Herhangi Bir Kariyer Geçmişinden Proje Yönetimine Nasıl Geçiş Yapılır?
Proje yönetimine geçiş yapmayı düşünüyor ancak kısaltmalar ve çelişkili tavsiyeler denizinde kendinizi kaybolmuş mu hissediyorsunuz? Yalnız değilsiniz. Belirsiz beceri gereksinimleri ve yanıltıcı iş tanımları, PM olma yolunu karmaşık gösterebilir ve bu alana adım atmayı daha da zorlaştırabilir.
Sunucu Galen Low, Projects Pivot’ın kurucusu Barbara Kephart ile kafa karışıklığını gidermek için bir araya geliyor. Proje yönetimine geçiş yapmak için gerçekten nelerin gerektiğini, sektör jargonunun nasıl çözümleneceğini ve bu ödüllendirici kariyer değişikliğinde yolunuzu bulmak için topluluk desteğinin neden önemli olduğunu ele alıyorlar.
Röportajdan Öne Çıkanlar
- Proje Yönetimine Girişteki Zorluklar [02:47]
- Proje yönetimi çoğu zaman gereğinden daha zor hâle getiriliyor.
- “Teknoloji Meraklısı PM” yaklaşımı: ısrarcı olmadan sorunları çözmek ve ayrıntılara odaklanmak.
- Birçok iş unvanı, bunu açıkça belirtmeden proje yönetimi sorumlulukları içeriyor.
- Örnekler: ekip lideri, program yöneticisi, uygulama yöneticisi, analist, iş akışı lideri.
- İdari roller çoğu zaman proje yönetimi görevlerini içerir ve bu rollere giriş noktası olarak hizmet edebilir.
- Bazen resmî bir unvan olmasa bile proje rolleri bir şirket içinde doğal olarak ortaya çıkabilir.
- Yaygın bir yanılgı, insanların proje yönetimi deneyimlerinden yoksun olduklarını düşünmeleridir.
- Birçoğu, aile etkinlikleri planlamak veya yaşam alanlarını düzenlemek gibi işleri yaparken farkında olmadan projeler yönetmiştir.
- Proje yönetimi becerileri, çoğu zaman doğru yatkınlığa sahip kişilere doğal olarak gelir.
- Kariyer geçişi uzmanları, proje yönetimi deneyimini netleştirmeye ve öne çıkarmaya yardımcı olabilir.
- PM özgeçmişleri ve mülakat hazırlığı gibi mentorluk ve öğrenme kaynakları, kariyer değişikliklerini destekleyebilir.
İdari roller genellikle proje yönetimi sorumluluklarıyla doludur ve bir idari role adım attığınızda kuruluş içinde yolunuzu bulabilir, zamanla daha ileri pozisyonlara yükselebilirsiniz.
Barbara Kephart
- Buyurgan ve Teknoloji Meraklısı PM’ler: Mitleri Çürütmek [07:20]
- PMP sertifikasına hemen sahip olmak her zaman gerekli değildir; önce deneyim kazanılabilir.
- Birçok profesyonel, resmî olarak proje yöneticisi unvanına sahip olmadan projeleri yönetir.
- İş tanımları genellikle PMP’yi bir gereklilik olarak listeler, ancak diğer roller de proje yönetimi içerir.
- Bir PMO’ya geçiş, her profesyonelin tarzına uygun olmayan kısıtlamaları beraberinde getirebilir.
- “Buyurgan PM’ler” işe giriş yapabilir, ancak projeler zorluklarla karşılaştığında zorlanabilirler.
- Denge çok önemlidir—ne zaman kararlı davranacağınızı ve ne zaman sakin kalacağınızı bilmek, hayati bir PM becerisidir.
Buyurgan PM’ler, bir proje kötüye gittiğinde iyi çalışamaz. Hatta gereğinden fazla kişiyi kızdırabilirler. Bunun yerine dengeli bir yaklaşım en iyi sonucu verir—ne zaman kararlı davranacağınızı ve ne zaman sakin kalacağınızı bilmek. Hayattaki her şey dengeyle ilgilidir ve ne zaman sessiz kalacağınızı, ne zaman konuşacağınızı bilme yeteneğine sahip olmak, bir proje yöneticisi için kritik bir değerdir.
Barbara Kephart
- Proje Yönetimi İçin Yatkınlığın Değerlendirilmesi [11:19]
- Kemer seansı: Bir şirket içindeki proje yönetimi uygulamalarını değerlendirme süreci.
- İster şirket içi ister kısmi zamanlı olarak işe alınmış olsun, liderlik ve proje yöneticileriyle birlikte çalışır.
- Proje Yönetimi Bilgi Açığı Değerlendirmesi: Bireylerin proje yönetimi becerilerini değerlendirir.
- Kişisel değerlendirme amacıyla projectspractice.com’da mini bir sürüm sunulacak.
- Proje yönetimine yatkınlığı vurgular; içsel özellikler gibi bazı nitelikler doğuştan gelir.
- Benzer değerlendirmeler Proje Yönetimi Enstitüsü (PMI) tarafından da yapılır.
- Bazı kişiler, güçlü mantıksal düşünme becerileri sayesinde proje yönetimi sınavlarını hızla geçer.
- Sınav zaman içinde daha fazla mantık temelli soruya yönelmiştir.
- Proje yöneticileri doğal olarak eleştirel düşünme, öngörü ve planlama gibi özelliklere sahiptir.
- Bazı kişiler bir sonraki görevin ötesini düşünmekte zorlanır; bu da proje yönetiminde bir zorluktur.
- Proje yönetimi becerileri öğrenilebilir, ancak kaosu yönetmek farklı bir zorluktur.
- Bazı kişiler projeler kaotik hâle gelene kadar başarılı olur, ardından uyum sağlamakta zorlanır.
- Proje yöneticileri doğal olarak düzenden yana olur ve bu düzeni korumaları öğretilebilir.
- Kaotik durumlarda esneklik çok önemlidir, ancak bu tamamen öğrenilebilir olmayabilir.
- Gerçek Dünya Becerileri ve Zorluklardan Öğrenme [14:59]
- Geçmişteki zorluklar üzerinde düşünerek bunlarla ne kadar iyi başa çıktığınızı anlayın.
- Zorlu deneyimler, kaosu yönetmek için değerli teknikler öğretir.
- Yeterince zor durumla karşılaşılırsa kaosu yönetmek öğrenilebilir.
- Acil sağlık hizmetleri gibi kişisel ve profesyonel deneyimler, kriz yönetimi becerileri geliştirebilir.
- Kaotik durumlara uyum sağlama becerisi, uygulama ve öğrenme isteğiyle gelişir.
- Zorluklardan kaçınan ve ekranların arkasına saklanan proje yöneticileri uzun vadede zorlanabilir.
- Gelişim, geri çekilmek yerine sorunlarla doğrudan yüzleşmekten gelir.
- Risk yönetimi kritik öneme sahiptir; olası sorunları öngörmeyi ve bunlara hazırlık yapmayı gerektirir.
- Sorunlar ortaya çıktığında paydaşlarla proaktif iletişim kurmak çok önemlidir.
- Karmaşık projeleri yönetmek sürekli öğrenme ve uyum sağlama becerisi gerektirir.
- Kişisel zorluklar güçlü proje yöneticilerini şekillendirir.
- Ailevi sorunlar yaşamak veya taşınmak gibi zorlukların üstesinden gelmek dayanıklılık kazandırır.
- Uluslararası öğrenciler yurt dışına taşınarak proje yönetimini doğrudan deneyimler.
- Yaşam deneyimleri, engellerle başa çıkmadaki etkinliği gösterebilir.
- Başarılı proje yöneticileri engellerin üstesinden gelme konusunda başarılıdır.
- PM Coffee Spot Topluluğuna Giriş [22:13]
- Dijital proje yönetimi (DPM) odaklanmış bir alan sunar, ancak farklı sektörlerdeki proje yöneticilerinin ortak ihtiyaçları vardır.
- Güvenilir kaynaklar ve güvenli bir ağ kurma alanı proje yöneticileri için çok önemlidir.
- Birçok profesyonel, gizlilik ve güvenlik nedeniyle sosyal medyanın dışında forumlar arar.
- Güvenli ve mentor desteği sunan bir forum fikri, geçmişteki yüz yüze mentorluk deneyimlerinden esinlenmiştir.
- Forum, farklı deneyim seviyelerine sahip mentorların bulunduğu küresel bir topluluğa dönüşmektedir.
- Soru sormak ve başkalarından öğrenmek için “güvenli bir iniş noktası” işlevi görür.
- Üretken Yapay Zekânın Mentorluktaki Rolü [25:04]
- Yapay zekâ araçları bilgi çıkarabilir, ancak özellikle nükleer tıp gibi yüksek riskli ortamlarda insan deneyiminden yoksundur.
- Korkmuş veya hasta paydaşlar, yapay zekânın taklit edemeyeceği insan etkileşimine ihtiyaç duyar.
- Mentorluk paha biçilmezdir ve PM Coffee Spot gibi proje yönetimi toplulukları gerçek yaşamdan içgörüler sunar.
- Yapay zekâ araçları proje yönetimi tekniklerinin yaygınlaştırılmasına yardımcı olabilir, ancak kritik anlarda insan karar alma sürecinin yerini tutamaz.
- Gerçek dünyada sorun çözme, kişisel deneyime ve yapay zekânın henüz tam olarak sağlayamadığı topluluk desteğine dayanır.
- Proje Yönetiminde Güven Oluşturma [28:32]
- Özellikle tavsiye veya bilgi aranırken projelerde güven çok önemlidir.
- Arama motorlarından alınan bilgiler bilinmeyen kaynaklardan gelir ve bu da onları daha az güvenilir kılar.
- Güvenilen mentorlar ve topluluklar karar verme konusunda daha güvenilir içgörüler sunar.
- Yapay zekâ ve çevrim içi araçlar geniş kapsamlı bilgiler sunar, ancak kritik proje ihtiyaçları için yeterince özgül veya güvenilir olmayabilir.
- Deneyimli mentorlar, proje başarısızlıkları ve aksaklıkları da dâhil olmak üzere gerçek zorluklarla karşılaşmıştır.
- Bazı proje sorunları çevrim içi aramalarla veya yapay zekâ araçlarıyla çözülemez.
- Çıkmaza girdiğinizde güvenilir bir topluluğa veya mentorlara başvurmak, yanlış yerlerde arama yapmaktan daha iyi rehberlik sağlayabilir.
- Güvenilir mentorlar yalnızca kaynaklara yönlendirmek yerine gerçek konuşmalara katılır.
- İyi bir mentor, proje yönetiminin sizin için uygun olmayabileceğini düşünse bile dürüst geri bildirim sunar.
- Mentorların yol gösterdiği ve takip beklediği, karşılıklı katkıya dayalı bir ilişki arayın.
- İçerikleriyle (podcast’ler, makaleler) etkileşim kurmak güven ve bağ oluşturmaya yardımcı olur.
- En iyi mentorlar yolculuğunuzu ve başarınızı gerçekten önemser.
- Proje Yönetimine Geçiş Yapmak [35:49]
- Artan proje karmaşıklığı nedeniyle 2030’a kadar 25 milyon yeni proje profesyoneline ihtiyaç duyulabilir.
- Sırf iş olanakları var diye proje yönetimine yönelmeyin; bunun sizin için uygun olup olmadığını araştırın.
- Uzmanlaşmış bir proje yöneticisi olmak mı, mevcut rolünüz kapsamında projeleri yönetmek mi, yoksa bu alanı aşamalı olarak keşfetmek mi istediğinize karar verin.
- Rolleri birleştiriyorsanız proje yönetimini diğer iş sorumluluklarıyla nasıl dengeleyeceğinizi anlayın.
- Uzmanlaşmış proje yöneticileri ayrıntılar, takvim oluşturma, bağımlılıklar ve önceden planlama konusunda başarılıdır.
- Güçlü adaylar günlük işlerde doğal olarak birkaç adım sonrasını düşünür.
- Başarı için eleştirel düşünme, sorun giderme ve dijital okuryazarlık temel becerilerdir.
- İnşaat gibi geleneksel alanlarda bile dijital okuryazarlık çok önemlidir.
- Uzmanlaşmış proje yöneticileri karmaşık sorunları çözmekten ve büyük projeleri yönetmekten güç alır.
- Karmaşıklık size uygun değilse alternatif rolleri değerlendirin:
- Proje yönetimi sizin için doğru alan olmayabilir.
- Daha geniş bir rolün parçası olarak projeleri yönetmek (örneğin zamanınızın %20’sini ayırmak).
- Tamamen bağlanmadan önce proje yönetimini aşamalı olarak keşfetmek.
- Artan proje karmaşıklığından hoşlananlar, uzmanlaşmış proje yöneticisi rolüne en uygun kişilerdir.
- Geleceğin Proje Yöneticileri İçin Beceriler ve Öğrenme [40:14]
- Sürekli öğrenme çok önemlidir; web seminerlerine katılın, kurslar alın ve proje yönetimi araçlarını keşfedin.
- Bilgilendirme amaçlı görüşmeler (15–20 dakika), yeni sektörleri veya proje türlerini anlamak için değerlidir.
- Görüşülen kişinin zamanına saygı göstermek için önceden 3–4 temel soru hazırlayın.
- Belirli bir proje türünün veya sektörün ilgi alanlarınızla örtüşüp örtüşmediğini değerlendirin.
- Çeşitli öğrenme kaynaklarını keşfedin; bazıları ücretsizdir, bazıları ise ödeme veya abonelik gerektirir.
- Araştırmanızı düzenleyin, ancak bilgi bombardımanından kaçının.
- Farklı kaynaklara yönelmeden önce güvenilir ve özgün kaynaklarla başlayın.
- Proje Yönetiminin Geleceği [43:06]
- Birçok kişi Mart 2025’te proje yönetiminin mevcut durumuyla ilgili hayal kırıklığı yaşıyor.
- Proje yönetiminin önemi artıyor, ancak rolü değişiyor.
- “Proje Yöneticisi” unvanı değişebilir, ancak proje yönetimi becerilerine duyulan ihtiyaç güçlü olmaya devam ediyor.
- Proje yönetiminin geleceği belirsizdir ve farklı bakış açılarından yararlanabilir.
- Geleneksel olarak proje odaklı olmayan sektörler artık proje yönetimini benimsiyor.
- Bu sektörlerdeki proje yönetiminin ölçeği BT sektöründekinden daha küçük olabilir.
- Bu gelişmekte olan alanlarda proje yöneticilerinin rolü hâlâ belirsizdir.
Konuklarımızla Tanışın
Barbara Kephart, çeşitli sektörlerde proje yönetimi konusunda uzmanlaşmış bir danışmanlık şirketi olan Projects Pivot’un Kurucusu ve Baş Proje Sorumlusudur. Yirmi yılı aşkın deneyime sahip olan Barbara; bilgi teknolojileri, birleşme ve satın almalar, tıbbi araştırmalar ve daha birçok alanda projelere liderlik etmiştir. Barbara, Project Management Institute tarafından verilen Proje Yönetimi Profesyoneli (PMP) sertifikasına ve UC Berkeley’den Proje Yönetimi Sertifikasına sahiptir. Liderlik anlayışı, uzun vadeli hedefleri somut gerçekliklere dönüştürmek için iş birliğine dayalı tartışmaları ve yenilikçi problem çözmeyi vurgular.
Bolca fırsat olacağını, kazancın iyi olduğunu veya başka herhangi bir nedeni düşünerek işe hemen atılmayın. Proje yönetiminin hangi yönünün sizi en çok ilgilendirdiğine karar vermek için zaman ayırın ve kendinizi tamamen buna adayın.
Barbara Kephart
Bu Bölümdeki Kaynaklar:
- Digital Project Manager topluluğuna katılın
- Bültene abone olun ve en yeni makalelerimizi ve podcast’lerimizi alın
- PM Coffee Spot — yeni ve geleceğin proje profesyonelleri için topluluk
- Barbara ile LinkedIn üzerinden bağlantı kurun
- Projects Pivot‘a göz atın
- Projects Practice‘e göz atın — bir öğrenme yönetim sistemi
İlgili Makaleler ve Podcast’ler:
- Podcast hakkında
- Proje Yönetimi: Nedir ve Neden Önemlidir?
- En Önemli 11 Proje Yönetimi Zorluğu: Bunların Üstesinden Nasıl Gelinir?
- PMP’nin Geleceği, Eksikleri ve Açıkları Nasıl Kapatabileceğimiz
- Yüksek Performanslı Proje Yöneticilerinin En Önemli Özellikleri & Bunlar Nasıl Geliştirilir?
- Bir Ders Kitabında Bulamayacağınız, Gerçek Dünyadan 12 Risk Yönetimi Stratejisi
Deşifreyi Okuyun:
Podcast yayınlarımızı bir yazılım programı kullanarak metne dönüştürmeyi deniyoruz. Bot her zaman %100 doğru çalışmadığı için lütfen olası yazım hatalarını mazur görün.
Galen Low: Şimdiye kadar “proje yöneticisi nasıl olunur?” başlıklı o makaleyi 15 kez okudunuz ve artık eminsiniz; kesinlikle eminsiniz ki metin boyunca neredeyse kesinlikle çok fazla sessiz harf ve yeterince sesli harf vardı.
Ama bir şekilde proje yönetimine nasıl geçiş yapacağınızı anlamaya hâlâ yaklaşamadınız.
PMP, CAPM, RACI, Gantt, Monte Carlo...
Bu alanı zayıf iradelilerden arındırmak için yapılan ilk test bu mu?
Kariyerinizi proje yönetimine geçirmeyi düşünüyorsanız ancak Google, ChatGPT veya Perplexity üzerinden net bir yanıt bulamadıysanız dinlemeye devam edin.
Proje yönetimine geçiş yapmanın sizin için doğru karar olup olmadığını anlamak için gerçekten nelerin gerektiğini pratik, taktiksel ve lafı dolandırmadan inceleyeceğiz.
Herkese merhaba, yayına hoş geldiniz. Ben Dijital Proje Yöneticisinden Galen Low. Dijital dünyada proje yönetiminin değerini artırabilmemiz için birbirimizin becerilerini geliştirmesine, özgüven kazanmasına ve bağlantılar kurmasına yardımcı olmayı amaçlayan bir dijital profesyoneller topluluğuyuz. Bu konu hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz thedpm.com/membership adresine göz atın.
Dijital proje liderliği hakkında geleceğe dönük sohbetleri ve pratik içgörüleri dinlemek istiyorsanız haftalık bölümler için programa abone olmayı düşünebilirsiniz.
Bugün proje yönetimine nasıl geçiş yapılacağını ve topluluğun; profesyonellerin projelere liderlik ederek tatmin edici bir kariyer sürdürmesini çoğu zaman engelleyen belirsiz kısaltmaları, muğlak beceri gerekliliklerini ve yanıltıcı rol tanımlarını çözümlemede nasıl bir rol oynayabileceğini konuşacağız.
Bugünkü konuğum, başarılı projeler için ideal bir formül oluşturan; özel proje yöneticileri, stratejik proje portföyü rehberliği ve pratik proje yönetimi eğitiminin benzersiz birleşimini sunan Projects Pivot'ın kurucusu ve Baş Proje Sorumlusu Barbara Kephart.
Barb aynı zamanda yeni ve proje yöneticisi olmayı hedefleyen kişilerden oluşan topluluğumuz The PM Coffee Spot'u birlikte yönettiğim yol arkadaşım.
Barb, bugün bize katıldığın için teşekkürler.
Barbara Kephart: Teşekkürler Galen. Seninle vakit geçirmek her zaman güzel.
Galen Low: Bunun düzenli bir buluşma gibi olduğunu biliyorum ama bu kez kaydedip insanlarla paylaşabiliyoruz. Bana sürekli girişimin radyo sesim olduğu söyleniyor; sonra bölüm başlıyor ve ben “biz...” diye kalıyorum. Yani bu da o bölümlerden biri.
Barbara Kephart: Bugüne sıradan bir gün gibi mi başlıyorsun?
Galen Low: Evet. Programa yeni katılıyorsanız girişimi her seferinde kaydediyorum ve bazen Barb gibi harika arkadaşlarımı konuk ediyorum.
Barbara Kephart: Benim radyo sesim yok, bu yüzden oldukça kıskanıyorum.
Galen Low: Bilmiyorum. Büyük güç, büyük sorumluluk getirir. Nasıl olduğunu biliyorsun. Seninle uzun zamandır birbirimizi tanıyoruz. İkimiz de insanların proje yönetimine girmesine, proje yönetiminde başarılı olmasına, proje yönetimini öğrenmesine ve bu alanda kariyerlerini yönlendirmesine yardımcı oluyoruz. Bunun insanlar için zor olduğunu biliyoruz. Pek çok kişi bu alanı öğrenmeye, anlamaya ve çok fazla zaman kaybetmeden kendileri için uygun olup olmadığını görmeye çalışıyor.
Belki de herkesin yanıtını bilmek istediği bir soruyla başlayalım: Proje yönetimine girmek neden bu kadar zor ve insanların proje yönetimine başlamasını engellediğini gördüğün en büyük mit veya yanlış kanı nedir?
Barbara Kephart: Evet. Proje yönetimine başlamak için harika bir soru. Bence bunu olduğundan daha zor hâle getiriyoruz; çünkü proje yöneticiliğini seven bizler, pek çok şeyi olması gerekenden daha karmaşık hâle getirmeye çalışıyoruz. Projeleri yönetirken bile bazen işleri olabileceğinden daha zor hâle getiriyoruz. Bence bunun sonucunda kendimizi olabileceğimiz kadar iyi tanıtamıyoruz.
Son zamanlarda kendime “geek proje yöneticisi” diyorum. Şirketin tüm sorunlarını rahatsız edici veya baskıcı olmadan çözebilen kişi. Bir keresinde biri bana “Bu şirkette baskıcı proje yöneticileri istemiyoruz,” demişti. Ben de geek proje yöneticisinin ayrıntıları sevdiğini, işin içine girmeyi sevdiğini ve herkesin böyle olmadığını düşündüm.
Şirketlerin bunu duyması aslında bir rahatlama sağlıyor. Bu nedenle geek proje yöneticisi ifadesini kullanmaktan çekinmeyin. Çünkü insanların istediği şeyin bu olduğunu düşünüyorum. Bunu duyduklarında alana girmek o kadar zor görünmüyor; zira çoğumuz proje yönetimi rollerine girmeye çalışırken kendimizi bu şekilde tanıtmaya çalışıyoruz.
Ancak karşı taraftaki kişilerin gerçekten kimin bunu yapabileceğini, kimin yapamayacağını anlaması zor. Bence insanların gerçekten kavraması gereken şeyler bunlar. Ayrıca bu noktada işleri kendimiz için de zorlaştırıyoruz; çünkü iş unvanlarına takılıp kalıyoruz. Başvurduğumuz veya mevcut kuruluşumuz içinde ilerlemeyi düşündüğümüz bir pozisyonun unvanında mutlaka “proje” kelimesinin bulunması gerektiğini düşünüyoruz.
Bugünlerde piyasadaki pek çok pozisyonun içinde proje yönetimi unsurları yer alıyor. Örneğin ekip lideri, program yöneticisi, uygulama yöneticisi, iş akışı analisti veya iş akışı lideri. Yakın zamanda birlikte çalıştığım bir kişinin iş akışı lideri olduğunu gördüm. Bir muhasebe şirketinde, benim muhasebe ofisimde çalışıyordu. Ona “Siz aslında proje yönetiyorsunuz, ancak kendinize iş akışı lideri diyorsunuz,” dedim.
Bunun gerçekten iyi bir örnek olduğunu düşündüm. Bu alana girmekte zorlanıyorsanız en iyi seçeneklerden biri de idari rolleri düşünmektir. İdari roller proje yönetimiyle doludur. Bir idari pozisyona girdikten sonra kuruluş içinde ilerleyerek giderek daha üst düzey sorumluluklar alabilirsiniz.
Bazen bu pozisyonlar kendiliğinden karşınıza çıkar. Bir şirkette projeleri yürüten kişi siz olabilirsiniz ancak yaptığınız başka hiçbir şeyde bununla ilgili bir unvanınız olmayabilir. Fakat başka bir açıdan baktığınızda ortada bir proje olduğunu fark edebilirsiniz. Olaylara farklı bir gözle bakmak, bu pozisyonlara girmenizi kolaylaştırabilir.
Galen Low: Buna bayıldım.
Barbara Kephart: Bir sonraki konu da senin bahsettiğin mit veya yanlış kanı. İnsanlar yeterli deneyime sahip olmadıklarını düşünüyor. Seninle bu konu hakkında daha önce çok konuştuk. İnsanlar proje yönetme konusunda yeterli deneyimleri olmadığını sanıyor.
Bunu yapmayı seven çoğumuz uzun zamandır yapıyoruz. Doğum günü partilerini planlayan kişiler biziz. Bunu daha önce de konuşmuştuk: Planladığınız ilk proje neydi? Birçok kişi için bu, çocuklarıyla veya ailesiyle ilgili bir şeydir. Ben daha proje yöneticisi bile değilken, sağlık hizmeti sağlayıcısı olarak normal bir mesaim vardı; ayrıca nöbet tutuyordum. İkinci kızıma hamileyken doğum iznindeydim ve onun okul öncesi kurumunda gönüllü olarak çalışıyordum. Kendimi daha iyi hissettiğim ve henüz işe dönmeye hazır olmadığım için yaklaşık bir hafta içinde okulun sanat malzemeleri dolabını düzenledim.
Tüm çocuklar için, her şeyi nasıl düzenleyeceklerine ilişkin yeni süreçler oluşturdum. Bunlar projeydi. İnsanlar yeterli deneyimleri olmadığını ve bir projeyi nasıl yöneteceklerini bilmeyeceklerini düşünüyor. Ancak işe girdiğinizde ve iyi bir proje yöneticisi olma yatkınlığına sahip olduğunuzda, bu iş doğal olarak gelişir.
Barbara Kephart: Bazen insanlar proje yöneticisi olmak için yalnızca belirli becerilere veya bir sertifikaya sahip olmaları gerektiğini düşünüyor. Oysa günlük yaşamda, mevcut işlerinde ve gönüllü faaliyetlerinde yaptıkları birçok şey proje yönetimi deneyimi kazandırıyor. Önemli olan bu deneyimleri fark etmek, doğru şekilde ifade etmek ve hedeflediğiniz role nasıl değer katacağınızı göstermek.
Galen Low: Bu, insanların kendi deneyimlerini yeniden çerçevelemeleri gerektiği anlamına geliyor. Daha önce proje yöneticisi unvanına sahip olmamış olabilirsiniz; yine de planlama, koordinasyon, iletişim, sorun çözme ve baskı altında karar verme gibi beceriler kazanmış olabilirsiniz.
Barbara Kephart: Kesinlikle. İnsanlar deneyimlerini farklı şekillerde değerlendirmeyi öğrenmeli. Bir aile etkinliği düzenlemek, bir sağlık hizmeti projesinde çalışmak, başka bir ülkeye taşınmak veya eğitim programına kaydolmak bile planlama, risk yönetimi, paydaş iletişimi ve çok sayıda bağımlılığı yönetme becerilerini gerektirir.
Galen Low: Proje yönetimine geçmek isteyen herkes için asıl mesele, kendisine “Hangi becerilere zaten sahibim ve bunları nasıl geliştirebilirim?” sorusunu sormak olabilir.
Barbara Kephart: Evet. Kendinizi değerlendirin, güvenilir insanlarla konuşun, bilgi amaçlı görüşmeler yapın ve eğitim kaynaklarından yararlanın. Bu alana yalnızca iş imkânları fazla olduğu için girmeyin. Proje yönetiminin hangi yönünün size uygun olduğunu anlamaya çalışın. Tam zamanlı proje yöneticisi mi olmak istiyorsunuz, yoksa mevcut alanınızda proje yönetimi sorumluluklarını mı üstlenmek istiyorsunuz? Önce bunu belirleyin.
Galen Low: Son olarak dinleyicilerimize ne söylemek istersin?
Barbara Kephart: Meraklı olun, soru sormaktan çekinmeyin ve güvendiğiniz bir topluluk bulun. Her sorunun tek bir doğru yanıtı yoktur. Farklı insanların deneyimlerinden yararlanarak kendi yaklaşımınızı oluşturabilirsiniz.
Galen Low: Harika. Bugünkü sohbet için çok teşekkürler Barb.
Barbara Kephart: Beni davet ettiğin için teşekkürler. Harikaydı.
Galen Low: Evet, millet, bölümün sonuna geldik. Her zaman olduğu gibi, binden fazla benzer düşüncedeki proje yönetimi destekçisiyle sohbete katılmak isterseniz topluluğumuza katılın! Daha fazla bilgi için thedpm.com/membership adresine gidin. Bugün duyduklarınızı beğendiyseniz lütfen abone olun ve thedigitalprojectmanager.com üzerinden iletişimde kalın. Bir sonraki bölüme kadar, dinlediğiniz için teşekkürler.
