Tehokkaiden projektitiimin johtajien 5 johtamistyyliä
Tulosperusteinen johtamistyyli: Tulosperusteinen johtaminen antaa tiimeille itsenäisyyttä tavoitteiden saavuttamisessa ja edistää riippumattomuutta sekä osaamisen hallintaa. Jotkut voivat kuitenkin tuntea jäävänsä ilman tukea, ja yhteenkuuluvuus voi kärsiä ilman tasapainoa.
Demokraattinen johtamistyyli: Demokraattisessa johtamisessa tiimin näkemykset asetetaan etusijalle päätöksenteossa, mikä vahvistaa luottamusta ja yhteenkuuluvuutta. Keskustelut voivat kuitenkin venyä, jos selkeä suunta puuttuu.
Muutosjohtamisen tyyli: Muutosjohtajat innostavat kehittymiseen ja sopeutumiseen, mikä sopii erinomaisesti dynaamisiin ympäristöihin ja tiimeihin. Korkeat odotukset voivat kuitenkin johtaa uupumiseen, joten tasapainon tarjoaminen on tärkeää.
Palvelevan johtajan johtamistyyli: Palvelevat johtajat asettavat tiimin hyvinvoinnin etusijalle ja keskittyvät uskollisuuteen sekä sitoutumiseen. Vaikka tämä on motivoivaa, huomio voi siirtyä pois tuloksista, jos rajat eivät ole selkeitä.
Vaihdantaan perustuva johtamistyyli: Vaihdantaan perustuvassa johtamisessa motivointiin käytetään palkkioita, mikä on tehokasta lyhyen aikavälin tulosten saavuttamisessa, mutta sen vaikutus pitkällä aikavälillä on rajallinen. On tärkeää edistää sisäistä motivaatiota, jotta tiimin jäsenet pysyvät sitoutuneina.
Digitaalisten projektipäälliköinä emme aina ole ”ihmisten johtajia”. Vaikka emme olekaan suoraan vastuussa tiimimme jäsenten ammatillisesta kehittymisestä, johtamistyylimme voivat silti vaikuttaa merkittävästi siihen, miten he työskentelevät.
Tässä artikkelissa perehdymme viiteen erilaiseen johtamistyyliin, joista jokaisen projektipäällikön tulisi tietää. Mutta mikä tyyli sopii parhaiten persoonallisuuteesi ja tiimisi tarpeisiin?
Jatka lukemista saadaksesi selville – ja kun tutkit vaihtoehtojasi, kysy itseltäsi:
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
- Onko nykyinen johtamistyylisi sellainen, jolla haluat johtaa tiimiäsi?
- Onko se paras tapa johtaa tiimiäsi?
Sukelletaan aiheeseen!
Mikä on johtamistyyli?
Johtamistyylillä tarkoitetaan tapaa, jolla autat tiimiäsi kehittymään, tekemään päätöksiä ja lopulta saamaan työnsä tehtyä. Tyyliisi kuuluvat tapa viestiä, odotusten asettaminen, päätösten käsittely sekä sellaisen ympäristön luominen, joka vaikuttaa siihen, miten tiimisi jäsenet tekevät yhteistyötä ja kehittyvät. Johtamistyyli vaikuttaa kaikkeen tiimin työilmapiiristä ja tuottavuudesta siihen, kuinka tehokkaasti projektit saadaan toimitettua.
Oman johtamistyylisi ymmärtäminen voi auttaa sinua tekemään parempia päätöksiä siitä, milloin johtaa, milloin kuunnella ja milloin mukautua tiimisi muuttuviin tarpeisiin.
5 johtamistyyliä
Tässä käsittelemämme viisi erilaista johtamistyyliä ovat tulospohjainen, demokraattinen, transformationaalinen, palveleva ja transaktionaalinen.
Alla käsittelemäni erilaiset tyylit ovat tapoja johtaa, joihin olen törmännyt projektipäällikkönä ja tuotepäällikkönä työskentelyni aikana.
Siirry suoraan osioihin tai jatka lukemista saadaksesi yleiskatsauksen kustakin tyylistä:
1. Tulospohjainen johtamistyyli
Kunhan työ tulee tehtyä, olen tyytyväinen – en välitä miten!
Tulospohjainen johtaminen (joka muistuttaa tehtäväkeskeistä johtamista) tarkoittaa, ettei sinun välttämättä tarvitse tietää tai edes välittää siitä, missä ja miten tiimisi tekee työnsä. Tulospohjaisessa ympäristössä suorat alaiset voivat itsenäisemmin päättää, miten he lähestyvät työtään, sen sijaan että toimintatapa määrättäisiin heille etukäteen.
Tämä johtamistyyli on minulle kaikkein tutuin, sillä yrityksessä, jossa työskentelen, Crema, on tulospohjainen kulttuuri.
Tulospohjainen johtamistyyli on melko etäinen. Se on pakottavan johtamisen tai mikromanageerauksen vastakkaisessa päässä, jossa vastuuhenkilö yrittää saada kaikki noudattamaan määräyksiään. Lähtökohtana on luottamus siihen, että he saavat työnsä tehokkaasti tehtyä. Tämä tarkoittaa myös sitä, että kun tiimin jäsenistä tuntuu, että työn voisi tehdä paremmin jollakin toisella tavalla, kuuntelet heitä ja saatat jopa muuttaa prosessia tehokkaammaksi.
Tämän johtamistyylin pääpaino on juuri siinä, mitä ajatteletkin: tuloksissa.
Edut
Tulospohjainen johtaminen luo keskinäisen kunnioituksen kulttuurin. Se on etäinen lähestymistapa, joka antaa tiimin jäsenille valmiudet ohjata itseään ja keskittyä tavoitteiden saavuttamiseen itsenäisesti. Tämä tyyli sopii itsenäisesti motivoituville ihmisille, jotka arvostavat autonomiaa ja osaamisen hallintaa. Se johtaa vahvempaan sitoutumiseen yrityksen tavoitteisiin ja omistajuuden tunteeseen, joka lisää osallistumista. Yhdistämällä yksilöiden panoksen yrityksen tavoitteisiin tulospohjainen johtaminen tukee työntekijöiden parempaa pysyvyyttä ja edistää tuottavaa, motivoitunutta tiimikulttuuria.
Haitat
Kaikki projektit, ihmiset tai työympäristöt eivät sovellu tulospohjaiseen ajattelutapaan. Tulospohjainen johtaminen voi saada jotkut ihmiset tuntemaan, etteivät he saa riittävästi tukea tai että heiltä puuttuu selkeä suunta. Tämä voi johtaa eristyneisyyden tai siiloutumisen tunteeseen, kun ihmiset työskentelevät itsenäisemmin.
2. Demokraattinen johtamistyyli
Te olette asiantuntijoita, joten keskustelkaa siitä, mikä kaikkien mielestä on oikein – tehdään vain niin!
Tässä johtamistyylissä koko tiimi osallistuu päätöksentekoon sen sijaan, että päätökset tehtäisiin erillään muista.
Demokraattiset johtajat uskovat yleensä vahvasti, että heidän tiiminsä koostuu älykkäistä ihmisistä, jotka voivat keksiä loistavia ideoita riippumatta heidän roolistaan tai asemastaan yrityksessä.
Edut
Hyvin toteutettuna demokraattinen johtaminen vahvistaa yhteistyöhön ja luottamukseen perustuvaa tiimihenkeä, mikä johtaa usein parempiin tuloksiin. Tämä lähestymistapa on erittäin osallistava: se antaa kaikille mahdollisuuden vaikuttaa lopulliseen päätökseen ja kokea olevansa sitoutuneita lopputulokseen.
Olen nähnyt demokraattisen johtamistyylin toimivan todella hyvin projektitiimeissä, koska kaikki kokevat omistajuutta suunnitelmasta ja tehtävästä työstä.
Demokraattinen lähestymistapa johtamiseen voi myös olla yksi tehokkaimmista ristiriitojen hallinnan tyyleistä, sillä se kannustaa kaikkia osallistumaan keskusteluun, olemaan mukana ja kantamaan vastuun omasta osuudestaan.
Haitat
Demokraattisessa johtamisessa kaikkia kannustetaan osallistumaan päätöksentekoon ja ottamaan siitä vastuuta – mutta päätöksiä on silti tehtävä. Kun kaikki omistavat keskustelun, voi joskus tuntua siltä, ettei kukaan omista sitä. Jos toimintaa ei johdeta oikein, kokoukset voivat nopeasti muuttua ideoiden karuselliksi, jossa todellisia päätöksiä ei saada aikaan.
3. Muutosjohtamisen tyyli
Älkää nyt, luotan siihen, että pystytte parempaan. Ajatelkaa suuremmin, hypätkää korkeammalle!
Muutosjohtamisessa tiimin jäseniä innostetaan jatkuvaan kasvuun ja täyden potentiaalinsa saavuttamiseen muutosta omaksumalla. Tässä tyylissä korostetaan ammatillista kehittymistä, haastetaan tiimin jäseniä laajentamaan taitojaan, ajattelemaan luovasti ja tarttumaan aloitteisiin. Muutosjohtajat auttavat rakentamaan sitkeän ja tulevaisuuteen suuntautuvan tiimin, joka etsii aktiivisesti tapoja kehittyä ja sopeutua.
Edut
Tämä johtamistyyli on erityisen tehokas työntekijöiden kehittämisessä – sen avulla suhteellisen kokemattomasta tiimistä voidaan tehdä lyhyessä ajassa huippusuoriutuva kokonaisuus. Sitä nähdään usein startup-yrityksissä tai nopeatempoisissa ympäristöissä, joissa yrityskulttuuri perustuu innovointiin ja uusiin ongelmanratkaisutapoihin sopeutumiseen nopeasti. Kannustamalla jatkuvaan kehittymiseen ja haastamalla tiimiä laajentamaan taitojaan tämä lähestymistapa auttaa vahvistamaan sitkeyttä, ketteryyttä ja luovaa ajattelua.
Haitat
Muutosjohtamisen tyylin haittapuolena on riski luoda kovapaineinen ympäristö, joka voi johtaa loppuun palamiseen. Kun rimaa nostetaan jatkuvasti, tiimin jäsenistä voi tuntua, että heiltä vaaditaan liikaa heidän pyrkiessään vastaamaan jatkuvasti kasvaviin odotuksiin. Ilman tuen ja realististen tavoitteiden tasapainoa jatkuvaan kehittymiseen pyrkiminen voi heikentää tiimin työmotivaatiota.
4. Palvelevan johtamisen tyyli
Miten voin auttaa sinua tekemään parhaasi?
Palvelevassa johtamisessa ihmiset asetetaan etusijalle ja tehtävien suorittaminen toiselle sijalle. Palvelevat johtajat asettavat työntekijöiden sitoutumisen ja hyvinvoinnin tulosten edelle ajatellen, että jos tiimi ja työympäristö voivat hyvin, projekti toteutetaan paremmin.
Pohjimmiltaan palvelevat johtajat tekevät kaikkensa auttaakseen tiimiään kasvamaan ja tuntemaan saavansa tukea.
Edut
Tämä johtamistyyli on digitaalisten projektipäälliköiden suosikki, koska se tuottaa tuloksia. Kun tiimin jäsenet tuntevat olevansa arvostettuja ja saavansa tukea, heidän suorituksensa paranee luonnostaan. Tämä lähestymistapa rakentaa aitoja, luottamukseen perustuvia suhteita ja saa tiimin jäsenet tuntemaan, että he ovat enemmän kuin pelkkiä resursseja – se edistää motivaatiota, sitoutumista ja yhteisen päämäärän tunnetta.
Haitat
Palveleva johtaminen voi kääntyä itseään vastaan, jos huomio siirtyy liiaksi sopuisuuden säilyttämiseen tulosten saavuttamisen sijaan. Jos rajat hämärtyvät ja tuottavuus jää taka-alalle, työ voi pysähtyä. Kun tulee aika vaatia määräaikojen noudattamista tai parempaa suoriutumista, tämä muutos voi aiheuttaa jännitteitä.
5. Suoritusperusteinen johtamistyyli
Hoida tämä valmiiksi ja lopeta kysymysten esittäminen – ja tässä on, mitä saat, jos teet niin.
Suoritusperusteinen johtaminen on enemmän ylhäältä alaspäin suuntautuva lähestymistapa, jossa tiimejä motivoidaan yleensä palkkioilla saamaan työt tehdyiksi. Tähän johtamistyyliin voi olla helppo ajautua, etenkin silloin, kun meneillään on paljon asioita.
Edut
Suoritusperusteinen johtaminen voi tarjota selkeät rajat – suoraviivaisen syy-seuraussuhteen, josta voi olla paljon hyötyä lyhyen aikavälin hyötyjen saavuttamisessa.
Haitat
Koska suoritusperusteinen johtaminen perustuu selkeään vaihtokauppaan (sinä teet tämän, ja minä annan sinulle tuon), kun toinen yhtälön osapuolista katoaa, jäljelle ei jää pitkällä aikavälillä paljonkaan, mikä ylläpitäisi toista osapuolta. Poista palkkio (etu, lisäetu, palkinto, tunnustus, kilpailu tai bonus), ja sitoutuminen tuloksiin alkaa pian hiipua.
5 suosittua johtamistyylitestiä
Alla olen luetellut useita erilaisia persoonallisuustestejä, joiden avulla voit selvittää, millainen ihminen olet. Tämä voi liittyä siihen, miten johdat projektitiimejäsi ja projektisi.
- Tahattoman vähättelijän testi
- Enneagrammi-instituutti
- Leadership IQ – johtamistyylitesti
- American Management Associationin johtamistyylitesti
- Johtamisperintösi
Muista, että nämä testit eivät ole koko totuus. Ne voivat kuitenkin auttaa sinua ymmärtämään paremmin, mikä johtamistyyli sopii sinulle, tai selvittämään, millaisia johtamis- ja esihenkilötaitoja sinun on kehitettävä. Tästä puheen ollen, pidin NPR:n Hidden Brain -podcastin jaksoa erittäin kiinnostavana, sillä se käsittelee sitä, miksi ja miten luokittelemme ihmisiä ja miksi se voi joskus olla haitallista.
Mikä on paras johtamistyyli?
Ei ole olemassa yhtä johtamistyyliä, joka olisi ihmeratkaisu, eikä myöskään yhtä lähestymistapaa, joka tekisi sinusta automaattisesti hyvän esihenkilön. On tärkeää, ettet tarkastele vain yhtä johtamistyyliä ja sano: ”Tämä se on!”
Tehokas johtaminen muodostaa jatkumon, eikä suoraan sanottuna ole olemassa yhtä johtamistyyliä, joka vastaisi kaikkien tarpeisiin. Työskentelytapasi, sen yrityksen rakenne, jossa työskentelet, sekä tekemäsi työn tyyppi määrittävät, mikä johtamistyyli sopii parhaiten sinulle ja tiimillesi.
Tästä huolimatta tutkimukset osoittavat, että paras tapa johtaa ihmisiä on:
- kohdella ihmisiä kunnioittavasti
- tarjota emotionaalista tukea
- huomioida erilaiset oppimistyylit
- luoda ympäristö, jossa kaikki voivat osallistua
- antaa rakentavaa palautetta
Kaikki nämä johtamiskäytännöt voivat antaa tiimille sen sisäisen motivaation, jota se tarvitsee tehdäkseen parhaansa.
Mitä seuraavaksi?
Haluatko verkostoitua muiden digitaalisten projektipäälliköiden kanssa ja jakaa resursseja sekä parhaita käytäntöjä? Liity jäsenyhteisöömme ja saat käyttöösi yli 100 mallipohjaa, näytettä ja esimerkkiä sekä voit verkostoitua satojen muiden digitaalisten projektipäälliköiden kanssa Slackissa.
