Skip to main content

Gratis software til tilbud er et værktøj med en gratis plan eller prøveperiode til at oprette, sende, spore, godkende og underskrive tilbud til kunder. Den rigtige løsning hjælper dig med at præsentere omfang, tidsplaner, leverancer og priser klart uden at tilføje endnu et dyrt abonnement. Jeg har sammenlignet 12 værktøjer inden for interaktive tilbud, brandede dokumenter, sporing af engagement, fakturering, specialiserede tilbud og elektroniske signaturer. Brug denne kortliste til at matche din projektarbejdsgang med de faktiske begrænsninger i softwarens gratis plan.

Why Trust Our Software Recommendations

Sammenligningstabel: Gratis software til tilbud

Sammenlign specifikationer side om side for den gratis software til tilbud, der kom med på min kortliste.

Anmeldelser af gratis software til tilbud

Nedenfor finder du mine detaljerede opsummeringer af den gratis software til tilbud på min kortliste. Hver anmeldelse gennemgår funktioner, begrænsninger i gratisplanen og de bedste anvendelsesområder for at hjælpe dig med at finde det rigtige værktøj til din arbejdsgang.

Am besten geeignet für die durchgängige Verfolgung der Interaktionen bei Angeboten

  • 14-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $19/Nutzer/Monat
Visit Website
Customer Rating: 4.7/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Better Proposals ist eine Angebotssoftware mit bearbeitbaren Vorlagen, interaktiven Preistabellen, elektronischen Signaturen, Zahlungsanbindungen und Interaktionsanalysen, die über eine 14-tägige Testversion statt eines dauerhaft kostenlosen Tarifs verfügbar ist.

Für wen ist Better Proposals am besten geeignet?

Better Proposals eignet sich für Freiberufler, Berater und kleine Vertriebsteams, die gebrandete Angebote mit elektronischen Signaturen, Zahlungsoptionen und Interaktionsverfolgung benötigen.

Warum ich Better Proposals ausgewählt habe

Ich habe Better Proposals ausgewählt, weil sich damit die Interaktionen bei Angeboten durchgängig verfolgen lassen, obwohl es statt eines dauerhaft kostenlosen Tarifs eine 14-tägige Testversion bietet. Ich nutze die Öffnungsverfolgung, Zeitdaten auf Abschnittsebene, Echtzeitbenachrichtigungen und die Verfolgung von Signaturen, um zu sehen, wo Interessenten aktiv werden oder aufhören zu lesen. Die interaktiven Preistabellen zeigen außerdem, welche Optionen Kunden auswählen.

Wichtige Funktionen von Better Proposals

  • Bearbeitbare Vorlagen: Wählen Sie aus mehr als 260 Vorlagen für über 25 Branchen.
  • Zahlungsanbindungen: Akzeptieren Sie Zahlungen über Stripe, PayPal oder GoCardless.
  • PDF-Export: Laden Sie Angebote als PDFs herunter oder teilen Sie sie über eindeutige Links.
  • CRM-Integrationen: Verbinden Sie Premium-Tarife mit HubSpot, Salesforce, Pipedrive und anderen CRMs.

Integrationen von Better Proposals

Better Proposals lässt sich mit Stripe, PayPal, GoCardless, HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Asana, Trello, Teamwork und Wrike integrieren. Premium-Tarife umfassen außerdem eine API und Zapier.

Was ist kostenlos?

Better Proposals bietet statt eines dauerhaft kostenlosen Tarifs eine 14-tägige kostenlose Testversion. Nach Ablauf der Testversion benötigen Sie einen kostenpflichtigen Tarif, um die Software weiterhin zu nutzen.

Pros and Cons

Pros:

  • Detaillierte Interaktionsverfolgung auf Abschnittsebene
  • Interaktive Preistabellen unterstützen die Auswahl durch Kunden
  • Elektronische Signaturen in allen Tarifen enthalten

Cons:

  • Kein dauerhaft kostenloser Tarif verfügbar
  • PDF-Exporte können Layouts verschieben

Bedst til interaktive, webbaserede salgsforslag

  • 14 dages gratis prøveperiode
  • Fra $35/bruger/måned (faktureres årligt)
Visit Website
Customer Rating: 4.5/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Qwilr er software til interaktive, webbaserede salgsforslag, der kombinerer skabeloner, dynamiske pristabeller, elektroniske underskrifter, engagementsanalytik, PDF-eksport og en 14-dages prøveperiode i stedet for en gratis plan uden tidsbegrænsning.

Hvem er Qwilr bedst til?

Qwilr er velegnet til salgsrepræsentanter, bureauer og små virksomheder, der har brug for interaktive salgsforslag, konfigurerbare tilbud, elektroniske underskrifter og engagementsanalytik.

Hvorfor jeg valgte Qwilr

Jeg valgte Qwilr på grund af deres interaktive, webbaserede salgsforslag, som kombinerer responsive sider, konfigurerbare pristabeller, indlejrede medier og elektroniske underskrifter. Jeg bruger deres analyser til at se, hvilke sektioner kunderne ser, før jeg følger op. Qwilr tilbyder en 14-dages prøveperiode, men ingen gratis plan uden tidsbegrænsning.

Qwilrs vigtigste funktioner

  • AI-generator til salgsforslag: Opretter en skabelon til et salgsforslag ud fra din virksomheds hjemmeside.
  • Gemte blokke: Gemmer genanvendeligt indhold til fremtidige salgsforslag.
  • Adgangskontroller: Tilføjer adgangskoder, udløbsdatoer og visningsbegrænsninger til delte sider.
  • Integration med QuickBooks Online: Opretter kladde-fakturaer, efter kunderne har accepteret salgsforslag.

Qwilr-integrationer

Qwilr tilbyder indbyggede integrationer med HubSpot, Zoho, Pipedrive, Microsoft Dynamics 365, Salesforce, QuickBooks Online, Stripe og Slack. Derudover tilbydes en API og forbindelse til Zapier.

Hvad er gratis?

Qwilr tilbyder en gratis prøveperiode på 14 dage i stedet for en gratis plan uden tidsbegrænsning. Når prøveperioden slutter, skal du bruge en betalt plan for at fortsætte med at bruge platformen, fra $35 pr. bruger pr. måned ved årlig betaling.

Pros and Cons

Pros:

  • Interaktive sider understøtter konfigurerbare salgsforslag
  • Detaljerede analyser viser engagement i sektionerne
  • Ubegrænset antal underskrivere modtager revisionsspor

Cons:

  • Ingen gratis adgang uden tidsbegrænsning efter prøveperioden
  • Kundekommentarer er ikke tilgængelige

Bedst til arbejdsgange til underskrift af tilbud i Zoho-økosystemet

  • Gratis plan tilgængelig
  • Fra $25/måned
Visit Website
Customer Rating: 4.2/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoho Writer er en gratis editor til tilbudsdokumenter med AI-genererede skabeloner, datadrevet brevfletning, udfyldelige formularer, elektroniske underskrifter, godkendelsesarbejdsgange og sikker deling.

Hvem er Zoho Writer bedst til?

Små virksomheder og bureauer, der allerede bruger Zoho, kan oprette tilbud med deres eget brand, automatisere dokumentarbejdsgange og indsamle underskrifter i ét økosystem.

Hvorfor valgte jeg Zoho Writer?

Jeg valgte Zoho Writer som gratis software til tilbud, fordi det understøtter arbejdsgange til underskrift af tilbud i Zoho-økosystemet. Jeg bruger AI-genererede tilbudsskabeloner, fletter CRM- eller Sheets-data ind i pristabeller og sender derefter dokumenter gennem godkendelses- og arbejdsgange med flere underskrivere. OTP-bekræftelse, underskriftsrækkefølge, påmindelser og masseunderskrift dækker praktiske scenarier for kunde-godkendelse.

De vigtigste funktioner i Zoho Writer

  • Komplet dokumenteditor: Formatér tilbud med tabeller, billeder, diagrammer, sidehoveder, sidefødder og brugerdefinerede typografier.
  • Udfyldelige formularer: Tilføj tekst-, opslags-, filvedhæftnings- og underskriftsfelter til kundedokumenter.
  • Beskyttet PDF-eksport: Eksportér PDF-filer med adgangskoder og begrænsninger for kopiering, udskrivning og eksport.
  • Sikre delingslinks: Angiv adgangskoder, udløbsdatoer, adgangstilladelser og OTP-bekræftelse.

Zoho Writer-integrationer

Zoho Writer har indbyggede integrationer med Zoho CRM, Zoho Books, Zoho Sheets, Zoho Forms, Zoho Sign og Zoho Checkout. Det understøtter også brugerdefinerede integrationer via REST API og Zapier.

Hvad er gratis?

Zoho Writer tilbyder en gratis plan uden tidsbegrænsning med ubegrænset oprettelse og redigering af dokumenter samt de grundlæggende funktioner. Dokumentautomatisering omfatter en månedlig kreditkvote, mens generering i stort omfang kræver betalte ekstra kreditter.

Pros and Cons

Pros:

  • Ubegrænset oprettelse af dokumenter og AI-tilbudsskabeloner
  • Indbygget underskriftsrækkefølge og OTP-bekræftelse
  • Flettebaserede pristabeller understøtter specificerede tilbud

Cons:

  • Sporing af tilbudsengagement stopper ved åbning af e-mails
  • Automatiseringsbegrænsninger hæmmer hyppige arbejdsgange med underskrifter

Bedst til MSP-specifik tilbudsgivning på hardware i stor skala

  • Gratis demonstration tilgængelig
  • Fra $299/måned (faktureres årligt)
Visit Website
Customer Rating: 4.6/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Quoter er en MSP-fokuseret platform til forslag og tilbud med skabeloner med eget brand, specificerede priser, pakkeløsninger, elektroniske signaturer, kontrakter, betalinger og sporing af tilbud.

Hvem er Quoter bedst egnet til?

Quoter er velegnet til administrerede tjenesteudbydere, der afgiver tilbud på hardware, tjenester og løbende support i stor skala.

Hvorfor jeg valgte Quoter

Jeg valgte Quoter som den bedste løsning til MSP-specifik tilbudsgivning på hardware i stor skala, fordi den organiserer hardware, tjenester, arbejdskraft og løbende poster i strukturerede tilbudssektioner. Jeg bruger pakkeløsninger, valgfrie poster og god/bedre/bedst-pakker til MSP-forslag og indsamler derefter signaturer og betalinger i det samme tilbud. Den er dog ikke gratis, da abonnementerne starter ved $299 pr. måned med en bindingsperiode på 12 måneder.

Vigtige funktioner i Quoter

  • Sporing af e-mailåbninger: Se, hvornår kunder åbner et tilbud.
  • Automatiske påmindelser: Planlæg op til tre tilpassede opfølgningsmails.
  • Log over tilbudshistorik: Gennemgå tidsstempler for ændringer, statusser og betalinger.
  • CSV-eksport: Eksportér tilbudslister til ekstern rapportering.

Integrationer i Quoter

Quoter viser 36 integrationer, herunder HubSpot, Salesforce, ConnectWise PSA, Autotask, Stripe, PayPal/Braintree, Authorize.net, Avalara og Datagate. Dens API- og MCP-understøttelse muliggør tilpassede integrationer.

Hvad er gratis?

Quoter tilbyder ikke en gratis plan uden udløb. Der tilbydes en gratis produktdemonstration, mens betalingsplanerne starter ved $299 pr. måned ved årlig fakturering.

Pros and Cons

Pros:

  • MSP-specifikke hardware- og tjenestesektioner
  • Indbyggede signaturer og betalingsmodtagelse
  • Sporing af åbninger og automatiske påmindelser

Cons:

  • Ingen gratis plan eller prøveperiode
  • Udviklet specifikt til MSP-salgsafdelinger

Bedst til juridisk bindende elektroniske underskrifter på tilbud

  • Gratis abonnement tilgængeligt
  • Fra $34/bruger/måned (faktureres årligt)

Jotform Sign er en gratis platform til elektroniske underskrifter på tilbudsdokumenter med skabeloner, træk-og-slip-felter, arbejdsgange med flere underskrivere, revisionsspor, dokumentopfølgning og links, der kan deles, men uden indbyggede pristabeller eller fakturering.

Hvem er Jotform Sign bedst til?

Freelancere og konsulenter, der har brug for genanvendelige tilbudsskabeloner og juridisk bindende elektroniske underskrifter uden indbyggede pristabeller eller fakturering.

Hvorfor valgte jeg Jotform Sign?

Jeg valgte Jotform Sign, fordi det er bedst til juridisk bindende elektroniske underskrifter på tilbud. Jeg bruger genanvendelige tilbudsskabeloner, sekventiel eller parallel underskrift og tidsstemplede revisionsspor med digitale certifikater til dokumenter, der er klar til kunder. Det gratis Starter-abonnement passer til lejlighedsvise tilbud, selvom grænsen på 10 dokumenter om måneden og manglen på pristabeller begrænser tilbagevendende salgsarbejdsgange.

Vigtige funktioner i Jotform Sign

  • Links, der kan deles: Send tilbudsdokumenter via offentlige eller private links, e-mailinvitationer eller integreret kode.
  • Adgangskoder: Kræv en sikkerhedskode, før modtagere kan se delte dokumenter.
  • Automatiske påmindelser: Send påmindelses-e-mails om dokumenter, der ikke er underskrevet, og nærmende frister.
  • Underskrift på mobilen: Lad modtagere se og underskrive dokumenter i en mobilbrowser uden en konto.

Integrationer med Jotform Sign

Jotform angiver over 150 integrationer på tværs af sin platform, herunder Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Google Drive, Google Sheets, Dropbox, Asana, ClickUp, Trello og Zapier. Betalingsintegrationer som Stripe gælder for Jotform Forms og Smart PDF Forms, ikke dokumenter i Jotform Sign.

Hvad er gratis?

Jotform Sign tilbyder et gratis Starter-abonnement uden tidsbegrænsning til lejlighedsvise tilbud. Det omfatter en månedlig grænse på 10 dokumenter, og betalingsintegrationer som Stripe gælder for Jotform Forms og Smart PDF Forms, ikke dokumenter i Jotform Sign.

Pros and Cons

Pros:

  • Juridisk bindende underskrifter med revisionsspor
  • Genanvendelige tilbudsskabeloner understøtter gentagen afsendelse
  • Underskrift på mobilen uden modtagerkonti

Cons:

  • Ingen indbyggede tilbuds- eller pristabeller
  • Gratisversionen begrænser antallet af dokumenter og bibeholder brandingen

Bedst til visuelt brandet tilbudsdesign

  • Gratis abonnement tilgængeligt
  • Fra $144/bruger/år (faktureres årligt)
Visit Website
Customer Rating: 4.7/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Canva er en gratis platform til design af tilbud med tilbudsskabeloner, træk-og-slip-redigering, Docs og Sheets, statiske pristabeller, PDF-eksport, delbare links og kommentarer.

Hvem er Canva bedst til?

Canva passer til freelancere, konsulenter og små teams, der har brug for professionelle, brandede tilbuds-PDF'er og delbare links uden sporing af underskrifter eller aftaler.

Hvorfor valgte jeg Canva?

Jeg valgte Canva til visuelt brandet tilbudsdesign, fordi jeg kan omdanne en projektbeskrivelse til et professionelt kundedokument med tilbudsskabeloner og træk-og-slip-redigering. Jeg bruger Canva Docs til strukturerede afsnit, tabeller, kommentarer og PDF-eksport og deler derefter et mobilvenligt visningslink. Det passer til designorienterede tilbud, men jeg håndterer indsamling af underskrifter et andet sted, fordi kunder ikke kan underskrive direkte i Canva.

Canvas vigtigste funktioner

  • Canva Sheets: Importér og eksportér CSV- eller XLSX-filer, og brug over 60 regnearksfunktioner.
  • Værktøj til egen underskrift: Tegn, skriv eller upload en underskrift, der kan placeres i design, Docs eller PDF'er.
  • PayPal-betalingslinks: Tilføj PayPal-betalingslinks og QR-koder til tilbudsdesign.
  • AI-skriveværktøjer: Brug op til 20 gratis handlinger med Magic Write og andre AI-værktøjer.

Canva-integrationer

Canva tilbyder integrationer via markedspladsen med HubSpot og PayPal-betalingslinks. Det tilbyder også en REST API til brugerdefinerede apps, hvor tilgængeligheden varierer efter abonnement.

Hvad er gratis?

Canva tilbyder et gratis abonnement uden tidsbegrænsning med tilbudsskabeloner, træk-og-slip-redigering, PDF-eksport, delbare links og kommentarer. Nogle premiumskabeloner, indholdselementer og funktioner kræver et betalt abonnement, mens gratisbrugere får op til 20 gratis handlinger med Magic Write og andre AI-værktøjer.

Pros and Cons

Pros:

  • Gratis skabeloner skaber professionelle, brandede tilbud
  • Docs og Sheets understøtter statiske tilbud
  • Delbare links gør det muligt for kunder at kommentere

Cons:

  • Kunder kan ikke anmode om underskrifter direkte i Canva
  • Ingen tilbudspipeline eller åbne advarsler

Bedst til juridisk bindende e-signaturer på et gratis abonnement

  • Gratis abonnement tilgængeligt
  • Fra $19/bruger/måned (faktureres årligt)
Visit Website
Customer Rating: 4.5/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

PandaDoc er gratis software til tilbud med en træk-og-slip-editor, skabeloner, dokumentsporing, juridisk bindende e-signaturer, PDF-downloads og links, der kan deles.

Hvem er PandaDoc bedst til?

PandaDoc passer til freelancere og små teams, der lejlighedsvis sender kundedokumenter, som kræver juridisk bindende e-signaturer og grundlæggende sporing.

Hvorfor valgte jeg PandaDoc?

Jeg valgte PandaDoc, fordi dets gratis eSign-abonnement omfatter juridisk bindende signaturer, et revisionsspor og PDF-downloads uden udløbsdato. Jeg bruger dets træk-og-slip-editor og skabeloner til at udarbejde kundedokumenter og deler dem derefter via e-mail eller link. Den månedlige grænse på fem afsendelser og grænsen på to modtagere passer til lejlighedsvise, enkle aftaler.

PandaDocs vigtigste funktioner

  • Ubegrænsede brugere: Tilføj brugere til det gratis arbejdsområde uden en brugerbegrænsning.
  • Ubegrænset lagerplads: Organiser filer med mapper, tags og søgning.
  • Inlinekommentarer: Tilføj kommentarer direkte i dokumenter.
  • Mobilapp: Få adgang til og administrer dokumenter fra mobile enheder.

PandaDoc-integrationer

PandaDoc viser over 30 integrationer, herunder HubSpot, Salesforce, Google Sheets, Microsoft Word og Zapier. Dets API understøtter brugerdefinerede integrationer, mens gratis eSign-konti er begrænset til fem afsendelser og 25 dokumentoprettelser om måneden.

Hvad er gratis?

PandaDoc tilbyder et gratis abonnement i stedet for kun en tidsbegrænset prøveperiode med juridisk bindende e-signaturer, PDF-downloads og revisionsspor. Abonnementet giver mulighed for fem afsendelser, to modtagere pr. dokument og 25 dokumentoprettelser om måneden, mens brugere og lagerplads forbliver ubegrænsede.

Pros and Cons

Pros:

  • Juridisk bindende signaturer omfatter revisionsspor
  • Ubegrænsede brugere og lagerplads understøtter lejlighedsvise teams
  • Sporing i realtid viser modtagernes aktivitet

Cons:

  • Fem månedlige afsendelser begrænser tilbagevendende tilbud
  • Manglende pristabeller begrænser oprettelsen af tilbud

Bedst til flow fra tilbud til faktura for freelancere

  • 7-dages gratis prøveperiode
  • Fra $19/måned

Plutio er en alt-i-en-platform til tilbudssoftware for freelancere, der kombinerer brandede tilbud, pristabeller, elektroniske underskrifter, kontrakter, fakturering og kundeportaler med en gratis prøveperiode.

Hvem er Plutio bedst til?

Freelancere og små bureauer, der har brug for brandede tilbud, elektroniske underskrifter, kontrakter og fakturaer i ét arbejdsområde.

Hvorfor jeg valgte Plutio

Jeg valgte Plutio på grund af deres flow fra tilbud til faktura for freelancere. I den gratis prøveperiode kan jeg opbygge brandede tilbud med specificerede pakker, indsamle underskrifter i dokumentet og udløse en faktura, når en kunde accepterer. Arbejdsområdet forbinder også underskrevne tilbud med kontrakter og projekter, så kundeoverdragelsen holdes samlet ét sted.

Vigtige funktioner i Plutio

  • Træk-og-slip-editor: Arranger indholds-, billed-, video-, HTML- og lærredsblokke.
  • Tilbudsskabeloner: Gem genanvendelige tilbud, eller installer skabeloner fra fællesskabsbiblioteket.
  • Sporing af visninger: Registrer tilbudsvisninger med tidsstempler og statusopdateringer.
  • Automatiseret opfølgning: Send påmindelser om afventende tilbud efter tre dage, en uge og to uger.

Plutio-integrationer

Plutio tilbyder indbyggede integrationer med Stripe, PayPal, Square, Google Calendar, Outlook, Google Meet, Zoom, QuickBooks og FreshBooks. Det understøtter også Gmail, Zapier, en åben API og webhooks til tilpassede integrationer.

Hvad er gratis?

Plutio tilbyder en 7-dages gratis prøveperiode i stedet for et gratis abonnement uden tidsbegrænsning. Efter prøveperioden starter de betalte abonnementer ved $19 pr. måned.

Pros and Cons

Pros:

  • Flowet fra tilbud til faktura holder kundeoverdragelser forbundne
  • Brandede skabeloner understøtter professionelle og ensartede tilbud
  • Indbyggede underskrifter omfatter revisionsoplysninger og PDF-filer

Cons:

  • Ingen gratis abonnementsløsning uden tidsbegrænsning til løbende adgang til tilbud
  • Prøveperiodens arbejdsområder bliver skrivebeskyttede efter udløb

Bedst til freelancere, der administrerer tilbud og fakturaer

  • Gratis plan tilgængelig
  • Fra $24/måned (faktureres årligt)

Agiled er en alt-i-en-platform til tilbudssoftware med træk-og-slip-skabeloner, genanvendelige indholdsblokke, estimater, elektroniske signaturer, kundesporing og direkte konvertering fra tilbud til kontrakt eller faktura.

Hvem er Agiled bedst egnet til?

Freelancere og selvstændige konsulenter, der har brug for at forbinde kundetilbud med estimater, elektroniske signaturer, kontrakter og fakturaer.

Hvorfor valgte jeg Agiled?

Jeg valgte Agiled til freelancere, der administrerer tilbud og fakturaer, fordi de genanvendelige blokke og træk-og-slip-editoren hjælper mig med hurtigt at sammensætte tilbud, der er klar til kunden. Jeg kan indsamle signaturer fra flere modtagere og derefter konvertere accepterede tilbud til kontrakter eller fakturaer. CRM-aftaleregistrene udfylder også automatisk omfang, priser og kundeoplysninger.

Agileds vigtigste funktioner

  • Sporing af tilbudsstatus: Overvåg statusserne kladde, sendt, vist og underskrevet med detaljer om læsetid.
  • Sikre delingslinks: Tilføj adgangskoder og udløbsdatoer til delte tilbudslinks.
  • Pris- og estimattabeller: Inkluder linjeposter, rabatter, skatter, vilkår og udløbsdatoer.
  • PDF-eksport: Download færdige kontrakter som PDF-dokumenter.

Agiled-integrationer

Agiled angiver 44 integrationer, herunder Stripe, PayPal, QuickBooks, Xero, HubSpot, Asana, Trello og Slack. Det understøtter også tilpassede forbindelser via REST API og webhooks samt Zapier.

Hvad er gratis?

Agiled tilbyder en gratis plan uden tidsbegrænsning i stedet for kun en tidsbegrænset prøveperiode. De tilgængelige planoplysninger angiver ikke brugerbegrænsninger, integrationsbegrænsninger eller andre betingelser for den gratis plan, så tjek Agileds aktuelle plandetaljer, før du abonnerer.

Pros and Cons

Pros:

  • Understøtter sekventielle og parallelle elektroniske signaturer
  • Konverterer accepterede tilbud til kontrakter
  • Sporer visninger, signaturer og læsetider

Cons:

  • Adgangen til gratis tilbud er fortsat uklar
  • Dokumenter på startplanen har restriktive begrænsninger

Bedst til SaaS-pristilbud med indbyggede elektroniske underskrifter

  • Gratis plan tilgængelig
  • Fra $65/bruger/måned

FastSpring IQ er en softwareplatform til SaaS-pristilbud med interaktive prisniveauer, tilføjelser, elektroniske underskrifter, engagementsanalyser og HubSpot-integration.

Hvem er FastSpring IQ bedst egnet til?

FastSpring IQ er velegnet til SaaS-salgsteams, der har brug for interaktive pristilbud, indbyggede elektroniske underskrifter og detaljeret sporing af køberengagement.

Hvorfor valgte jeg FastSpring IQ?

Jeg valgte FastSpring IQ, fordi den er bedst til SaaS-pristilbud med indbyggede elektroniske underskrifter. Jeg bruger dens interaktive niveauer, mængdebaserede priser og tilføjelser til at præsentere softwarepakker, hvor totalerne genberegnes, efterhånden som køberne konfigurerer dem. Flere underskrivere, låste tilbud efter underskrift og PDF-filer med revisionsspor understøtter en tydelig godkendelsesproces.

Vigtige funktioner i FastSpring IQ

  • Brugerdefinerede skabeloner: Opret genanvendelige skabeloner med brugerdefinerede temaer og accentfarver.
  • Rabatstyring: Anvend rabatter i procent, med et fast beløb eller på den endelige pris.
  • Sikring af tilbud: Beskyt delte tilbud med adgangskoder, begrænsninger på antal besøg og udløbsdatoer.
  • HubSpot-integration: Knyt tilbud til aftaler, og log tilbudsaktivitet i HubSpot.

FastSpring IQ-integrationer

FastSpring IQ tilbyder indbyggede integrationer med HubSpot, Salesforce, FastSpring Payments og Drift. Den tilbyder også en API og webhooks til brugerdefinerede integrationer.

Hvad er gratis?

FastSpring IQ tilbyder en gratis plan til $0 for altid uden krav om kreditkort. Den omfatter ubegrænsede tilbud, interaktive priser, analyser i realtid, elektroniske underskrifter, HubSpot-integration og FastSpring Payments, men begrænser adgangen til to brugere.

Pros and Cons

Pros:

  • Interaktive priser genberegner niveauer og tilføjelser
  • Detaljerede analyser af køberengagement
  • Flere underskrivere med PDF-filer med revisionsspor

Cons:

  • Fortællende tilbudssektioner mangler
  • Eksport af tilbud er fortsat linkbaseret

Anden gratis software til tilbud

Her er nogle ekstra muligheder, som ikke kom med på min topliste, men som stadig er værd at undersøge:

  1. Docspo

    Bedst til tilbud i webside-stil med genanvendelige blokke

  2. Proposal.biz

    Bedst til enkeltbrugere, der sender brandede forslag gratis

  3. Google Docs

    Bedst til at udarbejde forslag i et værktøj, du allerede bruger

  4. Bitrix24

    Bedst til CRM-tilknyttede tilbud med gratis e-signatur

  5. Indy

    Bedst til freelancere med en arbejdsgang fra tilbud til kunde

  6. Bonsai

    Bedst til freelancere, der omdanner tilbud til fakturaer

  7. Signaturely

    Bedst til at underskrive tilbud, der sendes uden for appen

  8. DocHipo

    Bedst til designorienterede forslag med pristabeller

  9. Wethos

    Bedst til freelancere, der afgiver tilbud baseret på prisdata fra andre i branchen

Sådan vurderer jeg gratis software til tilbud

Først definerer jeg hvad der tæller som gratis. En gratis plan for altid skal understøtte løbende tilbud, ikke kun en prøveperiode, selv om der kan være begrænsninger på brugere eller funktioner. Derefter vurderer jeg oprettelse af tilbud, indhentning af elektroniske underskrifter, kundekommentarer samt hvor godt den gratis plan kan skaleres i retning af betalte opgraderinger.

Grundlæggende funktionalitet (minimumskrav for denne liste)

Ud over mine krav til gratis planer bruger jeg et pointsystem til at udvælge værktøjer til min liste. Jeg giver hvert værktøj en score på en skala fra 0 (tilbyder ikke funktionaliteten) til 5 (udmærker sig på området) for hver af de grundlæggende funktioner nedenfor baseret på, hvad der er tilgængeligt i den gratis plan. Derefter omregner jeg den samlede score til en procentdel for at hjælpe med at vurdere hvert værktøjs overordnede egnethed, med ekstra vægt på funktioner, som jeg har vurderet som afgørende.

  • Oprettelse af tilbud og skabeloner (afgørende): Jeg ser efter redigerbare skabeloner, branding, billeder og genanvendelige sektioner til præsentation af omfang, milepæle og leverancer.
  • Indhentning af elektroniske underskrifter (afgørende): Jeg undersøger, om kunder kan godkende og underskrive inde i tilbuddet, med afslutningsoptegnelser, der egner sig til overdragelse af et projekt.
  • Pris- og tilbudstabeller: Specificerede tjenester, mængder, valgmuligheder og totaler bør være tydelige nok til, at kunderne kan gennemgå dem før godkendelse.
  • Sporing af tilbud og meddelelser: Jeg vurderer advarsler om åbninger, visninger, gentagne besøg og engagement, som hjælper account managers med at time opfølgninger.
  • Eksport og deling af PDF'er/dokumenter: Jeg ser efter delbare links eller filer til download, som kunder kan åbne på tværs af enheder og gemme til deres egne optegnelser.

Når jeg har en liste over værktøjer, der opfylder kriterierne, overvejer jeg, hvad der adskiller de enkelte platforme fra hinanden.

Særlige kendetegn (det, der adskiller leverandørerne)

Sådan sammenligner jeg forskellige leverandører:

Fremtrædende funktioner

Jeg ser efter et indholdsbibliotek, der lader dig gemme godkendte tekstblokke, kundecases og prismoduler, så de kan genbruges på tværs af tilbud. Det er vigtigt, når du gentagne gange sender tilbud med tilsvarende omfang og har brug for ensartethed uden at skulle bygge alt fra bunden igen. Jeg vurderer også, om modtagere kan skrive kommentarer direkte i et tilbud, før de underskriver, da det reducerer antallet af e-mailtråde og fremskynder godkendelser. Værktøjer som Better Proposals og Qwilr håndterer dette forskelligt, så jeg undersøger, hvordan hvert værktøj viser kundefeedback sammen med arbejdsgangene for underskrifter.

Mere end funktioner

Jeg undersøger, om en gratis plan kan forbindes med betalingsudbydere som Stripe eller PayPal, eftersom det at omdanne et underskrevet tilbud til en øjeblikkelig faktura eller betalingsanmodning forkorter tiden fra afslutning til betaling med flere dage. Det er også vigtigt, hvor hurtigt man kommer i gang – jeg ser efter guidet opsætning og træk-og-slip-redigeringsværktøjer, der lader en selvstændig konsulent sende et professionelt tilbud på få minutter, ikke timer. Jeg vurderer også revisionsspor for underskrifter, fordi både du og din kunde har brug for dokumenterbart bevis på, at en aftale blev accepteret.

Sådan vælger du gratis software til tilbud

Vælg gratis software til tilbud ved at teste, om begrænsningerne understøtter hele din arbejdsgang fra kladde til underskrevet godkendelse.

Hvis din prioritet erSe efter
At sende gennemarbejdede tilbud gentagne gangeGenanvendelige skabeloner, brandede sektioner og gemt prisindhold
At indhente underskrevne godkendelserSignaturer i tilbuddet med en mulighed for at downloade en afslutningsregistrering
At håndtere ændringer i projektets omfangKundekommentarer, versionshistorik og redigerbare pristabeller
At følge op på det rigtige tidspunktÅbningsalarmer, visningssporing og notifikationer om gentagne besøg
At gå fra godkendelse til betalingBetalingsanmodninger eller fakturering i den samme arbejdsgang

Sådan vurderer du din kortliste

  1. Gennemfør en afgrænset prøveopgave: Opret ét tilbud med omfang, milepæle, tre linjeposter, en revision og en anmodning om signatur inden for 30 minutter.
  2. Bed om vilkårene for gratisplanen: Bed om et aktuelt dokument med begrænsninger, der dækker antal tilbud, skabeloner, lagerplads, signaturer, eksporter og udløbsdatoer.
  3. Test overdragelsen til kunden: Send tilbuddet til to testmodtagere, tilføj en kommentar, gennemfør godkendelsen, og download den endelige registrering inden for én arbejdsdag.
  4. Opret en supportsag: Spørg, hvordan slettede tilbud, mislykkede signaturer og eksporterede registreringer håndteres, og gem derefter det skriftlige svar som supportdokumentation.
  5. Vælg dit kompromis: Beslut, om du har brug for en visuelt interaktiv tilbudsoplevelse eller en dokumentbaseret arbejdsgang med enklere underskrivelse og eksport.

Hvad er gratis software til tilbud?

Gratis software til tilbud er et værktøj med en gratis plan eller prøveperiode til at oprette, dele, spore, godkende og underskrive kundetilbud. Det hjælper dig med at præsentere projektomfang, leverancer, tidsplaner, priser og vilkår i ét kundevendt dokument. Funktionerne varierer fra plan til plan, så undersøg begrænsninger for tilbud, skabeloner, elektroniske signaturer, kommentarer, eksport, sporing og betalingsmuligheder, før du vælger et værktøj.

Funktioner i gratis software til tilbud

Her er en oversigt over de funktioner, du ofte kan få i gratis planer til tilbudssoftware, og dem du normalt skal betale for.

Funktioner, der typisk er gratis

  • Tilbudsskabeloner: Forudbyggede layout giver dig et udgangspunkt for at præsentere tjenester, leverancer, tidsplaner og priser. Du kan normalt redigere teksten, sektionerne og de visuelle elementer for hver kunde.
  • Tilbudsredigering: En træk-og-slip- eller tekstbaseret editor lader dig oprette tilbud uden at designe hver side fra bunden. Du kan arrangere sektioner, tilføje indhold og justere tilbuddet, før du deler det.
  • Grundlæggende virksomhedsprofilering: Gratis planer lader dig ofte tilføje virksomhedsnavn, logo, farver og kontaktoplysninger. Disse elementer hjælper kunderne med at identificere, hvem der har sendt tilbuddet.
  • Pristabeller: Specificerede tabeller viser tjenester, mængder, priser, rabatter og totaler. De giver kunderne en tydelig måde at gennemgå de foreslåede projektomkostninger på.
  • Delbare links: Du kan sende et tilbud via et kundevendt link i stedet for at vedhæfte en stor fil i en e-mail. Modtagerne kan åbne tilbuddet i en browser på forskellige enheder.
  • PDF-eksport: Eksportværktøjer opretter en kopi, der kan downloades, til kunder, som har brug for at gemme, udskrive eller dele tilbuddet internt. Undersøg, om den gratis plan tilføjer platformens branding til eksporterede filer.
  • Grundlæggende elektroniske signaturer: Nogle gratis planer lader kunder underskrive tilbud elektronisk efter at have gennemgået vilkårene. Softwaren registrerer normalt underskriveren, datoen og status for færdiggørelsen.
  • Sporing af visninger: Grundlæggende sporing viser, om en modtager har åbnet et tilbud. Disse oplysninger hjælper dig med at beslutte, hvornår du skal følge op efter at have sendt dokumentet.
  • Kundekommentarer: Kommentarfelter lader kunder stille spørgsmål eller anmode om ændringer i tilbuddet. Det holder feedback knyttet til den relevante sektion om omfang eller priser.

Funktioner, der typisk kræver betaling

  • Genanvendeligt indholdsbibliotek: Et indholdsbibliotek gemmer godkendte tjenestebeskrivelser, kundeeksempler, vilkår og prisblokke. Du kan indsætte disse sektioner i nye tilbud uden at oprette dem igen.
  • Avancerede engagementsanalyser: Betalt sporing kan vise tid brugt på sider, gentagne besøg, linkaktivitet og modtagerengagement. Disse oplysninger hjælper dig med at identificere, hvilke sektioner der fik opmærksomhed.
  • Tilpasset domæne: Et tilpasset domæne erstatter leverandørens webadresse med en URL, der er knyttet til din virksomhed. Det giver modtagerne et ensartet link, når de gennemgår tilbud online.
  • Betalingsopkrævning: Betalingsfunktioner forbinder underskrevne tilbud med betalingsanmodninger via understøttede betalingsudbydere. Kunder kan betale depositum eller projektgebyrer, efter at de har accepteret tilbuddet.
  • CRM-integrationer: Integrationer forbinder tilbudsaktivitet med poster i systemer til styring af kunderelationer. De kan knytte tilbud, kontakter, salgsfaser og opfølgningsaktivitet sammen i ét system.
  • Teamtilladelser: Tilladelseskontroller definerer, hvem der kan oprette, redigere, sende, godkende eller se tilbud. Det hjælper større teams med at adskille redigeringsrettigheder fra administrativ adgang.
  • Godkendelsesarbejdsgange: Godkendelsesarbejdsgange sender tilbud gennem interne gennemgange, før de når en kunde. De kan kræve godkendelse fra en leder, en juridisk medarbejder eller en økonomiansvarlig.
  • Detaljerede revisionsspor: Revisionsspor registrerer hændelser i forbindelse med tilbud, såsom redigeringer, visninger, underskrifter og godkendelser. Disse registreringer giver en tydeligere historik, når teams skal bekræfte, hvad der skete.
  • Tilpassede integrationer: API-adgang og automatiseringsværktøjer forbinder tilbudssoftware med interne systemer. Teams kan overføre tilbudsdata til værktøjer til projektstyring, fakturering eller rapportering.

Fordele

Selvom gratis versioner har begrænsninger, kan du stadig forvente flere praktiske fordele ved at bruge gratis software til tilbud:

  • Hurtigere oprettelse af tilbud: Skabeloner, træk-og-slip-redigeringsværktøjer og genanvendelige sektioner giver dig et udgangspunkt for at præsentere omfang, milepæle, leverancer og vilkår.
  • Overskueligere priser for kunden: Specificerede pristabeller samler tjenester, antal, priser, rabatter og totaler i ét tilbud.
  • Enklere indsamling af godkendelser: Elektroniske signaturer giver kunder mulighed for at gennemgå og underskrive tilbud online, samtidig med at underskriver, dato og gennemførelsesstatus registreres.
  • Mere fokuseret kundekommunikation: Kommentarfelter holder spørgsmål og ønskede ændringer knyttet til de relevante sektioner i tilbuddet.
  • Bedre timing af opfølgning: Sporing af åbninger og visninger viser, hvornår modtagere får adgang til et tilbud, så du kan beslutte, hvornår du skal følge op.
  • Fleksibel dokumentdeling: Delbare links giver kunder mulighed for at åbne tilbud på tværs af enheder, mens PDF-eksport giver downloadbare kopier til deres arkiver.
  • En mindre risikofyldt måde at afprøve arbejdsgange på: Gratis abonnementer lader dig evaluere oprettelse af tilbud, overdragelse til kunder, signaturer, eksport og opgraderingsbegrænsninger, før du binder dig til et betalt abonnement.

Omkostninger og priser

Selvom du ser på gratis muligheder lige nu, har gratis abonnementer begrænsede funktioner. Hvis du får brug for at opgradere senere, er dette typisk, hvad du kan forvente:

Sammenligningstabel for abonnementer til tilbudssoftware

AbonnementstypeGennemsnitlig prisAlmindelige funktioner
Gratis abonnement$0Grundlæggende tilbudsskabeloner, begrænset antal tilbud, delbare links og grundlæggende elektroniske signaturer.
Personligt abonnement$10-$30/bruger/månedFlere skabeloner, muligheder for styring af branding, PDF-eksport, pristabeller og grundlæggende sporing.
Virksomhedsabonnement$30-$80/bruger/månedGenanvendelige indholdsbiblioteker, avanceret sporing, kundekommentarer, betalingsopkrævning og teamtilladelser.
Abonnement til store virksomheder$75-$200/bruger/månedTilpassede arbejdsgange, detaljerede revisionsspor, CRM-integrationer, tilpasset branding og dedikeret support.

Ofte stillede spørgsmål

Nogle svar på almindelige spørgsmål om gratis tilbudssoftware:

Kan jeg bruge gratis tilbudssoftware til flere kunder?

Ja, de fleste abonnementer, der er gratis for altid, understøtter tilbud til flere kunder, men de begrænser ofte antallet. Undersøg, om udbyderen begrænser aktive tilbud, sendte tilbud, skabeloner, lagerplads eller modtagere. Nogle abonnementer arkiverer også ældre dokumenter eller tilføjer leverandørbranding. Før du vælger et værktøj, skal du oprette tilbud til to forskellige kunder og teste hele arbejdsgangen. Bekræft, at begge dokumenter stadig er tilgængelige efter underskrivelsen. Det er vigtigt, når du administrerer flere projekter og har brug for en pålidelig registrering af hver kundes godkendte omfang og priser.

Er elektroniske signaturer i gratis tilbudssoftware juridisk gyldige?

Ja, elektroniske signaturer kan være juridisk gyldige, men kravene varierer efter jurisdiktion og aftaletype. Vælg et værktøj, der registrerer underskriverens identitet, samtykke, tidsstempel og dokumentversion. Et gennemførelsescertifikat eller en revisionsregistrering udgør et stærkere bevis end et signaturbillede alene. Spørg leverandøren, hvordan den opbevarer signaturregistreringer, og om kunder kan downloade dem. Ved reguleret arbejde, kontrakter med høj værdi eller aftaler med usædvanlige vilkår bør du få din juridiske rådgiver til at bekræfte, at underskrivelsesprocessen opfylder dine krav.

Kan jeg flytte mine tilbud, hvis jeg vokser ud af det gratis abonnement?

Som regel ja, men eksportmulighederne varierer efter udbyder og abonnement. Undersøg, om det gratis niveau understøtter PDF-downloads, dataeksport eller adgang til færdige tilbud efter en opgradering. Gem underskrevne tilbud, gennemførelsesregistreringer og vigtige bilag uden for platformen, før du ændrer abonnement. Du bør også undersøge, om eksporterede filer indeholder leverandørbranding eller bevarer kommentarer og signaturoplysninger. Gennemfør denne test, før du tager værktøjet i brug til en større kundearbejdsgang. Det bliver sværere at migrere, når din tilbudshistorik forbliver låst inde på én konto.

Hvad bør jeg kontrollere, før jeg sender et gratis tilbud til en kunde?

Kontrollér det endelige omfang, prisberegninger, godkendelsesindstillinger, signaturfelter og modtagertilladelser, før du sender det. Åbn kundevisningen i både en computerbrowser og på en mobilenhed. Bekræft, at tilbuddet viser dine kontaktoplysninger, vilkår, billeder og totaler korrekt. Send dig selv et testtilbud, hvis platformen understøtter det. Efter leveringen skal du kontrollere, at visningsnotifikationer fungerer, og at du kan downloade den underskrevne registrering. Denne gennemgang opdager ødelagte links, manglende sektioner og forkerte priser, før kunden ser dem.