Slik blir du forfremmet som prosjektleder: 6 strategier for karriereutvikling
Identifiser hindringer: Finn ut hva som er årsakene til at du ikke får en forfremmelse, og håndter dem strategisk.
Tydeliggjør hvorfor: Vær tydelig på motivasjonen din for å ønske en forfremmelse, slik at du holder fokus og motivasjon.
Søk prosjekter med høy synlighet: Engasjer deg i prosjekter som øker synligheten din i organisasjonen.
Utvid ferdighetene dine: Fokuser på å utvikle og utvide ferdighetene dine i din nåværende rolle for å forberede deg på fremtidige muligheter.
Vurder plan B: Hvis en intern forfremmelse virker usannsynlig, bør du undersøke eksterne muligheter for å videreutvikle karrieren.
Tom har vært en vellykket digital prosjektleder i to år nå. Han får utmerkede tilbakemeldinger i medarbeidersamtalene sine, både fra lederen sin og fra interessentene han jobber med. Nå har skolevennene hans og andre arbeidskolleger fått flere forfremmelser, men han har fortsatt en rolle som prosjektleder på første nivå. Han ønsker å utvikle seg videre i prosjektlederkarrieren og øke lønnen sin.
Men da han møter lederen sin for å snakke om en mulig karriereutvikling som senior prosjektleder, er hun ikke så støttende som han hadde forventet. Han får det fryktede svaret: "Du er uvurderlig for teamet, og jeg trenger at du leder de kommende forbedringene i det nåværende prosjektet ditt. Og som du vet, har vi ansettelses- og forfremmelsesstopp akkurat nå. Du må kanskje vente et år eller så på noen form for forfremmelse."
Denne situasjonen er altfor vanlig for prosjektledere i dag. Hvis du også opplever at det er vanskeligere enn forventet å få en forfremmelse, bør du vite at det finnes ting du kan gjøre for å legge til rette for ditt neste karrieresteg.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Slik får du en forfremmelse som prosjektleder
Uansett hvor du befinner deg i prosjektlederkarrieren din, må du ta en proaktiv holdning hvis du håper på en forfremmelse. Vurder følgende tips:
1. Forstå hva som står i veien for deg
Før du kan gå videre, må du ta deg tid til å lytte og forstå hvorfor du ikke har blitt forfremmet, eller hvorfor lederen din nøler med å hjelpe deg opp på neste nivå. Ikke trekk konklusjoner med en gang eller anta at lederen din misliker deg eller arbeidet ditt. I din neste én-til-én-samtale kan du spørre lederen din: Hva kan jeg gjøre for å legge til rette for en forfremmelse i løpet av de neste 6 månedene?
Lytt nøye til svaret, og ta deg tid til å vurdere hvorfor du kanskje ikke får forfremmelsen du ønsker. Ledere kan holde tilbake forfremmelser av mange ulike grunner, blant annet:
- Kompetanse. I noen tilfeller kan kompetansen din arbeide mot deg. Hvis du er dyktig og pålitelig, kan lederen din nøle med å flytte deg til et annet prosjekt eller en ny rolle. Hvis du går over til et annet team, vil det ta tid før en erstatter når ditt kompetansenivå, noe som kan påvirke prosjektplanene og resultatene.
- Tap av bemanning. Eller hvis du blir forfremmet til en annen rolle, og selskapet bestemmer seg for ikke å erstatte deg i den nåværende stillingen, kan det føre til komplikasjoner og negative prosjektresultater.
- Makroøkonomisk kontekst. Du bør også være oppmerksom på de økonomiske konsekvensene av forfremmelsen din. Stadig flere selskaper begrenser forfremmelser og lønnsøkninger på grunn av konkurranse, lave aksjekurser og andre økonomiske faktorer.
- Mangel på nødvendige ferdigheter. Selv om det kan være vanskelig å akseptere, er det mulig at lederen din ganske enkelt mener at du ikke er klar for en forfremmelse. Dette kan skyldes dårlige prestasjoner tidligere eller mangel på ferdighetene som er nødvendige for å lykkes i en rolle på høyere nivå.
2. Klargjør hvorfor du ønsker en forfremmelse
Hvis du bare ønsker en forfremmelse for å bli likestilt med kollegene dine eller få høyere lønn, er det sannsynligvis ikke nok til å overbevise lederen din. Det er heller ikke nok til å holde deg motivert på lang sikt. Veien til en forfremmelse som prosjektleder kan være krevende, så det er viktig å være tydelig på «hvorfor».
Før du går videre, bør du bruke litt tid på å reflektere over motivasjonen din. Spør deg selv: Hvorfor ønsker jeg en forfremmelse? Hva er motivasjonen min?
Her er noen gyldige grunner til at du kanskje ønsker å bli forfremmet:
- Kanskje du ønsker større synlighet, å delta i flere strategiske beslutninger eller å lede andre.
- Kanskje det langsiktige målet ditt er å bli leder på toppnivå eller å ha en større innvirkning. Forfremmelsen din kan være det første steget mot å oppnå denne drømmen.
- Du kjeder deg kanskje i din nåværende rolle fordi du har lært alt du kan. Du blir ikke lenger utfordret, og du ønsker å lære noe nytt.
3. Forstå veiene til forfremmelse
Å få en forfremmelse som prosjektleder er som et strategispill— du må forstå både instruksjonene og de uskrevne reglene.
For å forberede veien mot en forfremmelse er det viktig å finne svarene på disse spørsmålene (noe du vanligvis kan gjøre ved å snakke med lederen din eller HR-avdelingen):
- Er forfremmelsesprosessen sentralisert på virksomhetsnivå, eller skjer den internt i forretningsenheten din? Skjer den bare noen få ganger i året, eller på løpende basis?
- Hvilke data brukes til å avgjøre forfremmelser? Er det kun basert på prestasjoner?
- Hvilken informasjon eller hvilke dokumenter må du legge frem?
- Hvem avgjør forfremmelser? Hvilken rolle har lederen din? Hvem er til stede når de endelige avgjørelsene tas?
- Hvilke ferdigheter trenger du for å nå neste nivå? Vil virksomheten hjelpe deg med å tilegne deg ferdighetene du mangler? Må du bestå noen sertifiseringer innen prosjektledelse?
- Finnes det andre prosjektledere i virksomheten din som nylig har blitt forfremmet? Hvordan oppnådde de det?
4. Delta i prosjekter med høy synlighet
Å utvikle seg i prosjektlederkarrieren innebærer ikke alltid å få en mer prestisjefylt tittel. Ved å samle ulike erfaringer som utfordrer og utvider ferdighetene dine, skiller du deg ut som kandidat til en forfremmelse. Dette baner vei for og hjelper deg med å forberede deg på neste steg.
Innen prosjektledelse kan noen kriterier som brukes til å vurdere utviklingen din, være:
- Omfanget og kompleksiteten til tidligere prosjekter du har ledet
- Antallet interessenter som er involvert i prosjektene dine, og hvor de befinner seg
- Budsjettet du forvalter
- Hvor synlige prosjektene dine er i organisasjonen
Det siste punktet er avgjørende. Ved å arbeide med prosjekter med høy synlighet sørger du for at ledelsen kjenner navnet ditt og verdien du kan tilføre. Du kan være verdens beste prosjektleder, men hvis du ikke har personer i rommet som taler din sak når forfremmelser diskuteres, blir det enda vanskeligere å ta steget opp.
Det er her nettverket ditt spiller en viktig rolle. Hold deg orientert om pågående prosjekter, slik at du kan melde deg når ekspertisen din kan være nyttig. Hvis du finner et prosjekt som kan hjelpe deg i riktig retning, bør du snakke med lederen din om hvordan du kan bli involvert. Du kan si noe slikt som:
"Jeg har bidratt med gode resultater i prosjektene X, Y og Z i to år, og jeg ønsker å delta i et mer strategisk prosjekt som hovedutvikler. Jeg har hørt om prosjekt A, som virkelig virker som en banebrytende innovasjon. Av nysgjerrighet gjorde jeg noen undersøkelser og fant to konkurrerende produkter med manglende funksjoner. Vi har den tekniske kunnskapen som skal til for å implementere dem. Finnes det en måte jeg kan bli mer involvert i dette prosjektet på?"
5. Utvid den nåværende rollen din
Hvis en forfremmelse ikke er mulig på kort sikt, kan det være lurt å heller fokusere på å komplettere ekspertisen din i den nåværende rollen. Eller du kan se etter en sidestilt stilling i organisasjonen. På den måten er du klar når en forfremmelse blir aktuell. Innen senior prosjektledelse må du for eksempel forbedre de tekniske ferdighetene dine, mellommenneskelige ferdigheter og prosjektlederferdigheter for å lykkes.
Det finnes flere måter å bygge opp ferdighetene dine på innen disse områdene. Du kan delta på webinarer og ta nettkurs. Du kan skrive fagartikler, holde innlegg på konferanser, være gjest i podkaster om bransjen eller melde deg frivillig til å dele ekspertisen din i fagfellesskap. Gjør en innsats for å bli kjent som en ekspert i virksomheten og bransjen din. Hold deg oppdatert på de nyeste trendene innen prosjektledelse ved å delta i ulike fagfellesskap–du trenger ikke å ha en sertifisering innen prosjektledelse for å være frivillig i fagfellesskap for prosjektledelse.
Organisasjonen din kan til og med være villig til å hjelpe deg med å forbedre ferdighetene dine. Spør lederen din noe i denne retningen:
"Jeg ønsker å forberede meg på å lede et prosjekt med høy synlighet, og jeg har funnet et godt kurs i ledelse som vil hjelpe meg med å få mer erfaring. Finnes det noen ordninger for faglig utvikling jeg kan benytte meg av for å gripe denne muligheten?"
6. Vurder å forlate virksomheten
Hvis det fortsatt ikke ser ut til at en forfremmelse er aktuell etter at du har lagt ned innsatsen, kan det være lurt å vurdere å se etter en annen rolle.
Mens du arbeider med «Plan A» internt i virksomheten (bygger opp ferdighetene dine og søker forfremmelse), bør du begynne å ta kontroll over fremtiden din ved å utarbeide en «Plan B» (se etter roller utenfor din nåværende virksomhet). Finn frem CV-en din og begynn å bygge nettverk. Ta temperaturen på arbeidsmarkedet. Er det vanskelig å få jobb innen prosjektledelse akkurat nå, eller vil det være et smart karrieretrekk å bytte?
Ved å lære mer om hvilke muligheter du har utenfor virksomheten, kan du også finjustere strategien for hvordan du skal gå frem med «Plan A».
Hva skjer nå?
På slutten av dagen er det mange faktorer som spiller inn når du skal bli forfremmet til prosjektleder, og mange av dem er utenfor din kontroll. Så mens du går gjennom denne prosessen, kan du prøve å fokusere på det du kan kontrollere – hvordan du ønsker å utvikle ekspertisen og ferdighetene dine.
For å hjelpe deg på denne reisen har DPM hundrevis av maler, eksempler og mønstre for prosjektledelse. Bli med i medlemsfellesskapet vårt for å få tilgang og komme i kontakt med andre digitale prosjektledere på Slack.
