I consigli sulla produttività sono ovunque, ma diciamoci la verità: non tutti sono utili. Anzi, alcuni sono addirittura fuorvianti. Probabilmente avrai sentito dire che il multitasking è la chiave per fare di più, o che svegliarsi alle 5 del mattino è il segreto del successo. Spoiler: questi cosiddetti "trucchetti per la produttività" potrebbero in realtà ostacolarti.
Questi tipi di miti sono un argomento caldo nella community r/productivity di Reddit, e sono qui per chiarire una volta per tutte. In questo articolo ho raccolto alcuni dei miti più popolari sulla produttività e i veri consigli che ti aiuteranno davvero a fare di più.
1. Mito: Il multitasking ti aiuterà a fare di più
Verità: “Il multitasking non esiste. Può sembrare che tu stia facendo due cose contemporaneamente ma tecnicamente non è così. Il tuo cervello sta semplicemente passando da una cosa all’altra ad altissima velocità, il che fa sembrare che tu lo stia facendo.”
2. Mito: Devi fare tutto da solo
Verità: “Delega può essere estremamente utile. In genere siamo riluttanti a delegare perché pensiamo che verremo considerati pigri se lo facciamo, e pensiamo anche di essere i migliori al mondo a svolgere quel compito. In realtà entrambe le affermazioni sono sbagliate! Quando delegare i compiti, in realtà dai potere agli altri di fare di più. E liberi tempo e risorse nella tua giornata per concentrarti su cose più importanti. ... Per tutti questi anni mi sono sopravvalutato e ho sottovalutato gli altri. Ora, ogni volta che arriva un nuovo compito, il primo passo per me è vedere se può essere delegato.”
3. Mito: Devi essere una persona mattiniera
Verità: “Alzarsi prima non ti renderà automaticamente più produttivo, specialmente se non compensi andando a dormire prima. Dormire abbastanza ti renderà molto più produttivo che semplicemente svegliarti presto, se devi scegliere tra le due cose.”
4. Mito: Devi finire tutto ciò che hai nella tua to-do list
Verità: “Le liste lunghe di cose da fare non funzionano. In realtà, vanno strutturate a livelli: un lungo backlog, una lista ragionevole di cose da completare in tre giorni, e infine una lista molto corta delle ‘cose che devono essere fatte oggi’. È una questione di priorità e concentrazione. C’è anche la questione dell’autosvalutazione: se fai 7 cose su 21, ti senti uno sconfitto al 33%. Se ne fai 7 su 10, sei una vera macchina, un powerhouse al 70%.
5. Mito: Qualsiasi cosa valga la pena fare, vale la pena farla bene
Verità: “Agire come se non si dovesse fare qualcosa se non si riesce a farla perfettamente al primo colpo è una mossa da veri guardiani poco intelligenti.”
6. Mito: Puoi manifestare il successo solo con la mente
Verità: "La visualizzazione positiva/la manifestazione può in realtà impedirti di fare davvero o ottenere ciò che vuoi. Sognare ad occhi aperti di raggiungere un obiettivo senza fare esercizi di contrasto mentale, in cui rifletti realisticamente sugli ostacoli da affrontare per ottenere quell’obiettivo, ridurrà la tua probabilità di successo. L’ho scoperto in un libro che si chiama Rethinking Positive Thinking. Fondamentalmente, devi pensare anche a tutte le verità scomode. Potresti pensare che anche solo un po’ di questo ti faccia perdere la speranza e mollare, ma invece aiuta!”
7. Mito: Tutti gli altri sono più produttivi di te
Verità: "Semplicemente non c’è abbastanza tempo per fare tutto, almeno se sei una persona ambiziosa. C’è sempre qualcosa che deve essere accantonato a causa delle priorità, e va bene così.”
8. Mito: Le persone creative possono produrre capolavori ogni giorno
Verità: "Il lavoro creativo richiede energia e tempo, e i nostri corpi non producono la stessa quantità di energia ogni singolo giorno. Se non dormi bene, l'energia diminuisce. Se non mangi bene quel giorno perché non puoi permettertelo, l'energia diminuisce. Se hai un lavoro che ti prosciuga l'anima e quel giorno la difficoltà aumenta, la tua energia diminuisce. Se sei uno scrittore e pensi di aver 'fallito' perché non sei riuscito a scrivere 1000 parole ogni giorno della settimana scorsa, amico, sii gentile con te stesso, per favore."
9. Mito: Se ami ciò che fai, non lavorerai un solo giorno nella tua vita
Verità: "Capisco cosa volevano dire, e al 100% devi amare quello che fai se vuoi essere produttivo in qualche modo, ma puoi amare ciò che fai e comunque dover lavorare sodo per ottenere risultati."
10. Mito: La produttività dipende solo dalle tue abitudini
Verità: "Se una persona è davvero produttiva o meno dipende non solo da quella persona ma anche dal tipo di ambiente in cui lavora. La produttività, in generale, si basa troppo sull'individuo, e raramente consideriamo l'impatto dell'ambiente. Se hai un ambiente di supporto, puoi sicuramente essere produttivo con i tuoi sforzi. Tuttavia, anche con tutto l'impegno possibile, se l'ambiente circostante non è di supporto, sarà difficile raggiungere la produttività. Per ambiente si intendono tutte le persone e le cose che ti circondano. Questo include i colleghi, chi ricopre posizioni di maggior responsabilità e chi riferisce a te."
11. Mito: Esiste una soluzione magica che ti renderà più produttivo
Verità: "Non esistono scorciatoie per la produttività. Come per la maggior parte delle abitudini, essere veramente produttivi richiede tempo. Dovrai provare diversi metodi perché molti NON FUNZIONERANNO PER TE. Solo alcune cose funzioneranno e anche questo può cambiare nel tempo."
12. Mito: Essere occupati è la stessa cosa che essere produttivi
Verità: "Vedere persone che si vantano di essersi svegliate alle 3 di mattina, essere andate in palestra e aver fatto un milione di cose entro le 17 è inutile. Produttività = lavorare su ciò che è in linea con ciò che uno definisce come metrica di successo personale. Se per te è allenarti, allora dovresti essere in palestra. Se vuoi diventare un esperto immobiliare, allora dovresti imparare a vendere case (o occuparti di gestione progetti immobiliari). Quello che non è, è lavorare su cose che non sono in linea con i tuoi obiettivi complessivi. Ma è importante ricordare che gli hobby sono utili per il benessere generale di una persona."
Unisciti per più consigli sulla produttività
Vuoi connetterti con altri per scoprire altri consigli di produttività e le migliori pratiche di project management? Unisciti alla nostra community di membri e ottieni accesso a oltre 100 template, campioni ed esempi e connettiti con centinaia di altri digital project manager su Slack.
