Näin venytät luovuuttasi projektinhallinnassa
LinkedInin Global Talent Trends -raportin mukaan luovuus on yksi tämän päivän työelämän halutuimmista ja monipuolisimmista pehmeistä taidoista. Huomaan usein pohtivani, mikä luovan strategian paikka on projektinhallinnassa?
Työympäristön muuttuessa ja yritysten etsiessä yhä useammin monitieteisiä työntekijöitä projektipäälliköiltä odotetaan, että he kuvittelevat uudelleen, miten ihmiset, prosessit, alustat ja projektit toimivat yhdessä.
Tässä piilee mahdollisuus kokeneille ja aloitteleville projektipäälliköille siirtyä perinteisistä lähestymistavoista luovempiin, strategisempiin ja tulevaisuuteen suuntautuviin rooleihin projekteissaan.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Missä luova strategia ja projektinhallinta kohtaavat?
Kun ihmiset ajattelevat projektinhallintaa, he ajattelevat prosessia, joka käynnistää, suunnittelee, budjetoi ja ohjaa projektia. Mutta digitaalisten projektien projektipäällikköinä kohtaamme päivittäisessä työssämme myös toisen ulottuvuuden: työskentelyn luovan alan ammattilaisten kanssa luovassa ympäristössä.
Työskentelen digitaalisen markkinoinnin toimistossa, ja olen huomannut, että parhaat projektipäälliköt ovat niitä, jotka tuntevat projektin luovan strategian erittäin hyvin. He ohjaavat koko projektia pysymään tämän strategian puitteissa, jolloin lopputulos on yhtenäinen, strateginen ja vaikuttava. Itse asiassa projektien hallinta luovissa toimistoissa on oma erityisalansa. Luoville toimistoille on jopa tarjolla erityisiä projektinhallintaohjelmistoja.
Projektipäälliköt joutuvat usein osallistumaan sekä asiakkaan että sisäisten tiiminjäsenten kanssa käytäviin luovaan strategiaan liittyviin keskusteluihin. Se on luonteva paikka osallistua, ja mielipiteelläsi projektipäällikkönä on painoarvoa ja merkitystä.
Projektipäällikkönä hyödynnät jatkuvasti tehokkaita taitoja, kuten intuitiota, rytmitajua ja kokonaisvaltaista ajattelua – kaikki nämä ovat luovan ja strategisen ajattelun edellytyksiä. Kehittämällä näitä luontaisia kykyjä ja suhtautumalla avoimesti omaan panokseesi luovassa strategiassa avaat projektipäälliköille uramahdollisuuksia sekä projektinhallinnan alalla että sen lähialoilla.
Juuri tästä pidän projektinhallinnassa: se hyödyntää niin monia erilaisia taitoja. Uskon todella, että projektipäälliköt ovat yksisarvisia 🦄. Ja yksisarvinenhän voi tehdä mitä tahansa, eikö niin?
Miten siis osallistut luovaan strategiaan?
- Ymmärrä projektin ja asiakkaan tavoitteet
- Kirjaa tärkein kohderyhmä, tavoite ja KPI-mittarit
- Edistä tiimin yhteistä näkemystä kohdassa #2 mainituista asioista
- Pidä projekti jatkuvasti kiinnitettynä tavoitteeseen
- Esitä näkemyksesi siitä, mikä luova ratkaisu sopii tärkeälle kohderyhmälle, tavoitteeseen ja KPI-mittareihin
Projektipäällikkönä osallistut projektin kaikkiin osa-alueisiin. Ensimmäisen vaiheen, projektin ymmärtämisen, pitäisi siis olla helppo! Tehtäväsi on varmistaa, että projekti valmistuu (ajallaan ja budjetin puitteissa), mutta onnistuneen projektin tärkein osa on se, että se saavuttaa asiakkaan tavoitteet.
Asiakkaan tavoitteiden saavuttaminen edellyttää projektin tavoitteen määrittelyä sekä selkeästi määritellyn ja yhdessä sovitun strategian toteuttamista. Kun projektit kulkevat eri henkilöiden käsien kautta, projektipäällikkö säilyy projektin vakiona ja hänellä on monia mahdollisuuksia auttaa ohjaamaan projektin strategiaa riippumatta siitä, millaista rakennetta toimistosi käyttää.
Tässä on kolme käytännön tapaa, joilla projektipäällikkö voi auttaa strategiassa:
- Laadi selkeitä projektisuunnitelmia tai luovia suunnitelmia tai osallistu niiden laatimiseen
- Aloita projektikokoukset muistuttamalla projektin tavoitteesta, kohderyhmästä, KPI-mittareista ja strategiasta. Ohjaa kaikki luovaan työhön liittyvä palaute tavoitteen ja strategian kautta
- Edistä yhteistyötä. Järjestä työpajoja ja ideointisessioita sekä hyödynnä tekniikoita, kuten ideakarttoja ja SWOT-analyyseja. Kokeile hiljaista ideointia!
Mene ulos ja päästä luovuutesi valloilleen
Kun löydät tapoja yhdistää luova strategia projektinhallinnan käytäntöihisi, sinusta tulee parempi monitieteinen osaaja, se voi avata ovia projektinhallinnan lähialojen urapolkuihin tai yksinkertaisesti tehdä sinusta vahvemman projektipäällikön. Lisäksi se on hauskaa! Ota siis luovuuden hattu esiin ja pidä hauskaa!
Muutama mallipohja, joiden avulla pääset alkuun
Hyödynnä näitä mallipohjia seuraavassa projektissasi! Jos haluat muokattavan version, valitse Tiedosto → Luo kopio.
Lue lisää projektinhallinnan mallipohjista täältä.
Kerro kommenteissa: miten luovuus sopii rooliisi projektipäällikkönä? Äläkä unohda tilata The Digital Project Managerin uutiskirjettä.
