PMBOK:n 7. laitos ja projektinhallinnan vallankumous

Lue litterointi:

Kokeilemme podcastiemme litterointia ohjelmiston avulla. Antakaa anteeksi mahdolliset kirjoitusvirheet, sillä botti ei ole sataprosenttisen tarkka.

Galen Low: Olet jälleen googlaillut. Hakuhistoriasi osoittaa ajatusketjun, joka kulkee hakulauseesta "projektipäällikön sertifikaatit" kysymykseen "onko PMI:n Projektinhallinnan tietoperusta merkityksellinen digitaalisille projektipäälliköille?", siitä kysymykseen "ovatko projektipäälliköt edelleen merkityksellisiä?" ja lopulta kysymykseen "mikä on projektinhallinnan tulevaisuus?"

Eksistentiaalinen ahdistuksesi alkaa näkyä.

Mutta sinun on tiedettävä jotakin, mitä et ehkä vielä tiedä: projektinhallinnan vallankumous on käynnissä. Haluatko tietää siitä lisää ja valmistautua siihen? Jatka siinä tapauksessa kuuntelemista.

Hei kaikki, kiitos kun kuuntelette. Nimeni on Galen Low, ja olen The Digital Project Manager -yhteisöstä. Olemme digitaalisten ammattilaisten yhteisö, jonka tavoitteena on auttaa toisiamme kehittämään taitojamme, kasvattamaan itseluottamustamme ja verkostoitumaan, jotta voimme vahvistaa projektinhallinnan arvoa digitaalisessa maailmassa. Jos haluat kuulla tästä lisää, käy osoitteessa thedigitalprojectmanager.com.

Hyvä on. Tänään kuulemme sisäpiirin näkemyksen siitä, miten Project Management Instituten Projektinhallinnan tietoperustan viimeisin eli 7. laitos syntyi. Keskustelemme myös siitä, mitä viestejä se antaa projektinhallinnan tulevaisuudesta yleensä.

Vieraanani on Jesse Fewell — projektinhallinnan edelläkävijä, tunnettu kirjailija, Agile Certified Practitioner -sertifioinnin perustaja ja yksi PMI:n Projektinhallinnan tietoperustan uusimman version kirjoittajista.

Jesse, kiitos kun liityit seuraamme tänään!

Jesse Fewell: Voi hyvänen aika, tämä on juuri minun tyyppistäni seuraa ja juuri minun tyyppistäni keskustelua.

Nautin todella paljon mahdollisuudesta keskustella projektimaailman tapahtumista.

Galen Low: Hienoa. Olen myös pitänyt viime viikkoina käymistämme keskusteluista. Tiedän, että sinulla on paljon ajatuksia, näkökulmia ja mielipiteitä sekä sisäpiirin tietoa siitä, mitä projektinhallinnan vaikuttajien keskuudessa tapahtuu. Toivottavasti pääsemme pureutumaan niihin.

Mutta ensin on pakko sanoa: vau. Edessäni on vaikuttava luettelo saavutuksistasi. Ketterän projektinhallinnan oppaasi on käännetty muistaakseni 11 kielelle, ja sen on lukenut luultavasti yli puoli miljoonaa ihmistä.

Jesse Fewell: Suunnilleen niin. Se kertoo siitä, mitä tapahtuu, kun ilmoittaudut vapaaehtoiseksi johonkin itseäsi suurempaan. Tartut köyteen, joka on kiinnitetty pikaveneeseen, ja yrität vain olla hukkumatta matkan aikana.

Minun on sanottava, että olen todella siunattu. Kun lähdet mukaan omaan ammattialaasi myös työpaikan ulkopuolella, urasi voi edetä huomattavasti.

Minun tapauksessani se tarkoitti vapaaehtoistyötä Project Management Institutessa, osallistumista Scrum Allianceen ja paikallisiin tapaamisiin. Sinulle se voi tarkoittaa jotakin muuta, mutta nämä kokemukset loivat minulle mahdollisuuksia osallistua asioihin, jotka kuulostavat nyt erittäin vaikuttavilta. Olin vain oikeassa paikassa oikeaan aikaan oikeiden ihmisten kanssa.

Jos haluat edetä, sinun on luotava oma onnesi.

Galen Low: Eikö se olekin totta? Olemme kaikki helposti käpertyneitä omiin työtehtäviimme ja uramme edistämiseen. Mutta tarvitsemme ihmisiä, jotka toimivat kuten sinä: astuvat hieman ulos laatikosta ja tekevät jotakin laajemman hyvän puolesta.

Jesse Fewell: Aivan. Vaikka kyse olisi vain siitä, että selvität, mitä omalla ammattialallasi tapahtuu, menet tapaamiseen tai konferenssiin. Tällä viikolla, kun nauhoitamme tätä, Agile Alliance järjestää maailmanlaajuisen ketteryyden konferenssin Nashvillessä.

Se on ensimmäinen kerta kahteen vuoteen. Tällaisissa tapahtumissa selviää, mitä alalla tapahtuu. Mitä minun ammattilaisena pitäisi tietää? Mitkä muutokset saattavat vaikuttaa uraani? Olemme tehneet paljon tätä taustatyötä kaikkien kuuntelijoidemme puolesta, joten kuunnelkaa tarkasti, sillä jaamme tänään hyviä näkemyksiä.

Galen Low: Pidän tuosta muutoksen teemasta ja siitä, että pysyy ajan tasalla maailmanlaajuisesti — ihmisten, yhteisön ja oman ammattialan suhteen. Projektinhallinta ei ole staattista. Monet sanovat minulle, ettei projektinhallinta muutu kovin paljon.

Jesse Fewell: Tai että projektinhallinta on niin vuoden 2000 juttu. Projektinhallinta on kuollut, eikö niin?

Galen Low: Eikö se olekin kuollut?

Jesse Fewell: Hmm. Selvä.

Galen Low: Haluan kuulla tarinan siitä, miten päädyit tähän. Olet ollut mukana Project Management Institutessa jo pitkään ja avannut ketterän toimintatavan monille ammattilaisille ympäri maailmaa. Miten päädyit mukaan PMI:n toimintaan?

Jesse Fewell: Hyvä on. Tämä tapahtui vuonna 2007. Työskentelin projektipäällikkönä Marriott Internationalin pääkonttorissa Bethesdassa Marylandissa. Työpisteeni oli kirjaimellisesti kellarissa, sellaisessa kangaspäällysteisessä sermikopissa, johon kiinnitettiin nuppineulalla perhekuva.

Sain luvan pitää viikon vapaata osallistuakseni paikallisesti järjestettyyn maailmanlaajuiseen ketteryyden konferenssiin. Vuonna 2007 se järjestettiin Washingtonissa. Kuuntelin siellä projektinhallinnan tunnetun asiantuntijan Mike Griffithsin esityksen. Aiheena oli jotakin Agile for the PMP -tyyppistä.

Ajattelin, että tämä osuu suoraan omaan kiinnostukseeni. Esitys oli loistava, joten menin sen jälkeen hänen luokseen ja sanoin, että pidin ajatuksesta muodostaa Project Management Instituten miljoonan jäsenen joukkoon virallinen yhteisö, joka keskittyisi ketteriin menetelmiin.

Kysyin, miten sellainen voitaisiin toteuttaa. Hän vastasi olevansa jo kiireinen Agile Leadership Networkin ja Agile Alliancen hallituksissa sekä luennoivansa PMI:n seminaareissa. Sitten hän sanoi: "Mitä jos sinä tekisit sen?"

Ajattelin, että ei todellakaan. Olin vain projektipäällikkö Marylandin kellarissa enkä tiennyt tällaisesta mitään. Mutta olin valmis oppimaan ja lupauduin soittamaan ensimmäisen puhelun. Selvitin, että virallisen yhteisön perustamiseen oli olemassa prosessi ja että tarvitsin vain riittävästi kiinnostuneita ihmisiä.

Niinpä otin yhteyttä teknologia-alan ihmisiin selvittääkseni, kiinnostaisiko heitä yhteisö, joka tekisi asioita eri tavalla kuin vanhassa mallissa. Pian olimme käynnistämässä PMI:n Agile Community of Practice -yhteisöä vuoden 2009 Agile-konferenssissa Chicagossa.

Se oli ensimmäinen virallisista virtuaaliyhteisöistä, jotka myöhemmin muotoutuivat projectmanagement.com-sivustoksi. Sen ansiosta minut kutsuttiin suunnittelemaan sertifiointia, toimimaan Scrum Alliancen valtuutettuna kouluttajana ja perustamaan maailmanlaajuinen konsultointiyksikkö Bangaloreen Intiaan.

Kaikki lähti siitä, että menin konferenssiin, puhuin puhujalle ja sanoin soittavani ensimmäisen puhelun. Sen jälkeen kaikki lähti vyörymään. Se on tarinani, ja siinä pysyn.

Galen Low: Uskomatonta. Monet olisivat vain sanoneet, ettei heillä ole aikaa. Sinä tartuit aloitteeseen, ja mahdollisuus yhteisöjen rakentamiseen oli olemassa. Se on hienoa.

Jesse Fewell: Mahdollisuuksia todella on. Voit valita virtuaaliset tapaamiset, konferenssin, työpaikan ulkopuolisen koulutuksen tai vaikka pyytää esihenkilöltäsi kuuden tai kahdentoista kuukauden työkomennusta toiseen osastoon. Olennaista on osallistua ja nähdä, mitä muuta on olemassa.

Galen Low: Tämä johti lopulta myös PMBOK:iin. Olet osallistunut erityisesti sen 7. laitoksen laatimiseen. Miten päädyit mukaan?

Jesse Fewell: Muistatko Miken? Mike Griffiths oli yksi 6. laitoksen keskeisistä kirjoittajista ja kutsui minut mukaan kirjoittamaan siihen sisällytettyä ketterää sisältöä.

Myöhemmin hän toimi 7. laitoksen puheenjohtajana ja pyysi minua hakemaan ydintiimiin. Valintaprosessi oli tarkka. Siinä varmistettiin esimerkiksi edustus eri toimialoilta ja eri maista.

Sain mahdollisuuden pitkälti siksi, että olin rakentanut suhteita alalla ihmisiin, jotka rohkaisivat minua ilmoittautumaan. Olen hiljattain lukenut, että uran edistämisessä tarvitaan sponsoreita, ei vain mentoreita. Sponsoreita, jotka ovat valmiita puolustamaan sinua ja avaamaan sinulle mahdollisuuksia.

Sellaisten suhteiden syntyminen edellyttää, että käytät aikaa niiden rakentamiseen. Mike Griffiths oli minulle ehdottomasti mentori — useita kierroksia edelläni jokaisessa vaiheessa. Hän oli kirjoittanut enemmän kirjoja kuin minä, ja halusin kulkea hänen vanavedessään. Kun hän kasvoi, minäkin kasvoin.

Tällä tavalla päädyin mukaan projektiin juuri sen jälkeen, kun se oli kokenut merkittävän suunnanmuutoksen. Sain nähdä kokonaan uuden näkemyksen projektin tarkoituksesta ja osallistua sen toteuttamiseen loppuun asti.

Galen Low: Puhutaan siitä suunnanmuutoksesta. Mikä oli tämä suuri käänne?

Jesse Fewell: 5. laitos oli vuonna 2012 noin 600 sivua. 6. laitos oli 800 sivua. Näytti siltä, että jokainen uusi laitos kasvoi noin 200 sivulla.

Vuoden 2019 tienoilla tapahtui useita asioita. Ensinnäkin 7. laitos oli määrä julkaista. Ketterä toimintatapa oli tuolloin ollut virallisesti olemassa jo 18 vuotta. 6. laitos tunnusti sen yhdeksi työskentelytavaksi.

Mutta ihmiset olivat jo siirtymässä ketterien menetelmien, lean startup -ajattelun, DevOpsin ja muotoiluajattelun tuolle puolen. He yhdistelivät projekteissa, tuotteissa ja aloitteissa erilaisia käytäntöjä paljon joustavammin.

Yhteisöiltä kysyttiin, mikä olisi tärkein neuvo projektipäällikölle ja mitä he sanoisivat nuoremmalle itselleen. Vastauksena ei ollut, että pitäisi seurata 44 prosessia, käyttää jokaista mallipohjaa tai keskittyä hallintoon. Vastaukset liittyivät perustavanlaatuisiin projektinhallinnan periaatteisiin: ole johtaja, rakenna tiimi, ajattele järjestelmällisesti ja pidä mielesi avoimena.

Projektipäällikkö ei ole paperien käsittelijä. Tiimin jäsenet eivät ole resursseja, joita siirrellään kuin shakkinappuloita, vaan ihmisiä, joita on johdettava. Yksikään projekti ei ole irrallinen saareke, vaan osa ekosysteemiä, jossa riippuvuudet on ymmärrettävä.

Kolmas kysymys oli, tarvitsemmeko tuhat sivua käsittävän johtamisen standardin. Kun se painetaan, se on jo vanhentunut. Internetissä sisältöä voidaan hakea ja päivittää.

Kaikki tämä johti siihen, että projektien toteuttamisen tapa oli muuttunut markkinoilla. Vanha tapa kuvata käytäntöjä ei enää ollut kestävä. Tarvittiin painetun ja digitaalisen sisällön yhdistelmä. Siinä vaiheessa minä tulin mukaan.

Galen Low: 7. laitos on varsin dramaattinen muutos. Se on mielestäni myönteinen ja innostava muutos. Opiskelin PMP-sertifiointia varten 5. laitoksen avulla ja olen tyytyväinen, että ohitin 6. laitoksen. Odotin 7. laitokselta vain uutta lisäosaa, mutta kokemus oli täysin erilainen. Luin sen viikossa, vaikka en ole nopea lukija.

Kirjassa oli paljon asioita, jotka sopivat digitaalisen projektipäällikön työhön: arvon luominen, johtaminen ja jäykkyyden vähentäminen. Monet PMP-opiskelijat sanovat oppineensa suuren määrän prosesseja ja mallipohjia ja kysyvät, täytyykö niitä kaikkia käyttää. Todellisuudessa kukaan ei käyttänyt niitä kaikkia.

Jesse Fewell: Ei tarvitsekaan. Kyseessä oli todellinen perustavanlaatuinen muutos.

Projektinhallinta ei enää tarkoita vain määräaikoja ja budjetteja. Projektit toimivat 2000-luvun talouden katalysaattoreina. Tarvitsemme häiritsevää innovaatiota, infrastruktuuria ja uusia tapoja viedä organisaatioita tulevaisuuteen.

Projektipäälliköiden on siirryttävä pois pelkistä tietoalueista, osaamisalueista ja prosessien syötteistä, työkaluista ja tuotoksista. Johtajia kiinnostaa se, mitä arvoa projektijohtaja tuo organisaatiolle.

Arvo liittyy esimerkiksi riskien vähentämiseen, selkeyden luomiseen kaaoksesta, epävarmuuden hallintaan ja investointien tuottaman arvon varmistamiseen. Kyse ei ole vain työn valmistumisesta, vaan siitä, syntyykö investoinnille tuottoa.

Galen Low: Pidän tästä siltana projektipäälliköiden oman kielen ja muun organisaation välillä. Aiemmin projektinhallinnan tietoperusta muodosti projektipäälliköille yhteisen kielen, mutta muiden oli vaikea ymmärtää, mitä syötteet ja tuotokset tarkoittivat. Nyt painotus on arvon luomisessa ja johtamisessa.

Jesse Fewell: Projektinhallinta on myös muuttumassa joukkuelajiksi. Projektien monimutkaisuus ylittää yhden projektipäällikön kapasiteetin. Tarvitsemme standardin, jota muutkin kuin projektipäälliköt voivat käyttää.

Projektit eivät ole irrallisia saarekkeita, vaan osa arvon tuottamisen ekosysteemiä. Projektinhallinta on tiimityötä, joten arviot, vaatimukset ja päätökset on tuotava niiden ihmisten yhteiseen käsittelyyn, joita työ koskee.

Galen Low: Tämä hämärtää projektinhallinnan rajoja kiinnostavalla tavalla. Kuka tekee projektinhallintaa? Miten se eroaa tuotteen elinkaaren hallinnasta tai operatiivisesta toiminnasta?

Jesse Fewell: Organisaatiot tarvitsevat moottorin, joka tekee jotakin muuta kuin päivittäistä operatiivista työtä. Se voi tarkoittaa projektista toiseen siirtyvää työtä, mutta olennaista on kohdennettu yhteistyö ja keskittynyt energia tietyn asian toteuttamiseen.

Projektipäällikkö voi auttaa muita ymmärtämään, miten aikataulu rakennetaan kaaoksesta, miten epävarmuutta hallitaan ja miten päätöksiä tehdään. Kun pöydän ääreen kutsutaan enemmän ihmisiä, projektipäällikön merkitys ei vähene. Hänestä tulee asiantuntija, mentori, valmentaja ja fasilitaattori.

Galen Low: Kyse on siis noususta, ei uhasta. Projektipäällikön rooli voi muuttua johtajaksi, joka kehittää muiden kykyä toteuttaa projekteja.

Jesse Fewell: Juuri niin. Kun yhä useammat ihmiset osallistuvat projektinhallintaan ilman virallista titteliä, koulutettu projektipäällikkö erottuu entistä selvemmin. Hän voi kertoa, mikä toimintamalli sopii tiettyyn projektiin ja mikä ei.

Projektipäälliköstä voi tulla projektinhallinnan mentori, valmentaja tai muiden projektipäälliköiden fasilitaattori. Se kuulostaa paljon ohjelmapäällikön työltä — annoit itsellesi juuri ylennyksen.

Kun joukko laajenee, todellinen ammattilainen erottuu kirkkaammin.

Galen Low: Haasteena on olla nojaamatta vanhoihin tukirakenteisiin. Aiemmin sertifiointi, välineet ja tekninen osaaminen muodostivat pääsyn esteen. Nyt tärkeiksi tulevat ne hienovaraiset ja tyylilliset asiat, jotka tekevät ihmisestä hyvän projektipäällikön.

Niitä täytyy kehittää, niistä täytyy puhua ja niitä täytyy jakaa ihmisille, jotka ovat vasta aloittamassa.

Jesse Fewell: Tietoa ei kannata yrittää pitää itsellään. Kaiken voi nykyään etsiä verkosta. Todellinen arvo ei katoa, vaikka jaat osaamistasi. Päinvastoin voit kasvattaa omaa vaikutustasi ja auttaa koko ammattialaa kehittymään.

Galen Low: Tiedon vartioimisen sijaan meidän pitäisi jakaa tietoa, kehittää itseämme ja haastaa itsemme kasvamaan. Kun jaamme osaamistamme, emme menetä arvoamme.

Jesse Fewell: Olen samaa mieltä.

Galen Low: Kuka PMBOK:n pitäisi nyt lukea?

Jesse Fewell: Ensimmäinen ryhmä ovat uraansa projektipäällikkönä tekevät ihmiset, jotka ovat jo lukeneet aiempia laitoksia tai suorittaneet PMP-kokeen. He hyötyvät siitä, että voivat yhdistää projektipäällikön työn projektijohtamiseen ja ymmärtää, mitä tarkoittaa olla tietyn hankkeen painopiste.

Toinen ryhmä ovat ihmiset, jotka haluavat ymmärtää, miksi jokin projekti onnistuu. He ovat uteliaita ja haluavat selvittää, mikä tekee hyvästä projektipäälliköstä tehokkaan.

Kolmas ryhmä ovat johtajat, jotka haluavat rakentaa projektinhallinnan osaamista ja käytäntöyhteisön. PMBOK voi auttaa heitä hahmottamaan kokonaisuuden ja valitsemaan seuraavia keskusteluaiheita.

Koska teksti on nyt helpommin luettavaa ja suunnattu kaikille projekteille, se ei silti ole pakollista luettavaa jokaiselle. Se on tarkoitettu ihmisille, jotka haluavat osallistua projektien maailmaan oman ammattinsa, uteliaisuutensa tai yhteisön rakentamisen vuoksi.

Galen Low: 5. laitos oli 600 sivua, 6. laitos 800 sivua ja 7. laitos paljon lyhyempi. Se oli helppo lukea ja sisältää ajatuksia, jotka soveltuvat kaikkiin projekteihin.

Jesse, tämä oli todella kiinnostavaa ja valaisevaa. Kiitos tarinoistasi ja näkemyksistäsi.

Jesse Fewell: Toivon niin. Jos kuuntelit loppuun asti, kiitos. Toivottavasti sait mukaasi ainakin yhden tai kaksi ajatusta, jotka auttavat sinua etenemään luottavaisemmin.

Galen Low: Kiitos vielä kerran, Jesse.

Jesse Fewell: Milloin vain.

Galen Low: Mitä mieltä sinä olet?

Onko PMBOK sinulle merkityksellinen digitaalisena projektipäällikkönä? Miksi tai miksi ei?

Kerro meille tarina: oletko koskaan väitellyt PMBOK:sta? Mitkä ovat tämän tietoperustan kiistanalaisimpia osa-alueita?

Jätä ajatuksesi alla oleviin kommentteihin!

Jos haluat kehittää taitojasi strategisena projektijohtajana, liity yhteisöömme. Siirry osoitteeseen thedigitalprojectmanager.com/membership ja pääset mukaan kannustavaan yhteisöön, joka jakaa tietoa, ratkaisee monimutkaisia haasteita ja muovaa ammattialamme tulevaisuutta — yhdessä.

Vankkojen mallipohjien ja aikaa sekä energiaa säästävien kuukausittaisten koulutusten lisäksi jäsenyyteen kuuluu vertaistuki Slack-keskusteluissa, live-tapahtumissa ja vertaisryhmissä. Yhteisömme jäsenenä saat yli tuhat ihmistä tueksesi, kun navigoit uraasi digitaalisten projektien parissa.

Jos pidit kuulemastasi, tilaa podcast ja pysy yhteydessä osoitteessa thedigitalprojectmanager.com.

Kuulemiin ja kiitos kuuntelusta!