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Les 10 meilleurs logiciels de gestion de projets créatifs pour les équipes créatives 2020

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Cela vous aidera à comparer et à évaluer rapidement le meilleur logiciel de gestion de projet pour les concepteurs, les agences de marketing, les studios de branding et les autres équipes qui peuvent bénéficier d’un logiciel créatif.

La liste des logiciels de gestion de projets créatifs

La gestion de projet créatif signifie la collaboration, le brainstorming, la communication, mais aussi l’automatisation de certaines tâches plus techniques ou administratives pour libérer l’énergie cérébrale des employés pour ce que les ordinateurs ne peuvent tout simplement pas faire. Ces outils aideront à répondre aux besoins de base de toute équipe créative tout en la libérant pour qu’elle puisse concevoir, critiquer et créer davantage.

FAQ sur la gestion de projets créatifs

Qu'est-ce qu'un projet créatif?

Un projet créatif tend à être une solution « imaginative » ou « artistique » originale à un problème auquel sont confrontées les entreprises de marketing numérique, les agences de publicité, les studios de création de marque et autres types d’entreprises.

Qu'est-ce que la gestion de projet créatif?

La gestion de projet créatif implique de naviguer dans les besoins et le flux de travail d’une équipe à qui une tâche créative a été assignée. Elle peut aussi être une « intermédiaire » entre les équipes techniques/administratives et les équipes créatives pour s’assurer que tout le monde travaille ensemble de façon harmonieuse.

Comment gérer un projet créatif?

Malheureusement, il n’y a pas une seule façon de gérer un projet créatif. Cependant, il y a quelques mesures que vous pouvez prendre pour commencer :

  1. Passer par un processus minutieux de collecte des besoins
  2. Lancez le projet avec une solide réunion de lancement de projet.
  3. Assurez-vous de savoir comment établir et utiliser un plan de projet et un budget solides.
  4. Gérez et contrôlez vos projets jusqu’à la livraison en surveillant l’avancement des travaux et en maintenant une communication fréquente (atténuez les risques d’extension!).
  5. Une fois que vous avez livré le produit final, assurez-vous d’obtenir des commentaires utiles de vos équipes (par exemple, lors d’une réunion rétrospective).

Par où commencer? Lisez des livres, écoutez des podcasts ou suivez des blogs sur la gestion du flux de travail créatif. Nos guides pratiques de gestion de projet sont une bonne ressource pour vous aider à vous orienter.

Qui utilise un logiciel de gestion de projet créatif?

N’importe qui peut utiliser un logiciel de gestion de projet créatif, mais quelques exemples spécifiques incluent: les concepteurs, les fondateurs, les clients, les directeurs marketing et plus encore.

Quel est le logiciel de gestion de projet le plus simple pour les créatifs?

Les logiciels de gestion de projet conviviaux comme Monday ou Asana peuvent bien fonctionner pour les créatifs qui ne sont peut-être pas très au fait de la technologie. Ces applications sont assez prolifiques pour avoir une base solide de support « Comment » sur YouTube, leurs sites web et autres forums en ligne.

Vous n’êtes pas à la recherche d’un logiciel de gestion de projet créatif ou de design graphique? Consultez nos autres listes de logiciels de pointe pour gérer les équipes, les ressources et les projets :

  1. Vous avez une équipe de créatifs qui ne croient pas aux délais? Essayez nos recommandations de logiciel de planification de projet pour les discipliner.
  2. Tout le monde peut améliorer ses stratégies de communication au travail. Ces outils de collaboration peuvent vous aider à lancer la conversation.
  3. Vous souffrez d’une extension du périmètre du projet? Les outils de gestion des besoins peuvent vous aider à éviter que les choses ne deviennent incontrôlables.

DPM Creative PM Software Logo SoupComparez et évaluez rapidement les 10 meilleurs logiciels de gestion de projet pour les agences créatives

Si vous avez déjà été chef de projet à la tête d’un projet créatif ou si vous avez dirigé une agence ou une équipe de création, vous savez que cet article comporte des défis uniques. Si c’est la première fois que vous traitez la gestion de projets pour des équipes créatives, attachez vos ceintures.

Les agences de création internes sont en croissance, ce qui peut signifier que vous devez soit (1) vous battre pour des clients dans un marché du travail de plus en plus concurrentiel, soit (2) intégrer une équipe d’agences de création dans votre espace actuel sur place. Peu importe votre situation, il est important d’être prêt.

Les logiciels de gestion de projet pour les équipes créatives peuvent favoriser la collaboration, organiser les dates et les échéances, inspirer les gens à partager leurs idées et à les mettre à profit et favoriser l’innovation. C’est une façon d’équilibrer les besoins pratiques, tangibles et administratifs avec l’imagination, la liberté et la créativité nécessaires pour se démarquer.

Dans cet article, je partage avec vous les meilleurs logiciels de gestion de projet pour les agences de création; je vous explique comment les logiciels de collaboration créative peuvent vous aider à inspirer votre équipe, à prévenir les oublis et à mieux respecter les délais; et je réponds à quelques questions sur la gestion de projets créatifs. Et pour que vous sachiez comment nous avons pris nos décisions, je vous explique aussi ce que vous devez rechercher dans les logiciels de gestion de projet de conception et nos critères d’évaluation.

The Digital Project Manager est sponsorisé par le lecteur. Lorsque vous cliquez sur les liens de notre site, nous pouvons gagner une commission. En Savoir Plus.

Critères de comparaison des applications de gestion de projet

Comment évaluer la gestion de projet pour les équipes créatives? Voici un aperçu de certaines des considérations que j’ai prises en compte lors de l’évaluation des logiciels de gestion de projet :

  1. Interface utilisateur (IU) : Est-ce qu’il offre des affichages clairs et une navigation intuitive que votre équipe de création centrée sur le design aimerait utiliser?
  2. Facilité d’utilisation : Est-ce facile à apprendre et à utiliser? Pour les agences de création, le choix d’un logiciel doté d’une bonne technologie et d’un bon support aux utilisateurs est important car tous les membres de votre équipe ne seront pas très familiers avec les aspects techniques du logiciel. De plus, pour être facile à utiliser, il devrait offrir un moyen de gérer efficacement les fichiers et d’accéder facilement aux membres de l’équipe grâce aux fonctions de communication intégrées. La possibilité d’utiliser des modèles prédéfinis (et de créer vos propres modèles) pour des projets récurrents peut également rendre l’outil plus utile dès le premier jour.
  3. Caractéristiques et fonctionnalités : Combien de fonctions et de fonctionnalités clés des logiciels de gestion créative sont disponibles, et quelle est leur puissance? Plus précisément, j’ai cherché :
    1. Briefs et formulaires de prise d’info: cela simplifie le processus d’admission grâce à des formulaires dynamiques qui permettent à vos équipes de définir des flux de questions spécifiques pour les demandes entrantes et de stocker tous ces détails dans un emplacement central.
    2. Gestion visuelle et personnalisable de la charge de travail : cela inclut des fonctions de planification de projet et de suivi des tâches qui aident chacun à gérer sa charge de travail. Ils devraient être en mesure de voir les projets, les tâches, les échéances, les dépendances et les conflits d’ordonnancement dans une ligne de temps, et de suivre leur progression sur des tableaux de bord visuels. Et parce que chaque équipe créative travaille à sa façon, les workflows d’approbation personnalisés sont une fonction utile pour définir et suivre votre travail.
    3. Feedback collaboratif : le feedback, la révision et la collaboration constituent une partie importante du processus créatif. Le meilleur logiciel de gestion de projet pour les équipes de création devrait faciliter ce processus grâce à un montage collaboratif en temps réel, des annotations visuelles, une consolidation des commentaires et un contrôle de version qui montre clairement les modifications de l’élément et l’historique d’approbation.
    4. Fonctionnalités de reporting : en raison de la nature du travail créatif, justifier le coût des équipes créatives peut représenter un défi – le meilleur logiciel inclut de beaux rapports simples qui illustrent les progrès de votre équipe et sa valeur pour les parties prenantes.
    5. Gestion du budget : comprend des fonctions d’estimation, de gestion des factures, de facturation, de suivi du temps et de reporting financier qui capitalisent sur les données de projet déjà présentes dans votre système, vous évitant ainsi des tracas administratifs.
  4. Intégrations : Les outils pré-construits avec Adobe Creative Suite (Photoshop, Premiere Pro, InDesign, Illustrator, etc) sont idéaux pour de nombreuses équipes. Et s’il n’y a pas d’intégrations prévues pour les outils préférés des créatifs, je regarde à quel point il est facile et abordable de les mettre en place.
  5. Valeur pour $ : Dans quelle mesure le prix est-il approprié pour ses caractéristiques, ses capacités et son cas d’utilisation? Les prix sont-ils clairs, transparents et flexibles?
monday.com logo - Les 10 meilleurs logiciels de gestion de projets créatifs pour les équipes créatives 2020
  • 14 days free trial
  • From $17/month for 2 users

1. monday.com – Award-winning, visually intuitive tool for planning, tracking, and collaborating on work, fully stocked with customizable templates

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A sample event planning workload using a Monday project management template.

Monday offers a range of tools that creative professionals will benefit from, including monthly and annual expense tracking, a recruitment tracker for HR, easy editorial and blogging planning, competitor analysis, the management of marketing projects, onboarding processes, creative requests and more. Easy, visual and intuitive, Monday is an award-winning PM software used by over 70,000 teams.

In our evaluation criteria, I specify that we are looking for customizable workload management and collaborative feedback, which is something that Monday handles particularly well. Monday allows you to easily collaborate with freelancers and third parties by sharing the same project “boards” and has many options for interface customizability to help navigate the uniques ins and outs of your workload.

Optional integrations include DropBox, Excel, Google Calendar, Google Drive, Integromat, Slack, Trello, Pipedrive, Jira, Mailchimp, and even more through Zapier.

If you are looking for web software that has seamless mobile integration, this may not be it. The tutorial and training options available through the site are also lacking, which leaves users scrounging on the depths of YouTube for unauthorized user-generated content in order to address the steep learning curve.

Monday starts at $17/month for 2 users and has a free 14-day trial.

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  • 30 days free trial
  • From $14/user/month

2. Smartsheet – A work execution platform with useful content collaboration features and project dashboards to keep creative teams in sync

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An example of content collaboration features in Smartsheet, with image attachments, comments, version history, and a way to manage approvals.

Smartsheet’s online project management tool checks off a lot of the boxes I’ve laid out in the criteria for a creative project management software. For briefs and intake forms, you can use the “Forms” feature which offers the ability to create and customize forms to collect essentially any data from anyone in a structured format—you could use it for collecting information, including images and files, from clients in order to make briefs, for example.

Team collaboration features are great—members get notified of critical changes in real-time, and the tool provides shared views, detail history, activity logs, automated alerts, reminder, and status reports to keep everyone aligned and informed. There are content collaboration features like pinned feedback, approvals, and annotations that make it easier to collaborate on creative work.

Creative teams can then manage their tasks with visual workload management tools that offer real-time visualizations of live data, charts, and key metrics, which you can customize in drag-and-drop dashboards.

Finally, reporting is a strong feature of this tool, with editable summary reports that you can easily export to Excel.

Smartsheet integrations include Microsoft and Google apps, as well as development essentials like Jira, and useful business apps like Salesforce, servicenow, Slack, Box, and Tableau. The platform is extensible through a REST API and webhooks.

Smartsheet costs from $14/user/month and offers a 30-day trial.

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  • From $12/user/month

3. Hive – Highly adaptable project management and collaboration software used by small teams of 10 up to Fortune 500s

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Hive is a creative project management and collaboration platform that powers companies like Starbucks, Uber, WeWork and IBM. With AI-based analytics, thousands of integrations, flexible project views, and more, Hive streamlines your work in one centralized platform. Used by teams of varying sizes, from 10 people to 1,000, Hive is a great option for a diverse range of companies and work styles including creative teams.

Hive’s time-tracking, analytics and flexible view capabilities allow for transparent understanding of other team members work and upcoming projects. You can organize your projects in a Gantt chart, Kanban board, calendar and easily switch between each layout. Custom designed automated workflows are also possible, along with resource tracking and team communication and collaboration.
Hive has a proofing and approval feature which simplifies feedback loops and approval cycles with the ability to assign approvals, share proofs and provide feedback. Forms can also be sent outside your organization to gather information about clients and customers.

Hive also has one of the first full email integrations in any project management tool, which allows you to send and receive Gmail and Outlook messages from the app.

Hive costs $12 per user per month when billed annually.

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  • 30 days free trial
  • From $10/month per user (starting from 5 users)

4. Teamwork – A flexible project management solution with everything you need to deliver creative projects on time from one organized place.

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Teamwork Board View.

Teamwork is a work and project management software that helps in-house teams and agencies improve collaboration, visibility, accountability, and ultimately, results. It is a flexible, fully featured project management solution that helps you to manage the entire project lifecycle from start to finish.

Teamwork includes features that help you structure your projects and milestones: create task lists, tasks, and subtasks to break down the work into action items for your team. You can add due dates, priority, description, supporting documents, or tags to help mark up your tasks with useful information. There’s also a useful “Workload” feature that provides a big picture of your team’s capacity. The collaboration features in this project management software are great—collaborate with clients and/or your internal team with comments on tasks.

Overall, Teamwork is an intuitive and highly customizable tool. It has a lot of features, so it does come with a learning curve to get up to speed. However this is made much easier with ongoing webinars, access to help docs, an online resource center, and a dedicated customer support team.

Teamwork integrates easily with other tools including Gmail, Harvest, HubSpot, QuickBooks, Slack, Dropbox and more.

Teamwork costs from $10/user/month. They also offer a 30-day free trial.

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  • 14 days free trial
  • From $11.95/user/month

5. Paymo – Paymo is a work management tool for creative and digital agencies, designed to help with planning work and projects, tracking time and invoicing clients

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Centralized timesheets in Paymo.

The main goal of Paymo is to help creative agencies streamline the process of managing their projects from start to finish while offering a frictionless experience. This means that both project managers and team members will know exactly what they need to do, when, and also collaborate better.

A dedicated account manager will make sure the onboarding process is smooth for everyone, therefore the learning curve being reduced.

Paymo’s features cover the whole process, from creating the initial project estimate to adding and assigning tasks, setting up budgets, tracking work time, and generating reports and invoices for clients.

To keep everyone informed and on the same page, Paymo allows real-time commenting at the task and project level along with in-app and email notifications. The interface is modern and easy to navigate through. It looks pretty crowded but you can hide the modules you don’t plan to use.

Paymo integrates natively with apps like Slack, Adobe Creative Cloud, Google Drive, QuickBooks Online, Xero, JotForm, Shift, to name a few. Other integrations are available through Zapier or by syncing with their fully-documented API.

Paymo starts at $11.95/user/month and offers a 14-day free trial. It also comes with a Free plan (limited to 1 user though).

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  • Free demo
  • From $5/user/month.

6. FunctionFox – Simple online PM tools created by an ad agency for ad agencies, creative teams, and PR, digital, and marketing firms

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FunctionFox helps streamline time and expense tracking, estimates and budgeting, running reports, schedules and calendars, task and action assignment, internal communication, as well as other administrative busywork that can bog down your creative team. They also offer a dedicated account rep with paid plans so it is a good option for those unfamiliar with PM software.

Affordable and easy to use, FunctionFox speaks to our evaluation component that digs into usability and value for your money. The comparably low cost is complemented by a generous feature set, making it a great option for small teams.

FunctionFox offers add-ons that allow for mobile app access (Android and iPhone), Flink (file exchange), and Invoicing. Reports can save as Excel, CSV, PDF and HTML. Unfortunately, integrations beyond internal ones and files type options are nil.

With a primary focus on time tracking, FunctionFox may not be the big picture app that some teams need. Particularly, a lack of billing software integration slowed overall workflow processes down.

FunctionFox starts at $5/user/month plus first user at $35 and also offers a free demo.

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  • freemium version
  • Free forever with paid plans starting at $5/month

7. ClickUp – Best free plan for creative project management software

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Small and large teams can easily plan projects, assign team members, and track progress.

ClickUp is a creative project management tool software that offers built-in creative features for every step in the design process.

Users can collaborate with their teams on any design project with features for proofing, threaded comments, chat, and easy file sharing. Share files and deliverables with clients and control what they can access with permissions. Collect approval, feedback, or customer information with custom branded forms. ClickUp also offers multiple views and templates for building and managing your creative workflow or getting projects started.

Task management features include task checklists, subtasks, and task templates, as well as the ability to filter, sort, search for, easily reorder, and view tasks in the manner most convenient for the team. Users can also create Gantt charts, calendars, and timelines to visualize tasks.

ClickUp also includes features for creating, sharing, and collaborative editing for documents and files. Users can comment on documents and tasks, assign comments, and chat with other team members for increased communication and collaboration. Reporting features include the ability to create custom dashboards, as well as six built-in report types for team reporting.

ClickUp offers native integrations with Slack, G Suite, Dropbox, and many more tools, as well as over 1,000+ integrations through Zapier.

ClickUp’s free plan is robust and includes all primary features. The unlimited plan starts at $5 a month per user and offers additional functionality.

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  • Free demo
  • From $19/user/month

8. VOGSY – Creative project management just for G Suite

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VOGSY is a useful tool for managing change process if you need a way to unify your essential business workflows, automating operations to reduce admin.

VOGSY saves you time by automating PM workflows, including planning hours, filling out timesheets, setting tasks, and generating & sending invoices to clients. Through all of this, VOGSY produces reports in real-time on the budget burn, project margins resource utilization and more. Along the way, there are useful integrations into other G Suite apps such as Sheets and Drive.

The UI is modeled on Google’s material design, making it immediately familiar & intuitive to G Suite users. Setup is guided by both an in-product setup assistant, plus a dedicated customer success manager, with support provided by real developers, not call center employees reading from a script. This means onboarding is measured in days and weeks, not months and quarters, and won’t break the bank.

VOGSY is ideal for small to mid-sized Professional Services Organizations looking to lay solid foundations for future growth, or larger ones who have tech stacks that are out of control and want to bring their data and operations back into one, manageable place.

VOGSY’s integrations include all the leading CRMs such as SalesForce HubSpot, and financial systems such as QuickBooks and Xero, allowing for a seamless flow all the way from lead generation to your bank account.

VOGSY costs $19/user/month. You’re charged monthly in arrears for the number of users you activate – no minimum commitment. They also offer a free demo and free workshops.

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  • 30 days free trial
  • From $4/user/month

9. Nuvro – Clean, efficient software for project collaboration, planning, and monitoring, with features geared towards distributed teams

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Review active, completed or cancelled tasks on the Nuvro dashboard.

Nuvro’s self-appointed stance is that they are neither too lean of features, nor too complex for the average user. This makes them uniquely oriented to assist creative teams that may not be tech-savvy when it comes to automated project management systems. They offer visual progress monitoring, individual performance reports, collaborative document management, an internal messaging system, workload calendars, file sharing, online notes, and more.

Nuvro ticks a lot of boxes for our general evaluation criteria, including dynamic forms for job onboarding, incoming request organization and sharing, easy feedback, revision, and collaboration, and basic reporting.

That being said, it is missing a few obvious project management must-haves that creative teams could benefit from, such as time and expense tracking, agile methodologies, and resource management functions.

Nuvro can Integrate with Dropbox, Microsoft Office, Slack, and over 1000 other tools through Zapier.

Nuvro starts at from $4/user/month and has a free 30-day trial.

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  • 7 days free trial
  • From $19/user/month

10. ClientFlow – Software for small creative teams with features for client communication, team collaboration, and project tracking

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Organize projects and collaborate with your team through shared inbox software with Clientflow.

ClientFlow is a hub for communication networks and workflow tasks with features such as a shared inbox, time tracking, invoicing, advanced email messaging filters, collaborative review and feedback processes, and more. While they have many tools you would expect from project management software for creative teams, they excel in communication organization.

For our evaluation criteria, I give substantial focus to features and functionality that promote collaborative feedback. This is because creative teams often find themselves swamped with back-and-forth communication with clients for planning, approvals, and revisions. This is where ClientFlow stands out from the rest of the list, making communication their unapologetic focus.

ClientFlow integrates with Twitter, Gmail, Google Drive, Facebook, Dropbox and many more through Zapier. By integrating with popular social media platforms, they reinforce a dedication to communication-centric workflows.

While their offerings for collaborative communication features are impressive, this may not be the software for creative teams who need more of a jack-of-all-trades tool. Notably, they are lacking in budget management, cost-to-completion tracking, milestone tracking, portfolio management, and common organizational tools like Gantt charts.

ClientFlow starts at $19/user/month and has a free 7-day trial.

Résumé des meilleurs logiciels de gestion de projets créatifs

SoftwareOverviewFree OptionPriceSite
monday.commonday.com logo Read monday.com features & functionality

14 days free trial

From $17/month for 2 users Check out monday.com
SmartsheetSmartsheet logo Read Smartsheet features & functionality

30 days free trial

From $14/user/month Check out Smartsheet
HiveHive logo Read Hive features & functionality Not Available From $12/user/month Check out Hive
TeamworkTeamwork logo Read Teamwork features & functionality

30 days free trial

From $10/month per user (starting from 5 users) Check out Teamwork
PaymoPaymo logo Read Paymo features & functionality

14 days free trial

From $11.95/user/month Check out Paymo
FunctionFoxFunctionFox logo Read FunctionFox features & functionality

Free demo

From $5/user/month. Check out FunctionFox
ClickUpClickUp logo Read ClickUp features & functionality Freemium version Free forever with paid plans starting at $5/month Check out ClickUp
VOGSYVOGSY logo Read VOGSY features & functionality

Free demo

From $19/user/month Check out VOGSY
NuvroNuvro logo Read Nuvro features & functionality

30 days free trial

From $4/user/month Check out Nuvro
ClientFlowClientFlow logo Read ClientFlow features & functionality

7 days free trial

From $19/user/month Check out ClientFlow

Autres logiciels de gestion du flux de travail créatif

Besoin d’idées d’applications logicielles plus créatives? Après tout, les projets créatifs ont parfois besoin de chercher partout. Voici quelques autres suggestions de logiciels créatifs pour vous aider à démarrer.

  1. Admation – Outils de flux de travail d’approbation et de gestion de projet avec le stockage des publicités et des calendriers marketing pour les équipes créatives et marketing.
  2. Brightpod – Logiciel Web de gestion de projet et de suivi du temps pour les équipes de création et de marketing digital.
  3. Paymo – Planification, programmation, gestion des tâches et suivi du temps pour les agences de création, de marketing, de conception Web et les consultants en affaires.
  4. Mavenlink – Une plateforme collaborative moderne qui vous aide à gérer vos ressources et vos projets, à exploiter des données riches en informations et à exploiter la Business Intelligence.
  5. Teamwork – Gestion de projet, solutions de help desk, chat d’équipe, logiciel de gestion documentaire, GRC et plus encore.
  6. Zenkit – Logiciel de gestion de projet avec une base de données flexible, GRC, gestion des tâches, collaboration en équipe et gestion documentaire.

Vous voulez de l’aide pour réduire les options?

Cet outil est très utile. Nous nous sommes associés à Crozdesk pour vous donner accès à leur « Software Finder ».

Si vous saisissez certains détails sur votre projet et les fonctionnalités que vous recherchez dans un outil de gestion de projet, une liste d’outils correspondant à vos préférences sera générée. Vous fournissez votre email, et ils vous envoient un beau guide PDF avec un résumé de vos meilleures options.

Que pensez-vous de ce top des applications logicielles créatives?

Les équipes créatives ont besoin de solutions créatives à leurs problèmes de gestion de projet. Nous avons présenté quelques suggestions mais, comme toujours, il ne s’agit pas d’une liste exhaustive. Quels outils ou logiciels utilisez-vous pour la gestion de projets créatifs? J’aimerais avoir vos suggestions dans les commentaires.

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Ben Aston

About Ben Aston

Je suis Ben Aston, chef de projet digital. Je travaille dans l'industrie depuis plus de 10 ans au Royaume-Uni dans les plus grandes agences digitales de Londres, notamment Dare, Wunderman, Lowe et DDB. J'ai tout livré, des vidéos virales aux CMS, en passant par les jeux flash, les bannières publicitaires, l'eCRM et les sites de commerce électronique. J'ai eu la chance de travailler pour un large éventail de bon clients: des marques automobiles comme Land Rover, Volkswagen et Honda, des marques utilitaires comme BT, British Gas et Exxon, des marques FMCG comme Unilever et des marques d'électronique grand public comme Sony.

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