Näin saat ylennyksen projektipäällikkönä: 6 strategiaa uralla etenemiseen
Tunnista esteet: Pyri ymmärtämään, miksi et ole saanut ylennystä, ja puutu syihin strategisesti.
Selkeytä tavoitteesi: Ole selvillä ylennyksen tavoittelun motiiveistasi, jotta pysyt keskittyneenä ja motivoituneena.
Hakeudu näkyviin hankkeisiin: Osallistu hankkeisiin, jotka lisäävät näkyvyyttäsi organisaatiossa.
Laajenna osaamistasi: Keskity rakentamaan ja laajentamaan osaamistasi nykyisessä roolissasi valmistautuaksesi tuleviin mahdollisuuksiin.
Harkitse vaihtoehtoista suunnitelmaa: Jos ylennys organisaation sisällä vaikuttaa epätodennäköiseltä, tutki ulkopuolisia mahdollisuuksia urasi edistämiseen.
Tom on toiminut menestyksekkäänä digitaalisten projektien päällikkönä jo kahden vuoden ajan. Hän saa erinomaisen palautteen suoritusarvioinneissaan sekä esihenkilöltään että sidosryhmiltä, joiden kanssa hän työskentelee. Tähän mennessä hänen koulukaverinsa ja muut työtoverinsa ovat saaneet jo useita ylennyksiä, mutta hän toimii edelleen ensimmäisen tason projektivastaavana. Hän haluaa edetä projektinhallinnan urallaan ja kasvattaa palkkaansa.
Mutta kun hän tapaa esihenkilönsä keskustellakseen mahdollisesta urakehityksestä vanhemmaksi projektipäälliköksi, tämä ei olekaan yhtä kannustava kuin hän odotti. Hän on saanut osakseen pelätyn vastauksen: "Olet tiimille elintärkeä, ja tarvitsen sinua johtamaan nykyisen projektisi tulevia parannuksia. Ja kuten tiedät, meillä on tällä hetkellä rekrytointi- ja ylennyspysähdys. Saatat joutua odottamaan vuoden tai jotakin sen suuntaista ennen minkäänlaista ylennystä."
Tämä tilanne on nykyään aivan liian yleinen projektipäälliköille. Jos sinustakin tuntuu, että ylennyksen saaminen on vaikeampaa kuin odotit, tiedä, että voit tehdä asioita valmistautuaksesi seuraavaan urasiirtoosi.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Kuinka saada ylennys projektipäällikkönä
Riippumatta siitä, missä vaiheessa projektinhallinnan urasi on, sinun on toimittava ennakoivasti, jos toivot saavasi ylennyksen. Harkitse seuraavia vinkkejä:
1. Selvitä, mikä estää etenemisesi
Ennen kuin voit edetä, sinun on käytettävä aikaa kuuntelemiseen ja ymmärtämiseen, miksi sinua ei ole ylennetty tai miksi esihenkilösi epäröi auttaa sinua siirtymään seuraavalle tasolle. Älä tee heti johtopäätöksiä tai oleta, ettei esihenkilösi pidä sinusta tai työstäsi. Kysy seuraavassa kahdenkeskisessä tapaamisessanne esihenkilöltäsi: Mitä voisin tehdä valmistautuakseni ylennykseen seuraavien kuuden kuukauden aikana?
Kuuntele hänen vastaustaan tarkasti ja käytä aikaa pohtiaksesi, miksi et ehkä saa haluamaasi ylennystä. Esihenkilöt voivat jättää ylennyksiä myöntämättä monista eri syistä, kuten:
- Asiantuntemus. Joissakin tapauksissa asiantuntemuksesi saattaa kääntyä sinua vastaan. Jos olet pätevä ja luotettava, esihenkilösi saattaa epäröidä siirtää sinut toiseen projektiin tai uuteen tehtävään. Jos siirryt toiseen tiimiin, korvaajalta veisi aikaa saavuttaa sinun pätevyytesi taso, mikä voisi vaikuttaa projektien aikatauluihin ja onnistumiseen.
- Henkilöstöresurssin menetys. Jos sinut ylennetään toiseen tehtävään eikä yritys päätä palkata ketään tilallesi, se voi aiheuttaa hankaluuksia ja johtaa projektien kannalta kielteisiin lopputuloksiin.
- Makrotaloudellinen tilanne. Sinun kannattaa myös tiedostaa ylennyksesi taloudelliset vaikutukset. Yhä useammat yritykset rajoittavat ylennyksiä ja palkankorotuksia kilpailun, alhaisten osakekurssien ja muiden taloudellisten tekijöiden vuoksi.
- Sopivien taitojen puute. Vaikka tämä voi olla vaikea hyväksyä, on mahdollista, että esihenkilösi yksinkertaisesti uskoo, ettet ole valmis ylennykseen. Tämä voi johtua aiemmasta heikosta suoriutumisesta tai korkeamman tason tehtävässä hyvin suoriutumiseen tarvittavien taitojen puutteesta.
2. Selkeytä, miksi haluat ylennyksen
Jos haluat ylennyksen vain siksi, että voisit olla kaltaisesi kuin kollegasi tai saada palkankorotuksen, se ei todennäköisesti riitä vakuuttamaan esihenkilöäsi. Se ei myöskään riitä pitämään sinua motivoituneena pitkällä aikavälillä. Projektipäällikön tie ylennykseen voi olla vaativa, joten on tärkeää selkeyttää itsellesi ylennyksen tarkoitus eli oma ”miksi”.
Ennen kuin etenet, käytä aikaa motivaatiosi pohtimiseen. Kysy itseltäsi: Miksi haluan ylennyksen? Mikä minua motivoi?
Tässä on muutamia päteviä syitä, joiden vuoksi saatat haluta ylennyksen:
- Ehkä haluat saada enemmän näkyvyyttä, osallistua strategisempiin päätöksiin tai johtaa ihmisiä.
- Ehkä pitkän aikavälin tavoitteenasi on ryhtyä johtajaksi tai saada aikaan merkittävämpi vaikutus. Ylennyksesi voi olla ensimmäinen askel tämän unelman saavuttamisessa.
- Saatat olla kyllästynyt nykyiseen tehtävääsi, koska olet oppinut kaiken mahdollisen. Et enää saa riittävästi haasteita ja haluat oppia jotain uutta.
3. Selvitä ylennyksen eri reitit
Ylennyksen saaminen projektipäällikkönä on kuin strategiapeli — sinun on ymmärrettävä sekä ohjeet että kirjoittamattomat säännöt.
Valmistautuaksesi ylennykseen on tärkeää selvittää vastaukset näihin kysymyksiin (mikä onnistuu yleensä keskustelemalla esihenkilösi tai henkilöstöosaston kanssa):
- Onko ylennysprosessi keskitetty yritystasolle vai tapahtuuko se liiketoimintayksikössäsi? Tapahtuuko ylennyksiä vain muutaman kerran vuodessa vai jatkuvasti?
- Mitä tietoja käytetään ylennyksistä päätettäessä? Perustuvatko ne ainoastaan suoriutumiseen?
- Mitä tietoja tai asiakirjoja sinun on toimitettava?
- Kuka päättää ylennyksistä? Mikä rooli esihenkilölläsi on? Ketkä ovat paikalla, kun lopulliset päätökset tehdään?
- Mitä taitoja tarvitset seuraavalle tasolle etenemiseen? Auttaako yrityksesi sinua hankkimaan puuttuvat taidot? Tarvitseeko sinun suorittaa projektinhallinnan sertifiointeja?
- Onko yrityksessäsi muita projektipäälliköitä, jotka ovat äskettäin saaneet ylennyksen? Miten he saavuttivat sen?
4. Osallistu näkyvyyttä lisääviin projekteihin
Kasvu projektinhallinnan uralla ei aina tarkoita merkittävämpää titteliä. Erilaisten kokemusten hankkiminen taitojesi laajentamiseksi ja kehittämiseksi erottaa sinut muista ylennystä tavoittelevista ehdokkaista, avaa tietä eteenpäin ja auttaa valmistautumaan seuraavaan askeleeseesi.
Projektinhallinnassa kasvuasi voidaan arvioida esimerkiksi seuraavien kriteerien perusteella:
- Hallinnoimiesi aiempien projektien laajuus ja monimutkaisuus
- Projekteihisi osallistuvien sidosryhmien määrä ja sijainnit
- Hallinnoimasi budjetti
- Projektiesi näkyvyys organisaatiossa
Viimeinen kohta on ratkaiseva. Näkyvyyttä lisäävien projektien parissa työskenteleminen varmistaa, että johtajat tuntevat nimesi ja tietävät, millaista arvoa voit tuoda. Voit olla maailman paras projektipäällikkö, mutta jos paikalla ei ole ihmisiä puhumassa puolestasi ylennyksistä keskusteltaessa, seuraavalle tasolle eteneminen on vielä vaikeampaa.
Tässä verkostosi on tärkeässä roolissa. Pysy tietoisena käynnissä olevista projekteista, jotta voit ilmoittautua mukaan silloin, kun asiantuntemuksestasi olisi hyötyä. Jos tunnistat projektin, joka voisi auttaa sinua etenemään oikeaan suuntaan, keskustele esihenkilösi kanssa siitä, miten voisit osallistua. Voisit sanoa esimerkiksi näin:
"Olen osallistunut menestyksekkäästi projekteihin X, Y ja Z kahden vuoden ajan, ja haluaisin osallistua strategisempaan projektiin pääkehittäjänä. Olen kuullut projektista A, joka vaikuttaa todella mullistavalta innovaatiolta. Tutkin asiaa uteliaisuudesta ja löysin kaksi kilpailevaa tuotetta, joista puuttuu tiettyjä ominaisuuksia. Meillä on tekninen osaaminen niiden toteuttamiseen. Voisinko osallistua tähän projektiin nykyistä aktiivisemmin?"
5. Kehitä nykyistä tehtävääsi
Jos ylennys ei ole lähiaikoina mahdollinen, voit sen sijaan keskittyä laajentamaan nykyisessä tehtävässäsi tarvittavaa osaamista. Voit myös hakeutua organisaatiossasi sivuttaiseen tehtävään. Näin olet valmis, kun ylennys tulee mahdolliseksi. Esimerkiksi ylemmän tason projektinhallinnassa menestyminen edellyttää teknisten taitojen, vuorovaikutustaitojen ja projektinhallintataitojen kehittämistä.
Voit kehittää näitä taitoja monin tavoin. Voit osallistua verkkoseminaareihin ja suorittaa verkkokursseja. Voit kirjoittaa asiantuntija-artikkeleita, puhua konferensseissa, vierailla toimialan podcasteissa tai tarjoutua jakamaan asiantuntemustasi käytäntöyhteisöissä. Tee työtä sen eteen, että sinut tunnetaan yrityksessäsi ja toimialallasi asiantuntijana. Pysy ajan tasalla projektinhallinnan uusimmista suuntauksista osallistumalla erilaisiin yhteisöihin–projektinhallinnan sertifiointia ei tarvitse suorittaa voidakseen toimia vapaaehtoisena projektinhallinnan yhteisöissä.
Organisaatiosi saattaa jopa olla valmis auttamaan sinua taitojesi kehittämisessä. Voisit kysyä esihenkilöltäsi esimerkiksi näin:
"Haluaisin valmistautua näkyvyyttä lisäävän projektin johtamiseen, ja löysin hyvän johtamiskurssin, joka auttaa minua hankkimaan lisää kokemusta. Onko minulla käytettävissä ammatillisen kehittymisen etuja tämän mahdollisuuden hyödyntämiseen?"
6. Harkitse yrityksestäsi lähtemistä
Jos ylennys ei kaikesta tekemästäsi työstä huolimatta vaikuta mahdolliselta, voit harkita toisen tehtävän etsimistä.
Kun työskentelet yrityksesi sisällä "suunnitelma A:n" parissa (kehität taitojasi ja tavoittelet ylennystä), ala samalla ottaa tulevaisuutesi hallintaasi laatimalla "suunnitelma B" (etsimällä tehtäviä nykyisen yrityksesi ulkopuolelta). Päivitä ansioluettelosi ja ala verkostoitua. Selvitä työmarkkinoiden tilanne. Onko projektinhallinnan työpaikkoja tällä hetkellä vaikea saada, vai olisiko alan vaihtaminen järkevä urasiirto?
Sen selvittäminen, mitä yrityksesi ulkopuolella on tarjolla, voi myös auttaa tarkentamaan strategiaasi "suunnitelma A:n" toteuttamiseksi.
Mitä seuraavaksi?
Kaiken kaikkiaan projektipäällikkönä ylennetyksi tulemiseen vaikuttaa moni tekijä, joista monet eivät ole hallinnassasi. Kun siis käyt tätä prosessia läpi, pyri keskittymään siihen, mitä voit hallita – siihen, miten haluat kehittää asiantuntemustasi ja taitojasi.
Auttaakseen sinua tällä matkalla DPM tarjoaa satoja projektinhallinnan mallipohjia, näytteitä ja esimerkkejä. Liity jäsenyhteisöömme saadaksesi käyttöoikeuden ja verkostoidu muiden digitaalisten projektipäälliköiden kanssa Slackissa.
