Proje Yönetiminden Danışmanlığa Nasıl Geçilir (Ve Alternatifler)

Transkripti Okuyun:

Podcast'lerimizin transkripsiyonlarını bir yazılım programı kullanarak deniyoruz. Bot her zaman yüzde 100 doğru çalışmadığı için lütfen yazım hatalarını mazur görün.

Galen Low: Merhaba arkadaşlar, yayınımızı dinlediğiniz için teşekkürler. Ben Digital Project Manager'dan Galen Low. Biz, birbirimizin becerilerini geliştirmesine, özgüven kazanmasına ve bağlantılar kurmasına yardımcı olmayı; böylece dijital dünyada proje yönetiminin değerini artırmayı amaçlayan dijital profesyonellerden oluşan bir topluluğuz. Bu konu hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz thedigitalprojectmanager.com/membership adresini ziyaret edin.

Bugün proje tesliminden proje danışmanlığına geçiş yapmak için neler gerektiğini ve bunun kariyerlerinin ilerleyen dönemlerine yaklaşan kıdemli proje liderleri için gerçekten uygulanabilir tek seçeneklerden biri hâline gelip gelmediğini konuşuyoruz.

Bugün konuğum Stephanie Best. Stephanie, proje yönetimi direktörlüğünden kendi danışmanlık şirketi Greannmhar Consulting'de yönetici operasyonları danışmanlığına geçiş yaptı.

Stephanie, bugün bizimle olduğun için teşekkürler.

Stephanie Best: Galen, burada olmak benim için bir zevk. Bugün seninle birlikte olduğum için çok mutluyum.

Galen Low: Ben de çok onurlandım. Sohbetlerimizi seviyorum. Kayıt öncesi odasında biraz sohbet ettik, bolca güldük ve konudan epey uzaklaştık; ama şimdi buraya dönüyoruz. Dinleyicilerimle hikâyeni paylaşacağım için çok heyecanlıyım. Ayrıca bunu bir trend olarak değilse bile, günlük proje yönetiminden daha danışmanlık odaklı bir role geçişin daha yeni veya gelişmekte olan bir seçenek olduğunu düşünüyorum. Sen bu yolculuğu kendin yaptın. Bu nedenle büyük bir soruyla başlayıp ardından biraz uzaklaşarak tekrar bu soruya dönmeyi düşündüm.

Benim için büyük soru şu: Giderek daha fazla kişi, deneyimli proje profesyonellerinin kariyerlerinde ilerledikçe danışmanlığı mantıklı bir yol olarak görüyor. Sen de böyle mi düşünüyorsun? Öyleyse bunun neden gerçekleştiğini düşünüyorsun?

Stephanie Best: Evet, kesinlikle haklısın. Kariyerlerinin ortalarında bulunan giderek daha fazla proje profesyonelinin geri adım atıp farklı seçeneklerine baktığını görüyorum. Tam zamanlı çalışan olmak mı, bağımsız katkı sağlayıcı olarak çalışmak mı yoksa danışman olmak mı istediklerini değerlendiriyorlar.

Dolayısıyla ben de böyle görüyorum. Bazı insanlar kariyerlerini proje yöneticisi olarak sürdürüyor ve mümkün olduğunca çok yaşam fırsatının peşinden gidiyor. Ancak kendi çevremde bu çeşitliliğin giderek arttığını görüyorum ve burada birçok gücün rol oynadığını düşünüyorum. Yıllar boyunca becerilerimizi ve belirli alanlardaki uzmanlık bilgimizi geliştirdikçe danışmanlık, deneyimli proje profesyonelleri için doğal bir sonraki adım hâline geliyor.

Danışmanlık, uzmanlıklarından yararlanmalarını, daha büyük etki yaratmalarını ve daha fazla esnekliğe sahip olmalarını sağlıyor. Danışmanlara ve rehberlere yönelik bir talep var. İnsanlar bu şekilde kariyerlerinin orta ve ileri dönemlerinde kârlı bir çalışma hayatı kurabiliyor. İnsanlar farklı seçenekleri değerlendirirken bunun daha normal karşılandığını da görüyorum.

Ayrıca bugün girişimcilik kültürüyle her zamankinden daha fazla karşı karşıya olduğumuzu düşünmüyor musun? Telefonunda gezinirken her yerde bunu görüyorsun. Gün içinde ortalama dört buçuk saatimizi kaydırarak geçirdiğimiz düşünülürse, bu maruz kalmanın bir etkisi oluyor. Baktığımız yön, doğal olarak gittiğimiz yön hâline geliyor.

Ben bu kültürde büyüleyici olasılıklar görüyorum; ancak aynı zamanda eleştirel düşünmemiz gereken bazı klişe söylemler de var. “Bunu gerçekten yapabilirsin. Kendi siteni kur, kendi danışmanlığını başlat” gibi şeyler duyuyoruz. Fakat bunun gerçekte nasıl görüneceği kişinin ağına, kariyerine, becerilerine, deneyimine ve kişiliğine göre büyük ölçüde değişiyor.

Galen Low: Bu iki noktayı birlikte düşünmeyi seviyorum. Özellikle pandemi sonrasında girişimci olma konusunda bir artış fark ettim. İşe bakışımız biraz değişti. Bunun yalnızca kariyerlerinin ortasında veya sonlarında bulunan profesyoneller için geçerli olduğunu düşünmüyorum.

Zaten bir serbest çalışma ekonomisi vardı; ardından hepimiz “Ya her şey çökerse? Bir tür girişimcilik güvenlik ağına, B planına, hatta belki A planına sahip olmalıyız” diye düşünmeye zorlandık. Ayrıca sosyal akışlarımızda bunları görüyoruz. LinkedIn, kendi uygulaması, danışmanlığı, eğitimi veya kitabı olan insanların sürekli yayımlanan reklam panosu gibi.

Bence en sevdiğim nokta, proje yöneticileri olarak pek çok iş bilgisine ve işletmenin farklı yönlerine maruz kalmamız. İşlerin nasıl yürüdüğünü görüyoruz. Bir bakıma her şeye dokunan operasyonel bir ahtapot gibiyiz. Teknoloji ekibinin çalışma biçimini, yaratıcı ekiplerle iletişimi ve pazarlamayı görüyoruz; yöneticilere rapor veriyoruz. Bütün bunlar bize işletmenin nasıl çalıştığına dair bir bakış kazandırıyor.

Stephanie Best: Bunu çok güzel ifade ettin. Kesinlikle katılıyorum.

Galen Low: Proje yöneticisi olduğun için otomatik olarak işletme yüksek lisansı yapmış olmuyorsun; fakat işlerin nasıl yürütüldüğüne dair benzersiz bir bakış açısı kazanıyorsun. Karar alma sürecini, hedeflerin nasıl ortaya çıktığını ve her şeyin nasıl birbirine bağlandığını görüyorsun. Bu nedenle en azından proje danışmanı olarak tavsiye verebileceğini düşünebilirsin.

Stephanie Best: Bunu çerçeveleme biçimini çok sevdim. Evet, tamamen katılıyorum.

Galen Low: Hikâyene biraz daha yakından bakabilir miyiz? Proje yöneticiliğinden yönetici danışmanlığına uzanan kendi yolculuğunu merak ediyorum. Çalışan olmaktan girişimci olmaya geçmene ne neden oldu? İlk adımın neydi? Bunun yalnızca bir B planı veya hayal panondaki bir hayal olmaktan çıkıp A planı hâline geldiğini ne zaman fark ettin?

Stephanie Best: Çok fazla hayal panosu hazırladım. Bunun için bir uygulama bile bulmuştum.

Galen Low: Tamam, bağlantısını notlarda paylaşırız.

Stephanie Best: Evet, kesinlikle. Artık kullanmıyorum; nedenini bilmiyorum ama harika bir uygulamaydı.

Galen Low: Demek ki hayalini gerçekleştirdin.

Stephanie Best: Sanırım öyle. En azından bir versiyonunu. İnsan plan yaparken hayat başına gelen şeydir, değil mi? Önceki sorunda bahsettiğin bir noktaya kısaca değinmek istiyorum: Evet, bütün bu bilgi ve becerileri biriktirdikçe birçok farklı işlevle karşılaştığımız için gerçekten stratejik hâle geliyoruz.

Bunun ardından geri çekilip şunu düşünebiliriz: Deneyimim, eğitimim ve maruz kaldığım farklı alanlar temelinde sunduğum hizmet paketi için bir iş gerekçem var. Bu nedenle söylediğin şey gerçekten akıllıca ve doğru. İnsanlar bunu kariyerlerinde kullanabilir ve karar alma süreçlerinde daha fazla özerklik kazanabilir.

Beni çalışanlıktan girişimciliğe geçmeye iten şey, insanların içinde bulunduğu sistem onları desteklediğinde ellerinden gelenin en iyisini yapabilmeleri gerektiğini fark etmemdi. İşle ilgili işlerin, engellerin ve bürokrasinin çok fazla olduğu ortamlarda insanların anlamlı bir kariyer kurması zorlaşıyor.

Yönetim, proje koordinasyonu, kıdemli proje yönetimi, iş analistliği, proje direktörlüğü ve satış direktörlüğü gibi görevlerde çalıştım. Her görevde insanların ve kârın yararına olacak operasyonel sorunları çözmeye yöneldim. Ortak tema şuydu: Değer yaratma kabiliyetimizin önüne sürekli bir şeyler çıkıyordu.

İşimin büyük bir bölümü, ne yaparsam yapayım, operasyon sorunlarını aşmaya veya bunlarla mücadele etmeye çalışmaktı. “İşle ilgili iş” ifadesini duymuşsundur. Bu toplantının e-posta olması gerekir miydi? Gelen kutusunu sıfırlamak gibi şeyler işle ilgili iştir.

Haritalama ve iletişim yoluyla operasyonlarını optimize ederek bunların önemli bir bölümünü ortadan kaldırabilirsin. Bu nedenle bu konuya tamamen odaklandım.

İlk adımım, son çalıştığım şirketlerden birinin satış portföyünü iki katına çıkarmaktı. Bir strateji geliştirdim ve ekip bunu etkili biçimde uyguladı. Ancak teslimat motoru büyümeye ayak uyduramadı. Sattığımız ürüne yönelik büyük bir talep vardı; fakat ölçeklenebilirlik ve operasyon sorunları nedeniyle pazar talebini karşılayamaz hâle geldik.

Biraz boş zamanım varken bir sistem tasarladım ve profesyonel hizmet şirketlerinin çalışanlarını güçlendirmesine, başarı önündeki engelleri kaldırmasına ve büyümesine yardımcı olacak bir araç seti oluşturdum. Yolculuğumun bir kısmı böyleydi.

Bunun kişisel yönleri de var. On altı yıl boyunca teşhis edilmemiş bir bağışıklık sistemi hastalığıyla mücadele ettim. Annelik izinlerimde ayrımcılıkla karşılaştım. İki çocuğum var. Bu deneyimler, kendim için bir şey kurmak ve kararları kendi başıma verebilmek istememe ilham verdi.

Galen Low: Hikâyeni çok sevdim. Proje yönetimi, teslimat, operasyon veya işletmenin diğer bölümlerinden birinin satışa geçmesini izlemek gerçekten ilginç. Çok sayıda satış yapmak iyi bir sorun gibi görünür; ancak senin durumunda bu sorun yeterince hızlı çözülememiş.

Stephanie Best: Kariyerimde hangi kalıpların ve hangi problemlerin en önemli olduğunu görmem gerekti. Araç setimi oluştururken sertifikalarımı artırdım. Yaklaşık on beş yıldır proje yönetimi ve strateji alanında uyguladığım şeyleri yapıyordum.

Değer akışı danışmanlığı adı verilen bir sertifika olduğunu fark ettim. Bu, proje yönetimiyle operasyonların üst yönetim düzeyinde buluştuğu bir alan. Değer zincirini haritalandırıyor ve müşterilere değer teslimini optimize etmek için değerlendiriyorsun.

Neleri yapabileceğime, bana daha fazla güvenilirlik kazandıracak şeylere ve her gün yapmaktan mutluluk duyacağım çalışmalara baktım. Kariyerimizde yıllarca çok iyi yaptığımız ama artık bununla tanınmak veya bunu sürdürmek istemediğimiz işler olabiliyor. Bazen inanç sıçraması yapmak, yeni beceriler kazanmak, deneyim edinmek ve tam zamanlı işinin yanında bazı şeyleri denemek gerekiyor.

Yavaş kazanımlar da kazanımdır. Kısacası, ikisinin birleşimiydi.

Galen Low: Hikâyende sevdiğim şey, bütün parçaları değerlendirip bir yapboz oluşturup oluşturmadıklarına bakman. Burada bir iş gerekçesi var mı? Değerli ve başarılı olabilir miyim? Bu, daha fazla esneklik ve özgürlük sağlayan bir yaşam kurmamı mümkün kılacak güçlü bir teklif mi?

Stephanie Best: Girişimcilik yolculuğunun zorluklarından biri bunun çok yalnız ve karmaşık olması. Aynı zamanda büyük bir sorumluluk. Heyecan verici, zorlu ve ilham verici. Bir miktar iyimserliğe de sahip olman gerekiyor.

Karşılaştığım zorluklardan biri, bunun çok bireysel hissettirmesiydi. Teknoloji girişimi değilim. Zaman içinde hizmetlerimi ürünleştirmeyi planlıyorum; ancak bunu yapmadan önce daha fazla veriye ihtiyacım var. Teknoloji girişimleri için çok fazla destek var, fakat teknoloji dışı girişimlerin daha fazla topluluğa ihtiyacı olduğunu düşünüyorum.

Bu nedenle ağımı genişlettim, girişimcilik etkinliklerine ve kadın girişimciler için düzenlenen iş etkinliklerine katıldım. Bir ağ oluşturmak için yapabileceğim her şeyi yaptım. Olağanüstü ve güçlü insanlarla tanıştım. En beklenmedik bağlantılar en değerli olanlar hâline geldi.

Bir diğer konu, herkesin tavsiye veya eleştiri sunması; ancak çoğu insanın senin neler yaşadığını gerçekten bilmemesi. İnsanların merak edip ne yaptığını sorması harika. Girişimcilik dışarıdan bakıldığında çılgınca görünebilir.

İş kurmaya başladığında birçok farklı alanın ustası olursun. İnsanlar seni bir kalıba sokmak ister. Benim durumumda bazı insanlar beni yıllar önce birlikte çalıştıkları arkadaş canlısı ve dışa dönük proje lideri olarak görüyordu. Yeni kimliğimi, dönüşümümü kabul etmekte zorlandılar.

Topluluğumun benimle birlikte büyümesini gerektirdi. Bazı insanlar beklentileriyle uyuşmadığım için uzaklaştı. Bununla barışık olman, yoluna devam etmen ve kendine güvenmen gerekiyor.

Galen Low: Dönüşüm kelimesini kullanmanı seviyorum. Sen değişirken çevrendeki topluluğun ve insanların da değişmesi muhtemelen normal. Herkesin bunu desteklemesi gerekmiyor. Öte yandan, ağındaki beklenmedik kişilerin çok destekleyici veya yardımcı olması da mümkün.

Stephanie Best: Kesinlikle.

Galen Low: Girişimcilik yolunu düşünen ve kendisini yalnız hisseden kişiler için topluluk oluşturulabileceğini bilmek önemli. Ayrıca başarı parametrelerini belirlemek de önemli. İşimin başarılı olup olmadığının yanı sıra, hayatımın da bununla birlikte iyi gidip gitmediğini nasıl anlayacağım?

Stephanie Best: Daha esnek bir yaklaşım benimsedik. İş kurmanın avantajlarından biri yavaş başlayabilmekti. Girişimciliğe başlayan birçok kişi günde yirmi dört saat çalışmaları, hiç uyumamaları ve sürekli koşuşturmaları gerektiğini düşünüyor. Bu sağlıklı değil.

Çocuklarımla ilgilenmek, sabah onlara besleyici bir kahvaltı hazırlamak, üzgün olduklarında sarılmak ve onları acele ettirmemek benim için önemli. Ardından işimin altyapısıyla ilgileniyorum.

Önceliklerimi bildiğimde ve ne yaptığımızı, ne yapmadığımızı netleştirdiğimde işle ilgili gereksiz işler ortadan kalkıyor. Önceliklerin yerli yerine oturduğunda yalnızca değer yaratan çabalara odaklanıyorsun. Gereksiz işleri kestiğinde günde üç ila altı saat odaklanmış çalışma yapabiliyorsun.

Bir işletme sahibi olduğunda, şirketin büyüklüğü ne olursa olsun bir genel müdür gibi düşünmen gerekir. Zamanının değerini bilmelisin; çünkü bu yalnızca seni değil, aileni ve topluluğunu da etkiler.

Galen Low: İşkoliklik kültürüne yaptığın vurgu çok hoşuma gitti. Girişimci olmak, günde on sekiz saat çalışmak veya sürekli hızlanmak zorunda olduğun anlamına gelmiyor. Bu yollardan biri olabilir, ancak tek yol değil.

Stephanie Best: Evet, kesinlikle. Yavaş ilerliyorum ve bunu bilinçli olarak yapıyorum. Harika müşterilerle ve insanlarla çalıştım; çünkü gerçekten önemli olana odaklanabildim.

Galen Low: Girişimcilik kültüründe çok fazla önyargı var. “Seni günde on sekiz saat çalışırken görmüyorum, o hâlde gerçekten bir işletmen yok” denebiliyor. Oysa bu ciddi bir işletme olmadığı anlamına gelmez.

Stephanie Best: Evet. Sekiz ila on iki saat çalışmayı değerli olmanın kanıtı olarak görmeye koşullandık. Ancak önemli olan sağladığın sonuçlar, stratejin, hedeflerin ve değer yaratma biçimin.

Galen Low: Peki girişimci olmak istemeyen, kariyerinin ortasında veya ilerisinde bulunan proje liderleri için hangi alternatifler var?

Stephanie Best: Çok sayıda alternatif var. Önemli olan değerine ilişkin iş gerekçeni yapmak istediğin değişime göre yeniden çerçevelemek. Girişimcilik sana uygun değilse bunu yapmak zorunda değilsin. Her yerde görmen, senin de bunu yapman gerektiği anlamına gelmez.

Bağımsız katkı sağlayıcı olabilir, danışmanlık ve rehberlik rolleri üstlenebilirsin. Kariyerinin ortasındaki bir profesyonel olarak kim olduğunu, neyi sevip sevmediğini ve neye “evet” demeyeceğini daha iyi bilirsin.

Liderlik rollerini veya kesirli çalışmayı değerlendirebilirsin. Proje yönetimi, proje deneyimi, teknik beceriler ve güçlü sosyal beceriler biriktirdiysen operasyonlardan sorumlu başkan yardımcısı veya müşteri deneyiminden sorumlu başkan yardımcısı gibi rollere nasıl geçebileceğini düşün.

Özgeçmişinin bu rollere nasıl çevrilebileceğini düşün. Bir koçtan veya sana yardımcı olabilecek bir uzmandan destek al. İlişkiler kur, ağını geliştir ve araştırma yap. Neden değişmek istediğini ve neden girişimcilik yolunu istemediğini sorgula. Farklı bakış açılarıyla şeytanın avukatlığını yap ve sana uyan seçeneği bul.

Galen Low: Girişimci olmak için söylediğin her şey, girişimci olmadan proje lideri olarak değişim yapmak isteyen kişiler için de geçerli. Ne istediğini belirle, becerilerinin parçalarını bir araya getir ve bir bütün oluşturup oluşturmadıklarına bak. Eksik varsa tamamla. İstediğin yere ulaşmanı sağlayacak bir sertifika al. Neden iyi bir aday olduğunu anlatan kısa bir sunum hazırla.

Stephanie Best: Bütün bu konuşmaların özünde bir zihniyet var: Hayatının ve kariyerinin genel müdürü ol. Bu, girişimci olman gerektiği anlamına gelmez. Yalnızca kendi yolunun sorumluluğunu üstlenmen anlamına gelir.

Galen Low: Harika bir noktaya vardık. Burada bitirelim.

Stephanie Best: Bitirmek için güzel bir nokta.

Galen Low: Stephanie, bugün benimle zaman geçirdiğin için çok teşekkürler. Her zamanki gibi çok eğlenceliydi ve gerçekten çok şey konuştuk.

Stephanie Best: Kesinlikle. Bu harika sorular hakkında konuşma fırsatı verdiğin için çok teşekkür ederim. Zaman ayırdığın ve bunu benimle birlikte keşfetmeye ilgi gösterdiğin için teşekkürler. Her zamanki gibi seninle konuşmak büyük bir zevkti.

Galen Low: İşte böyle arkadaşlar. Binlerce benzer düşüncedeki proje yönetimi savunucusuyla sohbete katılmak isterseniz topluluğumuza katılın! Daha fazla bilgi için thedigitalprojectmanager.com/membership adresini ziyaret edin. Bugün duyduklarınızı beğendiyseniz lütfen abone olun ve thedigitalprojectmanager.com üzerinden iletişimde kalın. Bir sonraki bölüme kadar, dinlediğiniz için teşekkürler.