PMBOK 7. Baskı ve Proje Yönetimi Devrimi

Deşifreyi Okuyun:

Podcast yayınlarımızı bir yazılım programı kullanarak yazıya dökmeyi deniyoruz. Bot her zaman yüzde 100 doğru çalışmadığı için lütfen olası yazım hatalarını mazur görün.

Galen Low: Yine Google'da arama yapıyorsunuz. Arama geçmişiniz, "proje yöneticisi sertifikaları"ndan "PMI'nin Proje Yönetimi Bilgi Birikimi dijital proje yöneticileri için geçerli mi?" sorusuna, oradan da "proje yöneticileri hâlâ geçerli mi?" ve nihayet "proje yönetiminin geleceği nedir?" sorusuna uzanan bir düşünce zinciri gösteriyor.

Varoluşsal kaygınız kendini göstermeye başladı.

Ama bilmeniz gereken ve muhtemelen henüz bilmediğiniz bir şey var: Bir proje yönetimi devrimi yaşanıyor. Bu devrim ve ona nasıl hazırlanacağınız hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız dinlemeye devam edin.

Herkese merhaba, yayınımızı dinlediğiniz için teşekkürler. Ben, Dijital Proje Yöneticisi'nden Galen Low. Biz, dijital dünyada proje yönetiminin değerini artırabilmemiz için birbirimizin becerilerini geliştirmesine, özgüven kazanmasına ve bağlantılar kurmasına yardımcı olmayı amaçlayan dijital profesyoneller topluluğuyuz. Daha fazlasını öğrenmek isterseniz thedigitalprojectmanager.com adresini ziyaret edin.

Bugün, Proje Yönetimi Enstitüsü'nün Proje Yönetimi Bilgi Birikimi'nin en güncel baskısı olan 7. baskının nasıl ortaya çıktığına içeriden bir bakış atacağız. Ayrıca bu baskının, genel olarak proje yönetiminin geleceği hakkında gönderdiği sinyalleri ele alacağız.

Bugünkü konuğum proje dünyasının öncülerinden, tanınmış yazar, Çevik Sertifikalı Uygulayıcı sertifikasının kurucusu ve PMI'nin Proje Yönetimi Bilgi Birikimi'nin son sürümüne katkıda bulunan Jesse Fewell.

Jesse, bugün bizimle zaman geçirdiğin için çok teşekkürler!

Jesse Fewell: Aman Tanrım, bunlar benim insanım, benim tarzım bir sohbet. Projeler dünyasında neler olup bittiği hakkında konuşma fırsatını gerçekten çok seviyorum.

Galen Low: Buna bayıldım. Son haftalarda yaptığımız sohbetleri de çok seviyorum. Proje yönetiminin önde gelen isimleriyle neler olup bittiğine dair birçok düşüncen, bakış açın ve fikrin var. Umarım bunları derinlemesine ele alabiliriz.

Öncelikle şunu söylemeliyim: Vay canına. Karşımda gerçekten etkileyici bir özgeçmiş var. Çevik uygulama rehberin sanırım 11 dile çevrildi. Muhtemelen yarım milyondan fazla kişi tarafından okundu.

Jesse Fewell: Aşağı yukarı öyle. Sizden daha büyük bir şeyin parçası olmak için gönüllü olduğunuzda ve elinizi kaldırdığınızda ortaya çıkan gücün sonucu bu. Hız teknesine halatı takıyorsunuz ve yol boyunca boğulmamak için elinizden geleni yapıyorsunuz.

Kariyerinizde ilerlemek istiyorsanız mesleğinizle ofis dışında da ilgilenin. Benim için bu, Proje Yönetimi Enstitüsü'nde gönüllü olmak, ardından Scrum Alliance'a ve yerel buluşmalara katılmak anlamına geliyordu. Sizin için farklı bir şey olabilir; ancak bunlar bana çok etkileyici görünen işlere dâhil olma fırsatları yarattı. Sadece doğru zamanda doğru yerde, doğru insanlarla birlikteydim.

Galen Low: Bu gerçekten doğru değil mi? Hepimiz işlerimize ve kariyerlerimizde ilerlemeye gömülmüş durumdayız. Oysa senin yaptığın gibi davranan insanlara ihtiyacımız var. İnsanların biraz olsun sınırların dışına çıkıp daha geniş bir fayda için bir şeyler yapabilmesine ihtiyacımız var.

Jesse Fewell: Mesleğinizde neler olup bittiğini öğrenmek için dışarı çıkmak, bir buluşmaya veya konferansa katılmak bile yeterli olabilir. Profesyonel olarak nelerin farkında olmam gerekiyor? Kariyerimi etkileyebilecek hangi değişiklikler yaşanıyor? Siz dinleyenler için bu araştırmanın çoğunu yaptık. Kemerlerinizi bağlayın ve bizi dinleyin; bugün sizinle paylaşacağımız bazı önemli bilgiler var.

Galen Low: Değişim temasını seviyorum. Küresel ölçekte insanlarınıza, topluluğunuza ve mesleğinize ilişkin nabzı tutmak önemli. Proje yönetiminin çok fazla değişmediğini söyleyen birçok kişiyle konuşuyorum. Ben de onlara, ne kadar zamandır proje yönetimi yaptıklarını soruyorum.

Jesse Fewell: Ya da proje yönetimi 2000'lerde kalmış bir şey mi? Proje yönetimi öldü, değil mi?

Galen Low: Gerçekten öldü mü?

Jesse Fewell: Hımm, peki.

Galen Low: Aslında duymak istediğim şey, senin anlattığın başlangıç hikâyesi. Doğru zamanda doğru kişi olduğunu söyledin. Uzun zamandır Proje Yönetimi Enstitüsü'nün içindesin. Dünyanın dört bir yanındaki birçok uygulayıcı için çevikliğe açılan kapıyı açtın. PMI'ye dâhil olma hikâyen nedir?

Jesse Fewell: Bu 2007'de oldu. Maryland, Bethesda'daki Marriott International Genel Merkezi'nde proje yöneticisi olarak çalışıyordum. Masam kelimenin tam anlamıyla bodrum kattaydı. Aile fotoğrafınızı raptiyeyle asabileceğiniz, kumaş panelli bölmelerden biriydi.

Yerel olarak düzenlenen küresel çevik konferansa katılmak için bir hafta izin aldım. Mike Griffiths adlı proje yönetimi alanında önemli bir ismi dinledim. Konuşmanın başlığı da "PMP için Çevik Yaklaşım" gibi bir şeydi.

Konuşmadan sonra yanına gidip Proje Yönetimi Enstitüsü'nün milyon üyesi içinde çevik yöntemlere odaklanan resmî bir topluluk oluşturma fikrini sevdiğimi söyledim. Bunu nasıl gerçekleştirebileceğimizi sordum. O da çok meşgul olduğunu ve bunu benim yapmam gerektiğini söyledi.

İlk telefon görüşmesini yapacağıma söz verdim. Böylece resmî bir topluluk kurmak için resmî bir süreç olduğunu ve tek yapmam gerekenin ilgi oluşturmak olduğunu öğrendim. Teknoloji uzmanlarıyla iletişime geçip eski yöntemlerden farklı çalışma biçimleriyle ilgilenip ilgilenmediklerini sordum.

Çok geçmeden Chicago'daki Agile 2009 konferansında PMI Çevik Uygulama Topluluğu'nu başlattık. Bu, bugün projectmanagement.com biçimini alan resmî sanal toplulukların ilkiydi. Ardından bir sertifika tasarlamaya yardımcı olmam için davet edildim, Scrum Alliance'ın lisanslı eğitmenlerinden biri oldum ve Hindistan'ın Bangalore kentinde küresel bir danışmanlık birimi kurmaya davet edildim.

Bütün bunların başlangıcı bir konferansa gidip konuşmacıyla konuşmam ve ilk telefon görüşmesini yapmayı kabul etmemdi. Sonrası çığ gibi büyüdü.

Galen Low: Bu inanılmaz. Birçok insan böyle bir fırsat karşısında zamanının olmadığını söylerdi. Sen inisiyatif aldın ve mesleğimiz içinde topluluklar oluşturma fırsatını değerlendirdin.

Jesse Fewell: Aslında bu fırsatlar var. Önemli olan tercih ettiğiniz kanalı seçmek: sanal buluşmalar, konferanslar, ofis dışında bir eğitim veya başka bir departmanda altı ila on iki aylık bir görev. Dışarıda neler olduğunu görmek için sürece dâhil olmak çok değerli.

Galen Low: Bu yol seni sonunda PMBOK'a da götürdü. Önümüzdeki birkaç dakika boyunca her seferinde Proje Yönetimi Bilgi Birikimi dememek için ona sevgiyle PMBOK diyeceğim. 7. baskıya katkıda bulunan kişilerden biri oldun. Buna nasıl dâhil oldun?

Jesse Fewell: Mike Griffiths 6. baskının temel üyelerinden biriydi ve burada yer alan çevik içeriği yazmama yardımcı olmamı istedi. Daha sonra 7. baskının eş başkanı oldu ve temel ekibe başvurmamı istedi. Bu seçici bir süreçti; farklı sektörlerden ve ülkelerden temsilcilerin bulunması gibi çok özel ölçütler vardı.

Sektörde kurduğunuz ilişkiler sayesinde insanlar sizi davet ediyor veya adınızı ortaya koymanız için sizi teşvik ediyor. Kariyerinizde ilerlemek için yalnızca mentorlara değil, sizin için risk alacak destekçilere de ihtiyacınız var. Bu ilişkileri kurmak için zaman ayırmanız gerekir.

Galen Low: Bu büyük değişime gelelim. Neye dönüştü?

Jesse Fewell: 5. baskı 2012'de yaklaşık 600 sayfaydı. 6. baskı 800 sayfaya çıktı. 2019 civarında 7. baskının zamanı geldiğinde Çevik yaklaşım artık resmî olarak 18 yıldır vardı. 6. baskı bunu yöntemlerden biri olarak kabul etmişti.

Ancak insanlar Çevik yaklaşımın, yalın girişimin, DevOps'un ve tasarım odaklı düşünmenin ötesine geçiyor; projelerinde ve ürünlerinde farklı uygulamaları daha dinamik biçimde bir araya getiriyorlardı.

Dünyanın dört bir yanındaki proje yöneticilerine, genç hâllerine hangi tavsiyeyi vereceklerini sorduk. Gelen cevaplar 44 süreci takip etmek veya bütün şablonları uygulamak değildi. Daha çok temel proje yönetimi ilkeleriydi: lider olun, ekip kurun, sistem düşüncesini kullanın, açık fikirli olun ve projenin ekosistem içindeki bağımlılıklarını anlayın.

Ayrıca bin sayfalık bir yönetim standardının anlamlı olup olmadığını sorguladık. Basıldığı anda eskimesi yerine içeriğin çevrim içi olması, aranabilmesi ve güncellenebilmesi gerektiğini gördük. Bu nedenle uygulamanın mevcut durumunu tanımlayan eski yaklaşım sürdürülebilir değildi. Hem basılı hem dijital bir dağıtım kanalına geçmek gerekiyordu.

Galen Low: 7. baskı gerçekten önemli bir ayrılık ve bence olumlu bir değişim. 5. baskıyla PMP sınavına hazırlandım ve 7. baskıyı okurken bir ansiklopedi ekini okuyacağımı düşünüyordum. Ancak tamamen farklı bir deneyimdi; bir haftada bitirdim.

Değer yaratma ve liderliğe yapılan vurgu, proje yönetiminin yalnızca kâğıt işi olmadığını gösteriyor. İnsanlar artık "Bütün bu süreçleri ve şablonları kullanmak zorunda mıyım?" diye sormuyor; hangi araçların ve yaklaşımların belirli bir proje için uygun olduğunu seçmeye odaklanıyor.

Jesse Fewell: Proje yönetimi artık yalnızca teslim tarihleri ve bütçelerle ilgili değil. Projeler 21. yüzyıl ekonomisinin katalizörleri hâline geldi. Proje yöneticilerinin değeri; riskleri azaltmak, karmaşadan açıklık yaratmak, belirsizliği yönetmek ve yapılan yatırımdan değer elde etmek gibi sonuçlarla ölçülüyor.

İşin yalnızca tamamlanması değil, yatırımın geri dönüşünün sağlanması da önemli. Proje yöneticisinin görevi artık yatırım getirisini dikkate almayı da içeriyor.

Ayrıca projeler kendi başlarına adalar değil, değer sunumu ekosisteminin parçalarıdır. Proje yönetimi bir takım sporuna dönüşüyor. Tahminler işi yapmayan tek bir kişiden gelmemeli; gereksinimler de yalnızca proje yöneticisi tarafından belirlenmemeli. İnsanları masaya davet etmek ve işbirlikçi beceriler geliştirmek gerekiyor.

Galen Low: Bu bir tehdit değil, yükseliş. Proje yönetimi daha fazla insan tarafından anlaşıldıkça yine bir teslimat liderine ve proje liderine ihtiyaç duyulacak. Proje yöneticileri, proje yönetiminin elçileri hâline gelebilir.

Jesse Fewell: Kesinlikle. İnsanlar size yalnızca durum raporu vermeniz için değil, projeleri nasıl yöneteceklerini anlamalarına yardımcı olmanız için gelecekler. Proje yönetimi mentoru, koçu veya diğer proje yöneticilerini kolaylaştıran kişi olabilirsiniz. Bu, aslında kendinize bir terfi vermek demektir.

Galen Low: Peki PMBOK'u kim okumalı?

Jesse Fewell: Öncelikle kariyerini proje yöneticisi olarak sürdüren herkes. Özellikle daha önceki bir PMBOK sürümünü okuduysanız, proje yöneticisi olmakla proje lideri olmak arasındaki bağlantıyı daha iyi görebilirsiniz.

İkinci grup, başarılı projelerin nasıl yürütüldüğünü merak eden kişilerdir. Ayrıca bir proje yönetimi yetkinliği oluşturmak isteyen liderlere de öneririm. Bir uygulama topluluğuna ev sahipliği yapıyor veya onu kolaylaştırıyorsanız, PMBOK size hangi konuları ele alabileceğiniz konusunda bir çerçeve sunabilir.

5. baskı 600 sayfaydı, 6. baskı 800 sayfaydı. 7. baskı ise birkaç yüz sayfadan oluşuyor ve okunması çok daha kolay. Tüm projelere uygulanabilecek fikirler içeriyor; yalnızca belirli projelere değil.

Galen Low: Jesse, hikâyelerini ve içgörülerini paylaştığın için çok teşekkürler. Dinleyenlerin bu konuşmadan çok şey çıkaracağını düşünüyorum.

Jesse Fewell: Umarım öyledir. Sonuna kadar dinlediyseniz teşekkür ederim. Umarım ilerlemenize daha fazla özgüvenle yardımcı olacak en az bir veya iki fikir verebilmişizdir.

Galen Low: Peki siz ne düşünüyorsunuz?

Bir dijital proje yöneticisi olarak PMBOK sizin için geçerli mi? Neden veya neden değil?

Bize bir hikâye anlatın: PMBOK hakkında hiç tartışmaya girdiniz mi? Bu bilgi birikiminin en tartışmalı yönleri sizce neler?

Düşüncelerinizi aşağıdaki yorumlarda paylaşın!

Stratejik bir proje lideri olarak becerilerinizi geliştirmek istiyorsanız topluluğumuza katılın. Bilgi paylaşan, karmaşık sorunları çözen ve mesleğimizin geleceğini birlikte şekillendiren destekleyici bir topluluğa erişmek için thedigitalprojectmanager.com/membership adresini ziyaret edin.

Zamandan ve enerjiden tasarruf etmenizi sağlayan kapsamlı şablonlardan ve aylık eğitim oturumlarından, Slack tartışmalarımız, canlı etkinliklerimiz ve fikir gruplarımız aracılığıyla sunulan akran desteğine kadar, topluluğumuzun üyesi olmak dijital proje teslimatı kariyerinizde ilerlerken arkanızda binden fazla kişinin olması anlamına gelir.

Bugün duyduklarınızı beğendiyseniz lütfen abone olun ve thedigitalprojectmanager.com üzerinden iletişimde kalın.

Bir sonraki bölüme kadar dinlediğiniz için teşekkürler!