7 eksperttips og tricks til håndtering af projekter i Jira
Elsk det eller had det, Jira er allestedsnærværende inden for softwareudvikling og i it-teams. Uanset hvor du befinder dig på skalaen af følelser over for Jira, vil det i det mindste gøre dit liv lettere at bruge funktionerne og mulighederne til din fordel (selvom jeg ikke kan garantere, at det vil ændre dine følelser).
Derfor får du her syv Jira-tips og tricks, der sparer dig tid, fremskynder dine arbejdsgange og gør det lettere at styre projekter.
Jira-tips og tricks
Selvom Jira Softwares brugerflade ganske vist kan være lidt gammeldags, er det et effektivt værktøj. Disse enkle genveje (mange af dem kommer fra vores fællesskab af projektledere) giver nogle løsninger og systemer, der gør det lidt hurtigere at navigere.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
1. Opret tilpassede oversigter for at overvåge projektets sundhed
Dette tip kommer fra Ryan Gilbreath, digital projektleder hos Mobelux og medlem af DPM-fællesskabet.
Udviklingen af en oversigt over projektets sundhed … har vist sig at være meget gavnlig både for mig selv og for mine interne og eksterne interessenter. Denne oversigt omfatter målepunkter som teamets hastighed sammenlignet med den individuelle hastighed, sprintets sundhed, vigtige datoer, risici og meget mere.
Interessenthåndtering er en afgørende del af en projektleders arbejde. Projektledere skal overveje, hvordan projektinformation gøres så nem at finde og forstå som muligt, og, som Gilbreath siger, hvordan man bedst demonstrerer den værdi, teamet tilfører projektet.
At sende et simpelt link til en Jira-tavle formidler måske ikke denne værdi effektivt. Det kan have en større effekt at præsentere et overordnet overblik for interessenterne.
Her er et eksempel på en projektstyringsoversigt; din kommer sandsynligvis til at se lidt anderledes ud, da det afhænger af de målepunkter, du vælger at følge.
2. Få udgivelsesfunktionen til at arbejde for dig
Julia Kozlov, digital projektleder og DPM-medlem, og hendes team bruger Jiras udgivelsesfunktion som et samlet sted til at følge og rapportere om det arbejde, der udføres på et projekt.
Det giver os mulighed for at administrere funktionsudgivelser samt fejlrettelser til hurtigt arbejde, der skal udgives. Fra udgivelsesfunktionen kan jeg også eksportere hurtige rapporter eller opsummeringer af det arbejde, vi har udført i løbet af måneden, som jeg kan sende pr. e-mail til vores kunder.
Det er også et godt prioriteringsværktøj og en måde at følge teamets hastighed på, især hvis du bruger agil projektstyring eller Scrum.
Jeg bruger det aktivt med både mine kunder og mit udviklingsteam til at [fokusere] på prioriteter og [opretholde] et stabilt tempo…
Sådan ser udgivelsesværktøjet ud.
3. Etiketter
Denne er enkel, men lige så effektiv. Senior Director i Program Management Office hos Aura, Sarah M. Hoban, bruger etiketter som sit foretrukne Jira-trick.
Når hierarkiet af epics, historier og opgaver ikke er tilstrækkeligt, og du allerede har for mange overordnede og underordnede relationer at holde styr på, er etiketter din bedste ven. Du kan bruge dem til at kategorisere og klassificere enhver egenskab, du ønsker. Holder du dit team tilfreds uden at gøre din sagsstruktur unødigt kompleks? Det er en fordel for alle!
Sådan kunne det se ud, når du først har et robust system på plads.
4. Tastaturgenveje
Her er endnu et enkelt, men effektivt tip fra Tom Jauncey, grundlægger af Nautilus Marketing.
…Brug tastaturgenveje! Lad os sige, at du ved at trykke på punktumtasten (“.”) kan få direkte adgang til menuen med hurtige handlinger. Det…gør det muligt for mig hurtigt at navigere gennem forskellige sektioner uden at forlade den aktuelle [skærm]. Dette trick sparer mig masser af tid, mens jeg håndterer flere opgaver samtidig.
Du kan vælge at aktivere eller deaktivere genveje i dit område med en enkel til/fra-knap.
5. Farvekodning
Geoffrey Bourne, medstifter af Ayrshare, forklarer værdien af farvekodning af sager, når det gælder prioritering og synlighed.
Det lyder måske grundlæggende, men brugen af farver forenkler og fremskynder vores processer. Ved at tildele hvert prioritetsniveau en farve kan vores team straks se, hvad der har prioritet. Et hurtigt visuelt tjek er langt hurtigere end at undersøge sagen nærmere.
Igen er dette ganske enkelt, men et visuelt signal, der angiver et elements prioritetsniveau eller status, gør det muligt for dig og dit team hurtigt at forstå, hvad der sker med elementet, i stedet for at være nødt til at bruge mere tid på at undersøge det nærmere.
6. Forbind sager med hinanden
Ved nemt at finde og spore bestemte sager på tværs af dit projekt kan du se, hvilke ansvarlige eller teammedlemmer der arbejder på hvilke elementer, og spore ændringer i sager tilbage til den person, der foretog dem.
Katalin Ravasz, projektleder og medlem af The DPM Community, forklarer vigtigheden af at oprette et sagshierarki, der gør det muligt at holde styr på tingene.
Sager bør ikke hænge frit i luften, men i stedet forbindes med hinanden gennem hierarkiske strukturer (dvs. episk sag → opgave → underopgave) og horisontale relationer (forskellige forbindelsestyper, etiketter, komponenter osv.). Det sikrer et højere niveau af sporbarhed, når du har brug for at finde en sag.
Det kræver, at du bruger noget tid på at overveje, hvordan sager skal forbindes (for eksempel om du vil forbinde alt med en overordnet sag, i kronologisk rækkefølge osv.), opsætte dit forbindelsessystem og derefter introducere dit team til det for at sikre, at de bruger systemet korrekt.
7. Kombiner det med Confluence
Afhængigt af dit anvendelsesområde giver en kombination af Jira og Confluence, et andet af Atlassians tilbud, en lang række andre funktioner, der kan spare dig tid.
Her fortæller Stefan Chekanov, medstifter og administrerende direktør hos Brosix, om den værdi, han og hans team får ved at kombinere Confluence med Jira:
Jeg synes, at Confluence er yderst praktisk til at organisere dokumentation, så den bliver mere overskuelig. Det er langt mere struktureret end at presse hver eneste detalje ind i sager. Hvis du for eksempel arbejder på en ny funktion, kan du udarbejde et kravdokument i Confluence. Alle dine testprocedurer og kritiske arbejdsgange kan også placeres der. Dit kvalitetssikringsteam ved præcis, hvad der skal testes, og hvordan det skal gøres, uden at skulle lede gennem Jira-sager.
Dette er især nyttigt, hvis du bruger andre værktøjer i Atlassians økosystem, da de nemt kan integreres og fungere godt sammen. Du foretrækker måske også et projektstyringsværktøj, der er kompatibelt med Jira, for at opretholde synkroniseringen.
Leder du efter alternativer til Jira?
Er du i tvivl om, hvorvidt Jira er den rigtige løsning for dig og dit team? Vi har testet, gennemgået og evalueret den mest populære projektstyringssoftware for at hjælpe dig med at finde de bedste værktøjer til at administrere og styre projekter og teams mere effektivt.
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Vil du have tips og tricks til anden populær projektstyringssoftware? Prøv disse tips og tricks til Airtable.
Bliv medlem for at få flere tips og tricks til projektstyring
Leder du efter mere indsigt i projektstyring og projektstyringssoftware? Bliv medlem af vores medlemsfællesskab for at få adgang til over 100 skabeloner, prøver og eksempler samt komme i kontakt med hundredvis af andre digitale projektledere på Slack.
