Asana vastaan Trello: vertailu ja asiantuntija-arviot vuodelle 2026

Featured Tools

1. 

   Celoxis

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.5

   Visit Website
2. 

   Smartsheet

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.5

   Visit Website
3. 

   Accelo

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.4

   Visit Website

Asanaa ja Trelloa verrataan usein, koska molemmat tarjoavat yksinkertaisen ja edullisen tehtävienhallinnan kaikenkokoisille tiimeille. Mutta miten valitset niiden välillä? Tässä artikkelissa vertailen molempia työkaluja perusteellisesti ja keskityn esimerkiksi niiden yhtäläisyyksiin, eroihin, keskeisiin ominaisuuksiin, hinnoitteluun ja parhaisiin käyttötapauksiin. Toivon, että vertailu auttaa sinua tekemään perustellun päätöksen siitä, mikä on sinulle, yrityksellesi ja tiimillesi paras projektinhallintaohjelmisto.

Asana vastaan Trello: asiantuntijan yhteenveto

Asana ja Trello ovat molemmat työkaluja, jotka saavuttivat suosiota alun perin henkilökohtaisina tehtävienhallintaohjelmistoina, jotka auttoivat ihmisiä järjestämään tehtäviään ja aloittamaan yhteistyön muiden kanssa. Nykyään ne tarjoavat esimerkiksi tehtävien osoittamisen, määräajat ja projektien seurannan kaltaisia ominaisuuksia, jotka parantavat tiimin tuottavuutta. Molemmat alustat tukevat myös integraatioita muiden työkalujen kanssa työnkulkujen sujuvoittamiseksi.

Asana erottuu edukseen edistyneillä projektinhallintaominaisuuksillaan, kuten aikajananäkymillä ja työkuorman hallinnalla, jotka sopivat ihanteellisesti monimutkaisiin projekteihin. Se tarjoaa myös monipuolisemmat raportointi- ja analytiikkaominaisuudet, joiden avulla tiimit voivat saada syvällisemmän käsityksen projektiensa etenemisestä. Lisäksi Asanan automaatio-ominaisuudet vähentävät manuaalista työtä ja parantavat tehokkuutta.

Trello puolestaan loistaa yksinkertaisuudellaan ja helppokäyttöisyydellään, joten se on erinomainen valinta pienemmille tiimeille tai vähemmän monimutkaisiin projekteihin. Sen visuaaliset Kanban-taulut tarjoavat selkeän ja intuitiivisen tavan hallita tehtäviä ja työnkulkuja. Se on myös yksi suosituimmista tehtävienhallintaohjelmistoista pienyritysten tiimeille, jotka arvostavat yksinkertaisuutta ja kustannustehokkuutta. Trellon laajan Power-Up-kirjaston avulla käyttäjät voivat mukauttaa taulujaan lisäominaisuuksilla ja integraatioilla tarpeen mukaan.

Valinta Asanan ja Trellon välillä riippuu tiimisi erityistarpeista ja projektiesi monimutkaisuudesta. Edistyneempään projektinhallintaan ja yksityiskohtaiseen raportointiin Asana on parempi valinta, kun taas Trello sopii ihanteellisesti yksinkertaisempaan ja visuaalisempaan tehtävienhallintaan.

Asanan ja Trellon rinnakkainen vertailu

Opens new window

Asana

Opens new window

Asana sopii erinomaisesti tiimeille, jotka tarvitsevat tehokasta projektien seurantaa ja edistyneitä tehtävienhallintaominaisuuksia, joten se on täydellinen valinta suuremmille organisaatioille, joilla on monimutkaisia työnkulkuja. Sen kattava työkalupaketti tukee yksityiskohtaista projektisuunnittelua ja yhteistyötä, ja se palvelee käyttäjiä, jotka tarvitsevat korkeatasoista järjestelmällisyyttä ja vastuullisuutta.

Asanan edut

• Helppokäyttöinen käyttöliittymä
• Laajat integrointimahdollisuudet
• Parantaa tiimityötä
• Tarjoaa ilmaisen paketin pienille tiimeille

Asanan haitat

• Uusille käyttäjille jyrkkä oppimiskäyrä
• Rajoitettu tehtävien määrittäminen (yksi henkilö tehtävää kohden)
• Projektit voivat muuttua monimutkaisiksi

Price:

Alkaen $10.99/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) + ilmainen paketti saatavilla

Trial:

30 päivän ilmainen kokeilujakso

View WebsiteOpens new window

Opens new window

Trello

Opens new window

Trello sopii parhaiten pienille tiimeille tai yksittäisille käyttäjille, jotka pitävät visuaalisesta ja suoraviivaisesta lähestymistavasta tehtävienhallintaan. Sen intuitiiviset Kanban-tyyliset taulut sopivat erinomaisesti käyttäjille, jotka tarvitsevat yksinkertaisen ja joustavan tavan järjestää tehtäviä ja projekteja ilman monipuolisempien ohjelmistojen monimutkaisuutta.

Trellon edut

• Välittömät reaaliaikaiset päivitykset
• Jäsenten vaivaton lisääminen
• Mukautuva responsiivinen suunnittelu
• Tehokas Kanban-järjestelmä

Trellon haitat

• Edistyneiden ominaisuuksien puute
• Skaalautuvuuteen liittyvät haasteet suuremmilla tiimeillä
• Riippuvuus ulkoisista integraatioista

Price:

Alkaen $5/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) + ilmainen paketti saatavilla

Trial:

14 päivän ilmainen kokeilujakso

View WebsiteOpens new window

Asanan ja Trellon ominaisuuksien vertailu

Vertaillakseni Asanaa ja Trelloa olen tunnistanut 10 välttämätöntä ominaisuutta, jotka jokaisella projektinhallintaohjelmistolla tulisi olla. Alla olevassa ominaisuuksien vertailutaulukossa näkyy, mitkä näistä ominaisuuksista kummallakin työkalulla on.

Asanan ja Trellon erot

1. Hinnoittelurakenne:

• Trello: Tarjoaa ilmaisen paketin rajattomalle määrälle käyttäjiä, mutta rajoittaa taulujen määrän kymmeneen. Maksullisten pakettien hinnat alkavat 5 dollarista käyttäjää kohden kuukaudessa.
• Asana: Tarjoaa ilmaisen paketin rajattomalle määrälle projekteja, mutta rajoittaa käyttäjien määrän kymmeneen. Maksullisten pakettien hinnat alkavat 10,99 dollarista käyttäjää kohden kuukaudessa.

2. Käyttöliittymä:

• Trello: Tunnetaan yksinkertaisesta ja intuitiivisesta Kanban-taulukkokäyttöliittymästään, jonka ansiosta käyttäjät pääsevät nopeasti alkuun.
• Asana: Tarjoaa monimutkaisemman käyttöliittymän, jossa on useita näkymiä (luettelo, taulu, kalenteri, aikajana). Sen käyttö voi aluksi olla haastavampaa, mutta se tarjoaa enemmän joustavuutta.

3. Tehtävien hallinta:

• Trello: Soveltuu parhaiten yksinkertaisempiin projekteihin, joissa tehtävät ovat samankaltaisia. Se tukee tehtävien perustietoja, kuten jäseniä, tunnisteita, tarkistuslistoja, päivämääriä, liitteitä ja kommentteja.
• Asana: Sopii paremmin monimutkaisiin projekteihin, joissa on erilaisia tehtäviä. Se sisältää edistyneitä ominaisuuksia, kuten alitehtäviä, virstanpylväitä ja riippuvuuksia.

4. Tiimityö:

• Trello: Perustason yhteistyöominaisuuksia, kuten kommentit tehtäväkorteissa, liitteet ja ilmoitukset.
• Asana: Monipuolisemmat yhteistyötyökalut, kuten sisäänrakennetut viestintäkanavat suorille viesteille ja projektikeskusteluille.

5. Edistymisen seuranta:

• Trello: Käyttää visuaalisia elementtejä, kuten tarkistuslistoja ja tarroja, edistymisen seuraamiseen, mikä tekee siitä visuaalisesti miellyttävämmän ja hauskemman.
• Asana: Tarjoaa yksityiskohtaiset raportointiominaisuudet ja useita näkymiä edistymisen seuraamiseen, mukaan lukien reaaliaikaiset projektitiedot graafeissa ja ympyräkaavioissa. Nämä ominaisuudet ovat olennaisia tiimeille, jotka etsivät sisäänrakennettua projektiraportointiohjelmiston toiminnallisuutta.

6. Automaatio:

• Trello: Tarjoaa sisäänrakennetun automaation Butler-työkalulla, jonka avulla käyttäjät voivat luoda sääntöjä, painikkeita, eräpäiväautomaatioita ja ajastettuja automaatioita.
• Asana: Tarjoaa automaation Asana Rules -toiminnolla, mutta mukautetut ja dynaamiset automaatiosäännöt ovat saatavilla vain korkeamman tason tilauksissa.

7. Hallinta ja käyttöoikeudet:

• Trello: Ilmaisversiossa kaikilla tiimin jäsenillä on järjestelmänvalvojan oikeudet. Yksityiskohtaisempia käyttöoikeuksia varten käyttäjien on päivitettävä Trello Premiumiin.
• Asana: Järjestelmänvalvojat hallitsevat kaikkea järjestelmänvalvojan konsolin kautta, ja maksullisissa tilauksissa on saatavilla edistyneitä käyttöoikeuksia ja mukautettuja rooleja.

8. Tietoturva:

• Trello: Käyttää TLS 1.2 -protokollaa 128-bittisellä edistyneellä salauksella ja tarjoaa kaksivaiheisen todennuksen. Sillä on useita sertifiointeja, kuten SOC 2, SOC 3, ISO ja GDPR.
• Asana: Käyttää Amazonin relaatiotietokantapalveluja (RDS) tietojen hallintaan, ja sen datakeskuksia on Euroopassa, Australiassa ja Japanissa. Se tarjoaa monivaiheisen tunnistautumisen ja Googlen kertakirjautumisen (SSO).

Asanan ja Trellon yhtäläisyydet

1. Keskeiset ominaisuudet: Sekä Asana että Trello tarjoavat keskeisiä projektinhallintaominaisuuksia, kuten tehtävien luomisen, määrittämisen ja seurannan. 

2. Helppokäyttöisyys: Molemmat alustat tunnetaan käyttäjäystävällisistä käyttöliittymistään, joiden ansiosta tiimit voivat ottaa ne helposti käyttöön ja hyödyntää niitä tehokkaasti.

3. Useita näkymiä: Molemmat työkalut tarjoavat useita näkymiä projektien hallintaan. Trello käyttää ensisijaisesti Kanban-tauluja, mutta siinä on myös aikajanat, kalenterit ja taulukot; Asana tarjoaa luettelo-, taulu- ja kalenterinäkymät.

4. Integraatiot: Trello tukee yli 100 sovellusintegraatiota ja yli 200 Power-Up-laajennusta, jotka parantavat taulujen toiminnallisuutta. Asana integroituu yli 200 sovellukseen, mukaan lukien suositut työkalut, kuten Google Drive, Zoom, GitHub ja Slack.

5. Automaatio: Molemmat alustat tarjoavat automaatio-ominaisuuksia työnkulkujen tehostamiseen ja manuaalisten tehtävien vähentämiseen. Trello käyttää Butleria automaatioon, kun taas Asana tarjoaa automaation Asana Rules -toiminnolla.

6. Yhteistyötyökalut: Molemmat työkalut tukevat tiimityötä kommenttien, tiedostojen jakamisen ja tehtävien yhteydessä lähetettävien ilmoitusten avulla.

7. Mobiili- ja työpöytäsovellukset: Sekä Asana että Trello tarjoavat natiivisovellukset työpöydälle ja mobiililaitteille, joten käyttäjät voivat hallita projektejaan myös liikkeellä ollessaan.

8. Tietoturvaominaisuudet: Molemmat alustat asettavat tietoturvan etusijalle ja tarjoavat ominaisuuksia, kuten kaksivaiheisen todennuksen, tietojen salauksen sekä alan standardien, kuten ISO:n ja SOC2:n, mukaisuuden.

9. Ilmaisversiot: Sekä Asana että Trello tarjoavat monipuoliset ilmaisversiot, jotka sopivat pienille tiimeille ja yksittäisille käyttäjille, joten ne ovat monenlaisten käyttäjien saatavilla.

10. Tukiresurssit: Molemmat työkalut tarjoavat kattavasti tukiresursseja, kuten tietopankkeja, opetusohjelmia, keskustelufoorumeita ja yhteisötukea, joiden avulla käyttäjät voivat hyödyntää alustoja parhaalla mahdollisella tavalla.

Asanan ja Trellon parhaat käyttötapaukset

Asanan parhaat käyttötapaukset

1. Projektinhallinta: Määritä ja seuraa tehtäviä, merkitse virstanpylväät ja määräajat sekä seuraa työmäärää ja resursseja.
2. Markkinointi ja viestintä: Tehosta kampanjoiden suunnittelua, sisällöntuotantoa ja tulosten seurantaa.
3. Keskitetyt toiminnot ja IT: Hallitse IT-projekteja, seuraa operatiivisia tehtäviä ja varmista sujuvat työnkulut.
4. Tuotekehitys ja suunnittelu: Koordinoi tuotekehitystä, seuraa suunnittelutehtäviä ja hallitse sprinttejä.
5. Myynti ja asiakasmenestys: Seuraa myyntiputkia, hallitse asiakassuhteita ja tehosta jatkotoimia.
6. Suunnittelutiimit: Järjestä suunnitteluprojekteja, hallitse luovia pyyntöjä ja työskentele yhdessä suunnittelutehtävien parissa.
7. CRM: Mukauta CRM-järjestelmää, jotta myyntitiimit voivat hallita liidejä ja asiakkuuksia tehokkaasti. 
8. Koulutus: Suunnittele opetussuunnitelmia, hallitse opiskelijaprojekteja ja koordinoi koulutustapahtumia.
9. Tapahtumien hallinta: Suunnittele ja toteuta tapahtumia, seuraa tehtäviä ja hallitse tapahtumien logistiikkaa.
10. Yritysten omistajat: Valvo liiketoiminnan toimintoja, hallitse projekteja ja seuraa tiimin suoriutumista.

Trellon parhaat käyttötapaukset

1. Projektinhallinta: Määritä ja seuraa tehtäviä, merkitse virstanpylväät ja määräajat sekä seuraa työmäärää ja resursseja.
2. Aivoriihi: Vapauta luovuus ja pidä ideat näkyvinä, yhteistyöhön sopivina ja toteutuskelpoisina.
3. Voittoa tavoittelemattomat organisaatiot: Koordinoi vapaaehtoistoimintaa, hallitse varainhankintakampanjoita ja seuraa ohjelmien edistymistä.
4. Toimituskalenteri: Käytä Trelloa sisältöjen kuratoinnin, muokkausten ja julkaisemisen komentokeskuksena.
5. Talous: Tehosta taloushallinnon toimintoja parantaaksesi läpinäkyvyyttä ja vähentääksesi ohitettuja määräaikoja.
6. Asiakaslaskutus: Hallitse asiakkaita, ajanseurantaa, tapaamisia ja paljon muuta yhdessä järjestelmässä. 
7. Tietotekniikka (IT): Määritä jonot ja projektit haluamallasi tavalla tehokasta IT-hallintaa varten.
8. Kokoukset: Tee tiimikokouksista tuottavampia, voimaannuttavampia ja osallistavampia.
9. Prosessien seuranta: Näe edistyminen yhdellä silmäyksellä ja tunnista nopeasti minkä tahansa prosessin esteet.
10. Asiantuntijapalvelut: Hallitse useita asiakkaita ja prioriteetteja vaivattomasti automaation ja edistyneiden näkymien avulla.

Asanan ja Trellon hintavertailu

Tässä rinnakkaisessa hintavertailussa esitetään Asanan hinta verrattuna Trellon hintaan.

Asanan ja Trellon hintavertailu

Tässä rinnakkaisessa hintavertailussa esitetään Asanan hinta verrattuna Trellon hintaan.

Asanan hinnat

Trellon hinnat

Asanan ja Trellon hinnoittelun yhteenveto

Asanan ja Trellon hinnoittelusuunnitelmia verrattaessa Trello tarjoaa yleensä edullisempia vaihtoehtoja erityisesti pienille tiimeille tai yksittäisille käyttäjille. Trellon Standard-paketin hinta alkaa 5 dollarista käyttäjää kohden kuukaudessa, mikä on huomattavasti edullisempi kuin Asanan Starter-paketti, jonka hinta on 10.99 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa. Asana tarjoaa kuitenkin edistyneempiä ominaisuuksia ja mukautusvaihtoehtoja korkeammilla hinnoittelutasoilla, mikä voi tarjota enemmän arvoa suuremmille tiimeille tai yrityksille, joilla on monimutkaisia projektinhallinnan tarpeita. Lopulta valinta Asanan ja Trellon välillä riippuu käyttäjän tai organisaation erityisvaatimuksista ja budjetista.

Miten arvioimme ja vertailemme ohjelmistoja

Projektinhallintaohjelmistojen vertaileminen edellyttää jokaisen ohjelmiston toimintojen yksityiskohtaista analysointia sekä sen arviointia, kuinka hyvin ne vastaavat tiettyihin käyttötapauksiin. Lähestymistapani perustuu laajaan henkilökohtaiseen kokemukseen, sillä olen kokeillut ja tutkinut lukuisia projektinhallintaohjelmistoja. Näin arvioin näitä ratkaisuja vertaillakseni niitä oikeudenmukaisesti ja tarkasti.

Ydintoiminnot – 25 % kokonaispainotuksesta

• Tehtävienhallinta: Luo, määritä ja seuraa tehtäviä.
• Yhteistyötyökalut: Helpota tiimin viestintää ja tiedostojen jakamista.
• Aikataulutus: Hallitse aikatauluja ja määräaikoja.
• Raportointi: Luo edistymis- ja suorituskykyraportteja.
• Integraatiot: Yhdistä muihin työkaluihin ja ohjelmistoihin.

Muut erottuvat ominaisuudet – 25 % kokonaispainotuksesta

• Tutki kilpailijoiden ominaisuuksia vertailevan vertailuanalyysin avulla.
• Selvitä käyttäjäarvosteluista, mitkä ominaisuudet erottuvat edukseen.
• Testaa ohjelmistoja ainutlaatuisten tai tiettyyn käyttötarkoitukseen suunniteltujen toimintojen osalta.

Käytettävyys – 10 % kokonaispainotuksesta

• Intuitiivinen käyttöliittymäsuunnittelu.
• Tehokkuuden ja helppokäyttöisyyden tasapaino.
• Uusien käyttäjien mahdollisimman lyhyt oppimiskäyrä.

Käyttöönotto – 10 % kokonaispainotuksesta

• Koulutusvideoiden ja mallipohjien saatavuus.
• Interaktiiviset tuote-esittelyt ja chatbotit.
• Webinaarit ja muut koulutusmateriaalit.
• Siirtymisen helppous ja nopea aloitus hyödyn saavuttamiseksi.

Asiakastuki – 10 % kokonaispainotuksesta

• Ympäri vuorokauden saatavilla olevan tuen saatavuus.
• Useita tukikanavia (chat, sähköposti, puhelin).
• Tukitiimin palvelun laatu ja reagointinopeus.

Hinta-laatusuhde – 10 % kokonaispainotuksesta

• Kilpailukykyinen hinnoittelu.
• Tarjotut ominaisuudet suhteessa kustannuksiin.
• Eri hinnoittelutasojen ja suunnitelmien saatavuus.

Asiakasarvostelut – 10 % kokonaispainotuksesta

• Asiakastyytyväisyys kokonaisuudessaan.
• Usein raportoidut vahvuudet ja heikkoudet.
• Päivitysten ja parannusten tiheys ja luonne.

Arviointimme ymmärtäminen

Arvioimme arvostelumme asteikolla yhdestä viiteen tähteen. Mitä enemmän tähtiä ohjelmisto saa kriteerissä, sitä parempi sen suorituskyky on. Pisteet ovat absoluuttisia eivätkä suhteessa muihin saman kategorian ohjelmistoihin.

• ⭐⭐⭐⭐⭐ – Erinomainen tulos, tätä paremmaksi ei voi päästä
• ⭐⭐⭐⭐ – Erittäin hyvä tulos, vaikka parantamisen varaa on hieman
• ⭐⭐⭐ – Kohtalainen tulos, mahdollisista ongelmista on raportoitu, mutta ohjelmisto on edelleen toimiva
• ⭐⭐ – Heikko tulos, merkittävistä ongelmista on raportoitu
• ⭐ – Hylätty tulos, jotain puuttuu tai jokin ei toimi
  

Asanan ja Trellon vaihtoehdot

Tässä on joitakin muita projektinhallintavaihtoehtoja Asanalle ja Trellolle. 

• Parhaat Asana-vaihtoehdot
• Parhaat Trello-vaihtoehdot

Mitä seuraavaksi?

Haluatko verkostoitua muiden digitaalisten projektipäälliköiden kanssa ja jakaa resursseja sekä parhaita käytäntöjä? Liity jäsenyhteisöömme ja saat käyttöösi yli 100 mallipohjaa, näytettä ja esimerkkiä sekä voit verkostoitua satojen muiden digitaalisten projektipäälliköiden kanssa Slackissa.