Cos’è la prova di concetto & come scriverne una in 6 passaggi
Una prova di fattibilità consente ai team di risolvere un problema o esplorare un'opportunità su piccola scala prima di investire tempo e risorse significativi in un progetto importante. Eseguendo un esperimento di prova di fattibilità, è possibile commettere errori, individuare i punti critici e sviluppare le migliori pratiche senza correre rischi rilevanti nel mondo reale.
Secondo la mia esperienza, una prova di fattibilità (talvolta chiamata progetto pilota) può spesso fare la differenza tra il fallimento nella guida efficace di un progetto e la riuscita nell'implementazione di un piano efficiente ed efficace. In questo articolo condividerò alcuni dei miei segreti per una buona esecuzione dei progetti, concentrandomi sulla realizzazione di piccole prove di fattibilità, progetti pilota ed esperimenti.
Che cos'è una prova di fattibilità?
Una prova di fattibilità (POC) è una serie di attività finalizzate a dimostrare la potenziale efficacia di un progetto, cambiamento, idea imprenditoriale o idea di prodotto nelle sue fasi iniziali. Può aiutare a convalidare il potenziale successo di un progetto, soprattutto nei casi in cui ciò che si sta tentando è nuovo o innovativo, come la creazione di nuovi prodotti, tecnologie e servizi o la modifica dei processi.
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In sostanza, la POC dimostra che un progetto può funzionare su piccola scala e fornisce un piccolo insieme di dati che i responsabili del progetto possono poi utilizzare per perfezionare ulteriormente il loro piano di progetto e aumentare la probabilità di successo del progetto su larga scala.
Qual è lo scopo di una prova di fattibilità?
Realizzare una POC aiuta a sostenere il successo del progetto a lungo termine identificando tempestivamente i problemi, riducendo così i rischi per l'implementazione su larga scala e potenzialmente anche i costi. Può inoltre contribuire a rafforzare il coinvolgimento e la fiducia delle parti interessate, perché hanno potuto vedere l'idea funzionare su scala ridotta prima di approvare un'implementazione su larga scala.
Per i responsabili di progetto, completare una prova di fattibilità può inoltre facilitare notevolmente le fasi successive del progetto, perché le POC consentono di raccogliere dati e condurre esperimenti specifici per l'iniziativa progettuale, permettendo loro di conoscere i punti di forza e di debolezza del progetto prima di investire in un progetto su larga scala.
Come scrivere una prova di fattibilità
Le prove di fattibilità possono svolgersi all'interno di un progetto esistente oppure costituire un progetto autonomo, a seconda di come si è sviluppato finora il concetto.
In ogni caso, quando pianifichi ed esegui una prova di fattibilità, segui questi passaggi per iniziare a creare un processo POC efficace!
1. Identifica il problema o l'opportunità
Il primo passaggio nella pianificazione di una prova di fattibilità consiste nell'identificare ciò che vuoi provare o testare. Inizia a elaborare un piano di progetto, includendo l'ambito, la pianificazione e i costi.
Quando inizio questo passaggio, preferisco preparare un vero e proprio documento di avvio del progetto o un documento di panoramica da condividere con chiunque sia coinvolto nel progetto e nella POC o vi lavori. Ricorda: il fatto che una POC sia più piccola di un'implementazione su larga scala non significa che non sia necessaria una comunicazione completa.
2. Definisci i criteri di successo per la POC
Una volta individuato il problema da risolvere e definito l'approccio che vuoi testare, è fondamentale stabilire i criteri di successo per la POC. Definire i criteri di successo aiuterà tutti a comprendere cosa stai cercando di ottenere e quando, perché le metriche per una prova di fattibilità riuscita sono dettagliate nei criteri di successo.
I criteri di successo possono essere sia basati sull'esperienza sia orientati ai risultati. Ad esempio, i tuoi criteri di successo potrebbero includere la verifica della possibilità di applicare un nuovo processo su piccola scala oppure potrebbero consistere semplicemente nella raccolta di cinque conclusioni chiave dall'esperienza, utili a definire i passaggi successivi nello sviluppo del progetto.
3. Elabora un piano per implementare ed eseguire la POC
Una volta chiarito cosa stai cercando di realizzare e come verrà misurato il successo della POC, è il momento di elaborare un piano che rifletta l'opportunità che stai cercando di testare e che lavori per raggiungere i criteri di successo delineati nel passaggio precedente. Se hai bisogno di aiuto per elaborare il tuo piano, puoi utilizzare numerosi strumenti di pianificazione dei progetti per creare un flusso di lavoro efficiente.
Il piano per l'implementazione e l'esecuzione deve avere una durata prestabilita e deve essere un campione rappresentativo o un test di ciò che potrebbe essere implementato su scala più ampia per affrontare il problema o l'opportunità identificati.
4. Determinare le risorse necessarie
Una volta definito il piano, dovrai raccogliere le risorse necessarie. Collabora con i membri principali del team di progetto per stabilire chi deve essere coinvolto, quindi lavora con i vari responsabili delle risorse, i team di sviluppo e altri soggetti all'interno della tua organizzazione per ottenere l'approvazione al coinvolgimento delle persone.
Quando parlo con i manager, spesso parlo di testare una nuova idea, scoprire se qualcosa funzionerà e offrire a loro o a una delle persone nei loro team l'opportunità di contribuire a garantire che la soluzione funzioni per la loro parte dell'organizzazione. Ho anche notato che è più facile ottenere l'impegno dei manager di un'organizzazione quando la richiesta è limitata nel tempo e specifica.
5. Eseguire l'esperimento e raccogliere feedback!
Il passo successivo nel percorso della tua POC è eseguire l'esperimento! Presta molta attenzione a tutto ciò che accade all'inizio. Ricorda, si tratta di un test, quindi qualsiasi cosa tu osservi, corregga, stimoli o supporti lungo il percorso dovrebbe essere annotata in un modello per le lezioni apprese, così da avere quanti più dati possibile da applicare all'implementazione completa.
Quando la POC termina, celebra il coinvolgimento di tutte le risorse e i team mentre raccogli il feedback degli utenti e le lezioni apprese da incorporare nei risultati e nel piano di progetto per l'implementazione su scala completa del prodotto finale.
6. Condividere i risultati
Infine, una volta conclusa la POC e raccolto e organizzato il feedback, è il momento di condividere i risultati del tuo esperimento POC con gli stakeholder del progetto, gli sponsor e le parti interessate. Ti consiglio di comunicare sia per iscritto sia durante le riunioni, per assicurarti che le informazioni raggiungano le persone che ne hanno bisogno in modi che massimizzino la loro comprensione.
Condividi il problema che hai cercato di affrontare, come hai proceduto, quali risorse hai coinvolto, i criteri di successo dell'esperimento, come si è svolto l'esperimento e quali lezioni apprese hai raccolto.
Esempi di prove di concetto
Ecco alcuni esempi di prove di concetto applicate in vari ambiti.
1. Ingegneria del software
Le pratiche di prova di concetto sono eccezionalmente comuni in tutti gli ambiti STEM. Nell'ingegneria del software, le prove di concetto vengono implementate per convalidare la necessità di nuovi sistemi o servizi.
Le nuove startup software spesso producono una versione pre-produzione della loro app per farla provare a un gruppo selezionato di persone e raccogliere feedback: questa è una prova di concetto!
2. Sviluppo del prodotto
Nello sviluppo del prodotto, le prove di concetto possono includere il test di un nuovo materiale per l'abbigliamento.
Nike è famosa per le sue numerose prove di concetto realizzate negli anni, a partire dalla celebre scarpa da corsa con suola waffle, fino allo sviluppo di nuovi materiali come Flyknit e persino all'integrazione di superfici di suole da corsa con protesi alle gambe per i corridori.
3. Produzione televisiva
Nella produzione televisiva, le serie TV spesso realizzano un episodio pilota come primo episodio iniziale per ricevere feedback e convalidare che il concetto, gli attori e gli argomenti siano rilevanti e importanti per gli spettatori.
Questi episodi pilota spesso diventano il primo episodio della serie, e questo è spesso il motivo per cui alcuni episodi pilota o primi episodi sembrano così diversi dagli episodi successivi; alcuni hanno persino personaggi o attori diversi!
4. Prodotti farmaceutici
Nello sviluppo farmaceutico, i processi di dimostrazione della prova di concetto vengono eseguiti attraverso studi pilota e vari livelli di sperimentazioni cliniche sui farmaci. Questi processi forniscono un feedback ai creatori dei farmaci, aiutandoli a creare un farmaco più sicuro ed efficace per le masse!
5. Modifica del processo
Uno dei miei esempi preferiti di esecuzione di una prova di concetto relativa a una modifica del processo riguarda un progetto che ho guidato presso una grande azienda software. Nel 2020 e nel 2021 abbiamo intensificato le assunzioni e avevamo bisogno di cambiare completamente il modo in cui gestivamo l’inserimento dei nuovi dipendenti.
Anziché rivedere tutto in una volta, abbiamo creato un piccolo team incaricato di definire e sviluppare una prova di concetto, ovvero un nuovo processo utilizzato per alcuni nuovi assunti specifici. Ciò che abbiamo imparato è stato incredibilmente prezioso: ci ha permesso di cambiare completamente il modo in cui concepivamo il processo, portando a un risultato molto migliore nel lungo periodo, più sostenibile, più automatizzato e capace di produrre risultati migliori.
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Prova di concetto vs Prova di valore
Mentre una prova di concetto mira a dimostrare la fattibilità di un concetto, di un’idea progettuale o di una modifica, una prova di valore si spinge oltre, quantificando l’impatto e i vantaggi della soluzione proposta.
In una prova di valore non viene testata soltanto la fattibilità, ma viene misurato anche il valore della modifica, consentendo un’analisi quantitativa dei risultati previsti del progetto.
Confrontiamole:
| Prova di concetto | Prova di valore |
|---|---|
| Funziona? | Produce valore? In tal caso, quanto? |
Prova di concetto vs Prototipo
I prototipi sono prime iterazioni, versioni o rappresentazioni fisiche o digitali di una potenziale soluzione o strumento. I prototipi si trovano spesso nello sviluppo software (dove sono anche chiamati strutture preliminari) o nel processo di sviluppo del prodotto.
Analogamente a una prova di concetto, un prototipo rapido cerca di dimostrare come potrebbe funzionare qualcosa, ma non è necessario che funzioni effettivamente durante un test. I prototipi si incontrano più spesso nella creazione di prodotti, sia fisici sia digitali.
Al contrario, una prova di concetto è un’iniziativa più ampia rispetto a un prototipo e mira a dimostrare la fattibilità del progetto o della modifica.
| Prova di concetto | Prototipo |
|---|---|
| Funziona? | Come potrebbe funzionare questa parte? |
| Che aspetto potrebbe avere questa parte? |
Come iniziare con la tua POC
Quando inizi a pianificare la tua prova di concetto, non dimenticare di attenerti ai fondamenti della gestione dei progetti: pianificazione, comunicazione, documentazione e collaborazione. Il software di gestione dei progetti può aiutarti a mantenere organizzati questi elementi man mano che la POC procede.
Molti dei principi della gestione dei progetti su larga scala si applicano a una POC, semplicemente su scala ridotta e, si spera, in un periodo più breve.
