Työpaikkailmoitusten tutkimus paljastaa projektipäälliköiden halutuimmat taidot
Tuoreiden raporttien mukaan Yhdistyneen kuningaskunnan projektinhallinta-alalla työskentelee tällä hetkellä 2,13 miljoonaa kokoaikaista työntekijää, ja ala tuottaa vuosittain 156,5 miljardin punnan suuruisen bruttoarvonlisäyksen (GVA). Pohjois-Amerikassa projektipäälliköitä on arviolta 8,7–11 miljoonaa. Tämä tarkoittaa, että kilpailu työpaikoista on erittäin kovaa molemmilla alueilla.
Nykyään projektinhallintaohjelmistojen laajasta käytöstä huolimatta projektipäälliköitä tarvitaan kaikilla toimialoilla. Organisaatioissa, joissa projektinhallintaa ei arvosteta riittävästi, epäonnistuneita projekteja on havaittu olevan 50 prosenttia enemmän kuin organisaatioissa, jotka panostavat siihen. Projektipäälliköiden kysynnän kasvaessa työnantajat tarvitsevat maailmanlaajuisesti lähes 88 miljoonaa projektinhallinnan tehtävissä työskentelevää henkilöä vuoteen 2027 mennessä.
Toisin kuin monilla muilla toimialoilla, projektinhallinnan taidot ovat siirrettävissä tehtävästä toiseen. Kovien taitojen, kuten aikataulutuksen, riskienhallinnan ja projektisuunnittelun (käyttäen erityisiä projektisuunnittelutyökaluja), sekä pehmeiden taitojen, kuten sopeutumiskyvyn, johtajuuden ja tiimityön, oppiminen tapahtuu usein muissa kuin esihenkilötehtävissä.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Mutta mitkä taidot ovat työnantajille halutuimpia, kun he etsivät projektipäällikköä?
Analysoimme Indeed-palvelussa julkaistuja projektipäälliköiden työpaikkailmoituksia selvittääksemme, mitä taitoja organisaatiot etsivät eniten Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja Yhdysvalloissa.
Tärkeimmät projektipäällikön taidot Yhdysvalloissa
Analysoituamme yli 750 parhaillaan avoinna olevaa työpaikkailmoitusta Yhdysvalloissa havaitsimme, että aikataulutus on projektipäälliköiden halutuin taito. Se mainittiin 719 kertaa eli 96 prosentissa työpaikkailmoituksista.
Aikataulutus tarkoittaa kykyä sijoittaa projektiin oikeat henkilöt oikeaan aikaan. Projektipäälliköiden on seurattava koko projektin ajan kalenterin, projektiaikataulutusohjelmiston tai muun menetelmän avulla, kuka tekee mitä ja milloin.
Halutuimmat taidot Yhdysvaltojen ”projektipäällikkö”-ilmoituksissa
| Sija | Taito | Ilmoitusten määrä | Osuus ilmoituksista |
|---|---|---|---|
| 1 | Aikataulutus | 719 | 96% |
| 2 | Viestintä | 564 | 75% |
| 3 | Projektisuunnittelu | 278 | 37% |
| 4 | Organisointi | 275 | 37% |
| 5 | Johtajuus | 258 | 34% |
| 6 | Motivointi | 223 | 30% |
| 7 | Tiimityö | 200 | 27% |
| 8 | 3R:ää (lukeminen, kirjoittaminen, laskutoimitus) | 189 | 25% |
| 9 | Dokumentaation laatiminen | 170 | 23% |
| 10 | Sopeutumiskyky | 158 | 21% |
Viestintä on toiseksi eniten työnantajien hakema taito projektipäälliköiltä. Se mainittiin 564 kertaa, mikä tarkoittaa, että 75 prosentissa projektipäälliköiden työpaikkailmoituksista edellytetään hakijoilta hyviä viestintätaitoja.
Kyky ymmärtää erilaisista taustoista tulevia ihmisiä ja tulla heidän ymmärtämäkseen on ratkaisevan tärkeä, erityisesti työskenneltäessä useiden sidosryhmien kanssa.
Projektipäälliköiden on käytettävä aikaa ja vaivaa laatiakseen tarkoituksenmukaisen viestintäsuunnitelman, joka toimii eri henkilöille, tiimeille ja projekteille. Tehokas viestintä tai sen puute voi vaikuttaa kaikkiin osallisiin projektitiimistä asiakkaaseen.
Kolmanneksi halutuin taito on projektisuunnittelu, joka mainittiin 278 kertaa eli 37 prosentissa työpaikkailmoituksista.
Projektisuunnittelu on kova taito, joka edellyttää sellaisen etenemissuunnitelman laatimista, jolla tavoitteet saavutetaan tunnettujen rajoitteiden puitteissa. Laajamittaisesta suunnittelusta, kuten kokoussuunnitelmien, työnkuvausten, arvioiden, aikataulujen, resurssienhallintasuunnitelmien (usein resurssienhallintaohjelmiston avulla) ja toimeksiantojen laatimisesta aina päivittäisten tehtävien suunnitteluun.
Menestyäkseen projektipäällikön on suunniteltava tehokkaasti ja oltava kymmenen askelta edellä, jotta hän ei ainoastaan takaa onnistumista vaan myös varmistaa, että aikaa jää mahdollisten ennakoimattomien haasteiden ratkaisemiseen.
Yhdysvaltojen projektipäälliköiden työpaikkailmoituksissa viisi halutuinta taitoa täydentävät organisointi ja johtajuus.
Organisointi on pehmeä taito, joka mainittiin 275 kertaa ja esiintyi siten 37 prosentissa työpaikkailmoituksista. Jotkut pitävät sitä erinomaisen projektipäällikön määrittävänä ominaisuutena. Järjestelmällisyys auttaa projektipäälliköitä hallitsemaan kaikkea tilaansa, työtään ja tiimiään myöten.
Johtajuus mainitaan 258 kertaa (34 prosentissa työpaikkailmoituksista). Tämä pehmeä ja olennainen taito tarkoittaa, että hakijoiden tulee pystyä johtamaan ihmisiä, viestimään visiosta sekä motivoimaan, valmentamaan ja inspiroimaan tiimiä, jotta se pysyy tavoitteissa ja saa työn tehtyä.
Tiimityö on seitsemänneksi kysytyin taito. Tämä saattaa tulla yllätyksenä, mutta on tärkeää huomata, että projektipäällikkö valvoo koko projektia ja kaikkia siihen osallistuvia eri tiimejä sen sijaan, että hän olisi niiden joukossa “kentällä”. Kyky työskennellä hyvin muiden kanssa on elintärkeä, mutta kuten tämä tutkimus osoittaa, kyky johtaa muita on vieläkin tärkeämpi.
Projektipäällikön tärkeimmät taidot Yhdistyneessä kuningaskunnassa
Analysoituamme jokaisen aktiivisen Yhdistyneessä kuningaskunnassa julkaistun projektipäällikön työpaikkailmoituksen (niitä oli tuolloin 750) havaitsimme, että viestintä on Yhdistyneessä kuningaskunnassa halutuin taito. Se mainittiin 468 kertaa, mikä tarkoittaa, että se esiintyi 60 prosentissa analysoiduista ilmoituksista.
Kyky mukauttaa viestintätyyliä eri tilanteisiin ja ihmisille on korvaamaton projektinhallinnassa. Tämä liittyy siihen, että sopeutumiskyky on toiseksi halutuin taito tässä tehtävätyypissä. Sopeutumiskyky mainitaan 312 kertaa, ja 40 prosentissa Yhdistyneen kuningaskunnan projektipäällikön työpaikkailmoituksista hakijoilta edellytetään sopeutumiskykyä.
Sopeutumiskyky on ominaisuus, joka luo perustan pehmeille taidoille ja sille, miten hyödynnät kovia taitoja. Sopeutumiskykyinen hakija pystyy ratkaisemaan ongelmia ja olemaan joustava projektia johtaessaan myös vaikeina aikoina.
Halutuimmat taidot Yhdistyneen kuningaskunnan ”projektipäällikkö”-ilmoituksissa
| Sija | Taito | Ilmoitusten määrä | Ilmoitusten prosenttiosuus |
|---|---|---|---|
| 1 | Viestintä | 468 | 60% |
| 2 | Sopeutumiskyky | 312 | 40% |
| 3 | Aikataulutus | 304 | 39% |
| 4 | Valmentaminen | 249 | 32% |
| 5 | Dokumentaation kehittäminen | 222 | 28% |
| 6 | Johtajuus | 221 | 28% |
| 7 | Riskienhallinta | 214 | 27% |
| 8 | Motivointi | 198 | 25% |
| 9 | Tiimityö | 185 | 24% |
| 10 | Projektin suunnittelu | 183 | 23% |
Kolmanneksi kysytyin taito, jota työnantajat etsivät palkatessaan projektipäällikköä, on aikataulutus, joka on kova taito ja joka mainitaan 304 kertaa (39 prosentissa työpaikkailmoituksista).
Yhdistyneen kuningaskunnan projektipäälliköitä koskevissa työpaikkailmoituksissa viiden halutuimman taidon joukkoon kuuluvat lisäksi valmentaminen ja dokumentaation kehittäminen.
Valmentaminen mainitaan 249 kertaa (32 prosentissa työpaikkailmoituksista). Se on taito, joka edellyttää projektipäälliköiltä monimutkaisten tehtävien yksinkertaistamista selittämällä ne tiimilleen, opettamalla taitavasti tehtävienhallintataitoja, jotka auttavat tiimiä etenemään ja kannustavat sitä tavoittelemaan menestystä – tämä tekee jokaisesta projektista edellistä paremman.
Dokumentaation kehittäminen mainitaan 222 kertaa (28 prosentissa työpaikkailmoituksista), ja sillä tarkoitetaan prosessin kirjaamista niin, että muut voivat käyttää, tarkistaa ja toistaa sen ilman alkuperäisen tiimin osallistumista. Projektipäällikkönä sinun tulee osata dokumentoida prosessi kustannusten ja aikataulun kaltaisten rajoitteiden puitteissa käyttämällä ajanseurantaohjelmistoa sekä sopimuksen täyttämiseksi tarvittavassa laajuudessa.
Joillekin yllättäen tiimityö on vasta yhdeksänneksi kysytyin taito, ja se esiintyy vain 24 prosentissa Yhdistyneen kuningaskunnan projektipäälliköitä koskevista ilmoituksista. Tämä tarkoittaa, että yhden tai useamman tiimin valvonta on keskeistä projektipäällikkönä menestymisen kannalta, eikä käytännön työhön osallistuminen välttämättä ole oikea lähestymistapa.
Nähdäänkö projektinhallinta Yhdysvalloissa eri tavalla kuin Yhdistyneessä kuningaskunnassa?
Tutkimuksemme toi esiin joitakin kiinnostavia eroja siinä, miten yhdysvaltalaiset ja brittiläiset työnantajat rekrytoivat projektipäälliköitä, ja osoitti, että he etsivät erilaisia taitokokonaisuuksia.
Viestintä korostuu molemmissa ilmoitusjoukoissa (60 % Yhdistyneen kuningaskunnan ilmoituksista ja 75 % Yhdysvaltojen ilmoituksista), ja myös tiimityötä tarkastellaan molemmissa samalla tavalla: se on Yhdysvalloissa seitsemänneksi halutuin taito (27 % ilmoituksista) ja Yhdistyneessä kuningaskunnassa yhdeksänneksi halutuin (24 %).
Sopeutumiskyvyssä on kuitenkin merkittäviä eroja. Se on Yhdistyneessä kuningaskunnassa toiseksi kysytyin taito, mutta Yhdysvalloissa vasta kymmenenneksi sijoittuva, ja tätä taitoa edellyttää vastaavasti 40 % ja 21 % ilmoituksista. Tämä voi viitata siihen, että Yhdistyneen kuningaskunnan projekteissa kohdataan todennäköisemmin ennalta arvaamattomia ongelmia, joten projektipäälliköillä on oltava hyvät valmiudet käsitellä niitä.
On myös kiinnostavaa, ettei organisointi kuulu Yhdistyneen kuningaskunnan projektipäälliköiden 10 halutuimman taidon joukkoon, mutta Yhdysvalloissa se sijoittuu neljänneksi. Monet väittäisivät sen olevan projektipäällikön tärkeä valttikortti, mutta tiedot osoittavat, että brittiläiset työnantajat painottavat muita taitoja, kuten riskienhallintaa.
Yhä useampien yritysten tarjotessa etätyömahdollisuuksia jotkut hakijat päättävät ottaa vastaan unelmatyönsä, vaikka se olisi toisessa maassa. Jos harkitset tätä, muista selvittää, millaisia taitoja kohdemaassasi arvostetaan eniten; kuten tutkimuksemme osoittaa, vastaus ei välttämättä ole se, mitä odotat.
Menetelmä
Lokakuussa 2022 käytimme kaavintatyökalua kerätäksemme tietoja Indeedissä olevista työpaikkailmoituksista, joiden tehtävänimikkeessä esiintyi ”projektipäällikkö” (779 ilmoitusta Yhdistyneestä kuningaskunnasta [kaikki saatavilla olevat] ja 750 ilmoitusta Yhdysvalloista).
Käytimme tätä sivua ja tätä sivua tunnistaaksemme projektipäälliköille tyypilliset taitoryhmät ja laadimme kuhunkin ryhmään liittyvistä avainsanoista alustavan luettelon paikalliset oikeinkirjoituserot huomioiden.
Selvitimme kunkin avainsanan esiintymiskerrat taitoryhmän sisällä löytääksemme työpaikkailmoituksissa kunkin taitoryhmän mainintojen kokonaismäärän jaotteluna maan sekä taitotyypin (kovat tai pehmeät taidot) mukaan.
Entä taidot, jotka jäävät usein tunnistamatta mutta joilla on valtava merkitys projektipäällikön menestykselle? Kuuntele tätä aihetta käsittelevä podcast-jaksomme täällä.
