerde kans aan te pakken.
4. Bepaal de benodigde middelen
Zodra je plan is vastgelegd, moet je de benodigde middelen verzamelen. Werk samen met de kernleden van je projectteam om te bepalen wie erbij betrokken moet worden. Werk vervolgens samen met de verschillende resourcebeheerders, ontwikkelingsteams en anderen binnen je organisatie om goedkeuring te verkrijgen voor de betrokkenheid van deze mensen.
Wanneer ik met managers praat, heb ik het vaak over het testen van een nieuw idee, nagaan of iets werkt en de mogelijkheid voor hen of een van de mensen in hun teams om mee te helpen ervoor te zorgen dat de oplossing werkt voor hun deel van de organisatie. Ik heb ook gemerkt dat het gemakkelijker is om toezeggingen van managers binnen een organisatie te krijgen wanneer het verzoek tijdgebonden en specifiek is.
5. Voer het experiment uit en verzamel feedback!
De volgende stap in je POC-traject is het uitvoeren van het experiment! Let goed op alles wat er bij de start gebeurt. Onthoud dat dit een test is. Alles wat je onderweg waarneemt, corrigeert, bijstuurt of ondersteunt, moet daarom worden vastgelegd in een sjabloon voor geleerde lessen, zodat je zoveel mogelijk gegevens hebt om toe te passen op de volledige implementatie.
Wanneer de POC is afgelopen, vier je de betrokkenheid van alle middelen en teams terwijl je feedback van gebruikers en geleerde lessen verzamelt om deze te verwerken in je resultaten en projectplan voor de grootschalige implementatie van het eindproduct.
6. Deel je resultaten
Tot slot is het, zodra je POC is afgerond en de feedback is verzameld en georganiseerd, tijd om de resultaten van je POC-experiment te delen met projectbelanghebbenden, sponsors en geïnteresseerde partijen. Ik raad aan om zowel schriftelijk als tijdens vergaderingen te communiceren, zodat je informatie de mensen bereikt die deze nodig hebben, op manieren die hun begrip maximaliseren.
Deel informatie over het probleem dat je probeerde aan te pakken, hoe je dat hebt aangepakt, welke middelen je hebt ingezet, de succescriteria voor het experiment, hoe het experiment is verlopen en welke geleerde lessen je hebt verzameld.
Voorbeelden van proof of concepts
Hier volgen enkele voorbeelden van proof of concepts in verschillende vakgebieden.
1. Software-engineering
Proof-of-conceptpraktijken komen uitzonderlijk vaak voor binnen STEM. In software-engineering worden proof of concepts geïmplementeerd om de behoefte aan nieuwe systemen of diensten te valideren.
Nieuwe softwarestart-ups maken vaak een versie van hun app die nog niet voor productie is bedoeld, zodat een geselecteerde groep deze kan uitproberen en feedback kan geven—dit is een proof of concept!
2. Productontwikkeling
Bij productontwikkeling kan een proof of concept bestaan uit het testen van nieuw materiaal voor kleding.
Nike staat bekend om zijn verschillende proof of concepts door de jaren heen, te beginnen met de beroemde hardloopschoen met wafelzool en later met de ontwikkeling van nieuwe materialen zoals Flyknit, en zelfs door zooloppervlakken van hardloopschoenen te integreren met prothesebenen voor hardlopers.
3. Televisieproductie
Bij televisieproductie maken tv-series vaak een pilotaflevering als eerste aflevering om feedback te krijgen en te valideren dat het concept, de acteurs en de onderwerpen relevant en belangrijk zijn voor kijkers.
Deze pilotafleveringen worden vaak de eerste aflevering van de serie. Dit is vaak de reden waarom sommige pilot- of eerste afleveringen zo anders aanvoelen dan de daaropvolgende afleveringen; sommige hebben zelfs andere personages of acteurs!
4. Farmaceutische industrie
Bij de ontwikkeling van geneesmiddelen worden haalbaarheidsprocessen uitgevoerd door middel van pilotstudies en verschillende fasen van klinische geneesmiddelenonderzoeken. Deze processen geven de ontwikkelaars van geneesmiddelen feedback, waardoor zij een veiliger en effectiever geneesmiddel voor de massa kunnen ontwikkelen!
5. Proceswijziging
Een van mijn favoriete voorbeelden van het uitvoeren van een haalbaarheidsproef voor een proceswijziging was voor een project dat ik leidde bij een groot softwarebedrijf. In 2020 en 2021 voerden we het aantal nieuwe medewerkers sterk op en moesten we de manier waarop we onboarding uitvoerden volledig veranderen.
In plaats van alles in één keer om te gooien, richtten we een klein team op om een haalbaarheidsproef te definiëren en op te bouwen: een nieuw proces dat werd gebruikt voor enkele specifieke nieuwe medewerkers. Wat we leerden was zo ongelooflijk waardevol dat we onze manier van denken over het proces volledig konden aanpassen. Dit leidde tot een veel beter resultaat op de lange termijn, dat duurzamer en geautomatiseerder was en een beter resultaat opleverde.
More Articles
Haalbaarheidsproef versus waardebewijs
Terwijl een haalbaarheidsproef bedoeld is om de uitvoerbaarheid van een concept, projectidee of verandering aan te tonen, gaat een waardebewijs verder door de impact en voordelen van de voorgestelde oplossing te kwantificeren.
Bij een waardebewijs wordt niet alleen de uitvoerbaarheid getest, maar wordt ook de waarde van de verandering gemeten, waardoor kwantitatieve analyse van de beoogde resultaten van het project mogelijk wordt.
Laten we de twee vergelijken:
| Haalbaarheidsproef | Waardebewijs |
|---|---|
| Werkt het? | Levert het waarde op? Zo ja, hoeveel? |
Haalbaarheidsproef versus prototype
Prototypes zijn vroege fysieke of digitale iteraties, versies of weergaven van een mogelijke oplossing of tool. Prototypes komen vaak voor bij softwareontwikkeling (waar ze ook draadmodellen worden genoemd) of in het productontwikkelingsproces.
Net als een haalbaarheidsproef probeert een snel prototype aan te tonen hoe iets zou kunnen werken, maar het hoeft tijdens een test niet daadwerkelijk te werken. Prototypes worden het vaakst gezien bij het creëren van producten, zowel fysieke als digitale producten.
Een haalbaarheidsproef is daarentegen een groter initiatief dan een prototype en heeft als doel de levensvatbaarheid van het project of de verandering aan te tonen.
| Haalbaarheidsproef | Prototype |
|---|---|
| Werkt het? | Hoe zou dit onderdeel kunnen werken? |
| Hoe zou dit onderdeel eruit kunnen zien? |
Aan de slag met je POC
Wanneer je begint met het plannen van je haalbaarheidsproef, mag je de basisprincipes van projectmanagement op het gebied van planning, communicatie, documentatie en samenwerking niet vergeten. Projectmanagementsoftware kan helpen om deze onderdelen georganiseerd te houden terwijl de POC vordert.
Veel van de principes van projectmanagement op volledige schaal zijn van toepassing op een POC, alleen op kleinere schaal en hopelijk binnen een kortere periode.
