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Consultez notre comparaison simple et facile des 10 meilleurs outils de gestion des ressources sur le marché en 2020. Dans cette revue complète du logiciel de gestion des ressources, vous découvrirez les meilleures options d’outils de gestion des ressources ainsi qu’une explication simple des critères de choix des outils les plus performants.

Vous y trouverez également un aperçu de chaque outil, des captures d’écran, des et un tableau comparatif qui vous aideront à affiner vos choix. De plus, nous répondons à toutes les questions fréquemment posées sur la gestion des ressources; vous apprendrez ce qu’est un logiciel de gestion des ressources et comment il peut changer votre façon de travailler pour être plus efficace et productif.

Comparez et évaluez rapidement les 10 meilleurs logiciels de gestion des ressources

Resource Management Software Logo Soup

Gérer votre équipe sans un plan ou un outil approprié peut être un véritable cauchemar. Et c’est probablement pour ça que vous êtes là. Vous savez qu’il doit y avoir une meilleure façon de gérer vos ressources et votre équipe, non?

Il y a les chefs de projet avec leurs demandes de ressources à la noix et les prima donnas qui ne travaillent que sur certains clients ou types de projets. Ajoutez à cela les projets concurrents, les indépendants, les tiers, les pigistes, les clients fous, les vacances et les congés de maladie et le respect des délais devient difficile. Vous savez que vous avez besoin d’un logiciel de gestion des ressources humaines pour élaborer un plan qui fonctionne – mais lequel? Et comment choisir?

Liste restreinte des meilleurs logiciels de gestion des ressources

Découvrez 10 des meilleurs logiciels de gestion des ressources pour 2020.

Vous trouverez ci-dessous un aperçu de ces outils de gestion des ressources (OGR), avec des captures d’écran, un aperçu des fonctionnalités, et les prix.

Aller aux revues des outils de gestion des ressources

Notions de base sur la gestion des ressources

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des ressources?

Logiciel de gestion des ressources expliqué

En termes simples, les logiciels de gestion des ressources facilitent la planification, la programmation (et la reprogrammation) des projets. Parfois appelé logiciel de planification de la capacité des ressources, c’est un type d’outil de gestion de projet qui vous permet de planifier, d’attribuer, puis de suivre, qui travaille sur quel projet, quand et pour combien de temps. Le logiciel de gestion des ressources permet de voir facilement la capacité de l’organisation, les compétences disponibles, puis de planifier et de fournir des rapports pour montrer l’utilisation historique et prévue des ressources.

Quels sont les avantages d'utiliser un logiciel de gestion des ressources?

3 avantages des logiciels de gestion des ressources

  • Déployer les ressources de manière aussi efficace et efficiente que possible, en réduisant les temps d’arrêt et en augmentant l’utilisation.
  • Fournir une vue d’ensemble de la capacité organisationnelle pour prévenir la surréservation et appuyer les décisions d’embauche.
  • Prévoir les revenus en fournissant des rapports sur les projets à venir et le déploiement prévu des ressources.

Qu'est-ce qu'un système efficace de gestion des ressources?

Gestion efficace des ressources

Un système de gestion des ressources efficace est un système qui fonctionne – il pourrait être aussi simple qu’un tableau Excel ou Google Sheet, mais il permet à une organisation de déployer les ressources à sa disposition, aussi efficacement que possible. C’est difficile à faire sans un logiciel dédié. Pour que le système de gestion des ressources soit efficace, il permet à l’organisation de maximiser l’utilisation des ressources disponibles et tient compte de la disponibilité du personnel, de ses compétences, de ses préférences, de son emplacement et de son fuseau horaire, et les compare aux projets et objectifs organisationnels. Le logiciel de gestion des ressources prend en charge la gestion du portefeuille de projets et fournit un moyen de gérer efficacement les ressources pour maximiser la productivité et la rentabilité. Consultez la liste des outils de gestion des ressources ci-dessous qui offrent un système de gestion des ressources efficace.

Comment créer un plan de ressources?

Le moyen le plus facile pour créer un plan de ressources

  1. Identifier les différents types de ressources nécessaires à la réalisation du projet.
    Les ressources pourraient comprendre : les membres de l’équipe, l’équipement, les salles de réunion etc.
  2. Quantifier la quantité de chaque type de ressources nécessaires.
    Pour quantifier les ressources, vous devrez tenir compte de ces ressources et estimer leurs efforts dans le cadre du projet.
  3. Planifier la consommation de chaque ressource au sein du projet.
    Pour planifier les ressources, vous aurez besoin d’un calendrier de projet pour savoir qui réserver, quand et pour combien de temps.

Qu'est-ce que la gestion des ressources?

Un aperçu simple de la gestion des ressources

Dans la gestion de projet, la gestion des ressources fait référence à la pratique de la planification, du suivi et de l’optimisation de l’utilisation des ressources (comme le personnel, l’espace et l’équipement) afin de réaliser les projets. Ce processus implique la planification et la gestion : vérification de la disponibilité de la ressource, planification des dates de début et de fin, gestion des conflits de ressources ou des dépendances, et suivi dans le temps pour s’adapter aux changements.

Qu'est-ce qu'une prévision des ressources?

Explication de la prévision des ressources

La prévision des ressources est un plan des ressources nécessaires à la réalisation d’un projet. Cela se produit souvent dans les phases initiales d’un projet, même dès le processus de vente. Une prévision des ressources est une estimation des ressources et des efforts qui seront nécessaires pour le projet, ce qui aide à déterminer les heures et le budget du projet, ainsi que l’estimation du projet présentée au client.

Comment calculer les ressources nécessaires pour un projet?

Une façon simple de calculer les ressources du projet

Il est important de calculer les ressources nécessaires à la réalisation d’un projet afin que vous puissiez profiter au maximum de leur temps. Si les ressources sont insuffisantes, elles n’auront pas assez de temps pour terminer le travail, et si vous en avez trop, vous constaterez qu’elles perdent du temps ou qu’elles travaillent lentement pour remplir le temps.

Une façon simple de calculer le niveau d’effort requis consiste à examiner le rendement antérieur du projet et à le comparer au plan de projet actuel afin de déterminer la vitesse à laquelle l’équipe du projet évolue. Vous pouvez ensuite utiliser la formule : vitesse actuelle / estimation du projet = ressources nécessaires.

Vous venez de réaliser que vous ne recherchez pas un logiciel de gestion des ressources? Jetez un coup d’œil à d’autres outils utiles :

Vidéo: Comment choisir le meilleur logiciel de gestion des ressources

Vous vous demandez ce que vous devez rechercher lorsque vous vérifiez les options du logiciel de gestion des ressources? Voici une vidéo qui couvre nos critères et vous donne une idée de ce à quoi ressemblent les différentes interfaces d’outils.

How to choose Resource Management Software cover

Critères de comparaison des logiciels de gestion des ressources

Pour figurer sur cette liste de logiciels de gestion des ressources, j’ai évalué les outils en fonction des critères suivants :

  • Interface utilisateur (IU): Dans quelle mesure est-elle bien conçue? Offre-t-elle des affichages clairs et une navigation intuitive?
  • Facilité d’utilisation : Ce système de gestion des ressources est-il facile à apprendre et à maîtriser? Y a-t-il des tutoriels et de la formation? L’entreprise offre-t-elle un bon soutien technique ainsi qu’un soutien pour les utilisateurs?
  • Caractéristiques et fonctionnalités : Combien de fonctions et de fonctionnalités clés de gestion des ressources offre-t-il? Et quelle est leur puissance? Plus précisément, j’ai cherché :
    • Outils de planification et d’allocation : est-il facile de mettre les bonnes personnes sur les bons projets? Comprend des calendriers simples, des grilles, la possibilité de fixer des échéances et des dépendances, et un simple glisser-déposer pour déplacer les ressources. Les fonctions d’ordonnancement automatique sont un grand plus.
    • Suivi des compétences : pouvez-vous trouver certains employés en fonction de leurs compétences et de leur disponibilité? Comprend la possibilité de saisir les horaires des employés, de créer des profils énumérant leurs compétences et de faire une recherche facile par compétence. De plus, les meilleurs outils offrent une puissante fonctionnalité de recherche qui vous permet de filtrer n’importe quelle variable du projet : tag, département, client, etc.
    • Prévisions : Comprend-elle la dotation en personnel ou la prévision de la demande pour vous aider à planifier pour l’avenir? Ceci implique que le logiciel recueille des données sur les ventes, le développement, les lancements, les calendriers (etc.) et fait des recommandations en matière de ressources pour vous aider à anticiper les demandes.
    • Outils de gestion de l’utilisation : ils prennent généralement la forme de fonctions d’analyse et de reporting qui donnent un aperçu de la capacité, de l’utilisation et de la performance des projets, des clients et des individus. De nombreux outils vous permettent également d’analyser l’ensemble de votre portefeuille de projets.
  • Intégrations : Est-il facile de se connecter avec d’autres outils? Des outils pré-intégrés?
  • Valeur pour $ : Dans quelle mesure le prix est-il approprié pour ses caractéristiques, ses capacités et son cas d’utilisation? Les prix sont-ils clairs, transparents et flexibles?

Il vaut la peine de comparer différents outils logiciels de gestion des ressources car ils sont configurés à différents prix, différentes fonctionnalités (telles que les feuilles de temps, les dépenses, les workflows d’approbation, la gestion des tâches) et différentes intégrations de tierces parties.

Aperçu des 10 meilleurs logiciels de gestion des ressources

Dans cet article, nous avons essayé de couvrir un large éventail d’outils logiciels de gestion des ressources, en tenant compte de la complexité, des prix et des fonctionnalités. Mais ce qui importe avant tout c’est le flux de travail de votre agence ou de votre studio en matière de ressources et des fonctionnalités dont vous avez besoin pour améliorer ce fonctionnement. Jetez un coup d’œil et inscrivez-vous à des essais pour tester et trouver le meilleur logiciel de gestion des ressources d’agence pour votre cas.

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1. Mavenlink – Comprehensive project and resource management software that

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Mavenlink

Mavenlink is a well-rounded tool that bridges the core planning, execution, project accounting, and analysis systems in a single operating environment. It has modules for project management, accounting, resource management, business intelligence, and team collaboration. On top of this, it offers a system of dashboards, live time and expense tracking features, a great documenting system. And all of these best-in-class features are delivered through straightforward and minimalistic design.

Mavenlink ticks off all the boxes when it comes to RM features. The resource management module offers real-time utilization and margins at the project and even the task level. Some key features include resource forecasting, capacity management, skills management, scenario planning, and role-based planning.

Drilling down into its other features, the BI suite module supplies built-in reports, custom reporting, trend analysis, data visualization, as well as data integration with other systems. The software also provides more accounting tools than many others, with project costing, project and task budget management, real-time utilization and margin tracking, invoicing, rate cards, and robust integrations into back-end financial systems. It also has some good contextual collaboration features to communicate in both provide and public discussions around tasks, projects, and many other project objects.

I could go on and on about Mavenlink

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Forecast is a full project and resource management solution used by professional service companies all around the world to improve KPIs and scale with real-time insights at hand. Powered with artificial intelligence (AI), Forecast aids with scheduling and finds the right people to work on projects and tasks. The AI learns from the work being performed and helps optimize all parts of people, planning, and projects.

For resource management and scheduling, you can allocate people to projects or specific tasks. On task allocation projects, Auto-Schedule weeds out the need to manually assign resources to tasks. The whole resource allocation process, together with task estimations, can be fully automated. You can manage allocations directly in the heatmap feature, which is a quick visual way to see everyone

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5. VOGSY – Best for G Suite users

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6. Runn – Modern resource management and capacity planning tool with integrated time tracking and powerful forecasting capabilities

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7. Resource Guru – Reliable tool used by some of the world

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Resource Guru offers some solid features including: visual calendar style interface, custom views, fields and filters, availability indicator, drag and drop resources, scale view, see utilization, reporting, overtime tracking, data import and phone support.

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Pros

  • Availability bar for capacity planning
  • Clash management for unintended overlap
  • Attractive and flexible UI
  • Daily resource summary emails

Cons

  • Very affordable per-user rate
  • Unable to sort resources by experience level
  • No copy-paste of resource tasks
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8. Wrike – Best resource management software for teams of all sizes

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Users can view priorities in a table format, along with time spent, estimated duration, and effort.

Wrike is an award-winning, easy-to-use resource management software trusted by 20,000+ organizations worldwide. It’s suitable for teams with anywhere from five members to an unlimited number of team members. It

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9. eResource Scheduler – Flexible and comprehensive resource management for organizations of any size, including Fortune 500s

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eResource Scheduler screenshot displaying team members

eResource Scheduler offers both Cloud and On-Premise versions with configurability &; ease of use at core of its design. It

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10. Celoxis – A resource management tool with reporting and analytics features, automatic scheduling, and project planning features.

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A sample workload chart with customizable charts and graphs.

Celoxis is a web-based software for managing projects, resources, issues, risks, timesheets, workflows, and collaboration. Project dashboards and reporting options are customizable so you can see resources, tasks, and project details in a layout or format that works for your team.

Other features and capabilities of Celoxis include accurate resource loads, resource utilization management, resource capacity, and efficiency. These features are helpful for planning and decision making around resource allocation. The real-time and customizable reporting options are also helpful for decision making.

Celoxis is available as a cloud service or can be installed on-premise.

Celoxis costs $25/5 users/month.

Pros

  • In-app timer for task tracking
  • Customizable widgets for groups or individuals
  • Percentage of project tasks-per-user feature
  • Easy, interactive Gantt charts

Cons

  • Some difficulty with report building
  • Complex menu structure
  • Resource planning is not automated

Le tableau comparatif des meilleurs logiciels de gestion des ressources

Il est facile d’être submergé par la panoplie déconcertante de logiciels de planification des ressources qui existent sur le marché. Ci-dessous, nous avons résumé dans un tableau facile à lire les informations de base sur les outils décrits dans cet article.

Autres outils logiciels de gestion des ressources

Rien de ce qui précède ne fonctionne pour vous? Consultez la liste ci-dessous pour d’autres outils logiciels de gestion des ressources de projet :

Vous voulez de l’aide pour réduire les options?

Cet outil est très utile. Nous nous sommes associés à Crozdesk pour vous donner accès à leur « Software Finder ».

Si vous saisissez certains détails sur votre projet et les fonctionnalités que vous recherchez dans un outil de gestion de projet, une liste d’outils correspondant à vos préférences sera générée. Vous fournissez votre email et ils vous envoient un beau guide PDF avec un résumé de vos meilleurs choix.

Avez-vous besoin d’un logiciel de gestion des ressources?

Vous êtes peut-être d’accord pour essayer de trouver le meilleur logiciel de gestion des ressources, mais il peut être difficile d’obtenir l’adhésion pour changer le statu quo et le remplacer par un logiciel de gestion des ressources, un outil de planification des ressources ou un logiciel de planification de projet pour votre agence, équipe ou studio.

Après tout, avez-vous vraiment besoin d’outils de gestion des ressources? Faites une recherche rapide sur google avec ‘outil de gestion des ressources excel’ ou ‘logiciel de gestion de ressources gratuit’ et vous trouverez toute une série de modèles de gestion des ressources qui font l’affaire, en quelque sorte. En fait, pas vraiment. Certes, c’est gratuit, mais ce n’est pas génial.

Lorsque les agences démarrent, c’est généralement avec une poignée de ressources et il n’y a donc pas de besoin urgent d’un logiciel de gestion des ressources ou d’un logiciel spécialisé de gestion de projet de ressources. Habituellement, tout le monde se réunit simplement pour un rassemblement rapide, s’entend sur les priorités en matière de gestion des ressources et détermine sur quoi tout le monde va travailler pour la journée – ou si les gens se sentent vraiment ambitieux, pour toute la semaine.

Au fur et à mesure que l’agence se développe, la gestion des ressources commence à devenir vraiment formelle et le planificateur des ressources devient un tableau blanc. Simples, c’est ça? Puis le désastre frappe quand quelqu’un essuie accidentellement le tableau blanc, ou quand le bureau s’agrandit tellement que les gens ne peuvent pas réellement voir le tableau blanc, et tout le monde réalise qu’il est temps pour une gestion plus avancée des ressources. Il est temps de passer la vitesse au-dessus, au terrible planificateur de ressources, la feuille de calcul des ressources

Google docs – l’outil gratuit de planification des ressources

En vérité, la feuille de calcul de gestion des ressources fonctionne relativement bien. La plupart des agences l’utilisent encore et en souffrent.

Tout le monde sait que la gestion des ressources par des feuilles de calcul ne fonctionne pas vraiment. Ce n’est pas vraiment conçu pour ce travail. C’est un peu fait à la louche, c’est inconfortable à utiliser et terriblement sujet aux erreurs. Les mois passent et la feuille des ressources parvient à peine à garder la tête hors de l’eau.

Tout le monde a l’impression de se noyer. Oui, ça permet de continuer à travailler et ça fonctionne, mais tout le monde sait qu’en dépit des bonnes intentions et de quelques formules fantaisistes, le planning continue à glisser et ce n’est pas du tout adapté à l’objectif. À moins d’avoir la nec plus ultra de la feuille de calcul de ressources (je ne l’ai jamais vu), il lui manque quelques caractéristiques clés et le désastre est parfois à deux doigts de se produire.

Le logiciel de gestion des ressources l’emporte sur les feuilles de calcul

D’un simple coup de pouce, votre feuille de calcul de gestion des ressources peut vous indiquer à quel point vos équipes manquent de ressources ou sont sous-utilisées, ou même inclure des prévisions, mais inclut-elle le suivi budgétaire, le suivi du temps, les rapports de projet, l’envoi de notifications au personnel, l’aide à collaborer ou un processus intégré pour demander des ressources et affecter les ressources aux projets?

Et surtout, dispose-t-elle d’un processus de changement quand les ressources sont déplacées par le chef de ressources ou votre collègue chef de projet malhonnête? C’est peut-être la raison pour laquelle personne ne la suit – c’est considéré plus comme un guide approximatif de gestion des ressources que comme une véritable source de vérité en matière de ressourcement.

Mais il y a de l’espoir. Un nombre croissant d’outils logiciels de gestion des ressources ont évolué ces dernières années pour résoudre le problème de la gestion des ressources dans Excel et ont même créé quelque chose de mieux que les outils gratuits de gestion des ressources. Ils ont créé un logiciel de gestion des ressources qui fonctionne!

Qu’en pensez-vous?

Que pensez-vous que nous ayons oublié? Quels autres outils logiciels de gestion des ressources recommandez-vous et qu’ajouteriez-vous à cette revue de logiciels de gestion des ressources? Nous aimerions savoir si vous avez des suggestions, des conseils ou des idées sur l’utilisation de ce type de logiciel – pourquoi ne pas les partager en utilisant les commentaires ci-dessous?

 

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Ben Aston

About Ben Aston

Je suis Ben Aston, chef de projet digital. Je travaille dans l'industrie depuis plus de 10 ans au Royaume-Uni dans les plus grandes agences digitales de Londres, notamment Dare, Wunderman, Lowe et DDB. J'ai tout livré, des vidéos virales aux CMS, en passant par les jeux flash, les bannières publicitaires, l'eCRM et les sites de commerce électronique. J'ai eu la chance de travailler pour un large éventail de bon clients: des marques automobiles comme Land Rover, Volkswagen et Honda, des marques utilitaires comme BT, British Gas et Exxon, des marques FMCG comme Unilever et des marques d'électronique grand public comme Sony.

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