14 Beste cloudbasierte Workflow-Software im Jahr 2026
Cloudbasierte Workflow-Software: Shortlist
Cloudbasierte Workflow-Software ermöglicht es Ihrem Team, Geschäftsprozesse vollständig online zu gestalten, zu automatisieren und zu verwalten – so können Sie von überall aus koordinieren und flexibel auf sich ändernde Prioritäten reagieren. Wer nach der besten cloudbasierten Workflow-Software sucht, möchte in der Regel manuelle Schritte reduzieren, Projekte am Laufen halten und für volle Transparenz sorgen – ganz ohne komplizierte lokale Tools. Diese Liste hilft Ihnen dabei, führende Plattformen zu vergleichen, die wichtigsten Funktionen für Ihre Anforderungen zu erkennen und eine fundierte Entscheidung für das nächste Wachstum Ihres Teams zu treffen.
Table of Contents
- Beste Software-Kurzliste
- Warum Sie uns vertrauen können
- Spezifikationen vergleichen
- Bewertungen
- Weitere cloudbasierte Workflow-Software
- Verwandte Bewertungen
- Auswahlkriterien
- Ratgeber: So wählen Sie aus
- Was ist cloudbasierte Workflow-Software?
- Funktionen
- Vorteile
- Kosten & Preise
- Häufig gestellte Fragen
Why You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
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Zusammenfassung: Beste cloudbasierte Workflow-Software
Diese Vergleichstabelle fasst Preisinformationen meiner Top-Auswahl cloudbasierter Workflow-Software zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten mit KI-gestütztem Workflow-Aufbau | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten für schnellen Workflow-Einsatz | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Beste Open-Source-Workflow-Anpassung | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $20/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für sichere, dokumentenbasierte Workflows | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $15/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für Prozessabbildung und -automatisierung | Kostenlose Demo verfügbar | Nicht verfügbar | Website | |
| 6 | Am besten für Softwareentwicklungsteams geeignet | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $7/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für anpassbare Aufgabenautomatisierung | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $7/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für das Management komplexer Datenpipelines | Kostenlose Version verfügbar | Nicht verfügbar | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für Unternehmens-Workload-Orchestrierung | Kostenlose Demo verfügbar | Nicht verfügbar | Website | |
| 10 | Am besten bei nativen Google Cloud-Integrationen | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Website |
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Accelo
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Celoxis
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Wrike
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Cloudbasierte Workflow-Software: Bewertungen
Im Folgenden finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der cloudbasierten Workflow-Software, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen geben einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Integrationen und wichtigsten Anwendungsfälle jeder Plattform, damit Sie die passende Lösung für sich finden.
Celigo ist eine cloudbasierte Workflow-Automatisierungsplattform, die Cloud-Apps verbindet, Geschäftsprozesse automatisiert und eine visuelle Oberfläche zum Erstellen und Verwalten von Integrationen bietet.
Für wen ist Celigo am besten geeignet?
Celigo eignet sich besonders für IT-Teams und operative Führungskräfte in mittelständischen und großen Unternehmen, die mehrere Cloud-Anwendungen automatisieren und verbinden müssen.
Warum habe ich Celigo ausgewählt?
Ich habe Celigo ausgewählt, weil der KI-gestützte Workflow-Builder komplexe Geschäftsprozesse automatisiert, ohne dass umfangreiche manuelle Einstellungen erforderlich sind. Mir gefällt, dass die Plattform Workflow-Schritte und Zuordnungen auf Basis meiner Daten und App-Verbindungen vorschlägt. Mein Team kann mit diesen KI-gestützten Empfehlungen schnell Automatisierungen erstellen, testen und bereitstellen.
Wichtige Funktionen von Celigo
- Visueller Flow-Designer: Workflows mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche erstellen und bearbeiten.
- Dashboard zur Fehlerverwaltung: Integrationsfehler in Echtzeit überwachen, beheben und analysieren.
- Wiederverwendbare Integrationstemplates: Zugriff auf eine Bibliothek mit vorgefertigten Vorlagen für gängige Geschäftsprozesse.
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Berechtigungen festlegen und Benutzerzugriffe für Workflow- und Integrationsmanagement verwalten.
Celigo-Integrationen
Celigo bietet über 1.000 native Konnektoren, darunter Salesforce, NetSuite, SAP, Microsoft Dynamics 365, Shopify, Amazon, QuickBooks, HubSpot, Jira, Slack und Google Sheets. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Visueller Workflow-Builder mit Drag-and-Drop-Design
- KI-basierte Automatisierungsvorschläge für Workflows
- Detaillierte Fehlerverwaltung und Monitoring-Tools
Cons:
- Erweiterte Skripterstellung erfordert JavaScript-Kenntnisse
- Einige Konnektoren erfordern zusätzliche Konfigurationsschritte
Cflow ist für Teams konzipiert, die automatisierte Workflows schnell und ohne großen IT-Aufwand einführen möchten. Es richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, die Genehmigungen, Anfragen und Routineprozesse mit minimalem Aufwand digitalisieren wollen. Der No-Code-Workflow-Builder und die einsatzbereiten Vorlagen der Plattform ermöglichen es Nutzern, neue Workflows in wenigen Minuten zu starten.
Warum ich Cflow gewählt habe
Wenn Geschwindigkeit bei der Workflow-Automatisierung oberste Priorität hat, überzeugt Cflow durch seine schnelle Bereitstellung. Ich habe Cflow ausgewählt, weil der No-Code-Workflow-Builder es Anwendern ermöglicht, automatisierte Prozesse ohne technische Vorkenntnisse zu entwerfen und zu starten. Die Plattform bietet außerdem eine Bibliothek mit vorgefertigten Workflow-Vorlagen, sodass Teams sofort mit gängigen Geschäftsprozessen beginnen können. Für Unternehmen, die Genehmigungen, Anfragen oder Dokumentenlenkungen in der Cloud mit minimalem Einrichtungsaufwand digitalisieren möchten, ist Cflow eine praktische Wahl.
Cflow Hauptfunktionen
Zusätzlich zu seinen Werkzeugen für die schnelle Bereitstellung bietet Cflow weitere Funktionen, die die Workflow-Automatisierung in der Cloud unterstützen:
- Individueller Formulardesigner: Erstellen und bearbeiten Sie Formulare mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche zur Erfassung von Prozessdaten.
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Legen Sie Berechtigungen fest und verwalten Sie Benutzerzugriffe auf Basis der Organisationsrollen.
- Automatisierte Benachrichtigungen: Versenden Sie E-Mail- oder In-App-Benachrichtigungen, um Beteiligte über den Fortschritt der Workflows auf dem Laufenden zu halten.
- Prüfprotokolle: Verfolgen Sie jede Aktion und Änderung innerhalb der Workflows für Compliance und Transparenz.
Cflow Integrationen
Zu den Integrationen gehören SAP, QuickBooks, Slack, Google Workspace und Microsoft 365.
Pros and Cons
Pros:
- Preiswerte Cloud-Lösung
- Einfache mobile Freigabe von Workflows
- Gut für HR- und Finanzprozesse
Cons:
- Schlichtes UI-Design wirkt veraltet
- Analytics könnten umfangreicher sein
Wenn Sie nach einer Workflow-Automatisierungsplattform mit hoher Anpassungsfähigkeit und Open-Source-Flexibilität suchen, ist N8n eine Überlegung wert. Sie wurde für technische Teams und Entwickler entwickelt, die komplexe Workflows entwerfen, anpassen und selbst hosten möchten, ohne sich an einen bestimmten Anbieter zu binden. Der nodebasierte Editor von N8n und der quelloffene Code ermöglichen es, Automatisierungen individuell an spezifische Geschäftsprozesse oder Compliance-Anforderungen anzupassen.
Warum ich N8n gewählt habe
Was N8n auszeichnet, ist der Open-Source-Ansatz bei der Workflow-Automatisierung, der Teams volle Kontrolle darüber gibt, wie ihre Abläufe erstellt und bereitgestellt werden. Ich habe N8n ausgewählt, da es Nutzern erlaubt, jeden Schritt ihrer Automatisierung individuell anzupassen – vom Erstellen eigener Nodes bis hin zum Selbst-Hosting der gesamten Plattform für mehr Datenschutz. Der visuelle, nodebasierte Editor ermöglicht es, komplexe, mehrstufige Workflows zu entwerfen, die spezifisch auf individuelle Unternehmensanforderungen zugeschnitten werden können. Für Teams, die Anbieterabhängigkeit vermeiden möchten und die Flexibilität brauchen, Workflows an sich verändernde Prozesse anzupassen, bietet N8n eine Anpassungsfähigkeit, die bei cloudbasierten Workflow-Lösungen schwer zu finden ist.
N8n – Hauptfunktionen
Weitere Funktionen, die N8n für die Workflow-Automatisierung attraktiv machen, sind unter anderem:
- Unterstützung für Versionskontrolle: Integration mit Git zur Verwaltung von Workflow-Versionen und Nachverfolgung von Änderungen im Zeitverlauf.
- Integrierter Scheduler: Automatisches Auslösen von Workflows nach Zeitplan oder in regelmäßigen Abständen.
- Fehler-Workflow-Behandlung: Eigene Fehler-Workflows konfigurieren, um Ausnahmen und Fehlschläge zu verwalten.
- Verwaltung von Umgebungsvariablen: Sensible Daten oder Konfigurationseinstellungen sicher innerhalb von Workflows speichern und verwalten.
N8n-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Slack, Discord, GitHub, Airtable, Google Workspace, PostgreSQL und Mailchimp.
Pros and Cons
Pros:
- Tiefgehende Anpassung mit eigenen Nodes
- Große Community-Integrationen
- Visueller Builder ist sehr übersichtlich
Cons:
- Debuggen von Nodes kann schwierig sein
- Weniger unternehmensweite Compliance
Box ist für Organisationen konzipiert, die Dokumente im Rahmen ihrer Arbeitsabläufe verwalten, teilen und absichern müssen. Es eignet sich besonders für Teams in regulierten Branchen oder Unternehmen, bei denen Dokumentensicherheit und Compliance höchste Priorität haben. Mit Funktionen wie detaillierten Dateiberechtigungen und automatisierter Dokumentenweiterleitung hilft Box Teams dabei, sensible Informationen zu schützen und gleichzeitig die Arbeit voranzutreiben.
Warum ich Box ausgewählt habe
Wenn die Sicherheit von Dokumenten oberste Priorität hat, bietet Box eine Workflow-Plattform, die speziell auf den Schutz sensibler Dateien ausgerichtet ist. Ich habe Box ausgewählt, weil es erweiterte Sicherheitskontrollen wie granulare Berechtigungen und detaillierte Prüfprotokolle bietet, die für Teams mit vertraulichen Informationen unverzichtbar sind. Die Plattform unterstützt zudem automatisierte Dokumenten-Workflows, sodass Benutzer Dateien routen, überprüfen und freigeben können, ohne die Compliance zu gefährden. Für Organisationen, die Zusammenarbeit mit striktem Datenschutz in Einklang bringen müssen, liefert Box eine zielgerichtete Lösung.
Box Hauptfunktionen
Zusätzlich zu den sicherheitsorientierten Workflow-Tools bietet Box weitere Funktionen, die dokumentenzentrierte Prozesse unterstützen:
- Versionsverlauf: Verfolgen und Wiederherstellen früherer Versionen von Dokumenten direkt in der Plattform.
- eSignatur-Integration: Rechtssichere elektronische Unterschriften sammeln, ohne Box zu verlassen.
- Aufgabenvergabe: Aufgaben Teammitgliedern zuweisen und den Fortschritt bei dokumentenbezogenen Arbeiten verfolgen.
- Zusammenarbeitsbereiche: Gemeinsame Ordner und Arbeitsbereiche für die Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit erstellen.
Box Integrationen
Integrationen umfassen Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Slack, Zoom, Okta und ServiceNow.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Dokumentenfreigaben
- Automatisierte Aufbewahrungsrichtlinien
- Nahtlose eSignatur-Erweiterungen
Cons:
- Relay-Funktion kostet extra
- Workflow-Oberfläche ist sehr einfach gehalten
Nintex zeichnet sich für Teams aus, die Geschäftsprozesse kartieren, automatisieren und optimieren möchten, ohne starke IT-Einbindung. Betriebsleiter und Prozessanalysten nutzen es, um Workflows visuell zu entwerfen, Freigaben zu automatisieren sowie Verfahren abteilungsübergreifend zu dokumentieren. Die Drag-and-drop-Tools zur Prozessabbildung und Automatisierung helfen Unternehmen, komplexe Arbeitsabläufe in regulierten oder sich schnell verändernden Umgebungen zu standardisieren und zu verbessern.
Warum ich Nintex gewählt habe
Für Unternehmen, die Geschäftsprozesse visuell dokumentieren und automatisieren müssen, bietet Nintex ein fokussiertes Toolset für Prozessdarstellung und -automatisierung. Ich habe Nintex gewählt, weil sein Drag-and-drop-Prozessdesigner Teams ermöglicht, Workflow-Diagramme schnell zu erstellen, zu teilen und zu aktualisieren – ganz ohne Programmierung. Die Plattform unterstützt zudem automatisierte Freigaben und digitale Formulare, was die Standardisierung von Prozessen erleichtert und manuelle Fehler reduziert. Wenn Ihr Team komplexe Abläufe abbilden und wiederkehrende Schritte in einer Cloud-Umgebung automatisieren muss, bietet Nintex eine passgenaue Lösung.
Nintex Hauptfunktionen
Neben der Prozessabbildung und Automatisierung bietet Nintex weitere Funktionen zur Unterstützung des Workflow-Managements in der Cloud:
- Dokumentenerstellung: Automatisches Erstellen und Verteilen von Dokumenten auf Basis von Workflowdaten und Vorlagen.
- Workflow-Analysen: Überwachung der Workflow-Performance und Erkennung von Engpässen mit integrierten Reporting-Tools.
- eSignature-Integration: Digitale Unterschriften können direkt innerhalb der automatisierten Prozesse eingeholt werden.
- Mobile App: Zugriff, Verwaltung und Freigabe von Workflows über mobile Endgeräte.
Nintex Integrationen
Integrationen umfassen Microsoft 365, SharePoint, Salesforce, ServiceNow, Box, Dropbox und Adobe Sign.
Pros and Cons
Pros:
- Tiefe SharePoint-Integrationen
- Bindet hybride Cloud-Apps an
- Leistungsstarke Dokumentenerstellung
Cons:
- Formular-Designer ist unflexibel
- Langsame Bearbeitungszeiten beim Support
Atlassian vereint eine Suite von Tools, die speziell für Softwareentwicklungsteams konzipiert wurden, die komplexe Projekte in der Cloud verwalten. Es ist besonders nützlich für technische Leiter, Produktmanager und DevOps-Teams, die Code koordinieren, Probleme nachverfolgen und Bereitstellungs-Workflows automatisieren müssen. Mit integrierten Lösungen für Code-Repositories, agile Boards und Incident-Management hilft Atlassian Teams dabei, alle Teile des Software-Lieferprozesses miteinander zu verbinden.
Warum ich Atlassian ausgewählt habe
Für Softwareentwicklungsteams sticht Atlassian durch speziell entwickelte Tools hervor, die auf die besonderen Anforderungen beim Entwickeln, Ausliefern und Warten von Code in der Cloud eingehen. Ich habe Atlassian ausgewählt, weil es agiles Projekttracking, Code-Management und Incident-Response in einem einzigen Ökosystem vereint. Funktionen wie die anpassbaren agilen Boards von Jira und die integrierten Code-Repositories von Bitbucket ermöglichen es Teams, Sprints zu steuern, Fehler zu verfolgen und an Code-Reviews zusammenzuarbeiten, ohne die Plattform wechseln zu müssen. Dieser Fokus auf den gesamten Software-Lifecycle macht Atlassian besonders geeignet für Teams, die Engineering, Produkt und Betrieb eng verzahnen müssen.
Hauptfunktionen von Atlassian
Weitere Funktionen, die Atlassian für cloudbasierte Workflows wertvoll machen, sind:
- Confluence-Wissensdatenbank: Erstellen, organisieren und teilen Sie Projektdokumentationen und Teamwissen an einem zentralen Ort.
- Automatisierungsregeln: Richten Sie benutzerdefinierte Auslöser und Aktionen ein, um wiederkehrende Aufgaben in Projekten zu automatisieren.
- Service-Desk-Portal: Verwalten Sie IT-Anfragen und Support-Tickets mit einer eigenen Helpdesk-Oberfläche.
- Erweiterte Reporting-Dashboards: Erstellen Sie visuelle Dashboards zur Nachverfolgung von Projektmetriken, Teamleistung und Workflow-Engpässen.
Atlassian-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Slack, Microsoft Teams, GitHub, GitLab, Zendesk, AWS und Figma.
Pros and Cons
Pros:
- Sehr anpassbare Regeln
- Große Auswahl an Marktplatz-Erweiterungen
- Starke CI/CD-Pipeline-Synchronisierung
Cons:
- Starker Fokus auf IT und DevOps
- Cloud-Ausfälle beeinträchtigen Workflows
ClickUp bietet Teams eine flexible Möglichkeit, Workflows in der Cloud zu erstellen, zu automatisieren und zu verwalten. Es eignet sich besonders für Projektmanager und funktionsübergreifende Teams, die Aufgabenprozesse individuell an spezifische Geschäftsanforderungen anpassen müssen. Wenn Sie eine feingranulare Steuerung von Automatisierungen und Workflow-Anpassungen suchen, überzeugt ClickUp mit seinem anpassungsfähigen Ansatz.
Warum ich ClickUp gewählt habe
Ich habe mich für ClickUp entschieden, weil seine anpassbare Aufgabenautomatisierung unter Cloud-basierten Workflow-Softwarelösungen besonders hervorsticht. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte Automatisierungen für Aufgaben, Status und Benachrichtigungen zu erstellen, sodass Sie Arbeitsabläufe exakt an die Prozesse Ihres Teams anpassen können. Mir gefällt, dass Sie bedingte Logik und mehrstufige Automatisierungen ohne Programmierkenntnisse einrichten können – das hilft Teams, komplexe oder wiederkehrende Aufgaben effizient abzuwickeln. Der Automatisierungs-Builder von ClickUp bietet die Flexibilität, Freigaben, Übergaben und wiederkehrende Aufgaben so zu vereinfachen, wie es Ihren individuellen Anforderungen entspricht.
Wichtige Funktionen von ClickUp
Weitere Funktionen von ClickUp unterstützen Teams dabei, ihre Workflows in der Cloud zu verwalten und zu optimieren:
- Individuelle Ansichten: Wählen Sie zwischen Listen-, Board-, Kalender- oder Gantt-Ansicht, um die Arbeit passend zu Ihrem Prozess zu visualisieren.
- Dokumente und Wikis: Erstellen und teilen Sie Dokumentationen, Verfahrensanweisungen (SOPs) und Wissensdatenbanken direkt innerhalb Ihres Arbeitsbereichs.
- Zielverfolgung: Setzen, verfolgen und aktualisieren Sie den Fortschritt von Team- oder Projektzielen parallel zu Ihren Workflow-Aufgaben.
- Zeiterfassung: Erfassen Sie die auf Aufgaben verwendete Zeit und erstellen Sie Berichte, um Produktivität und Ressourceneinsatz zu überwachen.
ClickUp-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Slack, Google Workspace, GitHub, GitLab, Zoom, HubSpot, Zendesk und Salesforce.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Zusammenarbeit im Team
- Riesiges Integrationsökosystem
- Kostengünstige Cloud-Preise
Cons:
- Automatisierungslimits in niedrigen Stufen
- Mobile App bietet nicht alle Funktionen
Apache Airflow ist eine Open-Source-Plattform, die für Teams entwickelt wurde, die komplexe Daten-Workflows in der Cloud entwerfen, planen und überwachen müssen. Dateningenieure und Analyse-Teams nutzen Airflow, um mehrstufige Pipelines zu orchestrieren, Abhängigkeiten zu automatisieren und Datenbewegungen zwischen Systemen zu steuern. Durch die modulare Architektur und die Python-basierte Definition der Workflows ist es besonders nützlich für Organisationen, die große, dynamische Datenprozesse verwalten.
Warum ich Apache Airflow gewählt habe
Bei der Verwaltung komplexer Daten-Workflows in der Cloud bietet Apache Airflow ein Maß an Kontrolle und Flexibilität, das seinesgleichen sucht. Ich habe Airflow gewählt, weil es erlaubt, komplexe, mehrstufige Pipelines als Code in Python zu definieren – ideal für Teams, die mit dynamischen Datenabhängigkeiten und häufigen Änderungen arbeiten. Dank der Struktur als gerichteter azyklischer Graph (DAG) lassen sich sämtliche Phasen einer Daten-Pipeline detailliert visualisieren, planen und überwachen. Für Organisationen, die groß angelegte, voneinander abhängige Datenprozesse orchestrieren müssen, ist Airflows modulare und erweiterbare Herangehensweise bestens geeignet.
Apache Airflow – Wichtige Merkmale
Weitere Funktionen, die Apache Airflow für die Verwaltung von Workflows in der Cloud wertvoll machen, sind:
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Weisen Sie Benutzern und Gruppen granulare Berechtigungen für eine sichere Workflow-Verwaltung zu.
- REST-API: Interagieren Sie programmatisch mit Airflow, um Workflows auszulösen, Protokolle abzurufen oder Aufgaben von externen Systemen aus zu verwalten.
- Austauschbare Ausführungs-Backends: Wählen Sie aus unterschiedlichen Ausführungsumgebungen wie Celery oder Kubernetes, um die Aufgabenverarbeitung zu skalieren.
- Integrierter Scheduler: Löst Aufgaben automatisch zeit- oder ereignisbasiert oder bei externen Signalen aus, ohne manuelles Eingreifen zu benötigen.
Apache Airflow Integrationen
Integrationen umfassen AWS, Google Cloud Platform, Microsoft Azure, Snowflake, PostgreSQL, Databricks und Kubernetes.
Pros and Cons
Pros:
- Große Open-Source-Community
- Integriert sich mit allen Cloud-Datenquellen
- Detailliertes Nachverfolgen von Aufgabenabhängigkeiten
Cons:
- Schwierig im großen Maßstab zu warten
- Nicht für Geschäftsprozesse geeignet
Redwood Software bietet eine cloudbasierte Plattform zur Orchestrierung komplexer Workloads im Unternehmensmaßstab. Sie ist für IT-Führungskräfte und Betriebsteams in großen Organisationen konzipiert, die geschäftskritische Prozesse über mehrere Systeme hinweg automatisieren, planen und überwachen müssen. Wenn Ihr Unternehmen hochvolumige, anwendungsübergreifende Workflows verwaltet, bietet Redwood Software eine zentrale Steuerung und Transparenz, die kaum zu übertreffen ist.
Warum ich Redwood Software ausgewählt habe
Was Redwood Software hervorhebt, ist der Fokus auf die Orchestrierung von Unternehmens-Workloads, die für Organisationen mit komplexen, vernetzten Prozessen unerlässlich ist. Die Plattform bietet fortschrittliche Planungs- und Automatisierungswerkzeuge, mit denen Sie Workflows über ERP-, Cloud- und lokale Systeme hinweg von einem einzigen Dashboard aus koordinieren können. Ich schätze, dass Redwood Software ereignisgesteuerte Automatisierung und Echtzeitüberwachung unterstützt, sodass Sie schnell auf geschäftskritische Ereignisse reagieren können. Für Teams, die hochvolumige, systemübergreifende Workflows präzise steuern müssen, liefert Redwood Software die nötige Kontrolle und Skalierbarkeit.
Hauptfunktionen von Redwood Software
Weitere Funktionen von Redwood Software unterstützen Teams beim Management und bei der Optimierung von Unternehmensprozessen in der Cloud:
- Self-Service-Automatisierungsportal: Ermöglicht es Geschäftsanwendern, eigene automatisierte Prozesse ohne IT-Beteiligung zu starten und zu überwachen.
- Audit Trails: Zeichnet jede Workflow-Aktion und -Änderung mit detaillierten, exportierbaren Protokollen für Compliance und Governance auf.
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Weisen Sie Benutzern und Gruppen granulare Berechtigungen zu, um die Sichtbarkeit und Aktionen von Workflows zu steuern.
- API-Integrations-Framework: Stellen Sie über integrierte API-Konnektoren eine Verbindung zu externen Anwendungen und Diensten für einen nahtlosen Datenaustausch her.
Integrationen von Redwood Software
Zu den Integrationen gehören SAP, Oracle, ServiceNow, Snowflake, AWS, Microsoft Azure und Boomi.
Pros and Cons
Pros:
- Keine Infrastrukturverwaltung notwendig
- Starke Cloud-Sicherheitsmodelle
- Hoch zuverlässige Auftragsausführung
Cons:
- Benutzeroberfläche wirkt sehr technisch
- Lange Implementierungszeiten
Wenn Ihr Team auf Google Cloud-Dienste angewiesen ist, bietet Google Cloud Workflows eine Möglichkeit, diese Dienste mit minimalem Aufwand zu automatisieren und miteinander zu verbinden. Dieses Tool ist für Cloud-Architekten, Entwickler und IT-Teams konzipiert, die APIs, Microservices und serverlose Funktionen innerhalb des Google Cloud-Ökosystems koordinieren müssen. Es ist besonders nützlich für die Orchestrierung mehrstufiger Prozesse, die mehrere Google Cloud-Produkte umfassen, ohne die Plattform zu verlassen.
Warum ich Google Cloud Workflows ausgewählt habe
Für Teams, die bereits auf Google Cloud setzen, sticht Google Cloud Workflows hervor, da es speziell für die Orchestrierung nativer Google Cloud-Dienste entwickelt wurde. Sie können Workflows erstellen, die Google Cloud Functions aufrufen, Cloud Run-Jobs auslösen und Pub/Sub-Nachrichten verwalten – alles in einer einzigen, einheitlichen Umgebung. Ich habe dieses Tool ausgewählt, weil Sie damit komplexe, mehrstufige Prozesse, die die gesamte Bandbreite der Google Cloud-APIs nutzen, visuell definieren und verwalten können. Das macht es besonders geeignet für Unternehmen, die ihre Cloud-Infrastruktur automatisieren und verbinden möchten, ohne auf Drittanbieter-Connectoren angewiesen zu sein.
Google Cloud Workflows: Wichtige Funktionen
Weitere Funktionen in Google Cloud Workflows unterstützen Teams dabei, cloudbasierte Prozesse effizienter zu automatisieren und zu verwalten:
- YAML-basierte Workflow-Definitionen: Workflows mit einer menschenlesbaren YAML-Syntax erstellen und bearbeiten – ideal für Versionskontrolle und Zusammenarbeit.
- Fehlerbehandlung und Wiederholungsversuche: Benutzerdefinierte Fehlerbehandlung und automatische Wiederholungsversuche für jeden Workflow-Schritt konfigurieren.
- Integriertes Logging und Monitoring: Zugriff auf detaillierte Protokolle und Leistungskennzahlen über die Google Cloud-Operations-Suite.
- Unterstützung für bedingte Logik: Fügen Sie If/Else-Verzweigungen und Switch-Anweisungen hinzu, um den Ablauf der Workflows zu steuern.
Google Cloud Workflows-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Cloud Functions, Cloud Run, BigQuery, Pub/Sub, Compute Engine und Cloud Storage.
Pros and Cons
Pros:
- Automatische Skalierung bis auf Null
- Schnelle Microservice-Verbindungen
- Abrechnung pro Ausführung
Cons:
- Nicht für visuelle Business-Anwender
- An GCP-Ökosystem gebunden
Weitere cloudbasierte Workflow-Software
Hier finden Sie einige zusätzliche cloudbasierte Workflow-Softwarelösungen, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Lark Suite
Am besten für integrierte Kollaborationstools
- ActiveBatch
Am besten geeignet für plattformübergreifende Aufgabenplanung
- Kissflow
Am besten für No-Code-Workflow-Design geeignet
- Pipefy
Am besten geeignet für Workflow-Anfragen und Genehmigungen
Kriterien zur Auswahl cloudbasierter Workflow-Software
Bei der Auswahl der besten cloudbasierten Workflow-Software für diese Liste habe ich typische Anforderungen und Herausforderungen von Käufern berücksichtigt – wie das Management verteilter Teams und die Automatisierung repetitiver Abläufe. Zusätzlich habe ich mich an folgendem Rahmen orientiert, um die Bewertung strukturiert und fair zu gestalten:
Kernfunktionalität (25% der Gesamtbewertung) Damit eine Lösung in diese Liste aufgenommen wird, musste sie folgende Anwendungsfälle abdecken:
- Automatisierung mehrstufiger Workflows
- Erstellung und Nachverfolgung von Aufgaben
- Steuerung von Freigaben und Anfragen
- Dokumente speichern und teilen
- Überwachung des Workflow-Fortschritts
Zusätzliche besondere Funktionen (25% der Gesamtbewertung) Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich außerdem nach besonderen Merkmalen gesucht, etwa:
- Integrierter Echtzeit-Chat oder Messaging
- Anpassbare Workflow-Vorlagen
- Künstliche Intelligenz für Prozessvorschläge und KI-gestützte Agenten
- Integration mit externen Geschäftsanwendungen
- Erweiterte Analysen und Berichte
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung) Um einen Eindruck von der Bedienbarkeit jeder Lösung zu bekommen, habe ich Folgendes bewertet:
- Übersichtliches und benutzerfreundliches Oberflächendesign
- Logische Navigation zwischen Modulen
- Geringe Klickanzahl für wichtige Aktionen
- Reibungslose Performance auf Web und Mobilgerät
- Barrierefreiheit für Anwender mit unterschiedlichen Bedürfnissen
Onboarding (10% der Gesamtbewertung) Zur Einschätzung der Einarbeitung in jede Plattform habe ich diese Aspekte herangezogen:
- Verfügbarkeit von Schritt-für-Schritt-Produkttouren
- Zugriff auf Schulungsvideos und Dokumentation
- Vorgefertigte Workflow-Vorlagen für schnelle Einrichtung
- In-App-Chatbots oder geführte Hilfen
- Live- oder aufgezeichnete Onboarding-Webinare
Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung) Um die Kundendienstleistungen der einzelnen Softwareanbieter zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Mehrere Support-Kanäle wie Chat und E-Mail
- Schnelle Reaktionszeiten auf Anfragen
- Zugriff auf ein durchsuchbares Hilfezentrum
- Verfügbarkeit von Community-Foren
- Persönliche Betreuung für größere Teams
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung) Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Transparente und flexible Preismodelle
- Leistungsumfang pro Preiskategorie
- Verfügbarkeit von kostenlosem Test oder Gratis-Tarif
- Keine versteckten Gebühren oder überraschenden Kosten
- Rabatte für jährliche oder große Lizenzen
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung) Um ein Gefühl für die allgemeine Kundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich beim Lesen von Kundenbewertungen Folgendes beachtet:
- Konsistenz positiver Rückmeldungen auf verschiedenen Plattformen
- Berichte über Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit
- Feedback zu Support-Erfahrungen
- Kommentare der Nutzer zur Nützlichkeit von Funktionen
- Trends in Bezug auf aktuelle Updates oder Verbesserungen
Wie Sie cloud-basierte Workflow-Software auswählen
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplizierten Preisgestaltungen zu verlieren. Damit Sie bei Ihrer individuellen Softwareauswahl den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste von Faktoren, die Sie beachten sollten:
| Faktor | Was Sie beachten sollten |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Kann die Software das Wachstum Ihres Teams, neue Workflows oder zunehmende Prozesskomplexität im Laufe der Zeit abbilden? Prüfen Sie Nutzer-, Workflow- und Speichergrenzen. |
| Integrationen | Lässt sich das Tool nativ mit Ihren bestehenden Systemen (wie Slack, Google Workspace oder Salesforce) verbinden? Prüfen Sie, wie viel manuelle Arbeit zum Schließen von Lücken nötig ist. |
| Anpassungsfähigkeit | Können Sie Workflows, Formulare und Rechte ohne großen IT-Aufwand an Ihre Prozesse anpassen? Suchen Sie nach Drag-and-drop-Editoren oder Regel-Engines. |
| Benutzerfreundlichkeit | Wird Ihr Team das Tool schnell annehmen, oder ist umfangreiche Schulung nötig? Testen Sie die Benutzeroberfläche mit einer kleinen Gruppe, bevor Sie sich entscheiden. |
| Implementierung und Einführung | Wie lange dauert die Inbetriebnahme? Fragen Sie nach Unterstützung für Migration, Onboarding-Ressourcen und ob externe Berater erforderlich sind. |
| Kosten | Sind Preismodelle klar und vorhersehbar, auch bei wachsender Nutzung? Achten Sie auf zusätzliche Gebühren für Nutzer, Speicher oder Premium-Funktionen. |
| Sicherheitsmaßnahmen | Bietet die Software Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Prüfprotokolle? Prüfen Sie die Einhaltung Ihrer Sicherheitsrichtlinien und Branchenstandards. |
| Support-Verfügbarkeit | Welche Support-Kanäle werden angeboten und zu welchen Zeiten? Überlegen Sie, ob Sie 24/7-Support oder einen dedizierten Ansprechpartner für kritische Workflows benötigen. |
Was ist cloud-basierte Workflow-Software?
Cloud-basierte Workflow-Management-Software ist eine digitale Plattform, mit der Teams Geschäftsprozesse vollständig online entwerfen, automatisieren und steuern können. Sie gilt als wichtiger Motor für die digitale Transformation. Diese Workflow-Tools bündeln Aufgaben, Freigaben und Dokumentenaustausch in einem gemeinsamen Arbeitsbereich, der von jedem Gerät aus zugänglich ist. Durch den Umstieg auf cloud-basierte Workflows können Organisationen verteilte Teams koordinieren, den Fortschritt in Echtzeit verfolgen und Prozesse schnell an neue Anforderungen anpassen.
Funktionen von cloud-basierter Workflow-Software
Achten Sie bei der Auswahl cloud-basierter Workflow-Software auf folgende Schlüsselfunktionen:
- Workflow-Automatisierung: Automatisiert wiederkehrende Aufgaben und leitet Elemente durch mehrstufige Prozesse auf Basis vordefinierter Regeln weiter, wobei RPA-Konzepte genutzt werden, um manuelle Vorgänge und Fehler zu reduzieren.
- Aufgabenzuweisung: Ermöglicht es, Aufgaben an Einzelpersonen oder Teams zuzuweisen, Fristen zu setzen und den Fortschritt von einem zentralen Dashboard aus zu überwachen.
- Dokumentenmanagement: Bietet sichere Speicherung, Freigabe und Versionskontrolle für Dateien und Dokumente, die innerhalb von Workflows verwendet werden.
- Genehmigungsrouting: Ermöglicht die automatische oder manuelle Weiterleitung von Anfragen, Formularen oder Dokumenten an die richtigen Entscheidungsträger zur Überprüfung und Freigabe.
- Echtzeit-Zusammenarbeit: Unterstützt gleichzeitiges Bearbeiten, Kommentieren und Kommunizieren innerhalb von Aufgaben oder Dokumenten, sodass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand bleiben.
- Individueller Formularbaukasten: Ermöglicht das Erstellen und Anpassen von Formularen für Datensammlung, Antragsaufnahme oder Prozessinitiierung – ganz ohne Programmierkenntnisse.
- Rollenbasierte Berechtigungen: Steuert den Zugriff auf Workflows, Dokumente und Daten anhand der Benutzerrollen, damit vertrauliche Informationen nur autorisierten Nutzern zugänglich sind.
- Prüfpfade: Verfolgt alle Aktivitäten, Änderungen und Genehmigungen im Workflow und bietet somit eine klare Dokumentation für Compliance und Nachvollziehbarkeit.
- Integrationsfähigkeit: Verbindet sich mit anderen Geschäftswerkzeugen wie E-Mail, Kalendern oder CRM-Systemen, um Daten zu synchronisieren und Aktionen plattformübergreifend auszulösen.
Vorteile von cloudbasierter Workflow-Software
Die Implementierung von cloudbasierter Workflow-Software bringt eine Reihe von Vorteilen für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Auf diese können Sie sich freuen:
- Zentrale Prozessverwaltung: Alle Aufgaben, Dokumente und Genehmigungen werden in einem einzigen Online-Arbeitsbereich verwaltet, was die Koordination verteilter Teams erleichtert.
- Schnellere Durchlaufzeiten: Automatisierte Weiterleitungen und Benachrichtigungen sorgen dafür, dass Arbeitsschritte zügig durchlaufen werden und Engpässe sowie Verzögerungen reduziert werden.
- Verbesserte Transparenz: Echtzeit-Dashboards und Prüfpfade ermöglichen es, den Fortschritt zu verfolgen, Probleme zu erkennen und jederzeit Berichte zur Workflow-Performance zu erstellen.
- Bessere Zusammenarbeit: Integrierter Chat, Kommentare und gleichzeitiges Bearbeiten sorgen dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind und der Bedarf an E-Mail-Verkehr reduziert wird.
- Stärkere Compliance: Rollenbasierte Berechtigungen und detaillierte Aktivitätsprotokolle helfen dabei, sensible Daten zu schützen und regulatorische Anforderungen zu erfüllen.
- Skalierbarkeit für Wachstum: Cloud-Infrastruktur und flexible Benutzerverwaltung ermöglichen es, neue Workflows oder Teammitglieder unkompliziert hinzuzufügen, während Ihr Unternehmen wächst.
- Reduzierter IT-Aufwand: Es werden keine lokalen Server oder manuellen Updates benötigt, da die Software vom Anbieter gewartet und aktualisiert wird.
Kosten und Preise von cloudbasierter Workflow-Software
Die Auswahl cloudbasierter Workflow-Software erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Erweiterungen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise und typische Merkmale zusammen, die in cloudbasierten Workflow-Softwarelösungen enthalten sind:
Tarifvergleichstabelle für cloudbasierte Workflow-Software
| Tariftyp | Durchschnittspreis | Typische Funktionen |
|---|---|---|
| Gratis-Tarif | $0 | Grundlegende Workflow-Automatisierung, begrenzte Nutzerzahl, zentrales Aufgabenmanagement und einfache Dokumentenfreigabe. |
| Persönlicher Tarif | $7-$25/Nutzer/Monat | Zugriff für Einzelnutzer, erweiterter Speicherplatz, individuelle Formulare und E-Mail-Support. |
| Business-Tarif | $15-$50/Nutzer/Monat | Mehrbenutzer-Zusammenarbeit, erweiterte Workflow-Automatisierung, Integrationen, Genehmigungsrouting und Analysen. |
| Enterprise-Tarif | $1000+/Monat | Unbegrenzte Nutzeranzahl, erweiterte Sicherheit, individuelle Berechtigungen, Prüfpfade, dedizierter Support und SLAs. |
Cloud-basierte Workflow-Software: Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur cloud-basierten Workflow-Software:
Wie sicher ist cloud-basierte Workflow-Software?
Cloud-basierte Workflow-Software verwendet in der Regel Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen, um Ihre Daten zu schützen. Prüfen Sie immer die Sicherheitszertifikate des Anbieters und fragen Sie nach der Einhaltung von Standards wie SOC 2 oder ISO 27001, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
Kann ich cloud-basierte Workflow-Software mit meinen bestehenden Tools integrieren?
Ja, die meisten cloud-basierten Workflow-Softwares bieten Integrationen mit gängigen Geschäftstools wie E-Mail, Kalendern, CRM-Systemen und Plattformen zur Dateispeicherung an. Prüfen Sie den Integrations-Marktplatz oder die API-Dokumentation, um die Kompatibilität mit Ihrer aktuellen IT-Struktur zu bestätigen.
Was passiert, wenn mein Team unseren aktuellen Tarif überschreitet?
Die meisten Anbieter bieten skalierbare Tarife an, mit denen Sie Nutzer, Workflows oder Speicherplatz je nach Bedarf erweitern können. Informieren Sie sich im Voraus über Upgrade-Möglichkeiten und Preiskategorien, um unerwartete Kosten oder Unterbrechungen beim Wachstum Ihres Teams zu vermeiden.
Wie lange dauert die Implementierung cloud-basierter Workflow-Software?
Die Implementierungszeit variiert, aber viele Plattformen stellen Onboarding-Ressourcen wie Vorlagen, Produkttouren und Schulungsvideos zur Verfügung, die Ihnen einen schnellen Einstieg ermöglichen. Für komplexe Workflows oder größere Teams sollten Sie einen gestuften Rollout planen und Zeit für die Schulung der Nutzer einrechnen.
Ist cloud-basierte Workflow-Software für Remote- oder verteilte Teams geeignet?
Ja, cloud-basierte Workflow-Software ist für den Fernzugriff konzipiert und ermöglicht es verteilten Teams, zusammenzuarbeiten, den Fortschritt zu verfolgen und Freigaben von überall mit Internetzugang zu verwalten. Diese Flexibilität unterstützt hybride und vollständig ortsunabhängige Arbeitsumgebungen.