Recensione di Todoist: Pro, Contro, Funzionalità e Prezzi
Todoist excels with its intuitive design and cross-platform availability, making it ideal for individuals and small teams looking for efficient task management.
Todoist Evaluation Summary
- From $5/user/month (billed annually)
- Free plan available
Perché puoi fidarti di noi
Testiamo e recensiamo software di project management dal 2012. Come project manager, sappiamo quanto sia fondamentale (e difficile) fare la scelta giusta quando si seleziona un software. Investiamo molte risorse nella ricerca per aiutare la nostra audience a scegliere meglio. Abbiamo testato più di 2.000 strumenti per diversi casi d’uso e scritto oltre 1.000 recensioni dettagliate. Scopri come restiamo trasparenti & la nostra metodologia di recensione del software.
Todoist Overview
Todoist is a task management software that helps you organize and prioritize your tasks. It’s particularly well-suited for freelancers, small business teams, and remote workers who need a straightforward way to manage their workload, such as marketing departments or project coordinators. Todoist’s real value lies in its ability to simplify task management, freeing you to focus more on achieving your goals.
pros
-
Todoist offers cross-platform support with reliable syncing, ensuring your tasks are accessible everywhere.
-
Its user-friendly interface simplifies task management with features like natural language input and productivity reports.
-
The tool provides strong collaboration capabilities, making it easy to share projects and communicate with your team.
cons
-
Some advanced features are limited to paid tiers, which might not suit users looking for extensive free options.
-
Users may find Todoist lacks some of the advanced features that competitors provide.
-
The app could be seen as offering limited customization for power users seeking more tailored task management solutions.
-
Accelo
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.4 -
Celoxis
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.4 -
Wrike
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.3
La nostra metodologia di recensione
Come testiamo e valutiamo gli strumenti
Abbiamo passato anni a costruire, perfezionare e migliorare il nostro sistema di test e valutazione dei software. Il nostro schema è progettato per cogliere tutte le sfumature della scelta di un software e ciò che rende uno strumento efficace, ponendo l’accento sugli aspetti critici del processo decisionale. Qui sotto puoi vedere esattamente come funziona il nostro test e la nostra valutazione su sette criteri. Questo ci consente di offrire una valutazione imparziale del software basata su funzionalità fondamentali, caratteristiche distintive, facilità d’uso, onboarding, assistenza clienti, integrazioni, recensioni dei clienti e rapporto qualità-prezzo.
Funzionalità principali (25% della valutazione finale)
Il punto di partenza della nostra valutazione è sempre la funzionalità principale dello strumento. Ha le funzioni e le caratteristiche di base che un utente si aspetterebbe di trovare? Alcune di queste funzionalità sono limitate ai piani premium? In sostanza, ci aspettiamo che uno strumento sia all’altezza delle capacità di base dei suoi concorrenti.
Caratteristiche distintive (25% della valutazione finale)
Successivamente valutiamo le funzioni distintive, non comuni, che vanno oltre la semplice funzionalità di base normalmente presente in strumenti simili. Un punteggio elevato riflette funzionalità specializzate o uniche che rendono il prodotto più rapido, efficiente o che offrono un valore aggiunto all’utente. Valutiamo anche la facilità d’integrazione con altri strumenti comunemente presenti nel tech stack per ampliare la funzionalità e l’utilità del software. Gli strumenti che offrono molte integrazioni native, connessioni di terze parti e accesso API per creare integrazioni personalizzate ottengono il punteggio più alto.
Facilità d’uso (10% della valutazione finale)
Consideriamo quanto sia semplice e rapido eseguire le attività definite dalla funzionalità principale tramite lo strumento. Gli strumenti con un punteggio elevato sono ben progettati, intuitivi, offrono app mobili, propongono modelli e rendono semplici anche le attività più complesse.
Onboarding (10% della valutazione finale)
Sappiamo quanto sia importante che il team adotti rapidamente una nuova piattaforma, quindi valutiamo quanto sia facile imparare e utilizzare uno strumento con poca formazione. Valutiamo quanto velocemente un membro del team possa iniziare a utilizzare lo strumento senza esperienza. Le soluzioni con un punteggio alto indicano che è richiesto poco o nessun supporto.
Supporto clienti (10% della valutazione finale)
Recensiamo la rapidità e semplicità nel trovare aiuto tramite telefono, chat live o knowledge base. Gli strumenti e le aziende che forniscono supporto in tempo reale ottengono i punteggi migliori, mentre i chatbot i più bassi.
Recensioni dei clienti (10% della valutazione finale)
Oltre ai nostri test e valutazioni, consideriamo il net promoter score dei clienti attuali e passati. Valutiamo la loro probabilità, qualora fosse possibile, di scegliere nuovamente lo strumento per le sue funzionalità di base. Un software con un punteggio elevato riflette un alto net promoter score da clienti attuali o passati.
Rapporto qualità-prezzo (10% della valutazione finale)
Infine, prendendo in considerazione tutti gli altri criteri, analizziamo il prezzo medio dei piani base confrontandolo con le funzionalità principali e valutando il valore degli altri criteri. I software che offrono di più, spendendo meno, ottengono punteggi più alti.
Core Features
Task Creation
Easily add tasks using natural language input, allowing you to quickly jot down what needs to be done. This feature helps you stay organized without breaking your workflow.
Due Dates and Recurring Tasks
Set deadlines and create repeating tasks so nothing falls through the cracks. It's perfect for managing ongoing responsibilities or regular reminders.
Labels and Priorities
Categorize tasks with labels and set priority levels to focus on what matters most. This feature keeps your to-do list clear and actionable.
Project Organization
Organize tasks into projects, making it easier to manage multiple workflows. You can see everything at a glance, which simplifies project tracking.
Task Comments
Add comments to your tasks to keep all relevant information in one place. This feature ensures you have context and details right where you need them.
Collaboration
Share projects and tasks with your team to work together seamlessly. It enhances communication and ensures everyone is on the same page.
Ease of Use
Todoist stands out for its user-friendly design, making task management straightforward for everyone. Its intuitive interface lets you add and organize tasks with ease, thanks to features like natural language input and drag-and-drop functionality. The app’s clean layout and cross-platform accessibility ensure you can manage your tasks no matter where you are. Users appreciate how quickly they can get up to speed without a steep learning curve, making it ideal for busy professionals.
Integrations
Integrations include Outlook Mail, Google Calendar, AI Assistant, Email, Messaging Apps, Note Taking Apps, Productivity Tracking Tools, Project Management Tools, Time Tracking Apps, Automation Tools, Browser Extensions, and Custom API.
New Product Updates from Todoist
Todoist Launches Ramble for Voice-Based Task Capture
Todoist adds Ramble, a voice input feature that converts spoken thoughts into organized tasks with projects, dates, and priorities. This update speeds up task capture and reduces manual typing during idea collection. Here are the details of the update:
- Voice Task Capture: Automatically converts spoken input into structured tasks.
- Real-Time Task Editing: Allows users to adjust or remove tasks while speaking.
- Mobile Shortcuts Support: Provides quick access through widgets and device shortcuts.
Visit Todoist's official site for more details.
Todoist Specs
- API
- Calendar Management
- Collaboration Support
- Dashboards
- Data Export
- Data Import
- External Integrations
- File Sharing
- Gantt Charts
- Kanban Boards
- Mobile App
- Multi-User
- Notifications
- Prioritization
- Project Management
- Status Notifications
- Task Scheduling/Tracking
- Time Management
Todoist FAQs
How does Todoist handle data security and compliance?
Can I use Todoist offline?
Is there a way to track productivity with Todoist?
How customizable is Todoist?
Does Todoist support recurring tasks?
Can I integrate Todoist with calendar apps?
What platforms is Todoist available on?
E ora?
Vuoi entrare in contatto con altri digital project manager per condividere risorse e buone pratiche? Unisciti alla nostra community di membri e ottieni l'accesso a oltre 100 modelli, esempi e template e connettiti con centinaia di altri digital project manager su Slack.
