Recensione nTask 2026: Pro, Contro, Caratteristiche e Prezzi
nTask is a project management software designed for teams who need reliable task coordination, issue tracking, and collaboration—all wrapped into one platform. If you’re sorting through PM software to stay on top of shifting deadlines, resource management headaches, and growing piles of project updates, the tool gives you a clear workspace to track tasks, manage risks, and sync with your team.
In this nTask review, I’ll break down its core features, best and worst use cases, pricing, and where its strengths or gaps may fit your project challenges.
nTask Evaluation Summary
- From $3/user/month (billed annually)
- Free plan available + 7-day free trial
Perché puoi fidarti di noi
Testiamo e recensiamo software di project management dal 2012. Come project manager, sappiamo quanto sia fondamentale (e difficile) fare la scelta giusta quando si seleziona un software. Investiamo molte risorse nella ricerca per aiutare la nostra audience a scegliere meglio. Abbiamo testato più di 2.000 strumenti per diversi casi d’uso e scritto oltre 1.000 recensioni dettagliate. Scopri come restiamo trasparenti & la nostra metodologia di recensione del software.
nTask Overview
In my experience, nTask offers a clean interface, simple onboarding, and affordable pricing, making it a strong pick if you’re judging software for smaller teams or those new to project management tools. I find its native risk and issue modules helpful, though its integrations and reporting feel limited compared to others.
If you’re selecting a solution for basic task tracking, time management, and collaboration without complex workflows, nTask stands out well. It’s less suited to advanced automation or extensive app integrations, but for startups and small businesses, I think it hits the right mark.
pros
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Built-in risk and issue management for projects
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Affordable pricing plans for small teams and startups
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Supports time tracking directly alongside tasks
cons
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Reporting features are basic compared to peers
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Limited customization for task views or boards
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Mobile app performance can be inconsistent
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Accelo
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Celoxis
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Wrike
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La nostra metodologia di recensione
Come testiamo e valutiamo gli strumenti
Abbiamo passato anni a costruire, perfezionare e migliorare il nostro sistema di test e valutazione dei software. Il nostro schema è progettato per cogliere tutte le sfumature della scelta di un software e ciò che rende uno strumento efficace, ponendo l’accento sugli aspetti critici del processo decisionale. Qui sotto puoi vedere esattamente come funziona il nostro test e la nostra valutazione su sette criteri. Questo ci consente di offrire una valutazione imparziale del software basata su funzionalità fondamentali, caratteristiche distintive, facilità d’uso, onboarding, assistenza clienti, integrazioni, recensioni dei clienti e rapporto qualità-prezzo.
Funzionalità principali (25% della valutazione finale)
Il punto di partenza della nostra valutazione è sempre la funzionalità principale dello strumento. Ha le funzioni e le caratteristiche di base che un utente si aspetterebbe di trovare? Alcune di queste funzionalità sono limitate ai piani premium? In sostanza, ci aspettiamo che uno strumento sia all’altezza delle capacità di base dei suoi concorrenti.
Caratteristiche distintive (25% della valutazione finale)
Successivamente valutiamo le funzioni distintive, non comuni, che vanno oltre la semplice funzionalità di base normalmente presente in strumenti simili. Un punteggio elevato riflette funzionalità specializzate o uniche che rendono il prodotto più rapido, efficiente o che offrono un valore aggiunto all’utente. Valutiamo anche la facilità d’integrazione con altri strumenti comunemente presenti nel tech stack per ampliare la funzionalità e l’utilità del software. Gli strumenti che offrono molte integrazioni native, connessioni di terze parti e accesso API per creare integrazioni personalizzate ottengono il punteggio più alto.
Facilità d’uso (10% della valutazione finale)
Consideriamo quanto sia semplice e rapido eseguire le attività definite dalla funzionalità principale tramite lo strumento. Gli strumenti con un punteggio elevato sono ben progettati, intuitivi, offrono app mobili, propongono modelli e rendono semplici anche le attività più complesse.
Onboarding (10% della valutazione finale)
Sappiamo quanto sia importante che il team adotti rapidamente una nuova piattaforma, quindi valutiamo quanto sia facile imparare e utilizzare uno strumento con poca formazione. Valutiamo quanto velocemente un membro del team possa iniziare a utilizzare lo strumento senza esperienza. Le soluzioni con un punteggio alto indicano che è richiesto poco o nessun supporto.
Supporto clienti (10% della valutazione finale)
Recensiamo la rapidità e semplicità nel trovare aiuto tramite telefono, chat live o knowledge base. Gli strumenti e le aziende che forniscono supporto in tempo reale ottengono i punteggi migliori, mentre i chatbot i più bassi.
Recensioni dei clienti (10% della valutazione finale)
Oltre ai nostri test e valutazioni, consideriamo il net promoter score dei clienti attuali e passati. Valutiamo la loro probabilità, qualora fosse possibile, di scegliere nuovamente lo strumento per le sue funzionalità di base. Un software con un punteggio elevato riflette un alto net promoter score da clienti attuali o passati.
Rapporto qualità-prezzo (10% della valutazione finale)
Infine, prendendo in considerazione tutti gli altri criteri, analizziamo il prezzo medio dei piani base confrontandolo con le funzionalità principali e valutando il valore degli altri criteri. I software che offrono di più, spendendo meno, ottengono punteggi più alti.
Core Features
Task Management
Create, assign, and track individual and team tasks in customizable lists. You can attach files, set due dates, and document comments directly on each task.
Project Planning
Build out projects using timelines, Kanban boards, and Gantt charts. Visual progress tracking helps you spot bottlenecks quickly.
Risk Management
Log risks, assign owners, and set mitigation strategies in a dedicated module. This lets you proactively monitor project threats within the same workspace.
Time Tracking
Track hours worked on tasks with built-in timesheets. Team members can log time spent and managers can review logs for billing or payroll.
Issue Tracking
Submit, prioritize, and resolve project issues directly inside projects. Link issues to tasks so you always see blockers in context.
Meeting Management
Schedule, organize agendas, and document meeting notes all in one place. Link meetings to related tasks so action items never get lost.
Ease of Use
nTask’s navigation is clear and its main modules—like task lists, risk registers, and meeting notes—are easy to find and use, even for newcomers. I find the drag-and-drop boards and quick task editing cut down setup time, though some users mention minor lags with complex projects.
Overall, it’s straightforward for everyday project management without overwhelming menus or hidden settings.
Integrations
nTask integrates with Google Calendar, Google Meet, Outlook Calendar, Apple Calendar, and Microsoft Teams.
nTask also connects with third-party integration tools, allowing you to link with over 1000+ apps, and offers an API.
nTask Specs
- API
- Batch Permissions & Access
- Budgeting
- Calendar Management
- Collaboration Support
- Contact Management
- Contact Sharing
- Customer Management
- Dashboard
- Dashboards
- Data Export
- Data Import
- Data Visualization
- Dependency Tracking
- Document Sharing
- Expense Tracking
- External Integrations
- File Sharing
- Gantt Charts
- Kanban Boards
- Multi-User
- Notifications
- Project Management
- Resource Management
- Scheduling
- Task Scheduling/Tracking
- Third-Party Plugins/Add-Ons
- Time Management
- Travel Management
- Workflow Management
