Mitä The Digital Project Managerille ja DPM-podcastille on tulossa

Lue tekstitys:

Kokeilemme podcastiemme tekstittämistä ohjelmiston avulla. Antakaa anteeksi mahdolliset kirjoitusvirheet, sillä botti ei ole sataprosenttisen tarkka.

Galen Low: Onko mahdollista auttaa ihmisiä kehittämään urataitojaan yksinkertaisesti suoratoistamalla itseään pelaamassa The Simsiä? Se on vain yksi tavallinen päivä ammatillista koulutusta, inhimillistä tarinankerrontaa ja yhteisön rakentamista The Digital Project Managerin päätoimittajalle ja DPM-podcastin uudelle juontajalle Kelsey Alpaiolle. Kelsey ja minä tulemme tekemään yhteistyötä tässä podcastissa ja muilla yhteisömme alueilla tuodaksemme esiin monenlaisia näkökulmia kaikkeen uusista trendeistä ja alan juoruista siihen, miten ihmiset löytävät oman tiensä urallaan, kun kaikki tavanomaiset kartat ovat vanhentuneita ja käyttökelvottomia. Oletko valmis tapaamaan Kelseyn?

Hei kaikki, kiitos kun liityitte seuraamme. Nimeni on Galen Low, ja edustan The Digital Project Manageria. Olemme digitaalisten ammattilaisten yhteisö, jonka tavoitteena on auttaa toisiamme hankkimaan osaamista, itseluottamusta ja yhteyksiä, jotta voimme vahvistaa projektinhallinnan arvoa digitaalisessa maailmassa. Jos haluat kuulla siitä lisää, siirry osoitteeseen thedpm.com/membership.

Selvä, tänään halusin esitellä The Digital Project Management -podcastin uuden juontajan ja kertoa hieman sisäpiirin tietoa joistakin hänen suunnittelemistaan kiinnostavista suunnitelmista The Digital Project Managerille. Kanssani studiossa on tänään Kelsey Alpaio, The Digital Project Managerin päätoimittaja ja tuleva rikoskumppanini tässä podcastissa, minkä lisäksi hän liittyy joukkoon uusia DPM-ohjelmia, joita meillä on suunnitteilla.

Kelsey, kiitos että olet täällä tänään.

Kelsey Alpaio: Kiitos kun kutsuit minut.

Galen Low: Olen todella innoissani. Aion kysyä hieman siitä, mitä olet tehnyt The Digital Project Managerissa, mutta voinko vain sanoa, että olen innoissani siitä, että sinusta tulee podcastin toinen juontaja. Puhumme siitä, mitä tulee tapahtumaan, mutta ajattelen vain, että nyt on vuosi 2025.

Haluamme saada digitaalisen projektinhallinnan maailmasta mahdollisimman monia erilaisia näkökulmia. Haluamme puhua alasta. Tapahtumia on niin paljon. On niin monia ihmisiä, joiden kanssa puhua, ja arvostan apuasi.

Kelsey Alpaio: Kyllä, ehdottomasti. Olen todella innoissani, että pääsen mukaan.

Galen Low: Ajattelin ehkä aloittaa yhdellä kuumalla ja kipakalla kysymyksellä: kuka ihme sinä olet, mistä olet innostunut ja miksi kenenkään pitäisi kuunnella, mitä sinulla on sanottavana? Ei paineita.

Kelsey Alpaio: Voi hyvänen aika. Todella kuuma kysymys. Esittelit minut jo hienosti, joten siirryn suoraan siihen, mistä olen innostunut. Olen innostunut monista eri asioista, mutta kun puhutaan DPM:stä ja tekemästämme työstä, minua ajaa eniten ajatus siitä, ettei kenenkään pitäisi olla onneton työssään.

Se ei tietenkään ole millään tavalla uusi ajatus – rima on käytännössä lattialla. Uskon vain, että ihmisten pitäisi nauttia tekemästään työstä. Vietämme niin suuren osan elämästämme töissä ja käytämme niin paljon aikaa uraamme pohtien, rakentamalla ja kehittämällä sitä. Olen saanut paljon iloa asioiden luomisesta, sillä ne auttavat ihmisiä tekemään juuri tätä sekä suunnistamaan urallaan ja siinä todella hämmentävässä ja joskus yksinäisessä työelämässä.

Ja toivon voivani jatkaa sitä täällä. Uskon, että ihmisten kannattaa kuunnella minua ja olla mukana, koska olen käyttänyt suurimman osan urastani juuri siihen: etsinyt ihmisiä kertomaan tarinansa ja auttanut muita suunnistamaan siinä todella hämmentävässä työelämässä.

Galen Low: Rakastan tuota. Ja tiedätkö mitä? Se täytyy joskus sanoa ääneen, koska uskon, että sitä pidetään itsestäänselvyytenä. Se on kuin huono patja. Useampi sukupolvi ihmisiä ajattelee, että tällaista elämä vain on. Samaan aikaan vietät sen päällä niin suuren osan elämästäsi ja ajattelet: odota, tämähän voi olla hyvä. Voisin hankkia Sealy Posturepedicin.

Kelsey Alpaio: Aivan.

Galen Low: Voin olla sängyn toisella puolella eri lämpötilassa kuin toisella. Tämä on hämmästyttävää. Ja uskon, että teemme työmme kanssa aivan samoin. Ajattelemme, että työn määritelmän mukaan kuuluu olla vaikeaa ja kurjaa ja raskasta, ja rakastan ajatusta siitä, ettei sen tarvitse olla sellaista.

Ja muuten, jopa projektinhallintayhteisössämme, erityisesti DPM-yhteisössä, näemme tätä paljon. Ajattelemme, että näin asiat vain ovat: kohtuuttomat aikataulut ja asiakkaiden pyynnöt, joihin meidän täytyy vastata kyllä, vaikka ne olisivat täysin järjettömiä. Hyväksymme sen vain, mutta rakastan ajatusta siitä, että jokaisella on tarina siitä, miten hän navigoi tässä kaikessa, ja se auttaa myös muita navigoimaan urallaan.

Kelsey Alpaio: Aivan. Työssä on aina vaikeita puolia. Jokaisessa työssä on huonot puolensa, mutta on myös asioita, joihin voi vaikuttaa enemmän kuin luulee. Pidän niiden asioiden löytämisestä ja siitä, että autan ihmisiä löytämään niitä myös omissa töissään ja urallaan.

Galen Low: Kuuman kysymykseni jälkeen voisimme ehkä ottaa hieman etäisyyttä. Mainitsin tämän alussa, mutta olet itse asiassa ollut The Digital Project Managerin vanhempi toimittaja lähes vuoden.

Kirjoitat DPM:n viikoittaista uutiskirjettä, joka lähtee tietääkseni jonnekin 12 000:n ja – olen menettänyt laskuissa.

Kelsey Alpaio: Kyllä, luultavasti noin 20 000:lle tällä hetkellä.

Galen Low: Mahtavaa. Olet myös henkilö, joka on asettanut thedpm.comin toimituksellisen strategian julkaisuna ja työskentelet asiantuntijoidemme sekä avustajiemme kanssa luodaksesi merkityksellistä, maanläheistä ja helposti lähestyttävää sisältöä.

Ajattelin kuitenkin palata hieman kauemmas ja kysyä, mitä teit ennen elämääsi The Digital Project Managerissa. Miten se on vaikuttanut näkemykseesi digitaalisesta projektinhallinnasta?

Kelsey Alpaio: Tässä on siis alkuperätarinani.

Galen Low: Alkuperätarinasi, aivan.

Kelsey Alpaio: Palaan hieman viimeistä työpaikkaani kauemmas, koska uskon sen johdattavan siihen. Ensimmäinen työni valmistumisen jälkeen oli media-alan startupissa.

Tehtäväni oli seurata Fortune 500 -yritysten innovaatiotiimejä. Käytin siis käytännössä koko päivän haastattelemalla suurten yritysten johtajia heidän innovaatioprojekteistaan ja -tiimeistään sekä uusista ja kiinnostavista hankkeista, joiden parissa he työskentelivät. Siinä tehtävässä vietin lähes jokaisen päivän olemalla erittäin kateellinen näille ihmisille.

Halusin maailmassa eniten olla yksi heistä ja tehdä niitä hienoja, erilaisia ja outoja asioita, joita he tekivät. Kun oli aika lähteä tuosta työstä, halusin todella liittyä innovaatiotiimiin ja saada siitä kokemusta. Olin onnekas, sillä pääsin Harvard Business Publishingin innovaatiolaboratorioon.

Siinä tehtävässä kokeilin paljon erilaisia sisältömuotoja ja alustoja. Tavoitteena oli luoda julkaisulle uusia yleisöjä. Kokeilimme kaikkea lisätystä ja virtuaalitodellisuudesta generatiiviseen tekoälyyn. Suoratoistin jopa Twitchissä kuuden kuukauden ajan, mikä oli todella outoa mutta hauskinta, mitä olen koskaan työssäni tehnyt.

Tavoitteemme oli selvittää, kuuluimmeko Twitch-alustalle. Emme kuuluneet, mutta se oli todella hauskaa ja antoi minulle paljon hyvää kokemusta digitaalisen projektin johtamisesta, alustan tutkimisesta ja sen selvittämisestä, miten päätöksen tekemiseksi päästään käytännössä pisteestä A pisteeseen B.

Kun tuossa tehtävässä tuli aika siirtyä eteenpäin, tiesin haluavani jatkaa sellaisten asioiden luomista, jotka auttavat ihmisiä työssä. Kun löysin BWZ:n kaltaisen organisaation, jonka tehtävänä on auttaa ihmisiä menestymään työssä, ja tarkemmin DPM:n, joka haluaa auttaa ihmisiä tässä todella vaikeassa ja monimutkaisessa tehtävässä, kiinnostuin siitä välittömästi.

Uskon myös, että kokemus innovaatiotiimissä auttoi minua ymmärtämään paremmin, mitä digitaalisen projektin johtaminen oikeasti tarkoittaa. Ensimmäisten kuuden kuukauden aikana täällä ajattelin lähes joka päivä: voi hyvänen aika, tuon menetelmän tai strategian nimi on siis tämä, ja käytin sitä projektissa XYZ.

En vain tiennyt sen nimeä. En ymmärtänyt, että olin hieman huomaamatta päätynyt projektipäällikön rooliin, kuten tällä alalla niin usein tapahtuu, mutta niin siinä kävi.

Galen Low: Rakastan tuota innovaationäkökulmaa. Rakastan ajatusta siitä, että brändimme The Digital Project Manager tarvitsee tunnistaa äänekkäämmin, että monet ihmiset johtavat projekteja ilman projektipäällikön titteliä.

Kelsey Alpaio: Ehdottomasti.

Galen Low: Olen myös innoissani siitä, että pääsemme käsittelemään joitakin noista tarinoista. Twitch-juttu – sinä ja minä puhuimme tästä valmistautumistilassa. Liittyikö se Sims-peliin?

Kelsey Alpaio: Kyllä. Pelasin The Simsiä Twitchissä kerran viikossa noin kahdesta kolmeen tuntia. Kyseessä oli siis The Sims 4. Jos The Sims 4 ei ole sinulle tuttu, se on simulaatiopeli, jossa pelaat henkilönä ja olet vuorovaikutuksessa maailman muiden ihmisten kanssa. Pelissä on erityinen lisäosa, jossa menet simisi kanssa töihin.

Simini oli tiedemies, ja menin joka päivä hänen kanssaan töihin. Voit tehdä asioita, kuten kysyä työtovereiltasi heidän palkastaan, palkata uusia ihmisiä, erottaa ihmisiä ja pitää palaverin pomosi kanssa. Suoratoistin siis kahden tai kolmen tunnin ajan livenä, seurasin tätä simiä töihin ja puhuin samalla hänen tekemistään asioista sekä siitä, mitä niistä voisi oppia niiden ihmisten kannalta, jotka katsoivat lähetystä.

Tämä oli suunnattu erityisesti uransa alkuvaiheessa oleville ammattilaisille, joten pystyimme puhumaan hieman niistä uran alkuvaiheen haasteista, joita saattaa kohdata. The Sims toimi kuitenkin sen taustana. Se oli todella hauskaa. Pidän The Simsistä myös tosielämässä, joten tämä oli minulle kuin unelmien täyttymys.

Et voi ymmärtää.

Galen Low: Onko tässä työelämää käsittelevässä lisäosassa projektipäällikön työroolia?

Kelsey Alpaio: En usko. Voit kai olla liikemies tai jotain sellaista, lääkäri tai eläinlääkäri. Voit myös olla yrittäjä, eli voit pyörittää omaa leipomoasi tai jotain vastaavaa. Valitsin kuitenkin tiedemiehen, koska The Sims on niin outo maailmankaikkeus. Siinä on avaruusolentoja ja kaikenlaisia outoja elementtejä, joita pelin tekijät ovat keksineet.

Se on todella kiinnostava peli.

Galen Low: Rakastan tuota. Kun palautetaan asia perusasioihin, pidän ajatuksesta uran alkuvaiheen harjoittelusta. Kuulen nuoremmilta sukupolvilta paljon siitä, että heidän työelämänsä on erilaista kuin kaikkien aiempien sukupolvien. Jotkin asiat, kuten juttelu kahviautomaatilla, luonteva verkostoituminen toimistolla tai mentorin löytäminen, eivät joko ole samanlaisia tai he eivät koe olevansa valmiita niihin, koska he ovat ehkä opiskelleet suurimman osan ajasta etänä tai eivät ole koskaan tavanneet työtovereitaan kasvokkain.

He työskentelevät hajautetussa yrityksessä. On hienoa ajatella, että voisimme puhua työssä käytävistä keskusteluista, siitä, miten uralla voi navigoida ja millaista työelämän etiketti on – sekä ehkä avaruusolennoista ja uusista elementeistä.

Kelsey Alpaio: Tai siitä, mitä tehdä, kun kohtaat työssä avaruusolennon.

Galen Low: Emme ehkä ole siitä kovin kaukana.

Kelsey Alpaio: Ehkä emme.

Galen Low: Tämä onkin oikeastaan hyvä aasinsilta. Mainitsin alussa, että muutaman viikon kuluttua alat tämän podcastin, The Digital Project Management -podcastin, toiseksi juontajaksi. Voisitko kertoa, millaisia vieraita aiot haastatella ja millaisia aiheita käsitellä?

Kelsey Alpaio: Kyllä, olen tästä todella innoissani. Jos joku siellä on huolissaan, Galen ei ole katoamassa mihinkään. Hän jatkaa podcastissa. Se ei olisi sama ilman sinua. Olen kuitenkin innoissani siitä, että pääsen jatkamaan keskusteluja projektipäälliköiden urista.

Käsittelemme kaikkea työmarkkinoista irtisanomisiin, ylennyksiin ja freelancetyöhön – nimeä aihe vain, niin tartumme siihen. Puhumme myös alan trendeistä ja osaamisen kehittämisestä, käytännössä kaikesta, mikä toivottavasti auttaa kuuntelijoitamme menestymään projektipäällikön tehtävissään. Vieraina tulee olemaan projektinhallinnan asiantuntijoita, käytännön tekijöitä, rekrytoijia ja ihmisiä, jotka voivat antaa neuvoja uralla kasvamiseen sekä kertoa omista hienoista uratarinoistaan.

Galen Low: Mahtavaa. Pidän siitä, että mainitsit rekrytoijan. On todella oivaltavaa tarkastella roolia myös toiselta puolelta. Suuri asia, jonka nostan esiin ja josta pidän, on tarinankerronta. On niin paljon tarinoita kerrottavana projekteista, johtajista ja heidän matkastaan sekä muista alan ihmisistä ja heidän matkastaan.

Ja siitä, miten kaikki liittyy yhteen tässä ekosysteemissä, joka on alamme ja sen suunta.

Kelsey Alpaio: Kyllä, juuri niin.

Galen Low: Tämä on todella innostavaa. Ja kuulijoille: en ole katoamassa mihinkään. Anteeksi. Mutta milloin ihmiset voivat kuunnella jaksojasi, jos he haluavat turvallisesti välttää minun jaksojani?

Kelsey Alpaio: He tekisivät itselleen suuren karhunpalveluksen. Julkaisemme kuitenkin jaksoja joka toinen viikko DPM:n pääpodcast-syötteessä, joten meidät löytää samoista paikoista kuin nytkin.

Galen Low: Mahtavaa. Ovatko jaksot ytimekkäitä vai Galenin tapaan pitkäveteisiä?

Kelsey Alpaio: Ei, tavoitteena ovat melko lyhyet jaksot. Haluamme tarjota neuvot ja päästää sinut jatkamaan matkaasi.

Galen Low: Pidän siitä. Olet yhteisöllinen ja innovatiivinen ihminen. Jos ihmisillä on ideoita käsiteltävistä aiheista tai vieraista, miten he voivat ottaa sinuun yhteyttä? Miten ideat voi toimittaa sinulle?

Kelsey Alpaio: Kyllä, lähettäkää niitä ihmeessä. Kuulisin mielelläni kaikkien ideat. Minuun voi ottaa yhteyttä LinkedInissä.

Olen ainoa Kelsey Alpaio maailmassa. Kun haet nimelläni, löydät minut. Jos tilaat DPM:n uutiskirjeen, se tulee suoraan henkilökohtaisesta sähköpostiosoitteestani. Jos vastaat siihen, viesti päätyy suoraan sähköpostiini. Voit siis myös lähettää minulle sähköpostia. Haluaisin kuulla kaikilta, olipa kyseessä idea tai halu tulla podcastiin vieraaksi. Lähetä vain sähköpostia.

Lähetä minulle viesti LinkedInissä. Olisi mukava verkostoitua.

Galen Low: Mahtavaa. Rakastan tuota. Lisään linkin myös ohjelman muistiinpanoihin. Olet tosiaan ainoa Kelsey Alpaio.

Kelsey Alpaio: Olen.

Galen Low: Löysin itse asiassa toisen Galen Low'n. Ajattelin, että minun täytyy ottaa yhteyttä toiseen itseeni LinkedInissä.

Kelsey Alpaio: Teidän pitäisi perustaa kerho.

Galen Low: Mainitsit DPM:n uutiskirjeen. Haluaisin ehkä lopettaa hassuun kysymykseen tai henkilökohtaiseen uteliaisuuteen. Lähetät uutiskirjeen joka viikko, ja uutiskirjeen tuntevat tietävät, että suosittelet joka viikko myös kappaletta.

Kelsey Alpaio: Kyllä.

Galen Low: Voisitko kertoa meille suoraan: valitsetko kaikki kappaleet itse? Millainen prosessisi on? Ja kaikesta tästä riippumatta, mikä on suosikkimusiikkilajisi?

Kelsey Alpaio: Voi hyvänen aika. Selvä. Kutsut minut tässä hieman tilille. Olen lähettänyt uutiskirjettä noin kuuden kuukauden ajan, ja myönnän, että suurimman osan viime vuodesta en valinnut kappaletta itse. Pääsin uutiskirjeen loppuun ja ajattelin: voi hyvänen aika, kirjoitin juuri koko uutiskirjeen.

Nyt minun pitäisi löytää kappale, josta kaikki pitävät. Entä jos he arvostelevat musiikkimakuani? Suurimman osan ajasta kappaleet valitsivat toimittajamme Nula ja markkinointihenkilömme Jason, ja he tekivät siinä hienoa työtä. Heillä on erinomainen musiikkimaku, mutta minusta tuntui pahalta, etten valinnut kappaleita itse.

Päätin siis tämän vuoden tammikuun ensimmäisestä päivästä lähtien valita kaikki kappaleet itse. Jos olet saanut uutiskirjeen viime viikkoina tai tilaat sen, kappale on minun valintani. Sanon kuitenkin, että kappaleen valitseminen on yksi uutiskirjeen stressaavimmista osista.

Käyn läpi kolme tai neljä kappaletta. Viimeisten kahden viikon aikana olen alkanut tehdä niin, vaikka olen tehnyt tätä vasta neljä viikkoa. Kahden viikon jälkeen ajattelin, että tämä on liikaa. Niinpä olen viime viikkoina vain lisännyt uutiskirjeeseen sen kappaleen, joka soi parhaillaan, kun teen kyseistä osaa uutiskirjeestä.

Yritämme siis virtaviivaistaa tekemistä ja saada enemmän aikaan. Samalla kappale on oikeasti jotakin, mitä kuuntelen. Se liittyy myös henkilökohtaisesti minuun. Musiikkilajista puheen ollen, useimmiten kyseessä on indie rock. Pidän todella paljon 1980-luvun popmusiikista ja surullisen tytön musiikista, kuten Phoebe Bridgersistä ja sen tyyppisestä musiikista.

Maku on kuitenkin hieman kaiken kattava. Entä sinä, Galen? Onko sinulla suosikkimusiikkilajia?

Galen Low: Kuuntelen paljon kanadalaista punkia ja screamoa, mistä en oikeastaan kerro ihmisille, mutta musiikkimakuni on varsin aggressiivinen ja pidän myös raskaammasta saksalaisesta musiikista.

Minun ei siis koskaan annettu valita kappaletta, kun lähetin uutiskirjettä.

Kelsey Alpaio: Olin tarjoamassa sinulle vierailupaikkaa, mutta nyt harkitsen asiaa uudelleen. En ehkä voikaan tehdä sitä. Jos teen, siinä tulee olemaan nimesi.

Galen Low: Saat todella hyvää palautetta. Ihmiset vastaavat ja sanovat: tiedätkö mitä, tuo kappale auttoi minut viikon läpi. Musiikki on selvästi osa prosessiasi, ja se on mielestäni todella hienoa. Julkaisimme itse asiassa viime vuonna Spotify-soittolistan, DPM:n vuoden 2024 soittolistan, joka sisälsi kaikki suositukset – uutiskirjeen noin 50 suositusta ja todennäköisesti vielä enemmän.

Odotan innolla tämän vuoden Kelsey Alpaio 2025 DPM Spotify -soittolistaa. Pysykää siis kuulolla.

Kelsey Alpaio: Pysykää kuulolla.

Galen Low: Onko DPM:llä podcastin ulkopuolella muuta kiinnostavaa suunnitteilla, josta haluaisit vihjailla?

Kelsey Alpaio: Kyllä. Useimmat kuuntelijamme ovat luultavasti kuulleet vuoden 2025 palkkakyselystämme, mutta sen tulokset julkaistaan pian. Seuratkaa siis ehdottomasti sähköpostianne ja verkkosivustoamme. Tästä tulee suuri asia.

Galen Low: Rakastan tuota. Se on aina keskustelunaihe. Se liittyy siihen, mitä sanoit urasta. Projektipäälliköiden palkkatasot vaihtelevat todella paljon.

Olen nähnyt, että osallistuminen on kasvanut todella paljon. Sue on saanut kokoon todella hyvää tietoa, ja olen siitä innoissani.

Kelsey Alpaio: Niin minäkin. Rakastan kaikkea palkkojen avoimuuteen liittyvää. Siitä voisin puhua ikuisesti.

Galen Low: Mahtavaa. Saamme sinut takaisin ohjelmaani. Rakastan tätä ja olen todella innoissani siitä, mitä tuot pöytään.

Olen innoissani tulevista keskusteluista, joita olet suunnitellut tähän podcastiin. Olen myös innoissani siitä, että olet mukana yhteisössä entistä tiiviimmin.

Kelsey Alpaio: Niin minäkin.

Galen Low: Tästä tulee varmasti hienoa.

Kelsey Alpaio: Yhteinen innostus.

Galen Low: Juuri niin.

Selvä, siinä se oli. Kuten aina, jos haluat liittyä keskusteluumme yli tuhannen samanhenkisen projektinhallinnan puolestapuhujan kanssa, tule mukaan yhteisöömme! Siirry osoitteeseen thedpm.com/membership ja lue lisää. Jos pidit kuulemastasi, tilaa podcast ja pysy yhteydessä osoitteessa thedigitalprojectmanager.com. Ensi kertaan, kiitos kuuntelemisesta.