Recensione di Airtable: Software di Gestione Progetti per il 2026
Airtable is a project management software that offers powerful spreadsheet and database capabilities. It best serves creative teams, marketing departments, and small businesses that need customizable workflows, like a marketing team planning a campaign or a startup managing product development. The true value of Airtable lies in its adaptability and flexibility, and you can mold the tool to fit your unique project needs and improve collaboration.
In my comprehensive review of Airtable, I look at features, pros and cons, use cases, and pricing. I've evaluated each of these using my extensive project management expertise to provide an insightful analysis of the platform and help you determine whether it's the right fit for you.
Airtable Evaluation Summary
- From $20/user/month (billed annually)
- Free plan + free demo available
Perché puoi fidarti di noi
Testiamo e recensiamo software di project management dal 2012. Come project manager, sappiamo quanto sia fondamentale (e difficile) fare la scelta giusta quando si seleziona un software. Investiamo molte risorse nella ricerca per aiutare la nostra audience a scegliere meglio. Abbiamo testato più di 2.000 strumenti per diversi casi d’uso e scritto oltre 1.000 recensioni dettagliate. Scopri come restiamo trasparenti & la nostra metodologia di recensione del software.
Airtable Overview
In my opinion, Airtable offers a unique mix of database and spreadsheet features, and its standout feature, compared to other cloud collaboration tools, is the ability to customize it and integrate it with other tools in your stack. However, Airtable tends to have a steep learning curve, and the pricing is higher compared to some competitors, especially when considering additional costs for features like Airtable AI.
Airtable excels in environments where customization is key, and where users are willing to invest time in configuring the platform to their specific needs. It is well-suited for teams that require flexibility and can benefit from its ability to manage diverse workflows. However, it may underperform if you need an out-of-the-box project management solution with traditional features like detailed resource management.
pros
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Its automation rules make it easy to notify stakeholders, even if they are outside the platform.
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Airtable's forms feature lets you efficiently gather information from external sources.
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You can connect and perform calculations across multiple bases.
cons
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Customizing the templates requires a big time investment.
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It's not a traditional project management platform.
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The learning curve can be challenging for new users.
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Celoxis
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Smartsheet
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Accelo
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La nostra metodologia di recensione
Come testiamo e valutiamo gli strumenti
Abbiamo passato anni a costruire, perfezionare e migliorare il nostro sistema di test e valutazione dei software. Il nostro schema è progettato per cogliere tutte le sfumature della scelta di un software e ciò che rende uno strumento efficace, ponendo l’accento sugli aspetti critici del processo decisionale. Qui sotto puoi vedere esattamente come funziona il nostro test e la nostra valutazione su sette criteri. Questo ci consente di offrire una valutazione imparziale del software basata su funzionalità fondamentali, caratteristiche distintive, facilità d’uso, onboarding, assistenza clienti, integrazioni, recensioni dei clienti e rapporto qualità-prezzo.
Funzionalità principali (25% della valutazione finale)
Il punto di partenza della nostra valutazione è sempre la funzionalità principale dello strumento. Ha le funzioni e le caratteristiche di base che un utente si aspetterebbe di trovare? Alcune di queste funzionalità sono limitate ai piani premium? In sostanza, ci aspettiamo che uno strumento sia all’altezza delle capacità di base dei suoi concorrenti.
Caratteristiche distintive (25% della valutazione finale)
Successivamente valutiamo le funzioni distintive, non comuni, che vanno oltre la semplice funzionalità di base normalmente presente in strumenti simili. Un punteggio elevato riflette funzionalità specializzate o uniche che rendono il prodotto più rapido, efficiente o che offrono un valore aggiunto all’utente. Valutiamo anche la facilità d’integrazione con altri strumenti comunemente presenti nel tech stack per ampliare la funzionalità e l’utilità del software. Gli strumenti che offrono molte integrazioni native, connessioni di terze parti e accesso API per creare integrazioni personalizzate ottengono il punteggio più alto.
Facilità d’uso (10% della valutazione finale)
Consideriamo quanto sia semplice e rapido eseguire le attività definite dalla funzionalità principale tramite lo strumento. Gli strumenti con un punteggio elevato sono ben progettati, intuitivi, offrono app mobili, propongono modelli e rendono semplici anche le attività più complesse.
Onboarding (10% della valutazione finale)
Sappiamo quanto sia importante che il team adotti rapidamente una nuova piattaforma, quindi valutiamo quanto sia facile imparare e utilizzare uno strumento con poca formazione. Valutiamo quanto velocemente un membro del team possa iniziare a utilizzare lo strumento senza esperienza. Le soluzioni con un punteggio alto indicano che è richiesto poco o nessun supporto.
Supporto clienti (10% della valutazione finale)
Recensiamo la rapidità e semplicità nel trovare aiuto tramite telefono, chat live o knowledge base. Gli strumenti e le aziende che forniscono supporto in tempo reale ottengono i punteggi migliori, mentre i chatbot i più bassi.
Recensioni dei clienti (10% della valutazione finale)
Oltre ai nostri test e valutazioni, consideriamo il net promoter score dei clienti attuali e passati. Valutiamo la loro probabilità, qualora fosse possibile, di scegliere nuovamente lo strumento per le sue funzionalità di base. Un software con un punteggio elevato riflette un alto net promoter score da clienti attuali o passati.
Rapporto qualità-prezzo (10% della valutazione finale)
Infine, prendendo in considerazione tutti gli altri criteri, analizziamo il prezzo medio dei piani base confrontandolo con le funzionalità principali e valutando il valore degli altri criteri. I software che offrono di più, spendendo meno, ottengono punteggi più alti.
Core Features
Customizable Views: Airtable offers Grid, Calendar, Kanban, and Gallery views to suit different project needs. Switch between views to track progress, organize resources, and maintain oversight across projects.
Task Management: You can manage tasks in Airtable using the table view to create, update, and customize tasks with various fields. Visualize your tasks with the Gantt view to set dependencies and milestones, or use the Kanban view for agile projects.
Collaboration Tools: Each record in Airtable serves as a collaborative space with comments and @mentions. Use the proofing module to have focused conversations on specific file areas and improve feedback.
Document Management: Store and manage documents with the attachment field in the Grid view or use the Gallery view for a digital asset manager experience. Filter files by any field, such as custom tags, for easy access.
Automation: Automate repetitive tasks to save time and increase efficiency. Set up workflows that trigger actions based on specific conditions to reduce manual work for your team.
Resource Management: Though not built-in, you can create a grid with a list of people and specify project assignments. You can get resource planning features by building custom solutions or using available templates.
Ease of Use
Airtable's user-friendly interface simplifies your project management tasks. You’ll appreciate its vast template library, which can save you time in the long run (although it does require some upfront time investment). Navigating Airtable is straightforward; you can access most features with a few clicks, and it also offers drag-and-drop tools. The onboarding process is thorough, and users find the platform easy to start populating with data, but they do note a learning curve in configuring it to meet specific needs.
Airtable Specs
- 2-Factor Authentication
- API
- Batch Permissions & Access
- Budgeting
- Calendar Management
- Contact Management
- Contact Sharing
- Customer Management
- Dashboard
- Data Export
- Data Import
- Data Visualization
- Email Integration
- Expense Tracking
- External Integrations
- Gantt Charts
- Google Apps Integration
- Multi-User
- Notifications
- Project Management
- Resource Management
- Scheduling
- Task Scheduling/Tracking
- Third-Party Plugins/Add-Ons
- Travel Management
Airtable FAQs
How does Airtable handle data security and compliance?
Can I use Airtable offline?
How customizable is Airtable for my team’s needs?
What kind of support does Airtable offer for new users?
Can I automate tasks in Airtable?
How does Airtable compare to traditional spreadsheets?
Is Airtable suitable for large-scale projects?
How does Airtable support team collaboration?
Does Airtable offer API access for integrations?
E adesso?
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