Skip to main content

Je bent misschien verbaasd, of misschien ook niet, om te horen dat werkgevers of recruiters volgens Indeed gemiddeld zes tot zeven seconden nodig hebben om cv's te scannen. Je leest het goed: slechts zes tot zeven seconden, veel minder tijd dan jij nodig had om het te schrijven. 

Wat kun je doen om meer interesse te wekken in je cv voor projectmanagement? Als Project Management Professional (PMP) die projectmanagers heeft aangenomen, heb ik enkele cv-tips om je te helpen een overtuigend cv op te stellen, op te vallen en sneller aangenomen te worden. 

5 cv-tips voor projectmanagement

Met zo weinig tijd en zoveel cv's zullen recruiters of personeelsmanagers op zoek gaan naar enkele cruciale aspecten.

Continue Reading for Free

Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.

Zorg er niet alleen voor dat je je contactgegevens vermeldt, inclusief een link naar je LinkedIn-profiel, maar controleer ook of de volgende onderdelen en gegevens erin staan.

  • Vaardighedensectie
  • Sectie met professionele werkervaring in projectmanagement 
  • Je functietitel
  • Aantal jaren ervaring waaruit blijkt hoe je projectteamleden aanstuurt en aan de behoeften van belanghebbenden voldoet 

Zorg er ook voor dat je weet wat belangrijk is voor recruiters en dat je cv voor projectmanagement aan deze belangrijke punten voldoet.

1. Plan en kies de juiste cv-indeling

Je cv is de eerste plek waar een recruiter je effectiviteit op het gebied van planning en organisatie kan beoordelen. Een ongeordend cv zal zeker de indruk wekken dat je een ongeorganiseerde projectmanager bent. 

Maar voordat je cv bij een echte, levende persoon terechtkomt voor die scan van zes seconden, moet het eerst langs een computer komen.

Geloof het of niet: 98% van de werkgevers, vooral Fortune 500-bedrijven, gebruikt sollicitantvolgsystemen (ATS) om je cv te lezen en te begrijpen. Een ATS is software die informatie over werkzoekenden gedurende het sollicitatie- en wervingsproces ordent. Het gebruikt algoritmen om werkgevers te helpen gegevens van werkzoekenden te doorzoeken en te bepalen welke sollicitanten mogelijk het meest geschikt zijn voor functies.

Belangrijker nog: een ATS filtert sollicitanten op basis van factoren die door de werkgever zijn ingesteld. 

Je cv moet goed ingedeeld zijn en de relevante trefwoorden bevatten waar een recruiter naar zoekt, anders kan een ATS je cv automatisch overslaan. Weeg de voor- en nadelen van elk van deze veelgebruikte cv-indelingen af in relatie tot je doelstellingen.

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Veelgebruikte cv-indelingen

  • Chronologische cv's vermelden je werkgeschiedenis van meest recent naar minst recent. Dit is geschikt voor meer algemene functies waarbij een personeelsmanager mogelijk wil zien dat er continuïteit en duurzaamheid in je werkervaring zit, evenals een ontwikkeling van de verantwoordelijkheden van de functie.  
  • Functionele cv's richten zich op je vaardigheden en prestaties. Met dit type cv kunnen personeelsmanagers snel specifieke soorten vaardigheden herkennen die nodig zijn om bij functies te passen. Een functioneel cv draait om de kern: het zorgt ervoor dat een ATS snel de trefwoorden kan herkennen die verband houden met de voor de functie vereiste vaardigheden op het gebied van projectmanagement, opleiding en capaciteiten. 
  • Hybride cv's vermelden je vaardigheden, capaciteiten en prestaties vóór je werkgeschiedenis. Hybride cv's kunnen de perfecte balans bieden tussen een chronologisch en een functioneel cv door eerst de nadruk te leggen op specifieke vaardigheden en competenties bovenaan, terwijl ze verderop ook de loopbaantijdlijn en ontwikkeling van een kandidaat laten zien.

Er zijn veel cv-bouwers die je kunnen helpen fantastische cv's te maken.

Moira Alexander

Tip:

Recruiters zijn waarschijnlijk geïnteresseerd in je leiderschapskwaliteiten, je vaardigheden op het gebied van projectmanagement en je prestaties.

2. Richt je op het bovenste derde deel van de pagina

Wist je dat recruiters het overgrote deel van hun tijd besteden aan het scannen van het bovenste derde deel van je cv? 

In een zee van sollicitanten willen recruiters snel zien wat jou uniek maakt voor hun specifieke functie als projectmanager en voor hun bedrijf. Benadruk precies wat je kunt en zult doen met behulp van een samenvattende verklaring, een vaardighedensectie of een combinatie van beide. 

Beschouw de samenvattende verklaring op je cv als projectmanager als je elevatorpitch aan een recruiter over wat je voor diegene kunt doen. 

Voorbeeld van een samenvattende verklaring

Strategische en effectieve projectmanager in de bouw met meer dan 10 jaar ervaring in het leiden van commerciële projecten. Uitstekende plannings-, communicatie-, organisatorische en probleemoplossende vaardigheden. 

Meer dan 30 projecten op tijd en binnen budget afgerond en vijf jaar op rij het rendement op investering voor investeerders verbeterd.  

Voorbeeld van een vaardighedensectie

Een vaardighedensectie is precies wat de naam zegt: een eenvoudige, overzichtelijke sectie waarmee het ATS en recruiters gemakkelijk kunnen zien of je vaardigheden overeenkomen met waarnaar zij op zoek zijn. Tip: het is verstandig om tijd te investeren in het aanpassen van deze sectie voor elke sollicitatie die je verstuurt. Zorg ervoor dat je dezelfde terminologie gebruikt als in de vacature voor de projectmanager.

Deze sectie moet een eenvoudige lijst met trefwoorden zijn. HR-experts waarschuwen tegen het gebruik van speciale opmaak naast opsommingstekens, omdat tabellen en kolommen het ATS in de war kunnen brengen.

Hier is een voorbeeld:

Vaardigheden

  • Budgettering en prognoses
  • Productmanagement
  • Risicomanagement
  • Conflictoplossing
  • Evaluatie van projectmanagementsoftware
  • Strategische projectplanning
  • Formulering van kritieke prestatie-indicatoren (KPI)
  • Resourcebeheer
  • Timemanagement
Moira Alexander

Tip:

Als recruiters gemakkelijk kunnen zien wat voor hen belangrijk is, maak je het eenvoudiger voor hen om je sollicitatie in overweging te nemen.

3. Koppel je zachte vaardigheden aan resultaten

Als je het niet kunt meten, kun je het niet managen, toch? Niet helemaal.

Al je prestaties kunnen kwantificeren is een enorme plus, maar niet alles is gekoppeld aan een prestatie-indicator—vooral als het gaat om zachte vaardigheden en competenties. Hier zijn enkele voorbeelden van hoe je je zachte vaardigheden kunt verbinden aan successen van projecten:

  • Werd snel de aangewezen expert op het gebied van agile werken en projectplanning door teamdoelen succesvol vast te stellen en consequent te behalen.
  • Faciliteerde effectief samenwerking tussen verschillende functies door projectsoftware te gebruiken voor voortdurende communicatie met belanghebbenden in alle afdelingen.
  • Lostte conflicten succesvol op om soepele en tijdige projectopleveringen te garanderen door actief naar zorgen te luisteren en als bemiddelaar op te treden.
  • Leidde complexe projecten in grote organisaties met meerdere entiteiten effectief door een breed scala aan vaardigheden en capaciteiten in te zetten voor een strategischer perspectief.
  • Voerde projecten succesvol uit door waar van toepassing verschillende methodologieën te gebruiken, zoals watervalmethode en Scrum.

Het allerbelangrijkste is dat je de ‘echte jij' laat zien wanneer je je sterke punten en prestaties deelt. Vergeet niet zowel je verantwoordelijkheden als je prestaties te vermelden. Recruiters willen jou begrijpen en weten wat ze kunnen verwachten als ze je aannemen. Doe jezelf niet tekort door je alleen op meetbare prestaties te richten, maar onthoud dat je creatief, bescheiden en altijd nauwkeurig moet zijn.

Moira Alexander

Tip:

Jij bent je eigen beste supporter. Werkgevers kunnen alleen vertrouwen hebben in je cv als jij daar zelf vertrouwen in hebt.

4. Benadruk je PMP-certificering en opleiding

Het grote doel van onderwijs is niet kennis, maar actie

Herbert Spencer

Projectmanagers kunnen kennis en vaardigheden opdoen via de certificering Project Management Professional (PMP). Door je opleiding in projectmanagement te benadrukken, laat je werkgevers zien dat je waarde hecht aan voortdurend leren en beste werkwijzen voor het leiden van hun projecten. 

Ja, veel niet-gecertificeerde, ervaren projectmanagers hebben zeer succesvolle projecten gerealiseerd, maar door je in dit essentiële vakgebied te certificeren, laat je werkgevers zien dat je waarde hecht aan het naar een hoger niveau tillen van je loopbaan in projectmanagement voor betere projectresultaten. 

Wat levert het jou verder op? Houders van een PMP-certificering verdienen gemiddeld 16% meer dan mensen zonder PMP-certificering. 

Als je het grondige PMP-certificeringsproces hebt doorlopen, weet je al dat het een alom gerespecteerde kwalificatie is die de geloofwaardigheid en het cv van een projectmanager versterkt. Veel werkgevers waarderen de PMP-certificering en hechten er belang aan — en zoeken er specifiek naar, of naar een andere PMI-certificering.

Een PMP-certificering op je cv vermelden

Maak een aparte sectie voor je certificeringen en zorg ervoor dat je PMP-certificering duidelijk opvalt. Hoewel je misschien andere certificeringen in projectmanagement hebt, moet je, als je op zoek bent naar een functie als projectmanager, relevante certificeringen bovenaan het onderdeel over je opleiding vermelden. Er is een juiste manier om je PMP-certificering te vermelden. 

Als je certificeringen in projectmanagement hebt:

Project Management Professional – PMP

Project Management Institute – [Maand, Jaar].

Als je certificering nog in behandeling is:

Project Management Professional – PMP

Project Management Institute – Verwacht: [Maand, Jaar].

Moira Alexander

Tip:

Zet de initialen ‘PMP’ achter je naam en zorg ervoor dat recruiters snel kunnen zien dat je je PMP en andere relevante certificeringen hebt behaald.

5. Controleer, controleer en controleer nogmaals

Presenteer jezelf van je beste kant; stuur een foutloos cv voor projectmanagement dat vertrouwen wekt.

Vanwege de aard van hun functie wordt er vaak een hoge standaard gehanteerd voor projectmanagers. Daarom moeten zij uitzonderlijk veel oog voor detail hebben. Of het nu gaat om fouten in je cv, zoals typefouten, een slechte opmaak of onduidelijke formuleringen: dit kan je een sollicitatiegesprek en je droombaan als projectmanager kosten. 

Bedenk dat recruiters misschien maar een paar seconden besteden aan het scannen van je cv. Ze kunnen fouten daarin dan interpreteren als een gebrek aan oog voor detail. Hierdoor kan je cv gemakkelijk op de stapel 'geen geschikte kandidaat' belanden.  

Wanneer je cv klaar is, reserveer dan tijd om het zeer zorgvuldig na te kijken. Controleer je cv met hulpmiddelen zoals Grammarly. Je kunt ook een professionele cv-schrijfdienst inschakelen om het na te lezen en feedback te geven op deze veelgemaakte fouten:

  • Type-, grammatica- of interpunctiefouten
  • Inconsistente lettertypen of opmaak
  • Een algemeen cv dat niet specifiek gericht is op een functie in projectmanagement
  • Verantwoordelijkheden die worden vermeld in plaats van prestaties
  • Een onvolledig, te kort of te lang cv
  • Een moeilijk leesbaar, rommelig of onoverzichtelijk cv
Moira Alexander

Tip:

Als je niet wordt gebeld, kan dit een van de redenen zijn.

Jij bent je belangrijkste project

Beschouw je cv als het eerste project dat werkgevers zien, nog voordat ze je portfolio voor projectmanagement bekijken.

Voordat je de projecten van een bedrijf beheert, moet je eerst je belangrijkste project succesvol beheren: je merk en je professionele cv — en de prestaties ervan meten. Zorg ervoor dat recruiters je waardepropositie leren kennen door de vijf tips voor een succesvol cv te volgen. 

Vergeet niet een cv-sjabloon voor Microsoft Word te zoeken waarmee je je ervaring in projectmanagement en je zachte en technische vaardigheden voor projectmanagement kunt benadrukken. Geef prioriteit aan wat belangrijk is, gebruik koppen en opsommingstekens om het beknopt te houden en laat je cv schitteren.

Wil je weten hoe je de perfecte sollicitatiebrief schrijft die bij je nieuwe, verbeterde cv past? Lees hier hoe je je sollicitatiebrief voor een projectmanager schrijft.