10 Cloud-basierte Workflow-Software für 2026

Celigo ist eine cloudbasierte Workflow-Automatisierungsplattform, die Cloud-Apps verbindet, Geschäftsprozesse automatisiert und eine visuelle Oberfläche zum Erstellen und Verwalten von Integrationen bietet.

Für wen ist Celigo am besten geeignet?

Celigo eignet sich besonders für IT-Teams und operative Führungskräfte in mittelständischen und großen Unternehmen, die mehrere Cloud-Anwendungen automatisieren und verbinden müssen.

Warum habe ich Celigo ausgewählt?

Ich habe Celigo ausgewählt, weil der KI-gestützte Workflow-Builder komplexe Geschäftsprozesse automatisiert, ohne dass umfangreiche manuelle Einstellungen erforderlich sind. Mir gefällt, dass die Plattform Workflow-Schritte und Zuordnungen auf Basis meiner Daten und App-Verbindungen vorschlägt. Mein Team kann mit diesen KI-gestützten Empfehlungen schnell Automatisierungen erstellen, testen und bereitstellen.

Wichtige Funktionen von Celigo

• Visueller Flow-Designer: Workflows mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche erstellen und bearbeiten.
• Dashboard zur Fehlerverwaltung: Integrationsfehler in Echtzeit überwachen, beheben und analysieren.
• Wiederverwendbare Integrationstemplates: Zugriff auf eine Bibliothek mit vorgefertigten Vorlagen für gängige Geschäftsprozesse.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Berechtigungen festlegen und Benutzerzugriffe für Workflow- und Integrationsmanagement verwalten.

Celigo-Integrationen

Celigo bietet über 1.000 native Konnektoren, darunter Salesforce, NetSuite, SAP, Microsoft Dynamics 365, Shopify, Amazon, QuickBooks, HubSpot, Jira, Slack und Google Sheets. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Cflow ist für Teams konzipiert, die automatisierte Workflows schnell und ohne großen IT-Aufwand einführen möchten. Es richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, die Genehmigungen, Anfragen und Routineprozesse mit minimalem Aufwand digitalisieren wollen. Der No-Code-Workflow-Builder und die einsatzbereiten Vorlagen der Plattform ermöglichen es Nutzern, neue Workflows in wenigen Minuten zu starten.

Warum ich Cflow gewählt habe

Wenn Geschwindigkeit bei der Workflow-Automatisierung oberste Priorität hat, überzeugt Cflow durch seine schnelle Bereitstellung. Ich habe Cflow ausgewählt, weil der No-Code-Workflow-Builder es Anwendern ermöglicht, automatisierte Prozesse ohne technische Vorkenntnisse zu entwerfen und zu starten. Die Plattform bietet außerdem eine Bibliothek mit vorgefertigten Workflow-Vorlagen, sodass Teams sofort mit gängigen Geschäftsprozessen beginnen können. Für Unternehmen, die Genehmigungen, Anfragen oder Dokumentenlenkungen in der Cloud mit minimalem Einrichtungsaufwand digitalisieren möchten, ist Cflow eine praktische Wahl.

Cflow Hauptfunktionen

Zusätzlich zu seinen Werkzeugen für die schnelle Bereitstellung bietet Cflow weitere Funktionen, die die Workflow-Automatisierung in der Cloud unterstützen:

• Individueller Formulardesigner: Erstellen und bearbeiten Sie Formulare mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche zur Erfassung von Prozessdaten.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Legen Sie Berechtigungen fest und verwalten Sie Benutzerzugriffe auf Basis der Organisationsrollen.
• Automatisierte Benachrichtigungen: Versenden Sie E-Mail- oder In-App-Benachrichtigungen, um Beteiligte über den Fortschritt der Workflows auf dem Laufenden zu halten.
• Prüfprotokolle: Verfolgen Sie jede Aktion und Änderung innerhalb der Workflows für Compliance und Transparenz.

Cflow Integrationen

Zu den Integrationen gehören SAP, QuickBooks, Slack, Google Workspace und Microsoft 365.

Wenn Sie nach einer Workflow-Automatisierungsplattform mit hoher Anpassungsfähigkeit und Open-Source-Flexibilität suchen, ist N8n eine Überlegung wert. Sie wurde für technische Teams und Entwickler entwickelt, die komplexe Workflows entwerfen, anpassen und selbst hosten möchten, ohne sich an einen bestimmten Anbieter zu binden. Der nodebasierte Editor von N8n und der quelloffene Code ermöglichen es, Automatisierungen individuell an spezifische Geschäftsprozesse oder Compliance-Anforderungen anzupassen.

Warum ich N8n gewählt habe

Was N8n auszeichnet, ist der Open-Source-Ansatz bei der Workflow-Automatisierung, der Teams volle Kontrolle darüber gibt, wie ihre Abläufe erstellt und bereitgestellt werden. Ich habe N8n ausgewählt, da es Nutzern erlaubt, jeden Schritt ihrer Automatisierung individuell anzupassen – vom Erstellen eigener Nodes bis hin zum Selbst-Hosting der gesamten Plattform für mehr Datenschutz. Der visuelle, nodebasierte Editor ermöglicht es, komplexe, mehrstufige Workflows zu entwerfen, die spezifisch auf individuelle Unternehmensanforderungen zugeschnitten werden können. Für Teams, die Anbieterabhängigkeit vermeiden möchten und die Flexibilität brauchen, Workflows an sich verändernde Prozesse anzupassen, bietet N8n eine Anpassungsfähigkeit, die bei cloudbasierten Workflow-Lösungen schwer zu finden ist.

N8n – Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die N8n für die Workflow-Automatisierung attraktiv machen, sind unter anderem:

• Unterstützung für Versionskontrolle: Integration mit Git zur Verwaltung von Workflow-Versionen und Nachverfolgung von Änderungen im Zeitverlauf.
• Integrierter Scheduler: Automatisches Auslösen von Workflows nach Zeitplan oder in regelmäßigen Abständen.
• Fehler-Workflow-Behandlung: Eigene Fehler-Workflows konfigurieren, um Ausnahmen und Fehlschläge zu verwalten.
• Verwaltung von Umgebungsvariablen: Sensible Daten oder Konfigurationseinstellungen sicher innerhalb von Workflows speichern und verwalten.

N8n-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, Discord, GitHub, Airtable, Google Workspace, PostgreSQL und Mailchimp.

Box ist für Organisationen konzipiert, die Dokumente im Rahmen ihrer Arbeitsabläufe verwalten, teilen und absichern müssen. Es eignet sich besonders für Teams in regulierten Branchen oder Unternehmen, bei denen Dokumentensicherheit und Compliance höchste Priorität haben. Mit Funktionen wie detaillierten Dateiberechtigungen und automatisierter Dokumentenweiterleitung hilft Box Teams dabei, sensible Informationen zu schützen und gleichzeitig die Arbeit voranzutreiben.

Warum ich Box ausgewählt habe

Wenn die Sicherheit von Dokumenten oberste Priorität hat, bietet Box eine Workflow-Plattform, die speziell auf den Schutz sensibler Dateien ausgerichtet ist. Ich habe Box ausgewählt, weil es erweiterte Sicherheitskontrollen wie granulare Berechtigungen und detaillierte Prüfprotokolle bietet, die für Teams mit vertraulichen Informationen unverzichtbar sind. Die Plattform unterstützt zudem automatisierte Dokumenten-Workflows, sodass Benutzer Dateien routen, überprüfen und freigeben können, ohne die Compliance zu gefährden. Für Organisationen, die Zusammenarbeit mit striktem Datenschutz in Einklang bringen müssen, liefert Box eine zielgerichtete Lösung.

Box Hauptfunktionen

Zusätzlich zu den sicherheitsorientierten Workflow-Tools bietet Box weitere Funktionen, die dokumentenzentrierte Prozesse unterstützen:

• Versionsverlauf: Verfolgen und Wiederherstellen früherer Versionen von Dokumenten direkt in der Plattform.
• eSignatur-Integration: Rechtssichere elektronische Unterschriften sammeln, ohne Box zu verlassen.
• Aufgabenvergabe: Aufgaben Teammitgliedern zuweisen und den Fortschritt bei dokumentenbezogenen Arbeiten verfolgen.
• Zusammenarbeitsbereiche: Gemeinsame Ordner und Arbeitsbereiche für die Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit erstellen.

Box Integrationen

Integrationen umfassen Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Slack, Zoom, Okta und ServiceNow.

Nintex zeichnet sich für Teams aus, die Geschäftsprozesse kartieren, automatisieren und optimieren möchten, ohne starke IT-Einbindung. Betriebsleiter und Prozessanalysten nutzen es, um Workflows visuell zu entwerfen, Freigaben zu automatisieren sowie Verfahren abteilungsübergreifend zu dokumentieren. Die Drag-and-drop-Tools zur Prozessabbildung und Automatisierung helfen Unternehmen, komplexe Arbeitsabläufe in regulierten oder sich schnell verändernden Umgebungen zu standardisieren und zu verbessern.

Warum ich Nintex gewählt habe

Für Unternehmen, die Geschäftsprozesse visuell dokumentieren und automatisieren müssen, bietet Nintex ein fokussiertes Toolset für Prozessdarstellung und -automatisierung. Ich habe Nintex gewählt, weil sein Drag-and-drop-Prozessdesigner Teams ermöglicht, Workflow-Diagramme schnell zu erstellen, zu teilen und zu aktualisieren – ganz ohne Programmierung. Die Plattform unterstützt zudem automatisierte Freigaben und digitale Formulare, was die Standardisierung von Prozessen erleichtert und manuelle Fehler reduziert. Wenn Ihr Team komplexe Abläufe abbilden und wiederkehrende Schritte in einer Cloud-Umgebung automatisieren muss, bietet Nintex eine passgenaue Lösung.

Nintex Hauptfunktionen

Neben der Prozessabbildung und Automatisierung bietet Nintex weitere Funktionen zur Unterstützung des Workflow-Managements in der Cloud:

• Dokumentenerstellung: Automatisches Erstellen und Verteilen von Dokumenten auf Basis von Workflowdaten und Vorlagen.
• Workflow-Analysen: Überwachung der Workflow-Performance und Erkennung von Engpässen mit integrierten Reporting-Tools.
• eSignature-Integration: Digitale Unterschriften können direkt innerhalb der automatisierten Prozesse eingeholt werden.
• Mobile App: Zugriff, Verwaltung und Freigabe von Workflows über mobile Endgeräte.

Nintex Integrationen

Integrationen umfassen Microsoft 365, SharePoint, Salesforce, ServiceNow, Box, Dropbox und Adobe Sign.

Atlassian vereint eine Suite von Tools, die speziell für Softwareentwicklungsteams konzipiert wurden, die komplexe Projekte in der Cloud verwalten. Es ist besonders nützlich für technische Leiter, Produktmanager und DevOps-Teams, die Code koordinieren, Probleme nachverfolgen und Bereitstellungs-Workflows automatisieren müssen. Mit integrierten Lösungen für Code-Repositories, agile Boards und Incident-Management hilft Atlassian Teams dabei, alle Teile des Software-Lieferprozesses miteinander zu verbinden.

Warum ich Atlassian ausgewählt habe

Für Softwareentwicklungsteams sticht Atlassian durch speziell entwickelte Tools hervor, die auf die besonderen Anforderungen beim Entwickeln, Ausliefern und Warten von Code in der Cloud eingehen. Ich habe Atlassian ausgewählt, weil es agiles Projekttracking, Code-Management und Incident-Response in einem einzigen Ökosystem vereint. Funktionen wie die anpassbaren agilen Boards von Jira und die integrierten Code-Repositories von Bitbucket ermöglichen es Teams, Sprints zu steuern, Fehler zu verfolgen und an Code-Reviews zusammenzuarbeiten, ohne die Plattform wechseln zu müssen. Dieser Fokus auf den gesamten Software-Lifecycle macht Atlassian besonders geeignet für Teams, die Engineering, Produkt und Betrieb eng verzahnen müssen.

Hauptfunktionen von Atlassian

Weitere Funktionen, die Atlassian für cloudbasierte Workflows wertvoll machen, sind:

• Confluence-Wissensdatenbank: Erstellen, organisieren und teilen Sie Projektdokumentationen und Teamwissen an einem zentralen Ort.
• Automatisierungsregeln: Richten Sie benutzerdefinierte Auslöser und Aktionen ein, um wiederkehrende Aufgaben in Projekten zu automatisieren.
• Service-Desk-Portal: Verwalten Sie IT-Anfragen und Support-Tickets mit einer eigenen Helpdesk-Oberfläche.
• Erweiterte Reporting-Dashboards: Erstellen Sie visuelle Dashboards zur Nachverfolgung von Projektmetriken, Teamleistung und Workflow-Engpässen.

Atlassian-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, Microsoft Teams, GitHub, GitLab, Zendesk, AWS und Figma.

ClickUp bietet Teams eine flexible Möglichkeit, Workflows in der Cloud zu erstellen, zu automatisieren und zu verwalten. Es eignet sich besonders für Projektmanager und funktionsübergreifende Teams, die Aufgabenprozesse individuell an spezifische Geschäftsanforderungen anpassen müssen. Wenn Sie eine feingranulare Steuerung von Automatisierungen und Workflow-Anpassungen suchen, überzeugt ClickUp mit seinem anpassungsfähigen Ansatz.

Warum ich ClickUp gewählt habe

Ich habe mich für ClickUp entschieden, weil seine anpassbare Aufgabenautomatisierung unter Cloud-basierten Workflow-Softwarelösungen besonders hervorsticht. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte Automatisierungen für Aufgaben, Status und Benachrichtigungen zu erstellen, sodass Sie Arbeitsabläufe exakt an die Prozesse Ihres Teams anpassen können. Mir gefällt, dass Sie bedingte Logik und mehrstufige Automatisierungen ohne Programmierkenntnisse einrichten können – das hilft Teams, komplexe oder wiederkehrende Aufgaben effizient abzuwickeln. Der Automatisierungs-Builder von ClickUp bietet die Flexibilität, Freigaben, Übergaben und wiederkehrende Aufgaben so zu vereinfachen, wie es Ihren individuellen Anforderungen entspricht.

Wichtige Funktionen von ClickUp

Weitere Funktionen von ClickUp unterstützen Teams dabei, ihre Workflows in der Cloud zu verwalten und zu optimieren:

• Individuelle Ansichten: Wählen Sie zwischen Listen-, Board-, Kalender- oder Gantt-Ansicht, um die Arbeit passend zu Ihrem Prozess zu visualisieren.
• Dokumente und Wikis: Erstellen und teilen Sie Dokumentationen, Verfahrensanweisungen (SOPs) und Wissensdatenbanken direkt innerhalb Ihres Arbeitsbereichs.
• Zielverfolgung: Setzen, verfolgen und aktualisieren Sie den Fortschritt von Team- oder Projektzielen parallel zu Ihren Workflow-Aufgaben.
• Zeiterfassung: Erfassen Sie die auf Aufgaben verwendete Zeit und erstellen Sie Berichte, um Produktivität und Ressourceneinsatz zu überwachen.

ClickUp-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, Google Workspace, GitHub, GitLab, Zoom, HubSpot, Zendesk und Salesforce.

Apache Airflow ist eine Open-Source-Plattform, die für Teams entwickelt wurde, die komplexe Daten-Workflows in der Cloud entwerfen, planen und überwachen müssen. Dateningenieure und Analyse-Teams nutzen Airflow, um mehrstufige Pipelines zu orchestrieren, Abhängigkeiten zu automatisieren und Datenbewegungen zwischen Systemen zu steuern. Durch die modulare Architektur und die Python-basierte Definition der Workflows ist es besonders nützlich für Organisationen, die große, dynamische Datenprozesse verwalten.

Warum ich Apache Airflow gewählt habe

Bei der Verwaltung komplexer Daten-Workflows in der Cloud bietet Apache Airflow ein Maß an Kontrolle und Flexibilität, das seinesgleichen sucht. Ich habe Airflow gewählt, weil es erlaubt, komplexe, mehrstufige Pipelines als Code in Python zu definieren – ideal für Teams, die mit dynamischen Datenabhängigkeiten und häufigen Änderungen arbeiten. Dank der Struktur als gerichteter azyklischer Graph (DAG) lassen sich sämtliche Phasen einer Daten-Pipeline detailliert visualisieren, planen und überwachen. Für Organisationen, die groß angelegte, voneinander abhängige Datenprozesse orchestrieren müssen, ist Airflows modulare und erweiterbare Herangehensweise bestens geeignet.

Apache Airflow – Wichtige Merkmale

Weitere Funktionen, die Apache Airflow für die Verwaltung von Workflows in der Cloud wertvoll machen, sind:

• Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Weisen Sie Benutzern und Gruppen granulare Berechtigungen für eine sichere Workflow-Verwaltung zu.
• REST-API: Interagieren Sie programmatisch mit Airflow, um Workflows auszulösen, Protokolle abzurufen oder Aufgaben von externen Systemen aus zu verwalten.
• Austauschbare Ausführungs-Backends: Wählen Sie aus unterschiedlichen Ausführungsumgebungen wie Celery oder Kubernetes, um die Aufgabenverarbeitung zu skalieren.
• Integrierter Scheduler: Löst Aufgaben automatisch zeit- oder ereignisbasiert oder bei externen Signalen aus, ohne manuelles Eingreifen zu benötigen.

Apache Airflow Integrationen

Integrationen umfassen AWS, Google Cloud Platform, Microsoft Azure, Snowflake, PostgreSQL, Databricks und Kubernetes.

Redwood Software bietet eine cloudbasierte Plattform zur Orchestrierung komplexer Workloads im Unternehmensmaßstab. Sie ist für IT-Führungskräfte und Betriebsteams in großen Organisationen konzipiert, die geschäftskritische Prozesse über mehrere Systeme hinweg automatisieren, planen und überwachen müssen. Wenn Ihr Unternehmen hochvolumige, anwendungsübergreifende Workflows verwaltet, bietet Redwood Software eine zentrale Steuerung und Transparenz, die kaum zu übertreffen ist.

Warum ich Redwood Software ausgewählt habe

Was Redwood Software hervorhebt, ist der Fokus auf die Orchestrierung von Unternehmens-Workloads, die für Organisationen mit komplexen, vernetzten Prozessen unerlässlich ist. Die Plattform bietet fortschrittliche Planungs- und Automatisierungswerkzeuge, mit denen Sie Workflows über ERP-, Cloud- und lokale Systeme hinweg von einem einzigen Dashboard aus koordinieren können. Ich schätze, dass Redwood Software ereignisgesteuerte Automatisierung und Echtzeitüberwachung unterstützt, sodass Sie schnell auf geschäftskritische Ereignisse reagieren können. Für Teams, die hochvolumige, systemübergreifende Workflows präzise steuern müssen, liefert Redwood Software die nötige Kontrolle und Skalierbarkeit.

Hauptfunktionen von Redwood Software

Weitere Funktionen von Redwood Software unterstützen Teams beim Management und bei der Optimierung von Unternehmensprozessen in der Cloud:

• Self-Service-Automatisierungsportal: Ermöglicht es Geschäftsanwendern, eigene automatisierte Prozesse ohne IT-Beteiligung zu starten und zu überwachen.
• Audit Trails: Zeichnet jede Workflow-Aktion und -Änderung mit detaillierten, exportierbaren Protokollen für Compliance und Governance auf.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Weisen Sie Benutzern und Gruppen granulare Berechtigungen zu, um die Sichtbarkeit und Aktionen von Workflows zu steuern.
• API-Integrations-Framework: Stellen Sie über integrierte API-Konnektoren eine Verbindung zu externen Anwendungen und Diensten für einen nahtlosen Datenaustausch her.

Integrationen von Redwood Software

Zu den Integrationen gehören SAP, Oracle, ServiceNow, Snowflake, AWS, Microsoft Azure und Boomi.

Wenn Ihr Team auf Google Cloud-Dienste angewiesen ist, bietet Google Cloud Workflows eine Möglichkeit, diese Dienste mit minimalem Aufwand zu automatisieren und miteinander zu verbinden. Dieses Tool ist für Cloud-Architekten, Entwickler und IT-Teams konzipiert, die APIs, Microservices und serverlose Funktionen innerhalb des Google Cloud-Ökosystems koordinieren müssen. Es ist besonders nützlich für die Orchestrierung mehrstufiger Prozesse, die mehrere Google Cloud-Produkte umfassen, ohne die Plattform zu verlassen.

Warum ich Google Cloud Workflows ausgewählt habe

Für Teams, die bereits auf Google Cloud setzen, sticht Google Cloud Workflows hervor, da es speziell für die Orchestrierung nativer Google Cloud-Dienste entwickelt wurde. Sie können Workflows erstellen, die Google Cloud Functions aufrufen, Cloud Run-Jobs auslösen und Pub/Sub-Nachrichten verwalten – alles in einer einzigen, einheitlichen Umgebung. Ich habe dieses Tool ausgewählt, weil Sie damit komplexe, mehrstufige Prozesse, die die gesamte Bandbreite der Google Cloud-APIs nutzen, visuell definieren und verwalten können. Das macht es besonders geeignet für Unternehmen, die ihre Cloud-Infrastruktur automatisieren und verbinden möchten, ohne auf Drittanbieter-Connectoren angewiesen zu sein.

Google Cloud Workflows: Wichtige Funktionen

Weitere Funktionen in Google Cloud Workflows unterstützen Teams dabei, cloudbasierte Prozesse effizienter zu automatisieren und zu verwalten:

• YAML-basierte Workflow-Definitionen: Workflows mit einer menschenlesbaren YAML-Syntax erstellen und bearbeiten – ideal für Versionskontrolle und Zusammenarbeit.
• Fehlerbehandlung und Wiederholungsversuche: Benutzerdefinierte Fehlerbehandlung und automatische Wiederholungsversuche für jeden Workflow-Schritt konfigurieren.
• Integriertes Logging und Monitoring: Zugriff auf detaillierte Protokolle und Leistungskennzahlen über die Google Cloud-Operations-Suite.
• Unterstützung für bedingte Logik: Fügen Sie If/Else-Verzweigungen und Switch-Anweisungen hinzu, um den Ablauf der Workflows zu steuern.

Google Cloud Workflows-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Cloud Functions, Cloud Run, BigQuery, Pub/Sub, Compute Engine und Cloud Storage.