Produktivitetstricks, Beyoncé ville være stolt af (med Tucker Sauer-Pivonka fra Crema)

Læs transskriptionen:

Vi prøver at transskribere vores podcasts ved hjælp af et softwareprogram. Tilgiv venligst eventuelle tastefejl, da botten ikke er korrekt 100 % af tiden.

Ben Aston:

Tak, fordi du lytter med. Jeg hedder Ben Aston, og dette er "Podcasten om digital projektledelse". I dag har jeg besøg af Tucker Sauer-Pivonka. Tucker, mange tak, fordi du ville være med i programmet.

Tucker Sauer-Pivonka:

Tak, fordi jeg måtte være med.

Ben Aston:

Det føles, som om Beyoncé svarer til 20 mennesker. Hun ser ud til at være overalt hele tiden og få magiske ting til at ske, og det skyldes sandsynligvis, at hun har et enormt hold omkring sig. Men i dag skal vi tale om tricks til tidsstyring, som vi kan bruge, så vi kan være lige så produktive som Beyoncé.
Vi bliver meget praktiske og taler om nogle af de ting, vi kan gøre for at få mere tid i løbet af dagen. Det er enkle tricks, der kan spare dig for masser af tid og få dig på toppen af dit arbejde som projektleder.
Men først vil jeg præsentere Tucker ordentligt. Tucker er projektleder hos Crema, og de arbejder med mange forskellige kunder, finansierede nystartede virksomheder og virksomhedskunder. De laver blandt andet prototyper og test af mobil- og webapplikationer. Tucker, fortæl os lidt om dig selv uden for kontoret. Hvad kan du lide at lave?

Tucker Sauer-Pivonka:

Ja, selvfølgelig. Typisk kan jeg godt lide at tage på ferie. Jeg kan godt lide at vandre. Jeg har netop købt et nyt hus. Det er alt sammen ting, jeg bruger min fritid på. Jeg er faktisk lige kommet hjem fra Bahamas.

Ben Aston:

Åh, det lyder dejligt.

Tucker Sauer-Pivonka:

I torsdags, så jeg er lige kommet hjem fra ferie denne gang.

Ben Aston:

Var Bahamas en god ferie for en projektleder?

Tucker Sauer-Pivonka:

Det var en fantastisk ferie. Vi lavede faktisk stort set ingenting hele tiden. Vi lå bare på stranden og nød solen. Hvad mere kan man ønske sig af en ferie?

Ben Aston:

Dejligt. Du sagde, at I er i gang med nogle renoveringer. Er du projektleder på renoveringen?

Tucker Sauer-Pivonka:

Ja, til min mands store fortrydelse. Jeg fungerer bestemt som projektleder for vores hus. Vi købte huset i august. Indtil videre har vi ikke lavet noget større, men vi er faktisk ved at planlægge nogle projekter nu, hvor foråret er kommet, så vi kan komme i gang med nogle af de udvendige ting.

Ben Aston:

Tager du din professionelle stemme og hat på derhjemme, når du prøver at få styr på projektet, til din mands store fortrydelse?

Tucker Sauer-Pivonka:

Ja, helt sikkert. Jeg er nødt til at stoppe op en gang imellem og minde mig selv om, at dette ikke er en kunde, men mit privatliv, og at jeg også skal være overbærende over for min mand. Jeg behøver ikke hans godkendelse på skrift til alle disse ting. Det er bare alt det sjove projektarbejde.

Ben Aston:

"Underskriv bare arbejdsbeskrivelsen. Underskriv arbejdsbeskrivelsen," ja. Fint. Fortæl os din historie. Hvordan kom du ind i digital projektledelse? Jeg tog et hurtigt kig på din LinkedIn-profil, og det ser ud til, at du for lang tid siden begyndte som stylist.
Hvordan bliver en stylist til digital projektleder?

Tucker Sauer-Pivonka:

Stylist var faktisk et job, jeg havde på universitetet. Jeg arbejdede i en lille butik. Jeg kunne virkelig godt lide at hjælpe mine kunder med at føle sig godt tilpas ved at klæde dem i tøj, der fik dem til at føle sig godt tilpas. Det har faktisk nogle paralleller til projektlederverdenen, hvor man får sin kunde til at se godt ud over for sin chef og chefens chef. Den parallel blev en god overgang, da jeg begyndte at arbejde med projektledelse.
Efter min eksamen begyndte jeg som accountkoordinator hos et traditionelt reklamebureau her i Kansas City. Det var en traditionel arbejdsplads, ikke nødvendigvis digital. Jeg arbejdede meget med tryksager, materiale til butikker og den slags.
Efter jeg var begyndt, blev mine digitale færdigheder dog hurtigt opdaget af ledelsen. Pludselig udviklede jeg en lokal markedsføringsplatform, som vi skabte i reklamebureauet. Det var dér, min digitale verden begyndte i min professionelle karriere.

Ben Aston:

Spændende. Hvor kom dine digitale færdigheder så fra? Jeg er altid nysgerrig. Jeg føler, at det minder om min egen rejse, men hvor udviklede du i hemmelighed dine digitale færdigheder i baggrunden?

Tucker Sauer-Pivonka:

Jeg tror, jeg lige siden barndommen altid har interesseret mig for det. Det begyndte med en interesse for computere og en forståelse af, hvordan de fungerede. Da jeg var lille, tror jeg, jeg var fem år, da jeg fik min første computer. Jeg skilte den ad og samlede den igen, så jeg kunne forstå, hvordan den fungerede på et helt grundlæggende niveau.

Ben Aston:

Ja. Ud med harddisken.

Tucker Sauer-Pivonka:

Nemlig. Derefter kom det egentlig bare af at eksperimentere med forskellige softwaredele og ikke kunne trykke på bestemte knapper eller bruge bestemte kommandoer. Det voksede bare derfra.
Da jeg gik i gymnasiet, udviklede de færdigheder sig yderligere. Da jeg begyndte på universitetet, stod jeg ved en skillevej, hvor jeg skulle beslutte, hvad jeg ville arbejde med professionelt. Jeg valgte kommunikation, fordi det var mere bredt, og fordi jeg ikke var helt sikker på, hvad jeg ville.
Jeg holdt dog fast i de digitale færdigheder i baggrunden gennem forskellige småjobs og deltidsjobs under studiet. Jeg vidste, at det altid var den retning, jeg ville gå i karrieremæssigt. Det var bare et spørgsmål om, hvilke trin jeg skulle tage for at komme dertil.
Heldigvis skete det helt naturligt gennem mit første job på reklamebureauet.

Ben Aston:

Spændende. Jeg er altid interesseret i mennesker, der altid har været optaget af digitale ting. Du talte om at arbejde på små sideprojekter under studiet. Arbejder du på nogle af dine egne digitale sideprojekter nu?

Tucker Sauer-Pivonka:

Ikke lige nu.

Ben Aston:

Har du din egen hjemmeside?

Tucker Sauer-Pivonka:

Jeg har haft en hjemmeside tidligere.

Ben Aston:

Det har du, ikke?

Tucker Sauer-Pivonka:

Jeg har ikke noget, jeg fokuserer på lige nu, fordi det seneste år har været et stort år i mit privatliv. Jeg har fået et nyt hjem, er blevet gift og er begyndt i et nyt job. Alt det kræver, at man finder sig til rette i en ny hverdag, så jeg har ikke nogen sideprojekter lige nu, men jeg er sikker på, at der dukker nogle op i den nærmeste fremtid.

Ben Aston:

Fortæl os så om, hvad du laver hos Crema. Udtales det Crema eller Crema?

Tucker Sauer-Pivonka:

Crema.

Ben Aston:

Crema.

Tucker Sauer-Pivonka:

Ja. Jeg ville ikke rette dig tidligere, men ja, det hedder Crema.

Ben Aston:

Jeg var midt i det hele og tænkte: "Jeg ved ikke, hvordan jeg skal udtale det her ord." Undskyld, hvis jeg ødelagde dit efternavn.

Tucker Sauer-Pivonka:

Nej.

Ben Aston:

Var det rigtigt eller forkert?

Tucker Sauer-Pivonka:

Nej, du har helt ret. Du udtalte det korrekt, Tucker Sauer-Pivonkavonka. Ja, Crema. Vi hed faktisk tidligere Crema Lab, men folk forvekslede os med Criminal Lab, så vi forkortede det til Crema.
Jeg er projektleder hos Crema, men fordi vi fra starten er et produktorienteret bureau, har vi ikke nødvendigvis digital foran vores titel. Det er jo det, vi arbejder med, så det er underforstået.
Som projektleder udfylder jeg typisk rollen som scrum master og nogle gange også produktejer, afhængigt af opgaven og kundens behov. Ud over disse ansvarsområder sørger jeg altid for, at mit team har det, de skal bruge for at komme videre, at vi opfylder vores mål og kundernes behov, og at vi hele tiden leder efter muligheder for at optimere processerne. Det er almindeligt arbejde som digital projektleder.

Ben Aston:

Fint. Kan du fortælle os om nogle af de projekter, du arbejder på lige nu, som er interessante, og som du kan tale om?

Tucker Sauer-Pivonka:

Nogle af dem kan jeg ikke tale om på grund af fortrolighed, men jeg arbejder på nogle virkelig spændende og komplekse projekter. Komplekse projekter er faktisk mine favoritter. Det var derfor, jeg ville ind i den digitale verden. Ofte har man en meget kompleks idé, men man skal finde en måde at gøre den enkel for slutbrugeren, så den ikke føles kompleks for dem.
Jeg arbejder på nogle få projekter, der passer perfekt til det lige nu. Det er nogle af de sjoveste projekter at arbejde på.

Ben Aston:

Lad os tale om den artikel, du skrev. Den klarer sig virkelig godt i statistikkerne. Vi talte om den, før vi gik online. Jeg tror, det hjælper, at den handler om Beyoncé. Måske fordi Beyoncé lige er blevet bidt.

Tucker Sauer-Pivonka:

God timing.

Ben Aston:

Folk er meget begejstrede for Beyoncé lige nu. Hvis du ikke har set artiklen, så gå ind og læs den hurtigt. Vi har endda lavet en lille infografik, som I alle kan dele, så gør endelig det. Især hvis du tænker: "Det her har været godt, men jeg har ikke rigtig tid til at lytte til de her to, der snakker løs i dag," så er denne podcast lige til dig.
Det, vi taler om i dag, er at blive mere produktiv, ikke ved at lave mere, men ved at arbejde smartere. Det handler ikke om at have travlt. Det handler om at kunne fokusere på de rigtige opgaver uden at blive distraheret.
I din artikel taler du om fem forskellige teknikker, vi kan bruge: kalenderblokering, reduktion af forstyrrelser, energistyring, prioritering og målsætning. Og om at få ting gjort på møder. Hvis du ikke har læst artiklen endnu, så gå ind og læs den.
For dem, der kun lytter nu, kan du forklare kalenderblokering? Hvordan fungerer det?

Tucker Sauer-Pivonka:

Ja, selvfølgelig. Det er en af mine yndlingsting at gøre, når det gælder de forskellige strategier, jeg bruger over tid. Grundlæggende er det et forholdsvis enkelt koncept. Mange tror, at de ikke kan gøre det, fordi de hele tiden slukker ildebrande, men jeg har også været i den situation, og jeg ved, at det kan være svært. Jeg vil dog opfordre de mennesker til at prøve strategien, så de kan komme væk fra hele tiden at slukke ildebrande.
Jeg vil sige, at den største fordel ved kalenderblokering er, at man både internt og eksternt tydeliggør, at man har brug for tid til at udføre sit arbejde, og at man ikke kan udføre sit arbejde, hvis man hele tiden bliver trukket i en million retninger.
Jeg har oplevet det mange gange, hvor man ved dagens slutning har været til møder hele dagen eller er blevet trukket i en million forskellige retninger, uden at have haft tid til faktisk at udføre sit arbejde. Ved ganske enkelt at blokere tidsrum i kalenderen til den slags arbejde, til tid hvor man får ting gjort, eller GTD-tid, opdager man, at man faktisk reserverer møder til sig selv for at udføre sit eget arbejde. Det synes jeg er utrolig vigtigt.

Ben Aston:

Ja, det er virkelig nyttigt. For dem, der ikke kender forkortelsen, hvad står GTD for, Tucker?

Tucker Sauer-Pivonka:

Get Things Done.

Ben Aston:

Get Things Done. Er det en metode? Den kender jeg ikke. Eller det gjorde jeg ikke. Jeg tænkte: "GTD. GTD," og så fandt jeg ud af det. Er jeg den eneste, der ikke siger GTD?

Tucker Sauer-Pivonka:

Det tror jeg ikke. Tidligere kaldte jeg det forskellige ting, selv om det var det samme, nemlig at få ting gjort. Men da jeg begyndte hos Crema, bruger mange her det samme sprog, så jeg begyndte også at bruge det.

Ben Aston:

Okay, fint. Hvor meget tid afsætter du til GTD-tid?

Tucker Sauer-Pivonka:

Tidspunkterne og mængden af tid ændrer sig fra uge til uge. Det afhænger ofte af min arbejdsbyrde eller af de møder, jeg allerede har i kalenderen. Det varierer. Nogle gange har jeg kun nogle få tidsblokke på måske et par timer hver eller måske bare 30 minutter ad gangen. Det afhænger helt af, hvad jeg har gang i.
Det, jeg ofte oplever, er, at hvis jeg blokerer et stort tidsrum, for eksempel to eller tre timer, så kan jeg, hvis jeg virkelig kan fokusere, nå alt det, jeg skal, på halvdelen af tiden eller måske tre fjerdedele af tiden. Så får jeg fritid bagefter, fordi jeg kan koncentrere mig dybt, når jeg giver mig selv tid til det.

Ben Aston:

Ja. Jeg synes altid, det er utroligt, hvor kort tid det faktisk tager at få noget gjort, hvis man virkelig kun arbejder på den ene ting.

Tucker Sauer-Pivonka:

Ja.

Ben Aston:

Men typisk, især som projektledere, trives vi i et miljø, hvor vi er flyveledere og prøver at guide alle vores fly sikkert ned til landing, samtidig med at vi ser andre lette. Vi drejer rundt på stolen og laver ti ting på én gang.
Grunden til, at vi tror, det tager flere timer at skrive en statusrapport, er, at vi ikke fokuserer på den. Vi kunne faktisk få den færdig på ti minutter, hvis vi satte os ned og koncentrerede os. Jeg synes, fokus er en virkelig vigtig del af det.

Tucker Sauer-Pivonka:

I høj grad, ja. Hvis man ikke kan sætte sig ned og virkelig gå ind i det, man skal, ender man med at bruge sin tid meget ineffektivt. Jeg kan godt lide at udfordre mennesker, der elsker at multitaske, til at begrænse sig til én ting ad gangen af netop den grund.

Ben Aston:

Ja. Jeg tror også, at noget af det hænger sammen med prioritering og målsætning. Det er endnu et af dine punkter i artiklen. Kan du fortælle mig om din proces for prioritering og målsætning? Hvordan finder du ud af, hvad der er vigtigt at arbejde på, og hvad der kan vente?
Du talte tidligere om, at man i stedet for bare at slukke ildebrande skal finde ud af, hvilke ildebrande der er værd at slukke, og hvilke man kan lade ulme i baggrunden. Hvordan gør du det?

Tucker Sauer-Pivonka:

Jeg har gjort det på flere forskellige måder, men jeg tror, den mest succesfulde metode har været at være meget konsekvent med at knytte værdi til en bestemt opgave eller en gruppe af opgaver.
Med værdi mener jeg, hvor meget værdi opgaven skaber for mig selv, mit team eller mine kunder. Når jeg ser på mine opgaver på den måde, kan jeg hurtigt finde ud af, hvad jeg skal have gjort, og i hvilken rækkefølge. Ofte opdager jeg, at jeg troede, jeg skulle gøre noget, men at det i virkeligheden ikke var lige så værdifuldt at få den opgave udført som opgave X, som kunden havde brug for.
Det er en strategi, jeg bruger, men derudover kigger jeg hver morgen på min opgaveliste og begynder at prioritere ved hjælp af den metode.
Jeg tænker på min dag som et mini-sprint. Om morgenen er det min planlægningssession for mini-sprintet, og derefter går jeg i gang med dagen. Hele dagen er mit sprint. Typisk bliver mit sprint ikke afbrudt for meget, hvis jeg planlægger ordentligt.

Ben Aston:

Det er godt. Noget, jeg finder nyttigt, ligesom det, du taler om, er at tænke over aktiviteter med høj værdi. Først: Hvilke aktiviteter har den højeste værdi?
Dernæst: Hvad kan jeg gøre, som kun jeg kan gøre, og som vil gøre en reel forskel? Nogle gange kan vi uddelegere, og det bør vi gøre.

Tucker Sauer-Pivonka:

Præcis.

Ben Aston:

For det tredje: Hvad er den mest værdifulde måde at bruge min tid på lige nu? For mig handler det derefter om at finde ud af, at der måske er alle mulige presserende ting, jeg kunne gøre, og ildebrande, der raser omkring mig, men at de faktisk ikke nødvendigvis er særlig vigtige. Man skal være meget tydelig om, hvad der er vigtigt, og hvad der haster, for det er ikke nødvendigvis det samme.
Ting, der haster, føles altid vigtige, men faktum er, at de ofte ikke er det.

Tucker Sauer-Pivonka:

Ja, det er helt rigtigt. Et godt eksempel er, at du som projektleder har dine daglige opgaver, som er vigtige for processen, og som du skal have udført. Men det, der haster, er, når du under et dagligt statusmøde med nogle udviklere opdager, at de har blokeringer, der står i vejen for fremskridtet.
Det er et eksempel på noget, der haster meget, og som skal fjernes med det samme. Du skal være opmærksom på det og tilpasse din dag, så du kan håndtere det.

Ben Aston:

Ja. Vi kommer omkring hele spektret af idéer i din artikel. En af de ting, du taler om, er at reducere forstyrrelser. Det vender tilbage til det fokus, vi talte om.
Du bliver meget praktisk og taler om at rydde op i sine notifikationer, hvilket kan være en enorm distraktion, når e-mailnotifikationer dukker op, Slack-beskeder kommer ind, vi måske bruger et par andre beskedapps, og så har vi også vores telefoner.
Du taler i din artikel om at rydde op i notifikationerne på telefonen, men hvordan nåede du til det punkt, hvor du tænkte: "Vent, jeg er nødt til at gøre noget ved det her"? Hvordan ved man, hvornår det er tid til at rydde op i telefonens notifikationer?

Tucker Sauer-Pivonka:

Jeg opdagede, at jeg ikke kunne holde fokus på en bestemt opgave. Det sker stadig fra tid til anden, men jeg lagde mærke til, at jeg så en notifikation, gik ind og kiggede på den, og derefter blev ført ned i et kaninhul eller tre forskellige kaninhuller. Pludselig havde jeg helt mistet overblikket over det, jeg arbejdede på før.
Omkostningen ved at skifte mellem opgaver kan begynde at hobe sig op over tid. Jeg lagde mærke til, at mine opgaver hobede sig op. Jeg undersøgte, hvorfor det skete, og indså, at jeg blev trukket i alle mulige retninger, fordi det er det, notifikationer er designet til.
Notifikationer er designet til at trække din opmærksomhed over på det, notifikationen kommer fra. De konkurrerer om din opmærksomhed. Jeg kiggede grundigt på, hvilke notifikationer jeg modtog, og det hjalp mig med at identificere, hvilke notifikationer jeg faktisk havde brug for, hvilke der gav mig værdi, og hvilke der kunne vente.

Ben Aston:

Jeg begyndte at bruge et værktøj, der hedder RescueTime. Har du hørt om RescueTime?

Tucker Sauer-Pivonka:

Nej, det har jeg ikke. Det må jeg undersøge.

Ben Aston:

Det er et værktøj, der analyserer alt, hvad du laver. Det ser på de hjemmesider, du besøger, de programmer, du bruger, hvor meget tid du skriver, og hvor meget tid du tydeligvis bare bevæger musen rundt og spilder.
Efter at have brugt det i en uge kunne jeg se, hvor mange timer om ugen jeg brugte på Facebook. Jeg tænkte: "Hvad? Jeg bruger seks timer om ugen på Facebook." Det er en forfærdelig måde at bruge min tid på.
Jeg synes, alle bør prøve RescueTime. Eller prøv at føre timesedler. Selv hvis du ikke behøver at gøre det, vil du pludselig opdage, hvor meget tid du bruger på forskellige ting.

Tucker Sauer-Pivonka:

Her hos Crema bruger vi et værktøj, der hedder Harvest, til at registrere al vores tid, og vi bruger Harvest Forecast til at forudsige vores tidsforbrug. Jeg oplever ofte, at jeg vurderer, hvor de forskellige tidsblokke bliver brugt. Hvis jeg føler mig overvældet, kigger jeg på Forecast og ser, hvor jeg kontraktmæssigt bør bruge min tid. Det giver mig mulighed for at træde et skridt tilbage, mærke efter og revurdere, hvor og hvordan jeg bruger min tid i løbet af dagen.
Det får mig altid til at føle mig bedre tilpas bagefter.

Ben Aston:

Lad os til sidst tale om en af de ting, jeg synes er virkelig interessant, når det handler om at få mere tid. Du taler om at få ting gjort under møder. Hvordan gør du helt konkret det?
Sådan som jeg forstår situationen, er du til et møde, og I taler om noget. Så siger du: "Okay, det kan jeg handle på lige nu. Vent, jeg får det gjort." Hvordan gør du det uden at ødelægge mødeflowet og uden at få folk til at sidde og vente på, at du bliver færdig med opgaven eller e-mailen?
Hvordan får du det til at fungere?

Tucker Sauer-Pivonka:

Der er et par ting at sige. Det første er, at der er et tidspunkt og et sted for alting. Der er naturligvis bestemte typer møder, hvor man ikke skal gøre den slags. Men hvis det for eksempel er et internt møde, hvor man afslutter et sprint, og man har brug for at få besvaret nogle få spørgsmål, kan jeg sende spørgsmålet af sted på cirka fem sekunder. Typisk har jeg et svar, før mødet slutter, og det kan i høj grad påvirke den retning, vi bevæger os i.
Selv om det måske trækker mig væk i fem sekunder for at skrive beskeden, er gevinsten større. Det handler om at forstå, hvilke ting man kan og ikke kan gøre. Jeg skriver naturligvis ikke en lang e-mail eller forsøger at få feedback på design midt i mødet. Det handler om den type ting, man laver.
Hvis man vil få ting gjort under mødet, må det ikke fjerne ens fokus fra mødet. Man skal respektere alles tid i rummet, for alles tid er meget værdifuld. Hvis man spilder den ved at lave sit eget, er det ikke respektfuldt.
For mig er det som regel bare en Slack-besked eller noget lignende, som jeg hurtigt skal sende. Det kan tage fem sekunder under mødet, men måske tre minutter senere, fordi jeg skal skifte kontekst og huske, hvad jeg skulle spørge om.
Det er sådan, jeg får ting gjort under møder. Jeg vil bestemt ikke forstyrre noget, mens vi er til møder.

Ben Aston:

Det er virkelig nyttigt. Noget, vi ikke må undervurdere som projektledere, er kraften i momentum. Når vi er til et møde og diskuterer noget, og der opstår en fastlåsning, fordi vi ikke kender svaret, er det værste at udskyde mødet, indtil problemet er løst, og derefter holde endnu et møde for at fortælle alle svaret.
Man skal forsøge at skabe momentum. Når der er blokeringer under møder, skal vi så vidt muligt fjerne barriererne i realtid, så vi kan skabe fremdrift i projekterne og møderne og få folk til at handle i stedet for blot at gå væk og finde flere oplysninger.

Tucker Sauer-Pivonka:

Helt sikkert.

Ben Aston:

Vi har nævnt to eller tre værktøjer, Harvest og Forecast, men findes der andre tidsrelaterede værktøjer? Hvad har du i din projektlederværktøjskasse?

Tucker Sauer-Pivonka:

I forbindelse med tidsstyring, møder og den slags har jeg og flere medlemmer af mit team på det seneste brugt et værktøj, der hedder Meetingbird. Det hjælper os med ikke at bruge al vores tid på at koordinere møder, fordi man ganske enkelt kan angive ledige tidspunkter, hvorefter værktøjet ser på ens kalender og deltagernes kalendere og finder et tidspunkt, der passer.
Derudover bruger jeg Harvest og Harvest Forecast. Jeg bruger Asana meget til vores projektlederarbejde. Vi bruger ZenHub til mange af vores udviklingsrelaterede projekter og naturligvis Slack og Dropbox Paper. Vi bruger også kundespecifikke værktøjer efter behov, for eksempel Jira. Nogle kunder vil hellere have os i deres miljø, og så gør vi det. E-mail er naturligvis også standard.
Det er nogle af de værktøjer, jeg har i min værktøjskasse, og som jeg logger ind på mindst et par gange om dagen.

Ben Aston:

Jeg er nysgerrig efter at høre om Dropbox Paper, fordi jeg altid ser det. Jeg kan se Dropbox Paper i min Dropbox, men jeg har aldrig åbnet det eller brugt det. Hvad bruger du det til?

Tucker Sauer-Pivonka:

Det er et fantastisk samarbejdsværktøj. Tænk på det som Google Docs, hvor flere personer kan være i samme dokument, arbejde sammen og kommentere, men med en langt mere intuitiv grænseflade.
Fordi det deles via Dropbox, hvor vi gemmer mange af vores filer, er det også forholdsvis nemt at få kunderne med. Det er dér, vi typisk gemmer alle vores projektdokumenter, projektjournaler og den slags. Det giver hurtig og nem adgang.
Det har også andre gode funktioner, som understøttelse af Markdown. Jeg bruger en app, der hedder Bear, til alle mine noter, og den understøtter også Markdown til formatering, så de to ting passer godt sammen og gør det nemt at skifte fra det ene værktøj til det andet.

Ben Aston:

Det må jeg prøve. Jeg vil kigge på det. Fint.
Tucker, mange tak, fordi du ville være med. Det har været dejligt at have dig med i dag.

Tucker Sauer-Pivonka:

Tak, fordi jeg måtte være med. Jeg har virkelig sat pris på samtalen.

Ben Aston:

Godt. Hvis du vil bidrage til samtalen, kan du kommentere på indlægget og gå til ressourcesektionerne på thedigitalprojectmanager.com for at blive en del af vores Slack-team, hvor der også foregår alle mulige interessante samtaler.
Tak, fordi du lyttede med. Vi høres ved næste gang.