3 helppoa vinkkiä virtuaaliseen mentorointiin etätyöympäristössä
Hiljattain ystäväni kanssa käymässämme keskustelussa aloimme pohtia tätä kysymystä: mitä mentorointikokemuksesta puuttuu nyt, kun monet meistä työskentelevät täysin etänä?
Monet meistä ovat oppineet omaksumalla asioita ympäriltään – poimimalla vinkkejä ja tekniikoita seuraamalla esihenkilöidemme ja mentoriemme työskentelyä. Tavallaan epämuodollista mentorointia tapahtui jatkuvasti pelkästään havainnoinnin kautta.
Esimerkiksi opin neuvottelemisesta eniten seuraamalla muiden neuvottelemista. Opin paljon konsulttiyrityksen toiminnasta vain siksi, että työpisteeni oli lähellä ylimmän johdon tiimiä. Ymmärrät varmaan ajatuksen.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Siirrytäänpä paljon virtuaalisempaan työelämään, jossa mahdollisuudet omaksua tietoa sivusta seuraamalla ovat paljon vähäisemmät. Jopa mahdollisuudet törmätä mentoriin käytävällä ovat nyt vaihtuneet ennalta sovittuihin Zoom-puheluihin.
Miten virtuaalinen mentorointi on mukautunut etätyöhön?
Jotkin tämänkaltaisen oppimisen tai mentoroinnin korvaajista ovat ilmeisiä: voit liittyä ammatilliseen yhteisöön tai vertaisryhmään tai palkata yksinkertaisesti valmentajan. The Digital Project Managerissa tarjoamme kaikki nämä kolme vaihtoehtoa, ja niistä on ollut paljon hyötyä jäsenillemme, jotka ovat uusia virtuaalisissa työskentelytilanteissa!
Organisaation sisäiseltä henkilöltä saadussa virtuaalisessa mentoroinnissa on kuitenkin myös omat etunsa. Se auttaa sinua suuntaamaan kohti ulottuvillasi olevia kasvumahdollisuuksia ja huomioi samalla organisaatiollesi ominaiset erityispiirteet ja valtapelit.
Sama pätee myös toiseen suuntaan: virtuaalisena mentorina voit pitää palveluksessasi huippuosaajia ja kehittää heidän osaamistaan, jos luot oikeanlaisia osallistumis- ja oppimismahdollisuuksia virtuaalisessa ympäristössä.
Olitpa siis mentori tai mentoroitava, nyt saattaa olla aika tarkastella virtuaalista mentorointiohjelmaasi uudelleen. Kyllä, suorat virtuaaliset mentorointitapaamiset videoneuvottelujen välityksellä ovat edelleen hyödyllisiä. Haastan sinut kuitenkin pohtimaan myös tätä kysymystä: "Miten voisimme toistaa virtuaalimaailmassa joitakin mentorointiin kuuluvaan ‘seuraamalla oppimiseen’ liittyviä piirteitä?"
En väitä, että minulla olisi kaikki vastaukset, mutta tässä on joitakin virtuaalisen mentoroinnin parhaita käytäntöjä ja taktiikoita harkittaviksi:
1. Luo tarkoituksellisia havainnointitilanteita (ja tee niistä normaali käytäntö)
Et luultavasti voi lisätä ylimääräistä henkilöä luottamukselliseen Microsoft Teams -kokoukseen, mutta kun aihe ei ole yhtä arkaluonteinen, käytä aikaa ja kutsu mentoroitavasi silloin tällöin virtuaaliseen kokoukseen tai esitykseen. Esittele hänet niin, että osallistujille on selvää, miksi hän on mukana.
2. Muuta kokousmuistiinpanot oppimistilanteiksi
Jos mentoroitavasi tai mentorisi ei voi osallistua kokoukseen ja teet joka tapauksessa muistiinpanoja, hyödynnä niitä valmennukseen tai pyydä neuvoja. Konkreettiset tilanteet toimivat yleensä parempina oppimistilanteina kuin laajat ja epämääräiset aiheet.
3. Lisää mentorin ja mentoroitavan tapaamistiheyttä
Etätyö voi hämärtää työn ja henkilökohtaisen elämän välisiä rajoja. Joskus arvokkainta mentoroitavalle on hetki pysähtyä ja pohtia kokonaiskuvaa. Näiden hetkien järjestämisestä useammin voi olla hyötyä, vaikka ne olisivatkin lyhyempiä!
Mitä seuraavaksi?
Haluatko saada mentoreilta tai mentoroitavilta näkemyksiä ja kokemuksia siitä, mikä heidän kohdallaan toimii ja mikä ei?
Liity digitaalisten ammattilaisten yhteisöömme ja aloita kanssamme yhteistyö näiden monimutkaisten ongelmien ratkaisemiseksi. Muista myös tilata The Digital Project Managerin uutiskirje täällä.
Aiheeseen liittyvää luettavaa:
