Slik blir du prosjektleder uten erfaring: 6 trinn
Utvikle ferdighetene dine for å lykkes: Det er avgjørende at kommende prosjektledere har de rette ferdighetene. Fokuser på prosjektplanlegging, oppfølging, styring og budsjettering for å utvikle karrieren din på en effektiv måte.
Opplæring baner vei videre: Meld deg på opplærings- og sertifiseringskurs for å styrke kvalifikasjonene dine. Sertifiseringen vår i digital prosjektledelse er det perfekte stedet å begynne.
Mentorer kan hjelpe deg med å åpne døren: Se etter en prosjektleder i organisasjonen din som kan hjelpe deg. Følg dem for å få et inntrykk av timeplanen, ansvarsområdene og den daglige rollen deres.
Prosjektledelsesfeltet er fylt med mange erfarne, sertifiserte fagfolk innen prosjektledelse (PMPs), og det kan føles umulig å få foten innenfor uten mange års erfaring.
Det blir ikke enkelt, men du har muligheter. I denne artikkelen skal jeg gå gjennom hvordan du blir prosjektleder ved å lære de riktige ferdighetene, ta opplærings- og sertifiseringskurs og skaffe deg den praktiske erfaringen du trenger for å ta karrieren din til neste nivå.
Vår sertifisering i digital prosjektledelse er et godt første steg som tar deg gjennom hele prosjektets livssyklus fra start til slutt, og dekker viktige ferdigheter som prosjektplanlegging, overvåking og styring samt budsjettering.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Hvordan bli prosjektleder som nybegynner
Slik kommer du inn i prosjektledelse uten erfaring og gir deg selv en reell sjanse til å få en stilling på begynnernivå.
Galen Low intervjuet nylig Jean Kang i podkasten om hvordan få en jobb innen prosjektledelse uten erfaring – lytt gjerne til rådene hennes!
1. Gjør deg kjent med de nødvendige ferdighetene og kvalifikasjonene
Prosjektledelse kan være krevende til tider, men hvis du har gode organisatoriske ferdigheter, kommunikasjonsevner og andre tekniske ferdigheter innen prosjektledelse, mellommenneskelige ferdigheter og kvalifikasjoner, vil du lede prosjekter som en proff på kort tid.
Ferdigheter
| Faglige ferdigheter | Mellommenneskelige ferdigheter |
|---|---|
| Budsjettering | Konflikthåndtering |
| Planlegging | Kritisk tenkning |
| Kommunikasjon | Diplomati |
| Smidig prosjektledelse og andre metoder | Organisering |
| Styring av prosjektomfang | Ledelse |
| Interessenthåndtering | Prioritering |
| Strategisk prosjektledelse | Teamarbeid |
| Bruk av prosjektstyringsprogramvare |
Se vår fullstendige liste over ferdigheter innen prosjektledelse her.
Kvalifikasjoner
Når det gjelder kvalifikasjoner innen prosjektledelse, forventer selskaper at prosjektledere, også nye, forstår de fem fasene i prosjektets livssyklus og de ti kunnskapsområdene.
| Prosjektfaser | Kunnskapsområder |
|---|---|
| 1. Prosjektinitiering 2. Prosjektplanlegging 3. Prosjektgjennomføring 4. Prosjektovervåking & styring 5. Prosjektavslutning | 1. Integrert prosjektstyring 2. Styring av prosjektomfang 3. Tidsstyring i prosjektet 4. Kostnadsstyring i prosjektet 5. Kvalitetsstyring i prosjektet 6. Ressursstyring i prosjektet 7. Kommunikasjonsstyring i prosjektet 8. Risikostyring i prosjektet 9. Innkjøpsstyring i prosjektet 10. Interessenthåndtering i prosjektet |
Hva om du er helt ny og ennå ikke har denne kunnskapen eller arbeidserfaringen?
2. Finn en prosjektleder som kan være mentor for deg
Uansett hvilken bransje du jobber i, er det sannsynligvis et prosjektstyringskontor (PMO) eller et prosjektteam med en erfaren prosjektleder som du kan følge og lære av. Det kan til og med hende at du kjenner noen der som er villig til å hjelpe deg med å komme à jour med det som kreves for å bli prosjektleder.
Ta kontakt med dem og spør om de vil være mentoren din. Du ville blitt overrasket over hvor mange prosjektledere som er villige til å hjelpe, fordi de forstår kompleksiteten i prosjektledelse og selv har fått veiledning av andre.
Prosjektledelse er komplekst, med mange bevegelige deler og mye usikkerhet. Hvis du er så heldig å ha en mentor, vil du få se hvor hektisk timeplanen deres er, og hvor mange ansvarsområder de har. Vær respektfull, og ta deg tid til å lytte nøye, stille spørsmål og dokumentere alt.
3. Vær frivillig i en stilling på nybegynnernivå
Hva om du ikke finner en mentor? Snakk med lederen din om å bli frivillig prosjektassistent på nybegynnernivå eller ta en praksisplass. Med 25 millioner nye ansatte med fokus på prosjektledelse som trengs for å møte den globale etterspørselen etter talenter innen 2030, vil arbeidsgivere trenge flere prosjektmedarbeidere og bør være interessert i at du arbeider frivillig i en stilling på nybegynnernivå.
Dette er en vinn-vinn-situasjon for deg og arbeidsgiveren din. Arbeidsgiveren din får den ekstra prosjektstøtten de trenger, og du kan styrke CV-en din innen prosjektledelse med den nye erfaringen din innen prosjektledelse.
Her er Jean Kangs erfaring med dette.
Lederen min ga meg en unik mulighet til å lede lanseringen av et stort program. Jeg grep muligheten og rakte opp hånden. Jeg hadde ikke tittelen prosjektleder, men jeg utnyttet erfaringen til å tilegne meg, bruke og anvende ferdighetene til en prosjektleder basert på hvordan jeg oppfattet rollen. Jeg utarbeidet en plan fra grunnen av og fikk støtte for den, lærte opp et team i nye prosesser, utarbeidet kommunikasjonsplaner, målte og gjorde justeringer, og identifiserte risikoer – alt dette skjedde naturlig i denne rollen.
4. Be om å få delta på prosjektmøter
Hvis du er ute etter praktisk erfaring med bestemte prosjekter eller prosjekttyper, kan du se nærmere på noen av prosjektene som pågår i virksomheten din.
Snakk deretter med nærmeste leder om karriereambisjonene dine. Be om godkjenning til å kontakte andre prosjektledere for å delta på møtene deres og lære om prosjektene deres og hvordan hvert av dem ledes.
Det sier seg selv at lederen din bør være trygg på at dette ikke vil påvirke den eksisterende arbeidsmengden din eller forpliktelsene dine overfor de nåværende teammedlemmene dine.
For å oppnå dette er det lurt å tallfeste og dokumentere den nåværende arbeidsmengden din og kartlegge hvor mye tid du har tilgjengelig til å benytte muligheter til å lære om prosjektledelse. Det er enda bedre hvis du kan vise lederen din hvordan dette gagner teamet ditt.
5. Ta nettbaserte kurs i prosjektledelse
Hvis arbeidstiden allerede er fullpakket, finnes det kanskje andre alternativer, for eksempel å bruke noe av fritiden din til å komme à jour gjennom nettbaserte kurs i prosjektledelse og opplæring.
De fleste prosjektledere som havner i denne rollen … du må lære mens du går, og lære fra ulike ressurser. Noen ganger er det bøker, andre ganger er det å se på YouTube-videoer.
Hvis du derimot ønsker å utvikle karrieren din, må du gjøre grundige undersøkelser og bekrefte at kursene tilbys av en anerkjent kursholder eller institusjon, og at de er anerkjent av arbeidsgivere.
PMI har også en liste over godkjente opplæringspartnere innen prosjektledelse.
6. Ta PMIs CAPM-sertifisering
Hvis du ønsker å skaffe deg en anerkjent sertifisering innen prosjektstyring for å styrke karrieren din, er sertifisering innen prosjektstyring gjennom Project Management Institute (PMI) et godt alternativ (det samme gjelder DPM-kurset jeg nevnte tidligere). Du kan få en profesjonell sertifisering på nybegynnernivå uten en fireårig grad.
Å ta PMI-sertifiseringen Certified Associate in Project Management (CAPM)® kan hjelpe deg med å få stillinger på nybegynner- og assosiert nivå, for eksempel som prosjektkoordinator eller junior prosjektleder.
Tidslinjen for å få CAPM-sertifiseringen er forholdsvis kort, og kvalifikasjonen anerkjennes av mange arbeidsgivere og ansettelsesledere innen prosjektstyring. Deretter får du mer tid til å skaffe deg erfaring og utvikle lederegenskaper gjennom praktisk prosjektarbeid, slik at du kan satse på en fulltids karrierevei innen prosjektstyring.
Når du oppnår CAPM-sertifiseringen, oppfyller du automatisk kravet om 35 timer med opplæring og utdanning innen prosjektstyring for å kunne ta PMP-eksamen. Her er kravene for CAPM:
- Du må ha fullført videregående opplæring, for eksempel ha vitnemål fra videregående skole, GED (generell utdanningsutvikling) eller tilsvarende fra et annet land.
- Du trenger minst 23 timer med utdanning innen prosjektstyring før eksamen (PMIs nettbaserte kurs Grunnleggende prosjektstyring kan bidra til å oppfylle dette kravet).
Det finnes for tiden 1,6 millioner innehavere av PMI PMP-sertifiseringer over hele verden, inkludert CAPM, PMP, PMI-ACP og flere.
Når du har fullført trinnene som passer for din situasjon, er du sannsynligvis klar til å oppdatere CV-en din for å fremheve den nye prosjektbaserte erfaringen og opplæringen din, og søke på en stilling på nybegynnernivå innen prosjektstyring.
Men husk at sertifiseringer ikke er det eneste som betyr noe.
Det jeg mener er viktigere, er å lære i praksis, bruke ferdighetene og lære gjennom jobben. Prosjektledere med en PMP-sertifisering blir ikke nødvendigvis værende dersom de mangler mellommenneskelige ferdigheter, selv om de har den tekniske kunnskapen. Så alt i alt er alle forskjellige, ikke sant? Du kan ha begge deler og oppnå stor suksess.
8 tips til jobbsøkingen innen prosjektstyring
Som prosjektleder startet jeg også med begrenset erfaring før jeg tok CAPM og deretter PMP, og jeg har derfor tatt med noen tips som hjalp meg med å utvikle karrieren min. De vil hjelpe deg med å få din første jobb som prosjektleder mye raskere.
- Bruk tid på å omarbeide den gamle CV-en din. Mange CV-er har et mer generelt format og innhold. Finn en CV-mal for prosjektledere, og bearbeid innholdet slik at prosjekterfaringen din blir det sentrale. Ettersom nesten alt blir digitalt, bør du fremheve all erfaring som viser at du er digital prosjektleder.
- Be mentoren din eller noen innen prosjektledelse om å gå grundig gjennom CV-en din for å sikre at den ser profesjonell ut og fremhever de viktigste ferdighetene og egenskapene som kreves for en prosjektrolle på begynnernivå. Arbeidsgivere vil se at du er oppmerksom på detaljer og kan oppfylle kravene i stillingsbeskrivelsen, spesielt som nybegynner.
- Utforsk prosjektlederstillinger hos din nåværende arbeidsgiver først. Med mindre du er misfornøyd med din nåværende arbeidsgiver, er dette det beste stedet å starte den nye karrieren din. Du er allerede på innsiden og har etablert deg.
- Gjør nettverket ditt oppmerksom på at du ser etter muligheter. Ofte ser folk i ditt eget nettverk etter nye prosjektledere eller kjenner andre som gjør det samme. Selv om dette ikke fjerner risikoen helt, har arbeidsgivere en tendens til å føle seg tryggere når nye medarbeidere blir anbefalt.
- Utnytt forbindelser på sosiale medier, rekrutteringsnettverk eller prosjektledergrupper. Det anslås at 79 % av jobbsøkere bruker sosiale medieplattformer når de søker jobb. Skriv inn ord som «stillinger på begynnernivå», filtrer deretter på fanen «jobber», og velg begynnernivå eller medarbeider under fanen «erfaringsnivå». Dette begrenser antallet roller og gjør det enklere å finne jobber for nye prosjektledere.
- Se etter bedrifter og rekrutterere som legger ut at de ansetter. Se lenger enn stillingsannonsene på LinkedIn. Følg bedrifter, rekrutterere eller prosjektledergrupper, og sjekk nyhetsstrømmen din daglig. Ofte deler folk innlegg når de trenger nye medarbeidere. Skriv inn ordene «ansettelse», «vi ansetter» eller lignende uttrykk, og klikk på søk. Filtrer deretter etter bedrift, sted, bransje, tjenestekategorier eller andre kriterier.
- Søk i anerkjente prosjektfora, nettmagasiner, tidsskrifter og nettsamfunn. Der finner du ikke bare gode råd om hvordan du navigerer i prosjektledelse og forbedrer prosjektresultater, men også gode ressurser for jobbsøkere. Sørg for å abonnere på nyhetsbrev fra alle kilder som legger ut prosjektlederstillinger. DPM-fellesskapet er også et utmerket sted for å bygge nettverk, få karriereråd eller til og med finne en mentor.
- Fortsett å se etter muligheter til å utvide ferdighetene og kunnskapen din. Ofte er det engasjementet for yrket som hjelper en ny prosjektleder med å bli en vellykket prosjektleder. Svært erfarne og anerkjente prosjektledere kan ofte enkelt utvikle karrieren sin videre – men det krever en innstilling preget av kontinuerlig forbedring og læring. DPMs minikurs er en flott og rimelig måte å utvide ferdighetene dine på.
Når du har fått en stilling, trenger du denne 30 60 90-dagersplanen for prosjektledere for å øke sjansene dine for å lykkes.
Vanlige spørsmål om prosjektledelse på nybegynnernivå
Hva er en prosjektleder på nybegynnernivå?
Det finnes mange stillinger og karrierenivåer på nybegynnernivå innen prosjektledelse. Noen nybegynnertitler inkluderer:
-
- Assisterende prosjektleder
- Koordinator for prosjektledelse
- Junior prosjektleder
Hvis du er sikker på at prosjektledelse er riktig karriere for deg og ikke har tidligere erfaring, er det her du starter.
I disse eller lignende prosjektlederroller kan du, selv med mindre enn ett års erfaring, fortsatt få en grunnlønn som junior prosjektleder på $60,000+ i året (les mer om lønnsinformasjon for prosjektledere).
Hva gjør en prosjektleder på nybegynnernivå?
Prosjektroller på nybegynnernivå innebærer, uavhengig av stillingstittel, vanligvis å bistå mer erfarne prosjektledere med alle aspekter ved prosjektansvar, inkludert:
-
- Samle inn prosjektinformasjon gjennom hele prosjektets livssyklus
- Kjøre rapporter
- Analysere data
- Dokumentere prosjektdetaljer
- Delta i møter, ta notater og følge opp oppgaver
- Sende ut kommunikasjon
- Følge opp og rapportere status for oppgaver og tidsplaner
- Oppdatere ulike dokumenter etter behov
- Løse problemer
Mange av disse oppgavene vil hjelpe deg med å forberede deg på å gå videre til neste nivå som fullverdig prosjektleder, samtidig som du får mer relevant erfaring og øker ansvarsområdet ditt.
Hva skjer videre?
For å få et forsprang når det gjelder nettverksbygging og læring fra kolleger i jakten på å bli prosjektleder uten erfaring, kan du bli medlem av DPM og få tilgang til Slack-fellesskapet vårt, der du kan komme i kontakt med hundrevis av andre digitale prosjektledere. Du får også tilgang til over 100 eksempler, prøver og maler for ulike prosjektdokumenter.
