Miten tulla projektipäälliköksi ilman kokemusta: 6 vaihetta
Kehitä taitojasi menestyäksesi: On erittäin tärkeää, että tulevilla projektipäälliköillä on oikeat taidot. Keskity projektien suunnitteluun, seurantaan, hallintaan ja budjetointiin edistääksesi uraasi tehokkaasti.
Koulutus avaa tien eteenpäin: Ilmoittaudu koulutus- ja sertifiointikursseille vahvistaaksesi pätevyyttäsi. Digitaalisen projektinhallinnan sertifiointimme on täydellinen paikka aloittaa.
Mentorit voivat auttaa avaamaan oven: Etsi organisaatiostasi projektipäällikkö, joka voi auttaa sinua. Seuraa hänen työskentelyään saadaksesi käsityksen hänen aikataulustaan, vastuistaan ja päivittäisestä työstään.
Projektinhallinnan alalla on paljon kokeneita, sertifioituja projektinhallinnan ammattilaisia (PMP), ja voi tuntua mahdottomalta päästä alalle ilman minkäänlaista työkokemusta.
Se ei ole helppoa, mutta vaihtoehtoja on. Tässä artikkelissa kerron, miten voit ryhtyä projektipäälliköksi opettelemalla oikeat taidot, suorittamalla koulutus- ja sertifiointikursseja sekä hankkimalla käytännön kokemusta, jota tarvitset urasi seuraavalle tasolle viemiseksi.
Digitaalisen projektinhallinnan sertifiointimme on erinomainen ensimmäinen askel. Se perehdyttää sinut koko projektin elinkaareen alusta loppuun ja käsittelee keskeisiä taitoja, kuten projektin suunnittelua, seurantaa ja valvontaa sekä budjetointia.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Miten ryhtyä projektipäälliköksi aloittelijana
Näin pääset projektinhallinnan pariin ilman kokemusta ja annat itsellesi mahdollisuuden saada urasi alkuvaiheen työpaikan.
Galen Low haastatteli hiljattain Jean Kangia podcastissa aiheesta miten saada projektipäällikön työpaikka ilman kokemusta – kuuntele hänen neuvonsa!
1. Tutustu vaadittaviin taitoihin ja pätevyyksiin
Projektinhallinta voi toisinaan olla haastavaa, mutta jos sinulla on hyvät organisointi- ja viestintätaidot sekä muita teknisiä projektinhallintataitoja, pehmeitä taitoja ja pätevyyksiä, johdat projekteja ammattilaisen ottein hetkessä.
Taidot
| Tekniset taidot | Pehmeät taidot |
|---|---|
| Budjetointi | Konfliktien hallinta |
| Aikataulutus | Kriittinen ajattelu |
| Viestintä | Diplomatia |
| Ketterä projektinhallinta ja muut menetelmät | Organisointi |
| Projektin laajuuden hallinta | Johtajuus |
| Sidosryhmien hallinta | Priorisointi |
| Strateginen projektinhallinta | Tiimityö |
| Projektinhallintaohjelmistojen käyttö |
Löydät täydellisen luettelomme projektinhallintataidoista täältä.
Pätevyydet
Projektinhallinnan pätevyyksien osalta yritykset odottavat projektipäälliköiden, myös uusien, ymmärtävän projektinhallinnan elinkaaren viisi vaihetta ja kymmenen tietämysaluetta.
| Projektin vaiheet | Tietämysalueet |
|---|---|
| 1. Projektin käynnistäminen 2. Projektin suunnittelu 3. Projektin toteutus 4. Projektin seuranta & valvonta 5. Projektin päättäminen | 1. Projektin integraation hallinta 2. Projektin laajuuden hallinta 3. Projektin ajanhallinta 4. Projektin kustannusten hallinta 5. Projektin laadunhallinta 6. Projektin resurssienhallinta 7. Projektiviestinnän hallinta 8. Projektiriskien hallinta 9. Projektin hankintojen hallinta 10. Projektin sidosryhmien hallinta |
Mitä jos olet täysin uusi alalla eikä sinulla vielä ole tätä tietämystä tai työkokemusta?
2. Etsi projektipäällikkö mentoriksesi
Riippumatta siitä, millä toimialalla työskentelet, on todennäköistä, että siellä on projektinhallintatoimisto (PMO) tai projektitiimi, jossa työskentelee kokenut projektipäällikkö, jonka työskentelyä voit seurata. Saatat jopa tuntea siellä jonkun, joka on valmis auttamaan sinua perehtymään siihen, mitä projektipäällikkönä toimiminen edellyttää.
Ota häneen yhteyttä ja kysy, suostuisiko hän mentoriksesi. Saatat yllättyä siitä, kuinka monet projektipäälliköt ovat valmiita auttamaan, koska he ymmärtävät projektinhallinnan monimutkaisuuden ja ovat itsekin saaneet mentorointia muilta.
Projektinhallinta on monimutkaista, ja siihen liittyy monia liikkuvia osia sekä runsaasti epäselvyyttä. Jos sinulla on onni saada mentori, näet hänen aikataulunsa kiireisyyden ja lukuisat vastuualueensa. Ole kunnioittava ja käytä aikaa kuunnellaksesi tarkasti, esittääksesi kysymyksiä ja dokumentoidaksesi kaiken.
3. Toimi vapaaehtoisena aloitustason tehtävässä
Mitä jos et löydä mentoria? Keskustele esihenkilösi kanssa mahdollisuudesta toimia vapaaehtoisena aloitustason projektiassistenttina tai suorittaa harjoittelu. Koska maailmanlaajuisten osaamistarpeiden täyttämiseksi vuoteen 2030 mennessä tarvitaan 25 miljoonaa uutta projektinhallintaan suuntautunutta työntekijää, työnantajat tarvitsevat lisää projektiosaajia ja heidän pitäisi olla kiinnostuneita siitä, että työskentelet vapaaehtoisena aloitustason tehtävässä.
Tämä hyödyttää sekä sinua että työnantajaasi. Työnantajasi saa tarvitsemaansa lisäapua projekteihin, ja sinä voit vahvistaa projektinhallinnan ansioluetteloasi uuden projektinhallintakokemuksesi avulla.
Tässä on Jean Kangin kokemus aiheesta.
Esihenkilöni tarjosi minulle ainutlaatuisen mahdollisuuden valvoa merkittävän ohjelman käynnistämistä. Tartuinkin siihen heti ja ilmoittauduin vapaaehtoiseksi. Minulla ei ollut projektipäällikön titteliä, mutta hyödynsin tätä kokemusta oppiakseni, käyttääkseni ja soveltaakseni projektipäällikön taitoja sen perusteella, millaiseksi olin tehtävän mieltänyt. Suunnitelman luominen tyhjästä ja hyväksynnän saaminen sille, tiimin kouluttaminen uusiin prosesseihin, viestintäsuunnitelmien laatiminen, mittaaminen ja kehittäminen sekä riskien tunnistaminen – kaikki tämä tapahtui luontevasti kyseisessä tehtävässä.
4. Pyydä päästä mukaan projektikokouksiin
Jos etsit käytännön kokemusta tietyistä projekteista tai projektityypeistä, tutustu joihinkin yrityksessäsi käynnissä oleviin projekteihin.
Keskustele sitten suoran esihenkilösi kanssa uratavoitteistasi. Pyydä hänen hyväksyntäänsä sille, että lähestyt muita projektipäälliköitä ja kysyt mahdollisuudesta osallistua heidän kokouksiinsa sekä oppia heidän projekteistaan ja siitä, miten kutakin niistä hallitaan.
On sanomattakin selvää, että esihenkilösi tulee voida luottaa siihen, ettei tämä vaikuta nykyiseen työkuormaasi tai sitoutumiseesi nykyisiin tiimisi jäseniin.
Tämän saavuttamiseksi on hyvä määrittää ja dokumentoida nykyinen työkuormasi sekä selvittää, kuinka paljon sinulla on aikaa käyttää mahdollisuuksiin oppia projektinhallintaa. Vielä parempi on, jos pystyt kertomaan esihenkilöllesi, miten se hyödyttää tiimiäsi.
5. Suorita projektinhallinnan verkkokursseja
Jos työaikasi on jo valmiiksi täynnä, muita vaihtoehtoja voivat olla esimerkiksi oman ajan käyttäminen siihen, että päivität osaamisesi projektinhallinnan verkkokurssien ja koulutusten avulla.
Useimmat tähän tehtävään päätyvät projektipäälliköt… heidän on opittava työn ohessa ja opittava eri lähteistä. Joskus kyse on kirjoista, joskus YouTube-videoiden katselusta.
Jos kuitenkin haluat edetä urallasi, selvitä huolellisesti taustat ja varmista, että kurssien järjestäjä on arvostettu kouluttaja tai oppilaitos ja että työnantajat tunnustavat kurssit.
PMI:llä on myös luettelo valtuutetuista projektinhallinnan koulutuskumppaneista.
6. Hanki PMI:n CAPM-pätevyys
Jos haluat hankkia tunnustetun projektinhallinnan pätevyyden urasi edistämiseksi, projektinhallinnan sertifiointi Project Management Instituten (PMI) kautta on erinomainen vaihtoehto (samoin kuin aiemmin mainitsemani The DPM -kurssi). Voit hankkia aloitustason ammatillisen sertifioinnin ilman nelivuotista tutkintoa.
PMI:n projektinhallinnan sertifioidun apulaisasiantuntijan (CAPM)® -sertifioinnin hankkiminen voi auttaa sinua saamaan aloitus- ja avustavan tason työtehtäviä, kuten projektikoordinaattorin tai nuoremman projektipäällikön tehtäviä.
CAPM-sertifioinnin hankkimiseen kuluva aika on melko lyhyt, ja monet projektinhallinta-alan työnantajat ja rekrytoivat esihenkilöt tunnustavat pätevyyden. Sen jälkeen sinulla on enemmän aikaa hankkia kokemusta ja kehittää johtamistaitoja käytännön projektityön avulla, jotta voit tavoitella täysipäiväistä uraa projektinhallinnan parissa.
Kun suoritat CAPM-sertifioinnin, täytät automaattisesti PMP-kokeeseen osallistumiseen vaadittavat 35 tuntia projektinhallinnan koulutusta ja valmennusta. Tässä ovat CAPM-vaatimukset:
- Sinulla on oltava toisen asteen tutkinto, kuten lukion päättötodistus, GED-todistus (yleissivistävä koulutus) tai kansainvälinen vastaava tutkinto.
- Sinulla on oltava vähintään 23 tuntia projektinhallinnan koulutusta suoritettuna ennen koetta (PMI:n verkkokurssi Projektinhallinnan perusteet voi auttaa täyttämään tämän vaatimuksen).
Tällä hetkellä maailmanlaajuisesti on 1,6 miljoonaa PMI PMP -sertifioinnin haltijaa, mukaan lukien CAPM-, PMP- ja PMI-ACP-sertifioinnin haltijat sekä muita.
Kun olet suorittanut tilanteeseesi sopivat vaiheet, olet todennäköisesti valmis päivittämään ansioluettelosi korostaaksesi uutta projektipohjaista kokemustasi ja koulutustasi sekä tavoittelemaan aloitustason tehtävää projektinhallinnan parissa.
Muista kuitenkin, etteivät sertifioinnit ole kaiken loppu ja alku.
Mielestäni tärkeämpää on oppia käytännössä, soveltaa taitoja ja oppia työssä. PMP-sertifioidut projektipäälliköt eivät välttämättä pysy tehtävissään, jos heidän vuorovaikutustaidoissaan on puutteita, vaikka heillä olisi tekninen osaaminen hallussa. Kaiken kaikkiaan jokainen on erilainen, eikö niin? Voit hallita molemmat osa-alueet ja menestyä valtavasti.
8 vinkkiä projektinhallinnan työpaikan etsimiseen
Projektipäällikkönä aloitin itsekin vähäisellä kokemuksella ennen CAPM- ja myöhemmin PMP-sertifioinnin suorittamista, joten olen koonnut mukaan muutamia vinkkejä, jotka auttoivat minua edistämään uraani. Niiden avulla voit saada ensimmäisen projektipäällikön työpaikkasi paljon nopeammin.
- Varaa aikaa vanhan ansioluettelosi muokkaamiseen. Monet ansioluettelot ovat muodoltaan ja sisällöltään yleisluontoisia. Etsi projektipäällikön ansioluettelomalli ja muokkaa sisältöä niin, että projektikokemuksesi on keskiössä. Koska lähes kaikki muuttuu digitaaliseksi, korosta kaikkea kokemusta, joka osoittaa sinut digitaaliseksi projektipäälliköksi.
- Pyydä mentoria tai jotakuta projektinhallinnan parissa työskentelevää tarkistamaan ansioluettelosi varmistaaksesi, että se näyttää ammattimaiselta ja tuo esiin aloitustason projektitehtävässä tarvittavat olennaiset taidot ja valmiudet. Työnantajat haluavat nähdä, että kiinnität huomiota yksityiskohtiin ja pystyt täyttämään työpaikkailmoituksessa kuvatut vaatimukset, erityisesti aloittelijana.
- Tutustu ensin nykyisen työnantajasi projektinhallinnan työpaikkoihin. Ellet ole tyytymätön nykyiseen työnantajaasi, se on paras paikka aloittaa uusi urasi. Olet sisäpiirissä ja olet jo osoittanut osaamisesi.
- Kerro asiasta verkostollesi. Usein omassa verkostossasi olevat ihmiset etsivät uusia projektipäälliköitä tai tietävät muita, jotka etsivät sellaisia. Vaikka tämä ei poista riskiä kokonaan, työnantajat suhtautuvat yleensä luottavaisemmin uusien työntekijöiden suositteluihin.
- Hyödynnä sosiaalisen median kontakteja, rekrytointi- ja projektinhallintaryhmiä. Arviolta 79 % työnhakijoista käyttää sosiaalisen median alustoja työnhaussaan. Kirjoita hakukenttään esimerkiksi “aloitustason työpaikat”, suodata sitten välilehdellä “työpaikat” ja valitse välilehden “kokemustaso” alta aloitustaso tai avustava taso. Näin rajaat tehtäviä ja löydät helpommin työpaikkoja uusille projektipäälliköille.
- Etsi yrityksiä ja rekrytoijia, jotka ilmoittavat palkkaavansa. Älä rajoitu LinkedInin työpaikkailmoituksiin. Seuraa yrityksiä, rekrytoijia tai projektinhallintaryhmiä ja tarkista uutisvirtasi päivittäin. Ihmiset jakavat usein julkaisuja, kun he tarvitsevat uusia työntekijöitä. Kirjoita hakukenttään “palkkaamme”, “haemme työntekijöitä” tai vastaavia ilmauksia ja napsauta hakua. Suodata sitten yrityksen, sijainnin, toimialan, palveluluokkien tai muiden suodattimien perusteella.
- Etsi luotettavia projektifoorumeita, verkkolehtiä, julkaisuja ja yhteisöjä. Niistä löydät paitsi arvokkaita neuvoja projektinhallintaan ja projektien tulosten parantamiseen, myös erinomaisia työnhaun resursseja. Muista tilata uutiskirjeet kaikista lähteistä, jotka julkaisevat projektinhallinnan työpaikkoja. DPM-yhteisö on myös erinomainen paikka verkostoitumiseen, uraneuvojen saamiseen tai jopa mentorin löytämiseen.
- Etsi jatkuvasti mahdollisuuksia laajentaa taitojasi ja tietämystäsi. Usein uuden projektipäällikön menestymiseen vaikuttaa eniten omistautuminen ammatille. Erittäin kokeneet ja hyvämaineiset projektipäälliköt pystyvät usein etenemään urallaan helposti, mutta se edellyttää jatkuvan kehittymisen ja kouluttautumisen ajattelutapaa. DPM:n minikurssit ovat erinomainen ja edullinen tapa laajentaa osaamistasi.
Kun olet saanut työpaikan, tarvitset tämän projektipäälliköille tarkoitetun 30, 60 ja 90 päivän suunnitelman parantaaksesi menestymismahdollisuuksiasi entisestään.
Usein kysyttyä aloittelevan projektinhallinnan kysymyksistä
Mikä on aloitteleva projektipäällikkö?
Projektinhallinnassa on monia aloittelevan tason tehtäviä ja uratasoja. Joitakin aloittelevan tason nimikkeitä ovat:
- Projektipäällikön assistentti
- Projektinhallinnan koordinaattori
- Nuorempi projektipäällikkö
Jos olet varma, että projektinhallinta on sinulle oikea ura eikä sinulla ole aiempaa kokemusta, tästä aloitat.
Näissä tai vastaavissa projektinhallinnan tehtävissä voit alle vuoden kokemuksellakin ansaita vuosittain nuoremman projektipäällikön peruspalkkana vähintään 60 000 dollaria (katso lisää tietoa projektipäällikön palkasta).
Mitä aloitteleva projektipäällikkö tekee?
Aloittelevan tason projektitehtävissä tehtävänimikkeestäsi riippumatta avustat yleensä kokeneempia projektipäälliköitä projektin kaikkien vastuualueiden hoitamisessa, mukaan lukien:
- Projektitietojen kerääminen koko projektin elinkaaren ajan
- Raporttien laatiminen
- Tietojen analysointi
- Projektin tietojen dokumentointi
- Kokouksiin osallistuminen, muistiinpanojen tekeminen ja tehtävien seuranta
- Viestien lähettäminen
- Tehtävien ja aikataulujen tilan seuranta ja raportointi
- Eri asiakirjojen päivittäminen tarpeen mukaan
- Ongelmanratkaisu
Monet näistä tehtävistä auttavat valmistautumaan etenemiseen seuraavalle tasolle täysivaltaiseksi projektipäälliköksi samalla, kun hankit lisää olennaista kokemusta ja kasvatat vastuusi määrää.
Mitä seuraavaksi?
Kun haluat verkostoitua ja oppia vertaisiltasi matkallasi projektipäälliköksi ilman aiempaa kokemusta, liity DPM-jäseneksi ja pääse Slack-yhteisömme jäseneksi, jossa voit verkostoitua satojen muiden digitaalisten projektipäälliköiden kanssa. Saat myös käyttöösi yli 100 esimerkkiä, mallia ja pohjaa erilaisiin projektidokumentteihin.
