Suosikkini Hiven aikaa säästävä ominaisuus
Projektipäällikkönä ja ohjelmistotutkijana etsin jatkuvasti työkaluja ja ominaisuuksia, jotka voivat säästää aikaa. Yksi tällainen ominaisuus on Hiven integroitu sähköpostilaatikko. Viestinnän sujuvoittamisesta yhteistyön tehostamiseen ja siihen, että pysyt paremmin yhteydessä koko projektin ajan – tämä on erinomainen ominaisuus, joka voi vaikuttaa merkittävästi työnkulkuihisi.
Tätä artikkelia varten otimme yhteyttä Mary Elliotiin, joka on The DPM Communityn jäsen, jotta voisimme perehtyä tämän ominaisuuden yksityiskohtiin. Mary on digitaalinen projektipäällikkö Yes & Agencyssä ja kokenut Hiven käyttäjä. Olitpa jo Hiven käyttäjä tai vielä selvittämässä, mikä projektinhallintaohjelmisto sopii sinulle parhaiten, saat selkeän käsityksen siitä, miten Hiven integroitu sähköpostilaatikko voi muuttaa tapaa, jolla sinä ja tiimisi lähestytte projektejanne.
Mikä Hive on?
Hive on projektinhallintaohjelmisto, joka on suunniteltu helpottamaan tiimityötä ja projektien organisointia eri toimialoilla. Sitä käyttävät yleisesti markkinoinnin, operatiivisen toiminnan, ohjelmistokehityksen ja projektinhallinnan ammattilaiset. Tyypillisiä käyttötapauksia ovat tehtävien hallinta, resurssisuunnittelu ja projektien seuranta. Hiven keskeisiä ominaisuuksia ovat työnkulkujen automatisointi, interaktiiviset koontinäytöt, ajanseurantatyökalut, joustavat projektinäkymät ja integroidut viestintätyökalut, mukaan lukien integroitu sähköpostilaatikko.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Syvällinen katsaus Hiven integroituun sähköpostilaatikkoon
Hiven integroitu sähköpostilaatikko auttaa yhdistämään sähköpostiviestinnän saumattomasti projektien työnkulkuihin. Se keskittää kaiken projekteihin liittyvän viestinnän ja antaa käyttäjille mahdollisuuden käyttää sähköposteja ja vastata niihin poistumatta koskaan Hivestä.
Otat sen vain käyttöön, jolloin sivupalkki tulee näkyviin ja voit piilottaa tai avata sen – mutta ominaisuuden parasta antia on se, että voit muuttaa minkä tahansa sähköpostin tehtäväksi, jonka liitteet ja keskusteluhistoria ovat mukana.
Miten Hiven integroitu sähköpostilaatikko voi muuttaa työskentelytapojasi
Hiven integroitu sähköpostilaatikko voi sujuvoittaa päivittäisiä rutiinejasi huomattavasti. Mieti kaikkea sitä aikaa, jonka käytät siirtyessäsi sähköpostin ja projektinhallintaohjelmistosi välillä varmistaaksesi, että kaikki viestintä on linjassa projektiesi kanssa. Tämän ominaisuuden ansiosta voit tarkastella kaikkea yhdessä paikassa, joten voit valvoa projektejasi ja niihin liittyvää viestintää huomattavasti tehokkaammin.
Voit esimerkiksi pysyä helposti ajan tasalla eri projektin sidosryhmien ja tiimisi kanssa keskeyttämättä työtäsi vilkaisemalla nopeasti sähköposteja ja tehtäviä Hiven integroidussa käyttöliittymässä. Voit myös vastata kysymyksiin ja huolenaiheisiin nopeasti menettämättä keskittymistä siihen, mitä olit aiemmin tekemässä, sekä luoda nopeasti uusia tehtäviä ja päivittää vanhoja, kun uutta tietoa saapuu. Olitpa luonnostasi hyvä tekemään useita asioita samanaikaisesti tai et, tämä ominaisuus voi ehdottomasti auttaa sinua hoitamaan tehokkaammin kaksi asiaa kerralla, kuten suuren projektin hallinnassa usein vaaditaan.
Voit todella hyödyntää yritysprojektinhallinnan käsitettä, kun käytät Hiven integroitua sähköpostilaatikkoa kaikenkokoisiin ja -laajuisiin osastojen välisiin yhteistyön työnkulkuihin.
Se säästi minut siltä, että olisin joutunut kopioimaan ja liittämään alkuperäisten sähköpostien asiayhteyden tehtävään. Tiimit pystyivät tunnistamaan, mitkä keskustelut muutimme toimenpiteiksi, ja kaikki sisältyi yhteen paikkaan. Siitä oli valtavasti apua sellaisten ihmisten kanssa, joilla oli huono tapa olla lisäämättä kaikkea toimenpiteeseen tai tehtävään sen jälkeen, kun asiakas oli lähettänyt aineistoa, viitteitä ja muuta vastaavaa.
Miten Hiven integroitu sähköpostilaatikko vertautuu muihin ohjelmistoihin
Verrattuna muihin projektinhallintatyökaluihin, kuten Asanaan tai monday.comiin, jotka edellyttävät integraatioita tai lisäosia sähköpostien hallintaan, Hiven integroitu sähköpostilaatikko on sisäänrakennettu. Sekä Asana että Monday.com tukevat sähköpostien integraatioita, mutta ne ovat usein erillisiä lisäosia tai edellyttävät lisävaiheita tehokasta synkronointia varten. Hiven sisäänrakennettu ominaisuus on erittäin helppokäyttöinen ja edistää sujuvampaa siirtymistä viestinnän ja tehtävienhallinnan välillä.
\u003cem\u003eRakastan oikeastaan \u003ca href=\u0022https://thedigitalprojectmanager.com/tools/clickup-review/\u0022\u003eClickUpia\u003c/a\u003e yleiskäyttöisenä projektinhallintatyökaluna, mutta tämä Hiven sähköpostiominaisuus oli \u003ca href=\u0022https://thedigitalprojectmanager.com/tools/hive-vs-clickup/\u0022\u003epaljon parempi kuin ClickUpin\u003c/a\u003e sähköpostitilanne. Hiven näkymä näyttää täsmälleen sähköpostilaatikoltasi (me käytimme Outlookia, mutta olen testannut sitä myös Gmailissa), ja kun vastauksia saapuu, näet ne edelleen sähköpostilaatikossa yhdessä Hive-tehtävän kanssa. Tämä on mahtavaa verrattuna ClickUpin sähköpostilaatikkoon, joka vain palautti sinut tehtävään, ja sinun piti varmistaa, että tarkistit kaikki tehtävät saadaksesi sähköpostipäivitykset.\u003c/em\u003e
Miksi tulet pitämään Hiven integroidusta sähköpostilaatikosta
Hiven integroitu sähköpostilaatikko voi auttaa sinua sekä hallitsemaan aikaasi tehokkaammin että koordinoimaan työskentelyä selkeämmin koko tiimisi kanssa. Hallinnoitpa sitten pieniä projekteja tai järjestät laajamittaista toimintaa, tämä ominaisuus voi helpottaa viestintää ja varmistaa, että sinä ja tiimisi jäsenet pysytte helposti yhteydessä toisiinne ja koko projektiin.
Liity mukaan saadaksesi lisää projektinhallinnan näkökulmia
Kuten näet, Hive kattaa projektinhallintaohjelmiston perusteet — ja enemmänkin. Jos tarvitset integroidun sähköpostin, Hive on sinulle paras valinta!
Haluatko oppia lisää projektinhallinnasta ja projektinhallintaohjelmistoista? Liity jäsenyhteisöömme, niin saat käyttöösi yli 100 mallipohjaa, näytettä ja esimerkkiä sekä pääset verkostoitumaan satojen muiden digitaalisten projektipäälliköiden kanssa Slackissa.
