Beregner til DAM-afkast og sådan opbygger du en forretningscase
De kvalitative fordele ved software til styring af digitale aktiver (DAM) omsættes ikke altid til opbakning fra ledelsen, når det gælder DAM's investeringsafkast (påvirkningen af bundlinjen). Ledelsen ønsker konkrete tal, der kan hjælpe med at retfærdiggøre udgifterne.
Brug DAM-beregneren nedenfor for at få en fornemmelse af, hvor meget det muligvis kan spare dig at centralisere dit digitale indhold, gøre det nemmere at organisere og få adgang til det samt sikre en ensartet brug af aktiverne. Det kan hjælpe dig med at argumentere for implementeringen af DAM-software.
Beregner til investeringsafkast for styring af digitale aktiver
Brug beregneren nedenfor for at få en idé om, hvor mange penge du kan spare ved at implementere DAM-software. Husk, at dette blot er et estimat. Tal med potentielle leverandører for at få en fornemmelse af de reelle besparelser.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Hvordan kan DAM påvirke investeringsafkastet?
DAM reducerer den tid, der spildes på at søge efter filer, hvilket øger den operationelle effektivitet markant. Det forbedrer til gengæld produktiviteten og giver et betydeligt investeringsafkast (ROI) gennem lavere driftsomkostninger og forbedret ressourcestyring.
Det spiller også en afgørende rolle for ensartet branding og overholdelse af regler ved at give nem adgang til opdaterede og godkendte aktiver samt reducere risikoen for fejl, der kan være dyre. Det giver en strømlinet måde at skabe digitale aktiver, der følger dine brandretningslinjer, så du yderligere kan styrke brandidentiteten på tværs af alle marketingkanaler.
Analysefunktioner i DAM-systemer giver værdifuld indsigt i brugen og effektiviteten af aktiver, hjælper dig med at træffe mere velinformerede beslutninger og hjælper dig med at optimere dine forretningsstrategier.
Forbedring af investeringsafkastet er også i øjeblikket en væsentlig tendens inden for styring af digitale aktiver.
Metode til beregning af investeringsafkast
Sådan beregner du investeringsafkastet for DAM-software.
Lad os sige, at du vurderer, at DAM-software kan spare dig $200,000, men at det kommer til at koste $50,000. Det svarer til et investeringsafkast på 300 %. Her er nogle eksempler, der illustrerer de potentielle omkostninger ved ikke at have et DAM-system sammenlignet med at have et på plads.
Årlig omkostningsberegning uden DAM
- Opbevaringsomkostninger:
- Lokalt: $12,000 det første år, $2,000 hvert efterfølgende år
- Cloudlagring: $240/år
- Arbejdsomkostninger:
- Søgning: $18,000/år
- Administration: $7,200/år
- Produktivitetstab: $60,000/år
Samlede årlige omkostninger:
- Første år (lokalt): $97,200
- Efterfølgende år (lokalt): $87,200
ELLER
- Første år (cloudlagring): $85,440
- Efterfølgende år (cloudlagring): $85,440
Årlig omkostningsberegning med DAM
- Omkostninger til DAM-systemet:
- Indledende opsætning og oplæring: $18,000
- Årligt abonnement: $6,000
- Opbevaringsomkostninger: $120/år
- Arbejdsomkostninger:
- Søgning: $3,600/år
- Administration: $1,800/år
- Produktivitetsgevinster: $48,000/år
Samlede årlige omkostninger:
- Første år: -$18,480 (nettobesparelse)
- Efterfølgende år: -$36,480 (nettobesparelse)
Hvordan påvirker virksomhedens størrelse fokusset for et DAM-system?
| Indvirkning | Små virksomheder | Store virksomheder |
|---|---|---|
| Problemer, organisationen står over for | Tids- og omkostningseffektivitet, opretholdelse af brandkonsistens med begrænsede ressourcer | Håndtering af store mængder aktiver på tværs af flere afdelinger, opretholdelse af ensartet branding i større skala |
| Løsning leveret af DAM | Grundlæggende centralisering, nem adgang til aktiver | Systemets evne til at håndtere komplekse organisationsstrukturer og flere afdelinger |
| Fordele for organisationen | Tids- og omkostningsbesparelser, øget effektivitet med begrænset personale, grundlæggende brandadministration | Betydelige tidsbesparelser på tværs af afdelinger, væsentlige omkostningsreduktioner, bedre samarbejde mellem afdelinger, opretholdelse af brandadministration på globalt plan |
Sådan udarbejdes en forretningscase for DAM
Her er en enkel måde at udarbejde en forretningscase for DAM på:
- Identificer problemet: Forklar problemer som spild af tid på at lede efter filer, inkonsekvent branding eller for høje udgifter til duplikerede aktiver.
- Præsenter løsningen: Vis, hvordan et DAM-system kan løse disse problemer ved at samle alle aktiver ét sted, gøre dem nemme at finde og sikre ensartet branding.
- Fremhæv fordelene: Dette omfatter hurtig adgang til aktiver, som sparer tid, omkostningsreduktion ved at undgå dubletter i indholdsproduktionen, forbedrede DAM-arbejdsgange og øget produktivitet samt ensartet brug af godkendte aktiver, som opretholder brandets integritet.
- Vis ROI'en: Brug ROI-formlen til at beregne potentielle afkast. Angiv indledende og løbende omkostninger, og fremhæv fordele som tids- og omkostningsbesparelser samt øget omsætning.
- Giv eksempler: Del succeshistorier fra andre virksomheder, der implementerer DAM-systemer. Du kan ofte finde disse online eller hos kunder af DAM-udbyderen.
- Vær klar til spørgsmål: Forbered klare svar på potentielle spørgsmål eller bekymringer.
Trin til valg af den rette DAM-løsning
Når det er tid til at vælge software, kan du overveje at udarbejde en RFP for administration af digitale aktiver for at hjælpe med at sammenligne dine muligheder. Sådan vælger du den rette løsning til administration af digitale aktiver:
- Vurder dine behov:
- Hvilket problem vil du løse? (Dette bør allerede fremgå af din forretningscase)
- Hvilke aktiver skal administreres?
- Hvor mange afdelinger og brugere vil bruge DAM-systemet?
- Definer målepunkter til vurdering af succes baseret på dine mål med et DAM-system.
- Udarbejd en kravliste: Angiv vigtige funktioner som administration af metadata, søgefunktioner og brugertilladelser. Medtag specifikke behov som understøttelse af flere sprog eller sikkerhedsfunktioner.
- Undersøg mulighederne for DAM-systemer: Undersøg de DAM-løsninger, der passer til dine krav og målsætninger. Gennemgå anmeldelser, casestudier og brancherapporter for at vurdere leverandørernes omdømme.
- Vurder brugervenlighed, UX og integrationsmuligheder: Kontakt DAM-leverandører for demonstrationer og prøveversioner for at indsamle så meget feedback som muligt: Er systemet intuitivt og nemt at bruge? Tilbyder systemet tilstrækkelig oplæring og support? Kan DAM-systemet integreres med dine eksisterende værktøjer og din software via en API eller anden automatisering?
- Overvej tilpasning, skalerbarhed og sikkerhedsfunktioner:
- Kan DAM-systemet tilpasses, så det opfylder dine behov for indholdsstyring?
- Kan løsningen skaleres i takt med, at din organisation vokser?
- Er der sikkerhedsforanstaltninger på plads for at beskytte dine aktiver, og overholder de relevante regler og standarder? (f.eks. GDPR, HIPAA osv.)
- Beregn omkostningerne: Sammenlign prismodellerne for forskellige DAM-løsninger (abonnementsbaseret, engangsbetaling osv.). Medtag omkostninger til indledende opsætning, oplæring og løbende vedligeholdelse i din beregning.
- Træf en beslutning: Afvej fordele og ulemper baseret på kriterier og feedback. Vælg den løsning, der bedst opfylder dine behov og passer til dit budget.
Hvad er det næste?
Vil du skabe kontakt til andre digitale projektledere for at dele ressourcer og bedste praksis? Bliv medlem af vores fællesskab, få adgang til over 100 skabeloner, prøveeksempler og eksempler, og kom i kontakt med hundredvis af andre digitale projektledere på Slack.
