Yeni Keşifler: PM Uzmanlarının Şu Anda Heyecan Duyduğu Yeni Araçlar
Hepsi Bir Arada Platformlar: Amaca yönelik geliştirilen yeni proje yönetimi araçları, uzun kurulum sürelerini ortadan kaldırarak ajanslara anında yapı kazandırıyor.
Yapay Zekâ Destekli Toplantı Araçları: Yapay zekâ destekli not tutma çözümleri, temel bilgileri zahmetsizce kaydederken proje yöneticilerinin toplantılar sırasında sürece tamamen dahil kalmasına yardımcı oluyor.
Özel Çözümler: Erişilebilir yapay zekâ geliştirme platformları, proje yöneticilerini ihtiyaçlarına özel araçlar oluşturmaları ve kendi çözümlerini geliştirmeleri için güçlendiriyor.
Alışılmadık Araçlar: Bazı etkili proje yönetimi araçları sektör dışından geliyor ve koordinasyon ile iş akışı sorunlarına yenilikçi çözümler sunuyor.
Zihniyet Değişimi: Proje yöneticileri, kendilerine özgü iş akışlarına ve gereksinimlerine uygun araçları giderek daha fazla deniyor ve özelleştiriyor.
Proje yönetimi araçları dünyası hızla değişiyor. Yapay zekâ destekli asistanlar, belirli amaçlara yönelik ajans platformları ve kolları sıvayıp kendi vibe kodlamalı araçlarını geliştiren proje yöneticileri arasında, proje yöneticilerinin bugün çalışma biçimi birkaç yıl öncesine kıyasla oldukça farklı görünüyor. Deneyimli bir grup proje yöneticisinden, çalışma biçimlerini gerçekten değiştiren araçları paylaşmalarını istedik — herkesin bildiği isimleri değil, yakın zamanda keşfettikleri, test ettikleri ve günlük iş akışlarına entegre ettikleri araçları. İşte söyledikleri.
Hepsi Bir Arada Proje Yönetimi Platformları
Kullanmaya başlamadan önce araçları yapılandırmak için haftalar harcamaktan yorulan proje yöneticileri için, amaca özel olarak geliştirilmiş yeni platform dalgası farklı bir seçenek sunuyor: daha ilk günden kullanıma hazır bir yapı.
Northern'da proje yöneticisi olan Kayla Keizer, Productive.io'yu keşfetti ve birçok proje yöneticisinin yakından tanıdığı bir sıkıntıyı giderdiğini gördü. "[Productive.io] harika. Özellikle ajanslar ve ajans çalışmaları için tasarlanmış," diyor ve onu "ClickUp'ı hiç kurmanız gerekmeseydi, işte Productive böyle olurdu" şeklinde tanımlıyor. Onun dikkatini çeken şey, "kutudan çıktığı hâliyle, işleri nasıl yapmanız ve her şeyin nasıl işlemesi gerektiğine dair bir temeliniz oluyor. Takip edebileceğiniz bütçeleriniz, takip edebileceğiniz projeleriniz var. Farklı sözleşme türleri için ihtiyacınız olan şeyler zaten mevcut" olmasıydı.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
[Productive.io] harika. Özellikle ajanslar ve ajans çalışmaları için tasarlanmış
CNS Project Consulting Inc'nin kurucusu Christina Sookram, yapıya farklı bir yaklaşımla yaklaşan bir araçla karşılaştı. "[En iyi yeni] araçlardan birinin adı Proggio," diyor. "Proje planınızı düzenlemek için iş akışlarını kullanan bir proje yönetimi aracı. Dolayısıyla, üzerinde çalıştığınız projenin niteliğine ve kapsamına göre iş döküm yapınızı oluşturmanıza yardımcı olacak iş akışları öneriyor; ben bunu gerçekten ilginç buldum."
[En iyi yeni] araçlardan birinin adı Proggio. Proje planınızı düzenlemek için iş akışlarını kullanan bir proje yönetimi aracı.
Yapay Zekâ Toplantı Araçları & Not Alma Araçları
Proje yöneticilerinin en sık karşılaştığı sorunlardan biri toplantılardır — özellikle de toplantıda bulunmakla her şeyi kaydetmek arasındaki gerilim. Yeni nesil yapay zekâ destekli not alma araçları tam olarak bu sorunu çözmeye çalışıyor.
Proje yöneticisi ve Operasyon Danışmanı Megan Cotterman için çözüm Fathom oldu. "En sevdiğim araçlardan biri, yapay zekâyla toplantı notları oluşturmak için Fathom," diye açıklıyor ve "toplantıda bulunabilme, bir yandan da harıl harıl not alma konusunda endişelenmeme ve sonrasında ona sorular sorabilmenizi sağlayan yapay zekâ özelliğine" dikkat çekiyor. Ona göre bu birleşim belirleyici olmuş: "geçen yıl benim için oyunun kurallarını değiştiren araç buydu."
En sevdiğim araçlardan biri, yapay zekâyla toplantı notları oluşturmak için Fathom. Toplantıda bulunabilmeyi ve bir yandan da harıl harıl not alma konusunda endişelenmemeyi seviyorum.
Teknik Proje Yöneticisi Ryan Gilbreath, Read AI'da benzer bir değer bulmuş ve onu daha da güçlü ifadelerle tanımlıyor. "Bana 'Buna mutlaka sahip olmalıyım' dedirtecek araçlardan biri, yapay zekâ not alma aracım Read AI," diyor. "Özellikle toplantılar için gerçekten ikinci beynim hâline geldi." Ancak onun için aracı farklı kılan şey not almanın ötesine geçiyor: "Ayrıca bir koçluk özelliği de var. Sesimi, tonumu ve artikülasyonumu izleyip 'Daha önceki bu görüşmede nasıldım?' diye değerlendirebiliyor."
Söylememi sağlayacak bir araç varsa, ‘Buna kesinlikle sahip olmalıyım’ diyeceğim araç Read AI, benim yapay zekâ not tutucum olurdu
Yapay Zekâ Asistanları ve Özel Olarak Geliştirilmiş Araçlar
Bazı PM'ler mükemmel aracın geliştirilmesini beklemiyor — onu kendileri geliştiriyor. Erişilebilir yapay zekâ geliştirme platformlarının yükselişi sayesinde özel çözümler oluşturmak hiç olmadığı kadar kolaylaştı.
Ryan Gilbreath, Google AI Studio ile bu yaklaşımı benimsedi. "Google AI Studio'yu kullanıyorum… tarz kodlama temelinde farklı çözümler oluşturabilirsiniz," diye açıklıyor. "Aslında Google AI Studio'yu kullanarak ses moduna sahip bir PM Asistanı oluşturdum. Yani bir değerlendirme toplantısı yapıyorsam ve aklımdakileri olduğu gibi aktarmam gerekiyorsa, ses modunu açmam yeterli."
Gold Project Management'ın kurucusu Michael Gold, CRM maliyetleri sürdürülemez görünmeye başladığında benzer bir kendi aracını geliştirme yaklaşımını benimsedi. "Close kullanıyordum ama bana aylık yaklaşık 100 dolara mal oluyordu; ben de kendi CRM'imi Replit kullanarak geliştirdim," diyor. "Bunun yerine, Replit için ayda yalnızca 25 dolar ödeyerek kendi aracımı geliştirdim." Bu, teknik meraka sahip PM'ler için piyasadaki en iyi aracın kendi geliştirdikleri araç olabileceğini hatırlatıyor.
Close kullanıyordum ama bana aylık yaklaşık 100 dolara mal oluyordu; ben de kendi CRM’imi Replit kullanarak geliştirdim.
More Articles
- Vazgeçmeyeceğim Tek Proje Yönetimi Aracı
- 6 Proje Yönetimi Uzmanının Sıfırdan Başlamak Zorunda Kalsalardı Kullanacağı Teknoloji Yığını
- Proje Yöneticilerinin Kullanmayı Bırakmak Zorunda Kaldığı Proje Yönetimi Araçları
- Yapay Zekâ Destekli Proje Yöneticisi ve Eğitimci, Projelerin İşleyişini Temelden Değiştiren Basit Bir Yapay Zekâ İş Akışını Paylaşıyor
Yaratıcı ve Alışılmadık PM Araçları
Bir PM'in araç setinde yer alan her araç proje yönetimi için tasarlanmış değildir — bazen en etkili çözümler beklenmedik yerlerden gelir.
JUMP! Foundation'da Personel Müdürü olarak görev yapan Alexandria O'Bannon, personel iş akışını hiçbir zaman bu amaçla tasarlanmamış bir araç etrafında oluşturdu. "Kullanmaya başladığım yeni bir araç PM aracı değil, ancak onu bir PM aracına dönüştürdüm ve iş akışım için gerçekten çok iyi çalışıyor," diyor ve "WhenAvailable adında gerçekten ucuz bir abonelik" hizmetini tanıtıyor. Bunu "temelde bir RSVP takvimi" olarak tanımlıyor ve "İnsanları göndermek istediğim tüm bölgeleri tıklıyorum... hangi ülkelerde, hangi tarihlerde kimlerin müsait olduğuna dair bir liste oluşturuyor ve personel görevlendirmesini buradan yapıyorum," diye açıklıyor. Bu, aksi takdirde saatler sürebilecek bir koordinasyon sorununa basit bir çözüm sunuyor.
Kullanmaya başladığım yeni araç bir PM aracı değil, ancak onu bir PM aracına dönüştürdüm ve iş akışım için gerçekten çok iyi çalışıyor. WhenAvailable adında, temelde bir RSVP takvimi olan gerçekten ucuz bir abonelik hizmeti.
Araçların Mevcut Durumu
Tüm bu önerilerde öne çıkan şey yalnızca araçların kendisi değil — onların arkasındaki zihniyet. Bu PM'ler her şeyi çözebilecek tek bir mükemmel platformu beklemiyor. Deney yapıyor, araçları farklı amaçlarla kullanıyor ve bazı durumlarda tam olarak ihtiyaç duydukları şeyi kendileri geliştiriyorlar. Kullanıma hazır bir ajans platformu, iletişim kurma biçiminiz konusunda size koçluk yapan bir yapay zekâ ya da personel çözümü olarak gizlice kullanılan bir planlama aracı olsun, en iyi araç sonuçta sizin gerçekten çalışma biçiminize uyan araçtır.
