10 parasta sähköisen allekirjoituksen ohjelmistoa arvioituna vuodelle 2026

SignNow on suunniteltu tiimeille, jotka haluavat automatisoida asiakirjatyönkulkuja ja hallita sähköisiä allekirjoituksia. Se sopii erityisesti operatiivisille, lakiasioiden ja hankinnan tiimeille, joiden on reititettävä, hyväksyttävä ja allekirjoitettava asiakirjoja hallitussa järjestyksessä. Työnkulkujen automatisointityökalujen avulla SignNow auttaa vähentämään manuaalisia vaiheita ja pitämään allekirjoitusprosessit sujuvina.

Kenelle SignNow sopii parhaiten? 

SignNow sopii keskisuurten ja suurten yritysten operatiivisille ja IT-tiimeille, jotka automatisoivat asiakirjapohjaisia liiketoimintaprosesseja. Se tukee organisaatioita, jotka yhdistävät allekirjoitustyönkulkuja laajempiin automaatiohankkeisiin.

Miksi valitsin SignNow'n

SignNow erottuu työnkulkujen automatisointiominaisuuksillaan, jotka menevät tavallisia sähköisen allekirjoituksen työkaluja pidemmälle. Valitsin SignNow'n, koska sen avulla voit luoda mukautettuja allekirjoitusjärjestyksiä, määrittää ehdollisen reitityksen ja automatisoida muistutuksia, joten asiakirjat etenevät prosessissasi ilman manuaalisia toimenpiteitä. Alusta tukee myös roolipohjaista allekirjoittamista, jonka avulla voit määrittää eri sidosryhmille tiettyjä toimintoja työnkulussa. Jos tiimisi tarvitsee hallita monimutkaisia hyväksyntäketjuja tai automatisoida toistuvia allekirjoitustehtäviä, SignNow on suunniteltu vastaamaan näihin tarpeisiin.

SignNow'n tärkeimmät ominaisuudet

Muita ominaisuuksia, jotka tekevät SignNow'sta hyödyllisen sähköisen allekirjoituksen työnkulkuissa, ovat:

• Joukkolähetys: Lähetä asiakirjoja useille vastaanottajille allekirjoitettaviksi yhdellä toiminnolla.
• Asiakirjojen yhdistäminen: Yhdistä useita tiedostoja yhdeksi asiakirjaksi ennen sen lähettämistä allekirjoitettavaksi.
• Mobiilisovellus: Käytä, allekirjoita ja hallitse asiakirjoja iOS- ja Android-laitteilla.
• Mukautettu brändäys: Lisää yrityksesi logo ja värit allekirjoituspyyntöihin ja ilmoituksiin.

SignNow'n integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Salesforce, Google Workspace, Netsuite, Autodesk ja Office 365.

Jotform on verkkolomakkeiden automatisointialusta, joka sisältää sähköisen allekirjoituksen toiminnallisuuden Jotform Signin kautta. Vaikka se ei ole perinteisessä mielessä itsenäinen sähköisten allekirjoitusten palveluntarjoaja, sen avulla tiimit voivat luoda asiakirjoja, kerätä tietoja ja hankkia oikeudellisesti sitovia allekirjoituksia yhdessä automatisoidussa työnkulussa. Tämä tekee siitä erityisen hyödyllisen organisaatioille, jotka tarvitsevat allekirjoituksia osaksi laajempia hyväksyntä-, perehdytys- tai tietojenkeruuprosesseja sen sijaan, että asiakirjat lähetettäisiin erillisinä kokonaisuuksina.

Kenelle Jotform sopii parhaiten?

Jotform sopii hyvin organisaatioille, jotka tarvitsevat sähköiset allekirjoitukset osaksi lomakepohjaisia työnkulkuja, erityisesti tiimeille, jotka haluavat yhdistää tietojen keruun, asiakirjojen luonnin ja allekirjoittamisen yhdeksi alustaksi.

Miksi valitsin Jotformin

Jotform erottuu joustavuutensa ansiosta lomakkeiden automatisointiympäristössä tiimeille, jotka arvostavat brändin mukaisia ja muokattavia allekirjoituskokemuksia. Valitsin Jotformin, koska sen avulla käyttäjät voivat mukauttaa lomakkeita, sähköposteja ja allekirjoitustyönkulkuja organisaationsa identiteetin mukaisiksi. Tämä auttaa säilyttämään yhdenmukaisuuden koko allekirjoitusprosessin ajan ja pitämään asiakirjojen luonnin sekä allekirjoitusten keruun samassa järjestelmässä.

Jotformin tärkeimmät ominaisuudet

Muita ominaisuuksia, jotka tekevät Jotformista hyvän vaihtoehdon sähköisten allekirjoitusten työnkulkuihin, ovat:

• Asiakirjojen automatisointi: Luo ja lähetä asiakirjoja automaattisesti allekirjoitettaviksi lomakelähetysten perusteella.
• Ehdollinen logiikka: Määritä sääntöjä, jotka muuttavat lomakkeen toimintaa tai allekirjoitustyönkulkuja käyttäjän vastausten perusteella.
• Tarkastusketjut: Seuraa kaikkia asiakirjassa tehtyjä toimia, mukaan lukien allekirjoittaja ja allekirjoituksen ajankohta, vaatimustenmukaisuuden ja läpinäkyvyyden varmistamiseksi.
• Usean osapuolen allekirjoitukset: Kerää allekirjoituksia useilta sidosryhmiltä tietyssä järjestyksessä tai samanaikaisesti työnkulkusi tarpeiden mukaan.

Jotformin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Salesforce, Google Sheets, Slack, PayPal, Dropbox, HubSpot, Stripe, Mailchimp, Zoom ja monday.com.

Niille, jotka etsivät intuitiivista sähköisen allekirjoituksen ratkaisua, DocHub tarjoaa kiinnostavan alustan asiakirjatyönkulkujen tehostamiseen. Se tarjoaa saumattoman integraation esimerkiksi Google Workspacen kanssa ja palvelee useita toimialoja, kuten koulutusta ja terveydenhuoltoa. Helppokäyttöisten PDF-tiedostojen muokkaamiseen, allekirjoittamiseen ja jakamiseen tarkoitettujen ominaisuuksiensa ansiosta DocHub on suunniteltu vastaamaan tuottavuuden ja lakisääteisten standardien noudattamisen tarpeisiin.

Miksi valitsin DocHubin

Valitsin DocHubin sen Gmail-integraation ansiosta. Se sopii erinomaisesti niille, jotka haluavat tehokkaan sähköisen allekirjoituksen ratkaisun poistumatta sähköpostityönkulustaan. Integraation avulla voit avata, muokata ja allekirjoittaa PDF-liitteitä suoraan Gmailissa, mikä säästää arvokasta aikaa ja pitää asiakirjahallinnan järjestyksessä. DocHub for Gmail -lisäosa takaa turvallisen ja helppokäyttöisen käyttökokemuksen sekä standardien, kuten GDPR:n ja HIPAA:n, mukaisuuden, mikä tuo mielenrauhaa arkaluonteisten asiakirjojen käsittelyyn. Keskittämällä asiakirjatehtäväsi Gmailiin parannat tuottavuutta ja suojaat tietojasi, mikä tekee DocHubista houkuttelevan vaihtoehdon sähköisen allekirjoituksen tarpeisiin.

DocHubin tärkeimmät ominaisuudet

Gmail-integraation lisäksi DocHub tarjoaa useita ominaisuuksia, jotka tehostavat asiakirjahallintakokemustasi.

• Edistynyt asiakirjojen muokkaus: Muokkaa PDF-tiedostoja tekstin, kuvien ja merkintöjen työkaluilla ja luo tarpeisiin räätälöityjä mukautettuja lomakkeita.
• Yhteistyön tehostaminen: Tee yhteistyötä reaaliajassa jakamalla asiakirjoja hallittujen käyttöoikeuksien avulla ja seuraamalla versiohistoriaa asiakirjojen eheyden säilyttämiseksi.
• Saavutettavuus mobiililaitteilla: Käytä ja hallitse asiakirjojasi mobiililaitteilla ilman sovellusta, mikä takaa joustavuuden ja tuottavuuden myös liikkeellä ollessasi.
• Suojausominaisuudet: Jaa asiakirjoja turvallisesti käyttämällä salasanasuojausta ja vastaanottajan todentamista, mikä tuo mielenrauhaa arkaluonteisten tietojen käsittelyyn.

DocHub-integraatiot

• Integraatioita ovat Gmail, Google Drive, Google Classroom, Dropbox, OneDrive ja Microsoft Edge.

pdfFiller on suunniteltu tiimeille, jotka tarvitsevat yhden paikan PDF-tiedostojen muokkaamiseen, täyttämiseen ja allekirjoittamiseen. Se on erityisen hyödyllinen henkilöstöhallinnon, lakiasioiden ja hallinnon ammattilaisille, jotka käsittelevät suuria määriä lomakkeita ja sopimuksia. Sisäänrakennettujen muokkaus- ja allekirjoitustyökalujen ansiosta pdfFiller auttaa hallitsemaan asiakirjatyönkulkuja ilman, että alustoja tarvitsee vaihtaa.

Kenelle pdfFiller sopii parhaiten?

pdfFiller palvelee pienten ja keskisuurten organisaatioiden hallinto- ja vaatimustenmukaisuustiimejä, jotka muokkaavat ja täyttävät PDF-lomakkeita säännöllisesti. Se sopii yrityksille, jotka yhdistävät asiakirjojen muokkauksen ja allekirjoittamisen samaan työnkulkuun.

Miksi valitsin pdfFillerin

pdfFiller erottuu edukseen sillä, että sen avulla PDF-tiedostoja voi muokata ja allekirjoittaa samalla alustalla. Valitsin pdfFillerin, koska se yhdistää monipuolisen PDF-editorin sähköisen allekirjoituksen työkaluihin, joten asiakirjoihin voi tehdä muutoksia ja niihin voi kerätä allekirjoituksia viemättä tiedostoja muualle tai käyttämättä useita sovelluksia. Alusta tukee tekstin, kuvien ja valintaruutujen lisäämistä suoraan PDF-tiedostoihin, mikä on erityisen hyödyllistä tiimeille, joiden on mukautettava lomakkeita tai sopimuksia ennen niiden lähettämistä. Jos työnkulkuusi kuuluu usein asiakirjojen muokkaamista ja allekirjoitusten keräämistä, pdfFiller yhdistää molemmat samaan paikkaan.

pdfFillerin tärkeimmät ominaisuudet

Muita pdfFillerin sähköisten allekirjoitusten työnkulkuihin hyödyllisiä ominaisuuksia ovat:

• Joukkolähetys: Lähetä asiakirjoja useille vastaanottajille allekirjoitettaviksi samanaikaisesti.
• Uudelleenkäytettävät mallit: Tallenna usein käytetyt lomakkeet ja sopimukset ja käytä niitä uudelleen.
• Tarkastusloki: Seuraa kaikkia asiakirjalle tehtyjä toimia vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi.
• Mukautettu brändäys: Lisää yrityksesi logo ja värit allekirjoituspyyntöihin ja ilmoituksiin.

pdfFillerin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat OneDrive, Box, Dropbox, Google Chrome ja G Suite.

SignWell on digitaalinen allekirjoitusalusta tiimeille, jotka tarvitsevat selkeät ja yksityiskohtaiset tarkastusketjut jokaiselle asiakirjalle. Se on erityisen hyödyllinen laki-, talous- ja vaatimustenmukaisuuteen keskittyville organisaatioille, jotka edellyttävät allekirjoitustoiminnan läpinäkyvää seurantaa. SignWell auttaa ylläpitämään vastuullisuutta ja täyttämään sääntelyvaatimukset tarjoamalla yksityiskohtaisen näkyvyyden allekirjoitusprosessin jokaiseen vaiheeseen.

Kenelle SignWell sopii parhaiten?

SignWell sopii pienyritysten omistajille ja operatiivisesta toiminnasta vastaaville henkilöille, jotka tarvitsevat selkeät tarkastusketjut allekirjoitetuille sopimuksille. Se sopii organisaatioille, jotka asettavat etusijalle läpinäkyvyyden ja suoraviivaisen kirjanpidon tavanomaisissa sopimuksissa.

Miksi valitsin SignWellin

SignWell erottuu edukseen keskittymällä läpinäkyvän ja yksityiskohtaisen tarkastusketjun tarjoamiseen jokaiselle lähettämällesi asiakirjalle. Alusta tallentaa automaattisesti jokaisen toiminnon – kuten sen, milloin asiakirja avataan, allekirjoitetaan tai hylätään – sekä aikaleimat ja IP-osoitteet. Valitsin SignWellin, koska tämä seurantataso on välttämätön tiimeille, joiden on osoitettava vaatimustenmukaisuus tai ratkaistava riitoja. Tarkastusketjuominaisuuksien avulla voit nopeasti varmistaa minkä tahansa allekirjoitetun asiakirjan aitouden ja tilan.

SignWellin tärkeimmät ominaisuudet

Muita ominaisuuksia, jotka tekevät SignWellistä hyödyllisen digitaalisten sopimusten hallintaan, ovat muun muassa:

• Uudelleenkäytettävät mallipohjat: Säästä aikaa luomalla ja tallentamalla usein käytettävien asiakirjojen mallipohjia.
• Joukkolähetys: Lähetä sama asiakirja useille vastaanottajille kerralla allekirjoitusten keräämistä varten.
• Allekirjoittajan kentät: Lisää mukautettuja kenttiä nimikirjaimille, päivämäärille, valintaruuduille ja tekstille ohjataksesi allekirjoittajia asiakirjan läpi.
• Muistutukset ja ilmoitukset: Määritä automaattisia muistutuksia ja ilmoituksia pitääksesi allekirjoittajat ajan tasalla ja oikealla tiellä.

SignWell-integraatiot

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks Online, Xero, Clio, Close, Jack Henry ja Mambu.

Lightico on suunniteltu tiimeille, jotka tarvitsevat yhteistyötä asiakkaiden kanssa reaaliajassa asiakirjojen allekirjoittamisen ja viimeistelyn aikana. Se on erityisen hyödyllinen rahoituspalveluille, vakuutusyhtiöille ja puhelinpalvelukeskuksille, jotka haluavat ohjata asiakkaita lomakkeiden, allekirjoitusten ja asiakirjojen lataamisen parissa reaaliaikaisen istunnon aikana. Lighticon avulla voit selata asiakirjoja yhdessä asiakkaiden kanssa, kerätä allekirjoituksia ja saattaa liiketoimet päätökseen samalla, kun pysyt yhteydessä asiakkaisiisi.

Kenelle Lightico sopii parhaiten?

Lightico on suunniteltu suurten organisaatioiden asiakaspalvelu- ja rahoituspalvelutiimeille, jotka tarvitsevat reaaliaikaista yhteistyötä asiakirjojen parissa. Se sopii yrityksille, jotka hallinnoivat aikaherkkiä asiakasvuorovaikutustilanteita digitaalisissa kanavissa.

Miksi valitsin Lighticon

Lightico erottuu edukseen reaaliaikaisilla yhteistyöominaisuuksillaan, jotka ovat erityisen arvokkaita tiimeille, joiden on ohjattava asiakkaita allekirjoitusprosessien läpi niiden tapahtuessa. Valitsin Lighticon, koska sen avulla voit selata asiakirjoja yhdessä asiakkaiden kanssa, kerätä allekirjoituksia ja täyttää lomakkeita yhdessä reaaliaikaisen istunnon aikana. Alusta tukee myös asiakirjojen välitöntä jakamista ja suojattuja latauksia saman vuorovaikutustilanteen aikana, joten mitään ei katoa myöhempiin sähköpostiviesteihin. Näiden ominaisuuksien ansiosta Lightico sopii erinomaisesti esimerkiksi rahoituspalvelu- ja vakuutusaloille, joilla reaaliaikainen asiakasvuorovaikutus on usein olennaista.

Lighticon tärkeimmät ominaisuudet

Reaaliaikaisten yhteistyötyökalujen lisäksi Lightico tarjoaa useita muita sähköisen allekirjoituksen työnkulkuja tukevia ominaisuuksia:

• Sähköiset lomakkeet: Luo ja lähetä digitaalisia lomakkeita, jotka asiakkaat voivat täyttää ja allekirjoittaa saman istunnon aikana.
• Henkilöllisyyden vahvistaminen: Vahvista asiakkaan henkilöllisyys sisäänrakennettujen henkilöllisyystodistuksen tallennus- ja tarkistustyökalujen avulla.
• Työnkulun automatisointi: Määritä automatisoituja prosesseja asiakirjojen reititykseen ja hyväksyntään.
• Asiakirjapyynnöt tekstiviestillä: Lähetä asiakirjapyynnöt ja allekirjoituslinkit suoraan asiakkaille tekstiviestillä.

Lighticon integraatiot

Integraatioihin kuuluu Salesforce.

Signaturely on suunniteltu tiimeille ja ammattilaisille, jotka haluavat vaiheittaisen allekirjoituskokemuksen, joka vähentää virheitä ja epäselvyyksiä. Sen ohjatut allekirjoitustyönkulut auttavat varmistamaan, että kaikki pakolliset kentät täytetään ja allekirjoitukset kerätään oikeassa järjestyksessä. Tämä lähestymistapa on erityisen hyödyllinen yrityksille, jotka käsittelevät monimutkaisia sopimuksia tai tarvitsevat asiakkaiden opastamista monivaiheisten asiakirjojen läpi.

Kenelle Signaturely sopii parhaiten?

Signaturely on käytännöllinen vaihtoehto henkilöstöhallinnon tiimeille ja kasvavien pienyritysten operatiivisille johtajille, jotka tarvitsevat jäsenneltyjä ja ohjattuja allekirjoitusprosesseja. Se sopii hyvin organisaatioille, jotka yhtenäistävät sisäisiä asiakirjatyönkulkuja hajautetuissa tiimeissä.

Miksi valitsin Signaturelyn

Signaturely erottuu edukseen keskittymällä ohjattuihin allekirjoitustyönkulkuihin, mikä on erityisen arvokasta tiimeille, joiden on varmistettava jokaisen asiakirjan täsmällinen valmistuminen. Alustan avulla voit määrittää pakolliset kentät ja allekirjoitusjärjestykset, joten voit hallita tarkasti sitä, miten vastaanottajat etenevät kussakin asiakirjassa. Pidän siitä, että Signaturely tarjoaa selkeitä kehotteita ja visuaalisia vihjeitä allekirjoittajien ohjaamiseksi vaihe vaiheelta, mikä vähentää puuttuvien allekirjoitusten tai puutteellisten lomakkeiden riskiä. Tämä tekee siitä vahvan vaihtoehdon yrityksille, jotka käsittelevät sopimuksia tai järjestelyjä, joissa on useita osapuolia ja monimutkaisia vaatimuksia.

Signaturelyn tärkeimmät ominaisuudet

Signaturelyn muut ominaisuudet auttavat vastaamaan monenlaisiin asiakirjahallinnan tarpeisiin:

• Asiakirjamallit: Luo ja käytä uudelleen usein allekirjoitettavien sopimusten ja lomakkeiden malleja.
• Tiimien hallinta: Lisää useita käyttäjiä, määritä rooleja ja hallitse organisaatiosi käyttöoikeuksia.
• Tarkastusketjut: Seuraa kaikkia asiakirjalla tehtyjä toimia, mukaan lukien aikaleimat ja käyttäjätiedot.
• Ilmoitukset: Saat sähköposti-ilmoituksia, kun asiakirjoja tarkastellaan, allekirjoitetaan tai saatetaan valmiiksi.

Signaturelyn integraatiot

Signaturely ei tällä hetkellä ilmoita natiivien integraatioiden saatavuudesta.

Signeasy on suunniteltu hajautetuille tiimeille, joiden on hallittava allekirjoituksia ja hyväksyntöjä mistä tahansa. Se on erityisen hyödyllinen yrityksille, joissa on etä- tai hybridityövoimaa ja jotka tarvitsevat nopeaa, mobiiliystävällistä asiakirjojen allekirjoittamista. Signeasy auttaa pitämään allekirjoitustyönkulut sujuvina, vaikka tiimisi olisi jakautunut eri sijainteihin ja aikavyöhykkeille.

Kenelle Signeasy sopii parhaiten?

Signeasy sopii etätiimeille ja pienten tai keskisuurten yritysten johtajille, jotka tarvitsevat yhdenmukaiset allekirjoitustyönkulut eri laitteilla. Se sopii organisaatioille, jotka hallinnoivat hajautettua työvoimaa useissa sijainneissa.

Miksi valitsin Signeasyn

Kun etätiimien on pidettävä liiketoiminta käynnissä, Signeasy erottuu mobiililähtöisellä lähestymistavallaan sähköisiin allekirjoituksiin. Valitsin Signeasyn, koska sen avulla käyttäjät voivat lähettää, allekirjoittaa ja seurata asiakirjoja älypuhelimilla ja tableteilla, mikä on olennaista hajautetuille tiimeille, jotka eivät aina työskentele työpisteen ääressä. Työkalu tukee myös henkilökohtaista allekirjoittamista mobiililaitteilla, joten se sopii joustavasti hybridityöskentelyyn. Reaaliaikaisten ilmoitusten ja tilan seurannan ansiosta Signeasy auttaa etätiimejä pysymään ajan tasalla ja reagoimaan nopeasti koko allekirjoitusprosessin ajan.

Signeasyn tärkeimmät ominaisuudet

Muita ominaisuuksia, jotka tekevät Signeasystä hyödyllisen sähköisten allekirjoitusten työnkuluissa, ovat:

• Asiakirjamallit: Tallenna ja käytä usein tarvittavia asiakirjoja uudelleen allekirjoituspyyntöjen nopeuttamiseksi.
• Tiiminhallintapaneeli: Määritä rooleja, hallitse käyttäjiä ja seuraa tiimin toimintaa keskitetystä hallintapaneelista.
• Tarkastusketjut: Käytä yksityiskohtaista lokia kaikista asiakirjalle tehdyistä toimista vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi ja seurantaa varten.
• Pilvitallennusintegraatiot: Yhdistä suoraan Google Driveen, Dropboxiin ja OneDriveen asiakirjojen tuomista ja viemistä varten.

Signeasyn integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Google Workspace, Microsoft SharePoint, Microsoft Outlook ja Teamtailor.

Jos tiimisi tarvitsee lähettää ja allekirjoittaa asiakirjoja useilla kielillä, CocoSign on suunniteltu tukemaan maailmanlaajuisia työnkulkuja. Se sopii erinomaisesti kansainvälisille yrityksille, lakitiimeille ja henkilöstöosastoille, jotka hallinnoivat sopimuksia eri alueilla. CocoSign auttaa käsittelemään sähköisiä allekirjoituksia ja asiakirjahallintaa ilman, että kielimuurit vaikeuttavat työtä.

Kenelle CocoSign sopii parhaiten?

CocoSign sopii rajat ylittäville tiimeille ja keskisuurille yrityksille, jotka hallinnoivat asiakirjoja useilla kielillä. Se tukee kansainvälisesti toimivia organisaatioita, jotka tarvitsevat helppokäyttöisiä allekirjoitustyönkulkuja monimuotoisille käyttäjäkunnille.

Miksi valitsin CocoSignin

CocoSign kiinnitti huomioni, koska se on yksi harvoista sähköisen allekirjoituksen alustoista, jotka todella painottavat monikielistä tukea. Voit lähettää, allekirjoittaa ja hallinnoida asiakirjoja yli tusinalla kielellä, mikä on olennaista rajat ylittäville tiimeille tai kansainvälisten asiakkaiden kanssa työskenteleville organisaatioille. Arvostan sitä, että CocoSign antaa sekä lähettäjien että allekirjoittajien käyttää alustaa haluamallaan kielellä, mikä vähentää sekaannuksia ja virheitä. Tämä keskittyminen kielelliseen saavutettavuuteen tekee CocoSignista käytännöllisen vaihtoehdon maailmanlaajuisille organisaatioille ja hajautetuille tiimeille.

CocoSignin tärkeimmät ominaisuudet

Muita ominaisuuksia, jotka tekevät CocoSignista hyödyllisen sähköisen allekirjoituksen työnkuluissa, ovat:

• Joukkolähetys: Lähetä sama asiakirja useille vastaanottajille samanaikaisesti allekirjoitusten keräämistä varten.
• Asiakirjamallit: Tallenna uudelleenkäytettäviä malleja usein käytetyille sopimuksille ja lomakkeille.
• Tarkastusloki: Seuraa kaikkia asiakirjalla tehtyjä toimia yksityiskohtaisen, aikaleimatun lokin avulla.
• Allekirjoitus paikan päällä: Kerää allekirjoituksia paikan päällä tabletilla tai mobiililaitteella.

CocoSignin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Google Drive, Google Docs, Gmail ja Microsoft Word.

Jos sinun on allekirjoitettava ja hallinnoitava asiakirjoja liikkeellä ollessasi, DottedSign on rakennettu mobiililähtöisellä lähestymistavalla, joka sopii erinomaisesti etätiimeille, kenttätyöntekijöille ja kiireisille ammattilaisille. Sovelluksen suunnittelussa painotetaan mobiilikäytettävyyttä, joten asiakirjojen lähettäminen, allekirjoittaminen ja seuranta puhelimella tai tabletilla on helppoa. Tämä keskittyminen mobiilityönkulkuihin auttaa tiimejä pitämään liiketoiminnan liikkeessä myös silloin, kun he eivät ole työpöytiensä ääressä.

Kenelle DottedSign sopii parhaiten?

DottedSign sopii kenttätiimeille, myyntiedustajille ja mobiililähtöisille ammattilaisille pienissä ja keskisuurissa yrityksissä. Se tukee organisaatioita, jotka tarvitsevat etäkäyttöön ja liikkeellä ollessa optimoituja asiakirjojen allekirjoitusominaisuuksia.

Miksi valitsin DottedSignin

DottedSign kiinnitti huomioni, koska se on suunniteltu erityisesti mobiililähtöiseen asiakirjojen allekirjoittamiseen, mikä on edelleen harvinaista sähköisten allekirjoitustyökalujen joukossa. Sovellus tarjoaa erityisen mobiilikäyttökokemuksen, jonka ominaisuuksiin kuuluvat esimerkiksi allekirjoittaminen sovelluksessa, asiakirjojen seuranta ja push-ilmoitukset, jotka kaikki on optimoitu älypuhelimille ja tableteille. Arvostan sitä, että DottedSignin avulla käyttäjät voivat hallinnoida allekirjoitustehtäviä, lähettää muistutuksia ja seurata asiakirjojen tilaa suoraan mobiililaitteistaan. Tämä tekee siitä erinomaisen vaihtoehdon tiimeille ja ammattilaisille, joiden on käsiteltävä allekirjoituksia ja hyväksyntöjä etätyössä tai kentällä.

DottedSignin tärkeimmät ominaisuudet

Jotkin DottedSignin muut ominaisuudet täydentävät sen asiakirjahallintaominaisuuksia:

• Joukkolähetys: Lähetä sama asiakirja useille vastaanottajille allekirjoitettavaksi kerralla.
• Mallikirjasto: Tallenna usein käytetyt asiakirjat malleiksi ja käytä niitä uudelleen.
• Asiakirjan vanheneminen: Aseta allekirjoituspyynnöille vanhenemispäivät, jotta työnkulut pysyvät aikataulussa.
• Tarkastusloki: Tarkastele yksityiskohtaista lokia kaikista asiakirjoihin liittyvistä toiminnoista ja toimista.

DottedSignin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Salesforce ja LINE WORKS.