Miten digitaaliset yhteisöt auttavat sinua menestymään työssäsi

Lue litterointi:

Kokeilemme podcastiemme litterointia ohjelmiston avulla. Antakaa anteeksi mahdolliset kirjoitusvirheet, sillä botti ei ole sataprosenttisen tarkka.

Galen Low: Tarinat. Yksi tärkeimmistä asioista, joita voimme digitaalisina projektipäälliköinä tehdä, on jakaa tarinoitamme keskenämme. Kun navigoimme maailmassa, jossa meiltä odotetut asiat muuttuvat lähes päivittäin, jossa työkalut ja teknologia näyttävät kehittyvän harppauksin projektista toiseen ja jossa tapa, jolla lähestyimme ongelmaa viimeksi, on harvoin varma ratkaisu siihen, miten meidän pitäisi ratkaista se tällä kertaa.

On vaikea tietää, teemmekö asiat oikein. On vaikea tietää, toimiiko jokin meille toiminut asia myös jollekin toiselle. On vaikea tietää, innovoimmeko ja luommeko arvoa vai suunnittelemmeko liikaa jotain, joka on lopulta ohimenevää. Tähän ei ole käsikirjaa. Olemme kaikki pioneereja.

Hei kaikki, kiitos kun kuuntelette. Nimeni on Galen Low, ja edustan The Digital Project Manageria. Olemme digitaalisten ammattilaisten yhteisö, jonka tavoitteena on auttaa toisiamme kehittämään taitojamme, kasvattamaan itseluottamustamme ja verkostoitumaan, jotta voimme vahvistaa projektinhallinnan arvoa digitaalisessa maailmassa. Jos haluat kuulla siitä lisää, siirry osoitteeseen thedigitalprojectmanager.com.

Tänään esittelemme tässä podcastissa uuden sarjan, joka nostaa esiin digitaalisen projektinhallintayhteisön unohdettuja yksilöitä – ihmisiä, jotka tekevät tätä työtä päivästä toiseen ja saavat digitaalisen yhteistyön taian tapahtumaan. Kutsumme sitä nimellä The Spotlight Series.

Seurassani on tänään Michael Mordak, Digital Project Managerin oma yhteisövastaava ja uuden sarjan juontaja. Michael, hienoa saada sinut tänne tänään!

Michael Mordak: Kiitos paljon, Galen. On todella ilo olla täällä.

Galen Low: Tämä on todella kiinnostavaa. Kuuntelijoillemme tiedoksi – Michael ja minä olemme tunteneet toisemme pitkään. Olemme työskennelleet täällä DPM:ssä lähes kaksi vuotta, muistaakseni. Michael, olet työskennellyt väsymättä toimintamme kulissien takana ja jäsenyhteisömme parissa. Mutta nyt olet täällä kanssani pöydän toisella puolella. Miltä se tuntuu?

Michael Mordak: Tämä on aika hieno kokemus. En koskaan kuvitellut olevani podcastin haastateltavana, mutta tässä sitä ollaan.

Galen Low: Todellakin.

Michael Mordak: Olen innoissani voidessani jakaa ja todella innostunut kertoessani lisää siitä, mitä DPM-jäsenyyden parissa teemme.

Galen Low: Mahtavaa. Olen innokas perehtymään aiheeseen, mutta sitä ennen haluaisin kysyä, voisitko kertoa kuuntelijoillemme hieman itsestäsi. Miten päädyit digitaaliseen projektinhallintaan ja mistä pidät eniten työssäsi täällä The DPM:ssä?

Michael Mordak: Olen yksi niistä ihmisistä, joista tuli digitaalinen projektipäällikkö ilman, että tiesin sitä. Ensimmäinen työpaikkani yliopistossa oli markkinointitoimistossa täysin uudessa tehtävässä. Rooli oli sellainen, jonka sisältö piti keksiä matkan varrella. Työkuvaukseni oli hyvin epämääräinen, mutta pohjimmiltaan tehtäväni oli auttaa kaikkia muita tekemään työnsä paremmin.

Koordinoin siis markkinointikampanjoita ja hallinnoin samalla myyntiedustajiemme asiakkaita sekä työtä toteuttavaa markkinointitiimiä. Valitettavasti kuulin DPM:stä vasta hakiessani tätä työpaikkaa. Elämäni olisi ollut äärettömän paljon helpompaa, jos olisin voinut seurata muille tarjoamaamme mallia artikkeleidemme, mallipohjiemme ja muiden resurssiemme kautta.

Kun sain tilaisuuden jatkaa näiden resurssien kehittämistä ja tavoittaa kaltaisiani ihmisiä, joiden elämä voisi olla helpompaa, tartuin siihen enkä ole katsonut taaksepäin. Se ajaa minua edelleen ja on tämän roolin kiinnostavin puoli. Aina kun näen jonkun julkaisevan onnistumisensa Slack-kanavallamme tai auttavan toista yhteisön jäsentä neuvoilla tai ohjauksella, tunnen valtavaa tyytyväisyyttä siitä, että saan auttaa luomaan ja vahvistamaan näitä yhteyksiä, jotta muut voivat päästä eteenpäin ja menestyä rooleissaan.

Galen Low: Mahtavaa. Rakastan tuota. Ja rakastan erityisesti tuota alkuperäistä tarinaa markkinoinnin näkökulmasta, koska monet ihmiset päätyvät alalle juuri niin kuin kuvasit. He eivät yritä ryhtyä projektipäälliköiksi, vaan yrittävät vain auttaa, ja asiat etenevät niin nopeasti. Etenkin digitaalisen markkinoinnin maailmassa pysyttävää on todella paljon.

Voin hyvin nähdä, kuinka tuo vetovoima imee sinut mukaansa ja yhtäkkiä teetkin sitä työtä. Uskon, että osa kuuntelijoistamme voi samaistua siihen.

Michael Mordak: Uskon niin. Tiedän, että yhteisössämme on varmasti paljon markkinoijia. Se on yksi niistä digitaaliseen työhön liittyvistä rooleista, joissa kaikki muuttuu jatkuvasti. Kun olet viikon lomalla tai poissa pari päivää, palaat ja kaikki on eri paikassa, kaikki on muuttunut, tekoäly on tullut mukaan ja...

Galen Low: Mahtavaa. Tämä onkin hyvä johdatus aiheeseen, koska perehdymme podcastissa ja muissa jakelukanavissamme uuteen sarjaan nimeltä The Spotlight Series. Voisitko kertoa siitä hieman? Mitä ihmiset voivat odottaa tältä sarjalta, ja miksi se on tärkeä?

Michael Mordak: Aiemmin johdannossa mainitsit jäsenistämme, jotka jakavat uskomattomia neuvoja. DPM-yhteisössämme on todella upeita ihmisiä, jotka ovat valmiita jakamaan uransa aikana oppimaansa.

He esittävät vaikeita kysymyksiä ja jakavat myös vertaistensa onnistumiset ja turhautumiset. Kyseessä on oikeastaan yhteisö täynnä helmiä – joukko upeita ihmisiä, jotka keskustelevat projektinhallinnasta, ja se on mahtavaa. Ongelma on, etteivät yhteisön ulkopuolella olevat ihmiset pääse näkemään tätä eivätkä kokemaan siellä syntyvää yhteistä arvoa. Haluan mahdollistaa sen ja tavallaan murtaa nuo seinät. Haluan antaa joillekin jäsenillemme mahdollisuuden päästä valokeilaan ja jakaa tuota arvoa niiden ihmisten kanssa, joiden täytyy kuulla se.

Julkaisemme rentoja keskusteluja. Ne ovat napakoita ja lyhyempiä, toivottavasti noin 10–20 minuutin keskusteluja yhteisömme jäsenten kanssa. Keskitymme tällä hetkellä kolmeen teemaan. Yksi käsittelee vastoinkäymisiä. Näissä jaksoissa voimme tuoda esiin jäsentemme rehellisyyden ja sinnikkyyden sekä sen, miten he ovat toimineet työssään vaikeuksien keskellä.

Haluamme näyttää näiden ihmisten todellisen vaikutuksen sekä kokemuksen tuoman arvon, jonka he voivat tuoda yhteisöön ja keskusteluihin. Puhumme myös heidän matkastaan DPM:ksi, koska kuten minullekin kävi, monet vain ajautuvat tähän rooliin. Nämä ovat hauskoja tarinoita mutkittelevista poluista, joita kuljemme tähän tehtävään.

Ja kaikista matkan varrella olevista käänteistä. Viimeinen teema on yhteisön arvo. Jäsenemme kertovat, miten he ovat pystyneet etenemään henkilökohtaisessa ja ammatillisessa elämässään yhteisössä syntyneiden vuorovaikutussuhteiden kautta. Yhteisö voi olla meidän yhteisömme tai jokin muu – sillä ei oikeastaan ole väliä. Puhumme siitä, miten yhteisö on vaikuttanut heihin henkilökohtaisesti.

Galen Low: Rakastan tätä. Rakastan kaikkia kolmea teemaa – vastoinkäymisiä, matkaa digitaaliseksi projektipäälliköksi ja yhteisön arvoa. Mainitsit sen aiemmin: on erittäin arvokasta ja hyödyllistä kuulla tarinoita ihmisiltä, jotka tekevät tätä työtä päivästä toiseen.

Ne ovat samaistuttavia, ja joskus ne auttavat pääsemään pisteeseen, jossa ajattelet: ”Selvä, tuo vahvistaa sen, miltä minusta tuntui.” Tai ne voivat olla valtavan oivalluttavia tavalla, johon muut oppimisen muodot eivät pysty.

Mielestäni tässä on erityisen tärkeää se, että keskustelut ovat arvokkaita. Podcastin kuuntelijat ymmärtävät sen varmasti, koska podcastit perustuvat keskusteluihin, erityisesti tämä podcast. On niin paljon tarinoita ihmisistä, jotka tekevät tätä työtä, ja niiden kautta voidaan nostaa esiin aiheita ja keskustella tärkeistä asioista, jotka muuten saattaisivat jäädä maton alle tai vain yhden ihmisen mieleen.

Huijarisyndrooma on tästä hyvä esimerkki. Saatamme ajatella, että vain minä kohtaan tämän haasteen, vaikka todellisuudessa monet kohtaavat saman haasteen, tuntevat samoin, ovat selviytyneet vastoinkäymisistä ja voivat jakaa vinkkejä. Rakastan tätä.

Michael Mordak: Perehdymme moniin näistä aiheista. Kun mainitsit huijarisyndrooman, se on suuri aihe. Me kaikki kohtaamme sitä. Jos on olemassa kahdenlaisia ihmisiä, he ovat niitä, jotka ovat kokeneet huijarisyndroomaa, ja valehtelijoita.

Puhumme näistä tarinoista ja tavoista, joilla ihmiset tiesivät tarvitsevansa lisäkoulutusta matkallaan DPM:ksi. Vaikka he vain ajautuivat rooliin ja olivat hyviä joissakin sen osa-alueissa, oli varmasti asioita, joissa heidän piti kehittyä.

Jotkut niistä saattoivat liittyä vuorovaikutustaitoihin, jotkut teknisiin taitoihin, mutta tarkastelemme niitä kaikkia. Halusin myös mainita sen, kuinka tärkeää on kuulla näitä tarinoita. Olet usein yrityksesi ainoa tätä työtä tekevä henkilö, etkä ehkä edes ymmärrä, mitä ympärillä tapahtuu. Et ehkä edes tiedä olevasi projektipäällikkö, kuten minulle kävi.

Siksi on todella hyödyllistä kuulla näitä tarinoita ja ymmärtää, että muut yrittävät selviytyä samasta tilanteesta aivan kuten sinä.

Galen Low: Selviytyminen on juuri oikea sana. Ajattelin itsekin, että sitähän me teemme. Navigoimme, ja joskus teemme sitä yksin. Se voi olla yksinäistä, mutta sen ei tarvitse olla sitä. Tämä on siis mielestäni todella hienoa.

Se on iso asia kaikille, jotka ovat joskus aloittaneet sisältösarjan tai podcastin. Sen pitää saada vauhtia, aivan kuin raketti avaruuteen. Tarvitaan työntövoimaa. Mikä inspiroi sinua tähän sarjaan? Oliko jokin tietty hetki, jolloin tajusit, että tämä on jotain, mitä meidän täytyy tehdä ohjelmassamme?

Michael Mordak: Oikeastaan paljastin jo vastaukseni tähän, mutta ensimmäinen mainitsemani asia on yhteys. Työskentelemme niin suuren osan ajasta siiloissa. Saamme hyvin vähän tietoa siitä, miten muut tekevät täsmälleen samaa työtä kuin me.

Jos voisimme vain kurkistaa oven taakse ja saada hieman oivalluksia, joita voisimme tuoda omaan päivittäiseen työskentelyymme, se voisi auttaa meitä toimittamaan projektit nopeammin, aikataulussa ja ehkä laadukkaampina.

Se auttaisi myös tuntemaan suurempaa tyytyväisyyttä esittelemäämme työtä kohtaan. Tämä oli ehdottomasti yksi tärkeimmistä syistä, jotka inspiroivat minua tuomaan sarjan esiin. Toinen syy oli se, että siiloissa ollessamme ajattelemme helposti, että roolin tekemiseen tai työn suorittamiseen on vain yksi tapa.

Todellisuudessa, jos kysyt useilta ihmisiltä, miten sinun pitäisi tehdä käsillä oleva tehtävä, saat useita erilaisia vastauksia.

On monia tapoja lähestyä asiaa, eikä ole olemassa yhtä ainoaa oikeaa tai väärää vastausta. Usein kaikki lähtee keskustelusta ja siitä, että mukaan tuodaan erilaisia näkökulmia parhaan etenemistavan luomiseksi. Tuomalla nämä tarinat jäsenistöstämme maailmalle voimme toivottavasti kannustaa useampiin keskusteluihin ja käynnistää lisää vuoropuhelua.

Galen Low: Rakastan tuota ajatusta vuoropuhelusta, erityisesti digitaalisen työn risteyskohdassa. Puhuimme aiemmin siitä, miten nopeasti digitaalinen maailma liikkuu. Kaikki tekevät näennäisesti paperilla ”samaa asiaa”, mutta todellisuudessa kaikki tekevät sitä hyvin eri tavoin, ja ala on laaja.

Digitaalinen maailma on laaja. Se, että työskentelet esimerkiksi verkkosivustojen tai verkkosovellusten kehityksen parissa, ei tarkoita, että kokemuksesi tai lähestymistapasi olisi samanlainen kuin toisella verkkosovellusten kehittäjällä.

Jo pelkkä keskustelu voi kuitenkin antaa paljon, vaikka asiat eivät olisi edes rinnakkaisia. Saatat ajatella: ”Tuo kuulostaa hyvin erilaiselta kuin se, mitä minä teen.” Silti voit saada siitä paljon irti, koska asioiden tekemiseen ei ole yhtä monoliittista tapaa. Jos olisi, työ olisi varmasti paljon helpompaa.

Ajattelin juuri hetkeä, jolloin joku julkaisi Slack-yhteisössämme kuvan muistikirjastaan. Siinä luki vain ”WTF?”. Ajattelin, että siinä on valtavasti purettavaa. Kun kirjoitat muistikirjaasi ”WTF?” ja alat selvittää, mitä täällä tapahtuu, voit keskustella muiden kanssa. Miten voimme puhua tästä tunteesta, tilanteesta ja kohtaamastamme vastoinkäymisestä? Miten voimme navigoida yhdessä? Rakastan tätä todella paljon.

Michael Mordak: Yhteisössä tapahtuu paljon tällaista. Se on yksi alueista, joka on mielestäni kiinnostava. Eräs jäsen huomautti, että viimeisen noin kuukauden aikana Slack-tilamme aktiivisin alue on ollut eräänlainen nurkkaus, jota kutsumme purkautumiskanavaksi. Siellä ihmiset voivat jakaa turhautumisensa.

Se on turvallinen tila, jossa voit jakaa ajatuksiasi ja tuntea saavasi vahvistusta, koska muut tulevat kertomaan samankaltaisista hetkistä, jolloin he ovat olleet yhtä turhautuneita tai eksyksissä. Kun asia tuodaan takaisin keskusteluun, syntyy vuoropuhelua, ja ihmiset pystyvät navigoimaan tilanteessa ja löytämään jälleen tien eteenpäin.

Galen Low: Mahtavaa. Rakastan tätä. Yksi asia on minulle tässä selvä: tämä sarja kertoo ihmisistä. Inhimillinen näkökulma on siinä valtava. Kyse ei ole vain teknisistä taidoista, vaikka nekin ovat varmasti osa kokonaisuutta. Tässä on kyse ihmisten tarinoista, joihin kuuntelijamme voivat toivottavasti samaistua ja joista he voivat oppia.

Voisitko kertoa meille hieman siitä, keitä haluat ohjelmaan? Keitä kuuntelijamme voivat odottaa kuulevansa tässä sarjassa?

Michael Mordak: Kuten aiemmin mainitsin, tämä on yhteisö täynnä helmiä. Siellä on todella uskomattomia ihmisiä, jotka ovat kokeneet paljon ja edenneet urallaan.

He ovat uransa eri vaiheissa. Meillä on ihmisiä, jotka ovat vasta aloittamassa, ja ihmisiä, jotka haluavat päästä projektinhallinnan pariin. Meillä on myös ihmisiä, jotka ovat edenneet urallaan pitkälle ja työskennelleet alalla yli 10 tai jopa 20 vuotta.

Yhteisössä on ihmisiä todella hienoista yrityksistä. Projektipäälliköitä työskentelee esimerkiksi Zapierilla, Metalla sekä Code and Theoryn ja Hero Digitalin kaltaisissa toimistoissa.

Meillä on myös huomattava freelancer-yhteisö, joka kertoo verkostoitumisesta sekä myyntiputken löytämisestä ja täyttämisestä. Näiden kaikkien projektipäälliköiden joukossa on vasta aloittavia junioriprojektipäälliköitä, toimitusjohtajia ja operatiivisia johtajia. Skaala on siis todella laaja, mikä palauttaa meidät jälleen näkökulmien moninaisuuteen.

Galen Low: Rakastan tuota poikkileikkausta juuri tästä syystä. Kuten sanoit, meidän on käytävä näitä keskusteluja ja vuoropuheluja sekä ymmärrettävä yhteiset piirteet. Jokaiselta, kaikkialta tästä toimialasta, voi oppia jotain.

Voimme kaikki ottaa jotain mukaamme ja lisätä sen omaan pieneen toimintakäsikirjaamme siitä, miten lähestymme työtämme. On todella tärkeää puhua näistä asioista. Kyse ei ole vain jonkun yksityiseen muistikirjaan kirjoitetusta muistiinpanosta, jolla hän käsittelee ympärillään tapahtuvia asioita. Nämä ovat keskusteluja, joita on käytävä ja joista kaikki voivat oppia, riippumatta siitä, missä vaiheessa matkaansa he ovat.

Kuuntelijat voivat saada niistä keskeisiä oivalluksia siitä, miten muut lähestyvät työtään.

Kuunnelkaa, pidämme tietysti tämän podcastin käynnissä myös normaalisti minun kanssani. Milloin ja miten ihmiset voivat kuunnella tätä uutta Spotlight-sarjaa?

Michael Mordak: Aiomme julkaista uuden jakson joka toinen viikko sinun tavallisten jaksojesi välissä. Yhtenä viikkona kuullaan siis Galenia, ja seuraavalla viikolla tuomme yhden jäsenen valokeilaan, jotta jäsenemme pääsevät paremmin esiin ja saavat aikaa jakaa tarinoitaan ja näkemyksiään.

Julkaisimme itse asiassa ensimmäisen jakson tänään, joten voit käydä kuuntelemassa sen heti. Kun tämä jakso on päättynyt, mene kuuntelemaan se ja kerro meille, mitä ajattelet. Kuulemme mielellämme palautettasi, joten jätä meille kommentti.

Galen Low: Mahtavaa. Todella hienoa. Siinä se siis on, ihmiset – ensimmäinen jakso on nyt julkaistu. Käykää kuuntelemassa se ja kertokaa meille ajatuksianne. Michael, onnittelut julkaisusta, ja kiitos vielä kerran siitä, että viet digitaalisten projektipäälliköiden viestikapulaa eteenpäin kaikkialla.

Lopuksi ajattelin laittaa sinut hieman pulaan. Haluatko tämän sarjan uutena juontajana päättää jakson?

Michael Mordak: Kuten aina, jos haluat liittyä keskusteluun yli 1 000 samanhenkisen projektinhallinnan puolestapuhujan kanssa, tule mukaan yhteisöömme. Siirry osoitteeseen thedigitalprojectmanager.com/membership saadaksesi lisätietoja. Jos pidit siitä, mitä kuulit tänään, tilaa podcast ja pysy yhteydessä osoitteessa thedigitalprojectmanager.com.

Ensi kertaan, kiitos kuuntelusta.