I 10 Migliori Software di Help Desk per un Servizio Straordinario nel 2026

Atera offre una soluzione completa per la gestione IT progettata per soddisfare le esigenze di aziende e professionisti IT alla ricerca di un software helpdesk efficiente. Si rivolge a fornitori di servizi gestiti (MSP) e reparti IT interni, offrendo strumenti che migliorano l'erogazione dei servizi e la risoluzione dei problemi.

Perché ho scelto Atera

Ho scelto Atera per il suo solido sistema di helpdesk e gestione ticket, che si distingue nel campo della gestione IT. Questo sistema include la conversione delle email in ticket e l'instradamento automatico dei ticket, funzionalità che possono migliorare significativamente i tempi di risposta del team e la soddisfazione dei clienti. Inoltre, le capacità di monitoraggio e gestione remota di Atera permettono di diagnosticare e risolvere i problemi senza essere in loco, affrontando così la sfida di gestire diverse sedi dei clienti. Queste caratteristiche rendono Atera una scelta valida per chi necessita di un software helpdesk efficiente.

Funzionalità principali di Atera

Oltre alle sue capacità di helpdesk, Atera offre una varietà di funzionalità che possono migliorare la tua esperienza di gestione IT.

• Strumenti di automazione: Automatizza attività di routine come l'onboarding e la gestione delle patch per risparmiare tempo e ridurre gli errori manuali.
• Tagging AI: Sfrutta l'intelligenza artificiale per categorizzare e prioritizzare automaticamente i ticket, garantendo che le questioni critiche siano affrontate tempestivamente.
• Monitoraggio in tempo reale: Monitora i sistemi dei clienti in tempo reale per rilevare e affrontare potenziali problemi prima che impattino le operazioni.
• Supporto chat dal vivo 24/7: Accedi al supporto continuativo per risolvere qualsiasi problema che possa sorgere durante l'uso della piattaforma.

Integrazioni di Atera

Le integrazioni includono Acronis, AnyDesk, Webroot, Bitdefender, Splashtop, TeamViewer, QuickBooks, Xero, FreshBooks e Dropbox.

Utilizzato da oltre 150.000 aziende, tra cui Panasonic, HP e Pearson, Freshdesk (un prodotto di Freshworks Inc.) consente di ottimizzare i tuoi canali di supporto (email, telefono, chat e altro) così da poter poi individuare tendenze e assegnare i ticket di conseguenza. Alcune caratteristiche includono: automazione delle attività ripetitive, diffusione di tutorial ai clienti e gestione delle community. Per molti team, il principale vantaggio è il tempo risparmiato nella gestione delle comunicazioni con i clienti. Shaun Bettman, CEO e Chief Mortgage Broker di Eden Emerald Mortgages, ha condiviso la sua esperienza: “Freshdesk ha ridotto il nostro tempo medio di risposta a meno di trenta minuti, così il mio team è stato in grado di dedicare tutte le proprie energie ad assistere i clienti per le loro esigenze finanziarie senza essere sommerso dalle email.”

Uno dei principali punti di forza di Freshdesk è la possibilità di impostare gli accordi sul livello di servizio (SLA) e monitorarli tramite strumenti di reportistica avanzata. Questo rende facile controllare le prestazioni, assicurarsi che gli impegni vengano rispettati e individuare aree di miglioramento. Dalla gestione della conoscenza alla reportistica fino alla collaborazione, queste funzionalità rendono Freshdesk uno strumento straordinariamente utile per i team di supporto.

Le integrazioni elencate comprendono Google Apps, JIRA, diverse app di chat dal vivo, Zoho CRM, FreshBooks, QuickBooks, DropBox, Box, OneDrive, MailChimp, iContact, SurveyMonkey e molte altre, incluse molte scelte tramite un piano a pagamento su Zapier.

L’app non permette il caricamento di documenti o file di grandi dimensioni, il che può non essere ideale in molte circostanze. Inoltre, la possibilità di impostare promemoria sui ticket sarebbe un vantaggio per chi ha un carico di lavoro particolarmente impegnativo.

Freshdesk parte da $18/utente/mese

Prova gratuita di 21 giorni, senza necessità di carta di credito

Disponibile anche una versione gratuita

Help Scout è una piattaforma di help desk pensata per i team di supporto delle piccole e medie imprese. Aiuta i team a fornire risposte personalizzate e umane, facilitando al contempo la gestione del supporto tramite email e chat. Automatizzando le attività di routine e offrendo una casella di posta condivisa per una comunicazione più fluida, Help Scout affronta le sfide comuni nel servizio clienti, garantendo al tuo team di potersi concentrare sulla costruzione di relazioni significative e sulla risoluzione efficiente di problematiche complesse.

Perché ho scelto Help Scout

Ho scelto Help Scout per la sua casella di posta condivisa, che mantiene le conversazioni con i clienti organizzate e visibili a tutto il team. L'assegnazione e le note interne rendono i passaggi tra colleghi ordinati senza perdere il contesto. Inoltre, la knowledge base consente ai tuoi clienti di trovare autonomamente le risposte, riducendo il volume delle richieste in arrivo. La funzione di live chat di Help Scout permette di interagire in tempo reale con i clienti, offrendo l'immediatezza di cui molte aziende hanno bisogno per mantenere alti livelli di soddisfazione.

Caratteristiche principali di Help Scout

Oltre alle sue funzionalità di rilievo, ho anche scoperto che Help Scout offre:

• Bozze AI: Questa funzione aiuta il tuo team suggerendo risposte alle richieste dei clienti, facendo risparmiare tempo e garantendo una comunicazione coerente.
• Flussi di lavoro automatizzati: Ottimizza il processo di supporto automatizzando attività ripetitive, consentendo al team di concentrarsi su questioni più importanti.
• Campi personalizzati: Gestisci efficacemente i dati dei clienti, permettendo al tuo team di offrire un supporto personalizzato su misura per le esigenze individuali.

Integrazioni di Help Scout

Le integrazioni includono Salesforce, HubSpot, Jira, Slack, Shopify, Mailchimp, WooCommerce, Stripe, Trello e Google Apps. Gli utenti possono anche creare app e integrazioni personalizzate tramite l’API di Help Scout.

L'interfaccia utente moderna e intuitiva di Freshservice richiede una formazione minima o nulla ed è personalizzabile sia per esigenze IT che non IT. Automatizza le attività e fornisce supporto per problemi segnalati via email, portale self-service, telefono, chat o di persona. Freshservice mantiene archivi di contratti, hardware, software e altri asset di dati vitali dei clienti.

Per le organizzazioni che gestiscono operazioni complesse, può fare una differenza tangibile. Logan Jacobson, Manager of Technology Asset Management presso Smartsheet, ha condiviso l'esperienza del suo team: “Fornire il software poteva richiedere fino a quattro ore. Ora riusciamo a fornirlo in pochi minuti. Tutti usano Freshservice. È stato fondamentale per semplificare le nostre operazioni non solo all'interno del dipartimento IT ma anche in diversi ambiti aziendali.”

Il portale utente integrato, i report, i flussi di lavoro e gli aggiornamenti continui significano che hai a disposizione tutte le funzionalità di base che ti aspetteresti da uno strumento helpdesk, oltre a una roadmap per il miglioramento continuo.

Offrono l’intera gamma di strumenti helpdesk: gestione degli incidenti, gestione dei cambiamenti, gestione dei rilasci, rapporti con i fornitori, tutto con potenti strumenti di analisi per monitorare e migliorare i problemi ricorrenti.

I principali svantaggi che ho notato sono che non funziona con le azioni correttive (CAPA) e che non gestisce portafogli o offre una pianificazione dei prodotti. Questi servizi possono essere integrati con un'altra app o servizio, ma ciò ovviamente aumenterà il costo complessivo della configurazione.

Freshservice ha ottenuto un punteggio favorevole nei nostri criteri di valutazione di funzionalità perché è davvero un tuttofare. Il software ti permette di tracciare asset, gestire problemi, gestire portali self-service, affrontare la gestione avanzata degli incidenti, organizzare contratti e licenze e molto altro.

Le integrazioni elencate includono Slack, DocuSign, Jira, Freshbooks, Google Calendar, Survey Monkey, Dropbox e molte altre tramite Zapier.

Freshservice parte da $19/utente/mese e offre una prova gratuita di 21 giorni.

Progettato specificamente per i venditori online, eDesk offre una suite di funzionalità che riducono le attività ripetitive e migliorano i tempi di risposta, facilitando la gestione delle richieste dei clienti e aumentando il coinvolgimento. Per le aziende che mirano a rafforzare la fedeltà dei clienti e aumentare le vendite, le capacità basate sull'intelligenza artificiale di eDesk offrono efficienza e automazione necessarie per trasformare le operazioni di supporto.

Perché ho scelto eDesk

Ho scelto eDesk per la sua capacità unica di centralizzare i messaggi dei clienti e i dettagli degli ordini, fondamentale per le aziende ecommerce che gestiscono volumi elevati di richieste. L'instradamento intelligente dei ticket e la funzione di risposte intelligenti migliorano l'accuratezza e la velocità delle risposte, consentendo al tuo team di concentrarsi su questioni più complesse. Inoltre, il chatbot AI, capace di gestire oltre il 70% delle richieste dei clienti, garantisce un supporto disponibile 24/7, risolvendo la sfida comune di offrire assistenza continua senza aumentare il personale.

Caratteristiche principali di eDesk

Oltre alla comunicazione ecommerce centralizzata, eDesk offre:

• Posta in arrivo unificata: Raggruppa tutti i messaggi dei clienti provenienti da diverse piattaforme in un'unica schermata, semplificando la gestione delle comunicazioni.
• Strumenti di supporto pre-vendita: Fornisce strumenti utili per convertire le richieste in vendite, influendo direttamente sul tuo fatturato.
• Misurazione delle prestazioni: Offre approfondimenti sulle interazioni con i clienti e le prestazioni del team per aiutarti a ottimizzare la strategia di supporto.
• Integrazione scalabile: Supporta integrazioni con oltre 300 piattaforme, garantendo connettività senza interruzioni con i tuoi sistemi esistenti.

Integrazioni eDesk

Le integrazioni includono Amazon, eBay, Shopify, Walmart, Etsy, BigCommerce, WooCommerce, Allegro, Magento e Back Market.

Se gestisci un team che si occupa delle richieste dei clienti provenienti da diversi canali, SparrowDesk potrebbe essere la soluzione giusta per te. Combina automazione guidata dall'IA con un'interfaccia intuitiva per ottimizzare le operazioni dell'helpdesk. Che tu operi nel settore retail, tecnologico o in qualsiasi ambito orientato al cliente, SparrowDesk intende ridurre il carico di lavoro manuale automatizzando la maggior parte delle interazioni con i clienti, migliorando sia l'efficienza che la soddisfazione della clientela.

Perché ho scelto SparrowDesk

Ho scelto SparrowDesk per le sue eccezionali capacità di IA che rispondono direttamente alle esigenze dei team di helpdesk moderni. I suoi AI Agents automatizzano le richieste ripetitive, consentendo al team di concentrarsi su questioni più complesse che richiedono un intervento umano. L'AI Copilot assiste ulteriormente fornendo agli operatori riepiloghi in tempo reale e risposte intelligenti, agevolando la gestione di grandi volumi di richieste. Queste funzionalità sono pensate per migliorare i tempi di risposta e garantire comunicazioni coerenti e in linea con il brand in tutte le interazioni con i clienti.

Funzionalità principali di SparrowDesk

Oltre alle funzionalità di IA, SparrowDesk offre una serie di caratteristiche ideate per una gestione efficace dell'helpdesk.

• Inbox omnicanale: Consolida le interazioni con i clienti provenienti da chat ed email in una sola casella di posta facile da gestire.
• Service Level Agreements (SLA): Imposta obiettivi di risposta e di risoluzione per soddisfare costantemente le aspettative dei clienti.
• Analitiche interattive: Ottieni approfondimenti sulle prestazioni del team e sulle tendenze dei clienti grazie a dashboard in tempo reale.
• Macro di azione rapida: Automatizza le attività frequenti con macro preimpostate per incrementare l’efficienza.

Integrazioni di SparrowDesk

Le integrazioni native non sono attualmente elencate da SparrowDesk.

SuperOps è un software PSA-RMM progettato per aiutare i fornitori di servizi gestiti (MSP) e i team IT a monitorare l'infrastruttura e offrire un supporto eccezionale. Offre strumenti per dare priorità ai problemi, centralizzare la comunicazione e automatizzare le attività di routine, migliorando l'erogazione dei servizi.

Apprezzo SuperOps per il suo spazio di lavoro conversazionale, che fornisce ai tecnici tutto il contesto necessario all'interno di ogni ticket. Questa configurazione elimina la necessità di passare da una scheda all'altra, consentendo al tuo team di risolvere i problemi più rapidamente ed efficacemente. Inoltre, il tracciamento automatico del tempo speso sui ticket garantisce una fatturazione accurata per i clienti.

Un'altra ottima funzionalità è la capacità di automazione della piattaforma tramite i Runbook. Trasformando i processi ripetitivi in flussi di lavoro standardizzati, le attività vengono completate più rapidamente e in modo coerente. I trigger basati su eventi possono applicare automaticamente questi Runbook, riducendo l'intervento manuale e consentendo al tuo team di concentrarsi su problemi più complessi. 

Una cosa che trovo particolarmente unica è che, oltre al service desk tramite la suite PSA, puoi integrare completamente il prodotto RMM, che include gestione delle risorse, gestione delle policy, monitoraggio della rete, sicurezza degli endpoint e altro ancora. Questo significa che puoi ottenere più contesto sui ticket e avere maggiore visibilità sulle attività.

Le integrazioni includono Acronis, ESET, Sophos, SentinelOne, Emsisoft, Bitdefender, Splashtop, TeamViewer, Connectwise Control, Xero, Quickbooks e Azure.

Tidio è un software helpdesk versatile progettato per migliorare le interazioni e l'esperienza di supporto clienti. Combina chat dal vivo, gestione dei ticket e automazione alimentata dall'IA per gestire le richieste dei clienti attraverso diversi canali.

Una funzionalità che mi colpisce particolarmente è il sistema avanzato di ticketing di Tidio, che organizza le richieste dei clienti in ticket per una gestione efficiente. Questo sistema consente al tuo team di concentrarsi sulla priorità e risoluzione dei problemi senza perdere traccia di alcuna comunicazione. La casella di posta condivisa multicanale migliora ulteriormente la gestione centralizzando email, chat e messaggi social in un'unica piattaforma, garantendo che il tuo team non perda mai una richiesta del cliente.

Un altro motivo per cui Tidio merita un posto in questa lista sono i chatbot alimentati dall'IA, che forniscono risposte immediate alle domande più comuni. Questi chatbot gestiscono le richieste di routine, liberando il tuo team per affrontare problemi più complessi. Inoltre, il supporto tramite videochiamata di Tidio offre un tocco più personale, permettendoti di connetterti direttamente con i clienti per un'assistenza più dettagliata quando necessario.

Con la possibilità di creare workflow personalizzati, Tidio è ideale per automatizzare compiti ripetitivi e risparmiare tempo. La funzione di analisi di Tidio offre insight sulla soddisfazione dei clienti e sulle performance del team, aiutandoti a prendere decisioni informate. La gestione degli ordini è inoltre integrata per piattaforme come Shopify, permettendo di gestire gli ordini clienti direttamente dall'interfaccia di Tidio.

La piattaforma integra anche WordPress, Squarespace, WIX, Adobe Commerce, Google Analytics, Klaviyo, Omnisend, ActiveCampaign, Mailchimp, Hubspot e Salesforce.

Zoho Desk è un'applicazione di assistenza clienti basata su cloud con intelligenza artificiale contestuale che aiuta la tua azienda a costruire relazioni più solide con i clienti. Per le organizzazioni che gestiscono un alto volume di richieste, la piattaforma può fare la differenza. Miguel Angel Gongora Meza, Fondatore & Direttore di Evolution Treks Peru, ha spiegato: “Zoho Desk ha fornito alla nostra cooperativa l'organizzazione di cui avevamo bisogno per gestire decine di richieste al giorno da parte di viaggiatori intenzionati a recarsi in Perù, e ho apprezzato molto come ticket, email e follow-up fossero tutti visibili in un'unica prospettiva trasparente.”

Zoho Desk offre funzionalità eccellenti per dare priorità, gestire e chiudere i ticket di assistenza clienti. Gli utenti hanno il controllo sui ticket inviati al team di supporto tramite email, telefono, chat, social media, portale self-service, forum e moduli web. Tutti i ticket sono presentati in un unico luogo, e i membri del team possono stabilire le priorità e chiudere i ticket nell'ordine preferito.

Lo strumento consente ai team di creare una Knowledge Base di articoli di assistenza clienti, così la tua squadra può trovare rapidamente soluzioni adeguate alle richieste dei clienti. Le funzionalità del Centro Assistenza di Zoho Desk permettono inoltre ai clienti di creare un ticket e seguirlo online autonomamente.

Le funzionalità di intelligenza artificiale e automazione di Zoho Desk tengono conto di un tempo di risoluzione appropriato in base agli orari di attività della tua azienda quando viene creato un ticket cliente. Se questi parametri non vengono rispettati, il ticket verrà automaticamente inoltrato. Attività come assegnazione dei ticket, escalation del servizio, regole di notifica, widget di chat dal vivo e azioni basate sul tempo possono essere automatizzate impostando regole di workflow.

Lo strumento fornisce report dettagliati e analisi sulle prestazioni del tuo centro di assistenza, come il tempo medio di risoluzione, il numero di ticket chiusi per agente al giorno, il numero di ticket aperti per prodotto e altro.

La piattaforma si integra con Zoho customer relationship management (CRM) così come con altre app Zoho. Lo strumento offre anche un'API per ulteriori integrazioni.

I prezzi partono da $20/agente/mese fatturati annualmente.

Jitbit Helpdesk è un software di help desk pensato per aiutarti a fornire supporto via email ai tuoi clienti e utenti. Grazie al suo prezzo, Jitbit è una scelta ideale per aziende di medie e grandi dimensioni che operano in diversi settori. Se desideri ospitare l'applicazione sul tuo server e utilizzarla internamente, Jitbit offre anche una versione on-premise.

Sebbene l'email sia il canale principale, Jitbit supporta anche altri canali come chat dal vivo, portale web, API e molteplici integrazioni native con applicazioni di terze parti. Jitbit si aggiorna in tempo reale e offre diverse modalità di collaborazione sulle richieste degli utenti con il tuo team; ad esempio, puoi vedere quando altri tecnici stanno visualizzando un ticket o stanno scrivendo una risposta. Puoi anche assegnare più persone a un singolo ticket.

La funzione Automation Rules è una caratteristica davvero interessante di questo strumento, progettata per eseguire le parti più noiose del lavoro. Puoi fare cose semplici come “se un ticket proviene da questa azienda assegnalo a questo agente” fino a opzioni più avanzate come “se l'oggetto del ticket contiene una determinata parola, invia una richiesta HTTP a questo URL”.

Questo software di help desk offre più di 10 report integrati e un costruttore di report personalizzati su tutti gli aspetti del supporto clienti. Puoi visualizzare varie metriche, tra cui la velocità di risposta, il numero di ticket ricevuti al giorno e le prestazioni del team suddivise per singolo tecnico. Molti report permettono anche di esportare i dati in Excel.

Viene inoltre messa a disposizione una Knowledge Base con alcune funzionalità self-service basate sull’intelligenza artificiale. Significa che, se ti prendi il tempo di riempire la Knowledge Base con articoli utili, Jitbit suggerirà tali articoli agli utenti mentre stanno inviando la richiesta di supporto. Sono certo che hai già visto questa funzione di supporto su alcuni dei siti dove hai un account, ed è utile perché a volte risolve il problema senza dover nemmeno aprire un ticket di supporto.

Direi che Jitbit ha una curva di apprendimento molto ridotta, grazie a un design pulito e un’interfaccia facile da usare. Puoi personalizzare sia la parte pubblica sia quella privata del tuo help desk in base all’immagine della tua azienda—puoi quindi cambiare i colori, aggiungere il logo e una favicon. Per maggiore personalizzazione, puoi modificare praticamente qualsiasi altro elemento tramite codice CSS e JS.

Jitbit si integra di serie con molte app. App come Slack, Jira, Github, Dropbox e molte altre sono davvero facili da configurare e utilizzare fin da subito. Se non dovesse bastare, puoi utilizzare Zapier per integrare più di 500 altre applicazioni.

Jitbit Helpdesk parte da $29/mese. È disponibile anche una prova gratuita e una versione on-premise.