PMP-sertifikaatin hankkiminen (ja miksi sillä on merkitystä)

Lue litterointi:

Kokeilemme podcastiemme litterointia ohjelmistolla. Antakaa anteeksi mahdolliset kirjoitusvirheet, sillä botti ei ole sataprosenttisen tarkka.

Galen Low: Vihdoinkin. Se hetki, jota olet odottanut. Hetki, jolloin saat lisätä sähköpostiallekirjoitukseesi kolme erittäin merkittävää kirjainta. Kirjaimet P, M ja P.

Aivan oikein, olet nyt projektinhallinnan ammattilainen. Mutta jostain syystä sinusta ei tunnu, että olisit yhtään parempi työssäsi. Eikä kukaan ole toistaiseksi pyytänyt sinua laskemaan projektisi ansaittua arvoa. Eivätkä rekrytoijat ole vielä alkaneet ottaa sinuun LinkedInissä yhteyttä kuusinumeroisten palkkatarjousten kanssa.

Mihin kaikki vaivannäkö siis johti?

Jos olet harkinnut projektinhallinnan ammattilaisen pätevyyden hankkimista, mutta et ole varma, mitä odottaa — tai jos olet juuri saanut PMP-sertifikaatin ja tunnet olevasi hieman hukassa sen suhteen, mitä tehdä seuraavaksi — jatka kuuntelemista.

Tässä kaksiosaista PMP:n nykytilaa käsittelevän keskustelumme ensimmäisessä osassa tarkastelemme, mitä sertifioiduksi projektinhallinnan ammattilaiseksi tuleminen tarkoittaa, kumoamme yleisiä PMP:tä koskevia väärinkäsityksiä ja perehdymme joihinkin sertifioinnin usein unohdettuihin etuihin.

Hei kaikki, kiitos kun kuuntelette. Nimeni on Galen Low, ja olen The Digital Project Managerista. Olemme digitaalisten ammattilaisten yhteisö, jonka tavoitteena on auttaa toisiamme kehittämään taitojamme, vahvistamaan itseluottamustamme ja verkostoitumaan, jotta voimme kasvattaa projektinhallinnan arvoa digitaalisessa maailmassa. Jos haluat kuulla siitä lisää, siirry osoitteeseen thedigitalprojectmanager.com.

Tänään puhumme joistakin väärinkäsityksistä, joita ihmisillä on siitä, millaista elämä on sen jälkeen, kun heistä tulee sertifioituja projektinhallinnan ammattilaisia. Puhumme myös siitä, mitä kannattaa tehdä ennen PMP:n saamista ja sen jälkeen.

Vieraanani on ainutlaatuinen Crystal Richards, tunnettu PMP- ja ACP-kouluttaja. Hän on myös tuottelias puhuja ja MindsparQ:n perustaja. MindsparQ on koulutusorganisaatio, joka keskittyy auttamaan kuormittuneita tiimejä parantamaan projektinhallintataitojaan, jotta ne voivat johtaa projekteja selkeästi, rohkeasti ja luottavaisesti.

Tervetuloa, Crystal!

Crystal Richards: Kiitos, Galen. Vau. Mikä esittely. Olen aivan että nyt mikrofoni putosi, olen valmis.

Jos sanon vielä jotain, pilaan vain tämän keskustelun lopun.

Galen Low: Siinä kaikki, ystävät. Kuulittehan.

Crystal Richards: Tiedän. Olen mahtava. Soittakaa minulle.

Galen Low: Juuri niin. Olen kirjaimellisesti seurannut sinua kuin stalkkeri, mutta myös vähän kuin fani-ihminen. Minusta on vain kiinnostavaa seurata tekemisiäsi. Olet mielestäni alan todella innostava persoona.

Olet aikaansaava ja vaikutusvaltainen. Teet niin paljon hyvää, ja olen todella innoissani siitä, että pääsemme perehtymään tähän. Mutta ajattelin, että voisit ensin kertoa hieman MindsparQ:sta. Mikä sai sinut perustamaan yrityksesi, ja miten sinä ja tiimisi autatte projektipäälliköitä selviytymään roolinsa aiheuttamasta stressistä?

Crystal Richards: Kyllä, kerron siitä mielelläni. Olen siis Crystal Richards. Olen MindsparQ:n pääkouluttaja ja omistaja, ja koulutan ihmisiä paremmiksi projektipäälliköiksi. Tähän kuuluu PMP- ja PMI-ACP-sertifiointikoulutus. Tarjoan myös ammatillisen kehittymisen koulutusta, joten työni ei pääty siihen, kun suoritat projektinhallinnan sertifioinnin.

Sertifikaattia täytyy myös ylläpitää. Yksi viimeaikaisista suosikeistani ja intohimoprojekteistani on virtuaalitapahtuma, jonka nimi on tällä hetkellä Indoor Recess. Hauska nimi, eikö? Se vie sinut takaisin ala-asteaikoihin. Mutta sanonpa, että järjestin sen upeasti. Se oli vuotuinen eli ensimmäinen tapahtumani viime lokakuussa.

Ajattelin, että toivottavasti tästä tulee hyvä. Kun se sitten oli ohi, ajattelin, että todella onnistuin tässä. Tästä tuli aika hyvä. Sain paljon hyvää palautetta, ja tapahtumassa käsiteltiin juuri niitä asioita, joista puhumme PMP- ja ACP-sertifioinneissa. Opit asiakirjoista ja tekniikoista, mutta monet sanovat: en ole koskaan luonut tätä asiakirjaa.

En tiedä, miten tätä tekniikkaa käytetään. He haluavat minun selvittävän sen. Voin katsoa valtavan määrän YouTube-videoita, mutta me todella paneuduimme näihin asioihin. Siksi olen olemassa: autan yksilöitä. Rakastan työskentelyä tiimien kanssa, joten vetoan ehdottomasti kaikkiin yrityksiin. Jos haluatte kehittää tiimienne osaamista, sertifiointia ei tarvita. Tiimit saavat täyden hyödyn hauskuudesta, oppimisesta ja kehittymisestä.

On myös hienoa, kun saamme oppia yhdessä. Tätä me siis teemme. Asun Yhdysvalloissa Washingtonin alueella. Tässä virtuaalimaailmassa voin työskennellä kenen tahansa kanssa ympäri maailmaa, kunhan minun ei tarvitse nousta viideltä aamulla. Olen kokeillut viideltä aamulla heräävien klubia, ja se on ollut haastavaa. Varsinkin opettamista varten herääminen.

Galen Low: Sisäaamiainen.

Crystal Richards: Se saattaa olla hieman liikaa vaadittu, mutta siinä oli lyhyesti hieman minusta. Löydät minut LinkedInistä nimellä Crystal Richards. Voit myös kirjoittaa hakukenttään The MindsparQ, koska mindsparq.com oli jo varattu. Osoite on siis themindsparq.com. Nimi kirjoitetaan Q-kirjaimella, MindsparQ. Sain mahdollisuuden rekisteröidä tavaramerkin, ja olen tästä saavutuksesta hyvin ylpeä.

Sosiaalisen median leikkikenttäni on ehdottomasti LinkedIn, joten seuraa minua siellä.

Galen Low: Näin tehdään. Linkitämme sen alla oleviin ohjelmamuistiinpanoihin. Minun on kysyttävä nimestä Indoor Recess. Oliko nuori Crystal juuri tällainen koulussa? Kokosiko hän ihmisiä yhteen, opetti heille projekteja ja auttoi heitä kehittymään? Miten nämä asiat liittyvät toisiinsa?

Crystal Richards: Opetan ihmisiä olemaan parempia ihmisiä. Tein ehdottomasti juuri sitä. Sanoin aina, että pitää leikkiä nätisti. Vielä nykyäänkin olen erittäin hyvä kakkosjohtaja. Ajattelen, että johtajalla täytyy joskus olla suuri visio ja hänen pitää määrittää se. Minä olen enemmän käytännön ihminen.

Ajattelen siis, että tässä on se, mitä hän sanoi. Kootaan kaikki yhteen ja viedään asia loppuun. Otan tämän roolin rakkaudella, enkä siksi, että haluaisin olla esillä tai ajatella, että tämä on minulle hieno tilaisuus. Otan saman roolin myös koulutuksessa. Kun ihmiset onnistuvat kokeessa, sanon heille: sinä teit sen. Minä vain näytin sinulle reitin. Noudata prosessia, mutta loppu on sinusta kiinni. Joten...

Galen Low: Maailma tarvitsee tuota, eikö vain? Täällä on paljon korkean tason puhetta, mutta kun kyse on jonkin asian saamisesta valmiiksi käytännössä, uskomme siihen myös vahvasti. Joskus asiasta täytyy puhua.

Joskus täytyy nähdä, miten joku toinen teki sen. Kaikki ei ole oppikirjatietoa, kuten kohta näemme. Kuten sanoin aiemmin, olen pitänyt sinua ja yritystäsi tarkasti silmällä. Toimintasi on todella monipuolista. Järjestit Indoor Recessin viime lokakuussa, ja todennäköisesti järjestät sen uudelleen tänä vuonna.

Työskenteletkö parhaillasi muiden kiinnostavien projektien parissa?

Crystal Richards: Kyllä. Olen todella innoissani. Työskentelen suuren yliopiston, Marylandin yliopiston, kanssa verkkokurssin kehittämiseksi. On mahtavaa ajatella, että monistan itseni. Voin pitää vain tietyn määrän kursseja, ja tämä on tilaisuus siihen, koska minulla on myös kurssi Udemyssä: Ketterä projektinhallinta 30 minuutissa.

Sain juuri tilastoni, ja kurssin on käynyt yli 18 000 opiskelijaa.

Galen Low: Hienoa.

Crystal Richards: Kurssi on saanut paljon hyvää palautetta. Olen innoissani siitä, että voin tarjota tämän kurssin verkossa, koska monet ihmiset ajattelevat, että kustannusten tai helppouden vuoksi he haluaisivat mieluummin opiskella omaan tahtiinsa.

On todella hienoa päästä yhteistyöhön suuren yliopiston kanssa. Lisäksi kirjoitan omia PMP-koevalmennuskirjojani. Olen hermostunut mutta innoissani. Minulla on kaikki nämä ideat. Olen työskennellyt niin monien koevalmennuskirjojen kanssa, että ajattelen usein, että tästä puuttuu jotain.

Tai että asiaa voisi selittää hieman selkeämmin. Laitetaan mukaan kuvia ja visuaalisia esimerkkejä. Olen innoissani siitä, mitä on tulossa. Kirja julkaistaan todennäköisesti vuoden 2024 ensimmäisellä neljänneksellä. Hauska sivutarina on se, että puhuin viime vuonna monista puhetilaisuuksista kieltäytymisestä. Sanoin, että työstän kirjaa.

Työstän kirjaa. Jos joku harkitsee kirjan kirjoittamista, tiedoksi: kuluu kokonainen vuosi siihen, että kerrot ihmisille työstäväsi kirjaa, ja seuraavana vuonna sinun on todella kirjoitettava kirja. Joten tiedä, että siihen menee aikaa. Se ei ole niin kuin mainoksissa luvataan.

Kirjoita kirja 90 päivässä. Se voisi onnistua sarjakirjassa, mutta jos haluat jotain hieman syvällisempää, siihen kuluu pidempään. Lisäksi tulee kirjoittajan blokki ja kaikenlainen mielensisäinen roska. Ajattelet, ettei tämä ole tarpeeksi hyvää. Se täytyy vain voittaa.

Tässä on nopea neuvoni kaikille, jotka harkitsevat kirjan kirjoittamista.

Galen Low: Aihe on myös todella laaja. Et kirjoittanut novellia. Puhut PMP-kokeeseen valmistautumisesta. Puhumme sertifioinnista myöhemmin. Projektinhallintainstituutti muuttuu melko nopeasti, mikä on mielestäni vaikuttavaa. Toisaalta kyseessä on joiltakin osin liikkuva kohde, eikö niin?

Crystal Richards: Ei haittaa. Voit sanoa sen.

Galen Low: Se on hieman hämmentävää. Odotan kirjaasi innolla, koska aion lukea sen ja ymmärtää asian vihdoin.

Crystal Richards: Niin minäkin.

Galen Low: Vihdoinkin ymmärrän sen. Mahtavaa. Mikä urakka. Todella suuri urakka. Onko kurssi opintopisteisiin oikeuttava, kun teet yhteistyötä Marylandin yliopiston kanssa? Onko kyse täydennyskoulutuksesta vai opintopisteistä?

Crystal Richards: Se oikeuttaa opintopisteisiin. Kutsumme niitä koulutustunneiksi, ja kurssi täyttää ehdottomasti 35 koulutustunnin ja PDU-yksiköiden vaatimuksen. PDU tarkoittaa ammatillisen kehittymisen yksikköä. Jos henkilöllä on jo PMP-sertifikaatti, hän alkaa kerätä PDU-yksiköitä. Jos haluat suorittaa valmennusleirin tai PMP-kurssin uudelleen, voit saada nämä 35 koulutustuntia tai PDU-yksikköä osallistumalla kurssille.

Mitä enemmän, sitä parempi. Jos kuuntelijoita kiinnostaa, annan mielelläni neuvoja tai ohjausta. He voivat sanoa, että tästä olisi ollut hyötyä omassa PMP-koevalmennuskirjassani. Otan ehdotukset ehdottomasti vastaan. Olisi ollut hienoa, jos jokin kirja olisi sisältänyt tämän tiedon tai selittänyt kriittisen polun tällä tavalla.

Minä hoidan sen. Voimme tehdä sen.

Galen Low: Osuit naulan kantaan. Kuvat ja tarinat ovat tärkeitä. Asia voi olla hyvin abstrakti.

Crystal Richards: Aivan. Tässä on vastaus, ja ajattelet, että hetkinen, mitä?

Galen Low: Niinpä.

Crystal Richards: Yritän vähentää sitä, että ihmisten täytyy etsiä kaikkia vastauksia Googlesta. Jotkut eivät voi sille mitään, mutta haluan tästä kattavan ilman, että se tuntuu ylivoimaiselta tai pelottavalta. Markkinoilla on pelottavan paksuja kirjoja. Niitä katsoessa ajattelet, ettemme koskaan pääse tästä läpi. Kun näet ajatteluprosessin ja harjoitukset, joita aion käyttää, sinulla on hauskaa. Ajattelet, että pääsen tästä kirjasta eteenpäin.

Täysillä. Sitä odotan innolla.

Galen Low: Haastat siis edesmenneen Rita Mulcahyn.

Crystal Richards: Aivan.

Galen Low: Selvä.

Crystal Richards: Älä kerro heille. He sanovat, että Crystal on tulossa. Mutta kyllä.

Galen Low: Mahtavaa. Kuulostaa todella jännittävältä. Muistan, että sanoit jotain tällaista ehkä yhdessä aiemmista keskusteluistamme.

Jos haluat vain läpäistä kokeen, läpäistä PMP-kokeen ja ACP-kokeen, se mitä teet ja mitä MindsparQ:ssa tehdään, ei ehkä sovi sinulle. Voitko kertoa hieman, mitä tarkoitat sillä?

Crystal Richards: Ensinnäkin minulla on suuri suu. Mutta tarkoitan sitä todella. Jotkut ihmiset ovat hyvin itsekurisia.

He haluavat vain kolme kirjainta nimensä perään, ja kunnioitan sitä täysin. Toiset haluavat oppia muutakin kuin läpäistä kokeen. He haluavat kontekstia ja esimerkkejä. Siinä kohtaa minä astun mukaan. Vien asian pidemmälle, mutta pidän sen edelleen 35 tunnissa enkä lähde sivuraiteille.

Selitän todella, mikä asian arvo on. Esimerkiksi projektiperuskirja. Opit siitä kurssilla, ja luulen, että me kaikki tiedämme sen, mutta joskus teemme sen vain automaattisesti. Ajattelemme, että projektiperuskirja täytyy tehdä. Sitten kerron, että ihmiset unohtavat joskus, mistä tässä oikeastaan on kyse.

Tämä on hieno asiakirja. Se on myyntiasiakirjasi, jolla ihmiset innostetaan siitä, mitä olemme tekemässä. Joskus projektiperuskirjassa esitetyn vision tai kokonaiskuvan voi siirtää kokousten asialistoihin. Ihmiset unohtavat toisinaan, miksi olemme paikalla.

Sen sijaan he alkavat pilkkoa jotakin osiin. Jos näet tehtävän jatkuvasti toistettuna — siksi olemme täällä, tätä varten tämä tehdään — se auttaa. Kun puhun kokeeseen liittyvästä projektiperuskirjan arvosta, korostan myös sitä, että siitä selviää, kuka on projektipäällikkö. Kun tätä ei ole virallistettu, saatat kävellä huoneeseen ja ihmiset kysyvät, kuka teki sinusta projektinhallinnan jumalan tai jumalattaren.

Nyt sinulla on tämä paperi, jossa sanotaan, että tässä se on. Asiakirjan on allekirjoittanut johtaja, joten se toimii tukena. Se on sinulle myös myyntiasiakirja. Annan kaiken tämän kontekstissa, jotta kun he näkevät kysymyksen, he ovat niin perehtyneitä projektiperuskirjaan, että osaavat vastata skenaariossa esitettyyn kysymykseen.

Jos ihmisille on epäselvää, mikä valtuutesi on tai mistä projekti on kyse, he voivat tunnistaa vastausvaihtoehdon, jossa todetaan, että projektiperuskirja puuttui. Tämä tekee asian heille selväksi. Yritän todella tarjota kokonaiskuvan siitä, miksi nämä asiakirjat ovat arvokkaita ja miksi joskus on sanottava, ettei jokin vain toimi organisaatiossani.

Pidän sen kuitenkin takataskussa, jos näitä kysymyksiä alkaa tulla jatkuvasti.

Galen Low: Aivan. Pidän siitä todella. Miksi-kysymyksestä. Joissakin lukemissani vanhemmissa PMBOK-oppaissa oli paljon sitä, mitä pitää tehdä. Miksi kuitenkin sitoo kaiken yhteen. Pidän myös ajatuksesta, että projektiperuskirja toimisi kuin merkki.

Kuin FBI:n merkki tai jotain vastaavaa. Kävelet huoneeseen, avaat sen ja sanot, että saan tehdä tämän. Kuunnelkaa, mitä minulla on sanottavana.

Crystal Richards: Juuri niin. Olen saapunut, ja tämä peruskirja osoittaa... Se on todella hyvä.

Galen Low: Tässä on myös tiettyä muodollisuutta. Osuit aiemmin naulan kantaan, ja haluan perehtyä siihen. Joskus jokin asia ei yksinkertaisesti sovi sinulle.

Se, että jokin lukee oppaassa tai että opit sen, ei tarkoita, että sinun on käytettävä sitä. Omissa piireissäni monet tulevat luokseni yleensä PMP:n saamisen jälkeen ja ovat jumissa.

He ovat lukeneet kokeeseen liittyvän PMBOK-oppaan. Heille on opetettu kaikenlaisia tekniikoita. He tuntevat prosessinsa ja parhaat käytäntönsä, mutta eivät aina ole täysin varmoja siitä, miten niitä sovelletaan. Heistä ei myöskään tunnu, että he olisivat yhtään parempia työssään. Ajattelin aloittaa mehukkaalla kysymyksellä: mitä PMP:n hankkiminen merkitsee sinulle?

Onko sen tarkoitus olla koulutusta? Onko kyse vain yhteisestä sanastosta? Onko kyse ammatillisesta vastuullisuudesta? Mitä nuo kirjaimet oikeastaan tarkoittavat sinulle?

Crystal Richards: Kaikkea edellä mainittua. Ennen kuin vastaan siihen, haluan kuitenkin viimeistellä edellisen kysymyksesi, koska en ole varma, vastasinko siihen kokonaan.

Jos joku ajattelee, että Crystal puhuu siitä, kuinka mahtava hän on, mutta miksi haluaisin osallistua hänen kurssilleen, sanon seuraavaa: jos pystyt noudattamaan omaa kalenteriasi ja olet itsekurinen, ja jos budjetti rajoittaa mahdollisuuksiasi — minkä opit myös opinnoissasi — suorita Udemyssä tai LinkedIn Learningissä olevia itseopiskelukursseja.

Jos tarkoituksena on vain saada sulka hattuun ja rastittaa yksi kohta, kunnioitan sitä täysin. Siinä ei ole mitään väärää. Monet pitävät kanssani järjestettävistä valmennusleireistä, mutta valmennusleirien yleinen hyöty on verkostoituminen. Lisäksi voit kysyä kysymyksiä ihmiseltä, joka on opettanut asiaa riittävän pitkään.

Saat kysymyksiisi paljon enemmän kontekstia kuin itseopiskelussa, jossa vain ajattelet, että tämä täytyy opetella ulkoa ja tuo täytyy opetella ulkoa. Sitten vastaat kysymyksiin ja saat PMP:n. Mutta palatakseni kysymykseesi: mitä PMP:n saaminen tarkoittaa?

Se voi kyllä kasvattaa palkkaasi. Toivon, että neuvottelet siitä pomosi kanssa, sillä se on yksi ammatillisen kehittymiseni tavoitteista. Tällä viikolla eräs yritys kysyi 20 prosentin keskimääräisestä palkankorotuksesta, jonka sertifikaatin saamisen jälkeen saa.

Tähän tarvitaan mielestäni kontekstia. En tiedä, saatko sitä välttämättä nykyisessä yrityksessäsi. Ehkä et. Yleensä se tapahtuu, kun vaihdat työpaikkaa. En suosittele työpaikan vaihtamista, mutta 20 prosentin korotukseen tarvitaan hieman enemmän taustaa.

Organisaatiosi saa kuitenkin hyödyn, koska olet nyt sitoutunut. Sertifikaatin ylläpitäminen edellyttää sitoutumista. PMP:n hankkiminen tarkoittaa myös sitä, että ylläpidät pätevyyttäsi hankkimalla lisää koulutusta, ammatillista kehitystä ja konferensseja. Kerron ihmisille aina, ettei PMP takaa työpaikkaa.

Tämä on erityisen tärkeää alalle juuri tuleville, jotka ajattelevat, että PMP:n saaminen tarkoittaa perille pääsemistä. Sertifikaatti sopii paremmin ihmisille, joilla on jo vuosien kokemus ja jotka täydentävät sillä työkokemustaan ja tietämystään.

PMP osoittaa nyt alalle, että suhtaudut tähän alaan vakavasti ja investoit itseesi. Se osoittaa, että tunnet nämä työkalut — ei välttämättä sitä, että käytät niitä kaikkia — koska tiedät, että on olemassa opas nimeltä PMBOK, projektinhallinnan tietoperustan opas.

Saat myös käyttöösi joukon resursseja: ihmisiä, Projektinhallintainstituutin verkkosivuston ja PMI-tapahtumat. Jos sinulla on kysymyksiä tai jäät jumiin, sinun ei tarvitse selvittää kaikkea yksin. Et ole enää yksin. Monet meistä olivat kokemuksemme perusteella aluksi vahingossa projektipäälliköitä ja ainoita projektipäälliköitä.

Muita ei ollut, eikä ollut ketään, jolle puhua. Et tiennyt, mistä näissä asioissa oli kyse. Sitten opit kaikki nämä termit. Mielestäni se tarjoaa hyvän viitepisteen ja yhteisen perustan kielelle. Tiedät, mitä tarkoitetaan, kun puhutaan perustasosta. Tiedät, mitä tarkoitetaan projektiorganisaatiolla verrattuna toiminnalliseen organisaatioon.

On mukava tietää, mitä nämä asiat tarkoittavat sen sijaan, että joutuisit googlaamaan ja yrittämään selvittää niitä. Sinulla on tietoperustan opas ja instituutti.

Galen Low: Hyvä, ystävät. Tämä oli kaksiosaisen PMP:n nykytilaa käsittelevän sarjamme ensimmäinen osa. Kuule keskustelun loppu seuraavassa jaksossa. Se julkaistaan muutaman viikon kuluttua.

Jos haluat sillä välin liittyä keskusteluun yli tuhannen samanhenkisen projektinhallinnan puolestapuhujan kanssa, liity yhteisöömme! Siirry osoitteeseen thedigitalprojectmanager.com/membership ja lue lisää.

Jos pidit tämänpäiväisestä, tilaa podcast ja pysy yhteydessä osoitteessa thedigitalprojectmanager.com.

Kuulemisiin, ja kiitos kuuntelemisesta.