Video: Sådan motiverer du et overbelastet team?
Dit team er allerede overbebyrdet – og netop som lanceringen nærmer sig, kommer en kunde til dig med (endnu!) en anmodning. Du har allerede bragt nogle få af disse ekstra anmodninger videre til dit team, og det sidste, du har brug for, er at bede dem om at gøre endnu mere.
Hvad gør du? Du har allerede brugt alle dine tjenester – du har ingen “valuta”, fordi du allerede har dit team på 100 %. Hvordan henvender du dig til et allerede overbebyrdet team og beder dem om at få bare lidt mere arbejde fra hånden?
I denne video taler Kelly og jeg om, hvordan vi håndterer dette problem. Vi taler om, hvordan vi håndterer anmodninger om ekstra arbejde, når vores teams allerede har maksimal kapacitet. Find svar på spørgsmål som:
- Hvem bør jeg først henvende mig til med anmodningen, og hvorfor?
- Er det okay at bestikke mit team? Hvad kan jeg bestikke dem med?
- Hvornår bør jeg udstede en ændringsanmodning for yderligere arbejde uden for det aftalte omfang?
Se videoen, og find yderligere ressourcer i nedenstående links, som kan hjælpe dig med at motivere dit overbebyrdede team.
Denne videoudsendelse er sponsoreret af Clarizen, førende inden for software til virksomhedsprojekter og projektledelse.
Ressourcer, der hjælper dig med at håndtere ændringer & motivere dine teams
Som vi kom ind på i videoen, ville vi i en perfekt verden og med en perfekt projektplan og problemfri kundekommunikation aldrig være nødt til at bede vores teams om at udføre arbejde, der ligger uden for det aftalte omfang.
Men verden er ikke perfekt. Vi oplever ændringer i projektomfanget på næsten alle projekter, og vi er nødt til at finde måder at opbygge tilfredse teams med høj ydeevne på trods af faldende budgetter, ad hoc-anmodninger og en arbejdsplads i hastig forandring.
Det er vores udfordring som projektledere. Sørg for, at du er forberedt på denne udfordring, ved at kende alle de projektstyringsværktøjer, du har til rådighed, så du effektivt kan håndtere anmodninger fra kunder. Og sørg for, at du kan identificere og håndtere ændringer i projektomfanget, når de begynder at dukke op i dine projekter.
Hvad mener du?
Hvad gør du, når du beder dit team påtage sig arbejde, som ligger uden for det, de har accepteret? Hvordan motiverer du dine teams og sikrer, at de ikke bliver overbebyrdede – men stadig leverer projektet til tiden?
Del dine råd med vores fællesskab i kommentarerne nedenfor, eller deltag i samtalen med hundredvis af andre digitale ledere i vores DPM Slack-fællesskab.
Vil du blive en selvsikker digital projektleder?
Styrk dine projektledelseskompetencer med relevant, praktisk og ekspertledet undervisning. Vores onlinekursus i digital projektledelse giver dig undervisning fra eksperter, så du kan lede tilfredse teams og levere projekter med høj værdi i den digitale verden.
