153 projektinhallintalainausta, jotka inspiroivat sinua vuonna 2026
Projektipäällikkönä toimiminen on haastavaa. Jos joku tarvitsee inspiraatiota jatkaakseen projektiemme ja tiimiemme johtamista, se olemme me. Kun huomaat törmääväsi jatkuvasti yhteen tiiliseinään toisensa jälkeen, positiivisena ja keskittyneenä pysyminen käy melko vaikeaksi.
Me kaikki tarvitsemme inspiraatiota, ja mikä olisikaan parempi tapa kuin totuudenmukaiset, motivoivat ja hauskat projektinhallintaa käsittelevät sitaatit? Siksi olen koonnut tähän joitakin parhaista sitaateista .
Parhaat projektinhallintaa käsittelevät sitaatit
Olen järjestänyt inspiroivat sitaatit muutamaan eri kategoriaan, jotta löydät juuri sen, mitä etsit:
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
- Projektinhallinta
- Johtaminen
- Suunnittelu
- Viestintä
- Epäonnistuminen
- Tiimityö
- Visio ja tavoitteet
- Hallinta
- Määräajat
- Palkitseminen ja tunnustus
- Neuvoja projektipäällikölle
Jos haluat syvällisempää viisautta projektinhallinnan alalta, tutustu näihin projektinhallintaa käsitteleviin kirjoihin, joista löydät neuvoja riippumatta siitä, missä urasi vaiheessa olet tai kuinka kokenut PM olet.
Projektinhallinta
Aloitetaan muutamilla itse projektinhallinnan alaa käsittelevillä sitaateilla:
1. ”Toiminta pitää valot päällä, strategia tarjoaa valon tunnelin päässä, mutta projektinhallinta on junan moottori, joka vie organisaatiota eteenpäin.” ~ Joy Gumz
2. ”Projektinhallinta on kuin kolmen pallon jongleeraamista – aika, kustannukset ja laatu. Ohjelmanhallinta on kuin joukko sirkustaiteilijoita, jotka seisovat ympyrässä, jongleeraavat kukin kolmella pallolla ja vaihtavat palloja aika ajoin.” ~ G. Reiss
3. ”Projektinhallinta voidaan määritellä tavaksi luoda rakenne monimutkaiseen projektiin, jossa ajan, kustannusten, resurssien ja ihmisten käyttäytymisen kaltaiset toisistaan riippumattomat muuttujat kohtaavat.” ~ Rory Burke
4. ”Projektipäällikkönä toimiminen on kuin taiteilijana toimimista: eriväriset prosessivirrat yhdistyvät taideteokseksi.” ~ Greg Cimmarrusti
Johtaminen
Johtaminen tarkoittaa kykyä käynnistää visio ja suunta, voimaannuttaa ja motivoida ihmisiä onnistuneiden projektien toteuttamiseen sekä yhdistää ihmiset yhteisen päämäärän taakse.
Se on projektinhallinnan keskeinen osa ja on toiminut lähteenä monille erinomaisille projektinhallintaa käsitteleville sitaateille.
5. ”Johtajan ensimmäinen vastuu on määritellä todellisuus. Viimeinen on sanoa kiitos. Näiden välissä johtaja on palvelija.” ~ Max De Pree
6. ”Yksi johtajuuden todellisista koetinkivistä on kyky tunnistaa ongelma ennen kuin siitä tulee hätätilanne.” ~ Arnold Glasow
7. ”Hallinta tarkoittaa asioiden tekemistä oikein; johtaminen tarkoittaa oikeiden asioiden tekemistä.” ~ Peter F. Drucker
8. ”Johtaminen tarjoaa mahdollisuuden vaikuttaa jonkun elämään, riippumatta siitä, mistä projektista on kyse.” ~ Bill Owens
9. ”Ainoa todellinen johtajuuden koulutus on johtaminen.” ~ Antony Jay
10. ”Menestyksekkään johtamisen avain nykyään on vaikutusvalta, ei auktoriteetti.” ~ Kenneth Blanchard
11. ”Johtaja kysyy mitä ja miksi; päällikkö kysyy miten ja milloin.” ~ Warren Bennis
12. ”Jos tekosi innostavat muita unelmoimaan enemmän, oppimaan enemmän, tekemään enemmän ja kehittymään enemmän, olet johtaja.” ~ John Quincy Adams
13. ”Johtaminen on taitoa saada joku toinen tekemään haluamasi asia, koska hän itse haluaa tehdä sen.” ~ Dwight D. Eisenhower
14. ”Ihmisiä on helpompi johtaa kuin ajaa eteenpäin.” ~ David Harold Fink
15. ”Varastoja voidaan hallita, mutta ihmisiä täytyy johtaa.” ~ Ross Perot
16. “Paras esimerkki johtajuudesta on johtaminen esimerkin avulla.” ~ Jerry McClain
17. “Erinomaiset saavutukset syntyvät aina korkeiden odotusten puitteissa.” ~ Charles Kettering
18. “Johtajuudelle on kolme olennaista edellytystä: nöyryys, selkeys ja rohkeus.” ~ Fuchan Yuan
19. “On parempi johtaa taka-alalta ja asettaa muut etualalle, erityisesti silloin, kun juhlit voittoa hyvien asioiden tapahtuessa. Asetu etulinjaan vaaran uhatessa. Silloin ihmiset arvostavat johtajuuttasi.” ~ Nelson Mandela
20. “Johtaminen on palvelemista, ei mitään enempää eikä vähempää.” ~ Andre Malraux
21. “Todellisella johtajalla on itseluottamusta seistä yksin, rohkeutta tehdä vaikeita päätöksiä ja myötätuntoa kuunnella muiden tarpeita. Hän ei pyri johtajaksi, vaan hänestä tulee sellainen tekojensa tasa-arvoisuuden ja aikeidensa rehellisyyden ansiosta.” ~ Douglas MacArthur
22. “Johtajuus on kykyä muuttaa visio todellisuudeksi.” ~ Warren Bennis
23. “Ryhdy sellaiseksi johtajaksi, jota ihmiset seuraisivat vapaaehtoisesti, vaikka sinulla ei olisi titteliä tai asemaa.” ~ Brian Tracy
24. “Innosta ihmiset ajattelemaan yrittäjien tavoin ja kohtele heitä kaikessa tekemässäsi kuin aikuisia. Kaikista vaativin mestari on ihmisen oma omatunto, joten mitä enemmän vastuuta annat ihmisille, sitä paremmin he työskentelevät puolestasi.” ~ Richard Branson
25. “Vaikeinta hallita olet sinä itse. ”Itsejohtaminen” ei ole käsite, jota useimmat meistä kovin usein ajattelevat. Johtamiskyky liittyy kuitenkin yhtä paljon siihen, miten johdamme itseämme, kuin siihen, miten johdamme muita. Jotkin suurimmista esteistä, joita kohtaamme pyrkiessämme viemään ideamme käytäntöön, ovat meissä itsessämme.” ~ Scott Belsky
26. “Et johda osoittelemalla ja kertomalla ihmisille, minne mennä. Johdat menemällä itse sinne ja perustelemalla asiasi.” ~ Ken Kesey
27. “Paras johtaja on se, jolla on riittävästi järkeä valita hyvät ihmiset tekemään haluamansa työ ja riittävästi itsehillintää olla puuttumatta heidän tekemiseensä.” ~ Theodore Roosevelt
28. “Todellinen johtajuus on muiden ohjaamista kohti menestystä. Sitä, että varmistetaan kaikkien suoriutuvan parhaalla mahdollisella tavalla, tekevän työn, johon he ovat sitoutuneet, ja tekevän sen hyvin.” ~ Bill Owens
29. “Johtamisessa on kyse järjestämisestä ja ohjeiden antamisesta. Johtajuudessa on kyse muiden tukemisesta ja heidän kykyjensä kehittämisestä.” ~ Tom Peters
30. “Johtaja on toivon välittäjä.” ~ Napoleon Bonaparte
31. “Ei huuto, vaan villisorsan lento saa parven lentämään ja seuraamaan.” ~ Kiinalainen sananlasku
32. “…johtajuuden tehtävä on tuottaa lisää johtajia, ei lisää seuraajia.” ~ Ralph Nader
33. “Tehokkaassa johtajuudessa ei ole kyse puheiden pitämisestä tai pidetystä olemisesta; johtajuus määritellään tulosten, ei ominaisuuksien perusteella.” ~ Peter F. Drucker
34. “Johtajuuden haasteena on olla vahva, mutta ei töykeä; ystävällinen, mutta ei heikko; rohkea, mutta ei kiusaaja; harkitseva, mutta ei laiska; nöyrä, mutta ei arka; ylpeä, mutta ei ylimielinen; huumorintajuinen, mutta ei typerä.” ~ Jim Rohn
35. “Johtajuuden todellinen ydin on se, että sinulla on oltava visio. Sen on oltava visio, jonka ilmaiset selkeästi ja vakuuttavasti joka tilanteessa. Epävarmalla torvella ei voi puhaltaa.” ~ Reverend Theodore Hesburgh
36. “Johtamisasema myönnetään; johtajuus ansaitaan.” ~ K. Scott Derrick
37. “Johtajuuden taito on osata sanoa ei, ei sanoa kyllä. Kyllä on erittäin helppo sanoa.” ~ Tony Blair
38. “Se, minkä sattuma kokoaa, sen se helposti hajottaa. Suuri ihminen vetää puoleensa suuria ihmisiä ja osaa pitää heidät yhdessä.” ~ Johann Wolfgang Von Goethe
39. "Kaikesta tekemästäni tärkeintä on niiden lahjakkuuksien koordinointi, jotka työskentelevät meille, ja heidän ohjaamisensa kohti tiettyä päämäärää." ~ Walt Disney
Suunnittelu
Suunnittelu on projektinhallinnassa yhtä tärkeää kuin korkeiden paikkojen pelkäämättömyys lentäjälle.
Projektisuunnitelma siitä, miten asiat saadaan tehdyiksi, on perusta minkä tahansa projektin onnistuneelle toteuttamiselle menetelmästä riippumatta.
40. “Projekti ilman kriittistä polkua on kuin laiva ilman peräsintä.” ~ D. Meyer
41. “Jos et tiedä, minne olet menossa, kuinka voit odottaa pääseväsi sinne?” ~ Basil S. Walsh
42. “Suunnitelmat ovat vain hyviä aikomuksia, elleivät ne muutu välittömästi kovaksi työksi.” ~ Peter F. Drucker
43. “Suunnittelevat pärjäävät paremmin kuin ne, jotka eivät suunnittele, vaikka he harvoin pitäytyvät suunnitelmassaan.” ~ Winston Churchill
44. “Muutetaan ennakkohuolemme ennakkoajatteluksi ja -suunnitteluksi.” ~ Winston Churchill
45. “Seikkailu on vain huonoa suunnittelua.” ~ Roald Amundsen
46. “Huono suunnittelusi ei tee tästä minun hätätilannettani.” ~ Sananlasku
47. “Hyvä suunnitelma tänään on parempi kuin täydellinen suunnitelma huomenna.” ~ Sananlasku
48. “Ensinnäkin, määrittele selkeä ja tarkasti rajattu käytännön ihanne, tavoite tai päämäärä. Toiseksi, hanki tarvittavat keinot päämääriesi saavuttamiseksi: viisautta, rahaa, materiaaleja ja menetelmiä. Kolmanneksi, sovita kaikki keinot tämän päämäärän mukaisiksi.” ~ Aristoteles
49. “Suunnitelmamme epäonnistuvat, koska niillä ei ole päämäärää.” ~ Lucius Seneca
50. “On virhe katsoa liian kauas eteenpäin. Kohtalon ketjusta voidaan käsitellä vain yhtä lenkkiä kerrallaan.” ~ Winston Churchill
51. “Ellei sitoutumista ole, jäljelle jää vain lupauksia ja toiveita, mutta ei suunnitelmia.” ~ Peter F. Drucker
52. “Odota parasta, varaudu pahimpaan ja valmistaudu yllätyksiin.” ~ Denis Waitley
53. “Onnelliset ihmiset suunnittelevat toimia, eivät tuloksia.” ~ Dennis Wholey
54. “Saavuttaaksemme suuria asioita meidän ei pidä ainoastaan toimia, vaan myös unelmoida; ei ainoastaan suunnitella, vaan myös uskoa.” ~ Anatole France
55. “Huono on sellainen suunnitelma, jota ei voi muuttaa.” ~ Publilius Syrus
56. “Pitkän aikavälin suunnittelu toimii parhaiten lyhyellä aikavälillä.” ~ Euripides
57. “Unelmointi on loppujen lopuksi yksi suunnittelun muoto.” ~ Gloria Steinem
58. “Älä tee pieniä suunnitelmia; niissä ei ole taikaa, joka saisi ihmisten veren kiertämään – tee suuria suunnitelmia, tähtää korkealle toiveissa ja työssä.” ~ Daniel H. Burnham
59. "Projektin yrittäminen hallita ilman projektinhallintaa on kuin yrittäisi pelata jalkapallo-ottelua ilman pelisuunnitelmaa" ~ K. Tate
Viestintä
On sanottu, että viestintä on jokaisen organisaation elinehto, mutta missään tämä ei pidä paremmin paikkaansa kuin projektinhallinnassa.
Viestintä yhdistää eri sidosryhmät toisiinsa: asiakkaan, projektipäällikön, projektiryhmän jäsenet, johdon ja koko organisaation.
Jos projektinhallintakokemuksemme on opettanut meille jotain, se on se, että viestintä on paljon helpommin sanottu kuin tehty – tämän tosiasian nämä projektinhallintaa käsittelevät lainaukset havainnollistavat:
60. “Viestinnän suurin yksittäinen ongelma on harhakuvitelma siitä, että viestintää on tapahtunut.” ~ George Bernard Shaw
61. “Viestinnässä tärkeintä on kuulla se, mitä ei sanota.” ~ Peter F. Drucker
62. “Lyhyys on nokkeluuden sielu.” ~ William Shakespeare
63. “Mitä ei ole paperilla, ei ole sanottu.” ~ Anonyymi
64. “Viestintä on taito, jonka voi oppia. Se on kuin polkupyörällä ajaminen tai kirjoittaminen. Jos olet valmis harjoittelemaan sitä, voit nopeasti parantaa elämäsi jokaisen osa-alueen laatua.” ~ Brian Tracy
65. “Varmista, että dokumentaatiosi on lyhyt ja ytimekäs, ja hyödynnä paljon enemmän ihmisten välistä viestintää.” ~ Bentley ja Borman
Epäonnistuminen
Se on ikävä tosiasia elämässä, mutta silti totta: kaikki epäonnistuvat joskus. Myös projektit epäonnistuvat. Ehkä siksi projektinhallinnan projektien epäonnistumista käsitteleviä erinomaisia lainauksia on niin paljon!
66. “Jos IT-projekti onnistuu ensimmäisellä kerralla, se tapahtui öisissä unissasi. On aika herätä ja ryhtyä töihin.” ~ Cornelius Fichtner
67. “Yhtäkään suurta projektia ei koskaan saada käyttöön aikataulussa ja budjetin puitteissa saman henkilöstön voimin, joka sen aloitti.” ~ Edwards, Butler, Hill ja Russell
68. ”Suurin este menestykselle on epäonnistumisen pelko.” ~ Sven Goran Eriksson
69. ”Epäonnistuminen on luonnon tapa valmistaa sinua suuriin vastuisiin.” ~ Napoleon Hill
70. ”Epäonnistuminen on yksinkertaisesti mahdollisuus aloittaa uudelleen, tällä kertaa älykkäämmin.” ~ Henry Ford
71. ”Muista epäonnistumisen kaksi hyötyä. Ensinnäkin, jos epäonnistut, opit, mikä ei toimi; ja toiseksi epäonnistuminen antaa sinulle mahdollisuuden kokeilla uutta lähestymistapaa.” ~ Roger Von Oech
72. ”Se, ettei jokin tee sitä, mitä suunnittelit sen tekevän, ei tarkoita, että se olisi hyödytön.” ~ Thomas Edison
73. ”Huonosti johdetuissa projekteissa ongelmat voivat jäädä huomaamatta, kunnes projekti epäonnistuu. Se on kuin vuotavan maanalaisen putken tiputus … tipp… tiputus. Rahaa menetetään, mutta et huomaa sitä ennen kuin tapahtuu räjähdys.” ~ Joy Gumz
74. ”Epäonnistumisia ei ole, on vain kokemuksia ja reaktioitasi niihin.” ~ Tom Krause
75. ”Ihminen voi kaatua monta kertaa, mutta hän ei ole epäonnistuja ennen kuin sanoo jonkun työntäneen häntä.” ~ Elmer Letterman
76. ”Menestys rakentaa luonnetta, epäonnistuminen paljastaa sen.” ~ Dave Checketts
77. ”NASA:ssa emme koskaan rankaise virheestä. Rankaisemme vain virheen salaamisesta.” ~ Al Siepert
78. ”Koen, että tärkein edellytys menestykselle on oppia voittamaan epäonnistuminen. Sinun on opittava sietämään sitä, mutta älä koskaan hyväksy sitä.” ~ Reggie Jackson
79. ”On pidettävä mielessä, ettei elämän tragedia ole siinä, ettet saavuta tavoitettasi. Elämän tragedia on siinä, ettei sinulla ole tavoitetta, jonka saavuttaa.” ~ Benjamin Mays
80. ”Jos syytät aina muita virheistäsi, et koskaan kehity.” ~ Joy Gumz
81. ”Jos IT-projekti toimii ensimmäisellä kerralla, se oli hyvin pieni ja yksinkertainen projekti.” ~ Cornelius Fichtner
82. ”Tiedä, milloin tappiot on tarvittaessa katkaistava. Älä anna menestymisen halusi olla hyvän harkinnan vihollinen. Jos Napoleon olisi lähtenyt Moskovasta heti, hän olisi ehkä palannut pelastettavissa olevan armeijan kanssa.” ~ Jerry Manas
83. ”Jos et ole koskaan suositellut projektin peruuttamista, et ole ollut tehokas projektipäällikkö.” ~ Woody Williams
84. ”Menestys on kulkemista epäonnistumisesta toiseen ilman innostuksen menetystä.” ~ Winston Churchill
Tiimityö
Tiimityö on innoittanut joitakin hienoja projektinhallintaa käsitteleviä sitaatteja. Tämä ei ole yllättävää, sillä tiimityö on kenties yksittäinen tärkein projektin onnistumiseen vaikuttava tekijä. Kokoa loistava tiimi ja järjestä tiimityö toimivaksi, niin 80 prosenttia ongelmastasi on ratkaistu.
85. ”Hanki oikeat ihmiset. Sen jälkeen, vaikka tekisit kaikessa muussa väärin, ihmiset pelastavat sinut. Sitä johtaminen pohjimmiltaan on.” ~ Tom DeMarco
86. ”Yhteys on voimaa… kun on tiimityötä ja yhteistyötä, voidaan saavuttaa upeita asioita.” ~ Mattie Stepanek
87. ”Lahjakkuus voittaa otteluita, mutta tiimityö ja älykkyys voittavat mestaruuksia.” ~ Michael Jordan
88. ”Kun kuljet läpi loppuelämäsi, ole avoin yhteistyölle. Muut ihmiset ja muiden ihmisten ideat ovat usein parempia kuin omasi. Etsi joukko ihmisiä, jotka haastavat ja inspiroivat sinua, vietä heidän kanssaan paljon aikaa, ja se muuttaa elämäsi.” ~ Amy Poehler
89. ”… Yhteistyön oppiminen on osa oman tehokkuuden, ongelmanratkaisun, innovoinnin ja jatkuvan oppimisen valmiuksien kehittämistä jatkuvasti muuttuvassa verkottuneessa taloudessa.” ~ Don Tapscott
90. ”Suurin osa menestyksestä riippuu kollegoista ja tiimistä. Johtavilla ihmisillä on suuri ego, mutta et saa koskaan sanoa ’minä’: se on aina ’me’.” ~ Frank Lampl
91. ”Emme voi ajaa ihmisiä eteenpäin väkisin; meidän on ohjattava heidän kehitystään. Opeta ja johda.” ~ Woody Williams
Visio ja tavoitteet
Visiot ja tavoitteet antavat projektille strategisen suunnan. Siinä missä visio auttaa suunnittelemaan projektin tulevaisuutta viisaasti tai mielikuvitusta käyttäen, mitattavissa olevat tavoitteet kertovat, oletko saavuttanut visiosi. Tässä muutamia oivaltavia lainauksia molemmista näkökulmista:
92. “Kaikki asiat luodaan kahdesti; ensin henkisesti ja sitten fyysisesti. Luovuuden avain on aloittaa lopputulos mielessä pitäen, sekä halutusta tuloksesta olevan vision ja suunnitelman avulla.” ~ Stephen Covey
93. “Ihmiset ovat taipuvaisempia lähtemään mukaan, jos heidän johtajallaan on vakuuttava visio. Suuret johtajat auttavat ihmisiä pääsemään yhteyteen omien pyrkimystensä kanssa ja auttavat sitten muovaamaan nuo pyrkimykset henkilökohtaiseksi visioksi.” ~ John Kotter
94. “Tavoitteet ovat unelmia, joilla on määräajat.” ~ Diana Scharf
95. “Jokainen, joka valitsee elämässään tavoitteen, joka voidaan saavuttaa täysin, on jo määritellyt omat rajoituksensa.” ~ Cavett Robert
96. “Kun on ilmeistä, ettei tavoitteita voida saavuttaa, älä muuta tavoitteita vaan muuta toimintavaiheita.” ~ Confucius
97. “Tehokkaat johtajat auttavat muita ymmärtämään muutoksen välttämättömyyden ja hyväksymään yhteisen vision halutusta lopputuloksesta.” ~ John Kotter
98. “Jokainen ihminen pitää oman näkökenttänsä rajoja maailman rajoina.” ~ Arthur Schopenhauer
99. “Visio ilman toimintaa on unelma. Toiminta ilman visiota on yksinkertaisesti ajan kuluttamista. Toiminta vision kanssa merkitsee myönteisen muutoksen aikaansaamista.” ~ Joel Barker
100. “Ensin syntyy ajatus; sitten tuon ajatuksen järjestäminen ideoiksi ja suunnitelmiksi; sitten näiden suunnitelmien muuttaminen todellisuudeksi. Alku, kuten tulet huomaamaan, on mielikuvituksessasi.” ~ Napoleon Hill
101. “Hyvät yritysjohtajat luovat vision, sanoittavat vision, omistautuvat visiolle intohimoisesti ja vievät sitä hellittämättä päätökseen.” ~ Jack Welch
102. “Mielestäni on jotain uskomista tärkeämpää: toiminta! Maailma on täynnä haaveilijoita, mutta ei ole tarpeeksi niitä, jotka menevät eteenpäin ja alkavat ottaa konkreettisia askelia visionsa toteuttamiseksi.” ~ W. Clement Stone
103. “Suunnista tähtien, älä jokaisen ohikulkevan laivan valojen mukaan.” ~ Omar Bradley
104. “Mielikuvitus on tietoa tärkeämpää.” ~ Albert Einstein
105. “On helppo nähdä, vaikea ennustaa.” ~ Benjamin Franklin
106. “Pidä unelmasi elossa. Ymmärrä, että minkä tahansa saavuttaminen vaatii uskoa ja luottamusta itseesi, visiota, kovaa työtä, päättäväisyyttä ja omistautumista. Muista, että kaikki on mahdollista niille, jotka uskovat.” ~ Gail Devers
107. “Ihmiset sitoutuvat johtajaan ennen kuin he sitoutuvat visioon.” ~ John C. Maxwell
108. “Visio on taitoa nähdä se, mikä on muille näkymätöntä.” ~ Jonathan Swift
109. “Kun uskallan olla voimakas – käyttää voimaani visioni palveluksessa – silloin sillä, pelkäänkö, on yhä vähemmän merkitystä.” ~ Audre Lorde
110. “Vision kanssa ei ole tilaa pelolle. Ei syytä pelottelulle. On aika marssia eteenpäin! Olkaamme itsevarmoja ja myönteisiä!” ~ Charles R. Swindoll
111. “Tärkein syy tavoitteen asettamiseen on se, mitä sen saavuttaminen tekee sinusta. Se, mitä se tekee sinusta, on aina paljon arvokkaampaa kuin se, mitä saat.” ~ Jim Rohn
112. “Missä ei ole näkyä, siellä kansa hukkuu.” ~ Sananlaskut 29:18
113. “Tee oikein. Se ilahduttaa joitakin ja hämmästyttää muita.” ~ Mark Twain
114. “Suurten organisaatioiden synnyn taustalla on halu luoda merkitystä. Tuo halu ei takaa onnistumista, mutta se tarkoittaa, että jos epäonnistut, olet ainakin epäonnistunut tekemällä jotain arvokasta.” ~ Guy Kawasaki
Johtaminen
Tiimien johtaminen voi olla organisaatiossa haastavaa. Projektipäälliköinä emme yleensä ole tiimimme linjaesihenkilöitä, mikä tarkoittaa, että meidän on oltava luovempia siinä, miten johdamme tiimejämme. Tässä hieman inspiraatiota siihen:
115. “Huumorintajun säilyttäminen tekee ihmisten johtamisesta paljon helpompaa.” ~ Steve Wilson
116. “Suurin osa siitä, mitä kutsumme johtamiseksi, koostuu siitä, että ihmisten on vaikea saada työnsä tehdyksi.” ~ Peter F. Drucker
117. “Hyvä johtaminen koostuu siitä, että tavallisille ihmisille näytetään, kuinka ylivertaisten ihmisten työ tehdään.” ~ John D. Rockefeller
118. “Onnistuneen johtamisen salaisuus on pitää viisi sinua vihaavaa tyyppiä erossa niistä neljästä, jotka eivät ole vielä päättäneet kantaansa.” ~ Casey Stengel
119. “Johtaminen on ennen kaikkea käytäntö, jossa taide, tiede ja käsityötaito kohtaavat.” ~ Henry Mintzberg
120. “Organisaatiokaavioilla ja hienoilla titteleillä on tuskin mitään merkitystä.” ~ Colin Powell
121. “Ylemmän tason ohjelmoijien johtaminen on kuin yrittäisi paimentaa kissoja.” ~ Dave Platt
122. “Johtamisen perinteinen määritelmä on työn teettäminen ihmisten kautta, mutta todellinen johtaminen on ihmisten kehittämistä työn avulla.” ~ Agha Hasan Abedi
123. “Älä koskaan anna sellaisen henkilön sanoa sinulle ei, jolla ei ole valtaa sanoa kyllä.” ~ Eleanor Roosevelt
124. “Kun annan ministerille käskyn, jätän hänen tehtäväkseen löytää keinot sen toteuttamiseen.” ~ Napoleon Bonaparte
Määräajat
Määräajat: projektinhallinnan pelätty ”M”-sana. Jokainen projektipäällikkö, joka ei ole valvonut yötään ja/tai nähnyt painajaisia yhden määräajan ylittämisestä, ei ole hoitanut kunnollista projektia.
Ja sitten ovat tietenkin vielä projektien arviot, projektien aikataulut ja muut aikaan liittyvät painajaiset. Nämä projektinhallintaa käsittelevät sitaatit kuvaavat monia kohtaamiamme haasteita:
125. “Voit huijata ihmisen sitoutumaan kohtuuttomaan määräaikaan, mutta et voi kiusata häntä saavuttamaan sitä.” ~ Edwards, Butler, Hill ja Russell
126. “Projektit etenevät nopeasti, kunnes ne ovat 90-prosenttisesti valmiita; sen jälkeen ne pysyvät 90-prosenttisesti valmiina ikuisesti.” ~ Edwards, Butler, Hill ja Russell
127. “Aika on niukin resurssi, ja ellei sitä hallita, mitään muutakaan ei voida hallita.” ~ Peter F. Drucker
128. “Voit viivytellä, mutta aika ei viivyttele.” ~ Benjamin Franklin
129. “Useimmat ihmiset käyttävät enemmän aikaa ja energiaa ongelmien kiertämiseen kuin niiden ratkaisemiseen.” ~ Henry Ford
130. “Niissä pienissä ajanrippeissä ja -palasissa, joita jokainen päivä tarjoaa ja jotka useimmat ihmiset heittävät hukkaan, voidaan saada paljon aikaan.” ~ Charles Caleb Colton
131. “Varo projektiin sidottua aikataulua, jolla on keinotekoinen määräaika.” ~ M. Dobson
132. “On hyödytöntä toivoa lisää aikaa, jos jo tuhlaat sen vähäisen ajan, joka sinulla on.” ~ James Allen
Palkitseminen ja tunnustaminen
Tiimiemme tekemän hyvän työn tunnustaminen on tärkeää, jotta saamme heistä parhaan irti. Palkitseminen ja tunnustaminen eivät ainoastaan motivoi tiimiä, vaan ne myös vahvistavat projektipäällikön johtamisominaisuuksia. Tässä on muutamia hienoja projektinhallintaa käsitteleviä sitaatteja inspiraatioksi:
133. “Hyvät johtajat eivät ota kaikkea työtä itselleen eivätkä myöskään kaikkea kunniaa.” ~ Woody Williams
134. “Jos tiimissäsi kaikkien panosta ei kannusteta, arvosteta eikä oteta vastaan, miksi kutsua sitä tiimiksi?” ~ Woody Williams
135. “Todellinen motivaatio syntyy saavutuksista, henkilökohtaisesta kehittymisestä, työtyytyväisyydestä ja tunnustuksesta.” ~ Frederick Herzberg
136. “Anna ylenpalttisesti tunnustusta jokaiselle, joka auttoi sinua edes hieman.” ~ Tom Peters
137. ”Palkinnot ja motivaatio ovat projektimoottoreiden öljynvaihto. Tee se säännöllisesti ja usein.” ~ Woody Williams
Joskus tarvitset enemmän kuin hyvän lainauksen.
Projektipäällikön elämä on kaikkea muuta kuin yksinkertaista. Päivittäin tasapainoilet taiteilijoiden, teknikkojen, kirjanpitäjien, HR-ammattilaisten, freelancerien, agenttien, toimitusjohtajien, sijoittajien ja useiden muiden sidosryhmien maailmojen välillä.
Myönnetään se. Tässä nopeatempoisessa ja digitaalisuuden ohjaamassa maailmassa hyvä lainaus voi auttaa vain tiettyyn pisteeseen asti. Toisaalta hyvä, todelliseen maailmaan pohjautuva oppi voi avata kokonaan uuden mahdollisuuksien maailman.
Jos etsit inspiraatiota projektipäällikkönä, tutustu verkkokurssiimme. Asiantuntijoiden vetämä, ajankohtainen ja käytännönläheinen kurssimme on suunniteltu auttamaan sinua kohtaamaan päivittäiset projektinhallinnan haasteet ja kehittymään ammattilaisena DPM:n suuressa ja villissä maailmassa.
Neuvoja projektipäälliköille
Ja lopuksi vielä hyviä neuvoja projektipäällikölle. Jokaisella on tietenkin oma filosofiansa ja johtamistyylinsä, mutta uskon, että voimme kaikki oppia jotakin näistä projektinhallintaa käsittelevistä lainauksista:
138. ”Älä sovi mihinkään stereotypiaan. Älä tavoittele uusimpia johtamisen muotivirtauksia. Tilanne määrää, mikä lähestymistapa toteuttaa parhaiten tiimin tehtävän.” ~ Colin Powell
139. ”Ole rehellinen kaikkien kanssa.” ~ Jack Welch
140. ”Sekoita vakaviin suunnitelmiisi hieman hulluutta: on ihanaa olla hassu oikealla hetkellä.” ~ Horace
141. ”Henkilökohtainen filosofiani on olla ryhtymättä projektiin, ellei se ole ilmeisen tärkeä ja lähes mahdoton.” ~ Edwin Land
142. ”Toimettomuuden hinta on paljon suurempi kuin virheen tekemisen kustannus.” ~ Meister Eckhart
143. ”Sinun on opittava pelin säännöt. Sen jälkeen sinun on pelattava paremmin kuin kukaan muu.” ~ Albert Einstein
144. ”Tässä liiketoiminnassa siihen mennessä, kun ymmärrät olevasi vaikeuksissa, on liian myöhäistä pelastaa itsesi. Ellet jatkuvasti pelkää, olet mennyttä.” ~ Bill Gates
145. ”Jos sinulla ei ole kilpailuetua, älä kilpaile.” ~ Jack Welch
146. ”Hitto, täällä ei ole sääntöjä – yritämme saada jotakin aikaan.” ~ Thomas A. Edison
147. ”Kokoukset ovat välttämättömiä silloin, kun et halua tehdä mitään.” ~ John Galbrait
148. ”Ennemmin tai myöhemmin voittajia ovat ne, jotka ajattelevat voivansa voittaa.” ~ Paul Tournier
149. ”Paras tapa saada hyvä idea on saada paljon ideoita.” ~ tohtori Linus Pauling
150. ”Saat voimaa, rohkeutta ja itseluottamusta jokaisesta kokemuksesta, jossa todella pysähdyt katsomaan pelkoa silmästä silmään. Sinun on tehtävä se, minkä ajattelet olevan mahdotonta.” ~ Eleanor Roosevelt
151. ”Ota vastuu sekä tuloksista että prosessista ja ihmisistä, joiden kanssa työskentelet. Se, miten saavutat tuloksia, muovaa sen, millaiseksi ihmiseksi tulet.” ~ C.K. Prahalad
152. ”Edistys ei synny aikaisin heräävistä – edistystä saavat aikaan laiskat ihmiset, jotka etsivät helpompia tapoja tehdä asioita.” ~ Robert Heinlein
153. ”Elämä alkaa mukavuusalueesi ulkopuolelta.” ~ Peter Hendrick Sharp
Haluatko jakaa oman lainauksesi?
Liity keskusteluun Slackissa yhdessä yli 1000 muun digitaalisen projektipäällikön kanssa DPM-jäsenyydellä!
