Proje yönetimine adım atmak bunaltıcı gelebilir; ancak en büyük zorluk deneyim eksikliği değil, becerilerinizi etkili bir şekilde aktarmayı öğrenmektir.
Bu bölümde sunucu Kelsey Alpaio, Verisult’un kurucusu ve CEO’su Ogaga Johnson ile profesyonellerin ilk proje yönetimi rollerine kendilerini nasıl konumlandırabileceklerini konuşuyor. Ogaga, geçmiş deneyiminizin doğal bir başlangıç noktası sunduğu sektörlere odaklanarak stratejik bir iş arayışının önemini vurguluyor. İster kariyer değiştiriyor ister proje yönetimi becerilerinizi resmîleştiriyor olun, bu bölüm ilk rolünüzü elde etmeniz için uygulanabilir adımlar sunuyor.
Röportajın Öne Çıkan Noktaları
- Ogaga Johnson ile Tanışın [00:59]
- Ogaga, insanları geliştirmeye ve güçlendirmeye odaklanarak Verisult’a liderlik ediyor.
- Verisult, özellikle göçmenler olmak üzere kariyer profesyonellerinin talep gören kariyerlere başlamasına ve bu kariyerlerde başarılı olmasına yardımcı oluyor.
- Amaç, bireyleri yüksek talep gören rollere hazırlayarak iş gücü açığını gidermek.
- Bu rollerin bazıları yeni ortaya çıkarken diğerleri şu anda mevcut.
- İlk Proje Yönetimi Rolünüzü Elde Etmenin Zorlukları [01:50]
- İlk proje yönetimi rolünü elde etmenin en büyük zorluğu, mülakatlara davet edilmektir.
- Birçok kişi, değerini işe alım yöneticilerine etkili bir şekilde aktarmakta zorlanıyor.
- Mevcut becerileri ve deneyimleri proje yönetimi diline dönüştürmek önemli bir engeldir.
- Bu durum, daha önce resmî proje yönetimi unvanlarına sahip olmadan geçiş yapanlar için özellikle zordur.
- Özgeçmişinizde Temel Becerileri Öne Çıkarmak [02:56]
- Geçmişinize ve deneyimlerinize dayanarak sizi benzersiz kılan değer önerisini belirleyin.
- İş aramaya bir işletme gibi yaklaşın; rastgele başvurmak yerine becerilerinizi stratejik biçimde pazarlayın.
- Zaten deneyime sahip olduğunuz bir sektörde proje yönetimine geçmeyi değerlendirin.
- Özgeçmişinizi, şirketin özel ihtiyaçlarıyla uyumlu hâle getirerek her iş için özelleştirin.
- Sağladığınız değeri öne çıkarmak için iş ilanlarını analiz etmeyi öğrenin.
- Reddedilme stresini en aza indirmek için mevcut değer önerinizle örtüşmeyen işlere başvurmaktan kaçının.
- Doğru Sektörleri Hedeflemek [06:45]
- Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, unvan “Proje Yöneticisi” olmasa bile proje yönetimi becerilerine giderek daha fazla ihtiyaç duyuyor.
- Bu roller daha düşük ücret sunabilir; ancak değerli deneyim kazandırır ve bir yıl, başka bir yerdeki iki yıla eşdeğer olabilir.
- Teknoloji girişimleri de harika bir başlangıç noktasıdır; çünkü ölçeklenmelerine ve büyümelerine yardımcı olacak proje yöneticilerine ihtiyaç duyarlar.
- Girişimlerde kuruculara veya yöneticilere değer kattığınızı göstermek, bir rol elde etme şansınızı artırabilir.
- Temel Proje Yönetimi Becerileri [08:25]
- Etkili iletişim çok önemlidir; çünkü proje yöneticileri zamanlarının %90’ından fazlasını iletişim kurarak geçirir.
- Ekip üyelerini etkilemek ve onlarla müzakere etmek için güçlü paydaş yönetimi ve kişiler arası iletişim becerileri kritik öneme sahiptir.
- Planlamadan yürütmeye ve ilerlemeyi takip etmeye kadar proje tesliminin temellerini anlamak çok önemlidir.
- Farklı metodolojiler (Şelale, Çevik, Hibrit) hakkında bilgi sahibi olmak faydalıdır; ancak temel beceri, fikirleri gerçeğe dönüştürmektir.
- Yapay zekâ idari görevleri üstlenebilir; ancak ilişki kurma ve uyum sağlama gibi insani becerilerin yerini dolduramaz.
Yapay zekânın etkili bir şekilde yapamayacağı şeylerden biri, insanlarla nasıl iletişim kuracağını anlamaktır. İnsanlar her gün değişir; ruh hâlimiz değişir, duygularımız dalgalanır. Proje yöneticileri zamanlarının %90’ından fazlasını iletişim kurarak geçirir; bu nedenle etkili iletişim kurmayı bilmek çok önemlidir.
Ogaga Johnson
- PM Becerilerinize Güven Oluşturma [10:57]
- Çoğu profesyonel, resmî unvanı olmasa bile proje yönetimi deneyimine sahiptir.
- Geçmişteki projeyle ilgili çalışmaları belirlemek, geçiş sürecinde güven oluşturmaya yardımcı olur.
- Sahtekârlık sendromu önemli bir engeldir; bakış açısını yeniden şekillendirmek kritik önem taşır.
- İşe alım yöneticileri güven eksikliğini sezebilir; bu nedenle kişinin kendine inanması büyük önem taşır.
- Geçmiş başarıların yer aldığı bir “övünme belgesi” tutmak, güveni pekiştirmeye yardımcı olur.
- Gerçekler ve geçmiş başarı hikâyeleri, kişinin kendinden şüphe etmesine karşı koymaya ve mülakat performansını geliştirmeye yardımcı olur.
- Yaygın Hatalar ve Bunlardan Kaçınma Yolları [14:50]
- “Hızlı başvuru” seçeneğini kullanmaktan kaçının; her başvuruyu işin özel gerekliliklerine göre uyarlayın.
- Genel özgeçmişler öne çıkma şansını azaltır; süreç iyileştirme gibi temel becerilere göre özelleştirme, mülakat fırsatlarını artırır.
- Bir strateji olmadan yüzlerce işe başvurmak, gereksiz retlere ve zihinsel strese yol açar.
- Nitelik nicelikten önemlidir—mevcut becerileriniz ve kariyer hedeflerinizle örtüşen rolleri belirleyin.
- İş aramak bir strateji gerektirir; becerilerinizi sattığınız bir işletme olarak kariyerinizi yönetin.
- Kariyerinizde girişimci bir bakış açısı benimsemek, uzun vadeli başarıya katkı sağlar.
Kariyeriniz sizin işletmenizdir. Bu bir işletmedir, çünkü becerilerinizi satıyorsunuz ve karşılığında ücret alıyorsunuz. Bu nedenle ona bir işletme gibi yaklaşın; yaptığınız işlerde bakış açınızın değişmeye başladığını göreceksiniz.
Ogaga Johnson
- Retlerle Başa Çıkma [18:04]
- Retler kaçınılmazdır; onları sürecin bir parçası olarak kabul edin.
- Bu olumsuz düşünmek değildir—aynı roller için birçok kişi rekabet ediyor.
- Kontrol edebileceğiniz şeylere odaklanın: özgeçmişinizi uyarlamak, değerinizi göstermek ve stratejik şekilde başvurmak.
- İşe alım kararlarını kontrol edemezsiniz; bu nedenle bunların üzerinde durmayın.
- Elinizden geleni yaptıysanız ve yine de ret aldıysanız, yolunuza devam edin ve başvurmaya devam edin.
- PM Kariyerinize Başlamak İçin İlk Adımlar [19:20]
- Mevcut proje yönetimi deneyiminizi değerlendirmek için kariyer haritalama veya beceri açığı çalışması yapın.
- İş, gönüllülük veya kişisel projeler yoluyla edindiğiniz ilgili deneyimleri belirleyin.
- Profesyonel olmayan ortamlarda bile gönüllülük yapmak, etkileme ve müzakere gibi temel PM becerilerini geliştirebilir.
- Hiç deneyiminiz yoksa, deneyim kazanabileceğiniz fırsatlar arayın.
- Proje yönetimiyle örtüşen aktarılabilir becerilerinizi belirleyin.
- Net bir yön belirlemek, odaklanmanıza ve hedefinize verimli bir şekilde ulaşmanıza yardımcı olur.
Konuklarımızla Tanışın
Ogaga Johnson, deneyimli bir iş ve kariyer lideri, proje yönetimi ve iş gücü geliştirme uzmanı ve insanları becerilerine uygun işlerle buluşturan, işletmelerin doğru yetenekleri bulmasına yardımcı olan ve işe alım ile kariyer gelişimini kolaylaştıran araçlar oluşturan kariyer teknolojisi ve yetenek eşleştirme şirketi Verisult’un kurucusudur. econext’te İş Gücü Geliştirme Direktörü olarak Newfoundland ve Labrador iş gücünü yeşil ekonomiye hazırlamaya yönelik girişimlere liderlik etmektedir.
Aranan bir konuşmacı ve atölye çalışması kolaylaştırıcısı olan Ogaga; iş gücü geliştirme, proje yönetimi, liderlik, kişisel marka, üretkenlik ve ekip geliştirme konularında yüksek enerjili, etkileşimli oturumlar düzenlemektedir. İlgi çekici tarzı, dinleyicilerin pratik çıkarımlarla ayrılmasını sağlar. Ayrıca proje yönetimiyle ilgili görüşlerini paylaştığı, 20 binden fazla aboneye ve 500 binden fazla görüntülenmeye sahip popüler bir YouTube kanalı yürütmektedir.
Ogaga, WRDC yönetim kurulunun başkan yardımcısı, aktif bir kilise gönüllüsü ve ailesiyle seyahat etmeyi seven gururlu bir eş ve annedir.

Retler olacaktır; çünkü dürüst olmak gerekirse iş arayan çok sayıda insan var—tek kişi siz değilsiniz. Bu nedenle retleri bekleyin. Sadece elinizden geleni yaptığınızı kendinize hatırlatın.
Ogaga Johnson
Bu Bölümdeki Kaynaklar:
- Dijital Proje Yöneticisi Topluluğuna Katılın
- Bültene abone olun ve en yeni makalelerimizle podcast’lerimizi alın
- Ogaga ile LinkedIn ve Instagram üzerinden bağlantı kurun
- Verisult‘a göz atın
İlgili Makaleler ve Podcast’ler:
- Podcast hakkında
- Yeni Bir PM Rolündeki İlk 90 Gününüzde Nasıl Başarılı Olabilirsiniz?
- İyi Bir PM’i Ne İyi Yapar ve Ne Kadar Teknik Bilgiye İhtiyacınız Olacak?
- PM Rolü Bulmak Neden Giderek Zorlaşıyor?
- Proje Yöneticisi Nedir ve Tüm Gün Ne Yapar?
- PM Deneyimi Olmadan PM İşi Nasıl Bulunur?
- Proje Yöneticileri Rekabetçi Bir İş Piyasasında İşe Alınmak İçin 8 İpucu Paylaşıyor
- 14 Proje Yöneticisi Sorumluluğu: Rolünüz İçin Bir Kılavuz
- Proje Yöneticilerinin Gerçekten Teknik Becerilere İhtiyacı Var mı?
- Proje Yönetimi Nasıl Öğrenilir: Kanıtlanmış 2 Yöntem
Transkripti okuyun:
Podcast'lerimizin transkripsiyonunu bir yazılım programı kullanarak deniyoruz. Lütfen yazım hatalarını mazur görün; bot her zaman yüzde 100 doğru çalışmıyor.
Kelsey Alpaio: Herkese merhaba ve Dijital Proje Yöneticisi podcast'ine hoş geldiniz. Ben Kelsey Alpaio. Bugün büyük bir konuyu ele alıyoruz: İlk proje yöneticisi rolünüzü nasıl alırsınız? Belki bir süredir gayriresmî olarak projeleri yönetiyorsunuz ve bunu resmîleştirmeye hazırsınız. Ya da başka bir kariyerden geçiş yapıyor ve işe alım yöneticilerini gereken becerilere sahip olduğunuza nasıl ikna edeceğinizi merak ediyor olabilirsiniz.
İhtiyacınız olan becerileri, özgeçmişinizde ve mülakatlarda kendinizi nasıl konumlandıracağınızı ve yol boyunca karşılaşabileceğiniz zorlukları ayrıntılı biçimde ele alacağız. Neyse ki bugün, tüm bunları anlamamıza yardımcı olacak harika bir konuğumuz var. Proje yönetimi gibi talep gören kariyerlere insanların adım atmasına yardımcı olan bir eğitim ve danışmanlık şirketi olan Verisult'un kurucusu ve CEO'su Ogaga Johnson konuğumuz.
Ogaga, programa hoş geldiniz!
Ogaga Johnson: Çok teşekkür ederim Kelsey. Burada olduğum için heyecanlıyım.
Kelsey Alpaio: Öncelikle bize kendinizden ve yaptığınız işten biraz bahseder misiniz?
Ogaga Johnson: Elbette. Az önce belirttiğiniz gibi, bu tanıtım için teşekkür ederim. Ben Ogaga Johnson. Ekibimle yaptığım her şeyin temelinde büyük bir tutku var.
Verisult'ta yaptığımız her şey insanların kendilerini geliştirmesi ve güçlenmesiyle ilgili. Yaptığımız temel işlerden biri, özellikle göçmenler olmak üzere kariyer profesyonellerinin kariyerlerine başlamalarına ve kariyerlerinde başarılı olmalarına yardımcı olmak. Ancak herhangi bir kariyere değil, talep gören kariyerlere odaklanıyoruz; çünkü bu kariyerlerde büyük bir ihtiyaç olması bekleniyor.
Hem ihtiyaç hem de çalışacak insan sayısı bakımından. Dolayısıyla temelde iş gücü açığının giderilmesine yardımcı oluyor, insanları yaklaşan ve şu anda mevcut olan bu talep gören rolleri üstlenmeleri için yetiştiriyor ve donatıyoruz.
Kelsey Alpaio: Harika. Hemen konuya girelim. Sizce ilk proje yönetimi rolünü ya da unvanını bulmanın ve almanın en zor kısmı nedir?
Ogaga Johnson: Birleşik Krallık, Kanada ve ABD'de proje yönetimi rolüne geçmek isteyen binlerce kişiyle çalıştım. Gördüğüm en yaygın zorluklardan biri, insanların mülakata bile ulaşamaması. Çünkü bir işe alım yöneticisiyle konuşamaz veya değerinizi gerçekten ifade edemezseniz teklif aşamasına ulaşma fırsatınız olmaz.
Becerilerini ve deneyimlerini proje yönetimi rollerine sağlayabilecekleri değere dönüştürebilmek, pek çok kişinin karşılaştığı en büyük engel. Özellikle de resmî olarak hiç proje yönetimi unvanı taşımamış ve geçiş yapmak isteyen kişilerin.
İnsanların yaşadığı temel sorun şu: Şu anda yaptığım işi veya deneyimlerimi, yapabileceğimi bildiğim ancak daha önce unvanını taşımadığım bu role nasıl aktarabilirim?
Kelsey Alpaio: İlk proje yöneticisi rolünüze başvururken mülakatlara ulaşabilmek için sahip olmanız ve özgeçmişinizde öne çıkarmanız gereken beceriler nelerdir?
Ogaga Johnson: İlk olarak herkesin farklı olduğunu anlamak gerekir. Hepimiz benzersiziz. Benzersiz deneyimlerimiz ve geçmişlerimiz var. Bazılarımız aynı eğitimi almış olabilir; ancak üniversitede aynı derslere girdiğimizde o derslerden aynı şeyleri öğrenmeyiz, değil mi? Hepimizin kendine özgü bir yapısı var. Bu nedenle ilk soru şu olmalı: Proje yönetimi alanına hangi değeri katacağım?
Her yere özgeçmiş göndermenin bir anlamı yok. Çevremizde şu sözü kullanıyoruz: “Özgeçmişini her yere gönderme, stratejik ol.” Kendime özgü değer önerim nedir? Bunu iş dünyasında, pazarlamada ve şirketlerde sürekli yapıyoruz. Sizin işletmenizin özgün değer önerisi nedir?
Kariyerde de aynı şey geçerli. Kariyerinizde becerilerinizi ve hizmetlerinizi satıyorsunuz. Bunu bir işletme gibi düşünün. Sizi aynı proje yönetimi rolünü arayan milyonlarca kişiden ayıracak özgün değer öneriniz nedir? İlk adım bu.
Örneğin biri uzun süredir etkinlik planlama alanında çalıştığını söyleyebilir. Teknik olarak bu da proje yönetimidir. Etkinlik alanında bir proje yöneticisi veya proje koordinatörü rolüne geçiş yapabilirsiniz. Bu bir sivil toplum kuruluşunda olabilir; çünkü sivil toplum kuruluşları çok sayıda etkinlik düzenler. Ya da büyük bir kuruluşun pazarlama departmanında olabilir; çünkü bu kuruluşlar da çok sayıda pazarlama etkinliği düzenler.
Ancak kendinize şu soruyu sorun: Benim özgün değer önerim nedir? Hangi alanda çok değerli bir deneyime, özellikle sektör deneyimine sahibim? Buna dayanarak proje yönetimine geçiş yapabileceğim sektör hangisi? Bu, hayalinizdeki rol olmayabilir. Biri “Etkinlik alanına liderlik etmek istiyorum” diyebilir.
Ama bu başlamak için iyi bir yoldur. Nasıl başladığınız, nasıl bitireceğiniz anlamına gelmez; fakat başlamak için bir yoldur. Buradan ilerleyerek proje yönetimi uzmanı olabilir ve sonra yolunuza devam edebilirsiniz. Dolayısıyla ilk olarak değer önerinizin ne olduğunu ve belirlediğiniz değer önerisi nedeniyle hangi sektörü hedeflemeniz gerektiğini anlayın.
İkinci olarak her iş farklıdır. Her iş için aynı özgeçmişi kullanamazsınız. Bunun hiçbir iş arayanın duymak istemediği bir şey olduğunu biliyorum. Hatta insanlar benden sürekli kısa yolu istiyor. Ancak gerçek bu; çünkü farklı kuruluşlar ve kuruluşlarım için çok sayıda proje yöneticisi işe alıyorum.
Baktığım şeylerden biri şu: Kimin özgeçmişi, yapmak istediğim işi yapabileceğini kanıtlıyor? Mülakata davet ettiğim kişiler bunlar. Notlarınız çok iyi olsa bile sizi tanımıyorum. Özgeçmişiniz iyi olduğunuzu göstermiyorsa bunu bilemem. Buradaki mesele yalnızca genel olarak iyi olmak değil; kuruluşta bu kaynağın gelip çözmesini veya sağlamasını istediğim sorunlara ve değere uygun olduğunuzu göstermek.
Bu nedenle özgeçmişinizi uyarlamalısınız. İş ilanlarını nasıl okuyacağınızı anlamalısınız. Şunu belirleyin: Bu şirket işe alacağı kişinin hangi özelliklere sahip olmasını gerçekten istiyor? Bu kişinin sağlayacağı değer nedir? Değerinizi, özgeçmişinizde bunu sunabilecek kişi olduğunuzu gösterecek şekilde hizalayın.
Bunlar söyleyebileceğim iki temel şey: Her iş için özgeçmişinizi uyarlayın ve öncelikle sahip olduğunuz değeri anlayın. Bir iş ilanına baktığımda ve o değere gerçekten sahip olmadığınızı fark ettiğimde, bu sahip olamayacağınız anlamına gelmez; ancak şu anda değer öneriniz bu işe uygun değilse başvurmanız gerekmeyebilir. Bu zaman kaybıdır.
Ayrıca çok sayıda ret aldığınızda ciddi bir duygusal stres yaşarsınız. Bu nedenle değer önerinizi anlayın ve onunla uyumlu rollere başvurun. En önemli iki tavsiyem bunlar.
Kelsey Alpaio: Bazı sektörlere veya proje yönetimi türlerine girmenin daha kolay olabileceğinden bahsettiniz. İlk rolünü almaya çalışan kişilerin incelemesi gereken sektörler hangileri?
Ogaga Johnson: Çok iyi bir soru. Bazı kişiler belirli bir sektörde uzman olmayabilir; burada gerçekten herkes için eşit bir zemin yok. Şu anda, içinde bulunduğunuz ülkeye bağlı olarak bazı alanlarda artış görüyoruz.
Kanada'da sivil toplum kuruluşlarında ve derneklerde bir artış görüyoruz. Son zamanlarda fark ettiğim şeylerden biri bu. Bu kuruluşlar kapasite arıyor; yani daha fazla kapasiteye ihtiyaçları var. Bu kuruluşların çoğu farklı türde projeler yürütüyor ve proje yönetimi becerilerine sahip insanlara ihtiyaç duyuyor.
Unvan proje koordinatörü veya proje yöneticisi olmayabilir; ancak bu becerilere sahip insanlara ihtiyaçları var. Bu nedenle hedeflenebilecek iyi bir sektör. Açıkçası sivil toplum kuruluşları bazıları kadar yüksek ücret ödemeyebilir; hepsi için geçerli değil. Bazı sivil toplum kuruluşları kâr amacı güden kuruluşlar kadar yüksek ücret ödemez. Ancak orada kazanmanız muhtemel deneyim miktarı çok değerlidir. Bir yıllık deneyim, başka bir yerdeki iki yıllık deneyime denk olabilir.
Bu nedenle orası da iyi bir başlangıç noktası. Ayrıca inovasyon ve sürekli değişen teknolojiler sayesinde çok sayıda yeni teknoloji şirketimiz ve teknoloji girişimimiz var. Girişimler de iyi bir seçenek; çünkü büyümek ve sahip oldukları ürünü ölçeklendirmek için insanlara ihtiyaç duyarlar.
Değerinizi bir kurucuya veya kuruluş içindeki yöneticilere gösterebilirseniz, deneme şansı elde etmeniz ve ardından kendinizi bu kuruluşlarda kanıtlamanız daha olasıdır.
İşaret edeceğim iki temel sektör veya alan bunlar.
Kelsey Alpaio: Evet, bu çok mantıklı.
Değerinizi anlamaktan ve bunun özgeçmişinizde ve mülakatlarda açıkça görülmesini sağlamaktan bahsettiniz. Peki her PM rolüne başvuran kişinin değerlendirmeye alınabilmek için mutlaka sahip olması gereken temel beceriler, araçlar veya metodolojiler var mı? Şu anda sahip değilseniz hemen geliştirmeye başlamanız gereken beceriler hangileri?
Ogaga Johnson: Kesinlikle temel beceriler var. Proje yönetimi alanında, projeleri düzenleyen veya yönlendiren Küresel Proje Yönetimi Enstitüsü ve başka kuruluşlar olduğunu biliyoruz.
PM'lerin kariyerleri boyunca geçmek zorunda kalabilecekleri ilkeleri ve süreçleri tanımlayarak bu işleri daha kolay hâle getirdiler. Bence en temel düzeyde, yapay zekânın bazı teknik işleri ve proje yöneticilerinin gerçekleştirebileceği günlük idari görevleri üstlendiği bir dönemde, temel beceri insanlarla nasıl etkili iletişim kurulacağını anlamaktır.
Çünkü yapay zekâ insanlarla nasıl etkili iletişim kurulacağını anlayamaz. İnsanlar değişir. Her gün ruh hâlimiz ve duygularımız değişir. Dolayısıyla temel soru şudur: Nasıl iletişim kurarım? PM'ler zamanlarının yüzde 90'ından fazlasını iletişim kurarak geçirir; sürekli iletişim hâlindeyiz. Bu nedenle etkili iletişim kurmayı bilmek çok önemlidir.
İletişim aynı zamanda paydaş yönetimiyle de bağlantılıdır. Proje yönetiminde insanlarla çok fazla çalışırsınız. İşlerin yapılması için insanları etkilemeye çalışırsınız. İnsanlarla ilişki kurma kapasitenizi ve becerilerinizi geliştirin. Güçlü kişilerarası beceriler geliştirin. İnsanlarla ilişki kurun, insanlarla müzakere edin.
“Müzakere” kelimesini kullanmasanız bile, bir ekip üyenize yapması gereken görevi ve bunu ne zaman yapması gerektiğini söyleyip görevi yapmasını sağlamaya çalıştığınızda aslında müzakere ediyor ve onu etkiliyorsunuz. Bu nedenle ilişkileri nasıl kuracağınızı anlamalısınız. Bunlar temel unsurlardan bazılarıdır. Paydaş katılımı ve iletişim becerileri temel becerilerdir.
Bunun yanında bir projeyi nasıl teslim edeceğinize ilişkin temelleri bilmelisiniz: planlamadan yürütmeye, projenin plana uygun ilerlediğinden emin olmaya ve uygun ilerlemiyorsa tekrar yoluna sokmaya kadar. Şelale, çevik veya hibrit hangi metodolojiyi kullanırsanız kullanın bunlar temel becerilerdir.
Bir fikri nasıl ele alacağınızı ve hayata nasıl geçireceğinizi anlamak esastır. Bunu bilmiyorsanız proje yönetimi kısaca budur. Sahip olmanız gereken temel şey budur. Ardından bunu insan becerileriyle hayata geçirirsiniz.
Kelsey Alpaio: Günlük işlerinde hâlihazırda projeleri yöneten ancak proje yöneticisi unvanına sahip olmayan kazara proje yöneticilerinden sürekli bahsediyoruz. Bu geçişin ne kadarının özgüvenle, kendinize proje yöneticisi deme ve deneyiminizi gerçekten sahiplenme cesaretiyle ilgili olduğunu merak ediyorum.
Ogaga Johnson: Öncelikle herkesin proje yönetimi becerilerine sahip olduğuna inanıyorum. Bu benim düşüncem; çünkü bir işte en az iki veya üç yıl çalıştıysanız muhtemelen proje yönetimiyle ilgili bir şey yapmışsınızdır. Her kuruluş değişim, inovasyon ve iyileştirme nedeniyle projeler yürütmek zorundadır.
Özellikle COVID döneminde çalıştıysanız büyük olasılıkla bir projenin parçası oldunuz. Şirketlerin insanların evden çalışabilmesini sağlamak için yapması gereken işler vardı. Bu bir projeydi. Bunu tamamladıktan sonra yapılabilecek sonraki şey süreci iyileştirmekti. Bu da proje yönetimidir.
Bu nedenle en az iki yıl çalışmış herkesin proje yönetimi becerilerine sahip olduğuna gerçekten inanıyorum. Konuştuğum pek çok kişiye proje yönetimi deneyimlerini belirlemelerini tavsiye ediyorum. Değişim veya belirli bir sonuç ortaya çıkarmak için gerçekleştirdiğiniz bir faaliyetler bütünü var mıydı?
Başlangıç ve bitiş zamanı belirli miydi? Bu, operasyonel bir işten farklıdır. Bunu söylediğimde insanlar “Evet, bir şeyi iyileştirmemiz gereken bir dönem vardı” diyor. Denetimlerin bir parçası olabilir. Denetim sonucu bir sorun tespit edilmiş, bir kontrol oluşturmanız gerekmiş ve siz de ekibin parçası olmuş olabilirsiniz.
Ekibe liderlik etmemiş olsanız bile ekibin parçasıydınız. Bu, bir projenin parçası olduğunuz anlamına gelir. İnsanlar becerilerini belirleyebildiğinde proje yönetimine geçişin çok daha kolay olacağını düşünüyorum. Özgüven de burada devreye girer. Pek çok insanın özgüvenli olmamasının nedeni sahtekârlık sendromu yaşamasıdır.
“Bunu gerçekten yapmayı biliyor muyum? Geçiş yapıyorum; kendime gerçekten proje koordinatörü veya proje yöneticisi diyebilir miyim?” diye düşünürler. Ben ise şunu söylüyorum: Yaptıysanız kendinize diyebilirsiniz.
Öğrencilerimde karşılaştığım bir numaralı sorun zihniyettir. Zihniyetlerini yeniden şekillendirmeye çok yardımcı oluyorum. Bir mülakatta değerlendirilmek üzere olduğunuz beceri konusunda kendinize güvenmiyorsanız, işe alım yöneticisi olarak sizin kendinize güvenmenizi nasıl bekleyebilirim? Mülakat sırasında bunu çok uzaktan bile anlayabilirim.
Öncelikle sahip olduğunuz şeyi anlamalısınız. Özellikle kendinizi geliştirdiyseniz, üzerinizde çalıştıysanız veya sahip olduğunuz değeri belirlediyseniz, bunu bilirsiniz.
Proje yönetimi deneyiminizi ve becerilerinizi belirlediyseniz, değer önerinizi biliyorsanız bu size aittir; ona inanın. En kötü ihtimalle bir başarı listeniz olsun. Projelerde yaptıklarınızı yazın. Çünkü gerçekler her seferinde sahtekârlık sendromunu yener. Gerçeklere karşı çıkamazsınız. Örneğin bir süreç iyileştirme projesini başarıyla teslim ettiğiniz bir gerçektir.
Bu nedenle yaptıklarınıza ilişkin hikâyeleriniz olsun. Bu hikâyelere mülakatlarda her zaman geri dönebilirsiniz. Deneyimlerinizi yeniden anlatmak sizi daha özgüvenli kılar; çünkü bunu gerçekten yaptınız. Geçişte başarı elde etmenin büyük bir parçası özgüvendir.
Yapabileceğinize inanmazsanız başkalarının da yapabileceğinize inanması pek olası değildir.
Kelsey Alpaio: Gerçeklerin her zaman sahtekârlık sendromuna üstün gelmesi fikrini çok sevdim. Başardığınız ve gerçekten yaptığınız şeyleri kayda geçirmek ve bu rollerden birini ararken bunların size yol göstermesine izin vermek çok önemli. Bu noktayı çok sevdim.
İnsanların ilk PM unvanını almaya çalışırken yaptığı en büyük hatalar nelerdir?
Ogaga Johnson: İki şeyden bahsedebilirim. İlki hızlı başvuru. Bazen bu özelliği bütün iş platformlarından kaldırmak istiyorum. Hangi platform olduğunu söylemeyeceğim; ancak neredeyse hepsinde var.
Hızlı başvuru çoğu zaman işe yaramaz. Özgeçmişiniz belirli bir sektöre ne kadar uyarlanmış olursa olsun, başka biri iş ilanını gerçekten okuyup “Evet, bu sağlık sektöründe bir rol; ancak burada aradıkları temel şey süreç iyileştirmesini anlayan biri” diye fark edebilir.
Bu kişi, özgeçmişini süreç iyileştirme deneyimini gösterecek şekilde uyarlarsa, genel bir özgeçmiş gönderen sizden daha büyük olasılıkla mülakata çağrılır. Çünkü diğer adayların yüzde 90'ı aynı genel özgeçmişi göndermiştir. Sizi öne çıkaracak yüzde 10 nedir?
İlk hata bu. Hızlı başvuru seçeneğini rastgele kullanmayın. Özgeçmişinizi uyarlayın. Bu zahmetli olabilir; ancak artık yardımcı olan farklı yapay zekâ uygulamaları var. Bunlardan yararlanın fakat yapay zekânın ürettiği her şeyi mutlaka gerçeklerle karşılaştırın ve kendiniz de düzenleyin.
İkinci hata, daha önce söylediğim şeye benziyor: Değerinizi anlamamak. Sosyal medya platformlarında insanların “Bin işe başvurdum, beş mülakat aldım, bir iş teklifi aldım” dediğini görüyorum. Bin başvurudan dokuz yüz küsur ret almak zihinsel sağlık açısından kötüdür; özsaygınız açısından da kötüdür. Bu iyi bir iş arama yöntemi değildir.
Pek çok kişinin yaptığı hata, her tür işe başvurmaktır. Hayır. Öncelikle kariyer yolunuzda sahip olduğunuz değeri anlayın. Bu hayalinizdeki rol olmayabilir; ancak şu anda içeri girmek ve size bir fırsat sağlamak için ideal rol olabilir. Sonra kendinizi geliştirmeye başlayabilirsiniz.
İş başvurularında çok fazla enerji harcanır. Bu nedenle enerjinizi en verimli şekilde kullandığınızdan emin olmalısınız. Geliştirdiğiniz iş arama stratejisine odaklanın. Böyle bir stratejiniz olmadan rastgele başvuru yapmak mantıklı değildir.
Her işletmenin bir stratejisi vardır. İnsanların kariyerlerinin kendi işletmeleri olduğunu anlamasını isterdim. Çünkü becerilerinizi satıyorsunuz ve karşılığında size ödeme yapılıyor. Kariyerinize bir işletme gibi yaklaşın. Böylece zihniyetinizin ve yaptığınız şeylerin değiştiğini görmeye başlarsınız.
Kariyer alanında girişimcilik fikri de burada devreye girer. Öne geçmek için kariyerinizde bir girişimci gibi düşünmelisiniz.
Kelsey Alpaio: Reddedilmekten bahsettiniz. Bu sürecin büyük bir parçası gibi görünüyor. Doğru şeylere başvursanız bile çok sayıda ret alacaksınız; ret kaçınılmaz. İnsanlara bu retlerle başa çıkmalarını ve tekrar tekrar “hayır” aldıktan sonra toparlanmalarını nasıl önerirsiniz?
Ogaga Johnson: Aslında bunu bir bakıma zaten söylediniz. Reddedilmelerin geleceğini kabul edin. Zihniyetinizi buna göre hazırlayın. Bu olumsuz düşünmek değildir. Dürüst olmak gerekirse iş arayan çok sayıda insan var; tek kişi siz değilsiniz. Bu nedenle retler gelecektir. Kendinize şunu söyleyin: “Elimden geleni yaptım.”
Başvuru açısından gerekeni yaptınız mı? İlanı incelediniz mi, özgeçmişinizi uyarladınız mı, değerinizi gösterdiniz mi? Kontrol edebileceğiniz şeyler bunlar. Bir işe alım yöneticisinin “Bu kişinin yazdıklarını ve profilini beğendim, onu aramak istiyorum” demesini kontrol edemezsiniz.
Bu nedenle kontrol edemediğiniz şeylere değil, kontrol edebileceğiniz şeylere odaklanın. Rol eninde sonunda gelecektir. Bu yönü kontrol edemediğiniz için ret gibi olumsuz sonuçlar olacağını kabul edin. Zihninizi “Elimden geleni yaptım ama bu olmadı; demek ki bana göre değilmiş” diye hazırladığınızda ilerleyebilirsiniz. İnsanlara temel olarak her zaman bunu söylüyorum.
Kelsey Alpaio: Evet, bunu çok sevdim.
Burada bitirirken size son bir soru sormak istiyorum. Bizi dinleyen biri bugün ilk PM rolüne doğru çalışmaya başlamak istese, hemen şimdi veya bu hafta ilerlemek için yapabileceği tek şey ne olurdu?
Ogaga Johnson: Muhtemelen kariyer haritalaması veya beceri açığı çalışması yapmasını öneririm; bunu hemen şimdi yapabilirsiniz. Bunun amacı, yaşam deneyimlerinizin içinde mevcut proje yönetimi deneyiminiz olup olmadığını belirlemektir. Buna gönüllülük de dâhildir; çünkü bu deneyimi yalnızca ücretli işler sağlayamaz.
Proje yönetimindeki kariyerime yerel kilisemde gençlik koordinatörü olarak gönüllü çalışarak başladım. Bu, proje yönetimi açısından çok büyük bir deneyimdi: insanlarla ilgilenmek, işleri yaptırmak ve gönüllülerin işleri tamamlamasını sağlamak. Birine işi yaptırmanın en zor hâli budur.
Ücret alan birine “Bu işi yapman gerekiyor, çünkü bunun için para alıyorsun” diyebilirsiniz. Ancak gönüllülerde durum daha zordur. Bu deneyim sayesinde etkileme ve müzakere becerilerimi geliştirdim.
Öncelikle bir beceri denetimi yapın: Proje yönetimiyle örtüşen hangi deneyimlere sahibim? Hiç yoksa bu deneyimi yaratın veya bulun.
Ardından, mevcut konumumdan aktarabileceğim hangi becerilere sahibim? Proje yönetimiyle benzer oldukları için bunları aktarabilirsiniz. Dolayısıyla ilk adım kariyer haritalaması veya beceri denetimidir. Bir yönünüz olmalı. Yönünüz yoksa herhangi bir yere gidersiniz. Ancak bir yönünüz varsa hedefinize ulaşma olasılığınız çok daha yüksektir.
Kelsey Alpaio: Ogaga, bugün bize katıldığınız için çok teşekkürler. Bu gerçekten çok faydalı oldu.
Ogaga Johnson: Çok teşekkür ederim. Çok keyif aldım. Sorularınız ve burada olduğunuz için teşekkürler. Minnettarım.
Kelsey Alpaio: Bugünkü Retro'nun sonuna geldik. Bir bölümü asla kaçırmamak için programı takip etmeyi unutmayın. Ve sohbeti, bunu gerçekten anlayan binden fazla proje yönetimi profesyonelinden oluşan bir toplulukla sürdürmek istiyorsanız thedpm.com/membership adresinden bize katılın. Dinlediğiniz için teşekkürler!
