Hvad er en projektleder, og hvad laver de hele dagen?
Hvorfor kan en projektleder ikke pakke let, når de tager på tur? Det er, fordi vi er de ultimative optimister, der tror på, at vi kan overvinde enhver forhindring, der kommer vores vej, så vi pakker derefter. Vi har forudset projektrisiciene – øh, rejserisiciene – og forberedt os på dem efter bedste evne.
Jeg er projektleder med årtiers praktisk erfaring og har dækket projektledelsens vidtstrakte områder ved at lede projekter på tværs af forskellige brancher.
Når jeg rejser, indeholder min kuffert som regel alt, hvad der skal til for at gøre turen så problemfri som muligt, såsom lommelygter, lynlåsposer, øjeblikkelige kuldepakninger, antihistaminer, termometre, urbatterier, universaladaptere, fidget-spinnere og meget mere.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Jeg har venner, der rejser med enorme kufferter, og når vi begynder at pakke ud på vores destination, spørger de mig, om jeg har en ekstra tandbørste. Det har jeg selvfølgelig.
Og jeg kan få alt dette ned i en lille kuffert! Hvorfor? Fordi jeg er projektleder, og jeg er forberedt på alt.
Hvad er en projektleder?
En projektleder er en fagperson, der er ansvarlig for at lede et projektteam, som består af personer, der arbejder målrettet på at nå projektets mål og målsætninger samt levere det, der er omfattet af projektets omfang.
Projektlederen har flere roller, såsom at føre tilsyn med alle projektledelsesprocesser, hjælpe og supervisere teammedlemmer med projektets resultater og i sidste ende sikre, at projektet gennemføres med succes. Projektlederen er det afgørende element i et projekts succes.
Med andre ord er en projektleder din bedste rejsekammerat. Det er dem, der tænker ti skridt foran dig – hvad er vores destination, hvad får vi brug for, når vi kommer frem, hvor kan vi udforske, og hvilke usandsynlige omveje tager vi undervejs?
Hvad er projektledelse?
Projektledelse er en måde at forbinde forskellige elementer i et projekt og væve dem sammen på for at skabe et harmonisk resultat. Vi bruger en række processer, der er designet til at føre projektet sikkert gennem projektets livscyklus på en omhyggelig og velovervejet måde.
Hvis vi for eksempel leder et projekt om et nyt planlægningssystem til et hospital, køber vi ikke bare systemet og begynder at planlægge patienter!
Vi stiller relevante spørgsmål for at indsamle krav om ting som, hvem der skal bruge systemet, hvor mange patienter der skal planlægges, og hvor ofte.
Derefter tilpasser vi strategisk systemets behov til en projektplan med en tidsplan og overvåger fremskridtene, efterhånden som projektet bevæger sig gennem tidsplanen. Ved afslutningen af hvert projekt tager vi alt det, vi har lært, og anvender det på det næste projekt.
Der er mange måder at lede et projekt på, herunder både agile og vandfaldsbaserede projektledelsesmetoder.
Agil projektledelse er populær, især Scrum-tilgangen, og den indebærer, at krav leveres trinvist med løbende små forbedringer. Det giver større frihed og fleksibilitet i den løsning, der skal leveres, hvilket ofte betyder mere engagerede projektteammedlemmer.
Vandfaldsmodellen kan derimod give større synlighed og struktur, når det handler om at se på det samlede billede. Mange projektledere bruger en kombination af begge tilgange.
Læs mere om hvad et projekt egentlig er her.
Hvad laver en projektleder egentlig?
Jobbeskrivelser for projektledere kan være brede. Her får du det grundlæggende overblik over, hvad du helt præcist kommer til at lave på projekter.
Når en projektleder starter et nyt projekt, er det første, vi gør, at finde ud af, hvad vi “egentlig” bliver bedt om at gøre – og det stemmer ikke nødvendigvis overens med det, der faktisk skal gøres.
Dette kaldes projektets initieringsfase. Tænk på det som en omgang “gæt hvem?” eller måske “gæt hvad?”. Når vi har fastslået, hvad der skal gøres, er det tid til at begynde at planlægge projektet – samle alle brikkerne i den rigtige rækkefølge for at sikre, at projektet bliver en succes!
Hvis du for eksempel bliver bedt om at være medansvarlig for et byggeprojekt for en helt ny lægeklinik, skal du bruge tid på at indsamle alle de krav, der er nødvendige for klinikken.
Det kan omfatte: “hvor skal klinikken ligge?”, “hvor mange patienter forventer vi?”, “hvordan er godkendelsesprocessen?”, “hvem skal godkende kravene?”, og det vigtigste spørgsmål: “hvem bliver projektlederen for byggeriet, så vi kan begynde at planlægge sammen?”
Så begynder projektet. Det er her, projektlederen sikrer, at alle trinene finder sted på det tidspunkt, de skulle, og hvis ikke, hvordan de skal justeres og flyttes efter behov. Mens projektet gennemføres, holder projektlederen øje med alt, hvad der kan gå galt. Dette kaldes risikostyring.
Hvis vores nye system til patientplanlægning for eksempel begynder at blive langsomt, vil projektlederen straks fejlfinde, samle teamet og undersøge problemet. Projektlederen er altid proaktiv og tænker fremad.
Når projektet er færdigt, afslutter vi de løse ender, dokumenterer vores proces, herunder alle vores succeser og fejl, og går derefter videre til det næste projekt. De fleste projektledere har enten et par store projekter i gang på samme tid eller flere mindre projekter.
Det er vores opgave altid at holde alle bolde i luften og ikke tabe nogen undervejs. Det er en færdighed, vi udvikler med tiden, efterhånden som vi lærer tidsstyring og at styre vores egen tid samt projektteamets tid og opgaver.
Læs mere om projektlederens ansvarsområder i alle typer projekter.
Projektlederfærdigheder & kvalifikationer
Her er nogle vigtige projektlederfærdigheder og kvalifikationer, du får brug for.
1. Du kan godt lide at være organiseret
Projektledere behandler store mængder information og organiserer den konstant i overskuelige kategorier. Vi stræber efter at sikre, at hvert projekt gennemføres på en organiseret måde. Når vi får tildelt projekter, der er uorganiserede og rodede, vurderer vi først situationen.
Når jeg bliver bedt om at træde ind midt i et rodet webportalprojekt, er det første, jeg gør, at danne mig et overblik og finde ud af, hvad der er blevet gjort, og hvad der skal gøres.
Nogle gange beder jeg teamet om at holde en kort pause for at sikre, at alle er enige om, hvilke opgaver der skal udføres. Når alle er enige om de næste skridt, går vi videre og får det gjort!
2. Du kan godt lide at være forberedt
Kender du spejdernes motto “Vær beredt”? Det giver genklang hos en projektleder. Vi kan godt lide at planlægge mindst fem til ti skridt frem for at sikre, at vi er klar til alt, hvad der måtte komme på vores vej.
Når jeg indsamler de indledende krav til et projekt om rebranding af et website, indsamler jeg også kontaktoplysninger og kommunikationspræferencer for alle potentielle medlemmer af projektteamet.
På den måde har jeg et forspring med hensyn til projektets interessentregister og kommunikationsplan, når projektet begynder. Desuden ved jeg, hvordan jeg kan komme i kontakt med dem, hvis det bliver nødvendigt!
3. Du har en alsidig baggrund
Der er ingen faste kvalifikationer for at blive projektleder – når alt kommer til alt, er du bedre rustet til at få succes i rollen, jo mere alsidig din baggrund og dine erfaringer er!
Det anbefales generelt at tage en bachelorgrad, men vær ikke bange for at være kreativ og tænke ud af boksen, når det gælder fagområdet. Overvej erhvervsliv, marketing, drift, softwareudvikling, informationsteknologi, datalogi eller andre digitale områder.
Dine mange års erfaring med at lede grafiske designprojekter kan for eksempel vise, at du har de nødvendige færdigheder til at lede et implementeringsprojekt for styring af kunderelationer (CRM).
Selv om de nødvendige tekniske projektlederfærdigheder kan være forskellige, har du stadig brug for de samme ressourcestyringsfærdigheder, kommunikationsevner og dokumentationsfærdigheder.
Overførbare færdigheder som organisering, problemløsning, budgetteringsfærdigheder (især for projektledere for anlægsprojekter) og kommunikationsfærdigheder kan tilpasses til projektledelse.
4. Du kan godt lide at stille mange spørgsmål
Når du begynder på et nyt projekt eller fortsætter et eksisterende, er det vigtigt at stille spørgsmål som: “hvordan skal dette projekt se ud, når det er færdigt”, “hvilke interessenter vil være involveret”, “hvilke afhængigheder er der mellem projektet eller ressourcerne”, “hvad er projektbudgettet”, “inden for hvilken tidsramme skal dette være færdigt”, “hvilke målinger vil blive brugt til at måle fremskridt og succes”, og vigtigst af alt, “hvad skal vi virkelig gøre med det samme?”
Og selvfølgelig er det en uundværlig blød færdighed at lære at stille disse spørgsmål ved hjælp af effektive kommunikationsevner!
5. Du bliver certificeret med tiden
Hvis nogen er interesseret i at blive certificeret gennem den projektledelsesorganisation, der hedder Project Management Institute (PMI), er der specifikke projektledelseskurser og erfaringskrav, der skal opfyldes, før man kan opnå en af PMIs certificeringer.
En CAPM-certificering, eller certificering som certificeret projektledelsesassistent, er den bedste certificering for dem, der begynder inden for projektledelsesområdet. Denne certificering tester din viden om grundlæggende principper inden for projektledelse.
PMP-certificeringen, eller certificeringen som professionel projektleder, er en certificering, der tester mere avancerede færdigheder, som er opnået gennem projektledelse over en længere periode.
Der findes også masser af andre certificeringskurser i projektledelse fra andre organisationer. Find det rette match til dine mål for en karriere inden for projektledelse!
Fordele og ulemper ved at være projektleder
At være projektleder kan være et givende job. På den positive side får du lov til at holde styr på en masse detaljer, og alle regner med dig – hvilket både kan være spændende og intenst. Selvom presset kan være stort, er det dig, der i sidste ende får mulighed for at gøre en reel forskel.
Fordele:
- Du har masser af jobmuligheder som projektleder, fordi du ikke behøver at være afhængig af et bestemt marked
- Du kan få en løn over gennemsnittet
- Du kan fordybe dig i detaljer
- Du kan følge et projekt fra start til slut
Ulemper
- Mange mennesker er afhængige af dig
- Der er et stort pres, når projekter ikke går efter planen (ansvaret ender hos dig)
- Du kan blive frustreret, når dit projektteam ikke får leveret deres leverancer til tiden
- Du kan komme til at lede mange projekter på én gang med deadlines, der konkurrerer med hinanden
Gennemsnitslønninger for projektledere
Ifølge vores data ligger den gennemsnitlige løn for projektledere i USA i 2023 på omkring $100,459 om året. Hvis du er helt ny inden for projektledelse, vil din løn sandsynligvis starte lavere, selvom lønninger for virksomhedsprojektledere typisk er betydeligt højere.
Mange virksomheder har projektlederstillinger på begynderniveau, som kaldes projektkoordinatorer, og som i gennemsnit tjener omkring $55,355 USD om året.
Disse data stammer fra vores seneste lønundersøgelse blandt projektledere, og du kan læse mere om den gennemsnitlige løn for projektledere på tværs af en række brancher i Canada, USA og Storbritannien.
Når du arbejder dig frem til at lede større projekter med større kompleksitet, vil din løn stige tilsvarende afhængigt af den branche, du arbejder i.
Project Management Institute fandt desuden i deres Indtjeningskraft: lønundersøgelse for projektledelse, at medianlønnen for projektledere med deres PMP var 16-32% højere end for dem uden certificering.
Tidligere har jeg accepteret en lavere løn for at få erfaring inden for en ny branche eller for at få foden indenfor hos en spændende virksomhed med interessante projekter. Vær åben over for alle de projektmuligheder, der findes derude!
Sådan bliver du projektleder
For at sætte skub i din karrierevej mod at blive projektleder er det vigtigt at få erfaring med at lede projekter. Den bedste måde at gøre det på er at spørge din chef, om du må lede et mindre projekt.
Hvis det ikke virker, kan du tilbyde at arbejde frivilligt for nonprofitorganisationer eller skoler, som kan hjælpe med at få projekter helt i mål – og du får måske endda en smart vandflaske med i købet.
Lokale afdelinger af Project Management Institute er frivilligdrevne fællesskaber, der altid leder efter flere frivillige. Du kan også tilbyde at stå for din næste familiesammenkomst!
Find ud af hvordan du bliver projektleder, hvis du slet ikke har nogen erfaring.
Overvejer du stadig at blive projektleder?
Gode projektledere er altid på udkig efter den mest effektive måde at gøre tingene på. Ligesom når man rejser, ved man aldrig, hvornår projektet eller rejsen kan tage en uventet drejning, selv hvis man har en klippefast rejseplan.
Jeg fortæller de projektledere, jeg er mentor for, at det er en god start at stille mange spørgsmål, men at det vigtigste er at stille de rigtige spørgsmål på det rigtige tidspunkt og i den rigtige sammenhæng.
Da jeg først begyndte at lede projekter, sagde min mentor engang til mig: “Når du er i tvivl, så stil et spørgsmål mere!” Læs mere om at stille de rigtige spørgsmål i projektinitieringen her, og jeg anbefaler, at du starter med nogle af disse skabeloner til projektledelse, mens du lærer om projektdokumentation.
