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Die beste Digital Asset Management Software 2021

By 30/01/2021 No Comments
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Project, Resource & Budget Management on one powerful platform. Discover Screendragon

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Anhand dieser Liste kannst du die beste Digital Asset Management Software (oft auch als DAM bezeichnet) schnell und unkompliziert vergleichen und bewerten.

Wenn du dich irgendwann mal dabei erwischt hast, dass du denkst: „Ich glaube, wir hatten diese Datei vor einem Jahr oder so. Wir könnten sie für dieses Projekt nutzen – wenn ich sie nur finden würde…“, dann solltest du darüber nachdenken, eine DAM zu besorgen. Es handelt sich um ein Speicherungs- und Verwaltungssystem für digitale Bestände. Es kann die Produktion erheblich beschleunigen und gewährleisten, dass du die am besten geeignete Datei für deine Projekte verwendest.

Digital Asset Management Software Logo Soup

The Digital Project Manager ist Mehr zu den Features und Funktionalitäten voner-unterstützt. Wenn du durch Links auf unserer Website klickst, erhalten wir möglicherweise eine Provision. Mehr erfahren.

Übersicht zum Thema Digital Asset Management Software

Die Digital Asset Management Software ermöglicht es Benutzern, Dateien zu speichern und zu organisieren und ihre Vermögenswerte vor unbefugtem Zugriff zu schützen. DAM-Software kann den Arbeitsablauf bei Projekten verbessern und bei allgemeinen Projektherausforderungen helfen. Alle deine Dateien befinden sich an einem Ort und du brauchst nicht mehr stundenlang nach dem einen Bild zu suchen, das in den Nischen der Festplatte verschwunden ist.

  1. Widen Collective - Best digital asset management software for configuration and customization
  2. MediaValet - Best DAM software for marketing & creative teams
  3. monday.com - Best digital asset manager with workflow automation and collaboration
  4. Wedia - Best DAM for user and customer experience
  5. Swivle DAM - Best digital asset management software for small businesses and freelancers
  6. MediaBeacon - Best digital asset management software for scaling teams and large organizations
  7. Libris - Best DAM vendor for custom solutions
  8. Brandfolder - Best digital asset management software for integrations with other tools
  9. Canto Digital Asset Management - Best digital asset management system for images
  10. Smartsheet - Best digital asset manager with project management and collaboration

Nachfolgend findest du eine Übersicht zu den einzelnen Digital Asset Management Programmen mit Screenshots, Funktionsüberblick, Preisen und unserer Bewertung.

Direkt zu den Bewertungen der Digital Asset Management Software springen

Digital Asset Management FAQ

Hier geht es um die grundlegenden Aspekte von Digital Media Asset Management Software, wie z.B. was diese Software ausmacht und wofür du sie verwenden kannst.

Was ist Digital Asset Management?

Digital Asset Management ist ein Verzeichnis von digitalen Ressourcen – man stelle sich vor, es ist ein Online-Dateisystem. Ein DAM verbessert die Flexibilität, Kontrolle und den Datenzugriff zwischen Organisationen, Unternehmen, Abteilungen, Kunden und Partnern in Bezug auf digitale Ressourcen.

Was ist ein digitales Asset?

Ein Digital Asset ist eine „Sache“, die du online nutzen und darauf zugreifen kannst. Dazu gehören unter anderem Fotos, Videos, Markenartikel, eBooks, Logos, Illustrationen, Animationen, Präsentationen, Tabellenkalkulationen, Word-Dokumente, E-Mails – es ist alles möglich, was digital ist und Metadaten enthält.

Was ist ein Digital Asset Management System?

Das Digital Asset Management System vereinfacht den Prozess der Datenspeicherung, -freigabe und -verfolgung von digitalen Inhalten erheblich. Die zentrale Bibliothek zum Speichern und Freigeben digitaler Assets ermöglicht es den Benutzern, auf die benötigten Dokumente zuzugreifen, egal wo auf Erden sie sich befinden – ohne mit einem Onsite-Server verbunden zu sein.

Warum ist Digital Asset Management wichtig?

Die DAM-Software ermöglicht es Projektmanagern, Kundeninhalte zu organisieren und darauf zuzugreifen. Alle deine Assets sind in einer einzigen Bibliothek gespeichert, so dass du an deinem Schreibtisch, in der Warteschlange im Café oder auf dem Weg zu einem Meeting darauf zugreifen kannst.8

Wer nutzt Digital Asset Management Software?

Werbeagenturen, kreative Teams, gemeinnützige Organisationen und E-Commerce-Unternehmen sind nur einige Beispiele für Unternehmen, die ein DAM einsetzen könnten. Freiberufliche Kreative wie Fotografen und Designer nutzen oft das personalisierte Digital Asset Management zum Speichern, Teilen und Organisieren ihrer Dateien. Alles, was digital ist und Metadaten enthält, ist ein digitaler Wert. Jeder, dessen Auftrag oder Projekt die häufige Nutzung digitaler Medien oder Dateien beinhaltet in der Regel die Verwendung einer DAM.

Welche Möglichkeiten bietet die Digital Asset Management Software?

Die Digital Asset Management Software speichert digitale Assets in einer zentralen Bibliothek. Die meisten DAMs bieten zusätzliche Funktionen wie das automatische Hinzufügen von Metadaten-Tags, das Erstellen von Smart Albums und das Verfolgen von Asset-Lizenzen. Die Digital Asset Management Software läuft in der Regel sowohl auf Mac als auch auf Windows.

Nicht auf der Suche nach Digital Asset Management Software? Hier findest du unsere anderen Auflistungen von Top-Software zur Verwaltung von Teams, Ressourcen und Projekten:

  1. Du hast Probleme, alle deine digitalen Projekte im Griff zu behalten? Mit unseren Empfehlungen zur Projektplanung kannst du die Übersichtlichkeit bewahren.
  2. Die Leitung großer Teams kann Kopfschmerzen bereiten. Mit unseren Empfehlungen zur Ressourcenplanung wird sichergestellt, dass jeder das bekommt, was er braucht.
  3. Fokussiere dich auf das Wesentliche und erlebe jeden Tag mehr, indem du einen Blick auf unsere Produktivitäts-App-Reviews wirfst.

Brauche ich einen Digital Asset Manager?

Ich werde diese Frage mit drei weiteren Fragen beantworten.

Managst du kreative Teams?

Arbeitest du in einem dezentralen Team?

Arbeitest du mit mehreren Anbietern, Kunden oder Partnern zusammen?

Wenn du eine dieser drei Fragen mit „Ja“ beantwortet hast, kannst du wahrscheinlich von der Digital Asset Management Software profitieren. Hier sind einige der Vorteile, die sie bieten kann:+

A graphic showing the 3 benefits of digital asset management software: 1. everyone can access the same file versions, 2. you can refer to version history and track versions, 3. you can use metadata to organize and locate assets

Projektmanagement Anwendungen Vergleichskriterien

Wie kann ich DAM-Software auswerten? Hier ist eine Übersicht über meine Überlegungen:

  1. Benutzeroberfläche (UI): Bietet es übersichtliche Anzeigen und intuitive Navigation? Dies ist besonders wichtig, wenn dezentrale Teams und mehrere Abteilungen in der Lage sein müssen, das Tool einfach zu bedienen.
  2. Benutzerfreundlichkeit: Ist es einfach zu erlernen und zu bedienen? Software mit besseren Tutorials, Knowledge Centern und Kundensupport erhält eine höhere Punktzahl.
  3. Merkmale & Funktionalität: Wie viele der wichtigsten Merkmale und Funktionen bietet sie und wie leistungsfähig ist sie? In DAM-Software sind Funktionen wie durchsuchbare Datenbanken, Versionskontrolle, Prüf- und Genehmigungs-Workflows, Rechteverwaltung und berechtigungsbasierter Zugriff wichtig.
  4. Integrationen: Vorgefertigte Integrationen mit der Creative Suite von Adobe sind für viele Teams ideal. Ebenso bieten die besseren Tools eine Integration mit Projektmanagementsoftware, Content-Management-Systemen, Social-Media-Plattformen, Content-Delivery-Netzwerken, E-Commerce-Software und Analysetools.

Die Top 10 Digital Asset Management Software im Überblick

Help Desk Software Featured Graphic

  • 30 days free trial
  • From $20,000/ annual subscription

Widen Collective - Best digital asset management software for configuration and customization

You can use Widen to build unlimited custom brand portals to share photos, logos, fonts, colors, and templates.

Widen Collective is a really useful tool to organize, share, and distribute your brand assets and product content across the web. In the end, it helps empower your marketers, salespeople, and partners to get the content they need on demand.

Something notable about this tool is its powerful search functionality and flexible metadata models. In this sense, Widen Collective stands out in our features and functionality evaluation, where searchability and flexibility reign supreme. And in addition to using metadata to classify your assets, you can also assign different roles and permissions to different user groups to control access levels.

You don’t see this in every digital asset manager, but in Widen Collective you’ll find an analytics feature. This means you can understand who is using your content, which can in turn inform more effective creative deliverables.

It’s worth mentioning that you could use this tool as a standalone digital asset management tool or you could build it out into a larger management system. In addition to the core DAM offering (Widen Assets and Insights), several add-on applications are available to construct your brand management, marketing resource management, or product information management system that works for your use case. For example, you can use Entries to assemble product content for e-commerce distribution, or Portals to share curated collections within branded webpages. You could also leverage Templates to build localized ads and brochures or use their Workflow add-on to manage work-in-process review and approval.

The Widen Collective integrates with dozens of platforms spanning content management, project management, marketing automation, customer relationship management, social media, sales enablement, and more.

Widen offers pricing upon request and has a free demo.

  • Free demo
  • From $6,000/year

MediaValet - Best DAM software for marketing & creative teams

Centralize your digital assets: marketing material, video, content and media with MediaValet.

MediaValet aims to empower sales and channel teams to find up-to-date, relevant collateral and content on any device, anywhere. They allow users to create, collaborate and preview Office documents, visuals, PDFs, videos, even 3D files within MediaValet library. Streamline the sorting and search process with AI-driven object, text, color and face recognition.

The searchability of assets is pristine with MediaValets automatic tagging features. Files are organized for easy retrievable by grouping into categories and subcategories in order to amplify the user experience. This is why I was compelled to score them highly in the UX and Usability categories within our evaluation criteria guidelines.

MediaValet has an app for iOS, Android and Windows. Software integrations include Wrike, Workfront, Slack, OKTA, Active Directory, WordPress. Drupal 8, Adobe Creative Cloud, Sharepoint, Office 365, Hootsuite, and more.

A noticeable con was the duplication (or otherwise troubling result) of attempting to have two users access or work on the same file. This stifled collaboration somewhat.

MediaValet costs from $6,000/year and offers a free demo.

  • 14 days free trial
  • From $17/ month for 2 users

monday.com - Best digital asset manager with workflow automation and collaboration

Monday.com offers a simple, clutter-free interface with customizable fields to classify your assets.

monday.com is a great digital asset management software because of the way the tool has done away with a lot of the trimmings of typical management tools and focused on simple, visually intuitive layouts that help clarify the sequence of work.

monday.com allows you to allocate & prioritize tasks, use various views in order to see where everything stands, and track multiple projects using dashboards that provide high-level insights in a visual and intuitive way. It has client management capabilities that let you do everything from setting up automatic reminders, due date notifications, and assign teammates to new tasks automatically. The platform also provides powerful and customizable notifications and automation so you and your team can focus on what’s important.

With monday.com you can plan, manage and track your budgets in an intuitive interface. You can track expenses, income, their dates, and attach needed files to each item. And thanks to the various columns, you can filter items by many different variables such as status, people, text, time, location and others. Formula columns are also available.

While monday.com doesn’t offer traditional automated reporting, it is built to show the big picture at a glance to help you analyze various aspects of your projects and processes.

monday.com’s integrations include project management apps like Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform and many more, accessible via Zapier.

You can try monday.com for free.

  • Free demo
  • Pricing upon request

Wedia - Best DAM for user and customer experience

Manage, share and repurpose your digital assets in one central hub.

Wedia is a provider of Digital Asset Management software solutions for large organizations.

They need to produce and manage an ever-growing number of diverse assets that must be rendered in hundreds of variations (size, quality, format, crop). They face external regulatory compliance, third-party licensing compliance, and intrinsic brand consistency issues that constrain their marketing and communication functions. They must deal with multiple technical challenges
resulting from heterogeneous tools and legacy software solutions that produce, manage and consume content and rich media. And above all, they need to adapt and distribute these visuals over multiple channels, physical or digital, all with a single objective: to continuously improve the effectiveness of these visuals and the user experience they help
create.

Wedia helps its clients manage this complexity and convert their marketing visuals into sales by providing them with a central hub to manage, organize, securely share and repurpose their digital assets and media files, whatever the format, and according to their specific organization and business expectations.

Wedia pricing is available upon request. They offer a free demo.

  • 14 days free trial
  • From $487/month

Swivle DAM - Best digital asset management software for small businesses and freelancers

Swivle has an intuitive, streamlined interface

Swivle DAM is an intuitive digital asset management system made by WoodWing and used by the likes of Forbes and TopGear. The tool lets users share assets in a public or password-protected portal to easily collaborate with audience, clients, or resellers. Each portal you use has unique content, unique branding, and a unique subdomain.

Swivel excels in easy collaboration with a one-click share option as well as plenty of UI room for comments, design recommendations, and approvals. Swivel comes with image editor features, like resizing, so you won’t have to worry about external software for those purposes.

Higher-level plans come with an inDesign plugin and an API for additional integrations. Other app plugins are not included in the product details or demo.

Typical customers of Swivle tend to be freelancers and small-to-midsize businesses; it’s not built for large companies and enterprises, however, which may be a bit of a drawback.

Swivle DAM costs from $487/month and offers a 14-day free trial.

  • Free demo
  • Customized pricing

MediaBeacon - Best digital asset management software for scaling teams and large organizations

Drive asset creation, easily find assets, and distribute those assets with MediaBeacon.

MediaBeacon empowers users to drive asset creation, easily find assets, and distribute those assets across teams and departments. Features include a 3D asset view, enforced asset usage and licensing with DRM, searches by Pantone color, asset use and reuse for social posting and branded portals, and more.

The ability to establish custom metadata fields that work with your unique data makes MediaBeacon a flexible digital asset management (DAM) companion for large or small corporations alike. This, plus easy merging with pre-existing systems, is why MediaBeacon excels in the Integration evaluation category of our evaluation criteria segment.

MediaBeacon integrates with Adobe, Sitecore, and Brightcove.

Better branding throughout the UI of MediaBeacon would really take this software up a notch. Also, as noted above, further expanding the list of possible software integrations would definitely make this software more valuable to many enterprises.

MediaBeacon offers customized pricing quotes and offers a free demo.

  • Free demo
  • From $3,999/year

Libris - Best DAM vendor for custom solutions

Libris offers an efficient solution for businesses to store, organise, find and share digital content.

Libris specializes in website design, WordPress development, and Product Information Management—one of their many characteristics includes the storage and dissemination of digital assets. Their strategy ensures that assets are stored, structured and distributed from a central point for global access.

This tool offers great digital asset management for photographers and other creatives. In this system, photos can be cataloged and searched by keywords, uploaded via phone, protected by passwords, sorted into permission-oriented groups, easily download and share files. In naming all of these perks, the Usability (one of our evaluation criteria flags) is quite nice for Libris.

There aren’t any integrations at this time.

The search functionality could be more robust; in fact, locating and selecting an image came with a variety of difficulties outside of troublesome navigation. Other cons to watch out for include digging through menus to find what you need, inability to tell photo quality until full download, trouble transferring images to Lightbox, and so on.

Libris costs from $3999.00/year and offers a free demo.

  • Free demo
  • Pricing upon request

Brandfolder - Best digital asset management software for integrations with other tools

Brandrandfolder has asset distribution with robust privacy controls and user-level permissioning.

Brandfolder helps marketers and creatives manage and distribute all of their assets, and understand how they’re performing. Some notable features include proprietary AI and ML technologies to pinpoint high-performing assets, the ability to organize and share unlimited files from one secure location, customizable UX to match your brand, and more.

Brandfolder deservedly scored high in our Integrations evaluation criteria section, as they provide a robust list of integration-friendly software and are the only product on my list here that mentions a link-up with Zapier as an option to open even more doors to other app hookups.

Integrations include Adobe Creative Suite, CRM software, Google products, Highspot. IBM, Hubspot, PrintUI, Jira, Microsoft 365, Salesforce, SAML, Sketch, WordPress, Wrike, Shopify, Workfront, Marketo, and over 1000 more through a paid Zapier plan.

Minor troubles I encountered during my test run include a few minor glitches with the templating feature(s), a slight learning curve due to the robust nature of the app, and the lack of deep-dive reporting and data analysis.

Brandfolder offers pricing upon request and has a free demo.

  • 15 days free trial
  • Pricing upon request

Canto Digital Asset Management - Best digital asset management system for images

Canto Smart Albums can sort by Images, Videos, Audio, Documents, Presentations, and Other.

Canto helps to organize all visual content with a digital asset management system that emphasizes ease of use and collaboration. Robust search mechanics, smart sharing between different groups of stakeholders, and ample support (online tutorials or customer helpline) are just a few of the features they offer.

The flexibility of deployment and implementation are just a few of the reasons Canto scored so highly in the Usability evaluation criteria section. Overall, the software was pleasurable to navigate, easy to tune into and customize to individual use cases, and welcoming to new users.

Integrations include Box, Google products, Dropbox, Drupal, Egnyte, Facebook, Adobe Creative Cloud, Mailchimp, Pinterest, Slack, Twitter, TYPO3, Vimeo, WordPress, YouTube, and more.

A minor grip was the amount of data required to satisfy upload forms, which became a bit tiresome. Additionally, the loading of preview images tends to lag quite a bit.

Canto Digital Asset Management offers a quote-based plan upon request and has a 15-day free trial.

  • 30 days free trial
  • From $14/user/month

Smartsheet - Best digital asset manager with project management and collaboration

Smartsheet is really more than a digital asset management tool—it’s an online project management tool with collaboration features, reporting, and some workflow automation.

It’s a cloud-based tool so it’s great for distributed teams who want real-time updates and who need access to files on the go.

It’s got most of the DAM essential features: searchable databases, version control, and proofing and approval workflows. It also has permission-based access which allows you to set permission levels to Owner, Admin, Editor, and Viewer. Similarly, you can create portals that give you customized views of your projects depending on what you want to track for each one, and then it generates dynamic reports based on those criteria. So it’s a lot more than a simple asset database tool.

Smartsheet integrations include Microsoft and Google apps, as well as development essentials like Jira, and useful business apps like Salesforce, ServiceNow, Slack, Box, and Tableau. The platform is extensible through a REST API and webhooks.

Smartsheet costs from $14/user/month and offers a 30-day trial.

Kostenlose Digital Asset Management Software

Mehrere DAM-Softwareunternehmen bieten eine kostenlose Version der Software mit einigen eingeschränkten Funktionen an. Hier ist eine kurze Liste von DAM-Software, die du kostenlos testen kannst.

  1. ResourceSpace
  2. Pimcore
  3. Wrike

Mehr Digital Asset Management Software

Es gibt noch ein paar weitere DAM-Optionen, die ich noch nicht gründlich getestet habe, aber schau dir diese an, wenn die oben genannten nicht den gewünschten Ergebnisbeitrag liefern:

Möchtest du die Optionen eingrenzen?

Dieses Tool ist ziemlich nützlich. In Zusammenarbeit mit Crozdesk haben wir uns bemüht, dir Zugang zu dem „Software-Finder“ zu geben.

Wenn du einige der Details über dein Projekt und die Funktionen, die du in einem Projektmanagement-Tool suchst, eingibst, wird eine Liste von Tools erstellt, die deinen Präferenzen entsprechen. Du gibst deine E-Mail an das Team weiter und es schickt dir einen nützlichen PDF-Leitfaden mit einer Zusammenfassung deiner besten Übereinstimmungen.

Welche ist deine Lieblings-Software zur Verwaltung von digitalen Daten?

In der heutigen Zeit ist die Verwaltung digitaler Inhalte ein wichtiger Bestandteil bei der Projektverwaltung. Die oben genannten sind einige Vorschläge, aber, wie immer, keine vollständige Liste. Welche Tools oder Software nutzt du für das kreative Projektmanagement? Ich würde mich freuen, deine Vorschläge in den Kommentaren zu sehen.

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Ben Aston

About Ben Aston

Ich bin Ben Aston. Ich bin ein digitaler Projektmanager. Seit über 10 Jahren bin ich in der Branche tätig und arbeite in Großbritannien bei den renommiertesten Londoner Medienagenturen wie Dare, Wunderman, Lowe und DDB. Ich habe alles Mögliche realisiert, von viralen Videos über CMS', Flash-Spiele, Bannerwerbung und eCRM bis hin zu E-Commerce-Seiten. Ich hatte das große Glück, für eine Vielzahl von großen Unternehmen zu arbeiten: Automobilmarken wie Land Rover, Volkswagen und Honda, Energieversorger wie BT, British Gas und Exxon, FMCG-Marken wie Unilever und Marken aus der Unterhaltungselektronik wie Sony.

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